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O QUE 5 S ?
5 S um programa que vai nos ajudar a trabalhar e viver melhor. Vai melhorar nossa qualidade de vida dentro e fora do trabalho.
Nosso ambiente de trabalho poderia ser melhor? Existem coisas desnecessrias em nossa rea? Se existem, vocs concordam que elas s atrapalham? Estamos usando corretamente nossas ferramentas, equip. de limpeza, prateleiras, computadores, etc.?
Ser que no podemos facilitar nosso trabalho? Porque antes de chegarem as visitas devemos sair correndo para organizar e limpar tudo?
VAMOS ANALISAR O LOCAL ONDE TRABALHAMOS Nosso local de trabalho limpo? Quantas vezes fazemos a mesma tarefa at acertar? Estamos desperdiando alguma coisa (tempo, dinheiro, material, informao, espao, inteligncia, etc.)?
Para resolver esses problemas vamos aprender a usar um programa simples e eficiente :
ORIGEM DOS 5S
Japo Empresas
5S
Q U A
I D
A D
SIGNIFICADO DOS 5S
Japo Brasil
5S
IMPORTNCIA DO 5S
Um ambiente limpo e organizado
Aumenta a PRODUTIVIDADE do trabalho Aumenta a QUALIDADE dos produtos e processos Ajuda a reduzir CUSTOS Garante a ENTREGA no prazo um lugar SEGURO para as pessoas trabalharem Aumenta a MOTIVAO das pessoas
SEIRI
Classificao
Ordenao e Arrumao
Economia de tempo Diminuio do cansao fsico Melhoria do fluxo de pessoas e materiais Diminuio do nervosismo por buscas / procuras mal sucedidas.
Planejamento das atividades atravs de agenda, cronograma, calendrio, etc; Ordenao das idias em comunicaes escritas e apresentaes orais; Planejamento de reunio atravs de pauta e atas de registros; Ordenao de pastas e arquivos eletrnicos; Agendas de telefones, cadastro de clientes, contratos, compromissos extremamente organizados; Planejamento da produo.
Mantenha cada coisa no seu lugar. Um lugar para cada coisa; cada coisa no seu lugar. Deixe tudo vista. Encontre em 30 segundos.
Por que fazer: Ambiente saudvel, bonito e agradvel; Descobrir as causas das sujeiras; Sentimento de bem estar nos funcionrios; Sentimento de excelncia transmitido aos usurios; Preveno de acidentes; Preveno de defeitos nas mquinas.
Frases tpicas usadas para divulgar a idia de limpeza : Jogue limpo Mais importante do que limpar no sujar Ser limpo estar limpo Limpeza educao
NO BASTA TER UMA ENORMIDADE DE PADRES ESCRITOS, O QUE SE TORNA NECESSRIO, COLOC-LOS EM PRTICA.
Por que fazer: Ambiente para novos desafios, novas melhorias, qualidade, produtividade, segurana e motivao
Como Faz: Realizar treinamento sobre os 5S Seguir padres e regulamentos pr-estabelecidos Ser participativo Manter e respeitar a limpeza nas reas comuns
SHITSUKE = SENSO DE DISCIPLINA saber das suas responsabilidades e estar comprometido com elas, no precisa o chefe mandar; sentir-se responsvel pela qualidade de seu trabalho e de sua vida; cumprir padres ticos, morais e tcnicos; no permitir que o local de trabalho volte a ser como era antes; fazer e praticar o que se aprende.
A DISCIPLINA NO IMPLANTADA, MUITO PARTICULAR, DEPENDE DE CADA UM. O QUE PODEMOS FAZER ESTIMULAR AS PESSOAS.
AVALIAO
Quem Faz: Comit Por que fazer: Saber o que pode ser melhorado Conhecer as principais dificuldades Como Faz: Visitas Lista de Verificao Divulgao
QUADRO DE AVALIAO
Elementos de Pontuao
0-3
Muitas coisas desnecessrias esto no local de trabalho
4-7
Itens desnecessrios so colocados disposio, porm no regularmente.
8 - 10
Itens desnecessrios no so encontrados a qualquer momento.
1. SEIRI
Retirar itens desnecessrios e colocar disposio
2. SEITON
Organizar os itens necessrios em boa ordem para usar
Trabalhadores frequentemente gastam tempo procurando o que precisam. Tanto o local de trabalho como as mquinas e equipamentos esto sujos e h muitas coisas espalhadas em volta.
Itens necessrios esto organizados, porm no sistematicamente (no esto prontos para uso rpido) O local de trabalho e as mquinas se encontram parcialmente limpos (apenas superficialmente).
Itens necessrios esto sempre ordenados possibilitando uso imediato. O local de trabalho e as mquinas esto completamente limpos. Cada canto est livre de sujeira.
3. SEISO
Limpar o local de trabalho
4. SEIKETSU
Manter alto padro de sade e higiene
5. SHITSUKE
Fazer as coisas necessrias espontaneamente
As pessoas seguem regras Preparao para o trabalho como iniciar o trabalho do dia seguinte; checar as pontualmente, porm sem condies das mquinas; preparao suficiente para cooperao entre os o mesmo. trabalhadores.
FASES DA AVALIAO
Treinar a equipe de avaliadores; Planejar as avaliaes determinando as reas (anual, semestral, mensal e semanal); Fazer reunio de pr-avaliao (mnimo dois avaliadores); Fazer comunicao a rea a ser avaliada; Fazer reunio de abertura com os avaliados; Executar a avaliao(pano branco e lanterna); Fazer reunio com a equipe de avaliadores, para calcular a nota;
FASES DA AVALIAO
Fazer reunio de fechamento entre a equipe de avaliadores e os avaliados, para comunicar a nota e as observaes; Elaborar relatrio de avaliao e entregar ao setor responsvel pela confeco do grfico de radar; Eleger o destaque do ms (maior nota); Divulgar os resultados das avaliaes; Planejar as melhorias.
AVALIAO
UTILIZAO
10 8 6
DISCIPLINA 10 8 6
4 4 2 2 4 6 2 2 2 4 6 8 10 4 6 8 10
ORDENAO
8 10
LIMPEZA
Linha
ETAPAS DE IMPLANTAO
1 - SENSIBILIZAO, EDUCAO E PLANEJAMENTO Comprometimento da alta direo Educao e treinamento na filosofia do 5S Concurso para frase alusiva e mascote do programa Planejamento de implantao, determinao de metas e criao de indicadores de avaliao Registro da situao atual
ETAPAS DE IMPLANTAO
2 - IMPLANTAO DO SEIRI Unificao de conceitos entre a equipe em relao ao primeiro S - SEIRI; Criao e divulgao de cartazes instrutivos comunicando as datas de incio e avaliao; Avaliao da seleo e organizao; Anlise crtica da possibilidade de avano para o prximo S; Divulgao dos resultados.
ETAPAS DE IMPLANTAO
3 - IMPLANTAO DO SEITON Unificao de conceitos entre a equipe em relao ao segundo S - SEITON; Criao e divulgao de cartazes instrutivos comunicando as datas de incio e avaliao; Avaliao da arrumao e ordenao; Anlise crtica da possibilidade de avano para o prximo S; Divulgao dos resultados.
ETAPAS DE IMPLANTAO
4 - IMPLANTAO DO SEISO Unificao de conceitos entre a equipe em relao ao terceiro S - SEISO; Criao e divulgao de cartazes instrutivos comunicando as datas de incio e avaliao; Avaliao da limpeza; Anlise crtica da possibilidade de avano para o prximo S; Divulgao dos resultados.
ETAPAS DE IMPLANTAO
5 - IMPLANTAO DO SEIKETSU Unificao de conceitos entre a equipe em relao ao quarto S - SEIKETSU; Criao e divulgao de cartazes instrutivos comunicando as datas de incio e avaliao; Avaliao da sade e padronizao; Anlise crtica da possibilidade de avano para o prximo S; Divulgao dos resultados.
ETAPAS DE IMPLANTAO
6 - IMPLANTAO DO SHITSUKE Unificao de conceitos entre a equipe em relao ao quarto S - SHITSUKE; Criao e divulgao de cartazes instrutivos comunicando as datas de incio e avaliao; Treinamento de Verificao de 5S para a equipe de multiplicadores; Criao das listas de verificao; Avaliao das reas; Anlise crtica das avaliaes; Divulgao dos resultados.
ETAPAS DE IMPLANTAO
7 - PLANEJAMENTO DAS AES PARA CONTINUIDADE Reviso das metas anteriormente estabelecidas; Planejamento de campanhas peridicas; Planejamento de desenvolvimento e renovao da equipe de multiplicadores; Criao de um cronograma de verificaes; Criao de um cronograma de reunies peridicas; Divulgao das decises.
CARTRIO VOLPI:
Ganho de 100 m2 de espaos Reduo do estresse na busca de documentos
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ISHIWARA, A. An Introduction to 5S. Pasig: Development Academy of the Philippines, 1992. NAKATA, K. Acerto 100%, desperdcio zero: um novo conceito dos 5S. So Paulo: Editora Infinito, 2000. OSADA, T. The 5Ss: Five Keys to a Total Quality Environment. Tokyo: Asian Productivity Organization, 1991. SILVA, J.M. O Ambiente da Qualidade na Prtica - 5S. Belo Horizonte: Fundao Christiano Ottoni, 1996. UMEDA, M. As Sete Chaves para o Sucesso dos 5S. Belo Horizonte: Fundao Christiano Ottoni, Escola de Engenharia da UFMG, 1997.