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Determinacin de precio para stocks de artculos en consignacin

Utilizacin
Antes de poder pedir material a un proveedor o contabilizar una entrada de mercancas en el stock de artculos en consignacin, debe actualizarse el precio de consignacin para el proveedor en un registro info. El precio es necesario para valorar el material y a efectos de contabilidad. Si se realiza un pedido de material en consignacin a varios proveedores, el sistema actualiza el stock de artculos en consignacin de forma separada para cada proveedor, puesto que las cantidades individuales del material pueden tener distintos precios.

Actividades Creacin de registros info para stocks de artculos en consignacin


Para permitir la creacin de un registro info para un material, el registro maestro de materiales debe existir ya para el centro en cuestin. Para crear un registro info, seleccione Datos maestros p Registro info p Crear. Actualice los datos necesarios y grabe el registro info.

Aprovisionamiento de material en consignacin


Utilizacin
Puede obtener material en consignacin mediante solicitudes de pedido, pedidos y contratos marco para material en consignacin.

Actividades

Creacin de solicitudes de pedido para material en consignacin


Las solicitudes de pedido para materiales en consignacin se introducen del mismo modo que el resto de materiales. Se acepta el tipo de pedido (como NB) que el sistema propone por defecto y se introduce el tipo de posicin K (para consignacin).

Creacin de pedidos/contratos marco para materiales en consignacin


El procedimiento para crear pedidos para consignacin es el mismo que se utiliza para crear los pedidos estndar o los contratos marco. Sin embargo, deber tener en cuenta lo siguiente: y Introduzca el tipo de posicin K para la posicin de consignacin. Asegrese de que la entrada de mercancas se contabiliza en los almacenes de artculos en consignacin y de que no se puede generar una recepcin de factura para la posicin. No introduzca un precio neto.

Movimientos de stock para material en consignacin


Utilizacin
En esta seccin se describen las diferentes clases de movimiento que existen para el material en consignacin.

Contabilizacin de entradas de mercancas de material en consignacin


Las entradas de mercancas a los almacenes de artculos en consignacin pueden: y y Hacer referencia a un pedido, o bien Ser realizadas directamente por el proveedor sin un pedido.

Segn el caso, el procedimiento de contabilizacin difiere ligeramente. La entrada de mercancas en un stock de artculos en consignacin es posible para tres tipos de stocks: y y y Stock de libre utilizacin Stock en control de calidad Stock bloqueado

Entrada de mercancas con pedido Si hay un pedido para el material en consignacin entregado, introduzca la entrada de mercancas del modo siguiente:

1.

En el men de Gestin de stocks, seleccione Movimiento de mercancas p Entrada de

mercancas p or pedido p Nmero pedido conocido. Se visualizar la pantalla inicial. 2. Introduzca el nmero del pedido al que se refiere la entrada de mercancas. Tambin pueden introducirse el centro y el almacn. 3. Seleccione la clase de movimiento mediante Cl.movimiento p Pedido a almacn. Pulse INTRO para visualizar el resumen de posiciones.

4.

Seleccione las posiciones que desea procesar y verifique las cantidades entregadas. Si es necesario, introduzca un tipo de stocks en la columna S. Copie (tome) la posicin seleccionada. 5. Contabilice la entrada de mercancas.

Entrada de mercancas sin pedido Si la entrada de mercancas del proveedor no se basa en un pedido, proceda del modo siguiente:

1. 2.

Seleccione Movimiento de mercancas p Entrada de mercancas p Otros en el men de Gestin de stocks. En la pantalla inicial, seleccione Cl.movimiento p Entrada p Sin pedido p A

consignacin libre. Introduzca el centro y el almacn. PulseINTRO para visualizar la pantalla de entrada colectiva. 3. Introduzca el nmero del proveedor. 4. Introduzca el nmero y la cantidad del material en consignacin. 5. Contabilice la entrada de mercancas. Actualizacin del stock de artculos en consignacin Despus de contabilizar la entrada de mercancas del material en consignacin, el stock de artculos en consignacin aumentar. El stock de artculos en consignacin est disponible para la planificacin de necesidades de material. Sin embargo, el stock de material valorado no se incrementa dado que el stock de artculos en consignacin todava pertenece al proveedor.

Visualizacin del stock de artculos en consignacin


Utilizacin
Las funciones siguientes permiten visualizar datos del stock de artculos en consignacin: y y y Visualizar registro info de consignacin Visualizar el resumen de stocks Visualizar stocks de artculos en consignacin

Actividades Visualizar registro info de consignacin

En el men de Compras, seleccione Datos maestros p Registro info p Crear. Actualice los datos en la pantalla inicial y seleccione Continuar.

Visualizar el resumen de stocks


En el resumen de stocks, se puede visualizar el stock de artculos en consignacin de un material de todos los proveedores. Adems, se visualizarn todos los otros tipos de stocks (p. ej., el stock propio). En el men de Gestin de stocks, seleccione Entorno p Stock p Resumen de stocks. Actualice los datos en la pantalla inicial y lleve a cabo la evaluacin. Se visualizar un resumen del stock propio y del stock de artculos en consignacin de acuerdo con los criterios de seleccin. Si hay stock de artculos en consignacin, se visualizar la lnea Vis.consi.prov. del almacn relevante. Seleccione dicha lnea para visualizar la informacin detallada del stock de artculos en consignacin.

Visualizar stocks de artculos en consignacin


Esta funcin permite visualizar los stocks de artculos en consignacin de ms de un material al mismo tiempo. En el men de Gestin de stocks, seleccione Entorno p Consignacin p Consignacin proveedor p Stock. Actualice los datos en la pantalla inicial y lleve a cabo la evaluacin.

Salida de mercancas del stock de artculos en consignacin


Utilizacin
Se puede contabilizar nicamente una salida de mercancas del stock de artculos en consignacin a consumo si el material pertenece al stock de libre utilizacin. Si el material en consignacin est en inspeccin de calidad o en stock bloqueado, primero debe trasladarlo al stock de libre utilizacin.

Actividades
Seleccione Movimiento de mercancas p Salida de mercancas. Introduzca los datos necesarios, incluidos la clase de movimiento, el objeto de imputacin y el proveedor. Despus de la salida de mercancas, el proveedor deber el valor neto de la salida de mercancas.

Traslado de stocks de artculos en consignacin


Si, por ejemplo, desea trasladar material en consignacin de un almacn a otro dentro del mismo centro, proceda del modo siguiente:

En el men de Gestin de stocks, seleccione Movimiento de mercancas p Traspaso. Se visualizar la pantalla inicial. 2. Introduzca el centro y el almacn de salida. Seleccione Cl.movimiento p Traspaso p Consignacin proveedor p Almacn libre a libre (almacn de libre a libre). Tambin se puede trasladar el stock en control de calidad o el stock bloqueado. 3. Pulse INTRO. Se visualizar la pantalla de entrada colectiva. 4. Indique los datos siguientes: Almacn receptor Proveedor Material Cantidad 5. Contabilice el traslado. La cantidad trasladada se gestiona en el stock de artculos en consignacin del centro receptor.

1.

Traslado de material en consignacin a otro tipo de stocks


Si se contabiliza el material en consignacin en el stock en control de calidad o en el stock bloqueado, para que pueda tomarse antes es preciso trasladarlo al stock de libre utilizacin. Para trasladar un material en consignacin de un stock a otro, proceda del modo siguiente: En el men de Gestin de stocks, seleccione Movimiento de mercancas p Traspaso. Se visualizar la pantalla inicial. 2. Introduzca el centro y el almacn. Seleccione Cl.movimiento p Traspaso p Consignacin proveedor y, a continuacin, el tipo de stocks (p. ej.,Calidad a libre). 3. Pulse INTRO. Se visualizar la pantalla de entrada colectiva. 4. Indique los datos siguientes: Proveedor Material Cantidad Slo debe introducir el almacn receptor si el material va a almacenarse en otro almacn. 5. Contabilice el documento. A partir de ahora, el material en consignacin se gestiona con un tipo de stocks distinto.

1.

Traslado de material en consignacin al stock propio


Condiciones previas
Supongamos que acuerda con el proveedor que, al cabo de seis meses, usted asumir la propiedad del stock de artculos en consignacin restante. Para ello, realice el siguiente movimiento de mercancas:

Procedimiento 1. 2.
Seleccione Movimiento de mercancas p Traspaso. Se visualizar la pantalla inicial.

Introduzca el centro y el almacn. Seleccione Cl.movimiento p Traspaso p Consignacin proveedor p De consign.a propio (clase de movimiento411 con indicador K de stock especial) 3. Seleccione Continuar. Se visualizar la pantalla de entrada colectiva. 4. Introduzca el proveedor, el material y la cantidad. Slo debe introducir el almacn receptor si el material va a almacenarse en otro almacn. 5. Contabilice el documento.

Resultado
El traslado genera una obligacin con el proveedor.

Liquidacin de las obligaciones de consigna


Utilizacin
El hecho de retirar material de almacenes de artculos en consignacin o de trasladarlo al stock propio genera obligaciones con el proveedor. Estas obligaciones deben liquidarse peridicamente. Los materiales en consignacin se liquidan sin factura del proveedor, ya que la empresa del proveedor no puede hacer directamente el seguimiento de las tomas de material. El proveedor slo puede gestionar el stock de artculos en consignacin segn las entregas y los pagos. Puede iniciar el pago para tomas de material en consignacin utilizando el componente de aplicacin Verificacin de facturas logstica.

Liquidacin de consignacin y pipeline


Utilizacin
El material en consignacin se almacena en las instalaciones de la empresa pero pertenece a un proveedor. El proveedor suministra estas mercancas para que estn a su disposicin en cualquier momento, pero no factura inicialmente para las mercancas. nicamente cuando se ha retirado stock se debe realizar el pago de las cantidades utilizadas.

El material pipeline pasa directamente al proceso de fabricacin. Por ejemplo, desde un pipeline, como aceite de una tubera, agua, o electricidad de un cable. El pago se realizar despus de cada toma de material. La utilizacin de la liquidacin de consignacin y pipeline reduce el coste de almacenamiento de existencias en la empresa:
y y Reduciendo el flujo de papeleo y trabajo de administracin Minimizando costes de transporte con la utilizacin de transportes colectivos

Y, para una inmovilizacin de capital modesta, se garantiza mayor seguridad de suministro con niveles de inventario mnimos y ciclos de fabricacin cortos.

Caractersticas
No se espera una factura del proveedor para tomas de mercancas de los stocks de artculos en consignacin o de un pipeline. En su lugar, el usuario liquida tomas de material y devoluciones contabilizadas y le enva un informe de la liquidacin al proveedor. Esta liquidacin se puede realizar peridicamente en el fondo. Es posible que se utilicen los documentos siguientes:
y y Facturas Abonos

La liquidacin de material en consignacin est relacionada con la determinacin de mensajes. Por consiguiente, se puede definir un formulario en el Customizing. Durante cada liquidacin, se crea un registro de mensajes. Este registro de mensajes completa el formulario. Dependiendo de la parametrizacin del sistema, este formulario puede enviarse al proveedor inmediatamente tras la contabilizacin o ms tarde.

Si desea modificar los datos de cabecera del documento para liquidaciones de material en consignacin, utilice el add-in empresarial MRM_MRKO_HDAT_MODIFY. Para ms informacin, vase la documentacin del add-in empresarial. Anulacin de documentos de consignacin

Anule los documentos de gestin de stocks e inicie la liquidacin de material en consignacin. El sistema genera un abono para el documento devuelto. Si los precios de consignacin han variado desde la entrada de mercancas original, contabilice el abono en gestin financiera. Compense la factura y el abono en gestin financiera.

Restricciones
La liquidacin de material en consignacin y pipeline no est conectada al sistema de informacin de compras, porque el historial de pedido no se actualiza en el transcurso de las liquidaciones de material en consignacin. El usuario no puede contabilizar importes netos durante la liquidacin de importes netos. Lo que implica que no podr calcular descuentos. Para que se consideren los

descuentos, es preciso incluirlos en el precio de consignacin. As se garantiza la contabilizacin implcita del descuento durante la toma de material y la liquidacin. El usuario no puede liquidar los costes indirectos de adquisicin.

Tenga en cuenta que la liquidacin de materiales en consignacin no puede ser efectuada a la vez por varios usuarios. Durante la liquidacin, los documentos de material no se bloquean, lo que implica la posibilidad de crear documentos de liquidacin duplicados.

La cuenta de responsabilidades no debe estar marcada como Slo contabilizacin automtica y no debe se definir como cuenta asociada.

Inventario de material en consignacin


Esta seccin explica en qu medida se diferencia el inventario del material en consignacin de un inventario estndar. Se empieza a partir del men de Inventario. Para obtener informacin ms detallada sobre el inventario, vase MM: Gestin de stocks. Se obtiene un inventario mediante la: y y y Creacin de un documento para inventario Introduccin del recuento de inventario Compensacin de diferencias de inventario

Creacin de un documento para inventario


En esta seccin se explica cmo se crea un documento para inventario. El documento para inventario se utiliza como hoja de trabajo para el recuento de almacn y como base para otras operaciones de inventario. En el men de Inventario, seleccione Documento para inventario p Crear. Se visualizar la pantalla inicial. 2. Complete la pantalla inicial. Introduzca K en el campo Stock especial. 3. Pulse INTRO. Se visualizar una pantalla de resumen de posiciones. 4. Introduzca el proveedor y todos los materiales que deben contarse. Si desea incluir el stock en control de calidad o el stock bloqueado de un material, introduzca una nueva posicin para el nmero de material e introduzca el tipo de stocks correspondiente en el campo TpStk (tipo de stocks). Puede introducir materiales para otro proveedor seleccionando Tratar p Posiciones nuevas. En la pantalla de introduccin de posiciones nuevas, sobrescriba la entrada en el campo Proveedor.

1.

5.

Contabilice el documento.

Introduccin del recuento de inventario

En esta seccin se explica cmo se introducen los resultados del recuento de inventario del almacn en el Sistema R/3.

1.

En el men de Inventario, seleccione Recuento de invent. p Registrar. En la pantalla inicial, introduzca el nmero de documento para inventario. 2. Pulse INTRO e introduzca la cantidad contada para cada posicin en la pantalla siguiente. 3. Contabilice el documento.

Compensacin de diferencias de inventario


Una vez introducido el recuento, deben compensarse las diferencias entre el stock del Sistema R/3 y el stock contado. Para ello, proceda del siguiente modo:

1. 2.

Seleccione Diferencia p Contabilizar.

Introduzca el nmero de documento y pulse INTRO . Se visualizar la cantidad de diferencia. 3. Contabilice el documento.