Manual Confirming Castellano Kutxabank14,0

GUÍA DE USO BANCA ONLINE DE EMPRESAS
Fichero
confirming
(PASOS PARA LA GENERACIÓN)
kutxabank
kutxabank P2
1
PASO
Selección Confirming
Tel. atención 944 017 907 Consulte preguntas frecuentes en ? Ayuda Guía de uso Banca Online Empresas. Fichero confirming
kutxabank P3 PASO 1. Selección Corfirming 1 32 3 4 5
Para la generación de ficheros de Confirming no hace falta Para entrar desde Banca Online Empresas:
realizar ninguna instalación o descarga de programas.
“Ficheros (menú vertical a la derecha) > Generación >
En la Banca Online Empresas tenemos los “Generadores
online” que permiten crear el fichero al momento.
Generación online > Confirming”
Al seleccionar el generador “Confirming” se mostrará la Todos los pasos para la generación del fichero
siguiente ventana de trabajo. se desarrollan en torno a esta ventana.
Para comprender en detalle el uso del generador online

vamos a utilizar a modo de ejemplo, el cliente “Empresa
Metalúrgica SL”, que va a generar un fichero por una
factura de 35.000€ que tiene que pagar a su Proveedor
“Suministros Acero”.
El vencimiento de esa factura va a ser dentro de dos

meses y según han acordado entre ellos, el pago se va a
realizar mediante transferencia.
Cuando la “Empresa Metalúrgica SL” envíe el

fichero a través de Banca online Empresas para su
procesamiento, el pago quedará pendiente de ejecutarse
dentro de dos meses.
El proveedor (Suministros Acero), si así lo decide, podrá

solicitar el anticipo del cobro de la factura mediante el
enlace:
www.kutxabank.es/confirming
kutxabank P6
2
PASO
Asignación de ordenante
kutxabank P7 PASO 2. Asignación del ordenante 1 2 3 4 5
Desde la opción “asignar” se selecciona el ordenante para

la remesa actual.
kutxabank P8 PASO 2. Asignación del ordenante 1 2 3 4 5
En este ejemplo, al tratarse de la primera vez que se

utiliza el generador, se deberá dar de alta al “ordenante” En posteriores ocasiones bastará con
y asignarlo a la remesa cumplimentando el formulario seleccionarlo de la lista que se muestra.
de datos que se despliega (Alias, Nif, nombre y número
de cuenta, etc).
kutxabank P9
3
PASO
Alta de proveedor y datos

de las facturas
kutxabank P10 PASO 3. Alta de proveedor y datos de las facturas 1 2 3 4 5
A continuación, mediante la opción “añadir” del apartado Mediante la opción “importar de un documento”
“facturas de la remesa actual” podrá incorporar automáticamente todos los datos
de las facturas (nombre, nº cuenta, etc.) que tenga
guardados en una hoja de cálculo Microsoft Excel,
base de datos de Microsoft Access o en un archivo
de texto.
Se mostrará la siguiente ventana donde se indicarán

los datos de cada una de las facturas: Forma de pago
(transferencia o cheque), importe, número de factura,
fecha de emisión y fecha de vencimiento
kutxabank P11 PASO 3. Alta de proveedor y datos de las facturas 1 2 3 4 5
Desde esta misma ventana se podrá dar de alta

también al proveedor a quien se va a girar la factura En posteriores ocasiones bastará con
si no se ha realizado previamente. Para ello se deberá
seleccionarlo de la lista que se muestra.
cumplimentar el formulario de datos: Alias, Nombre, Nif/
Cif, número de cuenta, etc.
kutxabank P12
4
PASO
Completar datos de la
remesa y generar
kutxabank P13 PASO 4. Completar datos de la remesa y generar 1 2 3 4 5
Una vez que se han asignado a la remesa el ordenante y las A continuación, al pinchar en “generar”,
facturas que va a contener, se debe completar el resto de datos se creará el fichero con todos los datos
identificativos. Consiste en indicar una serie de datos que introducidos y a partir de este momento,
facilitarán localizar la remesa más adelante (nombre, fecha solo falta enviarlo desde la Banca Online de
de creación, etc.). Para conservar la remesa y poder continuar Empresas para que se procese.
cumplimentándola más adelante se deberá pinchar en “guardar”.
Apunte el importe del fichero debido

a que es un dato que se solicitará al
enviarlo
A partir de este
momento, el
fichero ya se ha
generado y solo
falta enviarlo desde
la Banca online
Empresas para que
se procese. Puede
enviarlo desde la
opción “enviar”
de esta misma
ventana.
kutxabank P14
5
PASO
Envío del fichero
kutxabank P15 PASO 5. Envío del fichero 1 2 3 4 5
A través de la pestaña “herramientas” del menú superior Eligiendo el fichero que nos interesa mediante el botón
podremos localizar el fichero que se ha generado. de selección de la última columna, tras pulsar en
“enviar” automáticamente se abrirá la ventana de Banca
Online Empresas para proceder a su envío.
Apunte el importe del fichero debido

a que es un dato que se solicitará al
enviarlo
Con fines de validación para evitar errores, el usuario

deberá teclear en la ventana que se muestra el importe
total del fichero que quiere enviar para su procesamiento.
Por último, al pinchar en “continuar” se mostrara la

siguiente ventana de firma: si se trata de un usuario con
clave de firma, podrá firmar la operación en ese momento
y se enviará el fichero para que se procese.
Si no se firma en ese momento, se mostrará un mensaje

informando de que la operación queda pendiente:
“Atención dejamos pendiente de firma esta operación.
Cuando sea firmada por la última persona autorizada
procederemos a su ejecición de manera automática”
Dentro de la Banca online Empresas, en el menú vertical

a la derecha, hay un apartado de “Firmas” donde el
firmante puede localizar las operaciones que tiene
pendientes de firma.
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El vencimiento de esa factura va a ser dentro de dos

Cuando la “Empresa Metalúrgica SL” envíe el

El proveedor (Suministros Acero), si así lo decide, podrá

Desde la opción “asignar” se selecciona el ordenante para

En este ejemplo, al tratarse de la primera vez que se

Alta de proveedor y datos

Se mostrará la siguiente ventana donde se indicarán

Desde esta misma ventana se podrá dar de alta

Apunte el importe del fichero debido

Envío del fichero

Apunte el importe del fichero debido

Con fines de validación para evitar errores, el usuario

Por último, al pinchar en “continuar” se mostrara la

Si no se firma en ese momento, se mostrará un mensaje

Dentro de la Banca online Empresas, en el menú vertical

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