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Actividad 18 Elaborar un cuadro comparativo de cmo se realizara algn proceso de su proyecto o empresa utilizando y no utilizando la tecnologa.

Mencionar ventajas y desventajas de una y otra opcin, y qu podran hacer para disminuir las desventajas o riesgos de la opcin tecnolgica. Consultar informacin, generar reportes. UTILIZANDO TECNOLOGIA Existen diversos programas computacionales que hacen ms fcil y rpido el poder generar un reporte, adems de que puedes acceder a informacin almacenada con ms rapidez y estar en contacto con las personas que podran brindarte informacin sin dejar de estar trabajando cada quien en lo suyo. NO UTILIZANDO TECNOLOGIA Se tiene toda la informacin en forma presencial es decir se cuenta con un archivo que nos ser muy til para la obtencin de informacin, y para la redaccin del reporte.

VENTAJAS

VENTAJAS

Rapidez al consultar informacin Facilidad para estar en contacto con el personal. Fcil almacenaje de informacin Generar reportes de manera ms rpida Ahorro de tiempo. Optimizacin de recursos DESVENTAJAS

Informacin siempre disponible Siempre se tendr la informacin en archivo.

El personal ya est acostumbrado a trabajar con los mtodos tradicionales, as que si se necesita informacin para el reporte ser ms fcil encontrarla. DESVENTAJAS

Perdida de informacin por problemas elctricos. Si hay cortes de luz no se tendr acceso a la informacin Trfico lento de transferencia de archivos.

Prdida de tiempo a la hora de consultar informacin. Prdida de tiempo, al momento de generar informes. Posiblemente se vea como una informalidad al entregar el reporte.

Si no se cre un respaldo y un equipo Requiere de ms personal. tiene fallas, ser muy difcil recuperarlo. Disminucin de riesgos y desventajas 1. Para disminuir las desventajas o los riesgos al momento de utilizar tecnologa en Consultar informacin, generar reportes se debera llevar un mantenimiento preventivo constante de los equipos de cmputo para evitar problemas de prdida de informacin por algn tipo de problema tcnico y crear un archivo de respaldo de toda la informacin importante.

2. Contar con un plan de emergencia para las eventualidades que pudieran surgir.

Actividad 19 Elaborar un plan tecnolgico describiendo cmo desarrollara cada uno de los pasos en el proceso de automatizar el proceso de registro contable y emisin de informacin financiera. (Material) Plan estratgico para la automatizacin del proceso del registro contable Inventariar Estar al tanto de los avances tecnolgicos, y adoptar el que ms me convenga y que se acople a mis necesidades como empresa. (Software, programas, maquinas, etc.) Vigilar Una vez que ya implementamos alguna tecnologa en nuestra empresa debemos estar al tanto de los avances y evoluciones de la misma para poder evolucionar nosotros de igual forma. Evaluar Evaluar nuestro software y llevarlo al mximo para probar su capacidad y saber qu es lo que se puede y no se puede hacer con l as como conocer sus limitacin o restricciones Enriquecer Para la adquisicin del software de registro contable debido a su excesivo precio se pude considerar la opcin de un financiamiento externo para no perjudicar el presupuesto de la empresa Asimilar En cuanto el software este en operacin proporcionar la capacitacin adecuada a las personas que lo vaya a operar as como concientizar sobre el uso de ella y adaptarse al cambio. Proteger Fomentar polticas o reglas para el uso del software, para evitar la fuga de informacin asi como el mal uso de este.

Actividad 20 Leer el artculo inicial del captulo 19 (Cambio organizacional y manejo del estrs) y responder a las siguientes preguntas: 1) Cul fue el cambio que quera implementar el presidente de Samsung?, 2) Cules fueron las barreras o resistencias que encontr?, 3) Qu medidas tom para vencer esas resistencias? y 4) Qu resultados se obtuvieron? (Copias) Cul fue el cambio que quera implementar el presidente de Samsung? Proponer una transformacin total de la empresa e implementar productos nuevos y originales en vez de seguir haciendo copias de otros productos ya existentes, adems de inculcar en los empleados, una mayor autoridad para tomar decisiones. Cules fueron las barreras o resistencias que encontr? Falta de inters en la calidad y miedo a opinar por parte de los empleados, adems del esperado miedo al cambio y a la evolucin. Qu medidas tom para vencer esas resistencias? Implemento un sistema de alto en la lnea que permita a cualquier operador detener la produccin si se encontraba un defecto, tambin adopto el programa de 6 sigma que establece que no se pueden tener ms de 3.4 defectos por 1 milln de piezas producidas, tambin faculto a los empleados de lnea con mucha mayor autoridad para tomar decisiones y saco a los administradores y lideres de sus oficinas para que pasaran ms tiempo en el rea de produccin Qu resultados se obtuvieron? Los resultados obtenidos fueron que Samsung se convirti en una empresa altamente rentable con respecto a sus competidores estimando ganancias de 5,800 millones de dlares sobre las ventas de 30, 300 millones.

Actividad 21 Para el proceso de cambio mencionado en el punto 19, mencionar qu barreras o resistencias considera que podran encontrar al tratar de implementarlo. (Copias) Al momento de implementar un cambio de esa magnitud las dificultades o barreras que nos encontraramos serian las siguientes. Inconformidad y Resistencia. A la mayora de las personas normalmente cualquier tipo de cambio se les hace tediosos y malo, adems se ve como una amenaza ms que como una oportunidad de crecimiento, o muchas personas les interesa el cambio porque hay algn inters de por medio.

Dificultad para adaptarse Si bien existe el descontento tambin puede existir la dificultad para adaptarse a este nuevo cambio, ya que no se est hablando de un cambio pequeo si no que involucra un gran magnitud de personas que bien podran no responder satisfactoriamente a la implementacin de la tecnologa.