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ANALISIS Y DISEO DEL SISTEMA DE ASISTENCIAS DEL INEGI.

1. - Definicin del Problema


Dentro de la Direccin Regional Centro Sur del Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI), desde el mes de Marzo diariamente se manejan flujos importantes de informacin. Lo obliga a tener un sistema detallado, exacto, confiable y oportuno de esta informacin. Al tener anualmente proyectos temporales se requiere de personal contratado por dicha fecha de lo cual se tiene que tener un registro. Por consiguiente se analizan los movimientos de personal que se realizan que se realizan anualmente, donde se puede observar que muchas veces la informacin no es tan exacta y completa como se deseara tener, por lo mismo esta informacin no es fluida perdiendo tiempo y recursos humanos y monetarios, ocasionando la falta de toma de decisiones oportunas que actualmente tardan en darse, ya que se debe hacer o corregir los datos que no aparezcan.

2.- Justificacin del Sistema


El sistema que se propone pretende que lleve el control del registro del personal temporalmente contratado para los proyectos anuales como lo son el Censo Agropecuario o como el que se realiza cada diez aos, Censo de Poblacin y Vivienda mostrando la informacin actualizada, propiciando una adecuada y eficaz toma de decisiones.

3.- Metas de Sistema y del Proyecto


El proyecto se plantea la expectativa primordial de apoyar el proceso del Censo de Poblacin y Vivienda y Censo Agropecuario. Este proyecto se enfoca al rea de Recursos Humanos de la Subdireccin de Regional Centro-Sur. La meta primordial ser tener el registro de cada uno de los empleados del rea de captura manteniendo la informacin solo como un registro de la hora de entrada y salida de los miembros de la misma rea, permitiendo ver registros del empleado proporcionando las iniciales del nombre(s) as como sus apellidos y su fecha de nacimiento.

4.- Restricciones del Sistema


El sistema se abocara unicamente registrar la hora de entrada y salida del empleado del rea de informtica, bajo el entendido de que dentro de la Regin Centro Sur maneja una cantidad de empleados. El registro solo puede ser posible verlo a travs del RFC (iniciales del nombre(s), apellidos y fecha de nacimiento) del empleado.

5.- Funciones que se proporcionan en cuanto a equipo


La buena integracin del equipo de computo y sistema de control que se implementara en INEGI es vital ya que el usar software, hardware y gente deben de actuar como un todo, es decir, la funcion del hardware es proporcionar la mas optima energia para el buen funcionamiento del software que se desarrolle y de este modo interactuar con el usuario para lograr los objetivos trazados. Cabe sealar, que en este rubro el Instituto cuenta con HP como distribuidor del equipo de computo y ademas se cuenta dentro de la oficina con 1 maquina HP Pentium II, misma que se ocupar para los propsitos del sistema, del usuario utilizada y supervisada previamente capacitada encargada del equipo.

6.- Caractersticas del Usuario


Los usuarios como se acaba de mencionar ser 1 persona, con estudios mnimos de programador analista o por lo menos no se presenta ningn inconveniente para el adecuado uso del sistema, independientemente del curso capacitacin y entrenamiento que recibirn.

7.- Ambientes de Desarrollo, Operacin y Mantenimiento


El sistema ser fcil y sencillo de usar en un ambiente Windows, operar durante todo el da con un horario promedio de 24 horas diarias teniendo un descanso por maquina en promedio de 3 a 4 horas, con un descanso total el Sbado y el Domingo de cada semana, se le proporcionara un mantenimiento preventivo durante las dos primeras semanas de funcionamiento y correctivo las veces que as sea requerido durante el proceso Censo de Poblacin y Vivienda y Censo Agropecuario.

8.- Estrategia de Solucin


Para el desarrollo del Sistema de propone el siguiente diseo arquitectnico y procedimental del sistema: 8.1 Catalogo del Sistema 1. Entradas Se registra la hora de entrada pidiendo al usuario los datos de empleado, hora de entrada. 2. Salida Se registra la hora de salida del empleado pidiendo al usuario datos del usuario y la hora de salida. 3. Modulo de Reportes Se muestra la informacin solicitada por el usuario dando los datos del empleado para saber las ultimas horas de entrada y salida del empleado.

DISEO ARQUITECTNICO

Calendarizacin

ENER OCTUBRE NOVIMBRE DICIMBRE O 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S REALIZACION DE ESTUDIOS ESTRUCTURA REALIZACION DEL PROGRAMA CORECCIONES INSTALACION MANTENIEMIENTO

9.- Fuentes de Informacin


La principal fuente de informacin ser el registro de altas, adems de la informacin que diariamente se obtenga del sistema.

10.- Glosario
Nombre Registro del empleado Hora de entrada Hora de Salida Clave del empleado Tipo Numrico Numrico Numrico Alfabtico Numrico Longitud 2 4 4 10

Registro del empleado: Nmero asignado por el departamento de captura. Hora de entrada: : Dato asignado por el usuario al registrar la hora de entrada del empleado. Hora de Salida: Dato asignado por el usuario al registrar la hora de salida del empleado. Clave del empleado: Es asignado por el Nombre(s) del empleado y la fecha de nacimiento.

11.- Modelos del Ciclo de Vida

12.- Estructura Organizacional

13.- Requisitos Preliminares de Personal y Recursos

Para este caso ser una persona encargada una persona del control del sistema, as como para el equipo descrito anteriormente (computadora HP con procesador pentium II office 97 y el lenguaje de programacin que se ocupara C++) y conexin a internet para tener con las oficinas centrales ubicadas en Aguascalientes, Aguascalientes.

14.- Estimado Preliminar de Costos


Tomando en cuenta el tiempo aproximado diario de hombre-mquina de 2 a 3 horas tomando en cuenta el tiempo que se lleva al tomar la hora de entrada y salida de los empleados, durante los 5 meses que dura el Censo de Poblacin y Vivienda y Censo Agropecuario que se ocuparan 4 semanas previas para poner en marcha al sistema haciendo un total de 5 meses, el sistema as como el mantenimiento que se le realizara en este tiempo tendr un precio comercial de $30,000 los cuales segn las polticas del INEGI podrn ser liquidados en periodos quincenales o mensuales o en una sola exhibicin.

15.- Herramientas y Tcnicas que se emplearn


El sistema se desarrollar en el programa Internet explorer 5.0, office 97 y C++ debido principalmente a que es el lenguaje que estamos aprendiendo en la Facultad.

16.- Documentos necesarios de apoyo

LISTADO DE ENTRADAS, SALIDAS Y REPORTES DEL INEGI

ENTRADA SALIDAS S

NOMBRE

AO

MES

DIA

RFC

17.- Programacin de Entrenamiento y Materiales

A partir de haber comenzado la instalacin, a dems de haber realizado las pruebas y una vez que el sistema se encuentre en funcionamiento se dar una sola capacitacin Al encargado del equipo acerca de cmo operar el sistema con una duracin aproximada de dos horas en el primer lunes o martes inmediato (fecha por confirmar), debido a que como ya se explic el sistema ser de manejo sencillo; y se tendr una segunda sesin de reinstruccin al da siguiente de retroalimentacin tanto para el operador del sistema con una duracin de tres horas en la maana. Es necesario contar con la presencia del director del rea de captura y alguna persona asignada por el departamento de Recursos Humanos.

18.- Plan de Instalacin


El sistema ser instalado para una prueba de inicio durante los 2 primeros das de Marzo, durante esta etapa se mantendr moni toreado el funcionamiento del sistema los tres das posteriores asegurndose de que todo trabaje puntualmente, luego ser moni toreado cada semana hasta terminar el proceso.

19.- Consideraciones de Mantenimiento del Sistema


Mantenimiento correctivo: se har saber a los programadores de los errores encontrados por el cliente para su diagnstico y su correccin de los mismos durante los primeros quince das de uso del sistema. Mantenimiento opcional: ya corregidos los errores encontrados por el cliente, se llevar a cabo los cambios dentro del sistema para la interaccin adecuada con el cliente en los quince das siguientes. Mantenimiento: se realizar a travs de la particin directa del cliente (usuario) al recibir recomendaciones sobre nuevas modificaciones de funciones y mejoras en general. Esta informacin se recabar en el transcurso de dos meses.

Si no existe ningn contratiempo, el sistema ser entregado a mas tardar el da 7 de Abril a las tres de la tarde al operador para ser liberado y empezar a operar consistentemente, como se mencion anteriormente la forma de pago ser determinada por las polticas del INEGI.

20.- Mtodos y Tiempo de Pago

INGENIERIA DE SOFTWARE 2

ANALISIS Y DISEO DEL SISTEMA DE ASISTENCIAS DEL INEGI.