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INFORME LEVANTAMIENTO REQUERIMIENTOS

Sistema Trnsito Trasbordo y Redestinacin

Noviembre de 2007

1 INDICE
1 2 3 Indice ...........................................................................................................................2 Introduccin...................................................................................................................3 Actores..........................................................................................................................4 3.1 Agente Aduana .......................................................................................................4 3.2 Almacenista ...........................................................................................................4 3.3 Aduana..................................................................................................................4 3.4 Transportista..........................................................................................................4 3.5 Receptor de nave ....................................................................................................5 4 Procesos de Transito, Transbordo y redestinacin ...............................................................6 4.1 Tramitacin DTI......................................................................................................7 4.1.1 Ingreso DTI ...................................................................................................... 13 4.1.2 Seleccin Aforo ................................................................................................. 22 4.1.3 Almacen ........................................................................................................... 23 4.1.4 Cumplido DTI Transito........................................................................................ 30 4.1.5 Garantias ......................................................................................................... 31 4.2 Operacion DTI ...................................................................................................... 32 4.3 Consultas............................................................................................................. 35 4.3.1 Consultas Internas............................................................................................. 35 4.3.2 Consultas Externas ............................................................................................ 37 5 Requerimientos Generales ............................................................................................. 39 6 Sistemas Externos ........................................................................................................ 40 6.1 Descripcin de sistemas......................................................................................... 40 6.1.1 Sistema Declaracin de Ingreso........................................................................... 40 6.1.2 Sistema Manifiesto............................................................................................. 40 6.1.3 Sistema de Selectividad (Seleccin de Aforo) ........................................................ 40 6.1.4 Sistema de Denuncias ........................................................................................ 40 6.1.5 Sistema de Almacenes ....................................................................................... 40 6.2 Matriz Actividades vs Sistemas ............................................................................... 41

INFORME LEVANTAMIENTO REQUERIMIENTOS Sistema Transito Trasbordo y Redestinacin Doc: DTI, INFORME REQUERIMIENTOS OCT. 2007-5.doc

2 INTRODUCCIN
El presente documento contiene el levantamiento de requerimientos para la construccin del sistema computacional de la Declaracin de Transito Interno (DTI) que permitir, entre otras funcionalidades: - tramitacin electrnica de las destinaciones de Transito Transbordo y Redestinacin 1 - acciones que permitan, a ciertos perfiles de usuarios, acceder a modificaciones, aclaraciones anulaciones de documentos - trazabilidad de cada operacin desde la recepcin de las mercancas en la Aduana de origen hasta la cancelacin del rgimen en la Aduana de Destino - interrelacin con otros sistemas institucionales relacionados (denuncias, almacenistas, DIN,etc.) - acceso a consultas para usuarios internos y externos - generacin de estadsticas La Declaracin de Trnsito Interno DTI, permite el traslado de mercancas extranjeras que han arribado al pas y han sido legalmente presentadas ante una Aduana determinada, hacia otra Aduana del territorio nacional, lugar donde se les dar una destinacin aduanera definitiva, o desde donde saldrn al exterior, en el caso de trnsitos. Dado que amparan mercancas extranjeras, estas operaciones deben ser debidamente controladas por el Servicio de Aduanas, desde su inicio en la Aduana de origen hasta su cancelacin definitiva ante la Aduana de destino. La cancelacin de estas operaciones se puede realizar por cualquier va de transporte, martima, area o terrestre, independientemente de la va en la que las mercancas hayan arribado al pas. En la actualidad, estas operaciones estn amparadas en el documento Declaracin de Trnsito, Transbordo o Redestinacin y no tiene procesamiento computacional, como tampoco lo tiene el control de su proceso ni la cancelacin del mismo, lo que obliga a las Aduanas que intervienen y a los usuarios, a la validacin y aceptacin manual del documento, registros en Libros de Control, intercambio de informacin entre las Aduanas que intervienen a travs de oficios adjuntando ejemplares de la declaracin para que la Aduana de Control de por cancelada la operacin. Todo lo anterior implica controles desfasados en el tiempo, prdida de informacin, excesivo tiempo de seguimiento y control de las operaciones por parte de los funcionarios aduaneros, y otra serie de inconvenientes. Para una mejor compresin de los requerimientos del sistema, se levantaron los procesos, subprocesos y actividades, a los cuales se les asignaron requerimientos especficos. El documento esta compuesto por: Capitulo 3 Actores: en ste se describen los actores que interactuaran con el sistema. Capitulo 4 Procesos Transito, Transbordo y Redestinacin: en ste se describen los procesos asociados, con los cuales se identificaran las actividades y sus requerimientos asociados. Capitulo 5 Requerimientos Generales: se describen algunos requerimientos generales, los cuales son transversales a todo el sistema. Capitulo 6 Sistemas Externos: se describen los sistemas ya desarrollados en la Aduana, con los cuales deber interactuar el sistema, adems se muestra la matriz de las actividades vs sistemas externos.

Ver definiciones en numeral 5 siguiente

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3 ACTORES
Los siguientes son los actores que estn involucrados en el procesamiento de las DTI.
uc Actores

Agente Aduana

Almacenista

Transportista

Aduana

Receptor Nav e

3.1 AGENTE ADUANA


Corresponde a la persona natural o jurdica que tramita la DTI ante el Servicio de Aduanas por cuenta del consignatario o transportista de las mercancas, premunido de mandato para despachar. Adems de la tramitacin del formulario, este actor puede actuar en todo el proceso de la operacin retirando las mercancas desde la zona primaria, desde recintos de depsito aduanero, y en la presentacin de las mercancas ante la Aduana de destino para su cancelacin final. Por tanto, debe tener acceso a las consultas de los usuarios externos de la DTI. El Agente de aduana puede ser tambin un Apoderado Especial.

3.2 ALMACENISTA
Corresponde a la persona jurdica encargada de recibir las mercancas por parte del transportista o por el consignatario de las mercancas o su representante. Debe interactuar con el sistema haciendo consultas del estado de la operacin y de la DTI, debe registrar en el sistema la recepcin y entrega de las mercancas y debe transmitir electrnicamente al sistema DTI algunos datos de las papeletas de recepcin para la cancelacin de las operaciones DTI.

3.3 ADUANA
Este actor cumple varios roles: a) Como administrador del sistema DTI por lo que deber estar habilitado en el sistema para acceder a todas las consultas que se definan, generar reportes, etc. b) Como funcionario de los diversos puntos de control de la operacin, por lo que deber estar habilitado para ingresar o modificar informacin relativa a la presentacin de las mercancas en dichos puntos de control y acceder a las consultas propias de cada operacin, en cada uno de sus estados, ingresar al sistema los resultados de las revisiones fsicas y otras fiscalizaciones que se haga a las mercancas, entre otras funciones. c) Como sistema DTI propiamente tal, en cuyo caso deber cumplir con los requerimientos que se definen en este documento y como los otros sistemas de Aduana con los que debe interactuar.

3.4 TRANSPORTISTA
Corresponde a la persona natural o jurdica que transporta las mercancas, tanto desde el exterior al pas, en cuyo caso debe presentar el manifiesto de carga en la Aduana de origen, como en los tramos internos, cuando las mercancas estn amparadas por la DTI. Puede ser tambin la persona que tramita la DTI ante el Servicio de Aduanas, con las mismas facultades sealadas para el actor Agente de Aduana anteriormente sealado. Por tanto, debe tener acceso a las consultas de los usuarios externos de la DTI. Tambin es el emisor del documento de transporte, conocimiento de embarque, gua area o carta de porte mediante el cual se cambia el estado de la operacin DTI.

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3.5 RECEPTOR DE NAVE


Persona natural perteneciente a una empresa transportista, debidamente autorizadas, que cumple con el rol de ingresar al sistema Planificacin Naviera el arribo o zarpe efectivo de una nave martima, lo que genera un cambio de estado de las operaciones y la disponibilidad para todos los usuarios, tanto internos como externos, de cierta informacin que manejan los sistemas de Aduanas, como por ejemplo, el tipo de seleccin de aforo.

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4 PROCESOS DE TRANSITO, TRANSBORDO Y REDESTINACIN


La Declaracin de Trnsito Interno DTI, es un documento aduanero que permite el traslado por territorio nacional de mercancas extranjeras arribadas al pas, sin perder su calidad de tales, y su presentacin ante otra Aduana para darles una destinacin aduanera o para la continuacin de su almacenamiento, o para su salida al exterior. Esta declaracin puede hacer las veces de las siguientes destinaciones aduaneras: Declaracin de Trnsito, Declaracin de Transbordo o Declaracin de Redestinacin. Trnsito es el paso de mercancas extranjeras a travs del pas cuando ste forma parte de un trayecto total comenzando en el extranjero y que debe ser terminado fuera de sus fronteras. Igualmente se considera como trnsito el envo de mercancas extranjeras al exterior que se hubieren descargado por error u otras causas calificadas en las zonas primarias o lugares habilitados, con la condicin de que no hayan salido de dichos recintos y que su posterior envo al exterior se efecte por va martima o area. Cabe hacer presente que cuando el ingreso y/o salida del territorio nacional de mercancas en trnsito se produce por va terrestre, la operacin est soportada en el sistema MIC/DTA, por lo que este tipo de trnsitos no est contemplado dentro del sistema DTI. Transbordo es el traslado directo o indirecto de mercancas desde un vehculo a otro, o al mismo en diverso viaje, incluso su descarga a tierra con el mismo fin de continuar a su destino y aunque transcurra cierto plazo entre su llegada y su salida. El transbordo es directo cuando las mercancas se trasladan de un vehculo a otro de la misma naturaleza. El transbordo es indirecto cuando las mercancas se trasladan de un vehculo a otro de distinta naturaleza, como sera el caso, de nave a camin o ferrocarril. El transbordo es martimo, areo o terrestre, segn sea la va por la cual las mercancas extranjeras ingresan al pas o segn la naturaleza del primer vehculo utilizado en caso de mercancas nacionales o nacionalizadas. Redestinacin es el envo de mercancas extranjeras desde una Aduana a otra del pas, para los fines de su importacin inmediata o para la continuacin de su almacenamiento. La redestinacin proceder cuando el envo de mercancas extranjeras se efecte a una Aduana que se encuentre ubicada en una zona de rgimen aduanero o tributario especial, o para su reexportacin por otra va de transporte. Respecto de otras Aduanas, proceder cuando autorice el Director Nacional de Aduanas, debiendo, los interesados, acreditar la imposibilidad de dar una destinacin aduanera definitiva a la mercanca en la Aduana de ingreso. En el diagrama siguiente se distinguen los mdulos que al menos deber contener el sistema:
uc DTI

1.Tramitacin DTI Almacenista realize realize 2. Operacion DTI realize realize realize (from Actores)

Agente Aduana (from Actores)

Transportista realize (from Actores) 3. Consultas realize

Aduana (from Actores)

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4.1 TRAMITACIN DTI


Proceso de Ingreso de Mercancas al pas En forma previa a la descripcin de los procesos, subprocesos y actividades relacionados con la DTI, es conveniente explicar el proceso de ingreso de mercancas extranjeras al pas, del cual forman parte las operaciones amparadas por la DTI. Independientemente del tipo de destinacin aduanera que se le dar a las mercancas que ingresan al territorio nacional, el proceso de ingreso est compuesto por las siguientes etapas: a) Presentacin de mercancas a la autoridad aduanera por parte del transportista, para que se autorice su desembarque y puedan ser depositadas en los recintos de depsito aduanero o ser directamente despachadas 2, sin ingresar a recinto de depsito. La presentacin formal de las mercancas se hace mediante el documento Manifiesto de Carga, que consiste en una recopilacin de todos los documentos de Transporte (Conocimiento de Embarque; Gua Area o Carta de Porte, dependiendo de la va de Transporte), que ampara un embarque determinado. Actualmente la presentacin del manifiesto de carga se realiza en forma electrnica para el trfico terrestre, un alto porcentaje en el caso areo y se est comenzando con su envo electrnico en el trfico martimo. En el transcurso del ao 2008 se espera tener implementada totalmente la transmisin electrnica para todas las vas de transporte. b) Almacenaje de las mercancas en los Recintos de Depsito Aduanero3, donde las mercancas son depositadas, bajo tuicin del Almacenista, hasta que el consignatario de las mismas les da una destinacin aduanera. Los recintos de depsito aduanero pueden estar ubicados dentro de la zona primaria aduanera o fuera de ella. c) Tramitacin de la destinacin aduanera, mediante la cual el consignatario de las mercancas manifiesta al Servicio de Aduanas el destino que les dar, lo que queda representado por el tipo de documento aduanero que presenta. En esta etapa se determinan los derechos, impuestos, tasas y dems gravmenes a que est afecta la introduccin legal de mercancas al pas. En el caso de la DTI, las operaciones que ampara no generan pago de gravmenes, por lo que una vez aprobado este documento por el Servicio, el interesado queda autorizado para retirar las mercancas desde los recintos de depsito aduanero. La tramitacin de la destinacin aduanera se puede efectuar antes de la presentacin fsica de las mercancas ante la autoridad aduanera, en cuyo caso recibe el nombre de destinacin anticipada. 4 La tramitacin de la destinacin aduanera se puede hacer en forma manual o electrnica. Actualmente, el 98% de las declaraciones de importacin se tramitan en forma electrnica. d) Pago de gravmenes, cuando la destinacin aduanera est afecta al pago de impuestos, tasas y dems gravmenes. e) Retiro de las mercancas desde los Recintos de Depsito Aduanero. Para el retiro de las mercancas desde estos recintos, se debe presentar una copia de la declaracin debidamente aceptada por el Servicio de Aduanas y con la constancia del pago de los gravmenes, cuando la operacin est afecta a dicho pago.

Despacho de Mercancas: Gestiones, trmites y dems operaciones que se efecten ante el Servicio en relacin con las destinaciones aduaneras.

Depsito Aduanero: Lugar habilitado por la ley o por el Servicio donde se almacenan mercancas bajo su potestad hasta el momento del retiro para su importacin, exportacin u otra destinacin aduanera, con exclusin de los almacenes particulares.
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La Redestinacin no puede ser tramitada en forma anticipada.

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f)

Examen fsico de las mercancas. En caso que la declaracin haya sido seleccionada para aforo, ste es realizado por fiscalizadores del Servicio de Aduanas al momento del retiro de las mercancas desde los recintos de depsito aduanero.

TRAMITACION Y WORKFLOW DE LA DTI: DESCRIPCION EN LENGUAJE NATURAL En trminos generales, el proceso de las operaciones amparadas por una DTI consiste en las siguientes etapas: 1. Tramitacin electrnica de la DTI (Ingreso DTI) La DTI, que deber ser presentada por va electrnica al Servicio de Aduanas, podr ser tramitada por las personas que se sealan a continuacin, lo que depender del tipo de operacin que ampare la DTI: Un Agente de Aduanas premunido de mandato para despachar. Por el representante de la Compaa responsable del flete debidamente autorizado por el Director Regional o Administrador de la Aduana, mediante resolucin, cuando la mercanca se hubiera descargado por error u otra circunstancia calificada, en las zonas primaria o lugares habilitados.(Transportista)

La DTI debe ser confeccionada tomando como base una serie de documentos, entre los que cabe mencionar: a) El conocimiento de embarque o documento que haga sus veces. b) Mandato constituido por el endoso del documento de transporte por parte de la Compaa Transportista o agencia consolidadota, cuando sea responsable del flete ante el usuario, a favor del Agente de Aduanas que tramita la operacin, cuando corresponda. c) Visaciones, certificaciones, vistos buenos y otros, cuando proceda, slo cuando las mercancas deban salir de la zona primaria para llegar a la Aduana de Destino. d) Registro de Reconocimiento, Reembalaje y Divisin, cuando proceda. e) Papeleta de Recepcin en original, copia o fotocopia autorizada por quien suscribe la Declaracin, en el caso de mercancas arribadas al pas por va martima o area. f) Factura comercial del proveedor, excepto en el caso de Rancho para naves extranjeras de transporte internacional. (Slo procede en el caso de Redestinacin).

g) Copia de la Declaracin de Almacn Particular o Declaracin de Admisin Temporal, en caso que se abone cualquiera de estos regmenes. (Slo procede en el caso de Redestinacin). En caso que la declaracin sea tramitada en forma anticipada, slo se requerir el documento de transporte. En todo caso, la operacin de Redestinacin no puede ser tramitada en forma anticipada. 2. Retiro de las mercancas desde el recinto de depsito aduanero de la Aduana de origen y su salida desde zona primaria o embarque en la misma zona primaria. Las mercancas extranjeras depositadas en zona primaria aduanera correspondiente a la Aduana de ingreso al pas -Aduana de Origen-, podrn ser retiradas desde el recinto de depsito aduanero mediante la presentacin de la correspondiente DTI aprobada por el Servicio de Aduanas. En trminos generales, el retiro de las mercancas desde los recintos de depsito aduanero es similar, independientemente del tipo de operacin que ampare la DTI. Al momento de entregar las mercancas, el Almacenista deber: a) Ingresar al sistema de Aduanas y verificar que se haya tramitado la DTI correspondiente. b) Verificar que el tipo y cantidad de bultos que mantiene en sus existencias, asociadas al documento de transporte que se invoca en la DTI corresponden o sea mayor que las amparadas por dicho documento.

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c) Comprobar si la operacin ha sido seleccionada para algn tipo de revisin fsica. En caso afirmativo, deber informar al transportista que deber presentarse ante el Andn de Aforo para que se realice dicha operacin. En estos casos a la operacin se le asignar el estado Examen Fsico Pendiente, el que se mantendr hasta que se haya ingresado al sistema computacional el resultado de dicha operacin, debiendo el consignatario presentar las mercancas ante el Andn de Aforo. Una vez practicada la inspeccin e ingresado los resultados al sistema por parte del fiscalizador, la operacin tendr el estado Autorizado a Embarcar o Autorizado a salir de zona primaria, segn corresponda. En el caso de Aduanas que no cuentan con Andn de Aforo, y que por tanto, el examen fsico de las mercancas debe ser ejecutado en el mismo recinto de depsito aduanero, el almacenista solo podr entregar la carga cuando el examen fsico haya sido cumplido y el resultado de dicha fiscalizacin haya sido ingresado al sistema computacional por el funcionario aduanero que realiza tal accin.5 d) Al momento de entregar las mercancas, deber registrar en el sistema, en el mdulo DTI, la fecha de entrega de las mercancas. Al realizar esta accin, el sistema cancelar el correspondiente documento de transporte, de acuerdo a la cantidad y tipo de bultos que se encuentran amparados por la DTI, lo que podra implicar la cancelacin parcial del documento de transporte. e) Una vez hechas estas operaciones, el sistema otorgar a la DTI el estado Autorizado a salir de zona primaria, en caso que se trate de una operacin que se vaya a efectuar saliendo de la zona primaria donde se encuentran depositadas las mercancas (operacin indirecta), el estado Autorizado a Embarcar en el caso de operaciones se deban embarcar en la misma zona primaria donde se encuentran las mercancas, o Examen fsico pendiente, segn corresponda. 3. Salida de las mercancas desde la zona primaria o embarque (Cumplido DTI) 3.1 Salida desde zona primaria: Tratndose de operaciones indirectas, es decir, de aquellas que deben salir desde la zona primaria para llegar hasta la Aduana de destino, la salida de las mercancas desde la zona primaria de la Aduana se deber efectuar al amparo de la DTI. Al momento de la salida, el funcionario aduanero deber ingresar al sistema el nmero de la DTI y efectuar, entre otras, las siguientes validaciones: a) Comprobar que la operacin se encuentra en estado Autorizado a salir de zona primaria b) Verificar que la cantidad y tipo de bultos que transporta el vehculo corresponda con la sealada en la correspondiente DTI. c) Verificar que los sellos y/o precintos del vehculo correspondan con los indicados en el sistema computacional. d) Ingresar al sistema la fecha y hora de salida de las mercancas desde zona primaria. Una vez ingresado el dato, el sistema asignar a la operacin en forma automtica, el plazo para la presentacin de las mercancas ante la Aduana de destino. 3.2 Embarque de las mercancas: Tratndose de operaciones directas, es decir, mercancas que sern embarcadas en la misma zona primaria donde se encontraban depositadas las mercancas, se deber seguir el siguiente procedimiento: a) Para autorizar el embarque de las mercancas, la Compaa Transportista deber verificar que, en caso que la operacin hubiere sido seleccionada para revisin fsica, esta operacin se haya practicado.6 En todo caso, ser responsabilidad del consignatario o su Agente, la presentacin de las mercancas para su fiscalizacin ante el Andn de Aforo.
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En caso que en el examen fsico de la carga el fiscalizador hubiere puesto sellos o precintos a las mercancas o al vehculo, dichos sellos o precintos debern ser ingresados al sistema computacional por dicho fiscalizador. En estos casos, en la DTI debe quedar reflejado que la operacin debe ser sometida a revisin fsica y el resultado de esta operacin.
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b) Una vez embarcadas las mercancas, la compaa transportista deber emitir el correspondiente documento de transporte, sealando como referencia la respectiva DTI, identificando el nmero y fecha de la operacin. Adems, en el conocimiento de embarque o gua area se deber sealar que se trata de una operacin de Trnsito, Transbordo o Redestinacin. Este documento debe ser enviado al sistema manifiesto y desde ste se debe traspasar la informacin en forma automtica al sistema DTI para que ste actualice el estado de la operacin. c) Tratndose de operaciones de Trnsito, una vez recibido por el sistema computacional el documento de transporte que ampara la operacin de trnsito, el sistema otorgar a la Declaracin de Trnsito el estado de cumplido, cancelando de esta manera la operacin. No obstante lo sealado en las letras b) y c) anteriores, el sistema DTI tambin deber soportar el ingreso manual de esta informacin por parte de funcionarios de Aduana. 3.3 Casos especiales en que las mercancas amparadas por la DTI no se encuentran en zona primaria: Si bien el procedimiento sealado anteriormente es aplicable a la gran mayora de los casos en que se tramita una DTI, existen algunos casos en que las mercancas objeto de esta operacin aduanera no se encuentran en zona primaria, ya que han salido de sta al amparo de otro documento aduanero, como es el caso de un Almacn Particular de Importacin que es cancelado con una DTI de Redestinacin. En todo caso, estas operaciones estarn debidamente identificadas en la DTI, a travs de un cdigo de tipo de operacin. En estos casos, una vez aprobada la DTI por el sistema computacional, se puede efectuar el traslado de las mercancas hacia la Aduana de destino, traslado que se debe efectuar al amparo de la DTI-Redestinacin. El plazo para cumplir estas operaciones se computa a partir de la fecha de numeracin de la declaracin de redestinacin y su cancelacin debe ser debidamente controlada por el sistema DTI de acuerdo al procedimiento general. 4. Presentacin de las mercancas ante la Aduana de destino (Control de Acceso) 4.1 Operaciones indirectas o terrestres Tratndose de operaciones que salieron de zona primaria de la Aduana de origen en un vehculo terrestre, la presentacin de las mercancas ante la Aduana de destino se deber efectuar al amparo de la DTI. Al momento del ingreso de las mercancas a la zona primaria de la Aduana de destino, el funcionario deber ingresar al sistema el nmero de la DTI que ampara la operacin. El sistema deber entregar la siguiente informacin respecto a la operacin: a) Patente del vehculo que transporta las mercancas nmero de la DTI, segn corresponda. b) Aduana de presentacin. c) Tipo de Operacin. d) Estado de la Operacin, que debe corresponder a Autorizado a presentar ante Aduana de Destino. e) Cantidad y tipo de bultos que ampara el vehculo. f) Sellos y precintos. g) Plazo para la presentacin de las mercancas e indicacin si ste se encuentra fuera de plazo, en cuyo caso el sistema deber marcar la operacin para que se formule la denuncia correspondiente. El funcionario deber verificar que todos los datos entregados por el sistema correspondan con la operacin que se presenta y proceder a ingresar al sistema la fecha de presentacin de las mercancas y su conformidad o las diferencias detectadas7. En base a los datos anteriormente ingresados, el sistema entregar el tipo de revisin que se

En caso de detectar diferencias, el funcionario podr ingresar las modificaciones al sistema por diferencias detectadas en las Patentes, Sellos o identificacin del conductor.

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deber hacer a la operacin. Adems, el funcionario podr ingresar el tipo de revisin que se deber practicar, en caso que el sistema no hubiere seleccionado la operacin.8 En caso que todo est conforme y que el sistema seale que no se har revisin a la carga, el funcionario deber autorizar el ingreso de las mercancas a la zona primaria y registrar en el sistema, dependiendo de cada caso, la siguiente informacin: Tratndose de operaciones de Trnsito, la autorizacin para el embarque de las mercancas. Adems, el funcionario aduanero deber registrar en el sistema si las mercancas sern almacenadas en la zona primaria o si sern directamente embarcadas, lo que deber ser informado por la persona que presenta el documento. En el primer caso a la DTI se le asignar el estado Autorizado a entregar a Almacenista y en el segundo caso el sistema le asignar el estado Autorizado a Salir hacia el Extranjero y su conductor podr entregar las mercancas a la Compaa Transportista para su embarque. Tratndose de operaciones de Transbordo o Redestinacin, se le asignar a la DTI el estado Autorizado a entregar a Almacenista.Una vez recibidas las mercancas por el Almacenista, ste deber enviar al Sistema la correspondiente Papeleta de Recepcin en la cual se deber incluir el nmero y fecha de la DTI. Una vez recibida la Papeleta de Recepcin por el sistema, se cancelar la operacin de Transbordo o Redestinacin, segn corresponda. No obstante lo anterior, el sistema DTI tambin deber soportar el ingreso manual de esta informacin por parte de funcionarios de Aduana. En caso que la operacin haya sido seleccionada para revisin, su conductor se deber presentar ante el Andn de Aforo de la zona primaria. Una vez practicada la revisin, el funcionario aduanero deber ingresar al sistema el resultado de la misma y el sistema asignar a la operacin el estado de Fiscalizacin Conforme o Mercancas Retenidas, segn corresponda. Respecto a las operaciones con el estado Fiscalizacin Conforme, tratndose de Transbordos o Redestinaciones, el sistema asignar a la DTI el estado Autorizado a entregar a Almacenista, y se proceder conforme a lo sealado en el segundo prrafo anterior. Respecto a las operaciones de Trnsito con fiscalizacin conforme, o de operaciones de transbordo o redestinacin en que la Aduana de presentacin corresponde a una Aduana Intermedia, el funcionario aduanero deber registrar en el sistema si las mercancas sern almacenadas en la zona primaria o si sern directamente embarcadas. En el primer caso a la DTI se le asignar el estado Autorizado a entregar a Almacenista y en el segundo caso el sistema asignar el estado Autorizado a Salir hacia el Extranjero o Autorizado a Embarcar, segn se trate de operaciones de Trnsito o de operaciones de Transbordo o Redestinacin, respectivamente, y su conductor podr entregar las mercancas a la Compaa Transportista para su embarque. Lo anterior tambin proceder en caso que se trate de una operacin de trnsito con presentacin ante una Aduana intermedia, en cuyo caso, en lugar de asignar el estado Autorizado a Salir hacia el Extranjero el sistema deber asignarle el estado Autorizado a Embarcar. La entrega de estas mercancas para su embarque se deber realizar contra la presentacin del documento de transporte respectivo y de la misma DTI con que ingres a dicho recinto. El embarque de estas mercancas deber ser comunicado al Servicio de Aduanas mediante el envo del correspondiente documento de transporte al sistema computacional. Con la notificacin del embarque de las mercancas el sistema cancelar la operacin de Trnsito, en caso que se trate de presentacin de la DTI ante una Aduana de destino (y no intermedia), modificando el estado de la DTI a Cumplido considerando para tales efectos, la fecha de salida del vehculo que transporta las mercancas al exterior. 4.2 Operaciones directas Tratndose de operaciones en que las mercancas fueron embarcadas en la Aduana de origen en el vehculo de transporte, sin salir de zona primaria (casos martimos y areos),

Tratndose de mercancas procedentes de un Almacn Particular de Importacin que se cancela con una DTI, se debe efectuar revisin fsica de las mercancas en el 100% de los casos.

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la presentacin procedimiento:

de

las

mercancas

se

deber

efectuar

de

acuerdo

al

siguiente

Al momento del arribo de las mercancas al puerto o aeropuerto, el Almacenista correspondiente deber emitir la Papeleta de Recepcin y enviarla al sistema de Aduana. En esta Papeleta de Recepcin, el Almacenista deber sealar como una referencia el nmero de la DTI, adems del correspondiente documento de transporte. No obstante lo anterior, el sistema DTI tambin deber soportar el ingreso manual de esta informacin por parte de funcionarios de Aduana o del Almacenista. Una vez recibida o ingresada la Papeleta de Recepcin, el sistema validar que la cantidad y tipo de bultos sealado en dicho documento corresponda con lo sealado en la correspondiente DTI y cancelar la operacin de Transbordo o Redestinacin. En caso de detectar diferencias entre la DTI y lo efectivamente recibido por el Almacenista, el sistema deber generar un Archivo DTI con problemas, archivo que deber estar disponible para las Aduanas afectadas para las fiscalizaciones a que haya lugar. En caso que a la fecha de vencimiento de la operacin de transbordo o redestinacin no se hubieren recibido las mercancas en la Aduana de destino, el Servicio de Aduana formular la denuncia correspondiente en contra del usuario que present la Declaracin. Para los efectos anteriores, los funcionarios de Aduana encargados del control de las operaciones de Transbordo y Redestinacin, debern consultar en el sistema computacional las DTI cursadas y sus cancelaciones, en el que se indicar adems, aquellas que se encuentran pendientes de cancelacin. 5. Algunas situaciones especiales de la DTI (Operacin DTI) El sistema deber contemplar la posibilidad de cambiar alguna de las aduanas consideradas en el itinerario de la operacin, lo que se realizar en base a una Resolucin del Director Regional o Administrador de la Aduana involucrada. En estos casos, se deber modificar la DTI correspondiente en el recuadro Itinerario, lo que deber impactar el workflow de la operacin. El documento de base para esta modificacin ser la Resolucin. (Nmero, fecha y Aduana). En los casos de Trnsito, y por causas de fuerza mayor debidamente calificadas por el Director Regional o Administrador, las mercancas podran no salir al exterior, por lo que el sistema deber permitir el cumplido de la operacin en base a una Resolucin del Director Regional o Administrador de la Aduana requerida.

A continuacin se detallarn los subprocesos que permitirn generar todas las actividades antes descritas

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SUBPROCESOS DE LA DTI
uc 1.Tramitacin DTI

5. Garantias realize Agente Aduana (from Actores) 1.Ingreso DTI realize realize use realize Transportista (from Actores) 3.Almacen use 2.Seleccin Aforo Aduana (from Actores)

realize

realize

4.Cumplido DTI Transito Almacenista (from Actores)

realize Receptor Nav e (from Actores)

4.1.1 INGRESO DTI


Esta actividad es el centro mismo del proceso de tramitacin de una DTI, y engloba todos los principales puntos de control y etapas del flujo del proceso de las DTI en donde existe control por parte de Aduanas, es decir, abarca tanto la confeccin del documento por parte de la empresa externa, su envo electrnico hacia Aduanas, el paso de dicha operacin por los distintos puntos de control de Aduana, hasta la Aduana final de la DTI en donde se da por finalizada la operacin, reflejando esto a travs de su cancelacin.
act Ingreso DTI

Agente Aduana (from Actores)

Transportista (from Actores)

Aduana (from Actores)

Ingreso Formulario DTI

Control de Acceso

no

aduana final?

si Cancelar DTI

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4.1.1.1

Ingreso Formulario

Esta actividad dice relacin con el ingreso de una DTI, por parte de los actores autorizados para esto, hacia los sistemas informticos centrales del Servicio de Aduana, la recepcin de dichos mensajes en los sistemas de Aduana, su validacin y correspondiente aceptacin o rechazo. Las actividades a realizar son:
act Ingreso Formulario DTI

Agente Aduana (from Actores)

Transportista (from Actores)

Aduana (from Actores)

1.Ingresar DTI

2.Realizar Validaciones

4.Recibe Aceptacion o Rechazo

3.Generar Mensaj e Aceptacin o Rechazo

1. INGRESAR DTI Descripcin: Esta actividad dice relacin con el ingreso de una DTI, por parte de los actores autorizados para esto, hacia los sistemas informticos centrales del Servicio de Aduana. Requerimientos: La empresa que desea tramitar una DTI debe validarse a travs de un sistema de seguridad que al menos considere nombre de usuario y clave. Para esto se entiende que deber existir un sistema de seguridad propio del sistema DTI, en donde al menos se considere ingreso de usuarios, administracin de estos (modificacin, anulacin) y manejo de perfiles. El ingreso de una DTI deber poder realizarse a travs de un sistema de digitacin on-line o mediante mensajera desde sistemas propios de la empresa hacia Aduana. El sistema deber permitir ingresar o recibir el documento con, al menos, los datos que a continuacin se sealan:

DECLARACION DE TRANSITO INTERNO


DATOS Numero de Identificacin Tipo documento login Tipo de accin obligatorio opcional obligatorio obligatorio opcional obligatorio obligatorio opcional obligatorio TRANSBORDO REDESTINACION TRANSITO

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N referencia Tipo de declaracin Va transporte Fechas Fecha recepcin mercancas por el almacenista Fecha salida de zona franca Fecha de embarque Fecha de salida desde zona primaria Fecha presentacin en Aduana destino Locaciones: Aduana de origen Aduana de destino o salida al exterior Zona Franca de destino Aduana de presentacin intermedia Pas origen de mercancas Pas destino de mercancas Participaciones: Almacenista Tipo identificacin (cdigo o RUT) valor identificacin Nombre Emisor de la declaracin Tipo identificacin valor identificacin Nombre direccin comuna cdigo pas Consignatario Tipo identificacin nacin identificacin valor identificacin Nombre direccin comuna cdigo pas Consignante Tipo identificacin nacin identificacin valor identificacin Nombre direccin comuna cdigo pas DATOS Compaa transportadora Tipo identificacin nacin identificacin valor identificacin Nombre Vehculo Tipo Identificacin del vehculo Bultos Total bultos total peso unidad de peso Carga peligrosa (si / no) Valor Mercancas

obligatorio TRANS obligatorio obligatorio no

obligatorio REDEST obligatorio obligatorio no

obligatorio T obligatorio obligatorio no

obligatorio obligatorio no opcional obligatorio no

obligatorio obligatorio no opcional obligatorio no

obligatorio obligatorio no opcional obligatorio obligatorio

opcional Cdigo ADU opcional obligatorio RUT obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio RUT o Pasap obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio opcional obligatorio opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional TRANSBORDO obligatorio obligatorio obligatorio RUT obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio

obligatorio Cdigo ADU obligatorio obligatorio RUT obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio RUT o Pasap obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio opcional obligatorio opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional REDESTINACION obligatorio obligatorio obligatorio RUT obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio

opcional Cdigo ADU opcional obligatorio RUT obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio RUT o Pasap obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio opcional obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio opcional obligatorio TRANSITO obligatorio obligatorio obligatorio RUT obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio

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Valor FOB Flete Seguro Valor CIF Precintos Nmero Cdigo Emisor Item Nmero tem marcas tipo de bulto descripcin Cantidad peso bruto peso verificado unidad de peso Contenedores Sellos Vehculos Productos en los bultos Partida arancelaria descripcion de las mercancas cantidad de mercancas unidad de medida Valor CIF total Referencias asociadas al documento Documento transporte Tipo documento tipo referencia nmero fecha tipo identificacin del emisor nacionalidad de la identificacin valor de la identificacin emisor de la referencia manifiesto Tipo documento tipo referencia nmero fecha tiipo identificacin del emisor nacionalidad de la identificacin valor de la identificacin emisor de la referencia DATOS Papeleta de Recepcin Tipo documento tipo referencia nmero fecha tiipo identificacin del emisor nacionalidad de la identificacin valor de la identificacin emisor de la referencia Solicitud de Reexpedicin (1) Tipo documento tipo referencia nmero

opcional opcional opcional obligatorio opcional opcional opcional obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio opcional opcional opcional opcional obligatorio opcional opcional opcional

obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio opcional opcional opcional obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio opcional opcional opcional obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio

opcional opcional opcional obligatorio opcional opcional opcional obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio opcional opcional opcional opcional obligatorio opcional opcional opcional

Si el vehculo es camin, es obligatorio

obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio RUT o Pasap obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio RUT o Pasap obligatorio obligatorio obligatorio TRANSBORDO obligatorio si se ha sealado almacenista en Participantes obligatorio si se ha sealado almacenista en Participantes no no no

obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio RUT o Pasap obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio RUT o Pasap obligatorio obligatorio obligatorio REDESTINACION obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio no no no

obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio RUT o Pasap obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio obligatorio RUT o Pasap obligatorio obligatorio obligatorio TRANSITO obligatorio si se ha sealado almacenista en Participantes obligatorio si se ha sealado almacenista en Participantes no no no

si es trmite anticipado, el dato es opcional

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fecha tiipo identificacin del emisor nacionalidad de la identificacin valor de la identificacin emisor de la referencia Guas de transporte Tipo documento tipo referencia nmero fecha tiipo identificacin del emisor nacionalidad de la identificacin valor de la identificacin emisor de la referencia Registro reconocimiento, reembalaje y div. Tipo documento tipo referencia nmero fecha tiipo identificacin del emisor nacionalidad de la identificacin valor de la identificacin emisor de la referencia Observaciones nombre contenido

no no no no no

no no no no no

no no no no no

opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional

opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional

opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional opcional

Los sistemas debern validar a lo menos el llenado de campos obligatorios y de estructura de cada campo (por ejemplo validar que si campo 146 (fecha) ha sido ingresado, este correctamente digitado relativo al formato de fecha), generando mensajes de error cuando corresponda de tal manera de no permitir el envo del documento a Aduana que contenga este tipo de errores de llenado. Los mensajes de error debern ser lo suficientemente claros y en lenguaje natural para que sea fcil al usuario poder remediar el problema. . En el caso de mensajera debe validarse el XML cuando llega a los sistemas de Aduana.

2. REALIZAR VALIDACIONES Descripcin: El formulario DTI, Declaracin de Trnsito Interno, puede hacer las veces de Declaracin de Trnsito, Transbordo o Redestinacin, lo que implica distintas exigencias y validaciones, dependiendo de cada caso. Por tanto, una vez recibida la DTI por el sistema de Aduanas, se debern realizar a lo menos, las validaciones generales que se sealan a continuacin con el objeto de determinar si el mensaje puede ser aceptado. Requerimientos: El sistema debe validar que, dependiendo del tipo de destinacin aduanera que adopte el formulario DTI y que se seala en el mensaje (Trnsito, Transbordo o Redestinacin), los campos definidos como obligatorios (ver cuadro punto anterior) vengan con informacin y que sean consecuentes con las reglas de negocio para cada tipo de destinacin. Adems, se deber validar la consistencia del documento en cuanto a valores, cdigos, etc. Una vez aprobadas, el sistema deber dejar disponible la informacin de las DTI aceptadas por Aduana. A esta informacin deberan acceder tambin los almacenistas involucrados, para consultas respecto a la DTI en general. Las DTI aceptadas debern ser asociadas al respectivo manifiesto, tratndose de transporte areo y martimo, en el mbito del sistema de Planificacin Naviera con las mismas funcionalidades que tiene la Declaracin de Ingreso.

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En caso que las validaciones sean exitosas se deber aprobar la DTI, consignando el nmero, fecha y hora de aceptacin.9 De lo contrario la DTI deber ser rechazada e indicar en el mensaje de respuesta todas las causales de error. Por otra parte, se debern realizar validaciones cruzadas, al menos, entre los siguientes sistemas: a) Con el Sistema Manifiestos, tanto Martimo, Areo como Terrestre (MIC/DTA), validando que los nmeros, fechas, aduanas, puertos de embarque y desembarque, nmero, fecha y emisor del documento de transporte sealados en la DTI, sean consistentes con la informacin amparada en el correspondiente manifiesto. Asimismo, se debern efectuar validaciones relacionadas con la cantidad, tipo de bultos y peso bruto ampara el documento de transporte v/s lo sealado en la DTI, entre otras validaciones. b) Con el sistema Seleccin de Aforo, para determinar los casos en que las operaciones deben ser sometidas a aforo o revisin documental, como asimismo, para ingresar los resultados de esta operacin y las posibles denuncias, las cuales se debern generar automticamente en el Sistema de Denuncias. c) Con el Sistema Almacenes, para validar las referencias sealadas en la DTI respecto a las mercancas depositadas en distintos recintos de depsito aduanero y sus respectivas papeletas de Recepcin y/o entrega de cargas y fechas de almacenamiento. d) Con el sistema de la Declaracin de Ingreso, en caso que se trate de operaciones que abonan o cancelan una Declaracin de Ingreso (DAPI que se cancela con una Redestinacin, por ejemplo). En caso que las validaciones sean exitosas se deber aprobar la DTI, consignando la fecha y hora de aceptacin. De lo contrario la DTI deber ser rechazada e indicar en el mensaje de respuesta todas las causales de error. Una vez aprobada la DTI, el sistema deber comenzar con el workflow de la operacin. Sistema: Deber interactuar a lo menos con sistema de seleccin de aforo, sistema de almacenistas, y sistemas de destinaciones aduaneras (DIN, DUS). Las DTI aceptadas debern ser asociadas al respectivo manifiesto, tratndose de transporte areo y martimo, en el mbito del sistema de Planificacin Naviera con las mismas funcionalidades que tiene la Declaracin de Ingreso.

3. GENERAR MENSAJE ACEPTACIN O RECHAZO Descripcin: El sistema, una vez validados los datos de la DTI, generar un mensaje de respuesta el cual ser enviado al usuario que envi la DTI, para que este pueda continuar con el proceso o solucionar los problemas que podran haber surgido en el ingreso del formulario. Requerimientos: Los mensajes de aceptacin o rechazo debern incluir firma electrnica avanzada de acuerdo a las normas legales que regulan la materia. En caso de que el mensaje sea de aceptacin, deber incluir a lo menos el nmero y fecha otorgado por el sistema a dicha DTI aceptada a trmite por el sistema. En caso de rechazo, el mensaje deber incluir a lo menos el o los motivos del rechazo en lenguaje natural de tal manera de que le sea fcil al usuario poder remediar el problema.

4. RECIBE ACEPTACION O RECHAZO Descripcin: El actor que emiti un mensaje de DTI hacia Aduana recibe el mensaje de aceptacin o rechazo. Requerimientos: El sistema deber desplegar, en el caso del on-line, los mensajes de aceptacin o rechazo.
9

El nmero de aceptacin de la DTI deber corresponder a un nmero correlativo a nivel nacional, indefinido en el tiempo.

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La interfaz para consultar el mensaje de aceptacin deber mostrar a lo menos, el nmero de aceptacin electrnico, y en el caso de rechazo deber mostrar a lo menos las causales de rechazo en lenguaje natural y fcil de entender por parte de la empresa emisora del DTI. Adems, en los casos de estos sistemas on-line, una vez recibido el mensaje de aceptacin o rechazo, se deber incluir la opcin de una impresin de la DTI aceptada a trmite, en el cual se deber imprimir a lo menos toda la informacin enviada en el mensaje del documento y el nmero de aceptacin. Esta impresin deber ser en el diseo del formulario estipulado por el Servicio Nacional de Aduanas para las DTI. En caso de rechazo se deber poder imprimir el motivo del rechazo.

4.1.1.2

Control de Acceso

El control de acceso hace referencia al paso de la operacin de transporte asociada a la DTI por los distintos puntos de control de Aduana, como por ejemplo salida de Aduana de origen, ingreso Aduana intermedia, salida Aduana Intermedia, Ingreso Aduana Destino. En cada uno de estos puntos el funcionario de Aduana, debe dar la autorizacin de paso de la operacin pudiendo rechazarla, o sealar un aumento en el nivel de revisin que requerir la actuacin de otros puntos de control de Aduana.
act Control de Acceso

Transportista (from Actores)

Agente Aduana (from Actores)

Aduana (from Actores)

1. Solicitar Paso Mercancias 2.Rev isar Estado DTI

autoriza?

no 3.Informar Rechazo

si 4.Recibir Rechazo 5.Registrar Paso ZP

1. SOLICITAR PASO MERCANCIAS Descripcin: Empresa se presenta a un punto de control de Aduana para solicitar el paso por dicho Punto. Este punto puede ser cualquiera de los puntos de control aduaneros que intervienen en el Work Flow del proceso, es decir, puede ser un punto de control correspondiente a la salida de zona primaria de Aduana de origen de la DTI, un punto de control de ingreso o salida de Aduana Intermedia, o punto de control de ingreso en Aduana de destino de la DTI.

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2. REVISAR ESTADO DTI Descripcin: Esta actividad dice relacin con la revisin de la DTI en el sentido de permitirle o rechazarle el paso de las mercancas por el punto de control en cuestin. Lo que se revisar es a lo menos si los puntos anteriores en el proceso han autorizado el paso de esta DTI, si, existiendo aforo o revisin de cualquier tipo asociado a la DTI, estos controles fueron realizados y si fueron incluidos los resultados de dichas revisiones, adems se revisar si producto de estas revisiones se le permite o no el paso por el punto de control. En los puntos de control pueden o no existir fsicamente funcionarios de Aduana. Sin embargo siempre deber existir interaccin con el sistema de DTI para el paso de dicho punto, por lo que se deber permitir que esta actividad pueda ser realizada a travs de una interfaz, como tambin a travs del envo al sistema de los datos de la DTI que desee pasar por un punto de control. Requerimientos: El sistema deber desplegar, a lo menos, las DTI pendientes de pasar por el punto de control en cuestin, sealando los estados de la DTI, en relacin con la tramitacin y su revisin. Adems el sistema permitir cambiar el estado de la DTI en el sentido de aumentarle su nivel de revisin, lo anterior se deber permitir tanto por parte del funcionario, o el sistema automtico de seleccin de aforo. Adems deber registrar el motivo de dicho cambio, en caso que sea el funcionario el que aumente el nivel de revisin. Siempre deber existir interaccin con el sistema de DTI para el paso por el punto de control. Esta actividad podr ser realizada a travs de una interfaz, como tambin a travs del envo al sistema de los datos de la DTI que desee pasar por un punto de control. Sistema: Esta actividad se relacionar con el sistema de seleccin de aforo para poder leer el estado de revisin, y registrar en ste el aumento del nivel de revisin por parte del funcionario, junto con sus observaciones. Adems se deber relacionar con el sistema de denuncias en el caso que el funcionario deba registrar una denuncia por algn motivo.

3. INFORMAR RECHAZO Descripcin: Si el paso por el punto de control es rechazado, ya sea porque faltan actividades como retiro desde almacn, revisin de aforo si es un punto de control correspondiente a salida de Zona Primaria, o registro de un punto de control aduanero anterior en el proceso de la operacin de trnsito. Deber quedar en el sistema la fecha y hora en que se notifica el rechazo. Requerimientos: Si el punto de control rechaza el paso de la DTI, el sistema deber registrar a lo menos que existi un intento de pasar por dicho punto, el motivo del rechazo y el lugar donde se destinaron las mercancas. Por otro lado el sistema deber enviar un mensaje de rechazo para que pueda ser recibido por parte de la empresa que gener la DTI, ya sea en sus propios sistemas. Sistema: Se relaciona con el sistema de seleccin de aforo puesto que si es un punto de salida de Zona Primaria, y existe un aforo pendiente, se debe rechazar la salida y devolver la operacin a que realice el aforo o revisin correspondiente. Adems en la situacin en que se aumente manualmente el nivel de rechazo deber ser informado al sistema de seleccin de aforo.

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4. RECIBIR RECHAZO Descripcin: La empresa recibe el rechazo de la solicitud de paso de mercancas por parte del punto de control respectivo, y realizar las acciones pertinentes para poder solucionar el motivo del rechazo. Requerimientos: El sistema deber permitir consultar las distintas DTI, por lo menos a travs de su nmero de aceptacin o rango de fechas, y mostrar el estado de cada una, siendo uno de ellos el estado rechazado. Adems se deber permitir consultar el motivo del rechazo, motivo que deber estar en lenguaje natural y fcil de entender por parte de la empresa emisora del DTI y el lugar donde se destinaron las mercancas. El sistema deber generar un mensaje de rechazo a la solicitud de paso de mercancas, para que pueda ser recibido por los usuarios que utilicen sus propios sistemas.

5. REGISTRAR PASO MERCANCAS Descripcin: Si Aduana autoriza el paso por dicho punto de control, se deber registrar esto en el sistema y anunciarle a la empresa cual es el siguiente paso que deber realizar en el proceso. Requerimientos: Se requiere que a lo menos quede registrado en el proceso la fecha y hora de autorizacin, as como el funcionario que lo autoriz, en caso que exista un funcionario en dicho punto de control. Adems es necesario que el sistema cambie de estado la DTI, de acuerdo a lo que corresponda realizar, ya que existen varios casos, por ejemplo el siguiente punto de control puede ser donde se realizar la revisin pendiente, o simplemente ingreso a siguiente aduana en el proceso de la DTI, o almacn. El sistema deber informar a la empresa lo descrito anteriormente, a travs de cambiar el estado de la DTI y mostrar en un lenguaje natural en un campo observaciones, qu debe hacer la empresa para continuar el proceso de cada operacin de transporte. Lo anterior deber ser mostrado en las consultas de los sistemas on-line y a travs de un mensaje dirigido a la empresa, en los casos que esta utilice sus propios sistemas de control de operaciones. Sistema: Deber interactuar con sistema de seleccin de aforo para informar del cambio de estado de la DTI, para que este sistema pueda reevaluar el nivel de revisin de dicha operacin.

4.1.1.3

Cancelar DTI

Descripcin: Si Aduana que controla el acceso corresponde a la Aduana de Destino, la DTI deber cambiar de estado a Cancelada, de tal manera que su Work Flow por los distintos puntos de control termina. Requerimientos: Se requiere que el sistema automticamente reconozca qu punto es el de la Aduana de Destino, y automticamente cancele las DTI cuando corresponda, en el sentido de que su flujo termin, independiente si las mercancas amparadas bajo la DTI, luego del punto de control final de la Aduana de Destino, van a ser almacenadas. En caso de que sean almacenadas, el sistema de DTI de todas maneras debiera registrar dicho almacn, aunque la DTI se encuentre cancelada al momento de ingresar a la Zona Primaria de la Aduana de Destino de la cual depende dicho almacn. El sistema deber informar a la empresa lo descrito anteriormente, a travs de cambiar el estado de la DTI e informar dicho cambio a la empresa. Lo anterior deber ser mostrado en las consultas de los sistemas y a travs de un mensaje dirigido a la empresa, en los casos que sta utilice sus propios sistemas de control de operaciones.

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Sistema: Deber interactuar con sistema de seleccin de aforo para informar del cambio de estado de la DTI, para que este sistema pueda reevaluar el nivel de revisin de dicha operacin.

4.1.2

SELECCIN AFORO

Esta actividad se realizar sobre las DTI que tienen cierto nivel de revisin asignado por parte del sistema de seleccin de aforo o por parte de un funcionario que asign dicha revisin en algn punto del proceso. En esta actividad se debe ingresar el resultado de la revisin, pudiendo adems aumentar el nivel dado por el sistema o por otro funcionario, e ingresar las denuncias que posiblemente se generen derivadas del proceso de revisin. Las actividades a realizar son:
act Seleccionar Aforo

Aduana (from Actores)

1.Seleccionar DTI

2.Ingresar Resultado Aforo genera denuncia?

si 3.Ingresar Denuncia

no

1. SELECCIONAR DTI Descripcin: En el punto de control de Aduana donde se realicen fsicamente los aforos fsicos o distintas clases de revisiones, documentales o fsicas, el funcionario deber poder acceder a la DTI y a la informacin clave para la revisin. Requerimientos: El sistema deber permitir, a travs de filtros de consulta, desplegar las DTI pendientes de ingreso de aforo para dicho punto de control, junto con a lo menos informacin anexa a la revisin tales como proceso de revisin sugerido. Adems deber permitir que el funcionario pueda subir el nivel de revisin a una operacin, especificando el motivo. Sistema: Esta actividad tiene intima relacin con el sistema de seleccin de aforo, tanto para leer desde dicho sistema informacin relativa a los aforos, as como enviar informacin a dicho sistema para registrar a lo menos las subidas de los niveles de revisin propuestos y sus motivos.

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2. INGRESAR RESULTADO AFORO Descripcin: Esta actividad tiene relacin con ingresar el resultado de la revisin (examen fsico, revisin documental o aforo) por parte de Aduana. Requerimientos: El sistema deber permitir ingresar a lo menos el resultado de la revisin, y comunicarse con el sistema de seleccin de aforo para poder enviar dicho resultado. Adems, una vez realizado el ingreso del resultado de la operacin, y si ste lo permite, en el sistema se deber cambiar el estado de la DTI para que permita continuar con el proceso por los distintos puntos de control del Work Flow de la operacin de DTI. Adems se deber permitir, dependiendo del resultado de la revisin, dejar la DTI bloqueada para que no contine el proceso y la carga se deber enviar a almacn (por ejemplo en los casos de contrabando). Sistema: Tiene relacin con el sistema de seleccin de aforo, tanto recibiendo como enviando informacin a dicho sistema.

3. INGRESAR DENUNCIA Descripcin: Si como resultado de la revisin, se debe emitir una denuncia, este sistema deber interactuar con el sistema de denuncias con el fin de poder estampar dicha denuncia. Requerimientos: El sistema deber ser capaz a lo menos de enviar cierta informacin relativa a la DTI hacia el sistema de denuncia para poder generar la denuncia respectiva si es que corresponde. Una vez realizado el ingreso de la denuncia, y si el carcter de dicha denuncia lo permite, en el sistema se deber cambiar el estado de la DTI para que permita continuar con el proceso por los distintos puntos de control del Work Flow de la operacin de DTI. Adems se deber permitir, dependiendo del resultado de la revisin, dejar la DTI bloqueada para que no contine el proceso y la carga se deber enviar a almacn (por ejemplo en los casos de contrabando). Sistema: Interacta con el sistema de denuncia.

4.1.3

ALMACEN

Esta es llevada a cabo en los almacenes, ya sea en Aduana de origen, intermedia y/o de destino de la DTI, y consiste en que el almacenista al momento de recibir carga o entregar carga asociada a una DTI, deber interactuar con el sistema tanto para consultar si es posible entregar la carga, para informar a la persona que retira sobre los motivos de un rechazo en la entrega, informar si debe ir a revisin o no, y para registrar en el sistema cierta informacin asociada a la recepcin de mercancas amparadas por DTI que no han pasado por un punto de control ante la Aduana donde se encuentra el respectivo almacn, debido a que se trata de embarques directos, martimos o areos.
uc Almacen

Registro Salida

realize

Almacenista (from Actores) realize

Aduana (from Actores) Registro Ingreso

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4.1.3.1

Registro Salida

Esta actividad se genera desde la empresa que est gestionando la operacin de la DTI, en el sentido de que es sta la que se acerca al almacn para solicitar el retiro de la carga depositada en dicho recinto. El almacn en ese momento se contacta con Aduana va sistema para validar la aceptacin o rechazo de la entrega de dicha carga, y registrar en el sistema el retiro efectivo de sta en el caso de realizarse. Las actividades a realizar son:
act Registro Salida

Almacenista (from Actores)

Aduana (from Actores)

1.Solicitar Retiro Mercancias

2.Rev isar Estado DTI

autorizado ?

no 3.Informar Rechazo

4. Recibir Rechazo

si 5.Registrar Retiro

1. SOLICITAR RETIRO MERCANCIAS Descripcin: El emisor de la DTI solicita autorizacin para retirar las mercancas desde el recinto de depsito aduanero, mediante la presentacin de la correspondiente DTI aprobada por la Aduana. Esta actividad puede corresponder a las siguientes situaciones: a) Se solicita el retiro de las mercancas que son procedentes directamente desde el extranjero, y que sern destinadas a una Aduana de destino o para ser embarcada al exterior, dependiendo del tipo de operacin que ampare la DTI, en cuyo caso no se habr ejecutado operacin alguna respecto a la DTI b) Puede corresponder a casos en que las mercancas amparadas por la DTI estn depositadas en un recinto de depsito aduanero luego de haber sido retiradas desde una zona primaria de la Aduana de origen y han sido presentadas en una Aduana Intermedia o Aduana final para su embarque hacia otra Aduana de destino o al exterior del pas. En cualquiera de estos casos, el interesado deber presentar una copia de la DTI. Requerimientos: El sistema deber permitir el ingreso de la solicitud de retiro de mercancas.

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2. REVISAR ESTADO DTI Descripcin: El almacenista debe verificar la existencia de la DTI en el sistema y su estado. Requerimientos: El almacenista deber ingresar al sistema de Aduana el nmero de la DTI y el sistema entregar a lo menos, la siguiente informacin: Estado de la DTI Consignatario de las mercancas, nombre y RUT Tipo y cantidad de bultos que ampara; marcas y contramarcas Tipo de fiscalizacin a la que debe someterse la operacin (Revisin fsica, documental o sin revisin) Etapa del workflow en que se encuentra la operacin. En caso que la operacin saliera seleccionada para revisin fsica de las mercancas (o bultos), el sistema slo autorizar ingresar el retiro de las mercancas una vez que se haya ingresado a ste el resultado de la revisin, tratndose de Aduanas en las que el examen se debe realizar en el propio recinto de depsito aduanero. En aquellos casos en que las Aduanas cuentan con un Andn de Aforo y por tanto las mercancas deben ser retiradas del almacn y presentadas ante dicho Anden, el sistema deber permitir su retiro desde el recinto de depsito, pero deber dejar como pendiente dicha fiscalizacin. En caso que la operacin no presente problemas, el almacenista podr entregar las mercancas y registrar en el sistema, al menos, la siguiente informacin: Cantidad y tipo de bultos retirados Fecha de retiro de las mercancas Nombre y RUT persona que retira Patente del vehculo que transporta las mercancas, slo en caso que las mercancas vayan a salir desde la zona primaria en un vehculo terrestre.

3. INFORMAR RECHAZO Descripcin: Si el retiro de mercancas desde almacn es rechazado, sea cual sea el motivo, el almacenista deber informar de este hecho a la empresa que est intentando retirar la carga respectiva. Deber quedar en el sistema la fecha y hora en que se notifica el rechazo. Requerimientos: Si almacn rechaza el retiro, el sistema deber registrar a lo menos que existi un intento de retiro, y el motivo del rechazo. Adems el sistema deber contar con categoras de almacenes, en el sentido de que existen almacenes que podrn entregar la carga pese a que exista un aforo pendiente, puesto que la actividad de aforo se realiza en un punto de control de Aduana fuera de los almacenes, sin embargo existen almacenes en donde el retiro deber ser rechazado si existe alguna revisin pendiente puesto que los aforos se realizan en el mismo almacn. Por otro lado el sistema deber enviar un mensaje de rechazo para que pueda ser recibido por parte de la empresa que gener la DTI, ya sea en sus propios.

4. RECIBIR RECHAZO Descripcin: La empresa recibe el rechazo de la solicitud de retiro de mercancas por parte del almacenista respectivo, y realizar las acciones pertinentes para poder solucionar el motivo del rechazo.

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Requerimientos: El sistema deber permitir consultar las distintas DTI, por lo menos a travs de su nmero de aceptacin o rango de fechas, y mostrar el estado de cada una, siendo uno de ellos el estado rechazado. Adems se deber permitir consultar el motivo del rechazo, motivo que deber estar en lenguaje natural y fcil de entender por parte de la empresa emisora del DTI El sistema deber generar un mensaje de rechazo a la solicitud de retiro de mercancas, para que pueda ser recibido por los usuarios que utilicen sus propios sistemas.

5. REGISTRAR RETIRO Descripcin: Si Almacn autoriza el retiro, se deber registrar esto en el sistema y anunciarle a la empresa cual es el siguiente paso que deber realizar en el proceso. Requerimientos: Se requiere que a lo menos quede registrado en el proceso la fecha y hora de autorizacin, as como el almacn que lo autoriz. Adems es necesario que el sistema cambie de estado la DTI, de acuerdo a lo que corresponda realizar, ya que existen varios casos, por ejemplo el siguiente punto de control puede ser donde se realizar la revisin pendiente, o simplemente presentarse a Aduana para salir de Zona Primaria. El sistema deber informar a la empresa de lo antes descrito a travs de cambiar el estado de la DTI y mostrar en un lenguaje natural en un campo observaciones, qu debe hacer la empresa para continuar el proceso de cada operacin de transporte. Lo anterior deber ser mostrado en las consultas de los sistemas, y a travs de un mensaje dirigido a la empresa, en los casos que esta utilice sus propios sistemas de control de operaciones. Sistema: Deber interactuar con sistema de seleccin de aforo para informar del cambio de estado de la DTI, para que este sistema pueda reevaluar el nivel de revisin de dicha operacin.

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4.1.3.2

Registro Ingreso

Esta actividad dice relacin con el ingreso de carga a un almacn, procedente de un embarque directo de mercancas amparadas por una DTI que no han pasado por otro punto de control en la zona primaria donde se encuentra el respectivo almacn, ya que fueron embarcadas en la Aduana de origen por va martima o area. La actividad entonces es generada por parte de la empresa que gestiona una operacin asociada a un DTI, al momento de acercarse a un almacn a hacer entrega de carga. En ese momento, el almacn deber interactuar con el sistema de DTI para poder ver si puede aceptar esta carga o deber sealarle a la empresa que le falt cierta actividad previa. En caso de recibir la carga, deber registrar este hecho en el sistema lo que podra generar, dependiendo del workflow, la cancelacin de la operacin. Esta actividad tambin se puede generar por DTI que han pasado por un punto de control en la zona primaria donde se encuentra el almacn, por lo que no generar la cancelacin de la operacin, sino slo un cambio de estado en que se indicar la ubicacin de las mercancas.
act Registro Ingreso

Almacenista (from Actores)

Aduana (from Actores)

1. Solicitar Ingreso Mercancias

2. Rev isar Estado DTI

ok? no 3. Informar Rechazo si 4. Recibir Rechazo 5. Registrar Ingreso

aduana final?

6. Cumplir DTI

Las actividades a realizar son: 1. SOLICITA INGRESO MERCANCAS Descripcin: El emisor de la DTI solicita autorizacin para ingresar las mercancas a un recinto de depsito aduanero, mediante la presentacin de la correspondiente DTI aprobada por la Aduana.

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Esta actividad puede corresponder a las siguientes situaciones: a) Mercancas amparadas en una DTI procedentes de una Aduana de origen o intermedia en que las mercancas fueron embarcadas por va martima o area y que no han pasado por otro punto de control en la zona primaria donde se encuentra el respectivo Almacn. Si se trata de la Aduana de destino y de operaciones de Transbordo o Redestinacin, la operacin debe ser cancelada con la recepcin de las mercancas por parte del Almacenista. b) Puede corresponder a casos en que las mercancas amparadas por la DTI han ingresado por va terrestre a la zona primaria donde se encuentra el respectivo Almacn y por tanto la DTI ya ha pasado por un punto de control y ha sido cancelada, en cuyo caso el almacenista ingresar al sistema su recepcin slo como un antecedente adicional de la operacin. En cualquiera de estos casos, el interesado deber presentar una copia de la DTI. Requerimientos: El sistema deber permitir el ingreso de la solicitud de ingreso de las mercancas

2. REVISAR ESTADO DTI Descripcin: El almacenista debe verificar la existencia de la DTI en el sistema y su estado. Requerimientos: El almacenista deber ingresar al sistema de Aduana el nmero de la DTI y el sistema entregar a lo menos, la siguiente informacin: Estado de la DTI Consignatario de las mercancas, nombre y RUT Tipo y cantidad de bultos que ampara; marcas y contramarcas Tipo de fiscalizacin a la que debe someterse la operacin (Revisin fsica, documental o sin revisin) Etapa del workflow en que se encuentra la operacin. En caso que la operacin saliera seleccionada para revisin de las mercancas (o bultos), y la DTI viene desde otra Zona Primaria, por lo que el almacn es el de Aduana Intermedia o Final, y en dicha Aduana las revisiones no son realizadas en los almacenes, el ingreso deber ser rechazado sealando que debe dirigirse primero a la revisin de Aduana previo al ingreso al almacn. Por otro lado el sistema slo autorizar ingresar las mercancas una vez que se haya ingresado a ste el resultado de la revisin, tratndose de Aduanas en las que el examen se debe realizar en el propio recinto de depsito aduanero. En caso que la operacin no presente problemas, el almacenista podr recibir las mercancas y registrar en el sistema la siguiente informacin: Cantidad y tipo de bultos recibidos Fecha del ingreso de las mercancas al almacn. Nombre y RUT persona que entrega Patente del vehculo que transporta las mercancas, slo en caso que las mercancas vengan a desde otra zona primaria en un vehculo terrestre.

3. INFORMAR RECHAZO Descripcin: Si el ingreso de mercancas al almacn es rechazado, sea cual sea el motivo, el almacenista deber informar de este hecho a la empresa que est intentando ingresar la carga respectiva. Deber quedar en el sistema la fecha y hora en que se notifica el rechazo. Requerimientos: Si almacn rechaza el ingreso, el sistema deber registrar a lo menos que existi un intento ingreso, y el motivo del rechazo. Adems el sistema deber contar con categoras de almacenes, en el sentido de que existen almacenes que podrn ingresar la carga pese a que exista un aforo pendiente, puesto que los aforos se realizan en el mismo almacn, sin embargo existen almacenes en donde el ingreso

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deber ser rechazado si existe alguna revisin pendiente puesto que la actividad de aforo se realiza en un punto de control de Aduana fuera de los almacenes. Por otro lado el sistema deber enviar un mensaje de rechazo para que pueda ser recibido por parte de la empresa que gener la DTI, ya sea en sus propios .

4. RECIBIR RECHAZO Descripcin: La empresa recibe el rechazo de la solicitud de ingreso de mercancas por parte del almacenista respectivo, y realizar las acciones pertinentes para poder solucionar el motivo del rechazo. Requerimientos: El sistema deber permitir consultar las distintas DTI, por lo menos a travs de su nmero de aceptacin o rango de fechas, y mostrar el estado de cada una, siendo uno de ellos el estado rechazado. Adems se deber permitir consultar el motivo del rechazo, motivo que deber estar en lenguaje natural y fcil de entender por parte de la empresa emisora del DTI El sistema deber generar un mensaje de rechazo a la solicitud de ingreso de mercancas, para que pueda ser recibido por los usuarios que utilicen sus propios sistemas.

5. REGISTRAR INGRESO Descripcin: Si Almacn autoriza el ingreso, se deber registrar esto en el sistema o a travs del envo de la respectiva papeleta de recepcin, y anunciarle a la empresa cual es el siguiente paso que deber realizar en el proceso. Requerimientos: Se requiere que a lo menos quede registrado en el proceso la fecha y hora de autorizacin, as como el almacn que lo autoriz. En los casos en que las mercancas amparadas por la DTI hayan ingresado por va terrestre a la zona primaria donde se encuentra el respectivo Almacn y por tanto la DTI ya ha pasado por un punto de control y ha sido cancelada, el almacenista ingresar al sistema su recepcin slo como un antecedente adicional de la operacin, cambiando el estado de la DTI. El sistema deber informar a la empresa de lo antes descrito a travs de cambiar el estado de la DTI y mostrar en un lenguaje natural en un campo observaciones, qu debe hacer la empresa para continuar el proceso de cada operacin de transporte. Lo anterior deber ser mostrado en las consultas de los sistemas y a travs de un mensaje dirigido a la empresa, en los casos que esta utilice sus propios sistemas de control de operaciones. Sistema: Deber interactuar con sistema de seleccin de aforo para informar del cambio de estado de la DTI, para que este sistema pueda reevaluar el nivel de revisin de dicha operacin.

6. CUMPLIR DTI TRANSBORDO O REDESTINACION Descripcin: Tratndose de mercancas amparadas en una DTI procedentes de una Aduana de origen o intermedia en que las mercancas fueron embarcadas por va martima o area y que no han pasado por otro punto de control en la zona primaria donde se encuentra el respectivo Almacn, se trata de la Aduana de destino y de operaciones de Transbordo o Redestinacin, con el ingreso de esta informacin al sistema se deber cancelar la operacin con la recepcin de las mercancas por parte del Almacenista.

Requerimientos: Una vez que el sistema de DTI recibe un mensaje de ingreso de una DTI a un almacn, deber validar si la DTI es del tipo transbordo o redestinacin, y si el almacn que est recibiendo la carga corresponde a la Aduana de destino de la DTI. Si lo anterior se cumple, el sistema automticamente deber dar por cumplida la DTI, registrando a lo menos la fecha, hora, y

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almacenista, previa validacin que la cantidad y tipo de bultos sealado en dicho documento corresponde con lo sealado en la correspondiente DTI. En caso de detectar diferencias entre la DTI y lo efectivamente recibido por el Almacenista, el sistema deber generar un Archivo DTI con problemas, informacin que deber estar disponible para las Aduanas afectadas para las fiscalizaciones a que haya lugar. Adems se deber cambiar el estado de la DTI a cumplido.

4.1.4

CUMPLIDO DTI TRANSITO

El proceso de las DTI de trnsito termina al momento en que las mercancas amparadas bajo dicha DTI salen al exterior desde la Aduana de Destino. Para lo anterior se requiere que se genere un mensaje que valide que dichas cargas salieron del pas, lo cual se realiza con el ingreso al sistema manifiestos, de la fecha de zarpe efectivo de la nave cuyo manifiesto de salida incluye el conocimiento de embarque que hace relacin a la DTI. En el caso areo, la informacin se obtendr con la conformacin del respectivo manifiesto.
act Cumplido DTI Transito

Receptor Nav e (from Actores)

Aduana (from Actores)

1.Ingresar Cumplido

2. Registrar Cumplido

1. INGRESAR CUMPLIDO Descripcin: Esta actividad se asocia exclusivamente a las DTI que son tipo Trnsito, puesto que existe un embarque de dichas mercancas desde la Aduana de Destino de la DTI hacia el exterior. Para los Transbordos y Redestinaciones el proceso se termina con la actividad descrita en el punto 4.1.1.3 Cancelacin. La idea es que una vez que la mercanca ha salido efectivamente del pas, el sistema DTI reciba desde los sistemas de manifiesto electrnico el aviso de salida y as la DTI de trnsito sea cumplida. Requerimientos: El sistema debe intercomunicarse con el sistema de manifestacin naviera en donde al momento en que un conocimiento de embarque que hace relacin a una DTI en trnsito, se embarque en una nave, y a esta nave se le registre el zarpe efectivo por parte del receptor de la nave, el sistema de manifiesto gatille un mensaje al sistema de DTI para que ste tome conocimiento del cumplido de la DTI respectiva.

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En el caso de embarques areos, la informacin del embarque efectivo de la carga amparada por una DTI de Trnsito deber ser comunicada por el sistema Manifiesto Areo, una vez conformado el manifiesto respectivo. Sistema: Sistema de manifiesto electrnico y sistema de programacin naviera.

2. REGISTRAR CUMPLIDO Descripcin: La idea es registrar en el sistema que la carga asociada a la DTI ha salido del pas bajo un conocimiento de embarque o gua area especfica, perteneciente al manifiesto correspondiente. Requerimientos: Una vez que el sistema de DTI recibe un mensaje desde manifiesto martimo o areo en donde se especifica un embarque efectivo de una DTI, el sistema deber registrar, a lo menos, la fecha, hora, nmero de conocimiento de embarque asociado, nmero y fecha del manifiesto. Adems se deber cambiar el estado de la DTI a cumplido.

4.1.5 GARANTIAS
Descripcin: Para que las empresas de transporte puedan operar con DTI, estas debern garantizar sus operaciones de DTI mediante letra de cambio, expresada en dlares de los Estados Unidos de Amrica. Existen garantas globales, por todas las operaciones que tramita una empresa durante un ao calendario, como asimismo, garantas particulares, por cada operacin. Requerimientos: El sistema deber permitir a lo menos, a travs de un mdulo de garantas, ingresar, modificar y eliminar las garantas presentadas por las empresas. En este mdulo se deber permitir consultar las garantas ya existentes a travs de filtros de consulta (nombre, RUT, rango fechas, etc). Al momento de ingresar una garanta se deber permitir a lo menos ingresar un rango de fechas en que esta garanta sea vlida. El sistema de DTI, cuando reciba una DTI para ser tramitada, deber incorporar una validacin ms relativa a la existencia de una garanta vigente por parte del usuario que la tramita.

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4.2 OPERACION DTI


Este subproceso hace relacin con realizar modificaciones o anulaciones sobre una DTI, por parte de los actores autorizados para esto, lo cual debe quedar validado y registrado en los sistemas informticos centrales del Servicio de Aduana.
act 2.Operacion DTI

Agente Aduana (from Actores)

Transportista (from Actores)

Aduana (from Actores)

1. Seleccionar DTI

2. Validar DTI

ok?

si 3.Realizar Operacin

no 5. Recibir Aceptacin o Rechazo

4. Generar Mensaj e Aceptacin o Rechazo

1. SELECCIONAR DTI Descripcin: Esta actividad permite desplegar las posibles operaciones a realizar por el usuario ya sean modificaciones o anulaciones. Adems existe una operacin realizada por funcionarios de Aduana relativa a prrrogas otorgadas documentalmente por Aduana y que deben ser ingresadas al sistema. Requerimientos: La empresa que desea modificar o anular una DTI debe validarse a travs de un sistema de seguridad que al menos considere nombre de usuario y clave. Para esto se entiende que deber existir un sistema de seguridad propio del sistema de Aduanas en donde al menos se considere ingreso de usuarios, administracin de stos (modificacin, anulacin) y manejo de perfiles. Las modificaciones o anulaciones a las DTI debern poder realizarse a travs de un sistema de digitacin on-line o a travs de mensajera desde sistemas propios de las empresas hacia Aduana.

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Los sistemas on-line debern validar localmente, es decir previo al envo de la modificacin o anulacin de una DTI a los sistemas de Aduana, a lo menos el llenado de campos obligatorios y de estructura de cada campo (por ejemplo validar que si campo 146 (fecha) ha sido ingresado, este correctamente digitado relativo al formato de fecha), generando mensajes de error cuando corresponda, de tal manera de no permitir el envo de modificaciones o anulaciones a Aduana que contengan este tipo de errores de llenado. Los mensajes de error debern ser lo suficientemente claros y en lenguaje natural para que sea fcil al usuario poder remediar el problema. Adems en los sistemas on-line se deber validar que el campo modificado sea un campo que se permita modificar ya que no todo campo es factible de modificar electrnicamente por parte del usuario. Por otro lado debern validar que el estado de la DTI permita una modificacin o anulacin dependiendo del caso. Por otro lado, dentro de las interfaces que utilizar Aduana en el sistema DTI, se debe contemplar una relativa al ingreso de prrrogas o modificacin de la Aduana de destino de la operacin. Este deber permitir buscar, a travs de distintos filtros de bsqueda, una DTI para ingresar la prrroga o la nueva Aduana de destino y a lo menos mostrar los siguientes datos: DTI N Emisor de la DTI Tipo de operacin Aduana de origen Fecha de vencimiento de la operacin Una vez seleccionada la DTI a ser prorrogada o cuya Aduana de destino ser modificada, el funcionario de Aduana deber ingresar a lo menos la siguiente informacin: Nueva fecha de vencimiento Nueva Aduana de destino Nmero y fecha de la Resolucin que autoriza la modificacin. Funcionario que ingresa la autorizacin, Aduana y fecha. El sistema deber guardar a lo menos un registro del ingreso de la prrroga, as como el usuario que la digit. Adems, el sistema deber considerar la posibilidad que el usuario externo pueda ingresar una Solicitud de Prrroga, la que debera ser aprobada o rechazada por la Aduana, realizando las modificaciones correspondientes en la DTI en caso de aceptacin.

2. VALIDAR DTI Descripcin: El formulario DTI, Declaracin de Trnsito Interno, puede hacer las veces de Declaracin de Trnsito, Transbordo o Redestinacin, lo que implica distintas exigencias y validaciones, dependiendo de cada caso. Por tanto, una vez recibida la modificacin o anulacin de una DTI por el sistema de Aduanas, se debern realizar a lo menos, las validaciones generales que se sealan en el punto 2 del numeral 4.1.1.1 de este informe con el objeto de determinar si el mensaje de puede ser aceptado, adems de cotejar con las validaciones de llenado sealadas en el punto 4.2.1 anterior. Requerimientos: El sistema deber validar no solo las validaciones sealadas en el punto 4.1.1.1.2 del presente informe sino que adems ver si el estado de la DTI permite modificar o anular dependiendo del caso. Sistema: Deber interactuar, a lo menos, con sistema de seleccin de aforo, sistema de almacenistas, y sistemas de destinaciones aduaneras (DIN, DUS). 3. REALIZAR OPERACION Descripcin: Si la modificacin o anulacin fue validada tanto localmente como a travs de las validaciones de negocio, el sistema de Aduana deber registrar el cambio en la DTI respectiva, adems de enviar informacin a los sistemas relacionados que corresponda (fiscalizacin, manifiesto).

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Requerimientos: Se requiere que el sistema, una vez que la modificacin o anulacin sea aceptada, grabe en los registros la modificacin o anulacin. Sin embargo se requiere que el sistema vaya dejando un registro de las modificaciones de tal manera de que Aduana pueda acceder a los cambios realizados, y que el sistema provea no slo la versin actual de documento sino que pueda proveer las distintas versiones de una DTI en el tiempo. Cada versin deber dejar registrado a lo menos qu versin es y las diferencias con la anterior. Sistema: Deber comunicarse con sistema de seleccin de aforo para informar de los cambios de tal manera que dicho sistema pueda reevaluar el nivel de revisin asignado a dicha DTI. Adems deber comunicarse con otros sistemas tales como denuncias, destinaciones y manifiesto para poder informar de las posibles denuncias derivadas de las modificaciones o anulaciones solicitadas e informar a manifiesto y destinaciones puesto que las modificaciones y anulaciones en DTI pueden generar cambios en dichos sistemas.

4. GENERAR MENSAJE ACEPTACIN O RECHAZO Descripcin: El sistema, una vez validado en mensaje de modificacin o anulacin de la DTI, generar un mensaje de respuesta el cual ser enviado al usuario que envi la DTI, para que este pueda continuar con el proceso o solucionar los problemas que podran haber surgido en el ingreso del formulario. Requerimientos: Los mensajes de aceptacin o rechazo debern incluir firma electrnica del Servicio. En caso de que el mensaje sea de aceptacin, deber incluir a lo menos el nmero de la DTI, as como fecha y hora de aceptacin y con una marca interna que seale que es un mensaje de anulacin o de modificacin. En caso de rechazo, el mensaje deber incluir adems el o los motivos del rechazo en lenguaje natural de tal manera de que le sea fcil al usuario poder remediar el problema.

5. RECIBE ACEPTACION O RECHAZO Descripcin: El actor que emiti un mensaje de modificacin o anulacin de la DTI hacia Aduana recibe el mensaje de aceptacin o rechazo. Requerimientos: El sistema deber desplegar en el caso del on-line los mensajes de aceptacin o rechazo. La interfaz para consultar el mensaje de aceptacin o rechazo deber permitir consultar a lo menos a travs del nmero de la DTI, o de un rango de fechas. Adems deber mostrar como mnimo, en caso de aceptacin, el nmero de aceptacin electrnico de la DTI modificada o anulada, y en el caso de rechazo deber mostrar a lo menos las causales de rechazo en lenguaje natural y fcil de entender por parte de la empresa emisora del DTI.

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4.3 CONSULTAS
uc 3.Consultas

Aduana (from Actores)

realize Consultas Internas realize realize Receptor Nav e (from Actores)

realize Agente Aduana (from Actores) Almacenista realize (from Actores) Consultas Externas realize

Transportista (from Actores)

4.3.1

CONSULTAS INTERNAS

El sistema deber ser capaz de entregar, a lo menos, la informacin relacionada con las Consultas que se seala a continuacin. Adems, en cada una de las consultas de deber dejar la posibilidad de linkear la DTI con la informacin de sus estados. Se considera que todas las consultas van a estar disponibles para los usuarios con privilegios establecidos de la aduana. Algunas de las consultas contempladas son: 1. DTI tramitadas por rango de fechas. Criterios de bsqueda: Aduana de tramitacin (incluye Total Aduanas), Tipo de Operacin, por Agente, Consignatario. Datos que al menos debe mostrar la pantalla por cada DTI: DTI N y fecha de aceptacin Tipo de operacin Emisor de la DTI Empresa Transportista Aduana de origen Fecha de vencimiento de la operacin Estado Fecha de presentacin efectiva ante Aduana de destino Almacenista Nmero de la Papeleta de Recepcin 2. Consulta DTI especfica: El sistema debe permitir consultar por una DTI especfica, indicando los distintos estados por los que ha pasado con sus respectivas fechas y con la posibilidad de linkear e imprimir el formulario. Asimismo, debe permitir ver las modificaciones y prrrogas o cualquier otro tipo de cambio que haya tenido la operacin. 3. Consulta DTI presentadas ante la Aduana de destino con su plazo de presentacin vencido. Criterios de bsqueda: Aduana de tramitacin, consignatario, Agente (compaa transportista), Aduana de destino. Datos que al menos debe mostrar la pantalla por cada DTI: DTI N y fecha de aceptacin Tipo de operacin Emisor de la DTI Empresa Transportista

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Aduana de origen Fecha de vencimiento de la operacin Valor CIF de la operacin Fecha de presentacin efectiva ante Aduana de destino Almacenista Nmero de la Papeleta de Recepcin Estado de los bultos

4. DTI tramitadas con obligacin de presentacin ante Aduana de destino ordenadas por Aduana de destino, por rango de fechas. Datos que al menos debe mostrar la pantalla: DTI N y fecha de aceptacin Tipo de operacin Aduana de origen Emisor de la DTI Consignatario de las mercancas Fecha de vencimiento de la operacin Valor CIF de la operacin 5. DTI presentadas ante la Aduana de destino con bultos en mal estado. Criterios de bsqueda: Agente, consignatario, Tipo de operacin. Datos que al menos debe mostrar la pantalla: DTI N y fecha de aceptacin Tipo de operacin Aduana de origen Emisor de la DTI Empresa Transportista Fecha de vencimiento de la operacin Valor CIF de la operacin Fecha de presentacin efectiva ante Aduana de destino Almacenista Nmero de la Papeleta de Recepcin Estado de los bultos por cada tipo de bulto 6. DTI presentadas ante la Aduana de destino con diferencias entre la cantidad de bultos recibidos versus los amparados por la DTI. Datos que al menos debe mostrar la pantalla: DTI N y fecha de aceptacin Tipo de operacin Emisor de la DTI Empresa Transportista Aduana de origen Fecha de vencimiento de la operacin Fecha de presentacin efectiva ante Aduana de destino Almacenista Nmero de la Papeleta de Recepcin Diferencias detectadas: Cantidad de bultos por cada tipo de bultos Descripcin de las mercancas 7. DTI cursadas con plazo de presentacin vencido cuyas mercancas no han ingresado a la Aduana de Destino. Criterios de bsqueda: Aduana Tramitacin, Aduana de Control, Agente, Consignatario mercancas. Datos que al menos debe mostrar la pantalla: DTI N y fecha de aceptacin Tipo de operacin Emisor de la DTI Consignatario de las mercancas Empresa Transportista Aduana de origen Aduana de destino Valor CIF de la operacin Fecha de vencimiento de la operacin Das de retraso Fecha y lugar del ltimo control aduanero Descripcin de las mercancas

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8. Consulta para generar estadsticas para distintos perodos de tiempo. Datos que al menos debe mostrar la pantalla: Aduana de tramitacin (debe considerar Total Aduanas) Cantidad de documentos aceptados durante el perodo Valor CIF total Esta estadstica se debe poder generar para la DTI propiamente tal, y por cada uno de los tipos de declaracin que contempla este documento. (Trnsitos, Transbordos, Redestinaciones). 9. Consulta de documentos rechazados por rango de fechas. Criterios de bsqueda: Aduana Tramitacin, Agente, Consignatario mercancas. Datos que al menos debe mostrar la pantalla: Aduana de tramitacin (debe considerar Total Aduanas) Cantidad de documentos rechazados durante el perodo Valor CIF total Esta estadstica se debe poder generar para la DTI propiamente tal, y por cada uno de los tipos de declaracin que contempla este documento. (Trnsitos, Transbordos, Redestinaciones).

4.3.2 CONSULTAS EXTERNAS


El sistema debe contemplar consultas disponibles para los usuarios con privilegios establecidos, internos y externos a la aduana. Consultas para Agentes que hayan tramitado la operacin y/o Consignatarios de las mercancas Algunas de las consultas contempladas son: 1. DTI tramitadas por rango de fechas. Criterios de bsqueda: Aduana de tramitacin (incluye Total Aduanas), Tipo de Operacin. Esta consulta slo podr entregar las DIT tramitadas por el Agente o consignatario de las mercancas que consulta. Datos que al menos debe mostrar la pantalla por cada DTI: DTI N Tipo de operacin Emisor de la DTI Empresa Transportista Aduana de origen Fecha de vencimiento de la operacin Estado Fecha de presentacin efectiva ante Aduana de destino Almacenista Nmero de la Papeleta de Recepcin 2. Consulta DTI especfica: El sistema debe permitir consultar por una DTI especfica, indicando los distintos estados por los que ha pasado con sus respectivas fechas y con la posibilidad de linkear e imprimir el formulario. Asimismo, debe permitir ver las modificaciones y prrrogas o cualquier otro tipo de cambio que haya tenido la operacin. Consulta DTI presentadas ante la Aduana de destino con su plazo de presentacin vencido. Criterios de bsqueda: Aduana de tramitacin, consignatario, Agente (compaa transportista), Aduana de destino. Datos que al menos debe mostrar la pantalla por cada DTI: DTI N Tipo de operacin Emisor de la DTI Empresa Transportista Aduana de origen Fecha de vencimiento de la operacin Valor CIF de la operacin Fecha de presentacin efectiva ante Aduana de destino Almacenista Nmero de la Papeleta de Recepcin Estado de los bultos

3.

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37

4.

DTI presentadas ante la Aduana de destino con diferencias entre la cantidad de bultos recibidos versus los amparados por la DTI. Datos que al menos debe mostrar la pantalla: DTI N Tipo de operacin Emisor de la DTI Empresa Transportista Aduana de origen Fecha de vencimiento de la operacin Fecha de presentacin efectiva ante Aduana de destino Almacenista Nmero de la Papeleta de Recepcin Diferencias detectadas: Cantidad de bultos por cada tipo de bultos Descripcin de las mercancas DTI cursadas con plazo de presentacin vencido cuyas mercancas no han ingresado a la Aduana de Destino. Criterios de bsqueda: Aduana Tramitacin, Aduana de Destino, Agente, Consignatario mercancas. Datos que debe mostrar la pantalla: DTI N y fecha de aceptacin Tipo de operacin Emisor de la DTI Consignatario de las mercancas Empresa Transportista Aduana de origen Aduana de destino Valor CIF de la operacin Fecha de vencimiento de la operacin Das de retraso Fecha y lugar del ltimo control aduanero Descripcin de las mercancas Denuncias cursadas por DTI por rangos de fecha. Criterios de bsqueda: Aduana de tramitacin DTI, Agente, Consignatario. Datos que al menos debe mostrar la pantalla: N y fecha de aceptacin DTI Tipo de operacin Emisor de la DTI (Agente) consignatario Empresa Transportista Descripcin del tipo de infraccin

5.

6.

Consultas para Almacenistas involucrados en las operaciones. Algunas de las consultas contempladas son: 1. Consulta DTI especfica: El sistema debe permitir consultar por una DTI especfica, indicando los distintos estados por los que ha pasado con sus respectivas fechas y con la posibilidad de linkear e imprimir el formulario. Asimismo, debe permitir ver las modificaciones y prrrogas o cualquier otro tipo de cambio que haya tenido la operacin. DTI presentadas ante la Aduana de destino con diferencias entre la cantidad de bultos recibidos versus los amparados por la DTI. Esta informacin slo debe ser entregada al Almacenista que gener la respectiva Papeleta de Recepcin. Datos que al menos debe mostrar la pantalla: DTI N Tipo de operacin Emisor de la DTI Empresa Transportista Aduana de origen Fecha de vencimiento de la operacin Fecha de presentacin efectiva ante Aduana de destino Almacenista Nmero de la Papeleta de Recepcin Diferencias detectadas: Cantidad de bultos por cada tipo de bultos Descripcin de las mercancas

2.

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5 REQUERIMIENTOS GENERALES
Se deben registrar todos los eventos asociados a los cambios de estado de los documentos. Estos eventos deben contemplar al menos Tipo Operacin, Fecha Evento y usuario Todas las funcionales del sistema deben estar sujetas a habilitacin segn los roles asignados a cada uno de los usuarios Desarrollo de todas las tablas maestras necesarias para la operacin y creacin de la DTI. Podrn existir retiros parciales de carga asociada a una DTI, por lo que es importante que el sistema maneje cuentas corrientes tanto de peso como de cantidad de bultos. Estos retiros parciales pueden ser, a lo menos, en los casos en que las mercancas asociadas a una DTI sean retiradas en varios camiones desde un almacn para ser llevadas hacia otra Aduana o a ser embarcadas para salir del pas. Toda la aplicacin debe ser en ambiente WEB, usando mensajera XML y visualizacin de documentos usando XSLT. Debe operar sobre Internet para comunicacin entre lo sistemas de los actores. Toda la mensajera con el Servicio Nacional de Aduana deber incluir firma electrnica avanzada de acuerdo a las normas legales que regulan la materia. Las consultas para usuarios externos podrn ser implementadas a travs de Web Services y/o aplicaciones Web.

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6 SISTEMAS EXTERNOS
6.1 DESCRIPCIN DE SISTEMAS
A continuacin se describen brevemente los sistemas actuales del Servicio Nacional de Aduana, con los cuales el sistema de Transito deber interactuar.

6.1.1

SISTEMA DECLARACIN DE INGRESO

Sistema que administra las actividades que permiten el ingreso legal de mercancas al territorio nacional, en forma temporal o definitiva y mientras la Aduana tenga facultades legales sobre la operacin. Algunas caractersticas del sistema son: Tramitacin de la destinacin aduanera Formulario nico de Ingreso DIN (abril 1999) Ampara todas las destinaciones aduaneras de ingreso de mercancas Contempla el giro comprobante de pago Puede ser tramitada en forma anticipada Tramitacin manual o electrnica: 98% va electrnica, VAN o Internet La tramitacin se realiza a travs de Agentes de Aduana Los antecedentes del despacho son mantenidos por los Agentes de Aduana.

6.1.2

SISTEMA MANIFIESTO

Todo medio de transporte que ingrese o salga del pas debe presentar ante Aduana una relacin de la mercanca que lleva. Este documento que presenta la relacin de la carga es denominado manifiesto de carga. Aduana cuenta con un sistema informtico que permite tramitar por parte de las empresas transportistas los manifiestos de ingreso y salida del pas de manera electrnica.

6.1.3

SISTEMA DE SELECTIVIDAD (SELECCIN DE AFORO)

Consiste en una herramienta que permita seleccionar operaciones para desarrollar acciones de fiscalizaciones dirigidas e inteligentes. Algunas funcionalidades de este sistema son: Administrar de los procedimientos que estn asociados a los filtros de seleccin. Obtencin de informacin relacionada con los procesos de fiscalizacin de las operaciones aduaneras, con el fin de alimentar sistemas de gestin que requieren de dicha informacin

6.1.4

SISTEMA DE DENUNCIAS

El objetivo de este sistema de denuncias es favorecer el debido registro y control de los avances y resultados de la misin fiscalizadora del Servicio, la cual consiste en el control del cumplimiento de las normas de comercio exterior, en la que puede detectar conductas que infringen dicha normativa, generndose en ese momento denuncias que constatan las conductas transgresoras. Algunas de las caractersticas de este sistema: Administracin de Denuncias Penales e Infraccionales Administracin de Cargos y Giros.

6.1.5

SISTEMA DE ALMACENES

Este sistema consiste en la administracin del control de un determinado almacn ya sea intraportuario o extraportuario. Algunas funcionales son: Administracin de la recepcin de carga con su documento de transporte. Administracin de la Papeleta de Entrega Administracin de la destinacin aduanera.

INFORME LEVANTAMIENTO REQUERIMIENTOS Sistema Transito Trasbordo y Redestinacin Doc: DTI, INFORME REQUERIMIENTOS OCT. 2007-5.doc

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6.2 MATRIZ ACTIVIDADES VS SISTEMAS


Esta matriz refleja las interacciones que al menos deber contemplar con sistemas ya existentes.
Actividades/Sistemas Tramitacin DTI Ingreso DTI Ingreso Formulario Control Acceso Cancelar DTI Seleccin Aforo Seleccionar DTI Ingresar Resultado Aforo Ingresar Denuncia Almacen Registrar Salida Registrar Ingreso Cumplido DTI Ingresar Cumplido Registrar Cumplido Operacin DTI Seleccionar DTI Validar DTI Realizar Operacin Generar Mensaje Aceptacin o Rechazo Recibir Aceptacion o Rechazo Consultas Declaracin Ingreso Manifiesto Selectividad Denuncias Almacenes

X X X X X X X X X X X

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