GUÍA 14 INVENTARIOS.

3.2.1Consulte los siguientes links y de forma individual

redacte un ensayo sobre la
importancia de controlar los inventarios de mercancías y
socialícelo con sus compañeros e instructor.

El control de inventarios en empresa consiste en comprender lo que se

tiene, dónde está en el almacén o cuándo entran y salen las existencias
para ayudar a reducir los costes, acelerar el cumplimiento y prevenir el
fraude. Tener un inventario sofisticado debería ser una prioridad para cualquier
negocio, ya que
implicat e n e r   u n a   m a y o r   s u p e r v i s i ó n   s o b r e   e l   s t o c k ,   p u d i e n d o   a c t u a
r   i n c l u s o   c o m o   u n   s i s t e m a   d e contabilidad configurado para salvaguardar
los activos. La compañía también puede confiar en los sistemas de control
de inventario para evaluar sus activos actuales, equilibrar sus cuentas y
proporcionar informes financieros. El control de inventario es importante para
mantener el balance correcto de existencias en los almacenes, algo que
evita: Perder una venta porque no tener suficiente inventario para completar un
pedido. Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes a
otros proveedores. Por el contrario, cuando se hace una gestión de inventarios en
la empresa adecuada se puede brindar un mejor servicio al cliente. Desconocer
qué productos se venden más y cuáles menos. También ayuda a
comprender mejor q u é e s l o q u e s e e s t á v e n d i e n d o y q u é n o . D e
esta forma puede evitarse que el exceso
deinventario ocupe innecesariamente espacio en los almacenes. 
Demasiado inventario puededesencadenar pérdidas de
ganancias, ya sea que un producto caduque, se dañe o salga de
temporada. L a c l a v e p a r a u n c o n t r o l d e i n v e n t a r i o a d e c u a d o e s u n a
c o m p r e n s i ó n m á s p r o f u n d a d e l a demanda de sus productos por parte de
los clientes. Los inventarios en una empresa son un aspecto muy relevante, tanto
en PYME como en negocios de mayor tamaño. Una mala administración, puede
generar el descontento de los clientes, además de ocasionar problemas
financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra. ¿Qué es el
control de inventarios en empresa? El control de inventarios en empresa consiste
en comprender lo que se tiene, dónde e s t á e n e l a l m a c é n o c u á n d o
entran y salen las existencias para ayudar a reducir los costes,
acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude. Tener un inventario
sofisticado debería ser una prioridad para cualquier negocio.
3.2.2De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de
respuesta a los siguientes interrogantes.

1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las

empresas comerciales?

La importancia de los inventarios dentro de las empresas comerciales es

identificar la cantidad ideal de productos, materias primas a mantener en un
stock para así reducir costos manejar precios, incrementar rentabilidad y
sobre todo satisfacer a sus clientes de forma oportuna y eficaz
2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa
manufacturera o industrial?

materia prima, producción en curso, producción semiterminada, producción

terminada, envases y embalaje, repuestos.

3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de

valuación de inventarios?
Los sistemas de inventario hacen referencia al objetivo de los mismos que es
controlar y reducir los costos y mejorar la oportunidad de adquisición y venta,
mientras el método de valuación tiene como objetivo determinar el costo de venta
y valorar el inventario final

4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles

de los inventarios para empresas comerciales y manufactureras?
facturación, Kardex, sistematización del inventario

3.3.1 Actividad de Aprendizaje 1. Identificar Las Técnicas De

Almacenamiento De Materiales.
A continuación, los invito a que observe con mucha atención el
siguiente video
https://youtu.be/CA1UD0lQlWY Titulado “Buenas Prácticas de
Almacenamiento, Distribución
y Transporte” - https://www.youtube.com/watch?v=AO0KFAbjvwk
Titulado “Almacenamiento
de Materiales”. Realice las consultas necesarias
https://revistadelogistica.com/almacenamiento/tipos-de-
almacenamiento/ y resuelva los
siguientes interrogantes sobre:
a. ¿En qué consiste el almacenamiento?
El almacenamiento es el proceso o acción de guardar o archivar algo. Ya que juega un rol vital en la
cadena de suministro, puesto que favorece los tiempos de entrega y reduce las pérdidas en
almacén, lo que permite ofrecer mejores servicios, posicionarse por delante de la competencia y
en última instancia aumentar los beneficios.

b. ¿Qué técnicas y métodos de almacenamiento existen?

La técnica más habitual para almacenar la mercancía en los almacenes es en estanterías.
...
Almacenaje en estanterías compactas
Estanterías drive-in. ...
 Estanterías push-back. ...
 Estanterías dinámicas. ...
 Pallet Shuttle.
 técnicas de almacenamiento de productos son:
 Agrupar los productos similares.
 Almacenar los productos verticalmente.
 Almacenar los productos para fácil alcance.
 Los productos pesados se deben almacenar en la parte inferior o al nivel de
la cintura.
 Establecer una ubicación diferente para cada producto.

c. Forma de almacenar los productos

 Almacenamiento central o de planta. Este tipo de almacén está situado
cerca de la planta de producción, con el propósito de disminuir los costos
del transporte de mercancía. ...
 Almacenamiento regional. ...
 Almacenamiento de plataforma. ...
 Almacén de tránsito. ...
 Almacén de depósito temporal
Se divide en 5 categorías:
       

Esta clasificación se divide en 2 tipos de almacenes, y su selección dependerá de

las características del producto y el grado de protección ambiental que necesite.
 

o Almacenamiento cubierto

Es el que ofrece la mayor protección al poder controlar ciertos

factores o variables climáticas como la iluminación, humedad y

temperatura, con el fin de conservar en buen estado y prolongar la

vida útil de la mercancía resguardada. Estos almacenes son

fabricados con materiales resistentes como puede ser el ladrillo,

cemento, paneles metálicos e incluso lonas especializadas para

preservar la temperatura.

o Almacenamiento descubierto

Como su nombre lo describe, es el almacenamiento al aire libre y sin

ningún tipo de control específico aparte del de su seguridad, siendo

utilizado para todo material o producto que no se vea afectado por

los factores ambientales. En su mayoría, estos espacios suelen estar

delimitados por lonas, vallas, rejas y/o cintas reflectivas.

Esta categoría es esencial ya que nos indicará que almacenaje es adecuado para

cada tipo de mercancía, dependiendo de su naturaleza y la función que cumpla
durante la producción.

Almacenaje de materia prima

Este almacenamiento de preferencia debe esta ubicado en una zona cercana a la
planta de producción, para así mantener el material a una distancia accesible,
siendo este el punto de partida de la cadena logística. Dependiendo la materia
prima y sus necesidades de preservación, se deberán considerar distintas
condiciones y requisitos para el almacén.
Almacenaje de productos intermedios / con intervención
En este tipo de almacenamiento se guardan los elementos o materiales que han
sido manipulados para posteriormente utilizarse en la fabricación del producto
final, estando en una fase intermedia del proceso. Generalmente estos espacios
están situados dentro de la fábrica para tener constantemente disponibles los
materiales y poder utilizarlos con rapidez.
Almacenaje de productos terminados
Se trata del tipo de almacenamiento más común ya que resguarda la mercancía
en su estado final, siento la cantidad de stock que se relaciona directamente con
las proyecciones, ventas y desarrollo económico de la empresa. Estos almacenes
son la clave para asegurar la disponibilidad del producto, gestionar correctamente
el inventario y así cumplir con la demanda.
Almacenaje de accesorios
En este almacén se encuentran todos los materiales auxiliares, accesorios o
cualquier elemento que pueda ser requerido durante la fabricación del producto.
Almacenaje de refacciones
Este tipo de almacén conserva los repuestos que puedan requerirse para
mantener el estado adecuado del producto, atendiendo así a las necesidades que
puedan surgir después o durante la venta.
Almacenaje de archivos
Es en donde se almacena físicamente todo tipo de archivos, como pueden ser
registros, documentos legales, planos, entre otros ejemplos referentes a la
información de la empresa y producto.

La cadena logística de un negocio es el proceso que consiste desde la elaboración

del producto hasta su venta y es en donde el almacenamiento juega un papel
importante, por lo que existen distintos tipos según la función que cumplen dentro
de esta cadena.

Almacenamiento central o de planta

Este tipo de almacén está situado cerca de la planta de producción, con el
propósito de disminuir los costos del transporte de mercancía. Es el que suele
albergar la mayor parte del stock y de ser necesario, distribuirlo a los almacenes
regionales.
Almacenamiento regional
Su ubicación se elige de manera estratégica en zonas donde se pueda distribuir el
producto en el menor tiempo posible, ya sea a mayoristas o minoristas. Estos
almacenes están estructurados para recibir la mercancía desde las plantas de
producción por medio de camiones capaces de transportar grandes cantidades.
Almacenamiento de plataforma
Este cumple con las funciones de un almacén regional únicamente es de menor
tamaño y su principal objetivo es disminuir su stock para priorizar y optimizar el
servicio al cliente. Es importante identificar las herramientas, equipamiento y
técnicas que utiliza el almacén, y que vayan acorde a las características de la
mercancía.
Almacén de tránsito
Estos almacenes están situados en una zona intermedia entre el almacén regional
y el punto de consumo o venta, tratando de evitar que el tiempo que se recorre de
uno a otro exceda a un día. Generalmente estos espacios utilizan sistemas y
equipamiento para un almacenaje rápido, logrando que la recepción y expedición
de mercancía sea eficiente.
Almacén de depósito temporal
Son espacios que se utilizan por un tiempo limitado con el fin de atender las
necesidades de la demanda con el stock adecuado. Es importante considerar la
mercancía que se deposite, asegurando que ésta sea destinada a la venta directa
al cliente o hacia los almacenes regionales, y no para la devolución al almacén
central.

Si se atiende a la disposición de las mercancías, también es posible encontrar dos

categorías diferentes de sistemas de almacenamiento. En este caso son:

Almacenamiento convencional
Este sistema de almacenamiento es el más utilizado generalmente, en el cual se
utilizan montacargas o carretillas elevadoras para acceder y mover la mercancía
alcanzando un máximo de 8 metros de altura. Estos almacenes suelen combinar
la mercancía en pallets y productos individuales o sueltos.
Almacenamiento en bloque
Consiste en apilar unidades de carga por bloques de mercancía, paletizada
principalmente, aunque también sirve para cajas y productos; esto con el propósito
de facilitar el acceso y la manipulación en cada sección del almacén. Se debe
considerar como requisito que el producto sea lo suficientemente resistente para
soportar el peso que se le coloque encima, garantizando la estabilidad de todo el
bloque o columna

Antes de seleccionar un tipo de almacenaje es importante informarse sobre el

régimen jurídico con el que se gestiona tal almacén, tomando en cuenta que de
esto depende si se realizan o no ciertos gastos significativos.

Almacén propio
En el pasado, que las empresas tuvieran en su propiedad un terreno físico para
almacenaje era lo mas común; sin embargo, hoy en día la mayoría se decide por
otras opciones más rentables y accesibles, ya que un almacén propio conlleva
grandes gastos referentes al espacio utilizado, en vez de destinarlos a la
producción.
Almacén alquilado
La preferencia de este tipo de gestión ha crecido, ya que las empresas pueden
hacer uso de estos almacenes sin una inversión inicial, variando sus costos en
relación con las necesidades específicas que requiera el producto o mercancía
que manejen.
Almacén de renting
Este tipo de almacenes, aunque sigue el mismo sistema que el anterior, tiene
como beneficio el que asuma como responsabilidad los servicios de
mantenimiento y que ofrece la posibilidad de uso por un mayor tiempo a individuos
particulares o empresas.
Almacén en leasing
Este sistema de almacenaje por leasing es otro estilo de arrendamiento, donde se
alquila el espacio considerando desde el inicio del contrato que, a su término, la
empresa en cuestión se convertirá en el propietario, comprándolo por el precio
establecido en dicho acuerdo.
d. Condiciones de almacenamiento
El almacenamiento de productos debe ser realizado en condiciones adecuadas de
temperatura, humedad e iluminación de acuerdo con las instrucciones del
fabricante, de manera de no afectar adversamente de forma directa o indirecta, la
calidad de los mismos. Este concepto debe extenderse a la distribución y
transporte.

e. Ubicación de los productos según sus características

Para realizar el análisis de las características del producto que pueden influir en la
ubicación del almacén, se tienen en cuenta tres aspectos: su durabilidad, su
estabilidad intrínseca y su manejabilidad.
f. Ubicación de los productos de acuerdo con sus movimientos
Escoger la ubicación adecuada de las mercancías permite rentabilizar al máximo
el espacio destinado para el almacenaje de las cargas y para realizar las
actividades de colocación y extracción de forma fluida y eficaz. Así mismo, es la
mejor manera de que los productos almacenados se conserven en perfectas
condiciones con los mínimos riesgos tanto para el producto, como para quien toma
el servicio y la empresa.
g. Equipos de Almacenamiento.
 Transpaleta manual.
 Transpaleta eléctrica.
 Apiladora.
 Apiladora con plataforma.
 Carretilla contrapesada.
 Carretilla de mástil retráctil.
 Carretilla de paletas articulada y contrapesada.
 Carretilla trilateral

3.3.2 Actividad de Aprendizaje 2. Importancia del Manejo de los Equipos de

Acuerdo a las
Condiciones de Seguridad Industrial, Clasificación y Ubicación.
Apreciado Aprendiz de manera individual observe el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=fj7e-uE_5NY y realice un análisis para
lograr identificar la
importancia de la manipulación de los productos dentro del almacén. Defina
con sus propias
palabras:

¿Porque considera que es importante dentro de las compañías que manejan

procesos de almacenamiento, establecer criterios para los tipos de equipos
de protección personal, dependiendo del tipo de materiales a manipular?

Es de vital importancia el almacenamiento juega un rol vital en la cadena de suministro,

puesto que favorece los tiempos de entrega y reduce las pérdidas en almacén, lo que
permite ofrecer mejores servicios, posicionarse por delante de la competencia y en última
instancia aumentar los beneficios y llegado el caso de los tipos de equipos de protección
personal son de igual importancia ya que así nos podremos proteger de los materiales
con los cuales vamos a manipular y así darse un mejor trabajo.
¿Si la empresa maneja productos de diferentes
características y diferentes clases, valdrá la pena establecer
una política de cuidados y prevención de la salud de los
colaboradores diferente para cada uno de ellos?
Si vale la pena ya que de eso depende la mejor producción y manejo de los
productos ya que dependiendo de la salud de los empleados se puede llegar a dar
un mejor movimiento dentro de la empresa la cual pueda llegar a cada día tener
un mejor rendimiento.

Mencione una estrategia que sugeriría a la empresa el

diseño de políticas de cuidado de la salud en el trabajo.

Promover una comunicación abierta creando un plan de salud ocupacional en el

trabajo para así investigar los incidentes y accidentes dentro de la empresa.

3.3.3. Actividad de Aprendizaje 3. Contabilizar Los Inventarios De Acuerdo

Con Las Normas
Contables, Comerciales y Tributarias Vigentes.

De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo

el manejo FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos
soportes de cada uno de ellos.
Establezca una tabla extracontable que le ayude a la organización a recopilar
la información para presentar el “reporte de Conciliación Fiscal” una vez
finalizado el periodo contable (debe ser diligenciado por los contribuyentes
obligados a llevar contabilidad, cuyos ingresos brutos fiscales sean iguales
o superiores a 45.000 UVT o quienes de manera voluntaria decida llevarla). Al
elaborar la tabla extracontable para manejar la información FISCAL por
medio de la cuenta control que la DIAN exige, tenga en cuenta que debe
contener:

3.3.4 Desarrolle de forma individual y desescolarizada el siguiente taller de

desempeño, en donde se evidencia el manejo de inventarios bajo Normas
Internacionales (Registros contables, descuentos, deterioro y métodos de
valuación) les permitirá afianzar los conocimientos relacionado con
inventarios.

1. Analicen las siguientes situaciones y socialicen en mesa redonda con su

instructor las justificaciones a sus respuestas:

a. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales
comerciales con la intención de venderlos para obtener una ganancia) ¿Los
locales comerciales forman parte del inventario?

Las propiedades comerciales

forman parte del inventario
del comerciante inmobiliario.
Son
activos que se mantienen para
la venta en el curso normal de
las operaciones
Las propiedades comerciales
forman parte del inventario
del comerciante inmobiliario.
Son
activos que se mantienen para
la venta en el curso normal de
las operaciones
Si, Las propiedades comerciales forman parte del inventario del comerciante
inmobiliario. Son activos que se mantienen para la venta en el curso normal de las
operaciones.

b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale para la

venta en seis meses, ¿el cultivo de yuca se considera inventario?

No, hasta que el agricultor no realice la cosecha de las hectáreas que tiene
cultivadas de yuca no se puede considerar como inventario si no como un activo
biológico.

Es un inventario cuando se
cosecha por ahora es un activo
biológico cuando se coseche
la yuca es
un inventario.
c. Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria de la
entidad al producir bienes. ¿Los lubricantes forman parte del inventario?

Los lubricantes forman parte del inventario. Son suministros que se consumirán en
el proceso productivo. El edificio no forma parte del inventario. Es una propiedad
de inversión (es decir, un activo que se mantiene para obtener rentas.

d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las cuales dos
son ocupadas por el área administrativa de la empresa, y resto están
arrendadas. ¿Todas las oficinas forman parte de inventario?

No, ya que las oficinas que posee la empresa no están dirigidas para la venta no
influyen directamente en la prestación del servicio al que se dedica.