EJE 2

Teletrabajo, modalidades, características, beneficios para trabajadores y

empleadores

Estudiante:
Naiver Arias Martinez

Docente:
Helmut Alexander Holguin Gil

Fundación Universitaria Del Área Andina

Facultad De Ciencias Administrativas, Económicas Y Financieras Administración De
Mercadeo
Legislación Laboral y Comercial Colombia
Octubre 2022
Introducción:

El Teletrabajo es una figura laboral mucho más flexible y menos rígida ya que la prestación
del servicio no es in situ, es decir, es un trabajo, descentralizado o a distancia,
manteniéndose el elemento de subordinación como núcleo de la relación laboral. De ahí, el
teletrabajo se caracteriza por la prestación del servicio sin requerir la presencia del
trabajador en un sitio específico y por la prestación del servicio mediante las TIC.
De esta manera, el teletrabajo puede ser un valor agregado para la empresa puesto que
ayuda a reducir costos; y para el empleado porque le ayuda a optimizar el tiempo. A su vez,
es una modalidad de empleo que favorece a las poblaciones vulnerables tales como
discapacitados con estudios técnicos o profesionales ya que se puede realizar a distancia lo
que es una ventaja para este grupo de la población por no requerir movilizarse y poder
realizarlo desde el lugar que más se adapte a sus discapacidades y mediante herramientas
tecnológicas que facilitan el trabajo de las personas discapacitadas.
Esta modalidad de empleo por ser una figura laboral a distancia implica una nueva forma de
organización tanto para las empresas privadas como para las entidades públicas y, por
ende, de la administración de los recursos físicos, humanos y tecnológicos.
1. Con sus propias palabras y basados en las lecturas anteriormente expuestas define
el teletrabajo con fundamento legal.

Una forma de trabajo en la que la una persona realiza en una ubicación alejada de una
oficina central o instalaciones de producción, separando así al trabajador del contacto físico
personal con colegas de trabajo que estén en esa oficina y la nueva tecnología hace posible
esta separación facilitando la comunicación; en colombia respalda esta modalidad de
trabajo en el Artículo 2, Ley 1221 de 2008; en la que existen unas actividades que se
desarrollan entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador
en un sitio específico de trabajo con una remuneración pactada.

2. Establecer las características principales del teletrabajo.

● Permite horarios flexibles.
● Permite trabajar desde cualquier lugar
● Permite evaluar resultados mucho más rápido y con mayor precisión
● Permite el uso de dispositivos propios
● Permite y favorece, la realización de reuniones virtuales ilimitadas

3. Realizar un cuadro comparativo entre contrato de trabajo presencial y teletrabajo.

TRABAJO PRESENCIAL TELETRABAJO

El trabajador debe cumplir asistiendo a un Permite al trabajador, desarrollar su labor

lugar específico, dictado por el empleador. desde cualquier lugar, desde que cuente
con las herramientas para hacerlo.

Responden a horarios específicos en la Responden a ciertas metas y objetivos

empresa

Mayor tiempo invertido en procesos de Mayor bienestar y salud emocional, al no

trabajo y desplazamiento. desgastar tiempo en desplazamiento y
otras actividades.

4. Resolver las siguientes preguntas:

a. ¿Cuáles son las modalidades del teletrabajo, explíquelas con sus propias palabras
con fundamento legal?

● Teletrabajo

o Modalidad con alternancia

o Se garantiza un canon de arrendamiento
o Requiere un acuerdo entre las partes
o Mantiene la cláusula de exclusividad con la empresa
o Exige cumplimiento de la jornada laboral

● Trabajo en casa

o Modalidad ocasional
o No exige ninguna compensación adicional
o No requiere un acuerdo entre las partes
o Mantiene la cláusula de exclusividad con la empresa
o Exige cumplimiento de la jornada laboral

● Trabajo remoto

o Modalidad permanente
o Destaca una remuneración fijada por criterios de producción
o Requiere acuerdo escrito que debe ser registrado ante el ministerio
o No aplica cláusula de exclusividad
o Existe mayor flexibilidad laboral a través del mutuo acuerdo

b. ¿Qué beneficios presenta el teletrabajo para el empleador?

Mayor productividad equivale a mayores ingresos y mayor crecimiento del negocio, los
costos predecibles asociados a la flexibilidad de la inversión en planta física, tecnología y
recursos humanos que responderán a la demanda. A mayor demanda, crecimiento de la
organización con inclusión de teletrabajadores; a menor demanda, escasos costos fijos, es
decir, la reducción de costos fijos en planta física, mantenimiento, servicios públicos,
adquisición de hardware y software
-aprovechando los dispositivos de propiedad del trabajador- inciden en la disminución del
esfuerzo en mantenimiento de equipos.

c. ¿Qué beneficios presenta el teletrabajo para el trabajador?

Está demostrado que los colaboradores de las organizaciones que trabajan bajo esta
modalidad ahorran: tiempos en desplazamientos, dinero asociados a combustible,
parqueaderos o transporte público, gastos en alimentación y mejoras significativas en la
salud al consumir alimentos que preparan en sus hogares.

Además, las personas reducen el estrés derivado de los largos desplazamientos y mejoran
los lazos familiares y vecinales al tener mayor presencia física en el hogar y otros espacios
de socialización.

d. ¿Se debe reconocer el Auxilio de Transporte al teletrabajador?, explique con sus

propias palabras con fundamento legal?
Respecto al pago del auxilio de transporte por el teletrabajo o el trabajo en casa por el
COVID-19, el Ministerio del Trabajo precisó a través del Concepto
02EE2020410600000024952 de 2020 que, según lo establece el artículo 2 de la Ley 15 de
1959, el auxilio de transporte tiene como finalidad subsidiar parte del gasto en que el
trabajador debe incurrir para trasladarse hacia su lugar de trabajo.

e. ¿El teletrabajador cumple con los tres elementos esenciales del contrato laboral?
Para esta respuesta debe tener claro revisar el contenido de las lecturas principales, así
como los Artículo 53 de la Constitución Política de Colombia, Artículo 6-1 de la Ley 1221 de
2008 y Artículo 23 y 161 del Código Sustantivo de Trabajo.

El Teletrabajo tiene sus bases en un pacto de confianza, donde la igualdad debe ser un
principio vital, toda vez que el teletrabajador tiene los mismos derechos y garantías
laborales que un trabajador que se encuentre en las instalaciones del empleador, en otras
palabras, a pesar de no estar en la misma oficina, debe tener los mismos beneficios y se
debe velar para que se cumplan.

Una de las preguntas más recurrentes, cuando un trabajador, al estar en la oficina

tradicional traslada sus labores a la casa, es quién debe brindar los elementos tecnológicos
para que esta labor se cumpla y pueda aportar a mejorar la productividad en las empresas y
la calidad de vida de los empleadores. El Libro Blanco del Teletrabajo menciona que de
acuerdo con el Artículo 6 de la Ley 1221 de 2008, los empleadores deberán proveer y
garantizar el mantenimiento de los equipos de los teletrabajadores, conexiones, programas;
así mismo el valor de la energía y los desplazamientos ordenados por él, necesarios para
desempeñar su funcionamiento. No obstante, la circular 027 del 12 de abril del 2019,
contempla que "el empleador y el teletrabajador podrán llegar a un acuerdo para el
otorgamiento de los recursos o instrumentos necesarios para la realización de las labores
de teletrabajo, sólo cuando el empleador no cuente con el presupuesto para ello y con el
único objeto de que esto no limite la implementación de la modalidad de teletrabajo".

El Decreto 1072 de 2015, establece a su vez, que el contrato o vinculación que se genere a
través del teletrabajo deberá indicar los días y los horarios en que el teletrabajador realizará
sus actividades para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo
y evitar el desconocimiento de la jornada laboral.

Cuando se habla de teletrabajo, se deben tener las mismas condiciones que en el trabajo
convencional, lo único que cambia es el lugar de trabajo, pero la empresa debe garantizar
que tenga todos los implementos para poder ejecutar los objetivos. En este sentido, y para
los efectos de la ley, es la compañía ya sea pública o privada la que debe suministrarlos,
pero ¿puede el teletrabajador aportar el equipo informático? El artículo 57 del Código
Sustantivo del Trabajo establece en el numeral 1 y resalta que "las partes pueden pactar
que el empleado suministre el equipo informático; en ese caso, el empleador debe
compensar el costo que le generó esa herramienta al trabajador, o entregar una prima extra
en compensación por la utilización de las herramientas tecnológicas para fines laborales".

Otra de las dudas acerca de las obligaciones y derechos es el tema de la jornada laboral.
Una de las características del teletrabajo es que está basado en la confianza de las partes y
en la flexibilidad, y aunque siempre se buscan acuerdos para evaluar por objetivos,
resultados y no por tiempo, se recomienda que siempre debe darse en el marco de la
jornada máxima legal, evitando la sobrecarga de trabajo y consecuente reducción de los
beneficios de esta modalidad laboral. Y aunque no se trata de vigilar constantemente, el
teletrabajador debe cumplir con los mismos tiempos como si estuviera en la oficina.

En este sentido, el teletrabajo no implica que se desmejoran los derechos adquiridos, ni

mucho menos la desmejora de las condiciones laborales actuales. Lo que busca es siempre
mejorar la calidad de vida del trabajador y la productividad de la entidad.
Según La ley 1221 de 2008 establece que la igualdad de trato entre teletrabajador y
trabajador se deberá fomentar, particularmente en estos aspectos:

● Derecho de constituir o afiliarse a las organizaciones que escojan.

● Protección en materia de Seguridad Social y Remuneración.
● Acceso a la formación. Protección de la maternidad.
● Respeto a la intimidad y privacidad del trabajador.

En conclusión, y aunque el teletrabajo tiene como base la confianza entre las partes y la
tecnología como medio para efectuar los objetivos, existen obligaciones y derechos que se
deben cumplir para permitir que esta modalidad laboral sea efectiva y beneficie a todos.

f. ¿Es necesario que se establezca un acuerdo entre empleador y trabajador respecto

del contrato de teletrabajo? La respuesta debe estar fundamentada.

● La voluntariedad es un elemento indispensable y un principio básico para que el

teletrabajo funcione. El empleador puede proponer esta modalidad al trabajador, y este
último puede aceptar o rechazar tal solicitud. A la inversa, el empleado puede proponer esta
modalidad al empleador y a su vez, él puede aceptar o no.

En ambos casos, no se está vulnerando ningún derecho, o incumpliendo alguna obligación.

● El acuerdo de teletrabajo opera cuando un trabajador vinculado por medio de un
contrato de trabajo, pasa a tener la condición de teletrabajador. Este acuerdo es un
documento anexo al contrato de trabajo que incorpora las especificidades en que operará el
teletrabajo entre el trabajador y la empresa.

● Se debe incorporar dentro del Reglamento Interno de Trabajo un capítulo especial

sobre el teletrabajo. Así mismo, es obligación del empleador informar al teletrabajador sobre
las restricciones de uso de equipos y programas informáticos, la legislación vigente en
materia de protección de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la
información y en general las sanciones que puede acarrear por su incumplimiento.

g. Si se debe establecer un acuerdo entre las partes ¿Qué debe contener este
acuerdo? La respuesta debe estar fundamentada.
Las siguientes disposiciones:
Primera. Condiciones generales.
Segunda. Equipos y herramientas
Tercera. Uso de equipos y herramientas
Cuarta. Costos
Quinta. Privacidad
Sexta. Medidas de seguridad y prevención de riesgos en el teletrabajo
Séptima. Seguridad de la Información
Octava. Protección de datos personales
Novena. Propiedad Intelectual
Décima. Confidencialidad
Onceava. Disposiciones finales
h. ¿Cuál es la diferencia entre trabajadores y teletrabajadores? Fundamente su
respuesta.

Los trabajadores son todos las personas que cumplen un contrato de trabajo con una
entidad y existe para este en compensación una remuneración.
Los teletrabajadores es una modalidad de trabajo que se realiza remotamente, cumpliendo
actividades remuneradas en cualquier parte del mundo: ya sea en casa u otro lugar.

Conclusión:

La implementación del Teletrabajo genera grandes beneficios para las organizaciones:

aumento de productividad, disminución del ausentismo laboral, competitividad frente a las
demás organizaciones, incorporación de personal con ciertos perfiles profesionales
ubicados en el exterior, reducción significativa en los costos fijos. Además, las
organizaciones que vinculen laboralmente a este tipo de población podrán tomar los aportes
de parafiscales correspondientes a los nuevos empleos, como descuento tributario para
efectos de la determinación del impuesto sobre la renta y complementarios.
En cuanto a los beneficios sociales y ambientales, se concluye que el Teletrabajo, también
contribuye al mejoramiento de la movilidad al minimizar los desplazamientos, lo que genera
un impacto social y ambiental que se refleja en: disminución del estrés, compartir más
tiempo en familia, aumenta la sensación de seguridad, mayor control del tiempo, reducción
de la tala de árboles, menor consumo de papel, disminución en las emisiones de gases y
contaminación auditiva. A su vez, la modalidad de Teletrabajo permite la inserción de
algunas personas en condiciones de discapacidad y de esta manera ayuda a disminuir las
barreras de accesibilidad contribuyendo al cumplimiento de la Responsabilidad Social de
cada organización, generando nuevas oportunidades para las personas que antes no las
tenían debido a la discriminación física o sexual, fomentando la igualdad laboral Es evidente
que el teletrabajo no puede ser aplicado a todas áreas ni es viable para todas las
organizaciones, se debe realizar un estudio individual para cada organización de acuerdo a
su actividad económica para determinar si esta modalidad de trabajo es conveniente o no
para el área o la organización en la que se pretende implementar.
En la actualidad se puede demostrar que en campos como la educación, los servicios,
investigaciones, periodismo y desarrollo informáticos el teletrabajo es bien aplicado y
funciona de manera eficiente. Al teletrabajo se hace necesario regular, debido a que no hay
una presencia física del trabajador en la empresa y no se aplican las disposiciones sobre
jornada laboral, motivo por el cual se deben respetar los derechos y garantías de los
teletrabajadores a partir de la reglamentación de la ley 1221 de 2008. Finalmente, el
Teletrabajo es una opción que debe ser analizada por las organizaciones para su
implementación teniendo en cuenta los beneficios y ventajas descritas anteriormente sin
que estas, vayan en contravía con los derechos del Teletrabajador.

Referencias Bibliográficas:

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%2Fdocman%2Fdoc_download%2F504-guia-juridica-para-la-implementacion- 22
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