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Una de las ventaja principales que nos ofrece el establecer permisos especifico de acuerdo a un tipo de
usuario en especifico es que nos brinda una mayor seguridad a cualquier tipo de información, ya que
dependiendo del tipo de usuario que es, de los permisos asignados, permitirá realizar diferentes
operación en el sistema operativo, como lo puede ser crear documentos o directorios, actualizarlos,
eliminarlos, así como instalar o desinstalar programas que requieran permisos provocando que se
necesiten los niveles de autorización, que dependiendo de que nivel tenga tiene mas o menos permisos
en el sistema de información.
Otra de las ventajas también es tener un mayor control sabiendo a que información tiene acceso cada
uno de los usuarios
Las desventajas de establecer permisos específicos a cada usuario en una empresa, se verían mas que
todo si no son bien implementadas o bien pensadas, se puede empezar a tener problemas al momento
de que un usuario de la empresa necesite el acceso a algún documento o realizar una operación a la cual
no tenga el debido permiso, y la empresa no haya asignado a muchos empleados con los suficientes
permisos para realizar las operaciones, y falte el empleado que tienen el permiso, que puede realizar
esas operaciones, y habría demoras en el proceso hasta que llegue alguno persona que tenga un usuario
que cuente con los permisos suficientes para realizar la operación que esta en espera. O el otro
problema puede ser que muchos empleados tengan cuentas con muchos permisos que no tendrían que
tener porque son cosas que no tendrían que hacer y se perdería el control porque todos tendrían acceso
a todo el sistema de información.
Es de suprema importancia documentar los procedimientos debido a que si se documenta bien que
usuarios tienen que permisos, que pueden hacer y que no, garantiza un mejor funcionamientos del
departamento del área de sistemas en la empresa, estando seguros de los permisos que tiene cada uno
de los usuarios asignados al sistema de información, delo que puede hacerse o no, gracias a esto
dejaríamos de depender de una sola persona en la empresa, lo que garantiza que en caso de salir algún
empleados de la empresa, la empresa tendría toda la información y la forma para asignarle los nuevos
permisos a la persona que remplazaría al empleado que va de salida de la empresa.