: Pe eee CIEE (aa San Sa MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA —o= MUNICIPALIDAD DISTRITAL KISHUARA DIRECTIVA N°002-2021-MDK/GIDUR DIRECTIVA QUE NORMA LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS BAJO LA MODALIDAD EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DICIEMBRE - 2021VOVVVVVV VPS PVR UU UU UU UU LUE ULES “Afio del Bicentenario del Perti: 200 afios de independencia” je MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ¢f . CONTENIDO FINALIDAD.. ope OBJETWO...... BASE LEGAL..... ALCANCE....... DEFINICIONES . con oe DISPOSICIONES GENERALES..... senseeenee B - CONDICIONES BASICAS PARA LA EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE OBRAS PUBLICAS Y PROYECTOS (ADMINISTRACION DIRECTA).... 7 6.2. COMPETENCIAS RESPECTO A LA MODALIDAD DE EJECUCION.. 6.2.1 Obras por ejecucién presupuestaria Directa o por Encargo. 6.3. CONTROL DE LA EJECUCION DE OBRAS.. 6.3.1. Sobre el Expediente técnico o documento equivalente. 6.3.2. Sobre el Residente de Obra... Sobre el Supervisor o Inspector de Obra A 2 3. 4. 5. 6. 6. Sobre el plazo de ejecucién de la obra.... Sobre la Ampliaci6n de plazo de la obra... Sobre el control de calidad durante la ejecucién de las obras .... ‘Sobre otros aspectos vinculados a la ejecucién de la obra. Sobre las modificaciones del presupuesto de obra. Sobre las valorizaciones de obra. 6.3.10. Del inicio de la obra. 6.3.0.1. Del acta de entrega del terreno.. 6.3.10.2, Del acta de inicio de la inversion. 6.3.10.3. Del cuademo de obra. 6.3.11. Del informe mensual 6.3.12. De las Modificaciones al Expediente Técnico. 6.3.13. De las Paralizaciones y Reini de las Actividades ... 6.4. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA TERMINACION DE OBRA... 6.5. DE LA RECEPCION DE LA OBRA 6.6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. 6.6.1. Inicio del procedimiento de culminacién de obr: Designacién del Comité de Recepcié 6.6.3. Procedimiento de recepcién: DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DRECTIVA QUE NORMA 105 PROCEDAMIENTOS PARA LA XECUCGN DE OBRAS 1 ‘PUBLCAS BAO LA MOOAUDAD EECUCION PRESUPUESTARA IRECTAConsrurende ims Prores! MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ¢7 “Aito del Bicentenario de! Perti: 200 afios de independencia” 6.6.4. De existir observacione! zi : . 29 6.6.5. Como procede el comité durante la recepcién de ObFa 0... 30 6.6.6. Elaboracién del expediente de liquidacién técnico - financiera de obra. 30 7. _ DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS... 8, | RESPONSABILIDADES. 30 31 DIRECTIVA N*002-021-MDK/GIDUR . DRECTA QUE NORMA LOS PROCEDRENTOS PARA LA HECUCON DC OAS 2 PORUEAS AV LA MOORAD EECUCIONPRSUPUESTARI DREETAVOT VV VV VU SUH SUH SUS VEVEUEEEED MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA fence “Afio del Bicentenario del Pert: 200 aiios de independencia” DIRECTIVA N°002-2021-MDK/GIDUR DIRECTIVA QUE NORMA LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS BAJO LA MODALIDAD EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA 1. FINALIDAD Establecer lineamientos que permitan desarrollar la Ejecucién de Obras, orientando adecuadamente |a utilizacién de los recursos, alcanzando mayores niveles de eficiencia, en concordancia con el Marco Normativo existente para la ejecucién de las obras en la modalidad de ejecucién presupuestaria directa. 2. OBJETIVO Normar el proceso de Ejecucién de Obras Publicas en la modalidad de ejecucién presupuestaria directa, por las diferentes fuentes de financiamiento que ejecuta la Municipalidad Distrital de Kishuara. 3. BASE LEGAL 4 4 Ley n°27972, ley orgénica de municipalidades. Directiva N°001-2019-EF/63.01, directiva general del sistema nacional de programacién muttianual y gestion de inversiones. DL N°4252. Decreto legislative que crea el sistema nacional de programacién multianual de inversiones y deroga la ley 27293, ley del sistema nacional de inversion publica y modificaciones. Reglamento de! DL 1252. Decreto legislative que crea el sistema nacional de Programacién multianual y gestin de inversiones, Ley N°27785. Ley organica del sistema nacional de control y de la contraloria general de la repuiblica y sus modificaciones. Ley N°28411, ley general del sistema nacional de presupuesto. Ley del presupuesto del sector ptiblico para el ejercicio fiscal de cada atio, Resoluci6n de contraloria N°195-88-GG, “normas que regulan la ejecucién de las obras publicadas por administracién directa’. DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DIRECTWA QUE NORMA LS PROCEDININTOS PARA LA EIECUCION DE OBRAS 3 ‘PUBICAS BAO Us MODALDAD EECUCIONPRESUPLESTANI IRECTAuw [DOVUVUVUVUUEDEDEUEDEDEDTOUSTTTSS USS STU LULU EEE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ey faigaile Stee Progreso! “Nibo del Bicentenario del Peri: 200 afios de independencia” 4 Ley N°30225 de contrataciones del estado, que deroga decreto legislativo n°1017, decreto supremo N°350-2015-EF-reglamento de la ley de contrataciones. 44 Reglamento de la ley de contrataciones del estado- Decreto legislative N°1444 decreto legislative que modifica la ley N"30225, ley de contrataciones con el estado, 4, ALCANCE La presente Directiva seré de cumplimiento obligatorio del residente, inspector 0 supervisor, administrador de obras, La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural sera la responsable de cautelar el estricto cumplimiento de la Presente Directiva. También es de cumplimiento obligatorio de los organos y unidades orgénicas que participan en los diversos actos administrativos que se ‘generen como consecuencia de la ejecucién de obras, por la modalidad de ejecucién presupuestaria directa (administracién directa), 5. DEFINICIONES ACTA: Documento que deja constancia de las compromisos y tareas pactadas entre las artes involucradas en la ejecucién de la obra. ADQUISICION: La accion orientada a obtener la propiedad de un bien CONTROL DE CALIDAD: Técnicas y actividades empleadas para verificar los requisitos de calidad establecidas en el Expediente Técnico. CUADERNO DE OBRA: Document legalizado debidamente foliado, sellado y enumerado en todas sus Paginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual el Inspector 0 Supervisor de Obra y el Residente de Obra, cada uno dentro de sus respectivas atribuciones, anotaran Obligatoriamente todas las ocurrencias, érdenes, consultas y respuestas respecto a la ejecucién de la obra, CRONOGRAMA DEL AVANCE DE OBRAS VALORIZADAS. Documento que dentro del plazo de obra indica la programacién mensual valorizada con respecto a la ejecucion de obra financiada, asi como las actividades de entrega del terreno ¢ inicio de los trabajos, culminacién de la obra y liquidacion final. ENTIDAD: Es [a institucién propietaria y responsable de la ejecucién de las obras en ‘epresentacién del Estado, determina si las obras se realizan por la modalidad de ejecucion Presupuestaria Directa o por Contrata; tiene vinculo permanente con los DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DIRETIVA QUE NORMA COS PROCEDAMENTOS PARA LA IECUCEN DE OBRAS 4 PUBUCAS B40 A MODALIOAD EECUCION PnESUPUESTAMA DRECTASee Progreso = MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ty omingeode “Afio del Bicentenario del Peru: 200 aiios de independencia” ejecutores en todas sus etapas de ejecucién a través de sus diferentes organos técnico administrativo, ESPECIFICACIONES TECNICAS: Descripciones elaboradas por la Entidad de las caracteristicas fundamentales de las bienes 0 suministros por adquirir. EXPEDIENTE TECNICO: Es el documento que determina en forma explicita las caracteristicas, requisitos y especificaciones aplicables a la ejecucién del proyecto. La Municipalidad Distrital de Kishuara, previa a la ejecucién de las obras puiblicas, elaborara o formulara directa © indirectamente los expedientes técnicos 0 estudios definitivos correspondientes. Para la ejecucién de la obra deberd contarse con el Expediente Técnico debidamente aprobado. Esta constituido basicamente por: Memoria Descriptiva. Especificaciones Técnicas, Presupuesto Base. Planilla que sustente las Metrados. Anélisis de Precios Unitarios. Pianos de Ejecucién de Obra. Formulas Polinémicas. Relacion de insumos. Programacién de Obras (Diagramas GANTT, calendario valorizado de Avance de Obra) ‘+ Cronograma valorizado. ‘* Estudio de Suelos. * Estudios complementarios INFORME MENSUAL: Documento técnico sobre la ejecucién de la obra que se prepara mensualmente para dar cuenta de las resultados técnicos y financieros. INSPECTOR DE OBRA: Funcionario 0 servidor calificado de la entidad, con cinco (05) aos de experiencia en ejecucién de proyectos, colegiado y habilitado como ingeniero 0 Arquitecto o licenciado en ciencias sociales 0 econémicas propuesto por la Unidad de ‘Supervision y liquidacién de Obras. Su designacién es mediante acto resolutivo y estara a cargo de la ejecucién del proyecto de inversién; responsable de velar directa y permanente por la correcta ejecucién y cumplimiento del expediente técnico. LIQUIDACION DE OBRA: Consiste en el conjunto de acciones conducentes a la formulacién de un Expediente de liquidacién Técnico - Financiero sobre las inversiones realizadas en la obra 0 proyecto para determinar el costo real de ejecucién que es elaborado por la oficina de Liquidaciones 0 la que hagas sus veces: revisado, avalado y remitido por la DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR ‘IRECTVA QUE NORA 105 PROCEDBMENTOS PARA LA HECUCIN DE OORAS 5 PUBUCAS BAO LA MODALOAD ECUCION RESUPUESTARIADIRECTAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA oocentipends Stan ef Progreso “Aiio del Bicentenario del Perti: 200 afios de Independencia” comision de Recepcion de Obra al Titular de la Entidad para su aprobacién mediante Resolucion. LIQUIDACION TECNICA: Consiste en el proceso de recopilacién de la documentacion sustentatoria para la consolidacién técnico-financiera con la cual se determinara el costo real de la obra © proyecto actualizado. LIQUIDACION FINANCIERA: Consiste en el procesamiento realizado para la verificacion del movimiento financiero y la determinacién del gasto financiero real de la obra y proyecto, que comprenden todos los gastos realizados en el pago mano de obra, materiales de consumo, maquinaria y equipo (alquilado o propio) y gastos generales atribuibles en la ejecucién de la obra o proyecto, de corresponder. MEMORIA DESCRIPTIVA: Es la descripcién detallada del Proyecto, comprende aspectos relacionados con: Introduccién, antecedentes, estado actual de la obra, vias de acceso, estrategia para desarrollo de los trabajos, medidas de seguridad, tolerancias, entre otros. METRADO: Es el clculo o la cuantificacion por partidas de la cantidad de obra a ejecutar. OBRA: Construccién, reconstruccién, remodelacién, demolicién, renovacién y habilitacién de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccién técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos. OBRA ADICIONAL: Aquella no considerada en el expediente técnico, cuya realizacién resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal PARTIDAS: Cada una de las partes 0 actividades que conforman el presupuesto de una obra. PRESUPUESTO ADICIONAL: Es el que se origina como consecuencia de obras adicionales 0 por la ejecucién de mayores metrados, el que debe ser aprobado mediante acto resolutivo correspondiente. PRESUPUESTO ANALITICO Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios especificos de la obra, en funcién del clasificador del Gasto Piblico aprobado para el afio fiscal vigente. DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DDRECTIA QUE NORMA LO PROCEDALIENTOS PARA A EIECUCION DE CHRAS POBUCAS BAJO LA MODAUOAD DECUCION PRESUFLESTARIA DRECTAEs una intervencién temporal que se financia, total 0 parcialmente, con recursos piblicos, destinada a la formacién de capital humano, natural, institucional y/o intelectual que tenga como propésito crear, ampliar, mejorar, 0 recuperar la capacidad de produccién de bienes y/o servicios que el estado tenga responsabilidad de brindar 0 de garantizar su prestacién. Asimismo, se debe de tener en cuenta lo siguiente: = MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ey igen “Ajo del Bicentenario del Perti: 200 afios de independencia” PROYECTO DE INVERSION (PI): > 2 eo ‘© Su ejecucién puede hacerse en mas de un ejercicio presupuestal, conforme lo establezca su cronograma de ejecucién tentativo previsto en la formulacion y evaluacién. «No son proyectos de inversién, las intervenciones que consfituyen gastos de operacién y mantenimiento, Asimismo, tampoco constituyen proyectos de inversion y de rehabilitacion. RECONSTRUCCION: Reedificacion total o parcial de una edificacién preexistente o de una parte de ella con las mismas caracteristicas de la versién original. REFACCION: Obra de mejoramiento y/o renovacién de instalaciones, equipamiento y/o elementos constructivos, sin alterar el uso, el area techada ni los elementos estructurales de la edificacién de metros cuadrados techados. RESIDENTE DE OBRA/ PROYECTO: Funcionario o servidor calificado en la entidad 0 profesional externo, con tres (03) afios de experiencia en ejecucion de proyectos, colegiado y habilitado como ingeniero 0 Arquitecto, licenciado en ciencias sociales o Econémicas, con capacidad técnica y cuenta con los requisitos legales para ejercer sus funciones de acuerdo a la especialidad para efectuar la ejecuci6n del proyecto de inversién publica conforme al expediente técnico aprobado. Es responsable de la correcta utilizacion de los suministros (materiales, personal Logistica, etc.) de acuerdo al presupuesto analitico y referencial. Tendra a su cargo la direccién técnica de la obra a tiempo completa y dedicacién exclusiva, asumiendo la responsabilidad técnica en casos de producirse desviaciones técnicas y administrativas, SOSTENIBILIDAD. Es la capacidad de un PI para mantener el nivel aceptable del flujo de beneficios netos, a través de su vida util. Dicha habilidad puede expresarse en términos cuantitativos y cualitativos como resultado de evaluar, entre otros, los aspectos institucionales, regulatorios, econémicos, técnicos, ambientales y socioculturales. ‘SUPERVISOR DE OBRA: Es una persona natural o juridica especialmente contratada por la entidad para dicho fin; en el caso de ser una persona juridica, esta designa a una persona natural como supervisor permanente de la obra. El supervisor, segtin corresponda debe cumplir DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR SecA QU oR os ROCIO PARA CUO OCHS 7MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA Sid sconsinyendo 100 aftos de independencia” “Nito del Bicentenario del Perti: con la misma experiencia y calificaciones profesionales establecidas para el inspector de obra. UNIDAD EJECUTORA (UE) De acuerdo a la normatividad presupuestal, es el organo a cargo de la ejecucién de los proyectos de Inversién Publica (PI), Dependencia que cuenta con autonomia administrativa para contraer compromisos, devengar gastos y ordenar pagos informar sobre el avance y/o cumplimiento de metas. 6. DISPOSICIONES GENERALES 6.1. CONDICIONES BASICAS PARA LA EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE OBRAS PUBLICAS Y PROYECTOS (ADMINISTRACION DIRECTA) Para fines de control y en el marco de una ejecucién técnica que garantice la correcta, eficiente, eficaz y transparente gestién de los recursos y bienes del Estado, traténdose de la Ejecucién Presupuestaria Directa o por Encargo de Obra Publica (Administracién Directa), se cumplira con lo siguiente: « Estudio de Pre Inversién declarado viable de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de inversiones, (INVIERTE.PE). En concordancia con las normas del Sistema Nacional de Presupuesto, se considera que todo proyecto de inversién, dentro de la programacién de cada pliego presupuestal, se sujeta a las disposiciones del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de inversiones. Se debera contar con la viabilidad del Proyecto, en el nivel que corresponda. + Expediente Técnico aprobado, elaborado de acuerdo a los parémetros bajo los cuales fue otorgada la Declaracién de Viabilidad. Se considera Expediente Técnico al conjunto de documentos que definen las caracteristicas técnicas que deben guiar la correcta ejecucién de la obra, la municipalidad distrital de Kishuara, previa a la ejecucién de las obras puiblicas, elaborara o formulara directa o indirectamente los estudios y/o expedientes técnicos correspondientes. Para la ejecucién de la obra, deberé contar con el expediente técnico debidamente aprobado por el titular de la entidad o el funcionario designado, con presupuesto actualizado no mayor de 08 meses. Documento que estara visado en todas sus paginas por los profesionales responsables de su elaboracién y por los responsables de su revision. « Asignacién presupuestaria considerada en el Presupuesto institucional de Apertura del respectivo Ejercicio Presupuestario y/o Presupuesto Institucional Modificado. © Capacidad técnico - operative; que incluye: organizacion, personal, maquinaria y equipo necesario. * Disponibilidad del terreno, DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DIRECT QUE NORMA 10S PROCEDINEENTOS PARA A IECUCION DE OAS 8 ‘PGBUCAS BAO LA MODALDAD EECUCION PRESLPLESTAMIA DRECTA TPIS TT TST COV OS OOOOH EE EHEEESHUEEELLELELELEELLUk UU kkk UU k kkk kkk kk 6.2. 6.24 6.3. 6.3.1, Sims ropes! MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ey Ioineteyret. “Afio del Bicentenario del Peri: 200 afios de independencia” COMPETENCIAS RESPECTO A LA MODALIDAD DE EJECUCION Obras por ejecucién presupuestaria Directa o por Encargo. Se denomina asi, cuando la entidad publica cuenta con la asignacién presupuestal correspondiente, el personal técnico - administrativo, la infraestructura y/o equipos necesarios para ejecutar trabajos. Las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios que se requieran para su ejecucion deberan realizarse mediante los procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado vigente; demostrando que su costo total resulta igual o menor al presupuesto referencial. CONTROL DE LA EJECUCION DE OBRAS Para la ejecucién de una obra se debe de cumplir con efectuar la entrega de terreno al Residente de Obra, suscribiendo el Acta de Entrega del Terreno, este hecho deberd registrarse en el cuaderno de obra, ‘Sobre el Expediente técnico o documento equivalente EI expediente técnico 0 documento equivalente es un documento donde se describen los procedimientos y caracteristicas técnicas a seguir en funcién a las normas vigentes, para que se ejecute la inversion de forma correcta, eficiente y con calidad, Los expedientes técnicos 0 documentos equivalentes deberén tener una antigdiedad maxima de 06 meses (por la inflacién y actualizacién de precios) caso contrario la oficina encargada debe actualizarlos y ser aprobados como corresponde segtin la normativa vigente antes de ser remitida a la UEI. 6.3.2. Sobre el Residente de Obra ‘* Perfil Profesional © Profesional con capacidad técnica y solvencia moral, de profesién: ingeniero civil, Ingeniero mecanico electricista, Ingeniero Agrénomo, ingeniero Agricola, Arquitecto, Licenciado en ciencias Sociales o Econémicas u otros, requeridos de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutarse. © Demostrar experiencia en la ejecucién y control de proyectos, mediante curriculum vitae documentado, ‘© Acreditar el grado con copia legalizada del titulo profesional y certificado de habilidad original del colegio profesional al que pertenece. © Su participacién es a dedicacién exclusiva y a tiempo completo. En caso de abandono durante la ejecucién por parte del residente, la penalidad debera de contemplarse en el contrato. En caso de renuncia del DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR, DIRECTV QUE NORA LOS PROCEDISENTOS PARAL IECUCION DE OBRAS| 9 PUBUCAS BX LA MOOALIOAD EECUCION PRESUPUESTARIA DRECTATUVVVVVVUUUUUVUDVU VUE EDD HOD DV CTT TTT rrr ~~~ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA Sig “Aijo del Bicentenario del Pert: 200 afios de independencia” Construyendo Sorta Propeso residente; este debera entregar el avance fisico y financiero e informe situacional a la fecha de su renuncia, y realizar la entrega de cargo. © Otras funciones no sefialadas en este documento que de acuerdo al tipo de inversiones le asigne su jefe inmediato. © Emitir la informacién oportuna para los registros en los aplicativos del MEF, Contraloria y otros. Funciones del Residente de Obra: a) Actos preparatorios antes del inicio de Obra 4 Designar al Residente mediante memorando de designacion de funciones y/o resolucién formalizada con un contrato «4 La Gerencia correspondiente; entregara al Residente a través de los niveles correspondientes 01 juego ORIGINAL completo del Expediente Técnico, o Documento Equivalente aprobado, incluyendo la Resolucién de la aprobacién de Expediente Técnico 0 Documento Equivalente y copia de la formulacién y evaluacién deciarado viable de la inversion, para que puedan efectuar en forma oportuna la compatibilidad entre el expediente técnico 0 documento equivalente, y el terreno donde se ejecutard la inversion. 4 El residente de obra efectuara la primera visita al proyecto a fin de verificar la compatibilidad respecto al expediente técnico y elaborara un informe para comunicar la compatibilidad del proyecto. De encontrar errores, ambigliedades o incongruencias en el Expediente Técnico 0 Documento Equivalente, se daré a conocer en el informe de compatibilidad y posteriormente en forma conjunta con el supervisor adoptaran acciones para corregir estas. 4 Elaborar el presupuesto analitico por especifica de gasto, debidamente desagregado y aprobado por la gerencia de linea correspondiente. 4 Elaborar el cronograma de avance de obra valorizado, de acuerdo al plazo de ejecucién, debiendo establecer la fecha de inicio y termino. 4 Efectuar las cotizaciones de materiales, equipos diversos y el apoyo administrativo, verificar la incidencia con los costos reales respecto al presupuesto aprobado. ot Elaborar el listado de insumos que requiere la obra y la autorizacion de gastos correspondiente al avance programado por cada mes de ejecucién de obra, en estricta sujecin a lo establecido en el expediente técnico. 4 Sila obra a ser ejecutada por la MDK, tuviera un avance que pudiera originar duplicidad de inversion, el residente tiene la obligacién de informar a la gerencia correspondiente antes del inicio de los trabajos, cuantificando el avance del mismo, solicitando el deductivo correspondiente, caso contrario seré objeto de sancién. + Participar en la entrega del terreno y suscribir el acta correspondiente. DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DDRECTVA QUE NORMA LOS PROCEDAENTOS PARA LA EECUGON DE OBRAS 10 FPBUCAS BO UA MODALDAD ULCUCIONPRESUPLESTARIA OECTAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ty coe Saye Progress! “Ajo del Bicentenario del Perti: 200 aitos de independencia” b) Durante la Ejecucién de obra: “A Ejercer el control técnico del proyecto de acuerdo con el expediente técnico aprobado por la MDK, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar la obra en el plazo previsto, asi ‘como efectuar las pruebas de control de calidad realizados en laboratorios competentes que sea necesarios. 4k Apertura del cuademno de obra respectivo, el que debera ser legalizado notarialmente y/o las veces que haga del mismo, debidamente foliado, en el que se anotara: la fecha de inicio y termino de los trabajos; las modificaciones autorizadas; los avances mensuales; los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal; las horas de trabajo de los equipos; asi como los problemas que puedan afectar el cumplimiento del cronograma establecido. Cautelar su adecuado uso y permanencia en obra, este ‘cuademo sera suscrito solo por el Residente o inspector, entregandoles a la MDK con la liquidacion final. 4 Efectuar las autorizaciones del gasto y resumen del estado financiero para la ejecucién de obra en estricta sujecién a lo establecido en el expediente técnico, presupuesto referencial y anexo. 4 Presentar un informe mensual de acuerdo al plazo de ejecucién de la ‘obra, detallando el estado técnico, econdmico, administrativo y contable de la obra, el cual debe contar con la siguiente informaci6n: valorizacién; problemas técnicos ocurridos durante la ejecucién; pane! fotogréfico; conclusiones y recomendaciones. Asimismo, cuadro de resumen del movimiento de almacén valorizado; entradas y salidas de almacén conciliadas con las Pecosas, etc,; total de egresos por mano de obra, materiales, equipos y maquinarias alquilados; comparacién del total de egresos frente al valor de la obra; documentaci6n ‘sustentadora de los gastos, etc. 4 Elaborar las valorizaciones mensuales de obra. & Mantener la documentaci6n y archivo de la obra. “4 Elaborar el archivo de rendicién de cuentas documentado, el cual debe ser concordante con el presupuesto aprobado por la entidad. 44 Proveer con la debida anticipacion de los montos para las remuneraciones del personal especializado y mano de obra no calificada de la obra. 4 El Residente de obra solicitara la adquisicién de la totalidad de materiales a la direcci6n de administracién y finanzas o quien haga sus veces, entendiéndose que se considere los materiales perecibles y que el costo de los materiales no sea mayor a los considerados en los andlisis de precios unitarios. «4 El residente de obra no esta autorizado a realizar modificaciones en el expediente técnico o realizar obras adicionales por cuenta propia. Sin embargo, puede hacer recomendaciones para que se realicen modificaciones y de obras adicionales canalizados a través de la Unidad de Supervision y Liquidacién de Obras. st Sobre los adicionales de obra, solo procedera la ejecucion de obras adicionales cuando previamente se cuente con la certificacion de crédito presupuestario y la resolucién del titular o la que haga sus veces; y en los casos en que los montos, restandole los presupuestos DIRECTIVA N“002-021-MDK/GIDUR DDRECTIVA UE NORKEA OS PRCEDIMIENTOS PARA A HECUCION DE OBES n POBUCAS BAI UA MOOALDAD EECUCON PRESLPUESTARA DRECTA DVVVVVVVVUVURVU PEELE EE EE EELELEEESESSESELEDEHOOHHSODMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA Necaneside Sts opez “Aiio del Bicentenorio del Perti: 200 afios de independencia” deductivos vinculados, sean iguales 0 no superen el quince por ciento ampliacién de plazo. 4 Presentar al inspector de obra la autorizacion de gasto y resumen del estado financiero mensual y finales, para su verificacion, aprobacion y trémite correspondiente dentro de los cinco (05) dias habiles finalizado respectiva. + Lievar el control de cotizaciones, érdenes de compra y Pecosas que evidencien el control financiero del residente, los costos reales, los mejores costos de acuerdo a la oferta y la demanda, descuentos por cantidad sin descuidar la calidad del material obtenido y los cettificados que los proveedores deberén entregar cuando por el tipo 4 Controlar que los recursos que entrega la unida de logistica sean en niimero y calidad de acuerdo a lo solicitado, que su almacenamiento, entradas y salidas se efectué con el control correspondiente. 4 Cautelar el personal que trabaja en la obra sea en el nimero y especialidades previstas en el expediente técnico, y que los jornales pagados sean los sefialados en el referido expediente técnico. 4 Controlar ef manejo del presupuesto asignado, se realice de acuerdo a las autorizaciones de gasto respectivos y al expediente técnica aprobado. 4 Verificar y controlar los rendimientos y operatividad de equipos en el inspector de los atrasos producidos por falta de operatividad de los equipos. 4 Cautelar estrictamente el cumplimiento de las normas que garanticen la ejecucién de la obra, sin alterar el ecosistema del lugar. st Asesorar y sensibilizar a los beneficiarios para garantizar el futuro mantenimiento, operatividad y sostenibilidad del proyecto. 4 Proporcionar toda la informacion y facilidades necesarias para la labor de supervision a cargo de representantes en la entidad ¢) Al término de la obra: 4 Formular el informe final de culminacién de los trabajos y suscribir el ‘Acta de terminacién de la obra mediante la comision de recepcién formalizado por acto resoluttivo. DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DIRETIVA QUE NORMA LOS PROCEDIMENTOS PARA LA HECUCION DE OGRAS 2 PURUCAS BAO LA MOOALOAD ELCUOON PRESUPUESTARA DARECTA ~ — ed —. (15%) del presupuesto de obra. 4 Las necesidades de tramitar y aprobar una prestacion adicional de obra, se inicia con la correspondiente anotacion en el cuademo de obra, ya sea por el residente o el inspector de obra, la cual deberé realizarse con treinta (30) dias de anticipacién a la ejecucion: dentro de los diez (10) dias siguientes de la anotacion en el cuademo de obra, el residente deberd presentar al inspector de obra el presupuesto adicional de obra, el cual deberd remitiro a la entidad en un plazo de diez (10) dias. La entidad cuanta con un plazo de diez (10) dias para emitir la resolucién aprobatoria 4 Lademora de la entidad en emitirla resolucion en los plazos sefialados que realice y autorice las prestaciones adicionales podré ser causal de de material asi lo requiera, parte diario de la obra y parte diario de maquinarias, informando alMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA a Stare regres! “Afio del Bicentenario del Peri: 200 afios de independencio” 4 Entregar en el almacén central de la MDK los saldos de insumos y herramientas con el documento denominado nota de entrega al almacén saldo de obra- NEA con una copia resumen de movimiento de almacén y material en cancha. Recabado el original suscrito por el responsable del almacén saldo de obra de la entidad y el NEA como constancia de la entrega y parte de la documentacion a ser entregado en la liquidacién 4 Colaborar al comité de recepcién en la elaboracién de Ia liquidacién final de obra de acuerdo a los documentos normados, 4 Coordinar la recepcion y la transferencia de la obra al ente que se encargara de su operacion, mantenimiento y sostenibilidad, y suscribir el acta correspondiente. + La seleccién y compromiso del residente de obra es hasta la recepcin de la obra; solo podra cambiarse a este cuando sucedan las siguientes condiciones. ¥ Renuncia voluntaria e irrevocable. ¥ Por incumplimiento de funciones indicadas en las nomas correspondientes, previa opinion del gerente de linea 6.3.3. Sobre el Supervisor o Inspector de Obra El Inspector y/o Supervisor deberd tener un perfil profesional similar o superior al Residente y contar con 05 afios de experiencia como minimo en el ejercicio profesional, con dos afios minimos de experiencia como inspector y/o supervisor. Asume la responsabilidad técnica de inspeccionar supervisar y fiscalizar la ejecucién de la inversion. Debe ser profesional de la especialidad colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. + Funciones del Inspector de Obra: a) Antes del inicio de Obra: 4 Designar al Inspector 0 Supervisor mediante memorando de designacion de funciones remitida por la Unidad de Supervisién y Liquidacion de ‘Obras y formalizado con un contrato. 4 La Gerencia correspondiente; entregard al inspector a través de los niveles correspondientes 01 juego ORIGINAL completo del Expediente Técnico, 0 documento equivalente aprobado, incluyendo la Resolucién de la aprobacién de Expediente Técnico 0 documento equivalente para la inspeccién y supervisién técnica de la ejecucion. 4 Revisar el expediente técnico: planos, especificaciones técnicas, disefos, Ppresupuestos, costos unitarios y metrados. Con la finalidad de efectuar la compatibilidad técnico - econémica del proyecto. 4 Tener pleno conocimiento del expediente técnico, aspectos legales y la normatividad interna de la MDK. 4 Verificar la compatibilidad del proyecto con el terreno en la cual se ejecutaré la obra, determinar la procedencia 0 no del proyecto ene le plazo establecido. 4 Emitir pronunciamiento sobre la compatibilidad del proyecto, 4 Autorizar los gastos para la compra de los insumos, materiales y equipos. 4 Suscrbir el acta de entrega del terreno. DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR a ‘IRECTIVA QUE NORA LOS PROCEDAENTOS PARA LA HECUCION DE OStAS ‘PUBUCAS AIO LA MODAUDAD ECUOON PRESUPLESTARA OECTA BMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA “Aiio del Bicentenario del Perti: 200 afios de independencia” nero b) Durante la ejecucién: 4b Representar a la Unidad de supervision y liquidacin de Obras ante las autoridades locales concemiente a sus funciones, para efectos de una mejor prestacién de sus servicios. 4 Prestara sus servicios eficientemente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y/o a la presente norma. 4A Cautelara que los fondos se utilicen exclusivamente en la obra. En caso de obras con paridas ya ejecutadas, efectuara la reduccion y sera de su responsabilidad el proponer la emisién de la resolucién correspondiente. 4 Asesorar al residente de obra en el control técnico, administrative y financiero de los recursos, verificando, evaluando y controlando el cumplimiento de los indicado en el expediente técnico durante la ejecucién del proyecto, 4 Exigir al residente llevar el control de cotizaciones, érdenes de compra y pecosas que evidencien el control financiero con los costos reales, asi ‘como exigir los certificados de control de calidad que los proveedores deberén entregar cuando por el tipo de material asi se requiera 6.3.4, Sobre el plazo de ejecucién de la obra Para fines de control de la ejecucion de obras piiblicas bajo la modalidad de administracion directa el plazo de ejecucién se computa desde la fecha en que se materializa la titima de las siguientes actividades: = » 2 Cd ~~ 2 = - 2 = ~ rd - 2 o = 2 2 2 2 » » ‘+ Entrega de terreno correspondiente. ‘+ Entrega del desembolso para el inicio de la obra de ser el caso. Previa licitacion de los materiales. * Entrega de las maquinarias, equipos, materiales e insumos respectivos, de acuerdo al cronograma de ejecucién de obras y al cronograma de abastecimiento de materiales, para cuyo efecto el responsable de la gerencia de linea y de la Unidad de supervision y liquidacién de Obras debe coordinar ‘oportunamente con la direcci6n de administracién y finanzas las acciones correspondientes. Todos los plazos relacionados al proceso de ejecucién del proyecto incluyen su etapa de liquidacién, y se computan por dias calendarios. 6.3.5. Sobre la Ampliacién de plazo de la obra La ampliacién de plazo ser aprobada por el titular o la que haga sus veces, previa sustentacién escrita de los responsables de la gerencia correspondiente, sila causal es de su competencia, y solo estaré justificada cuando la ruta critica esté vigente el plazo de ejecucién; en los casos siguientes: * Problemas en la efectiva disponibilidad de recurso presupuestales. # Desabastecimiento de los materiales e insumos requeridos por causas ajenas al proceso de adquisicién de la entidad, DIRECTIVA N°002-021- MDK/GIDUR DHEA QU Noh oS CEES PA A BECUOENDE CBA 4VUVVVVVVVVVUV VERVE TUTE U UU TUT TT TUT UU LULU LEU LEE 6.3.5.1 Stas ropreset MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ty frimgete “Afio del Bicentenario del Pert: 200 aiios de Independencia” + Ejecucién de obras complementarias y/o modificaciones al expediente técnico aprobado, * Por casos fortuitos o de fuerza mayor (fendmenos climatoldgicos, vicios culos, interferencia de terceros, etc.) debidamente probados y sustentados. * Demoras en la absolucién de consultas 0 en la aprobacién de mayores metrados 0 ampliacién de metas (adicionales) que afecten el cronograma de ‘ejecucion 0 avance de obra. * Situaciones de fuerza mayor 0 caso fortuito, se debe documentar con fotografias, pruebas de campo, datos plano meétrico para entidades competentes, etc. + De autorizarse ampliaciones de plazo se actualizara el cronograma de ejecucién de obra y se sustentard los gastos generales que resulten necesarios. ‘Solo se procederé otorgar ampliaciones de plazo, cuando la causal modifique la ruta critica y el cronograma de ejecucién de obra, de manera que, represente demora en la culminacién del proyecto y se reconocerd la prorroga necesaria obtenida a partir de la nueva ruta critica. El informe técnico que deberd presentar el residente de obra al inspector © supervisor para ampliaci6n de plazo debe contener Io siguiente: + Generalidades. Se indicara el nombre de la obra, la modalidad de ejecucién, el monto del Presupuesto aprobado vigente, el plazo de ejecucién de obra (numero de resolucién, nimero de dias calendarios), fecha de inicio de obra y fecha programada vigente de termino de obra; también se deberé informar si es que hay resoluciones anteriores donde se amplia el plazo de ejecucién (nimero de dias de ampliacién de plazo, nombre del residente de obra, inspector o supervisor) * Descripcién de Obra. Se deberd sefialar los hechos que motivan la solicitud de ampliacién de plazo, para lo cual se debera colocar el numero de asiento en cuademo de obra donde se deja constancia de tales hechos, de ser el caso se debera hacer referencia a hechos o documentos que demuestren ser causales de la ampliacién de plazo; y en base a los hechos sefialados se deberd invocar a una 0 més de las causales que motivan la ampliacién de plazo, con la cantidad parcial de los dias por caudal. Se debe de justificar que la ruta critica ha sido afectada de ser el caso la justificacién de los mayores gastos generales que se originen. + Recomendaciones y Conclusiones. Se deberd de sefialar el ntimero de ampliacion, se dejaré constancia de la cantidad total de dias solicitados, asi como la fecha programada de término del plazo vigente y la nueva fecha programada de término del plazo. DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DIRETIA QUE NORMA 10s PROCEDIENTOSPARA.LAEECUGON DE ORAS 15 PURUCAS EAO LA MODALOAD UECUCION PRESUPLESTARA DRECTA6.3.5.2 OUT UU UU LULU LULL ULES UeT MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA iGonstrayendo Loma Progreso! “Afio del Bicentenario del Pert: 200 afios de independencia” + Anexos. Se deberan adjuntar el cronograma de ocurrencias, e! nuevo cronograma de ejecucién de obra (cronograma Gantt) y el nuevo cronograma valorizado propuesto, donde se incluye la ampliacién de plazo solicitado en base la nueva ruta critica, las copias del cuaderno de obra, de ser necesario también incluir fotografias. Deberd presentarse el presupuesto de los mayores gastos generales y tramite de ampliacién presupuestal correspondiente, etc. El Informe técnico del Inspector o supervisor para ampliacion de plazo, que deberé contener lo siguiente: ‘* Generalidades. Se indicaré el nombre de la obra, la modalidad de ejecucién, el monto de! presupuesto aprobado vigente, el plazo de ejecucién de obra (numero de dias calendarios), fecha de inicio de obra y fecha programada vigente de termino de obra; también se deberd informar si es que hay resoluciones anteriores donde se amplia el plazo de ejecucién (nimero de resolucion, nimero de dias de ampliacién de plazo, nombre del residente de obra, inspector supervisor) * Antecedentes Se deberé sefialar los hechos que motivan la solicitud de ampliacién de plazo, para lo cual se debera colocar el numero de asiento en cuademo de obra donde se deja constancia de tales hechos, de ser el caso se debera hacer referencia a hechos 0 documentos que demuestren ser causales de la ampliaci6n de plazo * Andi En base a los hechos sefialados en los antecedentes, se deberd describir las causales que motivan la ampliacién de plazo, con la cantidad parcial de los dias por caudal, e indicar el nimero total de dias desde la fecha de culminacién del plazo. Se debe de justificar que la ruta critica ha sido afectada de ser el caso la justificacién de los mayores gastos generales que se originen, «Recomendaciones y Conclusiones. Se debera recomendar que tipo de medidas correctivas se deberian adoptar para no incurrir en nuevas ampliaciones y otras que, permitan una mejor ejecucién de las obras. Asimismo, se emiiré pronunciamiento de aprobacién, dejando constancia de la cantidad total de dias solicitados, asi como fecha programada de termino de plazo vigente y la nueva fecha programada del término de plazo, los mayores gastos y la ampliacién presupuestal correspondiente. Ante postergaciones injustificadas en la ejecucién de la obra, corresponde a la entidad disponer la determinacién de las responsabilidades exigibles, en su caso, a los profesionales responsables de la gerencia de linea y/o direccion de DIRECTIVA N“002-021-MDK/GIDUR DIRECT QUE NORMA Ls PROCEDIMIENTOS PARA A ECUCION DE OBRAS 16 PURUCAS AIO LA MODALIOAD BECUCIN PRESUPUESTARIA DRECTA6.3.6, 6.3.7. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ¢y ee Santos ef Progrese! “Afio del Bicentenario del Peri: 200 afios de independencia” administracién y finanzas. Las sefialadas postergaciones deben ser reportadas y cuantificadas, y ser incorporados en Ia liquidacion final de la obra Sobre el control de calidad durante la ejecucién de las obras a) Durante la ejecucién de la obra se realizarén pruebas técnicas de control de calidad en laboratorios competentes (autorizados y certificados), de acuerdo a la naturaleza de cada obra. Las pruebas de control de calidad estén destinadas a verificar que los materiales e insumos son apropiados y aptos a ser utilizados segin las especificaciones técnicas. Las pruebas de funcionamiento estén destinadas a verificar la funcionalidad durante la ejecucién y al finalizar la obra. b) El expediente técnico prevera las oportunidades y modalidades de actuacién de las pruebas técnicas; en caso contrario, el residente de obra debe programarlas con la conformidad del inspector segin sea el caso. ©) En los informes mensuales el residente de obra o el inspector, segin sea el caso, identificaran e indicaran los resultados y su respectiva evaluacién en relacion a las pruebas realizadas, acompafiando a dicho efecto la documentacién correspondiente, sin perjuicio de su anotacién y registro oportuno en el cuademo de obra, d) La gerencia correspondiente y la Unidad de supervision y iquidacion de Obras cuidaran de realizar un riguroso seguimiento a la ejecucién de la obra, si es que el resultado de las pruebas no hubiese sido positive, bajo responsabilidad, coordinando lo necesario con el residente de obra o el inspector segin sea el caso. Sobre otros aspectos vinculados a la ejecucién de la obra. a) Todas las contrataciones y adquisiciones necesarias 0 relacionadas a la ejecucién de la obra se efectuarén por intermedio de la direccién de administracion y finanzas, a través de la Unidad de Logistica, en base al requerimiento formulado por la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural, de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado vigente. ) La direccion de administracién y finanzas dispondra el control econémico financiero de la respectiva obra; para cuyo efecto empleara los registros contables auxiliares que correspondan por cada obra y que pemitan determinar su costo final, registrando cada gasto segin la respectiva ejecucion presupuestal, gastos que deberan estar debidamente sustentados, asi como el sustento del incremento de costos de las insumos ocurrido en el momento de la adquisicién de ser el caso, los cuales seran concordantes con la estructura del presupuesto analitico. DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DIRECTV QUE NORMA Ls PROCEDBAIENTOS PARALA IECUCON DE ORAS v7 PUBUCAS BAO LA MODALIOAD EIECUCION PRESUPUESTARIAIRECTAla direccion de administracion y finanzas, sea por incremento o reduccién de metas ylo metrados, que resulten indispensables para alcanzar el objetivo contemplado en el expediente técnico. Desarrollo Urbano — Rural y de la Unidad de supervisién y liquidacién de Obras, En el caso se presenten incrementos en el presupuesto de obras en relaci6n al Monto de inversién aprobado en la viabilidad de un Pl durante la fase de inversion, se deberé aplicar la directiva N°001-2019-EF 63.01: directiva general del sistema nacional de programacién multianual y gestion de inversiones y sus modificaciones. Los incrementos del presupuesto de obra solo proceden en los casos siguientes: * Por errores del expediente técnico, siempre y cuando no deriven de errores en los rendimientos de mano de obra o equipos. * Por situaciones imprevisibles generadas posteriormente a la autorizacién del titular de la entidad para la ejecucién de obras piiblicas bajo la modalidad de administracién directa Son de aplicacién a las obras publicas por ejecucién presupuestaria directa, las siguientes consideraciones: EI residente de obra mediante cuaderno de obra solicitara los incrementos, deductivos, modificaciones de especificaciones técnicas, asi mismo proporcionaré toda informacién que permita una evaluacién técnico, legal y presupuestal que posibilite la conformidad por el inspector, seguin corresponda y Posteriormente la aprobacién por la entidad, * Elresidente de obra debe tipficar la casual sustentadora. * El residente de obra sustentara técnicamente la necesidad de ejecucién de las modificaciones y viabilidad de las soluciones técnicas adoptadas y los pagos generales necesarios. * Cuando se plantee modificaciones sustanciales se debe solicitar la opinion del proyectista, en ausencia del proyectista, deberé ser asumido por la oficina de proyectos. DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR e DIRECTV QUE NORMA 105 PROCEDIIENTOS PARA A ECUCION OE OBRAS ‘PUBUCAS BAO LA MODALIDAD ELECUCIM PRESUPUESTARIADRECTA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA “Afjo del Bicentenario del Peri: 200 afios de independencia” ©) La direccién de administracién y finanzas esté obligada a remitir ia documentacién que sustente el gasto efectuado durante la ejecucion de las ‘obras; como lo son: comprobantes de pago, drdenes de compra y/o servicios; Seguin corresponda; previa solicitud de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural 6.3.8. Sobre las modificaciones del presupuesto de obra. ‘Toda modificacién del presupuesto de la obra, por incrementos 0 deductivos, al margen de su monto, debe ser aprobada mediante acto resolutivo, previa Sustentacién escrita de los responsables de la gerencia de Infraestructura y6.3.9. Somtoee Progreso MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ey {iConstvyendo “Ato del Bicentenario del Perti: 200 afios de independencia” El plazo para la respuesta por parte del proyectista 0 el area encargada es de 05 dias habiles. En caso de no tener respuesta se asumira como tal bajo responsal silencio administrativo positivo. lidad de Los expedientes de Deductivos y Adicionales pueden presentarse de manera individual, o conjunta; dicho expediente se presentara por triplicado y en formatos digital editables. (01 copia para la Sub Gerencia correspondiente, 01 copia para el residente y 01 copia para el Inspector o Supervisor. De ser el caso, deberén presentarse de manera diferenciada, (por ejemplo, Adicionales por Mayores Metrados, Adicionales Complementarios, Deductivos, etc.) Las modificaciones durante la ejecucién de las inversiones deben ser registradas por la UEI antes de su ejecucién, se deberd mantener la concepcién técnica y dimensionamiento, segin lo establecido en el articulo 33, numeral 33.2 de la Directiva N° 001-2019-EF63.01. Sobre las valorizaciones de obra. Las valorizaciones de obra se formulan en funcién de los metrados realmente ejecutados, con los precios unitarios y los gastos generales previstos en el presupuesto de ejecucién de obras puiblicas por administracion directa del expediente técnico. Los metrados de obra ejecutados serén formulados y valorizados por el residente de obra a partir de la cuarta semana del mes y aprobado por el inspector de obra a més tardar el ultimo dia habil del mismo mes, para luego ser adjuntado al informe mensual. 6.3.10. Del inicio de la obra. El inicio de obra se computard a partir de la entrega del terreno y la entrega de materiales licitados puesto en obra, Ambas condiciones deben ser necesariamente concurrentes para el computo del inicio de obra, Se deberé proceder de inmediato a la aprobacién del calendario de desembolsos, cronograma de avance de obra y adquisicion de materiales. Dicha aprobacion se efectuaré mediante la comunicacion de la gerencia correspondiente, a los ejecutores de la obra (Residente de obra y/o inspector de obra). Elresidente de obra, debera verificar la existencia de un almacén, oficina para la residencia, cartel de obra, cuademo de obra, expediente técnico completo, planos, cronograma valorizado de adquisicién de materiales; ademas; verificara la ubicacién de BenchMark (B.M.), puntos de referencia y el personal calificado. VOVVUVOVUVUVUVUDUS VEEL DUO UO UL UT ETL TE CUULUULULELI DIRECTIVA N“002-021-MDK/GIDUR ‘JRECTVA QUE NORMA LOS PROCEDINIENTOS PARA LA HECUCON DE OSRAS PUBUCAS AO LA MODALOAD EJECUCION PRESUPUESTANADRECTA 19ttt kkk kU LL be bbb VHSSTSTSSS SS ESS ELE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ey “Aito del Bicentenario del Perti: 200 ofios de Independencia” Recibido e! terreno, el residente de obra apertura ol cuaderno de obra, el mismo que debera estar debidamente foliado, legalizado por un notario piiblico y/o las veces que haga 6.3.10.1. Del acta de entrega del terreno El Acta de Entrega del Terreno se levantara con presencia de las Gerencias y Sub Gerencias correspondientes, residente, el Inspector 0 Supervisor, un fepresentante del sector de ser el caso, un representante de los beneficiarios de la inversién, el cual deberé anexarse al Cuaderno de Obra debidamente firmado. En dicha Acta se hard constar el CU! (Codigo Unico de Inversién), los formatos y anexos de uso obligatorio para la Fase de Ejecucion segiin ‘marco normativo del INVIERTE.PE, y nombre de la inversion, ubicaci6n, la tenencia del terreno, documentos legales, colindancias, y presupuesto de la ejecucién de la inversion. Asi mismo otros datos que serén consignados segtin el tipo de inversién 6.3.10.2. Del acta de inicio de Ia inversion El Acta de Inicio de la inversién, debera asentarse en el Cuademo de obra para la apertura del mismo, el cual debera contener: fecha de inicio, plazo de ejecucién, monto de la inversién y otros datos que se consideren necesarios segun el tipo de inversién; el cual deberd de estar debidamente fimado por el Residente, Inspector o Supervisor. 6.3.10.3. Del cuademo de obra El Cuaderno de Obra debera estar debidamente legalizado y foliado y debe constar de una hoja original (para la entidad), con tres (03) copias desglosadies, las cuales le corresponden: al Residente; inspector o supervisor y para la entidad. Se realizara la apertura con el Acta de Entrega de Terreno si corresponde, seguidamente se asentara el Acta de Inicio de la inversion. EI Residente o responsable, debera colocar su post firma y firma en todos los asientos. El Inspector 0 Supervisor deberd colocar su post firma y firmar todos sus asientos y visar los asientos del residente o responsable. El residente y el inspector o supervisor son los unicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuademo de Obra. La custodia de! mismo le corresponde exclusivamente al Residente bajo responsabilidad deberd estar en la oficina de campo y a disponibilidad del Inspector o Supervisor segtin corresponda para que efectue sus anotaciones. En forma diaria el Residente de acuerdo a las actividades en ejecucion, deberd efectuar los asientos respectivos, el Inspector 0 Supervisor llenard los asientos cada vez que realice la visita 0 inspeccién, Deberan anotarse todas las ocurrencias, incidencias y problematicas relacionadas a la inversion, de las distintas partidas o actividades en ejecucin en los frentes de trabajo. EI esquema del llenado de los asientos del cuademo de obra 0 equivalente deberd contener minimamente lo siguiente: DIRECTIVA N*002-021-MDK/GIDUR DRECTWVA QUE NORMA LOS PROCEDIENTOS PARAL BECUOION De OBRAS 20 PUBLICA BAO LA MODALOAD EIECUCION PRESUPUESTARA DRECTA‘nan Preprese MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ¢y Constuyends “Ato del Bicentenario del Peri: 200 aftos de independencia” LbLUT + Las fechas de inicio y término de ta ejecucién fisica del proyecto de inversion Nombre de la inversién Fecha de anotacién del asiento en el Cuaderno de Obra Niimero de asiento, debe ser correlativo, residente e inspector o supervisor Especificar correspondencia del asiento “del residente" o "del inspector 0 supervisor” Personal obrero utilizado (por categoria) + Partidas ejecutadas indicando cédigo y metrado (segin partida del Expediente Técnico o documento equivalente) + Actividades realizadas * Movimiento de materiales (Ingresos y Salidas) ‘+ Movimiento de combustible (Ingresos y Salidas) + Uso de Maquinaria y Equipos y Herramientas indicando Hora Maquina utlizada, incluido el gasto de combustible Registro de inicio y término de servicios por terceros «Se debera anotar las consultas, observaciones, autorizaciones durante la ejecucién del proyecto de inversion + En el cuademo de obra se anotard los hechos que realmente ocurre durante la ejecucién de la misma, fimado al pie de cada anotacién el inspector o supervisor y residente. La firma debe ir precedida del sello de post firma que identifique al profesional que realice las anotaciones. * Cada fin de mes el Residente anotara el resumen de las partidas ejecutas durante el mes, debidamente cuantificado, + Comunicar la conclusion del proyecto de inversion y solicitar la recepcién de la misma (cuando corresponda) EI Residente entregara el Cuademo de Obra solo cuando se haya presentado el informe final al Inspector o supervisor, para su revisién y aprobacién por la Unidad de Supervision y Liquidacién de Obras, de estar conforme se remitiré al Area de Liquidaciones de Obras, caso contrario se devolvera para la absolucién de observaciones. 6.3.11. Del informe mensual 6.3.1.1. Informe Técnico Mensual Dentro de los primeros tres (03) dias habiles posterior al vencimiento de cada mes y durante la ejecucion de la obra, el residente elaborara el informe técnico mensual de Obra. La informaci6n técnica minima que deberd contar el informe mensual o final de obra son las siguientes * Ficha Técnica del Proyecto * Acta de Entrega de Terreno en el primer y ultimo informe ‘Informe Mensual o Final de Obra + Cronograma Valorizado Vigente de Avance de Obra. DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DIRECTIVA QUE NORMA 105 PROCEDIMIENTOS PARA LAIECUCION DE ORAS a PUBUCAS EAIO LA MODAUDAD EIECUCION PRESUPUESTARA DRECTA VODVOVVVVUUUUELELELELELEL ELE LLL ELELLLLELELELLLVUOVUVUVVUVVO VSS SSS ee EEE EEE UU UU UU UE LELELELEL ELE EEE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA “Afto del Bicentenario del Pert: 200 afios de independencia” Valorizacién mensual / Final de Obra (presupuesto del Exp. Técnico) Valorizacién Final de Adicionales de Obra (Debidamente aprobadas). Valorizacién Final de Deductivos de Obra (Debidamente aprobados), ‘Sustentacién de metrados ejecutados para la Valorizacion de Obra. Adicionales de Obra: justificacion técnica y resoluciones de aprobacién {solo informe final) * Deductivos de Obra: justificacién técnica y resoluciones de aprobacion (solo informe final) * Acta de Terminacién de Obra (en caso de informe final). + Memoria Descriptiva Valorizada (en caso de informe final) * Valorizacién del Aporte (Municipal, Comunal y otros) (Adjuntar acta de aporte) * Acta de participacién en charla de orientacién. * Cuademo de Obra copia. + Planos de Obra (Post construccién en caso de informe final) 6.3.1.2. Informe Financiero Mensual El informe financiero se adjuntard al informe mensual del residente. La informacién financiera minima que deberd contar las valorizaciones mensuales 0 final de obra son las siguientes: + Presupuesto Analitico Aprobado Vigente Relacién de gastos mensuales segiin especificas de gasto por Fuente de Financiamiento (Reporte SIAF) EI Avance de Ejecucién Presupuestal Mensual. Cuadro Comparativo del Presupuesto analitico Aprobado y Ejecutado Cuadro de Movimiento diario de Almacén por Insumo. Cuadro de Movimiento de Aimacén valorizado (adjuntar PECOSAS). Cuadro de Horas por maquinaria propia trabajadas en el mes (Adjuntar partes diarios) + Cuadro de Horas por maquinaria alquilada trabajadas en el mes (Adjuntar partes diarios). * Cuadro Resumen de Horas Maquina Propia Mensual (Adjuntar partes diarios) ‘+ Cuadro Resumen de Horas Maquina Contratada Mensual (Adjuntar partes diarios). + Lubricantes, repuestos y otros de maquinaria propia mensual + Relacién de Personal Mensual y Total acumulado por Categorias. ‘© Relacién de material en Cancha * Cuademos de Control de almacén, Control de personal, Control de Maguinaria Propia y Alquilada, control de combustible y otros que se implementen a sugerencia del Supervisor de Obra + Copia de los Comprobantes de Pago y de ser necesarios los documentos anexos. La informacion procesada para el informe de Valorizacién de Obra deberé presentarse en formato impreso y digital. DIRECTIVA N*002-021-MDK/GIDUR DIRECTIVA QUE NORIA LOS PROCEDINIENTOS PARA A BECUCION DE CBRAS 2 PPUBUCAS BAO A MOOALDAD EECUCIN PRESUPUESTARI DRECTAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA “Aiio del Bicentenario del Peri: 200 afios de independencia” El calculo del avance fisico del Proyecto a la fecha del informe, expresado en Porcentaje, se calculard mediante la siguiente relacién: Wises CostoDirectoValorizada 4 CostoDirectoTotaldel Pr esup uesto El célculo del avance financiero del Proyecto a la fecha del informe, expresado en porcentaje, se calcularé mediante la siguiente relacidn: YoAvanceFinanciera = —_GestoTotaltsfeciuade _, yyy ‘MontoTotal Pre supuestado El célculo del gasto reportado del Proyecto a la fecha del informe, expresado en porcentaje, se calculara mediante la siguiente relacién: GastoTotalifectuado —eeeee «100 MontoRecibidoALalécha ‘%GastoRe portad Los pagos del Residente de Obra se abonarén mensualmente en forma Proporcional al 80% del avance fisico reportado; el 10% del total de los gastos de Residente de Obra seran pagados contra la conformidad del Primero informe de Diagnéstico y Compatiblidad del Proyecto previo al inicio de la obra; el 10% del total de los gastos de Residente de Obra restante, seran pagados contra la conformidad resolutiva de la documentacién para la liquidacién final de la obra. El Residente de Obra asumira el pago de los. impuestos que le correspondan por la prestacin de sus servicios. Los pagos del Asistente Administrativo se abonaran mensualmente en forma proporcional al 80% del avance fisico reportado; el 10% del total de los gastos de Asistente Administrativo serén pagados contra la conformidad del Primero informe previo al inicio de la obra; el 10% del total de los gastos de Asistente Administrativo restante, seran pagados contra la conformidad resolutiva de la documentacién para la liquidacion final de la obra. El Asistente Administrativo asumira el pago de los impuestos que le correspondan por la prestacién de sus servicios. Para autorizar el pago, el Inspector y/o Supervisor de Obra debe verificar que el Residente de Obra cumpla con demostrar un desempefio y una presencia efectiva en obra durante todo el proceso constructivo, de igual manera deben controlar que su participacién y asistencia se realice oportunamente y de acuerdo al tiempo que debe dedicarle obligatoriamente a la obra, el mismo que se encuentra definido en el contrato y términos de referencia. En caso de ausencias injustificadas, se debe establecer el descuento correspondiente. La fraccién esta expresada respecto a veinticuatro (24) dias utiles por mes. Cuando la sumatoria de coeficientes de Participacion que le han sido asignados alcanza la unidad (1.00), significa que esta cubierta su capacidad operativa, no pudiendo hacerse cargo de mas proyectos. DIRECTIVA N"002-021-MDK/GIDUR DIRECTIVA QUE NORMA LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION DE OBRAS 23 -PUBUCAS B10 LA MODALIDAD ECUCION PRESUPLESTAM DIRECTADKVVUHSSSH UH SEES EE EEEEEEELEEELEIESESEOLELEELEBLELEL MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ¢y Consinyende “Afio del Bicentenario del Pert: 200 afios de Independencia” 6.3.11.3. Informes de la Supervisién o Inspeccién El Supervisor o Inspector bajo responsabilidad, efectuara la verificacion de los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas del presupuesto de obra, con los cuales elaborara las Valorizaciones Mensuales de Obra. En caso de valorizar metrados no ejecutados acarreara responsabilidad civil y penal al supervisor o inspector que incurra en este hecho. Dentro de los primeros cinco (05) dias habiles posterior al vencimiento de cada mes y durante la ejecucién de la obra, el supervisor revisara y aprobara el informe técnico mensual de Obra. El desarrollo del informe mensual seré de la siguiente manera: a) Periodo de valorizacién El periodo de valorizacion es desde el dia primero (01) del mes dado, hasta el tiltimo dia del mismo mes. b) Valorizacién de obra Exigir al Residente de obra la presentacién mensual de los metrados de cada partida ejecutada, revisarlo y de estar conforme, acumularios hasta la fecha de la elaboracién de la valorizacién, anotando tal hecho en el cuademo de obra. Presentar a la Subgerencia de Obras Puiblicas y Proyectos, el Informe mensual remitido par el residente de obra, aprobada por el supervisor 0 inspector dentro de los plazos de esta Directiva, conteniendo: + Resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el informe, indicando las principales incidencias ocurridas. Ficha Técnica de obra (del supervisor o inspector de obra). Hoja resumen de valorizacién Valorizacién de obra Verificacién de la planilla de metrados con los respectivos graficos, hoja de Calculo y/o croquis explicativos que el caso requiera. « Verificacién de los certificados de controles de calidad, pruebas y ‘ensayo de Laboratorio, de acuerdo a las partidas en ejecucién y a las especificaciones técnicas. ‘+ Grafico del avance programado versus avance ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si los hubiera e informando las disposiciones Tomadas para superarios. * Aspectos criticos, problemas encontrados, acciones correctivas propuestas Para incrementar el ritmo de la obra si fuera necesario, comentarios relevantes. * Resultados de la Inspecci6n y control de calidad del trabajo realizado por Ejecutor, presentando la documentacién por el cual se certifique que los Materiales utilizados en la obra cumplen con las especificaciones técnicas del Proyecto. * Conclusions DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DIRECTIVA QUE NORMA LOS PROCEDBENTOS PARA A ECUCION OE OBRAS 24 PUBUCAS AO LA MOOALIOAD BECUCION PRESUPUESTARIA DEASTBIBALPDDDDDPPPPP PPP P Peer Pee MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA tenmqute \ “Afio del Bicentenario del Peni: 200 afios de independencia” * Recomendaciones + Copias del Cuaderno de Obra. ‘+ Panel fotografico donde se visualice el trabajo en ejecucion y el trabajo terminado, 6.3.11.4, Otros informes eventuales a) Informes sustentatorios de solicitud de modificatoria del Expediente Técnico: Son informes elaborados por el Residente de Obra y presentados al Supervisor © Inspector en los cuales sustentan las solicitudes de modificatorias al Expediente Técnico. Excepcionalmente, por causas debidamente justificadas, comprobadas y aceptadas, podra modificarse el expediente técnico, para lo cual requeriré la suscripcion de la respectiva Resolucién. b) Informes sustentatorios de Ampliacién de plazo: Las ampliaciones de Plazo son aquellas que modificaran la fecha de término programada. El plazo pactado solo podra ser prorrogado cuando se justifique documentadamente las causales y estas modifiquen la ruta critica del calendario valorizado de avance de obra y GANTT, las causales son: + Por atrasos o paralizaciones ajenos a la voluntad del ejecutor. + Atrasos en el cumplimiento de las prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. + Por caso fortuto 0 fuerza mayor debidamente comprobados. 6.3.12. De las Modificaciones al Expediente Técnico Todas las modificaciones, que no correspondan a variaciones técnicas del Expediente Técnico, deberan ser tratadas con el Supervisor o Inspector para su aprobacién de manera oportuna y mediante anotacién en el cuaderno de obra, para lo cual se presentara el informe técnico sustentatorio del Residente de Obra de ser el caso, debiendo contener presupuesto, andlisis de costos unitarios, planos, memoria descriptiva, etc. El tramite de aprobacién del Expediente Técnico Modificado estara a cargo de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural. Dicha aprobacién se dard mediante Resolucién de Gerencia, previa conformidad de la Unidad de Obras Publicas, La presentacion, asi como la aprobacion debe ser oportuna dentro del plazo de ejecucién programado a fin de cumplir con los plazos de Recepci6n. El procedimiento implica que el Residente emita un informe técnico sustentatorio ala Sub Gerencia correspondiente para que esta en un plazo maximo de 05 dias habiles, emita la opinién del proyectista, vencido el plazo sefialado, la solicitud DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR recA ae non os acetbaeTEs Fan cv oe CHAS 25ON SSS SSS ES USUESCVSSSysds UU UU UU UL ULL LLL LLEOLEE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA & seonstuyendo “Aiio del Bicentenario del Pert: 200 afios de independencia” hecha por el Residente se dard por consentida, el cual asumird el Residente Inspector 0 Supervisor. Culminados los expedientes de las modificaciones debera presentarse a la Sub Gerencia de Obras para su tramite a la Unidad de Supervision y Liquidacién de Obras quien deberd revisar y dar conformidad en 05 dias habiles el contenido de este. De existir observaciones, el Residente dispondra de 03 dias habiles para su absolucién. De ser necesario y de acuerdo a la complejidad de las modificaciones planteadas estos plazos podran ser ampliados sin que la presentacion y aprobacién de ellos exceda el plazo de ejecucién. La modificacién culminara su trémite con la emisién de la resolucién de aprobacién. Las modificaciones al Expediente Técnico podran estar referidas a: a) Modificaciones referidas a los mayores metrados, partidas nuevas, y disefio que implica predominantemente la modificacién del presupuesto inicial. b) Deductivo por menores metrados, partidas de obra, y disefios que implica predominantemente la modificacién del presupuesto inicial. De existir variaciones al presupuesto original y suscitarse ampliaciones presupuestales, estas estaran sujetas previamente a lo establecido en el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién De Inversiones (INVIERTE.PE), que esta vigente a la fecha de la ejecucion de la obra. 6.3.13. De las Paralizaciones y Reinici EI Residente podré solicitar la paralizacién de las actividades cuando se produzca cualquiera de las siguientes circunstancias: + Falta de presupuesto + Modificaciones al Expediente Técnico o Documento Equivalente. + Ausencia de insumos y/o materiales por demora en las adquisiciones, que afecta la ruta critica del cronograma de inversion + Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) y/o insumos + Casos fortuitos o de fuerza mayor (fenémenos climatolégicos, vicios ocultos, etc.) debidamente probados. + Otras que pongan en riesgo la ejecucién de la inversion EI Residente informa a su inmediato superior de las causales de la paralizacion previo asiento en Cuademo de Obra, quién recepcionara y evaluara, de encontraria justificada la paralizaci6n, se remitird a la Gerencia correspondiente, y esté la remitird a la Unidad de Supervision y Liquidacién de Obras para opinion técnica del Inspector o Supervisor, debiendo continuar su trémite. DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DIRECTIVA QUE NORMA 105 PROCEDIENTOS PARA LA EIECUCION DE OBRAS 26 ‘PUBUAS BAO LA MODALDAD EECUCION PHESUPUESTARA DIRECTAntes de la paralizacién del proyecto de inversion, se debera de realizar las acciones necesarias, de tal forma que no exista deterioro de los bienes o materiales, asi como realizar las acciones necesarias para que no existan dafios, personales o materiales y se perjudiquen los beneficiarios de la inversion Para el reinicio de la inversion el Residente informara al inmediato superior, que las causales que motivaron la paralizacién fueron superadas El Inspector 0 Supervisor evaluard si las causas que motivaron la paralizacion han sido superadas, quien emitira un informe de opinién favorable para el reinicio de los trabajos 0 actividades. De encontrar procedente la solicitud, la Unidad de Supervisi6n y Liquidacion de Obras autorizard el reinicio de las actividades. Reiniciadas las actividades, el Residente presentaré los cronogramas o actividades actualizados. Durante la paralizacién se ejecutard gastos de direccién técnica debidamente justificado por la residencia y aprobado por el Inspector o Supervisor MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ¢y iConstayendo “Aiio del Bicentenario del Peri: 200 afios de independencia” De manera excepcional, debido a situaciones de emergencia o urgencia que Pongan en riesgo la ejecucién, el Inspector 0 Supervisor de manera inmediata podra ordenar la paralizacién de las actividades, consignando dicha orden en el cuademo de obra 0 equivalente. = 6.4. ACTIVIDADES POSTERIORES A LA TERMINACION DE OBRA el Cuademo de Obra; el Residente elaborara el Expediente de Liquidacion de Obra, dirigido al Inspector 0 Supervisor, quien luego de su revision y conformidad elevara dicho informe a la Unidad de Obras Publicas, luego sera remitido a la Gerencia Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural; cabe sefialar que desde la presentacién del Residente hasta la elevacién a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano — Rural se realizara en un plazo no mayor de tres (03) dias habiles. 6.5. DE LA RECEPCION DE LA OBRA Al término de la obra, el Residente de Obra, solicitara en el cuademo de obra la recepcién de la misma, indicando la fecha de culminacién; inmediatamente el Inspector 0 Supervisor de Obra verificara la culminacion de la obra, y de encontrarla conforme, presentara a la Unidad de Obras Publicas el informe solicitando la conformacién del Comité de Recepcion de Obra. DIRECTIVA N'002-021-MDK/GIDUR DDRECTI QUE NORMA LOS PROCEDIIENTOS PARALA BIECUCIN DE OBRAS FOBUCAS BAO LA MODALDOAD EECUCIONPRESUPUESTARADRECTA rd 6.4.1. Constatacién de Ia finalizacién de los trabajos en el Cuaderno de Obra, por parte del Residente de Obra; la misma que tendré pronunciamiento del Inspector 0 Supervisor de Obra. 6.4.2. Dentro de los siete (07) dias de culminada la obra y debidamente sefialada en 7 26.6.2, 66. 6.6.1. —_ 2 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ¢y Construyend “Afo del Bicentenario del Pert: 200 afios de independencia” DEFINICIONES RECEPCION DE LA OBRA: Es un procedimiento técnico administrative a través del cual la Municipalidad Distrital de Kishuara, luego de inspeccionar la obra y verificar su adecuada construccién y funcionamiento, la recibe haciéndose cargo a partir de ese momento de su custodia, mantenimiento y transferencia de ser el caso. VICIO OCULTO: Se presentan cuando la prestacién adolece de defectos cuya existencia es anterior 0 concomitante al momento en el que la Municipalidad Distrital de Kishuara emite la conformidad y que no pudieron ser detectados en dicha oportunidad, siempre que los referidos defectos no permitan que el bien, servicio u obra sea empleado de conformidad con los fines de la contratacién DISPOSICIONES ESPECIFICAS Inicio del procedimiento de culminacién de obra En la fecha de la culminacién de la obra en la Municipalidad Distrital de Kishura, el Residente anota tal hecho en el cuaderno de obra y solicita la recepcién de la obra al Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural, conforme Io dispone el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. EI Inspector 0 Supervisor en un plazo no mayor de cinco (05) dias habiles posteriores a la anotacién sefialada, informa a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural, ratificando o no lo indicado por el Residente, previa anotacién en el cuaderno de obra de los alcances de su informe. Designacién del Comité de Recepcion: En caso que el Inspector o Supervisor informe a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano — Rural (GIDUR), que la obra ha culminado, la GIDUR debe designar un Comité de Recepcién dentro de los siete (7) dias siguientes ala recepcién de la comunicacién de los supervisores. EI comité esta integrado, cuando menos por un representante de la Municipalidad Distrital de Kishuara, necesariamente ingeniero 0 arquitecto, segiin corresponda a la naturaleza de los trabajos siendo el Inspector ‘Supervisor sdlo asesor técnico de dicho Comité. El Colegio de ingenieros, e Colegio de Arquitectos, el representante del Organo de Control institucional de la Municipalidad Distrital de Kishuara, puede DIRECTIVA N"002-021-MDK/GIDUR DIRECTIVA QUE NORMA LOS PROCEDIMENTOS PARA LA ECUCION DE OBRAS PUBUCAS IOLA MODALIDAD EIECUCION PRESUPLESTANA DICTA 28SSEEEEEEELILILG 6.6.3. 6.6.4. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA pestepeds “Ato del Bicentenario del Pert: 200 afios de Independencia” participar, en calidad de veedor, en la recepcién de la obra la ausencia del veedor no vicia el acto. Procedimiento de recepcién: En un plazo no mayor de veinte (20) dias siguientes de realizada su designacién, el comité de recepcién inicia junto al residente, el procedimiento de recepcién de obra; el indicado plazo no debe excederse de un décimo (1/10) del plazo de ejecucién vigente de la obra. Para tal efecto se procede a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y a efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos. Culminada la verificacién y de no existir observaciones, se procede a la recepcién de la obra, y se considera concluida en la fecha anotada por el residente en el cuademo de obra. EI Acta de recepcién debe ser suscrita por los miembros del comité y el residente. De existir observaciones: De existir observaciones, estas se consignan en un Acta o Pliego de Observaciones y no se recibe la obra. El residente dispone de un décimo (1/10) del plazo de ejecucion vigente de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computa a partir del quinto dia de suscrito el Acta o Pliego. Las obras que se ejecuten en dicho periodo como consecuencia de las observaciones no dan derecho a pago de ningun concept a favor del residente, supervisor o inspector ni a la aplicacién de penalidad alguna. Subsanadas las observaciones, el resident solicita nuevamente la recepcién, lo cual es verificado por el inspector o supervisor e Informado a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano — Rural, segtin corresponda, en el plazo de tres (3) dias siguientes de la anotacién. El comité de recepcién junto con el residente se constituyen en la obra dentro de los siete (7) dias siguientes de recibido el informe del inspector o supervisor. La comprobacién que realiza se sujeta a verificar la subsanacién de las observaciones formuladas en el acta o pliego, no pudiendo formular nuevas: observaciones, DIRECTIVA N*002-021-MDK/GIBUR mci Notucreetn ote wa cvedn ome Sau us itomncoroceencea estas om *MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA ¢y iConstrayondo “Ato del Bicentenario del Perti: 200 afios de independencia” De haberse subsanado las observaciones a conformidad del comité de Tecepcién, se suscribe el Acta de Recepcion de Obra 6.6.5. Como procede el comité durante la recepcién de obra a) Verifica la compatibilidad de los planos (segtin modificaciones aprobadas) con las obras ejecutadas. b) Verifica la compatibilidad de las especificaciones técnicas (segin Modificaciones aprobadas) con las obras ejecutadas, ) Verificar las caracteristicas técnicas y funcionamiento de equipos instalados (electrobombas, bombas, aire acondicionado, tableros eléctricos, grupos electrégenos, etc.) 4) Verifica los documentas que aprobaron las modificaciones del proyecto. e) Verifica la documentacién relativa a los ensayos de control de calidad. Elaboracién del expediente de liquidacién técnico - financiera de obra. Antes de la terminacion del total de los trabajos, con una anticipacion de 15 dias, el Residente de Obra debera comunicar al Inspector y/o Supervisor de Obra, para que éste solicite a la Unidad de Supervision y Liquidacién de Obras, la conformacién de la Comision de Recepcién, para que una vez terminada la obra ambos responsables (Residente de Obra, Inspector y/o Supervisor de Obra) adjunten_documentacién complementaria a la liquidacion, para que la comisi6n realice la recepcién final de la Obra, sustentada en la obra fisica ejecutada, reflejada en la Valorizacién Final y el informe financiero de los gastos 7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Las acciones no previstas o cualquier situacién no contemplada en las disposiciones de la presente Directiva, seran resueltas por la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano — Rural de la Municipalidad Distrtal de Kishuara, rigiéndose por las disposiciones establecidas en las normas de contrataciones del Estado y normatividad legal vigente que para tal materia existen. La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano ~ Rural, de la Municipalidad Distrital de Kishuara, disefiara los aplicativos necesarios para el seguimiento de las. disposiciones establecidas en la presente Directiva. La Gerencia Municipal de la municipalidad distrital de Kishuara, supervisara el ‘cumplimiento de las disposiciones fijadas en la presente Directiva. DIRECTIVA N°002-021-MDK/GIDUR DIRECT GUE NORMA 105 PROCEDIMIENTOS PARA LA EIECUCION DE OBRAS 30 PUBUCAS BAO LA MODALIOAD JECUCION PRESUPUESTARA DIRECTA, 4 4 F F C 4 I cs g gz £ g ri r £ ri gv MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KISHUARA yy sConstruysndo Simos Progreso! “Afio del Bicentenario del Pert: 200 afios de independencia” La presente directiva es aplicable a partir del dia siguiente de su aprobacién Publicacién en el Portal Web institucional a todos los contratos de ejecucién de obras suscritos y por suscribirse al amparo de lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y modificatorias. 8. RESPONSABILIDADES El incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente directiva se instruira, sancionard y oficializaré la sancién, de conformidad con las disposiciones fijadas en el Reglamento de la Ley del Servicio Civil, aprobado con Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, Es responsabilidad de la Gerencia Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural, con sus unidades orgénicas que la conforman, ylu oficinas que participan en el Procedimiento administrativo, cumplir las disposiciones establecidas en la presente Directiva, asimismo, deben cumplir la directiva las oficinas que participan en el desarrollo de las actividades, funcionarios y servidores de las Unidades Ejecutoras de la Municipalidad Distrital de Kishuara. Es responsabilidad de la Gerencia Infraestructura y Desarrollo Urbano - Rural y unidades organicas que la conforman, asi como, de las dependencias que hagan Sus veces en las Unidades Ejecutoras de la Municipalidad Distrital de Kishuara socializar las disposiciones fijadas en la presente Directiva. EI Organo de Control institucional de la Municipalidad Distrital de Kishuara, efectuara el seguimiento, evaluacion y verificara el cumplimento de las disposiciones establecidas en la presente Directiva, sujeto a los principios y atribuciones establecidos en Ia ley y las normas emitidas por la Contraloria General de la Repiblica. DIRECTIVA N7002-021-MDK/GIDUR es ‘RECT QUE NORMA 05 PROCEDRIENTOS PARA LA ECU O€ Oana 31 PUBLCAS 0 A MODALOAD HECUCON PRLSUPOESTANA Dra