DIAGNOSTICO DE ARCHIVO

SIERRA BALLESTEROS JHENIFER

INSTITUTO TECNICO COLOMBIANO – INTEC

TECNICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CARTAGO VALLE
OCTUBRE 2022
 DIAGNOSTICO DE ARCHIVO
DORADO DIGITAL

DOCENTE
AGREDO CLARO WILSON

INSTITUTO TECNICO COLOMBIANO - INTEC

TECNICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CARTAGO VALLE
OCTUBRE, 2022
Organigrama
gerente o
representante
legal

secretaria o
recepcionista

torque y asesor o
diseñador impresion mensajeros
terminados vendedor

prensista

cortes y
terminados
 Diagnostico

Archivo gestión
El archivo central de la empresa lo maneja la recepcionista o secretaria ,serian
documentos tales como :
 Soportes
 Contratos
 Facturas
 Creditos


Archivo central
En la litografían tienen clientes especiales tales como parroquias, instituciones
educativas ,esto se podría decir que es archivo central de dorado digital ya que en
ellos se almacena la información desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre
de cada clientes.
Archivo histórico
La representante legal de la empresa la señora Carolina Sepúlveda nos manifiesta
que la empresa guarda todos los diseños en un archivo digital, esto se podría
interpretar como archivo histórico.

Todo esto referente al manejo que le da la empresa a los documentos

relacionados con su razón social como imprenta
Lo relacionado con los empleados de la empresa lo maneja el representante legal
en su oficina ala cual no tuvimos acceso.
CONCLUSION
Se puede observar que aunque no seleccionan los documentos por series ni
subseries ,tienen un lugar adecuado para guardar los documentos .