ACTA DE SESION ORDINARIA N.° 019-GADPR-SARAYACU-2022 El dia de hoy martes a los veinte y siete dias del mes de septiembre del dos mil veinte y dos, a las nueve de la maiiana, en las oficinas de coordinacién en la ciudad de Puyo, segiin lo normado en el Art. 318, del Cédigo Orgénico de Organizacién Territorial, Autonomia y Descentralizacién, se reiinen los directivos de la institucién parroquial; el St. Leonardo Cisneros Presidente, Vocales, St. Camilo Gayas, Leda. Myrian Gualinga, Sr. Felipe Llanes, Ing. Cinthya Lema Téenica, Leda. Katty Sharian Tesorera, Leda. Diana Albin Secretaria, Srta. Madeline Apo Coordinadora del CDI, y Sr. Nelson Viteri Chofer, en ADMINISTRACION 2019-2023 GAD PARROQUIAL RURAL DE SARAYACU Reg.Of.303 del 19 Octubre del 2010 sesién ordinaria, previa convocatoria, para tratar el siguiente orden del dia: 1, P = 8. x 1 Constatacién del Quérum. Instalaci6n de la sesin a cargo del Sr. Leonardo Cisneros Presidente del GADPR - Sarayacu, Lectura y aprobacién del acta de la sesién anterior. Socializacién del POA ajio 2023. Conformacién de la comisién técnica para la constatacién y valoracién del vehiculo del GADPR-Sarayacu. Resolucién del SERCOP sobre la Administracién de Contrato de infimas Cuantias. Cumplit con las comisiones que se le designe a los Sefiores Vocales. Analisis del Convenio de PLUSPETROL y el GADPR-Sarayacu, y el Proyecto existente denominado "TRANSPORTE FLUVIAL EN BENEFICIO DE LOS HABITANTES DE LA COMUNIDAD RAYAYAKU". Clausura, Constatacién del Quérum La Leda. Diana Alban, secretaria procede con la constatacién del quérum: 2. Instalacién de la sesién a cargo del Sr. Leonardo Cisneros Presidente del NOMBRE Y APELLIDO. PRESENTE AUSENTE St. Leonardo Cisneros |'Sr. Camilo Gayas Leda, Myrian Gualinga Sr. Felipe Illanes q a y y Sr. Klever Tapuy GADPR- Sarayacu,ADMINISTRACION 2019-2023 Reg.OF.303 del 19 Octubre del 2010 Comunidades de la jurisdiccién de Sarayacu, con estas palabras deja instalada la sesién siendo las 09:10 am. 3. Lectura y aprobacién del acta de la sesién anterior. La suscrita secretaria procede con la lectura de la sesién anterior después de haber terminado la lectura. El Sr. Presidente Leonardo Cisneros pone a disposicién al directorio que si hay alguna sugerencia 0 modificacién de la Acta anterior. Dispone a la Leda. Diana Alban secretaria del GADPR-Sarayacu procede a la votacién de la aprobacion del acta NOMBRE NY; APELLIDO. Sr. Leonardo Cisneros_ | APROBADO Sr. Camilo Gayas __ APROBADO Leda, Myrian Gualinga | APROBADO Sr. Felipe lanes __ APROBADO St. Klever Tapuy. AUSENTE 4. Socializacién del POA aiio 2023. EI Sr. Leonardo Cisneros Presidente manifiesta que ya toca realizar la socializacién del PLAN OPERATIVO NUAL POA 2023, conjuntamente con el Consejo de la Junta Parroquial, el Consejo de Planificacién y los Presidentes, Curacas y Sindicos de las 33 comunidades de la jurisdiccién de Sarayacu, para ver si se lo realizar el 11 de octubres del 2022, a las 10:00 am, en la oficina de CONAGOPARE PASTAZA, sefiores vocales ponga a disposicién. La Leda. Katty Sharian Tesorera manifiesta que ya toca realizar la socializacién del PLAN OPERATIVO ANUAL POA 2023, donde conlleva todo lo que es el sueldo de los sefiores vocales y los veneficios que poseen, debo recalear que no se va a abrir un partida de vacaciones porque no nos alcanza el Presupuesto en gasto corriente, lo que les propongo es que el proximo aiio deben salir de vacaciones desde enero, porque ya en el mes de mayo del 2023, ya se termina la administracién y si no cogen sus vacaciones no se les vaa pagar, porque no se cuenta con ese Presupuesto, tengo que reunirme con el Sr. Presidente para ver con cuanto de Presupuesto se va a realizar las obras después de haber distribuidos todo a fortalecimiento institucional. 5. Conformacién de la comisién técnica para la constatacién y valoracién del vehiculo del GADPR-Sarayacu. GAD PARROQUIAL RURAL DE SARAYACUMINISTRACION 2019-2023 GAD PARROQUIAL RURAL DE SARAYACU Reg.Of.303 del 19 Octubre del 2010 venido ya hablando de este tema que se desea dar de baja el vehiculo de la institucién y venderlo, ya contamos con el Presupuesto del Consejo Provineial para la adquisicién de un nuevo vehiculo, esta dando mucho problemas y ya tiene su vida util con un kilometraje de 370.000 mil, estamos pensando adquirir de la misma marca, ya contamos con tres informes técnico, e conversado con el juridico de CONAGOPARE PASTAZA y me subo manifestar que lo primero que toca realizar es la comisién técnica para la constancia y valorizacién del vehiculo, y luego vine otra conformacién de una comisin ahi seran otras personas que formen esa comisién, pongo este punto a ustedes sefiores vocales, la Area de Talento humano debe ser parte de esta comisién como custodia de los bienes de la institucion, también el Sr. Chofer y un Vocal. EL Sr. Felipe Illanes vocal manifiesta que atin no se firma el convenio con el Consejo Provincial, como para seguir formando la comisién, lo recomendable seria esperar a que Ilegue el Recurso y ahi empezar con los tramites correspondiente sefior Presidente, Propongo al St. Camilo Gayas que conforme parte de la comisién. El Sr. Camilo Gayas Vicepresidente manifiesta que tiene una duda respecto al Proceso de tramite porque aun no se cuenta con el Presupuesto en la cuenta de | Institucién para ya continuar con el primer paso, porque aun no se a firmado el Convenio con el Consejo Provincial, espero que ya llegue el Recurso y seguir con el proceso de comisién, y si voy a formar parte de la comisién sefior Presidente. 6. Resolucién del SERCOP sobre la Administracién de Contrato de infimas Cuantias. El Sr. Leonardo Cisneros Presidente manifiesta que en cada proceso debe de haber un administrador de contrato en todo los procesos que se va a realizar, de acuerdo a las resoluciones del SERCOP, debo manifestar que cuando se designe a cualquier Vocal una administracién de contrato y no esta en capacidad de sumar dicha administracién debe sustentar un informe técnico dando a conocer cual es el motivo de no formar parte de esa administracién, dentro de tres dias, eso es lo que les queria informar sefiores vocales para tener en cuenta, 7. Cumplir con las comisiones que se le designe a los Sefiores Vocales. EI Sr. Leonardo Cisneros Presidente manifiesta que a cada vocal se le designa una administracién de contrato de acuerdo a las comisiones que forman cada unos de ellos y seguir trabajando en beneficios de las comunidades de la jurisdiccidn de Sarayacu. La Leda, Myrian Gualinga vocal manifiesta el Sr. Felipe Illanes vocal hasta el momento no asumido ninguna administracién de contrato durante el periodo, uno de nuestras funciones como vocales es asumir las administraciones y fiscalizar y de estar al tanto deADMINISTRACION 2019-2023 Reg.Of.303 del 19 Octubre del 2010 un llamado de atencién por escrito y se nos explique porque motivo no ha asumido alguna administracién de contrato sefior Presidente. EI Sr. Felipe Illanes vocal manifiesta es importante aclarar algunos puntos respecto al tema, cada vocal tenemos nuestras responsabilidades y funciones que asumimos, respecto alo que manifiesta la compafiera que se me lame la atencidn, no es nuestra funcién de set administrador, es la voluntad y la disposicién del Sr. Presidente, mi funcién y comisién es el tema de produccién, eso no significa que por eso debe formar parte de la administracién, la responsabilidad de cada vocal esta en el reglamento, la ley dice que el Presidente asignara si no esta en capacidad de asumir hacerle llegar la documentacién aclarando porque motivo no se puede asumir. 8. Anilisis del Convenio de PLUSPETROL y el GADPR-Sarayacu, y el Proyecto existente denominado "TRANSPORTE FLUVIAL EN BENEFICIO. DE LOS HABITANTES DE LA COMUNIDAD RAYAYAKU". El Sr. Leonardo Cisneros Presidente manifiesta que ya se realizo la transferencia a la cuenta de la institucién el Presupuesto de la comunidad de Raya Yaku, firmado el convenio con la Empresa Pluspetrol, la comunidad Raya Yaku y el GADPR-Sarayacu, de acuerdo a lo solicitado de la comunidad que administremos sus recursos para el fortalecimiento fluvial de dicha comunidad, en el cual solicitan 7 canos de fibras y 7 Peque Peque, se va a realizar el Proceso de contratacién, debe de manifestar que ya se le dispuso a la Técnica que realice el trimite correspondiente y asi poder seguir con el proyecto de la comunidad, eso es lo que les puedo informar sefiores Vocales. La Leda. Myrian Gualinga Vocal Manifiesta que este punto solicito para tratar en esta reunién, cabe manifestarle que en la semana que me toco estar en la oficina se acerco el St. Ricardo Illanes Presidente de la comunidad de Raya Yaku, quien me supo manifestar que esta un poco molesto por la demora de la ejecucién del proyecto, porque el compromiso del convenio tripartito fue que entregue y se desarrollo el Proyecto en 15 dias a ms tardar, a pesar que el convenio se finiquita el proximo afio en el mes de febrero asi como lo dice en el convenio, frente a eso mi solicitud a usted es saber cual asido el motivo que de demore el proceso, y mi sugerencia al final es dar solucién después de analizar el convenio, en vista de que también hay un Proyecto en el que firma el Sr. Presidente de la comunidad y usted como el Presidente de la Insttueién. EI Sr, Leonardo Cisneros Presidente manifiesta que ya ha hablado con el Presidente de la Comunidad de Raya Yaku, explicéndole el tramite que se debe de realizar, en el momento que la empresa realizo la transferencia a la cuenta de la institucién viene a pasar a ser un recurso Publico y no Privado, y eso cuando llegue la Auditoria sera auditado, le manifesté cpm actamos con otros procesos v después de eso se realizar el Proceso de la comunidad, GAD PARROQUIAL RURAL DE SARAYACUADMINISTRACION 2019-2023 GAD PARROQUIAL RURAL DE SARAYACU Reg.Of.303 del 19 Octubre del 2010 EI Sr. Ricardo Illanes desea que se realice una contratacién directa, y no estd permitido realizar porque esta prohibido para bienes o servicios normalizados. Se realizaré por menor cuantia de bienes. La Leda. Katty Sharian Tesorera manifiesta, que el Proyecto no est bien elaborado, porque en el Proyecto solo esta para 6 canoas y 6 Peque Peque y con la devolucién de IVA se adquiera lo que hace falta, en el momento que se suba el Proceso se lo realizar solo de 6 y luego toca realizar otro proceso para completar, eo es subdivision de proceso sefior Presidente. Se sugiere que se lo realizara un solo proceso de la adquisicién de las 7 canoas y 7 Peque Peque, asi no realizar dos procesos del mismo Proyecto. Toca ver de dénde se puede ver algiin recurso para realizar la adquisicién del Proyecto. 9, Clausura. EI Sr, Presidente agradeciendo la asistencia del personal Ejecutivo Legislativo y Personal Administrativo y recalca que la proxima reunién se lo realizara el 12 y 25 de octubre del 2022, y sin més que atiadir deja clausurada la sesién siendo las 11:15 am,ADMINISTRACION 2019-2023 Reg.Of.303 del 19 Octubre del 2010 ACUERDO Y RESOLUCIONES: SOCIALIZACION DEL POA ANO 2023. SE QUEDO DE ACUERDO REALIZAR LA SOCIALIZACION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL POA 2023 EN LAS OFICINAS DE CONAGOPARE PASTAZA A LAS 10:00 AM, CON LOS PRESIDENTES, SINDICOS 0 CURACAS DE LAS DIFERENTES COMUNIDADES DE LA JURISDICCION DE SARAYACU. CONFORMACION DE LA COMISION TECNICA PARA LA CONSTATACION Y VALORACION DEL VEHICULO DEL GADPR-SARAYACU. SE QUEDO EN RESOLUCION QUIENES VAN A CONFORMARAN LA COMISION TECNICA PARA LA CONSTATACION Y VALORACION DEL VEHICULO DEL GADPR-SARAYACU, EL SR. CAMILO GAYAS VOCAL, LA LCDA. KATTY SHARIAN ENCARGADA DE TALENTO HUMANO Y EL SR. NELSON VITERI CHOFER. ANALISIS DEL CONVENIO DE PLUSPETROL Y EL GADPR-SARAYACU, Y EL PROYECTO EXISTENTE DENOMINADO "TRANSPORTE FLUVIAL EN BENEFICIO DE LOS HABITANTES DE LA COMUNIDAD RAYAYAKU". SE QUEDO DE ACUERDO EN REALIZAR LOS TRAMITES CORRESPONDIENTES CONVENIO DE PLUSPETROL Y EL GADPR-SARAYACU, Y EL PROYECTO EXISTENTE DENOMINADO "TRANSPORTE FLUVIAL EN BENEFICIO DE LOS HABITANTES DE LA COMUNIDAD RAYAYAKU". GAD PARROQUIAL RURAL DE SARAYACUADMINISTRACION 2019-2023 GAD PARROQUIAL RURAL DE SARAYACU Reg.Of.303 del 19 Octubre del 2010 Teda. within Gualinga VOCAL GADPR SARAYACU aROUIAL RUM 2 a SISARAVACU” Sr. Klever Tapuy VOCAL GADPR SARAYACU VOCAL GADPR SARAYACU La secretaria, que lo CERTIFICA: SECRET RI GADPR SARAYACU.ADMINISTRACION 2019-2023 GAD PARROQUIAL RURAL DE SARAYACU Reg.Of.303 del 19 Octubre del 2010 CONVOCATORIA ORDINARIA N. ° 019-GADPR-SARAYACU-2022 Sefiores: Leonardo Cisneros PRESIDENTE DEL GADPR-SARAYACU Camilo Gayas VICEPRESIDENTE DEL GADPR- SARAYACU Leda. Myrian Gualinga VOCAL DEL GADPR- SARAYACU Felipe Illanes VOCAL DEL GADPR- SARAYACU Klever Tapuy VOCAL DEL GADPR- SARAYACU El Gobierno Auténomo Descentralizado de la Parroquia de Sarayacu, amparado en el Art. 318 del Cédigo Orgénico de Organizacién Territorial, Autonomias y Descentralizacién, convoca a Sesién Ordinaria a los integrantes de la Junta Parroquial Rural de Sarayacu, a efectuarse el dia martes 27 de septiembre de 2022, a las 09H00 am, en la Oficina de coordinacién del GADPR-Sarayacu para tratar el siguiente orden del dia: 1. Constatacién del Quorum, 2. Instalacién de la sesién a cargo del Sr. Leonardo Cisneros Presidente del GADPR - Sarayacu. 3. Lectura y aprobacién del acta de la sesiOn anterior. 4. Socializacién del POA afio 2023. 5. Conformacién de la comisién técnica para la constatacién y valoracién del vehiculo del GADPR-Sarayacu, Resolucién del SERCOP sobre la Administracién de Contrato de infimas Cuantias 7. Cumplir con las comisiones que se le designe a los Sefiores Vocales. 8. Andlisis del Convenio de PLUSPETROL y el GADPR-Sarayacu, y el Proyecto existente denominado "TRANSPORTE FLUVIAL EN BENEFICIO DE LOS HABITANTES DE LA COMUNIDAD RAYAYAKU". 9. Clausura. 6. Seguro de contar con su valiosa presencia, y puntualidad anticipo mis mas sinceros agradecimientos. Puyo, 23 de septiembre de 2022.ADMINISTRACION GAD PARROQUIAL RURAL DE SARAYACU Reg.Of.303 del 19 Octubre del 2010 CONVOCATORIA ORDINARIA N° 019 DEL GADPR-SARAYACU VIERNES 23 -SEPTIEMBRE- 2022 A LAS 10:00 AM N NOMBRES Y CARGO N° FIRMA APELLIDOS CEDULA |, - may | 1 | Sr. Leonardo Cisneros Presidente | 1600278913 7 St. Camilo Gayas Vicepresidente 1600220642 Leda, Myrian Gualinga | Vocal 1 1600448656 4 | Sr. Felipe Illanes Vocal 2 | 1600411522 3. | St. Klever Tapuy Vocal 3 1600071158 6 | Ing. Cinthya Lema Técnica 0604045278 7 | Leda. Katty Sharian Tesorera 1600462566 8 | Srta. Madeline Apo Coordinadora de CDI | 1805278494 8 | Leda. Diana Albin Secretaria 1600472821 9 | Sr. Nelson Viteri Chofer 1307683183 | = sar Puyo, 23 de septiembre de 2022, YACLYMINISTRACION 2019-2023 GAD PARROQUIAL RURAL DE SARAYACU Reg.Of.303 del 19 Octubre del 2010 CONVOCATORIA ORDINARIA N° 019 DEL GADPR-SARAYACU MARTES 27 - SEPTIEMBRE - 2022 A LAS 09:00 AM rw NOMBRES Y CARGO | FIRMA | APELLIDOS CEDULA 1 | Sr. Leonardo Cisneros Presidente 1600278913. //* | ousshot! | 2. | St. Camilo Gayas Vicepresidente 1600220642 aise | | 3 | Leda, Myrian Gualinga | Vocal 1 1600448656 4 4 | Sr. Felipe Illanes Vocal 2 1600411522 | Hed 5. | Sr. Klever Tapny Vocal 3 1600071158 po | \ fy} | 6 | Ing. Cinthya Lema Teéenica 604045278 | / | 7 | Leda. Katty Sharian | Tesorera 1600462566 du) ) 8 | Srta, Madeline Apo Coordinadora de CDI _| 1805278494 | leet. 9. | Leda. Diana Alban Secretaria 1600472821 ip i | 10 | Sr. Nelson Vitei Chofer 1307683183 L T Puyo, 27 de septiembre de 2022. RURAL) AYACU” |