ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para servi el campo y la cluded asl EVALUACION Y ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO AUXILIAR DE VENTAS — AUXILIAR CONTABLE — AUXILIAR DE BODEGA — ‘SERVICIOS VARIOS Y DE TRANSPORTE FERRETERIA EL MONO FS. ELABORADO POR: JIM BOTINA TARAZONA, PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL No. 0385/2012 2016 ‘Cel 3107768403 - 4284010 Email: fereteriaeimono@yahoo.es \Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para serirel campo y la cluded INTRODUCCION En ocasiones el sistema de proteccién, puede presentar fallas que originan la realizacion de actos inseguros y la presencia de condiciones insequras por parte del trabajador. ‘También puede ocurrir que el inadecuado uso de elementos pueda ocasionar accidentes © enfermedades y lesiones fisicas que leven a la perdida de materias primas, dafios de equipos y herramientas, 0 la propia integridad del colaborador, todo lo cual tiene implicaciones econémicas para la empresa. El presente informe tiene como intencién principal analizar y evaluar las condiciones de trabajo en el puesto de Auxiliar de Ventas, Auxiliar Contable, Auxiliar de Bodega, Servicios Varios y de Transporte, de la FERRETERIA EL MONO FS. Para el efecto se tienen en cuenta factores de importancia, tales como: descripcién de las. tareas, riesgos, y deficiencias del puesto entre otras, informacion que nos facilita elementos de juicio para la evaluacién y andlisis de los puestos de trabajo y nos permite proponer recomendaciones que, de ser tomadas en cuenta, mejoraran la actividad Tealizada en dicho puesto, reduciendo riesgos para los colaboradores y reduciendo pérdidas econémicas para la empresa. CalS107 768403 - 42 Email: ferreteriaeimono@yahoo.es Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. "Para servic campo y la cluded 1. JUSTIFICACION La realizacién de este andlisis de puesto de trabajo de las areas Administrativa y Operativas de la FERRETERIA EL MONO FS, es identificar las desviaciones de los Procesos implementados, el reconocimiento de lugar y la descripcion del proceso operativo del oficio de cada uno de ellos, para identificar factores de riesgo generadores de Accidentes de Trabajo y/o enfermedad profesional. Un analisis ocupacional del trabajo nos permite entre otras las siguientes acciones: + Identificar las deficiencias de los equipos. * _ Identificar acciones inapropiadas de los trabajadores. * _ Identificar los efectos que producen los cambios en los procesos, en el material o en los trabajadores. ij + Demostrar el compromiso asumido por la administracién con relacién a la seguridad y la salud. * Faciltar los procesos de seleccién de personal * Determinar los examenes de ingreso, retiro y periddicos que se deben aplicar a los trabajadores de los diferentes puestos de trabajo. Ce. 3107768403 - 4284070 Email: fereteriaeimono@yahoo.es Villagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para servire/ campo y la cluded 2. OBJETIVO GENERAL Analizar y evaluar los puestos de trabajo de la FERRETRIA ELMONO FS. de las areas Administrativas y Operativas, a fin de determinar sus falencias, desviaciones de los procesos, y para identificar factores de riesgo generadores de Accidentes. de Trabajo y/o enfermedad profesional 2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS ‘+ Detectar y sugerir mejoras a los peligros potenciales susceptibles de ocasionar pérdidas que afecten a las personas o a la propiedad. ‘+ Determinar los puntos criticos en el proceso * Identificar las necesidades de capacitacién de los trabajadores que realizan la labor evaluada, Cel 3107 768403 - 4284010 Email: fereteriaelmono@yahoo.es Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO. FERRETERIA EL MONO FS. “Para servi el campo y la cluded 3. COBERTURA El estudio se realiz6 para las areas Administrativas (Auxiliar contable) y Operativas (Auxiliar de ventas, auxiliares de bodega, servicios varios y de transporte) de la FERRETRIA EL MONO FS. El andlisis es aplicable a los trabajadores que realicen la labor ya sean directos, trabajadores en Mision (Agencia de Empleo Temporal) o contratistas. ‘Cel 3107768495 - 4284010 Email: fereteriaeimono(@yahoo.es Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO | FERRETERIA EL MONO FS. "Pare servirelcampo y la cuded 4. HERRAMIENTAS Y METODOS DE ANALISIS Y EVALUACION OCUPACIONAL DE PUESTOS DE TRABAJO Para el presente estudio se aplicaron las siguientes herramientas: 4.2 Observacién: La observacion se realizé durante un tiempo significativo de la labor ejecutada por un trabajador asignado y contratado por la FERRETRIA EL MONO FS Para los cargos de (ventas, auxiliar contable, auxiliar de bodega, servicios varios y conductor), tiempo en el cual se observo las actividades ejecutadas por cada trabajador, tiempo de ejecucién de las actividades, movimientos realizados en la ejecuci6n de la actividad, actos inseguros y condiciones inseguras en la ejecucién de las actividades y la organizacion y aseo del puesto de trabajo. 4.3. Entrevista: Se realiz6 entrevista a los trabajadores en sus puestos de trabajo para explicarle el objetivo del andlisis asi como para obtener informacion mas precisa de la labor desarrollada, 4.4 Cuestionario: Con el fin de poder recolectar la informacion de una forma secuencial y organizada se empleo un cuestionario (Anexo A) en el cual se plasma lo observado y las recomendaciones sobre la tarea analizada 4.5 Encuetas: Se realizé una encuesta (formato SST.01.F.055 IDENTIFICACION DE PELIGROS Y PUESTOS DE TRABAJO), la cual nos sirve para identificar los peligros ‘en los puestos de trabajo, esta se realizara por la persona que la FERRETERIA EL MONO FS. designe y su periodicidad sera anual; al realizar la encuesta si se identifica desviaciones de los procesos y peligros que ‘pueden ocasionar a sus colaboradores accidentes y/o enfermedades laborales, se debe informar al Profesional en Salud Ocupacional para la actualizacion de la matriz de IDENTIFICACION DE LOS. PELIGROS Y LA VALORACION DE LOS RIESGOS. (GTCAS) e implementar los controles necesarios para dar cierre a las desviaciones identificadas Cel 3107768485 - 4284070 Email: fereteriaeimono@yahoo.es Villagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para servirel campo y la cluded 5. CONCLUSIONES La FERRETERIA EL MONO FS cuenta con la implementacién y divulgacién del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, politicas de ‘Seguridad, programas DME, Matriz de IDENTIFICACION DE LOS PELIGROS Y LA VALORACION DE LOS RIESGOS (GTC 45), reglamento de SST, plan de ‘emergencias, cronograma de capacitaciones y demas anexos. Las condiciones de seguridad de la FERRETERIA EL MONO FS, son muy buenas, se refleja claramente en el orden y aseo de las areas de trabajo, la sefializacion, las herramientas menores en buen estado y el buen uso de los elementos de proteccion personal, La labor le permite al trabajador cambiar constantemente de posicién, realizando recorridos por varias secciones de la empresa, como son trasladando materias prima, realizando labores en la cotizacién al personal, entre otros. El personal tiene conocimiento de sus funciones, los riesgos laborales a los que estén expuestos segiin sus cargos y los controles establecidos para controlar 0 minimizar el riesgo (Matriz de IDENTIFICACION DE LOS PELIGROS Y LA VALORACION DE LOS RIESGOS - GTC 45), la empresa socializo con su profesional en $.0 esta matriz a sus colaboradores, Para el transporte de objetos (bulto de cemento, galones de pintura) pesados cuenta con ayuda mecénica (carretilla y montacargas); los demas elementos empleados en la labor son de peso menor al establecido por la norma (25kgs). ‘Administrativamente el proceso y.manual de funciones de los colaboradores de la FERRETRIA EL MONO FS. estan bien definidos, controlados y supervisados. ‘Cel 310776849 - A2BAOTO Email fereteriaelmono@yahoo es Vilagarzén - Putumayo| ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO. FERRETERIA EL MONO FS. “Para servi el campo y la ciudad 6. RECOMENDACIONES * Se debe reforzar periédicamente a todos los trabajadores de la FERRETERIA EL MONO FS, en Ia realizacion de pausas activas ylo ejercicios de pre-calentamiento durante breves espacios de tiempo mientras transcurre la Jornada de trabajo, con el objetivo de aliviar la fatiga fisica y mental, recuperar energia, prevenir e! estrés laboral y mejorar la oxigenacion muscular + Realiza charlas y capacitaciones al personal en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo, ejemplos: prevencién del riesgo, prevencién de accidentes y/o enfermedades laborales divulgados al personal. ‘+ Implementar programa para manejo adecuado de Productos Quimicos. * Dotar de sillas adecuadas y ergonémicas para los auxiliares de ventas ya que la ‘mayoria de tiempo laboral se encuentran de pie en la atencion de los clientes. Firma | Nombre JIM BOTINA TARAZONA P.U en Salud Ocupacional Licencia: 0385/2012 Cargo Elaboré Fecha: | Fe Junio del 2016 psu Cei 3107768493 - 4284070 Email: ferreteriaelmono@yahoo.es \Villagarzén - Putumayo.ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO. FERRETERIA EL MONO FS. "Para seri campo y la cucad ANEXOS ANEXO A. Formato para recoleccién y analisis de la informacion — Cargo de Auxiliar de Ventas ANEXO B. Formato para recoleccién y analisis de la informacién - Cargo Auxiliar Contable. ANEXO C. Formato para recolecci6n y analisis de la informaci6n - Cargo Auxiliar de Bodega. ANEXO D. Formato para recoleccién y andlisis de la informacion — Cargo Servicios Varios y de Transporte ‘Cel3107 768493 -4284010 Email: ferreteriaeimono(@yahoo.es Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO. FERRETERIA EL MONO FS. “Para servi ol campo y la cluded ANEXO A. Formato para recoleccién y analisis de la informacion ~ Cargo Auxiliar de Ventas 4. GENERALIDADES ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO. EMPRESA: | FERRETERIA EL MONO FS. ACTIVIDAD: [Ventas a clientes - are Desayunar (1a 15 HORARIO DE Lunes a sabado (8) horas diarias | peRioDOS DE mene TRAGAUG laborales DESCANSO > Almorzar (1 hora) |Equipos, maquinas, utiles y materiales: + Pinturas + Tomillos, arandelas, tuercas Ceramica ‘Cemento Variltas Tuberia Cerrajeria Pegantes Tejas, eterit Herramientas manuales y eléctricas EPP para la venta Tuberias acueductos y alcantarillados | Materiales de construccién en general | Escalera tipo tijera Computador | CelST07 768499 - 4754010 Email: fereteriaeimono@yahoo.es Vilagarzén - PutumayoElementos de proteccién personal: ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO. | FERRETERIA EL MONO FS. | "Para servi el campo y la cludod Guantes de vaqueta Protector Auditivo tipo Copa Gafas de seguridad Casco de seguridad Mascarilla con fitros Botas de seguridad Pantalén, camisa manga larga, material de jeans Descripcién de la tarea: ‘Atender con excelencia a clientes y demas Se encargaran del arreglo de las vitrinas Se encargaran de desempolvar el area de ventas. y computadores diariamente Deberan tener surtido muestrarios Si la persona encargada de bodega dispone de usted como ayudante para realizar alguna actividad deberé hacerlo Producto que no se vende colocarlo en el puesto que se encontraba Los siguientes materiales siempre deberan estar disponibles y listos para la venta si los hay en bodega. Pegante Colbon en caneca, boxer en caneca, soldadura en libras y kilos, carburo por kilos, alambre de amarre y galvanizado_en 1, 2, 3, 5 kilos Deberan tener disponibles las botellas y materiales para el thinner Son los encargados de la recepcién de las mercancias que se enviaran por garantia, y las deberan entregar a la persona encargada el mismo dia de la recepcién Deberé quedar firmada toda la documentacién realizada en el dia. Debera informar al jefe de ventas y despachos por los materiales vendidos y que se deban conseguir. _ Manejar un adecuado vocabulario y trato con compafieros y jefes Cel 3107768403 - 4264010 Email: fereteriaelmono@yahoo.es \Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para servi el campo y la cluded 2. CONDICIONES AMBIENTALES 2.4. ENTORNO FISICO Ambiente térmico: La temperatura ambiental no ocasiona disconfort ‘Ambiente sonoro: En las instalaciones no se produce un nivel de ruido que ocasione disconfor, | sin embargo hay ruido ambiental generado por vehiculos que transitan por la via cerca a la| Lempresa [Ambiente luminico: La iluminaci6n natural y artificial es adecuada para esta labor. Radiaciones no ionizantes: No hay emisiones cercanas Aspecto del puesto: El puesto tiene una disiribucin adecuada de los elementos, no hay presencia de desechos o suciedad en el piso. Existe una adecuada distribucion de equipos, como también buena sefializacion (rutas de evacuacién, etc) y demarcacién de areas, se cuenta con los | equipo y elementos (botiquin, camilla, extintores) para atender una emergencia J [Aspecto biolégico: Durante las labores de aseo y limpieza de su area de trabajo. ‘Aspecto quimico: Se tiene contacto con sustancias quimicas (thinner, pinturas) los cuales son para la venta, y el personal cuenta y hace uso de los EPPs (guantes de nitrilo, mascarilla con filtros) para la manipulacion de estas sustancias, las sustancias quimicas estan etiquetadas y rotuladas pero_no se cuenta en sitio las hojas de seguridad de los sustancias quimicas 2.2. CARGA FISICA Postura corpot Postura de pie durante toda la jornada, cuentan con sillas para la atencién a clientes. El personal debe inclinar su cuerpo al levantar los productos y/o elementos para venta (varillas, pinturas, etc). mueve las manos, camina, se inclina, se levanta, se realiza manipulacion y levantamiento de cargas), el personal esta capacitado, entrenado, su cuerpo corporal es favorable para realizar levantamientos de cargas. Desplazamiento para realizar la tarea: Las distancias son diferentes de acuerdo con la variedad | de acciones que ejecuta, desplazandose inclusive hasta un segundo piso a través de escaleras y | otras superficies en perfecto estado. Frecuencia de la farea: La tarea es continua como lo es la atencion a clientes; toma descanso s6lo para desayunar, almorzar, dependiendo del turno en que se encuentre. Cal HOTTERARS-ATBA0I0 Ema: fereteraelmono @yahoo.es Vilagarzén « PulumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO. FERRETERIA EL MONO FS. “Para seri el campo y fa cluded 2.3. CARGA MENTAL Duraci6n de la atencién: La atencién es permanente ya que debe verificar los pedidos que realizan los clientes y hacer su respectiva factura (sistema) y hacer entrega al cliente de los solicitado, y realizar otras funciones descritas para el oficio. } Nivel de per 5: Bajo, debido a a eficiencia, conocimientos y experiencia | que el person: 1@ sobre productos de ferreteriz Riesgo de accidentes: Son minimos debido a que no trabaja con mecanismos en movimiento, herramientas cortopunzantes, energias peligrosas, ni otras que ocasionen lesiones. 2.4. AUTONOMIA Posibilidad de organizar su trabajo: Medio. Tene cierta autonomia para organizar sus actividades, de acuerdo con la planeacion que se le entrega al iniciar sus labores. | | Posibilidad de controlar su ritmo de trabajo: Existe la posibilidad de controlar el ritmo ya que el trabajo no es en cadena. Puede distribuir su tiempo de acuerdo al apoyo en la atencion de clientes | con los otros colaboradores y la planeacién del turno. Posibilidad de corregir errores: Si es posible corregir el cambio del producto de ferreteria que el cliente no 2.8. APREMIO DE TIEMPO Existencia de pausas durante la jornada: Estan establecidos los descansos de 15 minutos para la toma de alimentos y otros minimos por necesidades fisicas y biol6gicas. Relaciones interpersonales: Son adecuadas las relaciones tanto con los compajieros como con los jefes, existe adecuada comunicacién. 2.6. SOBRECARGA DE TRABAJO. Sobrecarga cualitativa de trabajo: El trabajo se corresponde con las capacidades del trabajador, no presenta mayor grado de complejidad. ‘Sobrecarga cuantitativa de trabajo: Media, el trabajador puede realizar su labor sin que ello 16 [genere estrés por este concepto. [Monotonia del trabajo: No se percibe monotonia debido a la variedad de acciones. 1 Cel3107768495 - 4284070 Email: fereteriaeimono@yahoo.es \Villagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para servi el campo y fa cudad 2.7. TIEMPO DE TRABAJO Tipo de horario: Jornada de trabajo de 8 horas diarias de lunes a s4bado Horas semanales trabajadas: 48 horas. J 3. RECOMENDACIONES * Las sustancias quimicas debe estar etiquetadas y rotuladas, se recomienda que las hojas de | seguridad (MSDS).de las sustancias quimicas deben estar en el sitio, se debe supervisar que el personal utilice los elementos de proteccién personal requeridos para la manipulacion de sustancias quimicas. * Se debe dotar de sillas adecuadas y ergonémicas para los auxiliares de ventas ya que la mayoria de tiempo laboral se encuentran de pie en la atencién de los clientes. * Implementar la realizacién de una rutina de ejercicios de estiramiento (enfatizando en extremidades superiores e inferiores) a realizar antes de comenzar la labor (Pausas activas). ‘+ Realizar capacitacién sobre uso y mantenimiento de elementos de proteccién personal. * Realizar capacitacion sobre higiene postural | ‘+ Realizar capacitacién sobre trabajo repetitivo + Realizar capacitacién sobre manejo de estrés. * Realizar capacitacién sobre la importancia de reportar inmediatamente cualquier accidente o incidente de trabajo, que ocurra durante su labor. Jim BOT) RAZONA Profesional en Salud Ocupacional Email: fereteriaelmono@yahoo.es ‘Cal 3107768403 - 4284010 | Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para servi el campo ya ciudad ANEXO B. Formato para recoleccién y analisis de la informacion - Cargo Auxiliar Contable, : 1. GENERALIDADES ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO EMPRESA FERRETERIA EL MONO FS. /AcTivipab: Realizar las diferentes actividades contables con el fin de apoyar el cumplimiento de los objetivos de la empresa, actividades de oficina, digitador rere rene FECHA DE 14 de febrero de ease . ANALISIS: 2016 |PUESTO DE TRABAJO: _Auxliar Contable NOMBRE DEL TRABAJADOR: _|N/A 01 de Junio de 2016 al 31 de diciembre PERIODO DE REALIZACION DE LA LABOR: de 2018. HORARIO DE | Lunes a sabado (6) horas diarias | peRIODOS DE P Cee Ciasaue | aaa DESCANSO => Aimorzar (1 hora) | | | | | | 1 Equipos, maquinas, tiles y materiales: + Computadores. Papeleria impresoras Elementos de oficina (cosedora, perforadora, lapiceros, etc.) Elementos de aseo Escritorios Sillas Extintores, Botiquin Camila Archivadores. Elementos de proteccién personal * Casco de seguridad + Botas de seguridad + _Pantalén, camisa manga larga, material de jeans Gals OTTEBAGS -AZBAOTO Email: fereteriaeimono@yahoo.es Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO | FERRETERIA EL MONO FS. | “Para servi el campo y la cluded | Descripcién de la tarea: | Recibe, las diferentes notificaciones entregarias al area que corresponda Brindar la atencién adecuada a los clientes proveedores 0 demas personas que se comunican con la empresa sea por medios electrénicos 0 personales Contestar las diferentes llamadas telefénicas cuando fuere necesario Manejar la agenda de la contadora Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos Colaborar en la preparacin y presentacién como cancelacion de los impuestos en las fechas establecidas, retenci6n en la fuente mensual, IVA bimestral, industria y comercio, renta anual, informacién ex6gena anual Realizar tramites ante la DIAN, Camara de Comercio, Bancos y otros Contabiizar y archivar las compras deberén ser entregadas a diario a la asistente administrativa y contable para su revision. Archivar toda ta documentacion que relacione en el area de compras como pedidos, certiticados, de calidad, permisos de viajes, remisiones de compras, remisiones por pagar y otras Deberd ingresar a un archivo de Excel todas las remisiones por pagar Debe solicitar los estados de cuenta a proveedores que le sean asignados. Debe llevar el libro de los permisos del personal que labora en la empresa Debe llevar el libro de vacaciones del personal de la empresa Realizar conteos fisicos y ajustes de inventario con la ayuda de los bodegueros o la persona que le sea asignada Contabilizar notas de salida Contabilizar las notas de entrada Debera colaborar con todo lo necesario para el cierre contable mensual y el respectivo cierre anual Enviar los correos para los faltantes y dafios de mercancias Realizar los respectivos tramites de garantias Cal3107 768403 - 4284070 Email: fereteriaelmono@yahoo.es \Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para seri el campo y la cluded Realizar las contabilizaciones que se le sean asignadas por su jefe inmediato Estar en comunicacién y brindar a poyo a las diferentes reas de la empresa Realiza cualquier otra tarea afin que le sea asignada. ‘Transcribir informacién contable en una computadora Organizar papeleria que le sea asignada Reportar y notificar a quien corresponda oportunamente circulares, comunicados, memorandos y demas documentos de la empresa Coordinar con administraci6n la entrega de dotaciones Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalia Colaborar en las jomadas de aseo que se realicen | | Debera asistir a la reunién que le sean asignadas. Elabora informe mensual de las actividades realizadas los pendientes del mes y los puntos ‘més importantes y entregarlo hasta el 2 de cada mes Debera informar al jefe de ventas y despachos por los materiales vendidos y que se deban conseguir. Manejar un adecuado vocabulario y trato con compafieros y jefes Cel3107 768403 - 4284070 Email: fereteriaelmono@yahoo.es Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para servi ol campo ya civded 2. CONDICIONES AMBIENTALES 2.4, ENTORNO FISICO Ambiente térmic Ambiente sonoro: En las instalaciones no se produce un nivel de ruido que ocasione disconfort, sin embargo hay ruido ambiental generado por vehiculos que transitan por la via cerca a la empresa [Ambiente luminico: La iluminacién natural y artificial es adecuada para esta labor. [Radiaciones no ionizantes: No hay emisiones cercanas [Aspecto del puesto: El puesto tiene una disiribucion adecuada de los elementos, no hay presencia de desechos 0 suciedad en el piso. Existe una adecuada distribucién de equipos, cuenta con computador silla ergonémica, la distancia del computador al trabajador es adecuada, las condiciones ergondmicas son favorables, como también buena sefializacién (rutas de evacuacién, etc) y demarcacion de areas, se cuenta con los equipo y elementos (botiquin, camilla, extintores) para atender una emergencia ‘Aspecto biolégico: Durante las labores de aseo y limpieza de su area de trabajo. ‘Aspecto quimico: no tiene contacto con Sustancias Quimicas ] 2.2. CARGA FISICA Postura corpot La postura es sentada durante toda la jornada, cuentan con los equipos y elementos requeridos para ejecutar la actividad. E! personal realiza actividades de digitacién y posturas adecuadas al | ejecutar las actividades Esfuerzo en el trabajo: El trabajo tiene variedad de acciones con todo su cuerpo (Se agacha, | mmueve las manos, camina, se incin, se levanta, el personal esté capacttado, entrenado, su| ‘cuerpo corporal es favorable para realizar levantamientos de cargas. Desplazamiento para realizar Ia tarea: Los desplazamientos son minimos para la ejecucién de) las tareas, muy pocas veces debe desplazarse a bodega y cuando se despiaza lo haces a través | de escaleras y otras superficies en perfecto estado. | Frecuencia de la tarea: La larea es continua como lo es la atenci6n a proveedores, actividades de oficina y digitacién; toma descanso solo para desayunar, almorzar, se realizan pausas activas a diario ‘Cal STOTTOBABS- A2BADIO Email: fereteriaelmono@yahoo.es Villagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para servi el campo y la ciudad 2.3. CARGAMENTAL Duracién de la atencion: La atencién es permanente ya que debe verificar los pedidos, pagos de | facturas que se realizar a proveedores, pagos de impuestos y realizar otras funciones descritas | para el oficio. "Bajo, debido a la eficiencia, conocimientos y experiencia Riesgo de accidentes: Son minimos debido a que no trabaja con mecanismos en movimiento, herramientas cortopunzantes, energias peligrosas, ni otras que ocasionen lesiones. 2.4, AUTONOMIA Posibilidad de organizar su trabajo: Medio. Tiene cierta autonomia para organizar sus actividades, de acuerdo con la planeacién que se le entrega al iniciar sus labores. Posibilidad de controlar su ritmo de trabajo: Existe la posibilidad de controlar el ritmo ya que el trabajo no es en cadena. Puede distribuir su tiempo de acuerdo al apoyo en la atencion de proveedores con los otros colaboradores y la planeacién del turno. Posibilidad de corregir errores: Si es posible corregir el cambio de un error realizo en la| iividad de pedidos a proveedores _ | 2.5. APREMIO DE TIEMPO Existencia de pausas durante la jornada: Estan establecidos los descansos de 15 minutos para [la toma de alimentos y otros minimos por necesidades fisicas y biol6gicas. Relaciones interpersonal los jefes, existe adecus ‘Son adecuadas las relaciones tanto con los compafieros como con municacién. 2.6. SOBRECARGA DE TRABAJO [Sobrecarga cualitativa de trabajo: El trabajo se corresponde con las capacidades del trabajador, | no presenta mayor grado de complejidad. ‘Sobrecarga cuantitativa de trabajo: Media, el trabajador puede realizar su labor sin que ello lé Lgenere estrés por este concepto, Monotonia del trabajo: No se percibe monotonia debido a la variedad de acciones que realiza en | su jornada laboral Email: fereteriaeimono@yahoo.es rs Cal3107768403 - 4284010 ‘Villagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUAGION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. | "Para servirel campo y fa cluded TIEMPO DE TRABAJO | Tipo de horario: Jornada de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sébado | Horas semanales trabajadas: 48 horas. 3. RECOMENDACIONES ‘+ Implementar fa realizacion de una rutina de ejercicios de estiramiento (enfatizando en| extremidades superiores ¢ inferiores) a realizar antes de comenzar la labor (Pausas activas).. ‘+ Realizar capacitacién sobre uso y mantenimiento de elementos de proteccién personal. | ‘+ Realizar capacitacién sobre higiene postural ‘+ Realizar capacitacion sobre trabajo repetitivo ‘+ Realizar capacitacion sobre manejo de estrés. ‘+ Realizar capacitacién sobre la importancia de reportar inmediatamente cualquier accidente o incidente de trabajo, que ocurra durante su labor. ‘Cal STOTTOBADS- A2BA0TO | Email fereteriaelmono@yahoo es \Vitagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO. FERRETERIA EL MONO FS. “Para serie campo ya ciudad ANEXO C. Formato para recoleccién y andlisis de la informacién - Cargo Auxiliar de Bodega. 4, GENERALIDADES 1 ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO EMPRESA: FERRETERIA EL MONO FS. ACTIVIDAD: Control de cantidades de productos de ferreteria en bodega |area: come aaa pe 1 de Junio de 2016 I |PUESTO DE TRABAJO: _Auxiliar de Bodega [NOMBRE DEL TRABAJADOR: _|N/A PERIODO DE REALIZACION DELA LABOR: 02 de enero de 2016 al 31 de diciembre de 2016. Lunes a sébedo (8) horas dares | v7, Desewner (1815 HORARIO DE taborales PERIODOS DE minutos). TRABAIO. DESCANSO =| > Aimorzar (1 hora) |Equipos, maquinas, atiles y materiales: Pinturas Tomnillos, arandelas, tuercas Ceramica Cemento Varillas | Tuberia Cerrajeria Pegantes Tejas, eternit Herramientas manuales y eléctricas EPP para la venta | Tuberias acueductos y alcantarillados Materiales de construccion en general Escalera tipo tijera ‘Computador Cel 3107768483 - 4264010 Email fereteriaelmono@yaho Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO. FERRETERIA EL MONO FS. “Para serviel campo y la cudad 2. CONDICIONES AMBIENTALES 2.4. ENTORNO FISICO Ambiente térmico: La temperatura ambiental no ocasiona disconfort ‘Ambiente sonoro: En las inslalaciones no se produce un nivel de ruido que ocasione disconfort, sin embargo hay ruido ambiental generado por vehiculos que transitan por la via cerca a la empresa ‘Ambiente luminico: La iluminacién natural y artificial es adecuada para esta labor. [Radiaciones no ionizantes: No hay emisiones cercanas ‘Aspecto del puesto: El puesto tiene una distribucién adecuada de los elementos, no hay presencia de desechos o suciedad en el piso. Existe una adecuada distribucion de equipos, como también buena sefializacion (rutas de evacuacién, etc) y demarcacion de areas, se cuenta con los equipo y elementos (botiquin, camilla, extintores) para atender una emergencia Aspecto biolégico: Durante las labores de aseo y limpieza de su area de trabajo. _] ‘Aspecto quimico: Se tiene contacto con sustancias quimicas (thinner, pinturas) los cuales son para la venta, y el personal cuenta y hace uso de los EPPs (guantes de nitrilo, mascarilla con filtros) para la manipulacion de estas sustancias, las sustancias quimicas estan etiquetadas y rotuladas pero_no se cuenta en sitio as hojas de seguridad de los sustancias quimicas 2.2. CARGA FISICA Postura corporal: Postura de pie durante toda la jornada, cuentan con sillas para la atencion a clientes. El personal debe inclinar su cuerpo al levantar los productos y/o elementos para venta (varilas, pinturas, etc). Esfuerzo en el trabajo: El trabajo tiene variedad de acciones con todo su cuerpo (Se agacha, | mueve las manos, camina, se inclina, se levanta, se realiza manipulacién y levantamiento de | cargas), el personal esta capacitado, entrenado, su cuerpo corporal es favorable para realizar levantamientos de cargas. Despiazamiento para realizar la tarea: Las distancias son diferentes de acuerdo con la variedad de acciones que ejecuta, desplazéndose inclusive hasta un segundo piso a través de escaleras y| otras superficies en perfecto estado. Frecuencia de 1a tarea: La tarea es continua como fo @6 la atencién a clentes; toma descarso] sélo para desayunar, almorzar, dependiendo del tumo en que se encuentre. CaiSTO77EB483 - 4264010 — ] Email: fereteriaelmono@yahoo. | ‘Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para servi el campo y la ciudad 23. CARGA MENTAL Duracién de la atencién: La atencién es permanente ya que debe verificar los pedidos que realizan los clientes y verificar la _respectiva factura (sistema) y hacer entrega al cliente de los solicitado y entregar al personal de entrega de materiales , y realizar otras funciones descritas para el oficio. Nivel de percepci6n de los detalles: Bajo, debido a la eficiencia, conocimientos y experiencia que el personal tiene sobre productos de ferreteria Riesgo de accidentes: Son minimos debido a que no trabaja con mecanismos en movimiento, herramientas cortopunzantes, energias peligrosas, ni otras que ocasionen lesiones. 2.4, AUTONOMIA Posibilidad de organizar su trabajo: Medio. Tiene Gerla aulonomia para organizar sus actividades, de acuerdo con la planeacién que se le entrega al iniciar sus labores. Posibilidad de controlar su ritmo de trabajo: Existe la posibilidad de controlar el ritmo ya que el] trabajo no es en cadena. Puede distribuir su tiempo de acuerdo al apoyo en la atencién de clientes | con los otros colaboradores y la planeacién del turn. | Posibilidad de corregir errores: Si es posible corregir el cambio del producto de ferreteria que el cliente no este conforme 2.5. APREMIO DE TIEMPO /Existencia de pausas durante la jornada: Estan establecidos los descansos de 15 minutos para [la toma de alimentos y otros minimos por necesidades fisicas y bioldgicas. Relaciones interpersonales: Son adecuadas las relaciones tanto con los compajieros como con| Jos jefes, existe adecuada comunicacién. 2.6. SOBRECARGA DE TRABAJO [Sobrecarga cualitativa de trabajo: El trabajo se corresponde con las capacidades del trabajador, no presenta mayor grado de complejidad. Sobrecarga cuantitativa de trabajo: Media, el trabajador puede realizar su labor sin que ello le Lgenere estrés por este concepto. [Monotonia del trabajo: No se percibe monotonia debido a la variedad de acciones. Cal STO7TEBABS - 4264010 Email: fereteriaeimono@yahoo.es \Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO I | | FERRETERIA EL MONO FS. “Para servi el campo y la cluded 2.7. TIEMPO DE TRABAJO Tipo de horario: Jornada de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sébado Horas semanales trabajadas: 48 horas. 3. RECOMENDACIONES ‘+ Las sustancias quimicas debe estar etiquetadas y rotuladas, se recomienda que las hojas de | ‘seguridad (MSDS).de las sustancias quimicas deben estar en el sitio, se debe supervisar que el personal utilice los elementos de proteccién personal requeridos para la manipulacién de sustancias quimicas. 7 + Se debe dotar de sillas adecuadas y ergonémicas para los auxiliares de ventas ya que la mayoria de tiempo laboral se encuentran de pie en la atencién de los clientes. ‘+ Implementar la realizacion de una rutina de ejercicios de estiramiento (enfatizando en ‘extremidades superiores e inferiores) a realizar antes de comenzar la labor (Pausas activas), ‘+ Realizar capacitacion sobre uso y mantenimiento de elementos de proteccién personal, Realizar capacitaci6n sobre higiene postural ‘+ Realizar capacitacién sobre trabajo repetitivo + Realizar capacitacién sobre manejo de estrés. ‘* Realizar capacitacion sobre la importancia de reportar inmediatamente cualquier accidente o incidente de trabajo, que ocurra durante su labor. Email fereteriaelmono@yahoo.es ‘Cel3 107768493 - 4284070 a Villagarzén - Putumayo“Para serie! campo y la cudad FERRETERIA EL MONO FS. ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO ANEXO D. Formato para recoleccién y anélisis de la informacion — Cargo Servicios Varios y de Transporte 1. GENERALIDADES ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO EMPRESA: FERRETERIA EL MONO FS. ] ACTIVIDAD: Transporte de mercancias y productos de ferreteria por la ciudad | j AREA: Operativa eater iceunm ce PUESTO DE TRABAJO: _ Servicios Varios y de Transporte NOMBRE DEL TRABAJADOR: _|N/A PERIODO DE REALIZACION DE LA LABOR: Ide 2018. 02 de enero de 2016 al 31 de diciembre | Lunes a sdbado (8) horas diarias | HORARIO DE PERIODOS DE TRABAJO ocaies |DEScANSO > Desayunar (1 a 15 minutos). > Almorzar (1 hora) L Equipos, maquinas, atiles y materiales: + Pinturas Ceramica ‘Cemento Varillas Tuberia Cerrajeria Tejas, eternit Herramientas manuales y eléctricas EPP para la venta Tuberias acueductos y alcantarillados Materiales de construccién en general Escalera tipo tijera Vehiculo tipo camién 350 ‘Cel 3107768493 - 4284070 Email: fereteriaelmono@yahoo.es \Vilagarzén - PutumayoANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para servi el campo y la ciudad Elementos de proteccién personal: Guantes de vaqueta Guantes de ritrilo Protector Auditivo tipo Copa Gatas de seguridad Casco de seguridad Botas de seguridad Pantalén, camisa manga larga, material de jeans l [ [Descripcion de ta tar + Revisin y mantenimiento diario del vehiculo para asegurar que se encuentre bien + Revisar que la papeleria se encuentre en orden * ‘+ Cumplir con las normas de transito vigente + Cargar, Transportar lag mercancias que le sean asignadas «Registrar todos los viajes que se entreguen + Informar los incidentes al despachador o sus jefes sobre los incidente u o informaciones importantes: * Recibir y transmitir informacién por el celular que le sea asignado * Mantener un adecuado trato con los clientes al momento de entregar las mercancias ‘* hacer firmar las facturas de productos entregados y las deberé entregar al despachador © realizar las tareas que le sean asignadas en su momento ‘+ Informar al despachador si el pedido quedo incompleto o si realizan algtn tipo de devolucién de productos. '* Cuando no hayan viajes debe presentarse en la sede principal + Deberd aprender a manejar el sistema de facturacién * Debera tener una excelente atencién al cliente ‘* Deberd tener un adecuado trato con sus comparieros y jefes “| * Ayudar con la organizacion de las mercancias | * Ayudar con la limpieza del area de ventas + Ayudar a pesar cemento, alambre, y todos los productos que el bodeguero le asigne en su Ca STOTTESASS—a64070 Emalfereteraelmono(@yahoo es \ilagarzén «Putumayo.ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO FERRETERIA EL MONO FS. “Para seri el campo y la ciudad! 2. CONDICIONES AMBIENTALES: 2.4, ENTORNO FISICO Ambiente térmico: La temperatura ambiental no ocasiona disconfort _ _ ‘Ambiente sonoro: En las instalaciones no se produce un nivel de ruido que ocasione disconfort, | sin embargo hay ruido ambiental generado por vehiculos que transitan por la via y el ruido | generado por el vehiculo que tenga a cargo en su momento Ambiente luminico: La iluminacién ral y artificial es adecuada para esta labor. Radiaciones no ionizantes: No hay emisiones cercanas ] pecto del puesto: En las instalaciones el puesto tiene una distribucién adecuada de los elementos, no hay presencia de desechos o suciedad en el piso. Existe una adecuada distribucién | de equipos, como también buena sefializacion (rutas de evacuaci6n, etc) y demarcacién de areas, | se cuenta con los equipo y elementos (botiquin, camilla, extintores) para atender una emergencia, el vehiculo cuenta con inspecciones pre operacionales, estado general del vehiculo bueno, cuenta con herramientas, botiquin, extintor ‘Aspecto biolégico: Durante las labores de aseo y limpieza de su area de trabajo. ‘Aspecto quimico: Se tiene contacto con sustancias quimicas (thinner, pinturas) los cuales son para la venta, y el personal cuenta y hace uso de los EPPs (guantes de nitrilo, mascarilla con filtros) para la manipulacion de estas sustancias, las sustancias quimicas estan etiquetadas y rotuladas pero_no se cuenta en sitio las hojas de seguridad de los sustancias quimicas 2.2. CARGA FISICA [Postura corporal: Postura sentada del 75 % en el camién 350, durante la jornada laboral, de entrega de productos | de ferreteria a los clientes en los diferentes lugares de la ciudad, el asiendo del vehiculo esta en | buen estado y ergondmico. El personal debe inclinar su cuerpo al levantar los productos y/o elementos para cargue y descargue (varillas, pinturas, etc). [Esfuerzo en el trabajo: El trabajo tiene variedad de acciones con todo su cuerpo (Se agacha, | mueve las manos, camina, se inciina, se levanta, se realiza manipulacién y levantamiento dé cargas), el personal esté capacitado, entrenado, su cuerpo corporal es favorable para realizar levantamientos de cargas. Desplazamiento para realizar la tarea: El personal se debe desplazar por la ciudad en el camin asignado para realizar la entrega a los clientes de sus pedidos, Las distancias son diferentes de acuerdo con la variedad de acciones que ejecuta. Cal STOTTEBABS - 4284010 Email: fereteriaeimono@yahoo.es Vilagarzén - Putumayo| | ANALISIS Y EVALUACION DE PUESTOS DE TRABAJO. | FERRETERIA EL MONO FS. I “Para servi el campo y la cluded Frecuencia de la tarea: La tarea es continua como lo es la entrega de suministros de productos de ferreteria a los clientes; toma descanso s6lo para desayunar, almorzar. 2.3. CARGAMENTAL Duracién de la atencién: La atencién es permanente ya que debe verificar la entrega de los Pedidos que realizan los clientes y hacer su respectiva factura de entrega, ademas debe estar Pendiente al transitar por las diferentes vias de la ciudad para controlar el riesgo de sufrir accidentes de transito con los diferentes vehiculos y transetintes que también transitan por las diferentes vias de la ciudad, cuando se encuentra en las instalaciones de la empresa es Permanente debido a que se debe realiza diferentes funciones como pesado de materiales apoyo ‘en bodega 0 apoyo en el area de ventas si fuese necesario. Nivel de percepcion de los detalles: bajo, debido a la eficiencia, conocimientos y experiencia | que el personal tiene para conducir un vehiculo tipo camién, tiene los conocimientos y se a socializado los programas de DME, charlas de levantamiento de cargas, seguridad vial [Riesgo de accidentes: Son minimos debido a que no trabaja con mecanismos en movimiento, ] herramientas cortopunzantes, energias peligrosas, ni otras que ocasionen lesiones. Riesgos de transito: bajo debido a que el personal cuenta con la licencia de transito B2 y cuenta con la experiencia requerida para el cargo AUTONOMIA Posibilidad de organizar su trabajo: Medio. Tiene certa autonomia para organizar sus} \des, de acuerdo con la planeacion que se le entrega al iniciar sus labores. } Posibilidad de controlar su ritmo de trabajo: Existe la posibiidad de controlar él ritmo ya que él trabajo no es en cadena. Puede distribuir su tiempo de acuerdo al apoyo en la atencién de clientes con los otros colaboradores y la planeacién del turno. {Posibilidad de corregir errores: Si es posible corregir el cambio del producto de ferreteria que el cliente no este conforme 2.8. APREMIO DE TIEMPO Existencia de pausas durante la jornada: Estan establecidos los descansos de para la toma de| alimentos y otros minimos por necesidades fisicas y bioldgicas. Relaciones interpersonales: Son adecuadas las relaciones tanto con los compafieros como con los jefes, existe adecuada comunicacién CaLSTO7T6RAGS-A2EAOTO Emal:fereleraetmeno(@yahoo.01 \llagarzén «Putumayo,