Mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)

Mtodo PEPS: Primera en entrar, primera en salir. Es conocido como fifo, esta basado en la presuncin de que la primera mercanca adquirida es la primera mercanca que se vende. En otras palabras, cada venta se hace de las mercancas ms antiguas en reserva; por tanto el inventario final contiene todas las mercancas mas recientemente adquiridas.

Puede s adoptado por cualquier empresa, sin importar que las mercancas vendidas realmente correspondan a las ventas de las mercancas ms antiguas en reserva o no. En este mtodo, la valuacin del inventario refleja los costos recientes y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que pertenecen a la fecha del balance general

Con este mtodo se supone que las primeras mercancas compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del perodo sern las ms recientes adquisiciones, valoradas al precio actual o a los ltimos precios de compra. El siguiente ejemplo ilustra la aplicacin de este mtodo. Distribuidora Zuly, S.A., realiz durante el mes de enero las siguientes operaciones de compra-venta con uno de sus artculos. Todas las transacciones fueron al contado; con recargo del 70% sobre el precio de costo.
Fecha Enero 05 Comprobante Operacin Cantidad N 324 Compra 130 Prec. Unit Costo T. 600 78.000

Enero 09 Enero 12 Enero 16 Enero 21 Enero 23 Enero 25 Enero 27 Enero 30 Enero 31

N 351 Fact. 1267 N 385 Fact. 1279 Fact. 1285 N 420 Fact. 1294 Fact. 1298 N 473

Compra Ventas Compra Ventas Ventas Compra Ventas Ventas Compra

60 52 85 94 44 215 80 50 100

610

36.600

605

51.425

625

134.375

630

63.000

El encargado del almacn llevar un registro de cada una de estas operaciones, en una hoja de control de existencia, tal como se muestra en la siguiente ilustracin:
CONTROL DE EXISTENCIAS UBICACIN: ARTCULO: XX REF:

UNIDAD: uno

MNIMO:

MXIMO:

PROVEEDOR:

FEC HA

COMPROBA CANTIDADES NTE

VALOR UNITARIO

MONTO TOTAL

Entra Sali Existen Entra Salid Debe Hab Saldo da da cia da a er 01-05 N 324 130 130 600 78.00 0 36.60 0 600 78.00 0 114.6 00 31.2 83.40 00 0 51.42 5 78x6 00 16x6 10 01-23 F. 1285 44 85 610 26.8 51.42 40 5 134.3 75 605 185.8 00 48.4 137.4 134.8 25 56.5 78.26 60 5

01-04 N 351

60

190

610

01-12 F. 1267

52

138

01-16 N 385

85

223

605

01-21 F. 1279

94

129

01-25 N 420

215

300

625

01-27 F. 1294

80

220

00 01-30 F. 1298 40 170 5x60 5 45x6 25 01-31 N 473 100 270 630 63.00 0

00

31.1 106.2 50 50

169.2 50

Observe con detenimiento cada uno de los registros en la ilustracin, la primera anotacin no reviste ningn problema por tratarse de la primera compra, 130 unidades que entran como existencia inicial con precio unitario de Bs. 600 para un total de Bs. 78.000 de saldo. La segunda anotacin es para registrar otra compra de 60 unidades las cuales incrementan la existencia a 190 unidades de ese artculo; el precio unitario de esta nueva compra fue de Bs. 610 lo que significa un total de Bs. 36.600, incrementando el saldo a Bs. 114.600 que representa el valor total de las existencias de tal artculo. La tercera anotacin es para registrar una venta de 52 unidades, es la primera salida y la existencia se reduce a 138 unidades; como el mtodo que estamos empleando es el de PEPS, el precio unitario de salida es de Bs. 600, esto significa que el precio de costo de las 52 unidades vendidas es de Bs. 31.200 y el saldo se reduce a Bs. 83.400. La siguiente anotacin es una nueva compra de 85 unidades, las existencias ascienden a 223; el precio unitario de esta nueva compra es de Bs. 605 para un total de Bs. 51.425, incrementando el saldo a Bs. 134.825. El da 21 se registr una venta de 94 unidades lo que hace que la

existencia baje a 129 unidades. En esta operacin hay que tener especial cuidado con el precio unitario de salida; el primer precio unitario registrado es de Bs. 600 correspondiente a una compra de 130 unidades, pero el da 12 se efectu una venta de 52 unidades, por lo tanto, a ese precio slo quedan 78 unidades; para completar la venta de este da, 16 unidades salen a un costo unitario de Bs. 610; el precio de costo de la venta es de Bs. 56.560 quedando un saldo de Bs. 78.265. A medida que los primeros lotes de mercanca se vayan agotando, la informacin se remarca con un resaltador de color para facilitar el control. El da 23 se registr otra venta de 44 unidades y la existencia baja a 85 unidades, el precio unitario de salida es de Bs. 610. Con esta nueva venta tambin se agota el precio unitario de Bs. 610 ya que a este precio el da 21 se dio salida a 16 unidades, ms 44 de esta venta suman las 60 adquiridas el da 9. El precio de costo de esta venta es de Bs. 26.840, para un saldo de Bs. 51.425 Un nuevo registro se realiz el da 25 para asentar una compra de 215 unidades que incrementan la existencia a 300 unidades. Como el precio unitario de la nueva compra fue de Bs. 625, significa que su costo alcanz Bs. 134.375, incrementando el saldo a Bs. 185.800. Otra venta de 80 unidades se llev a cabo el da 27, la existencia baja a 220 unidades, el precio de costo unitario para esta operacin es de Bs. 605 (segn compra del da 16) con un total de Bs. 48.400, quedando el saldo en Bs. 137.400. El da 30 se registr una nueva venta de 50 unidades, la existencia baj a 170 unidades. En esta venta slo 5 unidades pueden salir a un precio unitario de Bs. 605, pues de las 85 adquiridas el da 16, 80 fueron vendidas el da 27. Se completa la salida con 45 unidades al nuevo precio unitario de Bs. 625 para un total de Bs. 31.150 y saldo de Bs. 106.250. El ltimo registro corresponde a una compra de 100 unidades que incrementa la existencia a 270 unidades; el precio unitario

fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000 y saldo de Bs. 169.250. Los registros de estas transacciones quedarn asentados en el libro de diario de la siguiente manera:
------1----Enero 05 Inventario Banco Compra de mercancas al contado, segn comprobante N 324 y cheque xx -----2----Enero 09 Inventario Banco Compra de mercancas al contado, segn comprobante N 351 y cheque xx -----3----Enero 12 Caja 53.040 36.600 36.600 78.000 78.000

Costos de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1267 -----4----Enero 16 Inventario Banco Compra de mercancas al contado, segn comprobante N 385 y cheque xx -----5----Enero 21 Caja Costo de venta Inventario Ventas

31.200 31.200 53.040

51.425 51.425

96.152 56.560 56.560 96.152

Ventas al contado segn factura N 1279 -----6----Enero 23 Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1285 -----7----Enero 25 Inventario Banco Compra de mercancas al contado segn comprobante N 420 y cheque xx -----8----Enero 27 Caja 82.280 134.375 134.375 45.628 26.840 26.840 45.628

Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1294 -----9----Enero 30 Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn N 1298 -----10----Enero 31 Inventario Banco Compra de mercancas al contado segn comprobante N 473

48.400 48.400 82.280

52.955 31.150 31.150 52.955

63.000 63.000

y cheque xx

Mtodo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)

y

Mtodo UEPS: Ultimo en entrar, primeras en salir. Es uno de los mtodos ms interesantes en la valuacin del inventario. El flujo de costos puede ser ms significativo que el flujo fsico de las mercancas.

Para el calculo de las mercancas vendidas se utiliza la siguiente ecuacin: Costo de mercancas disponibles p/venta RD$ 230,000.00 Menos: Inventario Final RD$ 67,000.00 Costo de Mercancas Vendidas RD$ 163,000.00

Este mtodo considera que las ltimas mercancas compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del perodo sern las de ms vieja adquisicin, valoradas a los precios iniciales de compra. Con los mismos datos de Distribuidora Zuly, S.A., manejados anteriormente, se ilustra a continuacin el manejo de la "ficha de control de existencias" con la aplicacin de este otro mtodo.
CONTROL DE EXISTENCIAS UBICACIN: ARTCULO: XX REF:

UNIDAD: uno

MNIMO:

MXIMO:

PROVEEDOR: FEC HA COMPROBA CANTIDADES NTE VALOR UNITARIO MONTO TOTAL

Entra Sali Existen Entra Salid Debe Hab Saldo da da cia da a er 01-05 N 324 130 130 600 78.00 0 36.60 0 610 78.00 0 114.6 00 31.7 82.88 20 0 51.42 5 85x6 05 8x61 0 1x60 0 01-23 F. 1285 44 85 26.4 51.00 00 0 134.8 25 56.9 77.40 05 0

01-04 N 351

60

190

610

01-12 F. 1267

52

138

01-16 N 385

85

223

605

01-21 F. 1279

94

129

01-25 N 420

215

300

625

134.3 75 625

185.3 75 50.0 135.3 00 75 31.2 104.1 50 25

01-27 F. 1294

80

220

01-30 F. 1298

50

170

625

01-31 N 473

100

270

630

63.00 0

167.1 25

Las dos primeras anotaciones sirvieron para registrar las compras de los das 5 y 9. Con la segunda operacin la existencia ascendi a 190 unidades con saldo de Bs. 114.600. El da 2 se efectu la primera venta de 52 unidades, es la primera salida y la existencia se reduce a 148 unidades; como el mtodo que aqu se est utilizando es el UEPS, el precio unitario de salida debe ser de Bs. 610, esto significa que el precio de costo de las 52 unidades es de Bs. 31.720 y el saldo se reduce a Bs. 82.880. La siguiente anotacin es una nueva compra de 85 unidades, las existencias ascienden a 223, el precio unitario de esta nueva compra es de Bs. 605 para un total de Bs. 51.425 incrementando el saldo a Bs. 134.305. El da 21 se registr una venta de 94 unidades lo que hace que la existencia baje a 129 unidades. A esta operacin debe prestrsele especial atencin a los precios unitarios de salida, el precio unitario registrado es de Bs. 605 correspondiente a la compra de 85 unidades el da 16; este ltimo precio ser el primero en salir, pero el lote no cubre el volumen de la venta, por lo tanto se pasa al precio anterior que es de Bs. 610 de la

compra del da 9, pero de ese lote slo quedan 8 unidades pues 52 fueron vendidas el da 12; para completar la venta de las 94 unidades se toma a precio de Bs. 600, es as como el precio de costo de esta venta suma Bs. 56.905 quedando un saldo de Bs. 77.400. El da 23 se registr otra venta de 44 unidades y la existencia qued en 85 unidades, el precio unitario de salida es de Bs. 600 pues los lotes de mercancas adquiridos recientemente ya estn agotados. El costo de esta venta es de Bs. 26.400 y un saldo de Bs. 51.000. Un nuevo registro se realiz el da 25 para asentar una compra de 215 unidades que incrementan la existencia a 300 unidades. Como el precio unitario de la nueva compra fue de Bs. 625 significa que su costo alcanz Bs. 134.375, incrementando el saldo a Bs. 185.375. Otra venta de 80 unidades se efectu el da 27, la existencia baja a 220 unidades, el precio de costo unitario de esta operacin es de Bs. 625 por ser el ltimo precio de entrada hasta la fecha; el precio de costo global de esta operacin es de Bs. 50.000 y queda un saldo de Bs. 135.375. El da 30 se registr una nueva venta de 50 unidades, la existencia baj a 170 unidades. El precio de costo unitario sigue siendo Bs. 625 ya que el lote adquirido el da 25 es suficiente para cubrir esta nueva venta, por lo tanto el precio de costo global de la transaccin asciende a Bs. 31.250 para un saldo de Bs. 104.125. El ltimo registro corresponde a una compra de 100 unidades que incrementa la existencia a 270 unidades; el precio unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000 y saldo de Bs. 167.125. Los asientos de diario de estas transacciones quedan del mismo modo que lo indicado en el mtodo anterior, slo vara el monto que corresponde a las operaciones de venta, por cuanto los

costos de venta varan segn el mtodo de inventario utilizado. Observe los asientos en la siguiente ilustracin, recuerde que la utilidad bruta en venta es del 70%.
------1----Enero 05 Inventario Banco Compra de mercancas al contado, segn comprobante N 324 y cheque xx -----2----Enero 09 Inventario Banco Compra de mercancas al contado, segn comprobante N 351 y cheque xx -----3----Enero 12 Caja 53.924 36.600 36.600 78.000 78.000

Costos de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1267 -----4----Enero 16 Inventario Banco Compra de mercancas al contado, segn comprobante N 385 y cheque xx -----5----Enero 21 Caja Costo de venta Inventario Ventas

31.720 31.720 53.924

51.425 51.425

96.738,5 56.905 56.905 96.738,5

Ventas al contado segn factura N 1279 -----6----Enero 23 Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1285 -----7----Enero 25 Inventario Banco Compra de mercancas al contado segn comprobante N 420 y cheque xx -----8----Enero 27 Caja 85.000 134.375 134.375 44.880 26.400 26.400 44.880

Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1294 -----9----Enero 30 Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn N 1298 -----10----Enero 31 Inventario Banco Comp de mercancas al contado s/ comprob N 473 y che xx

50.000 50.000 85.000

53.125 31.250 31.250 53.125

63.000 63.000

COMPARACION DE LOS METODOS DE VALUACION DEL INVENTARIO METODOS DE VALUACION Identificacin Costo Especifica Promedio VENTAS Costo de las Mercancas vendidas: Inventario Inicial Mas: Compras Netas Mercancas disponibles Para la venta Menos: Inventario Final Costo de Merc. Vendidas Utilidad Bruta en Ventas 230,000.00 92,900.00 230,000.00 230,000.00 230,000.00 145,000.00 127,000.00 163,000.00 60,000.00 60,000.00 60,000.00 60,000.00 275,000.00 Mtodo PEPS Mtodo UEPS

275,000.00 275,000.00 275,000.00

170,000.00

170,000.00 170,000.00 170,000.00

137,100.00

84,370.00 103,000.00

67,000.00

137,900.00

129,370.00 148,000.00 1,120,000.00