y explique qué consejos sugiere Ud. para implantar un sistema de
gestión basado en procesos?
Elaborar el plan de trabajo institucional: El plan de trabajo como
instrumento de planificación, ordena y sistematiza información de modo que pueda tenerse una visión del trabajo a realizar, así nos indica: objetivos, metas, actividades, responsables y cronograma. Definir los procesos de la organización: Puesto que ayuda a la misma a visualizar la estructura de procesos que posee o que quieren implantar, así como poder normalizar dichos procesos. Analizar la situación de la entidad: Se caracteriza por ser una operación fundamentada en la reclasificación, recopilación, obtención y comparación de datos contables, operativos y financieros de una organización Capacitar a los encargados de implementar: Identificar los servicios que brinda la empresa a los trabajadores que ingresan. Sensibilidad a toda la entidad: El análisis de sensibilidad permite a las empresas pronosticar el éxito o fracaso de un proyecto utilizando datos confiables y certeros. Describir los procesos actuales. Elaborar el mapa de procesos actuales. Determinar los procesos de la entidad. Identificar destinatarios de bienes y servicios que brinda la entidad Analizar propósito de la entidad. Institucionalizar la gestión de procesos: Una estrategia de institucionalización debe estar orientada a convertir la gestión por procesos en práctica usual en la entidad. Debe, asimismo, permitir identificar los avances y las brechas existentes a fin de asegurar los avances y trabajar en la corrección de las brechas. Documentar los procesos mejorados. Mejorar los procesos. Medir, analizar y evaluar. Realizar un diagnóstico que permita identificar el grado de madurez del enfoque de procesos en la empresa.
La definición y desarrollo de un sistema de gestión permite el seguimiento,
evaluación y mejora continua, de la calidad de los procesos, y la prestación del servicio.