CODIGO: PRC-SST-018
CANTERA EL SUSPIRO S.A.S. FECHA: ENERO- 2021
VERSION: 02
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DEL
CAMBIO SG-SST PAGINA: 1

1. OBJETIVO

Manejar y controlar de forma oportuna cualquier cambio que pueda afectar los procesos de la
empresa, tanto en sus peligros y riesgos como en los aspectos e impactos ambientales.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación obligatoria para los cambios de puestos de trabajo, personal,
sistemas de gestión, requisitos legales, actividades, materiales, equipos, procedimientos,
procesos, servicios y productos; asegurando que los peligros y riesgos de seguridad industrial,
salud ocupacional y los aspectos e impactos al ambiente sean identificados y valorados
determinando los controles a implementar antes de que se generen los cambios.

3. DEFINICIONES

Lugar de Trabajo: cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el
trabajo, bajo el control de la organización. Cuando se considera lo que constituye un lugar de
trabajo, se debe tener en cuenta los efectos de la seguridad y salud ocupacional sobre el personal
que, por ejemplo, se encuentra de viaje o en tránsito (por ejemplo: va en automóvil, en avión, en
barco o en tren), está trabajando en las instalaciones de un cliente, o está trabajando en su propia
casa.

Personal: conjunto de individuos que trabajan en el mismo lugar de trabajo, organismo o empresa.

Sistemas de Gestión de SST: Parte del sistema de gestión de una Organización, empleada para
desarrollar e implementar su política de seguridad industrial, salud ocupacional, ambiente y
gestionar sus riesgos e impactos.

Modificaciones: cambiar o variar en sus caracteres no esenciales una actividad o un proceso.

Introducción de cambios que se consideren necesarios en cuanto a fondo y a la forma de un
documento.

Actividades: conjunto de tareas o acciones que se hacen con un fin determinado o son propias de
una persona, una profesión o una entidad.

Materiales y Equipos: conjunto de máquinas, herramientas u objetos de cualquier clase,

necesarios para el desempeño de un servicio o el ejercicio de una profesión.

Contratistas: persona o empresa que presta servicios a la empresa, asesorías, servicios entre
otros tales como automóviles, plantas de tratamiento de aguas entre otras.

Proveedor: productor, distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o prestador de un

servicio o información. Un proveedor puede ser interno o externo a la organización. En una
situación contractual un proveedor puede denominarse "contratista".
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Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan las cuales

transforman elementos de entrada en resultados.

Procedimiento: forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

Documento: información y sus medios de soporte.

4. DESCRIPCIÓN

4.1. IDENTIFICACIÓN

Para el desarrollo de la gestión del cambio y la mejora continua es necesaria la

identificación de las fuentes de información para la toma de acciones que conlleven a la
minimización, eliminación y/o prevención de estas según corresponda.

Estas pueden ser las siguientes:

 Operaciones de trabajo.
 Matriz de peligros
 Inspecciones
 Autorreporte de actos y condiciones inseguras.
 Reclamación de los clientes y/o partes interesadas.
 Resultado de auditorías internas.
 Informe de condiciones de salud
 Cumplimiento de objetivos del SG-SST.
 Resultados de mediciones.
 Incidentes y Accidentes de trabajo.
 Análisis de datos, entre otros.

4.2. MANEJO

Cuando se genere un cambio, los responsables de identificar los cambios deben dar aviso para ser
estudiado y aprobado juntamente con la alta gerencia.

Una vez sea aceptado y aprobado, se ejecutará el proceso de la gestión del cambio, ninguna
gestión de proceso de cambio se puede realizar si no es aprobada y revisada por la Gerencia y el
Encargado SST.

Los cambios se realizarán mediante la identificación, evaluación y control de los peligros y

minimización de los impactos que se generen y se aplicarán el nivel de controles de eliminación,
sustitución, controles de Ingeniería, precauciones y/o controles de Administración y Equipo de
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Protección Personal. La forma de aplicar controles para manejar el riesgo o minimizar los impactos
al ambiente variara de acuerdo con los cambios que se generen.

4.3. PROCESO GENERAL

a. Se considerarán cambios aquellos que salgan de:

 Operaciones de trabajo.
 Matriz de peligros
 Inspecciones
 Autorreporte de actos y condiciones inseguras.
 Reclamación de los clientes y/o partes interesadas.
 Resultado de auditorías internas.
 Informe de condiciones de salud
 Cumplimiento de objetivos del SG-SST.
 Resultados de mediciones.
 Incidentes y Accidentes de trabajo.
 Análisis de datos, entre otros.

b. Se deberá registrar el cambio en la Matriz de Hallazgos que es la herramienta establecida por la

empresa para la presentación de los avances del SG-SST:

1. Gestión de los cambios del SG-SST

2. Acciones Preventivas o Correctivas
3. Mejora Continua

4.4. REVISIÓN Y APROBACIÓN DE LOS DOCUMENTOS, ACTUALIZACIÓN DE LAS

MATRICES DE IDENTIFICACIÒN DE PELIGROS Y VALORACION DEL RIESGO.

De acuerdo con el cambio que se establezca; hacer la evaluación de si los controles existentes
son suficientes o si se requieren otros controles.

a. Utilice los Procedimiento para identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación

de los controles, Para la continua identificación, Divulgar los nuevos documentos y/o
procedimientos.

5. DOCUMENTOS ASOCIADOS

ANR-SST-006 Matriz de Hallazgos y de Mejora Continua.

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CAMBIO SG-SST PAGINA: 4

6. CONTROL DE CAMBIOS

VERSION FECHA REVISION /MODIFICACION APROBADO POR