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UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL UGEL 15 HUAROCHIRI.

MANUAL DE

ORGANIZACION Y FUNCIONES

2010
Ley 28044 - DS N 009-2005-ED

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES UGEL-15 HUAROCHIRI

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

INDICE
PRESENTACION ... . . ..... . ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL 15....... CUADRO ORGANICO DE CARGOS.................. TITULO I DISPOSICIONES GENERALES........
Capitulo I Capitulo II Capitulo III TITULO II Capitulo IV Capitulo V TITULO III : Contenido, alcance y Domicilia Legal ...................................... : Naturaleza, mbito Jurisdiccional y fines ............................... : De la Base Legal ...................................................................... 4 5 6-7 8 8 8-9 9-10

DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA............................

10 : De las funciones..........................................................................10-11-12 : Estructura orgnica...................................................................... 12 13 13-20 20 20-31 31-41 41-43 43-57 58-62 63-64 64

DE LA ORGANIZACIN INTERNA DE LA UGEL 15......................................... Capitulo VI : rgano de Direccin.................................................................... Capitulo VII : rganos de Lnea.......................................................................... rea de Gestin Pedaggica........................................................ rea de Gestin Institucional...................................................... Capitulo VIII Capitulo IX Capitulo X Capitulo XI : rgano de Asesora....................................................................... : rgano de Apoyo........................................................................ : rgano de Control...................................................................... : rgano de Participacin...............................................................

TITULO IV

DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES ..................

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PRESENTACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es un documento normativo que establece la Organizacin y funciones de las mltiples acciones que realiza el personal de la Unidad de Gestin Educativa Local N 15 de Huarochir, en concordancia con el D.S N 009--2005-ED que aprueba el Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo. Describe la naturaleza, fines, funciones especificas, responsabilidades y autoridad a partir de la estructura Orgnica establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, asimismo proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la Unidad de Gestin Educativa Local N 15 de Huarochiri y las relaciones formales que correspondan. En su elaboracin se ha tomado como referencia las orientaciones dadas por la Oficina de Apoyo a la Administracin de la Educacin del Ministerio de Educacin; con el propsito de garantizar la MISIN, VISIN y objetivos orientados a brindar un servicio educativo de calidad con las polticas del sector y los requerimientos de la comunidad. En su diseo se ha tenido en cuenta el Equilibrio Funcional, la Lnea de Autoridad, Responsabilidad y Coordinacin para que ste sea un instrumento bsico de Gestin Institucional, gil, veraz, oportuno y concordante con la realidad educativa del mbito jurisdiccional. El Manual de Organizacin y Funciones consta de cinco (05) Ttulos, once (11) captulos y setenta y siete (77) Artculos, Organigrama Estructural, Cuadro Orgnico de Cargos R. S. N 280 2001 ED.

rea de Gestin Institucional

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UGEL N 15 - HUAROCHIRI

Direccin

Consejo Participativo Local de Educacin

rgano de Control Institucional

Asesora Jurdica

rea de Gestin Administracin, Infraestructura y Equipamiento

rea de Gestin Pedaggica

rea de Gestin Institucional

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

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CUADRO ORGNICO DE CARGOS.


CAP ESTRUCTURAL DE LA SEDE ADMINISTRATIVA UGEL N 15 HUAROCHIRI. RESOLUCIN SUPREMA N 280-2001-ED. D.S. N 009-2005-ED Cargos Total N Cargo clasificado Estructur Neces Ord Nomenclatura Observaciones ales ario A. 01 02 03 04 B. RGANO DE DIRECCIN Director del Programa Director Sectorial UGEL
Especialista Administrativo

04 1 1 1 1 11 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Primaria Inicial Matemtica Ciencias Naturales Lengua y Literatura Ciencia Sociales Sec.Tcnica Educ. Fsica Secretaria Cargo por concurso Trmite documentario

Secretaria Oficinista RGANOS DE LNEA

B.1. rea de Gestin Pedaggica Jefe de 05 Especialista en Educacin rea 06-07 Especialista en Educacin 08 Especialista en Educacin 09 Especialista en Educacin 10 11 12 13 14 15 Especialista en Educacin Especialista en Educacin Especialista en Educacin
Especialista en Educacin

Especialista en Educacin Secretaria

B.2. rea de Gestin Institucional 16 Especialista Administrativo Jefe de rea Especialista en 17 Racionalizacin 18 Planificador 19 Analista de Sistemas PAD 20 Estadstico 21 Especialista en Finanzas 22 Secretaria 23 Tcnico Administrativo 24 Oficinista 25 Operador PAD

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CUADRO ORGNICO DE CARGOS.


CAP ESTRUCTURAL DE LA SEDE ADMINISTRATIVA UGEL N 15 HUAROCHIRI. RESOLUCIN SUPREMA N 280-2001-ED. D.S. N 009-2005-ED Cargos Total N Cargo clasificado Estructur Necesa Ord Nomenclatura Observaciones ales rio C. ORGANO DE ASESORIA C.1. 26 Asesora Jurdica Abogado Asesor Jurdico 1 1

D. RGANO DE APOYO D.1. rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento Jefe de 27 Especialista Administrativo rea 28 Especialista Administrativo 29 Especialista Administrativo 30 Contador 31 Tesorero 32 Asistenta Social 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43-44 45 D. D.1.
Ingeniero

19 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 3
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Abastecimiento Personal

Tcnico Administrativo Tcnico Administrativo Tcnico Administrativo Tcnico Administrativo Tcnico Administrativo Tcnico Administrativo Tcnico Administrativo Secretaria Oficinista Trabajador de servicios Chofer ORGANO DE CONTROL Oficina de Control Institucional

Infraestructur a Contabilidad Pagador PersonalEscalafn Personal Planillas Abastecimiento Proyectista Tesorera

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46 47 48

Auditor Auditor Secretaria TOTAL CAP

Auditor Interno

1 1 1 48

TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
DEL CONTENIDO, ALCANCES Y DOMICILIO LEGAL Del Contenido Art.1.- El presente Manual precisa la naturaleza, finalidad, funciones generales y especificas por cargo as como la estructura orgnica de la Unidad de Gestin Educativa Local 15 de Huarochir. De los Alcances Art.2.- El presente Manual de Organizaciones y Funciones, es de aplicacin de todos los Funcionarios, Directivos, Profesionales, Tcnicos o Auxiliares (Titulares, Destacados o Contratados) que laboran en la UGEL 15 y en su mbito jurisdiccional, cuenta con rganos desconcentrados denominados Instituciones y Programas Educativos, para el desarrollo de sus actividades. Del Domicilio Legal Art.3.- La sede de la UGEL 15 de Huarochir, tiene como domicilio legal el inmueble ubicado en el La Florida S/N, Distrito de Matucana, Provincia de Huarochir y Dpto. de Lima.

CAPITULO II DE LA NATURALEZA, AMBITO JURISDICCIONAL Y FINES


De la Naturaleza Art.4.- La UGEL 15, es un rgano desconcentrado del Ministerio de Educacin, con personera jurdica de derecho pblico interno, es responsable del desarrollo y administracin de la educacin que se ofrece en las Instituciones y Programas
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Educativos de su mbito jurisdiccional y depende de la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias.(DRELP). De Su mbito Jurisdiccional Art.5.- El mbito jurisdiccional de la UGEL 15, comprende 32 Distritos de la Provincia de Huarochir y 01 que corresponde a la Provincia Yauyos, tales como: Matucana, Surco, Antioqua, Carampoma, San Pedro de Casta,Cuenca, Huarochir, Lahuaytambo, Langa, Ricardo Palma, San Andrs de Tupicocha, San Antonio, San Damin, San Lorenzo de Quinti, San Mateo, San Mateo de Otao, Santa Eulalia, Santiago de Tuna , Santo Domingo de los Olleros, Chicla, San Bartolom, Mariatana, Sangallaya, Callahuanca, Huanza, Santa Cruz de Cocachacra, Santiago de Anchucaya, San Juan de Tantaranche, San Pedro de Huancayre, Huachupampa, San Juan de Iris, San Pedro de Laraos, San Antonio de Tanta. De los fines de la UGEL 15 Art. 6.- Son fines de la de la Unidad de Gestin Educativa Local 15 a).Fortalecer las capacidades de gestin pedaggica, institucional y administrativa de las instituciones educativas para lograr su autonoma. Promover y asegurar estrategias para que las instituciones y programas educativos formen nios, adolescentes y jvenes en el contexto de una educacin integral para su desarrollo personal, social y econmico sustentado en valores, en concordancia con las exigencias del desarrollo econmico y social del pas. Impulsar la cohesin social; articular acciones entre instituciones pblicas y las privadas alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un ambiente favorable para la formacin integral de las personas, el desarrollo de capacidades locales y propiciar la organizacin de comunidades educadoras. Sensibilizar la prestacin de servicios educativos en el manej y cumplimiento de los instrumentos de gestin, orientndolos en la planificacin, organizacin, coordinacin, direccin y evaluacin hacia el logro de la calidad educativa satisfaciendo las necesidades de la poblacin que lo demande. Promover el aporte de los Gobiernos Municipales, las Instituciones de Educacin Superior, las Universidades pblicas y privadas, as como otras entidades especializadas de la sociedad civil para mejorar la calidad del servicio educativo. La modernizacin y descentralizacin de las Instituciones y Programas Educativos. Asumir y adecuar a su realidad las polticas educativas y pedaggicas establecidas por el Ministerio de Educacin y por la entidad correspondiente del Gobierno Regional de Lima- Provincias.

b).-

c).-

d).-

CAPITULO III
DE LA BASE LEGAL

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Art. 7. El presente Manual de Organizacin y Funciones, determina la naturaleza, funciones, estructura orgnica y relaciones de la Unidad de Gestin Educativa Local N 15 con el Ministerio de Educacin, el Gobierno Regional de Lima Provincias y los Gobiernos Locales. Art. 8 El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes: Ley General de Educacin N 28044 Ley 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica Ley 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado Ley 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General Ley 27783 Ley Marco de la Descentralizacin D.L. 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento probado por D.S. 009-90-PCM. Decreto Ley N 25762. Ley Orgnica del Ministerio de Educacin y su modificatoria Ley N 26510. Organizacin Interna del Ministerio de Educacin. D.S. N 009-2005-ED Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo D.S. N 043-2006-ED Lineamientos para la Formulacin del Reglamento de Organizacin y Funciones de la Administracin Pblica.

TITULO II
DE LAS FUNCIONES INSTITUCIONALES Y ESTRUCTURA ORGNICA
CAPITULO IV
DE LAS FUNCIONES Art. 9.- La Unidad de Gestin Educativa Local 15 cumple las siguientes funciones: 1.- POLTICAS Y NORMATIVIDAD: Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional, regional y local as como evaluar sus resultados. Formular, ejecutar, evaluar y administrar las polticas locales de educacin, cultura, ciencia, tecnologa, deporte y recreacin de su jurisdiccin y contribuir en la formulacin de la poltica educativa regional y nacional Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local y los programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnologa , deporte y recreacin de su jurisdiccin, en concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con el aporte, en lo que corresponda, de los gobiernos locales e instituciones de la Sociedad Civil. Orientar y evaluar los proyectos educativos institucionales de las instituciones educativas de su jurisdiccin. Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones de cooperacin nacional e internacional.

2.- PROVISIN DE SERVICIOS:

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Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las Instituciones educativas en su jurisdiccin, preservando su autonoma institucional. Coordinar con la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana la autorizacin de funcionamiento de instituciones educativas pblicas y privadas de educacin bsica Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetizacin y otros programas estratgicos en el marco de las polticas y programas nacionales y regionales, de acuerdo con las caractersticas socio- culturales y lingsticas de cada localidad. Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte as como de deporte y recreacin y brindar apoyo sobre la materia a los gobiernos locales que lo requieran. Esta accin la realiza en coordinacin con los organismos pblicos descentralizados de su localidad. Coordinar con los gobiernos locales, universidades y otras instituciones especializadas, pblicas y privadas, el establecimiento de programas de prevencin y atencin integral; as como, programas de bienestar social dirigidos especialmente a la poblacin escolar en situacin de pobreza y extrema pobreza.

3.- DESARROLLO PEDAGGICO: Promover y asesorar los procesos de diversificacin y desarrollo curricular en las Instituciones educativas de educacin bsica. Asesorar la gestin pedaggica en las instituciones educativas de su jurisdiccin, fortaleciendo su autonoma institucional. Participar en las acciones de evaluacin y medicin de la calidad educativa que ejecuta la Direccin Regional de Educacin y el Ministerio de Educacin Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de investigacin, experimentacin e innovacin pedaggica que aporten al mejoramiento de la calidad del servicio educativo local. Incentivar la creacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en las instituciones educativas.

4.- DESARROLLO INSTITUCIONAL: Promover, asesorar y evaluar la formacin y funcionamiento de redes educativas como forma de cooperacin, intercambio de experiencias exitosas y ayuda mutua entre centros y programas educativos de su jurisdiccin Fortalecer a las instituciones educativas, promoviendo su autonoma, capacidad de innovacin y funcionamiento democrtico y la pertenencia a redes con la participacin de la sociedad. Apoyar y modernizar el desarrollo y la adaptacin de nuevas tecnologas de comunicacin y de la informacin para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una orientacin intersectorial. Impulsar, organizar e implementar el consejo participativo local de Educacin, a fin de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana. Identificar las necesidades de capacitacin del personal docente y administrativo, desarrollar programas de formacin continua, as como brindar facilidades para la superacin profesional. Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en su jurisdiccin, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia.
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Formular, programar y evaluar el presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local, con participacin del consejo participativo local de educacin y las instituciones educativas y gestionar su financiamiento, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y Ministerio de Educacin

5.- ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y RECURSOS: Brindar apoyo administrativo y logstico a las instituciones educativas pblicas de su jurisdiccin. Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, as como participar en su construccin y mantenimiento, en coordinacin con el gobierno local, regional e instituciones especializadas. Ejecutar el presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local, con participacin de las instituciones educativas. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo, en concordancia con la normatividad establecida por los respectivos sistemas administrativos. Conducir el proceso de evaluacin, ingreso y permanencia del personal docente y administrativo, atendiendo los requerimientos y con la participacin de las instituciones educativas polidocentes, multigrados y unidocentes.. Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

CAPITULO V DE LA ESTRUCTURA ORGNICA Art. 10 La Unidad de Gestin Educativa Local 15 tiene la siguiente estructura orgnica: ORGANO DE DIRECCIN Direccin ORGANOS DE LINEA rea de Gestin Pedaggica rea de Gestin Institucional ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Oficina de Control Institucional ORGANO DE ASESORAMIENTO rea de Asesora jurdica ORGANO DE APOYO rea de Administracin, Infraestructura y Equipamiento ORGANO DE PARTICIPACIN

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Consejo Participativo Local de Educacin

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TITULO III
DE LA ORGANIZACIN INTERNA
CAPITULO VI
RGANO DE DIRECCIN Art. 11 El titular de la Unidad de Gestin Educativa Local N 15, es el funcionario con el mayor nivel jerrquico en su mbito, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley. Es designado previo concurso Pblico convocado por la Direccin Regional de Lima - Provincias. La designacin es por tres aos. Su permanencia o remocin est sujeta a evaluacin por parte de la Direccin Regional de Educacin de Lima- Provincias, con participacin del Gobierno Regional de Lima, de acuerdo a norma especfica sobre la materia expedida por el Ministerio de Educacin. Art. 12 El rgano de Direccin cuenta con personal encargado de desarrollar las acciones de actas y certificados, trmite documentario e imagen institucional. ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL RGANO DE DIRECCIN Art. 13 La Estructura Orgnica Interna del rgano de Direccin es: Director de Programa Sectorial III. Especialista Administrativo de trmite documentario Secretaria. Oficinista COPROA FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DIRECTOR(A) DEL PROGRAMA SECTORIAL III Art, 14 Son funciones del titular de la Unidad de Gestin Educativa Local 15 a) Cumplir y hacer cumplir las funciones aprobadas en la Ley N 28044 Ley General de Educacin, y el Decreto Supremo N 009-2005-ED. b) Ejercer la representacin institucional de la UGEL 15 y la titularidad del pliego presupuestal. c) Aprobar polticas de Gestin, memoria Anual, estados financieros, Plan Operativo, Planes y Programas de Desarrollo Institucional, as como las estrategias para

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aplicacin del presupuesto y/o sus modificaciones para su ejecucin y el logro de sus objetivos y metas. d) Convocar y presidir la reuniones con el rgano de Lnea, de Control Institucional y de Asesoramiento, estableciendo el marco Tcnico operativo al cual debe sujetarse la gestin, supervisando la ejecucin de los acuerdos, el avance y dinamismo de las actividades operaciones de la Institucin, coadyuvando a su desarrollo y consolidacin. e) Asegurar la aplicacin y adecuacin de la poltica y normatividad educativa en su mbito, en armona y coordinacin con el sector, velando por su cumplimiento y liderando el proceso de mejoramiento continuo de la Calidad, Equidad y Eficiencia del Servicio Educativo. f) Proporcionar asesoramiento y asistencia tcnico-pedaggico, institucional y administrativa a las Instituciones y Programas Educativas y otras entidades educativas a su cargo. g) Implementar medidas encaminadas a modernizar, desconcentrar y fortalecer la gestin administrativa y establecer indicadores de cambio, para mejorar la Calidad Educativa en las Instituciones y Programas Educativos. h) Promover la creatividad, iniciativa productividad y eficiencia del personal. i) Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar la gestin de sus reas, de las Instituciones y Programas Educativas, adoptando oportunamente, las acciones preventivas y correctivas pertinentes presentando los informes correspondientes de su gestin. j) Emitir Directivas en materia de Organizacin Interna y expedir Resoluciones Directorales sobre los asuntos de su competencia. k) Designar, nombrar y/o remover en el cargo al Jefe del rgano o del rea, con conocimiento del Director de la DRELP. l) Encargar la Jefatura del rgano de Control Institucional, comunicando a la Contralora General de la Republica y en el supuesto que se desempee la funcin de Control de manera negligente e insuficiente, informar inmediatamente de manera sustentada y reservada a la Contralora General. La accin de personal que implique el desplazamiento del Jefe de OCI, ser comunicada previamente a la Contralora General, para su aprobacin correspondiente. y la separacin definitiva se realizara con sujecin a las correspondientes formalidades y disposiciones Legales aplicables en materia laboral. m) Cautelar y garantizar la apropiada asignacin de los recursos econmicos, logsticos y humanos al OCI, necesarios para el cumplimiento de sus funciones, acciones y actividades de control previstas en el Plan Anual de Control, incluyendo las acciones de control no programadas de ser el caso. n) Designar anualmente a los miembros Titulares y Suplentes de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos y la Comisin de Procesos

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Administrativos Disciplinarios COPROAD y COPROA y los profesionales que sean necesarios. o) Dictar Resolucin sobre hechos Investigados y comprobados por COPROA y COPROAD, previo proceso administrativo que no exceder de 40 y 30 das hbiles improrrogables respecivamente, determinado el tipo de sancin a aplicarse, bajo responsabilidad. p) Aprobar el nombramiento, de contratacin, promocin, suspensin y despido del personal que no sea funcionario de confianza, en concordancia a las disposiciones legales sobre materia. q) Delegar las funciones que consideren necesarias dentro de los lmites que establece la ley. r) Designar asesor que har a su veces de secretario de actas en las reuniones con los Jefes de los rganos, de la reas, con representaciones gremiales y/o cuando se requiera. s) Revisar y someter en reunin con los Jefes de los rganos, o reas, los resultados de la Gestin Anual, as como los estados financieros y la memoria anual de cada ejercicio, oportunamente. t) Disponer la ejecucin de Auditorias y Exmenes Especiales. u) Informar al Director de la DRELP, sobre la implementacin de recomendaciones de las Auditorias y Exmenes que se practiquen en la Institucin, as como el cumplimiento de la ejecucin presupuestal y de los planes operativos de cada una de las dependencias de la institucin v) Proponer la poltica remunerativa de la institucin, en concordancia con las normas aplicables sobre la materia, as como disponer la evaluacin permanente del personal. w) Coordinar y concentrar la ejecucin de acciones con Organismos Pblicos y Privados, Nacionales e Internacionales para el cumplimiento de sus fines, logrando el apoyo y cooperacin, mediante la suscripcin de convenios y/o contratos tratndose de entidades Internacionales, deber coordinar con los rganos pertinentes de la Sede Central del Ministerio de Educacin. x) Otras dentro del mbito de su competencia que se le asigne el Director de la DRELP. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Trmite Documentario) Art.15.- Depende jerrquicamente del Director(a); cumple las siguientes funciones: a) Dirigir, supervisar la expedicin y vizacin de certificados de estudios y constancia de firma de actas de acuerdo a las actas que obran en los archivos.

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b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)

Orientar, controlar la certificacin y autenticacin de copias de documentos originales que obran en el archivo de la UGEL 15 - Hri. Promover y participar en coordinacin con el rea de Gestin Institucional en la racionalizacin de procedimientos y trmites. Coordinar con la Direccin y los rganos de Lnea el trmite oportuno y la conservacin de los expedientes que se generen. Difundir y capacitar al personal de la UGEL 15 y de las Instituciones Educativas en materia de trmite documentario y archivo. Dirigir y controlar la conservacin, custodia y depuracin de la documentacin destinado al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente. Seguimiento de los documentos que requieren atencin y/o respuesta Atender al pblico usuario y orientar en la presentacin de sus expedientes y documentos para realizar gestiones en la UGEL 15. Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas que tuviera lugar. Orientar a los Directores de las Instituciones trmite documentario y archivo. Educativas sobre aspectos de

Recepcionar, registrar, clasificar, derivar y realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan a la UGEL 15 previa verificacin de los requisitos mnimos. Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elabora la relacin de documentos para su depuracin. Visar los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas. Del mbito jurisdiccional de la UGEL 15, de acuerdo a las actas que obran en sus archivos, as como rectificar los errores en los nombres y apellidos que se hubieran producido. Certificar y autenticar copias de documentos originales relacionados con actas y certificados, que obran en el archivo. Clasificar, archivar y custodiar las Actas, Certificados y nminas de las instituciones educativas. Visar certificados para cursar estudios en el exterior y para postular a Instituciones de Educacin Superior. Verificar los Ttulos Tcnicos expedidos por las Instancias Instituciones Educativas Pblicas. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director(a).

l) m)

n) o) p) q) r)

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DE LA SECRETARIA Art.16.- Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL 15, cumple las siguientes funciones: a) b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al despacho de la Direccin. Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Director (a) digitar la correspondencia, preparar la documentacin para el despacho y firma de la Direccin. Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservacin y confidencialidad. Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentran en trmite e informar al pblico usuario sobre su situacin. Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para la Direccin, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario y mantiene actualizado el marges de bienes. Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el despacho. Atender y efectuar llamadas telefnicas, remitir y recepcionar documentos va fax, en cumplimientos de las actividades administrativas. Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de produccin del personal de la Direccin Organizar la agenda de actividades diarias del Director(a), concertar citas y reuniones previstas en la agenda Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo. Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al despacho. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a)

c) d) e) f) g) h) i)

j) k) l) m)

DEL OFICINISTA

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Art.17. Depende del Director de Programa Sectorial III y desempea las siguientes funciones: a) Atender y orientar al pblico. b) c) Controlar el ingreso del pblico de acuerdo a las citas de la Agenda del Director Llevar la documentacin a las oficinas correspondientes segn el despacho realizado por la secretaria de la Direccin. Apoyar a la secretaria del Director (a). Apoyar al equipo de difusin. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director (a).

d)
e)

f)

DE LA COPROA-Comisin Permanente de Procesos Administrativos y Administrativos Disciplinarios. La Comisin Permanente de Proceso Administrativos y Disciplinarios, se constituyen mediante Resolucin Directoral del Titular de la UGEL 15, por el periodo de un 01 ao. La Comisin Permanente de Procesos Administrativos, estar constituida por cuatro miembros titulares y cuatro suplentes. Entre los titulares, el Presidente es un funcionario designado por el Director de la UGEL 15, el secretario es el Jefe de Personal o el que haga sus veces, los representantes son los representante sindical del rea de la Docencia y el Representante Sindical de los Docentes Administrativos. Entre los miembros suplentes, el presidente es un funcionario designado por el Director(a) del rgano de ejecucin desconcentrado, el Secretario es el Especialista (e) del rea de Gestin Administrativa, los representantes son el representante Sindical del rea de la Docencia y el Representante Sindical de los Docentes Administrativos. La Comisin permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios, estar constituida por los tres Miembros Titulares y tres suplentes. Entre los Titulares, el Presidente es un funcionario designado por el Director, del rgano de Ejecucin Desconcentrado, el Secretario es el Jefe de Personal o el que haga a sus veces el Representante es el Representante de los Trabajadores Administrativos. Entre los Miembros Suplentes, el Presidente es un funcionario designado por el Director del rgano de Ejecucin Desconcentrado, el Secretario es el Especialista (e) del rea de Gestin Administrativa y el Representante de los Trabajadores Administrativos. Para cumplir de sus Fines, la COPROAD tiene las siguientes Funciones Generales y podr contar con el Asesoramiento de Profesionales Abogados. Recepcionar, estudiar, analizar y examinar los expedientes y pruebas que se presentan como materia de Proceso Administrativos y/o Administrativos Disciplinarios. Investigar los casos, solicitando los informes respectivos, examinar las pruebas que se presentan y elevar un Informe a la Direccin, recomendando las sanciones que son de aplicacin.

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Solicitar los informes adicionales necesarios a las diferentes entidades educativas. Solicitar el rgano de Control Institucional la aplicacin de las investigaciones, as como remitir informes de verificacin, para los casos que se encuentran en giro de resolver por la comisin. Cursar la debida notificacin de apertura de Proceso Administrativo o Administrativo Disciplinario, a los procesados. Resolver recursos Impugnativos de Reconsideracin del Personal que ha sido materia de proceso administrativo o administrativo disciplinario. Mantener al da y registrar en el Libro de Actas, los acuerdos tomados por la Comisin. Proporcionar las facilidades a los Procesados y/o Apoderados a fin de conocer el estado de su expediente, as como facilitar a solicitud del interesado copias Certificadas y el uso de Informe Oral. Elaborar los proyectos de Resolucin de Instauracin de Proceso Administrativo o Administrativo Disciplinario. Elevar el expediente de Instauracin y Finalizacin de los Procesos Administrativos y/o Administrativos Disciplinarios, al Titular de la UGEL 15 levar el Informe final de los procesos, al Titular de la UGEL 15, recomendando las sanciones que sean de aplicacin al procesado.

CAPITULO VII DE LOS RGANOS DE LNEA


Art. 18 Los rganos de Lnea son responsables del cumplimiento de las funciones sustantivas de la UGEL 15, y estn conformados por el rea de Gestin Pedaggica y el rea de Gestin Institucional.

REA DE GESTION PEDAGGICA


Art.19.-Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones pedaggicas y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia y la tecnologa, el deporte y la recreacin en el mbito local. SON FUNCIONES DEL REA DE GESTIN PEDAGOGICA: a) Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica normativa educativa nacional y regional en materia de gestin pedaggica, as como evaluar sus resultados. Promover y facilitar la ejecucin de los procesos de diversificacin, desarrollo curricular y uso de materiales educativos. Ejecutar programas de actualizacin y formacin continua del personal directivo, docente y administrativo de las instituciones educativas.
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b) c)

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d) e) f)

Desarrollar y adoptar nuevas tecnologas de comunicacin e informacin para fortalecer el sistema educativo con una orientacin intersectorial. Formular y ejecutar programas y proyectos de investigacin, experimentacin e innovacin pedaggica y evaluar su impacto en la comunidad. Participar en las acciones de evaluacin y medicin de la calidad educativa que ejecuta la Direccin Regional de Educacin de Lima Provincias y el Ministerio de Educacin. Incentivar la creacin e implementacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que desarrollen tecnologas que mejoren el aprendizaje. Promover y ejecutar en coordinacin con las instituciones educativas, estrategias de alfabetizacin, la educacin intercultural y programas estratgicos acordes con las caractersticas socio culturales y lingsticas de cada localidad. Desarrollar programas de prevencin y atencin integral de bienestar social para los estudiantes en coordinacin con los gobiernos locales e instituciones pblicas y privadas especializadas, dirigidos a la poblacin en situacin de pobreza y extrema pobreza. Formular proyectos de desarrollo educativo para captar recursos de cooperacin tcnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional. Promover y fortalecer centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres de arte, deporte y recreacin en coordinacin con los gobiernos locales y los organismos descentralizados, propiciando la participacin de la comunidad. Orientar, promover y supervisar que los centros de educacin tcnico productiva oferten servicios que tengan relacin con los requerimientos del mercado y el desarrollo regional. Cumplir en lo que corresponda, con la aplicacin de los reglamentos de los niveles y modalidades educativas teniendo como marco la mejora permanente del servicio educativo. Coordinar y asesorar las subsanaciones, convalidaciones, revalidaciones y pruebas de ubicacin, de acuerdo a lo establecido por los niveles de educacin bsica y alternativa Elaborar informes trimestral, semestral y anual, referente al desarrollo tcnico pedaggico de las instituciones educativas y del rea de gestin pedaggica. Realizar las coordinaciones y las subsanaciones de acuerdo a lo establecido por los niveles de educacin bsica y la educacin comunitaria.

g) h)

i)

j) k)

l)

m)

n)

o) p)

DE LA ORGANIZACIN

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Art.20.- La estructura Orgnica esta constituido de la siguiente Jefatura. Especialista en el nivel de Educacin Inicial. Especialista en el nivel de Educacin Primaria. Especialistas en el nivel de Educacin Secundaria Especialista en Educacin Matemtica. Especialista en Ciencia, Tecnologa y Ambiente Especialista en Comunicacin Especialista en Ciencias Sociales. Especialista en Educacin Tcnico Especialista en Educacin Fsica. Coordinadoras. Sectretaria

DEL JEFE DEL REA DE GESTION PEDAGGICA Art. 21.Depende jerrquicamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local N 15; cumple las siguientes funciones: a). b) Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al rea de Gestin Pedaggica en la R. M. N 114-2001-ED; D .S. N 009-2005-ED, D. S. N 023-2003-ED

Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo c) Planificar, coordinar, organizar, dirigir, Ejecutar y Controlar el Desarrollo de las Actividades Educativas, Culturales, Deportivas, Recreacionales y de prevencin, supervisando su Aplicacin en las Instituciones y Programas Educativas. Orientar, asesorar y brindar asistencia tcnico pedaggico, poniendo nfasis en un trabajo pedaggico, centrado en la calidad de aprendizaje de los educandos. Ejecutar acciones de capacitacin a especialistas y actualizacin docente, evaluando su aplicacin y resultados en el aprendizaje de los educandos. Brindar asesoramiento y asistencia tcnica a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos. Promover y dirigir la ejecucin de proyectos y programas educativos escolarizados y no escolarizados y de alfabetizacin, en coordinacin con los sectores y comunidades locales. Promover y orientar la ejecucin de programas de estudio y/o investigaciones que contribuyan a la obtencin de la calidad total del servicio educativo. Elaborar normas de carcter tcnico pedaggico que orienten la conduccin gerencial de las Instituciones y Programas Educativos.

d) e) f) g)

h) i)

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j) k) l) m)
n)

Dirigir y difundir la concepcin y desarrollo de la Modernizacin en Educacin, vertebrada por la Programacin Curricular. Evaluar, controlar e informar sobre el avance del Plan Operativo del rea a su cargo. Participar en las reuniones del comit de Coordinacin Interna de la UGEL Firmar y/o visar los documentos y resoluciones vinculados con el rea a su cargo. Definir polticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisin y monitoreo a los Centros y Programas Educativos. Instrumentos de Supervisin, Monitoreo y Acopaamiento.

o) En reunin de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los


p) Comunica al rea de Gestin Institucional, rea de Gestin Administrativa o Auditoria Interna cuando una Institucin Educativa amerita una evaluacin o investigacin especializada.

q)

Asumir las dems funciones afines que le delegue el Director (a) de UGEL

DE LOS ESPECIALISTAS EN EDUCACIN. Art.22 Dependen del coordinador, si es Especialista en Educacin Inicial, Primaria o Secundaria. De no serlo, dependen del rea de Gestin Pedaggica. DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: INICIAL Art.23.-Depende Jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) b) Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisin especializada en las Instituciones educativas de Educacin Inicial. Analizar la Estructura Curricular Bsica de Educacin Inicial y elaborar propuestas curriculares diversificados para el trabajo docente

c) Desarrollar los planes de trabajo, supervisin, monitoreo y acompaamiento. d) Mejorar los mtodos, tcnicas y los procesos educativos de aprestamiento e) Elaborar y validar material educativo que coadyuve a elevar la productividad del aprendizaje. f) Evaluar el proceso de enseanza de aprestamiento y propone correctivas

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g) Asesorar a los docentes y Directores de Educacin Inicial en la adecuacin de los programas curriculares bsicos y la programacin de los mismos y proponer mtodos y tcnicas de aprestamiento h) Promover la elaboracin de materiales educativos, as como metodolgico i) j) Organizar y ejecutar jornadas tcnico pedaggicas para docentes. Elaborar informes tcnico pedaggicos sobre las acciones realizadas de su competencia. el manejo

k) Recepcionar, analizar y ejecutar los documentos normativos de las instancias educativas superiores. l) Verificar el cumplimiento de las normas y dispositivos emanados de los estamentos superiores en las Instituciones Educativas

m) Identificar la problemtica de las Instituciones Educativas del nivel Inicial de la jurisdiccin, proponiendo alternativas de solucin. n) Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel, identificando Fortalezas y Debilidades

q) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de rea DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Nivel Inicial No Escolarizado Art.24.-Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica y sus funciones son: a) b) c) Participar en la motivacin, difusin, apertura y funcionamiento de los Programas no escolarizados del nivel inicial. Promover la atencin de los nios y nias de sis (06) meses a cinco (05) aos que no estn en el sistema educativo, organizando y/o difundiendo campaas pertinentes. Estudiar y analizar la realidad extraescolar y la problemtica de los Programas de Educacin Inicial en el mbito de la UGEL 15 y proponer alternativas de solucin. Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnicos pedaggicos. Participar y asesorar en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo de los Programas No Escolarizados. Proponer y participar en investigaciones y experiencias que contribuyan a lograr los objetivos propuestos por el rea, en mejorar los programas no escolarizados.

d) e) f)

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g)

Asesorar y supervisar el cumplimiento de las normas emanadas de la superioridad que permiten un mejor funcionamiento de las acciones tcnicopedaggicas y/o administrativas en los Programas No Escolarizados de Educacin Inicial. Asesorar a los docentes coordinadores en la organizacin y ejecucin de los Programas No Escolarizados. Asesorar y apoyar los Programas No Escolarizados de Educacin Inicial en la ejecucin de proyectos para mejorar la calidad del servicio educativo. Supervisar y efectuar seguimiento a las docentes coordinadoras IN SITU en el desempeo de sus funciones. Participar en reuniones de equipo para analizar la problemtica tcnico pedaggica. Coordinar y promover la participacin de los sectores, instituciones y organismos nacionales e internacionales para apoyar las acciones de atencin integral del nio y del mejoramiento de la calidad de vida familiar y comunal Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel, identificando Fortalezas y Debilidades Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin.

h) i) j) k) l)

m) n)

EL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Modalidad Educacin Especial Art.25. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica y sus funciones son: a) Planificar, Monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico- pedaggicos y la aplicacin del currculo en la modalidad, de acuerdo a las caractersticas y necesidades de las Instituciones Educativas Especiales. Coordinar, asesorar, y apoyar acciones en diferentes tipos de excepcionalidad. Deficiencia auditiva y/o problemas de lenguaje, retardo mental, ceguera ,y Visin sub.-normal, desajuste de conducta social, impedimentos fsicos y facultades sobresalientes. Buscar la coordinacin permanente con los padres de familia para integrar a las acciones de tratamiento especial. Velar por el fomento del talento y la superdotacin en las Instituciones Educativas de EBE a travs del enriquecimiento curricular. Promover la creacin y funcionamiento de programas no escolarizados y/o mdulos para el desarrollo de habilidades superiores.

b)

c) d) e)

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f) g) h) i) j) k) l)

Emitir opinin tcnica en asuntos especficos del rea de su competencia. Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea Pedaggica. Orientar y capacitar a la familia y a la comunidad para su colaboracin en la Educacin del Excepcional Participar como coordinadora y expositora de capacitacin docente. Difundir la nueva propuesta Metodolgica y la Visin Integracionista., Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel, identificando Fortalezas y Debilidades Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe del rea.

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Nivel Primaria Art.26.-Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) b) c) d) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico- pedaggicos de Educacin Bsica Regular-primaria. Orientar, coordinar, ejecutar y evaluar permanentemente acciones del nuevo enfoque pedaggico, el Marco Operativo, el Marco Terico, el Marco Curricular. Desarrollar el perfil de los planes y programa y difundir mtodos y tcnicas de enseanza- aprendizaje. Asesorar a directores y docentes de las Instituciones Educativas en la elaboracin de los Proyectos curriculares de la Institucin , Programaciones Anuales, Programaciones de Corto Alcance y Evaluacin de acuerdo al nuevo enfoque. Organizar y ejecutar jornadas tcnico pedaggicas de actualizacin y capacitacin dirigidas a directores y docentes. Elaborar informes tcnicos sobre las acciones realizadas. Programar, coordinar, promover las acciones de supervisin y/o monitoreo, general y especializadas para las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL 15 Investigar las nuevas tcnicas y procedimientos en el marco de la generacin de una nueva tecnologa educativa propia y su aplicacin en el proceso de la enseanza aprendizaje.

e) f) g)

h)

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i)

Realizar estudios y propuestas estratgicas sobre la problemtica de la educacin primaria que requiera aplicacin y/o respuesta de la enseanzaaprendizaje. Informar a la Jefatura del rea sobre el cumplimiento de las acciones tcnico pedaggicas. Participar como coordinador y expositor de capacitacin de docentes Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel, identificando Fortalezas y Debilidades Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de rea

j) k) l) m)

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Nivel Secundaria Matemtica Art.27.-Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico-pedaggicos, realizando las coordinaciones y ejecutando las actividades de mejoramiento de la enseanza de la matemtica. Analizar los programas curriculares bsicos del rea y/o asignatura de matemticas y adecuarlos para su ejecucin en el mbito de la UGEL 15 Promover y apoyar los matemtica. cursos de capacitacin sobre la enseanza de

b) c) d) e) f) g) h)

Orientar el auto-capacitacin en equipos de trabajo utilizando la tcnica de los grupos funcionales de Inter.-Aprendizaje. Promover investigaciones de creacin de nuevas tecnicaza Supervisar y brindar asesoramiento tcnico pedaggico de la especialidad. Elaborar proyectos de mejora de la calidad del servicio educativo en matemtica. Difundir a travs de los cursos de capacitacin a los docentes de la especialidad de Matemtica sobre la nueva propuesta curricular de Secundaria en el rea de matemtica. Participar como coordinador y expositor de capacitacin docente Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel, identificando Fortalezas y Debilidades

i) j)

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k)

Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea de Gestin pedaggica Tecnologa y

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Nivel Secundaria Ciencias Ambiente

Art.28.-Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico- pedaggicos, coordinando las actividades de mejoramiento de la enseanza de las Ciencias Naturales. Promover y apoyar actividades de difusin de Ciencia, Tecnologa y ambiente Disear proyectos tendientes a mejorar la calidad del servicio educativo de Ciencias Naturales. Supervisar , monitorear los ambientes y funcionamiento de Laboratorios Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin docentes. de

b) c) d) e) f) g)

Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel, identificando Fortalezas y Debilidades. Realizar otras funciones afines que le asigne el jefe de rea

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Nivel Secundaria Comunicacin Art.29.-Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) b) c) Participar en la planificacin, programacin, coordinacin, ejecucin y evaluacin y seguimiento de las acciones de supervisin en lengua y literatura. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Trabajo del rea. Organizar, ejecutar y evaluar, jornadas de capacitacin y actualizacin tcnicopedaggicas, dirigidas al personal directivo, jerrquico y docente de las Instituciones Educativas. Difundir, coordinar y supervisar el cumplimiento de los dispositivos y normas emanadas de la supervisin y el monitoreo. Elaborar informes tcnicos sobre las acciones tcnicos pedaggicos. Difundir la nueva propuesta educativa a travs de capacitaciones en el rea de comunicacin

d) e) f)

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g) h) i) j)

Elaborar proyectos donde se promueva la cultura de paz a travs de una educacin en valores en el rea de comunicacin. Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitacin docente Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel, identificando Fortalezas y Debilidades Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el jefe del rea.

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Nivel Secundaria Ciencias Sociales Art. 30.Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos tcnico- pedaggicos a los docentes de la jurisdiccin de la UGEL 15, en planes, programas, mtodos y tcnicas de aprendizaje, material educativo y evaluacin del proceso. Participar en acciones de actualizacin y capacitacin. Promover la adecuacin de los contenidos curriculares, normas y disposiciones. Analizar la problemtica educativa de su responsabilidad, realizando las observaciones y sugerencias que corresponda. Participar como coordinador - expositor en eventos de capacitacin docente. Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel, identificando Fortalezas y Debilidades Realizar las dems funciones afines a su cargo que le asigne el Jefe de rea.

b) c) d) e) f) g)

DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Tcnico Productiva Art.31.-Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) b) Planificar, programar, monitorear, supervisar , coordinar, promover y ejecutar acciones de Educacin tcnico Productivas. Elaborar informe y presentarlo a la Direccin Regional de Educacin para que puedan ser autorizados los actuales Centros de Educacin Ocupacional y Programas de Educacin Ocupacional a convertirse en Centro de Educacin Tcnico-Productiva CETPRO para desarrollar el Ciclo Bsico y el Ciclo Medio. Orientar la programacin y supervisar la aplicacin de la currcula en las Instituciones Educativas tcnico productivas.

c)

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d) e) f)

Promover, desarrollar y ejecutar eventos de capacitacin directivos y docentes.

y actualizacin a

Identificar la problemtica relacionada con la educacin tcnica productivo de la jurisdiccin. Coordinar con las Instituciones Educativas Tcnico Productivas las actividades de exposicin de trabajos , de artesanal, ferias artesanales que incentiven el servicio. Informar a la jefatura los resultados de la evaluacin y avance del Plan Anual de Trabajo. Realizar convenios con Instituciones y/o Empresas, para generar trabajo a favor de los participantes Egresados. Participar como Coordinador y expositor en eventos de capacitacin docente Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel, identificando Fortalezas y Debilidades

g) h) i) j)

k) Realizar las dems funciones al cargo que le asigne la jefatura. DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIN: Motricidad (Educacin Fsica) Art.32.-Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son: a) b) c) d) e) f) g) h) Planificar, monitorear, supervisar, dirigir y ejecutar acciones de aprendizaje para el desarrollo de la motricidad en las Instituciones Educativas. Elaborar planes de trabajo para capacitacin y adiestramiento docente Asesorar a los Tcnicos Deportivos para preparar a los Equipos . Preparar en forma terica y prctica para el desarrollo de las diversas disciplinas de la motricidad. Organizar y ejecutar eventos de atletismo y deporte. Evaluar a los tcnicos deportivos de acuerdo a la norma Realizar la evaluacin trimestral, semestral y anual del ao acadmico del nivel, identificando Fortalezas y Debilidades Realizar otras funciones y tareas que le asigne el Jefe de rea.

DE LA SECRETARIA Art.33. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son:

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a) b) c) d) e) f)

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al rea. Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Jefe del rea, formular la correspondencia y prepara la documentacin para el despacho y firma del Jefe. Organizar y mantener actualizado el archivo del rea, de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad. Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea e informa al pblico usuario sobre su situacin. Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente. Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el personal del rea. Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va fax, en cumplimiento de las actividades del rea. Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de produccin del personal del rea. Organizar la agenda de actividades del Jefe del rea, concertar citas y reuniones con el personal del rea. Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo. Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al rea. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea.

g) h) i) j) k) l) j)

REA DE GESTION INSTITUCIONAL


Art.34.-Tiene la responsabilidad de conducir los sistemas administrativos de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin y Estadstica, as como de las APAFAS y los procesos del sistema de informacin. Organizar, dirigir y evaluar los aspectos de gestin, fortalecimiento institucional de la Unidad de Gestin Educativa Local 15 Art.35.-Son Funciones del rea de Gestin Institucional:

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b)

Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad educativa nacional, regional en materia de gestin institucional, as como evaluar sus resultados en las Instituciones y programas de su mbito jurisdiccional Asesorar y supervisar a las instituciones educativas en la elaboracin y aplicacin del Proyecto Educativo Institucional, el Reglamento Interno, la Memoria de Gestin y el Plan Anual de Trabajo. Dictaminar sobre la modificacin, traslado, clausura, receso y reapertura, de Instituciones y Programas Educativos, pblicos y privados segn corresponda Identificar las necesidades de incremento y de control de las plazas docentes y administrativas y, realizar las acciones de racionalizacin pertinentes. Promover y apoyar la capacitacin en gestin institucional del personal directivo y administrativo de las Instituciones y Programas Educativos. Asesorar a los rganos dependientes en la elaboracin y aplicacin de los instrumentos de gestin institucional: Planes, proyectos, reglamentos y otros que impulsen el proceso de modernizacin y descentralizacin educativa. Consolidar la estadstica y los indicadores educativos necesarios para el mejoramiento de la gestin Elaborar y evaluar el Proyecto educativo local, Plan Operativo Anual, Planes de coyuntura y proyectos de desarrollo local que implementen los objetivos de la UGEL 15 Formular, aplicar y evaluar los instrumentos de gestin institucional: Reglamento Interno, Manual de Organizacin y Funciones, Manual de Procedimientos y otros. Orientar y reconocer a los Consejos Directivos de las Asociaciones de Padres de Familia. Racionalizar personal, materiales fsicos, financieros y tecnolgicos en la Unidad de Gestin Educativa Local y en las instituciones educativas. Organizar, ejecutar y evaluar programas de formacin continua en gestin institucional del personal directivo, profesional y tcnico de la Unidad de Gestin Educativa local y de las instituciones educativas. Formular, programar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestin Educativa Local y de las instituciones educativas y gestionar su financiamiento, en coordinacin con el Consejo Participativo Local de Educacin. Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia.

c)

d) d) e) f)

g) a)

b)

c) l) l)

m)

n)

ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE AGI. Art.36.- La estructura Orgnica interna de AGI, es:

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Jefatura del rea Especialista en Racionalizacin. Especialista en Planificacin. Especialista en Finanzas. Estadstico. Analista de Sistemas PAD. Secretaria. Oficinista Tcnico Administrativo Operador PAD

DEL JEFE DEL REA DE GESTION INSTITUCIONAL Art.37.-Depende jerrquicamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local cumple las siguientes funciones: 15;

a) Proponer, Organizar, y planificar las acciones inherentes al rea de Gestin Institucional, fomentando la eficiencia y el trabajo en equipo. b) Proponer al titular de la UGEL 15 los lineamientos de la poltica de promocin y desarrollo de las instituciones y programas educativos con mayores limitaciones econmicas. c) Coordinar y orientar la formulacin, Programacin y evaluacin del presupuesto d) Coordinar y orientar la formulacin y evaluacin del Plan Operativo institucional de la UGEL e) Coordinar y orientar la ejecucin de las acciones de racionalizacin; as como, la identificacin y verificacin de las necesidades de incremento de plazas docentes y administrativas. f) Recibir las solicitudes de las instituciones facultadas para realizar acciones de actualizacin, capacitacin docente y formacin en servicio que requieran autorizacin, auspicio, o suscripcin de convenios con el Ministerio de Educacin en el mbito local.

g) Promover, analizar y asesorar la formulacin de los Cuadros de Asignacin de personal de la UGEL 15, Instituciones y Programas Educativos. h) Promover y orientar el diseo y la racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y procedimientos. i) j) Revisar y firmar los informes tcnicos y los proyectos de normas y dems documentos que se procesan en el rea a su cargo Analizar el avance de ejecucin presupuestaria y evaluar el cumplimiento de metas

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k) Dirigir y difundir la estadstica oficial; as como los indicadores necesarios para el mejoramiento de la gestin educativa. l) Visar los proyectos de Resoluciones que implica modificacin del presupuesto

m) Analizar el avance de la ejecucin presupuestaria y evala el cumplimiento de las metas. n) Informar trimestralmente a la oficina de Planificacin de los rganos inmediatos del sector sobre el avance del Plan Operativo de la UGEL 05 o) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a) DEL ESPECIALISTA - RACIONALIZACION Art.38.-Depende jerrquicamente siguientes funciones: a) b) c) d) e) del Jefe de rea de Gestin Institucional, cumple las

Proponer, formular y avaluar normas, documentos de organizacin y gestin institucional Participar en la formulacin de estructura orgnica, manuales de funcin, niveles de cargos y Cuadros de Asignacin de Personal. Brindar asesoramiento, absuelve consultas y sugiere asuntos de organizacin y de gestin educativas. Formular y actualizar instrumentos normativos del sistema de racionalizacin. Actualizar la data del sistema de informacin para la racionalizacin (SIRA), actualizando el presupuesto analtico de personal (PAP)de cada Institucin Educativa Efectuar anlisis inherentes a los procesos tcnicos de racionalizacin Adecuar la estructura orgnica de acuerdo a las necesidades del sistema educativo. Proponer normas y alternativas que orienten la racionalizacin de recursos humanos y materiales tanto de la Sede Institucional, como de las Instituciones Educativas, en coordinacin con el rea de Gestin Administrativa. Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin en Gestin Institucional, de Personal Directivo y Administrativo de las Instituciones Educativas y Programas Educativos. Elaborar y formular informes tcnicos y proyectar resoluciones sobre asuntos relacionados con la reapertura, traslado local, receso, clausura, cambio o ratificacin de Promotora y/o Director de las Instituciones Educativas Privadas.

f) g) d)

e)

f)

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g) h)

Verificar la demanda educativa y metas de atencin de las instituciones educativas pblicas, para la atencin respectiva. Reubicar y reasigna por racionalizacin al Personal Docente y Administrativo de acuerdo a las necesidades de los Centros y Programas Educativos para el ao lectivo Establece normas y procedimientos que orienten el desplazamiento, asistencia y permanencia del personal, durante la jornada laboral Elaboracin del reglamento de organizacin y funciones Emite opinin tcnica para la fusin de centros educativos de gestin estatal.

i) j) k)

p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin Institucional. DEL PLANIFICADOR Art. 39 Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Institucional, cumple las siguientes funciones: b) Proponer, formular normas y documentos de Gestin Institucional y asesorar a las Instituciones Educativas en su elaboracin y aplicacin. c) Proponer y elaborar el Plan Anual de Trabajo (PAT), Proyecto Educativo Local ( PEL ), Plan Anual de Supervisin (PAS ) de la Sede Institucional evala e informa trimestralmente, sobre el avance de su ejecucin, y las reprogramaciones que sean necesarias. d) Proponer, organizar, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin en planeamiento estratgico y operativo, dirigidos al personal Directivo y Administrativo de las Instituciones y Programas Educativos de la jurisdiccin. e) Promover y coordinar acciones multisectoriales que facilite el desarrollo del Plan Operativo de la UGEL 15. f) Apoyar al equipo de Racionalizacin en la realizacin de estudios sobre la distribucin e incremento de plazas docentes y administrativas, en las Instituciones y Programas Educativos g) Promover, participar y evaluar la ejecucin de los proyectos de cooperacin, convenios y contratos con fines educativos de acuerdo a las disposiciones tcnico-normativas. h) Elaborar indicadores que permitan el monitoreo y evaluacin del conjunto de programas, proyectos y actividades de la institucin en coordinacin con los especialistas del rea

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i) Realizar inspeccin a las Instituciones Educativos donde los incrementos en las variaciones sean significativas j) Verificar la demanda educativa y metas de atencin de las instituciones educativas pblicas k) Asesorar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los Proyectos de Desarrollo Institucional y Planes de Trabajo de las Instituciones Educativas l) Supervisar los Planes Operativos de las Instituciones Educativas del mbito de su jurisdiccin m)Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absolver consultas y preparar informacin sobre asuntos de su especialidad n) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea de Gestin Institucional. ANALISTA DE SISTEMAS PAD. Art.40.-Depende del Jefe de rea y realiza las siguientes funciones: a) Llevar acabo el Estudio, Anlisis, Implementacin y puesta en Marcha de Sistemas de Informacin automatizados para los diferentes procesos que se cumplen en la Institucin, en coordinacin con las reas responsables. b) Realizar las acciones necesarias para la modernizacin del procesamiento de la Informacin, asegurando su confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y compatibilidad con las aplicaciones informticas vigentes.

c) Realizar coordinaciones con el Ministerio de Educacin - Oficina de Informtica,


sobre los diferentes Proyectos Informticos destinados a implantarse Unidad de Gestin Educativa Local 15- Huarochir. en la

d) Proveer de informacin y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin de Personal de las Instituciones y Programas Educativos, en coordinaciones con el Operador PAD. e) Desarrollar e Implementar, Proyectos Informticos de carcter interno (Sistemas, Redes LAN, Intranet, Web Site y e-mail ), en coordinaciones con el Operador PAD. f) Instalar y/o Configurar de Software, drivers, Sistemas y dems aplicaciones (Paquetes Informticos) en los diferentes Work Station (Estacin de Trabajo). g) Asegurar el mantenimiento y conservacin de los Equipos y Suministros de Cmputo. h) Emitir opinin tcnica, asesorar y proporcionar informacin en aspectos de su competencia.

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i) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea.


DEL ESTADISTICO Art. 41 Depende jerrquicamente siguientes funciones: a) b) del Jefe de rea de Gestin Institucional, cumple las

Recopilar, procesar, analizar y difundir la informacin estadstica de las Instituciones Educativas del mbito de la jurisdiccin. Mantener actualizada la informacin estadstica de su jurisdiccin, garantizando su validez y confiabilidad en forma oportuna de acuerdo a las normas legales y vigentes. Planear, disear y administrar el sistema de estadstica institucional, en coordinacin con las otras dependencias, as como proporcionar el soporte estadstico a los especialistas del rea. Mantener actualizado el registro y/o padrn de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de la Jurisdiccin, por niveles y/o modalidades educativas. Proponer, disear y adecuar instrumentos escritos o informticos de captacin de informacin. Estadstico Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica necesaria para la toma de decisiones. Participar en la formulacin y evaluacin de metas educacionales. Participar en la formulacin del Plan Anual de Trabajo. Proponer, participar en acciones de medicin de la calidad de la educacin. Capacitarse en los diversos software aplicativos a la estadstica. Formular y dar a conocer a los Directores de Centros y Programas Educativos las fechas de entrega de la informacin para realizar los Censos o Muestreos del ao lectivo Realizar estimacin de matrculas por el mtodo de cifras relativas Elaboracin de las estadsticas continuas emitidas de la UGEL 15 Elaborar informacin estadstica de fin de ao precisando indicadores de la poblacin estudiantil aprobada, desaprobada, que requieren recuperacin y retirados. Brindar asesoramiento a las centros y programas educativos. Alimentar datos estadsticos al Sistema SIRA

c)

d) e) f) g) h) i) j) k)

l) m) n)

o) p)

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q)

Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de Gestin Institucional.

DEL ESPECIALISTA - FINANZAS Art. 42 Depende jerrquicamente siguientes funciones: del Jefe de rea de Gestin Institucional, cumple las

a) Formular el proyecto de presupuesto de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas proponiendo oportunamente los reajustes necesarios. b) Elaborar los calendarios mensuales y trimestrales de compromiso para su ejecucin. c) Elabora las aplicaciones de calendario en coordinacin con administracin, personal y abastecimiento. d) Revisar proyectos de Resoluciones que impliquen afectacin presupuestal en coordinacin con el rea Administracin e) Revisar la planilla de Remuneraciones y realizar el control y la distribucin de plazas presupuestadas y de incremento. f) Asesorar a las Instituciones Educativas evaluacin presupuestal. en la formulacin, programacin y

g) Realizar los informes de los anlisis y evaluaciones de la ejecucin presupuestal. h) Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupustales y de incremento de presupuesto en las Instituciones Educativas en coordinacin con los especialistas de planificacin y racionalizacin. i) j) Elaborar y analizar la estadstica presupuestaria y realizar el control y distribucin de plazas presupuestadas, en coordinacin con el planificador y el racionalizador Revisar y Procesar el Calendario de Compromisos propuesto por el rea de Gestin Administrativa.

k) Emitir opinin tcnica sobre asuntos presupustales y afines, conforme a las disposiciones tcnico normativas vigentes. l) Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin al Personal Docentes y Administrativo de las Instituciones y Programas Educativos.

m) Actualizar el presupuesto analtico de cada Institucin Educativa, en coordinacin con el racionalizador. n) Convocar e integrar la Unidad de Costeo de las Instituciones Educativas

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o) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el jefe del rea de Gestin Institucional DE LA SECRETARIA Art.43.-Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestiona Institucional, cumple las siguientes funciones: a) Recepciona y registra todos los Documentos. b) Clasifica y distribuye los documentos que ingresan al rea. c) Toma dictado, redacta segn las indicaciones del Jefe del rea, digita la correspondencia, prepara la documentacin para el despacho y firma del Jefe. d) Organiza y mantiene actualizado el archivo del rea, de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad. e) Realiza el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea e informa al pblico usuario sobre su situacin. f) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.

g) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la jefatura y mantener actualizado el inventario correspondiente. h) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el personal del rea. i) j) Atender y efectuar llamadas telefnicas, remitir y recepcionar documentos va fax, en cumplimiento de las actividades del rea. Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias, vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de produccin del personal del rea.

k) Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe del rea, concertar citas y reuniones con el personal del rea. l) Organizar y mantener la ambientacin de la oficina a su cargo.

m) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos ingresados al rea. n) Apoyar a los equipos del rea por necesidad de servicio. o) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de rea. DEL OFICINISTA

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Art.44.-Depende del Jefe de rea y realiza las siguientes funciones: a) b) c) d) e) f) Apoyar a la secretaria en cosas especficas de trmite documentario, archivo y soporte logstico. Digitar, registrar y archivar la documentacin que se requerida por el personal de rea. Orientar e informar al pblico usuario sobre la documentacin que se encuentra en trmite en el rea. Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales y tiles de oficina. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipos y acervo documental del rea. Prestar y coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, e impresin de documentos.

g) Reemplazar a la Secretaria en casos de ausencia. h) Apoyar a los equipos del rea que lo requieran. i) Realizar otras funciones afines que le encargue la jefatura del rea.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO Art.45.-Depende del Jefe de rea y realiza las siguientes funciones: a) b) Realizar estudio tcnico de los expedientes ingresados al rea. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el especialista. Apoyar en el diseo de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la Sede Institucional, as como de las Instituciones y Programas Educativos de su jurisdiccin. Participar en la realizacin de eventos de capacitacin en gestin de organizacin y administracin Educativa al personal directivo, jerrquico, docente y administrativo de las Instituciones y Programas Educativos. Coordinar con el equipo de estadstica para obtener informacin sobre los procedimientos administrativos de mayor demanda. Apoya a los diferentes equipos del rea.

c)

d)

e)
f)

g) Reemplazar al oficinista en casos de ausencia. h) Realizar otras funciones afines que le encargue la jefatura del rea.

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DEL OPERADOR PAD Art.46.-Depende jerrquicamente siguientes funciones: a) b) c) d) e) f) g) h) del Jefe del rea de Gestin Institucional, cumple las

Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de sistemas de Procesamiento automtico de Datos. Programar, desarrollar e implementar condiciones de aplicabilidad del sistema PAD, orientadas a facilitar la Gestin Administrativa. Elaborar y desarrollar el plan de mantenimiento hardware de las computadoras. preventivo de software y

Realizar las actualizaciones peridicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar la infeccin de los equipos. Realizar el inventario de los equipos de computo que cuenta la sede con sus caractersticas: marca, modelo, capacidad, y nmero de serie. Supervisar la salida de los equipos incluyendo en su hoja de salida marca, modelo, capacidad, y nmero de serie, para su control del Operador PAD. Operar los equipos de cmputo asegurando su conservacin y buen funcionamiento. Evaluar la ejecucin de Programas de Sistemas Operativos y propone medidas para optimizar los diversos sistemas Administrativos con acciones encaminadas al mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo de la Institucin. Proponer herramientas de Informtica para la difusin de instrumentos, variables e indicadores plasmados en sistemas visuales, Pginas Web, Correo Electrnico u otros de acuerdo a la necesidad de la Unidad Ejecutora Local N 15. Planificar, elaborar e implementar la pgina web, adems de la actualizacin permanente de la pgina web. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea de Gestin Institucional CAPITULO VIII

i)

j) k)

DEL ORGANO DE ASESORIA


Art.47.-Es el rgano encargado de prestar el asesoramiento de carcter jurdico-legal a la Institucin y sus funciones son:

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a. b.

Asesorar a la Direccin y dems dependencias de la institucin en la aplicacin de los dispositivos legales relacionados con el desarrollo de sus actividades. Emite dictamen u opinin legal en los asuntos que le correspondan y los relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo el proyecto de Resolucin. Visar los proyectos de Dispositivos Legales, Resoluciones, Administrativas y otros documentos afines elaborados en la Institucin. Normas

c. d. e.

Elaborar y visar los convenios y contratos en las cuales intervenga la institucin, y revisar los que sean propuestos por las dependencias de la UGEL 15. Emitir opinin sobre asuntos jurdicos legales relacionados con la ejecucin de los contratos, procedimientos de seleccin de contratistas y Sistemas Administrativos en los que sea parte la institucin Efectuar las coordinaciones con la procuradura pblica del sector para la defensa y seguimiento de los procesos judiciales en los que tenga intervencin la Institucin. Asumir la Defensa Legal de la Unidad de Gestin Educativa Local 15 Dirigir y coordinar las actividades de compilacin, sistematizacin, actualizacin y difusin de los dispositivos legales del sector, con incidencia en las funciones de la Institucin, en coordinacin con la oficina de Asesora Jurdica del Ministerio de Educacin. Informar y proyectar Resoluciones en relacin a recursos impugnativos que se interpongan contra los actos administrativos dictados por la Direccin. Participar a requerimiento de la Direccin, en formulacin de proyectos de Resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurdicos de competencia de la UGEL 15.

f.

g. h.

i. j.

ORGANIZACION Y FUNCIONES Art.48.-La estructura orgnica interna del rgano de asesoramiento es: Jefe de Asesora Jurdica.

DEL JEFE DE ASESORIA JURIDICA Art.49.-Representado por el abogado asesor, depende del titular de la UGEL 15, y realiza las siguientes funciones. a. Asesorar a la Direccin en asuntos de carcter jurdico legal y asumir la Defensa legal de la UGEL 15.

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b.

Emitir Dictamen u opinin legal sobre recursos impugnativos y en asuntos relacionados al servicio del sector como instancia Administrativa, incluyendo el Proyecto de Resolucin. Efectuar la defensa judicial preliminar por delegacin del procurador pblico encargado de los asuntos judiciales del Ministerio de Educacin. Sistematizar y difundir la legislacin en coordinacin con la Oficina de Asesora del Ministerio de Educacin. Participar a requerimiento de director (a), en la formulacin de Proyectos de Resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurdicos de competencia de la Direccin de la UGEL 15. Emitir dictamen y opinin legal en asuntos jurdicos y administrativos, que se sometan a su consideracin. Absolver consultas de carcter jurdico legal formuladas por la dependencia de la institucin y los usuarios. Integrar las Comisiones de procesos administrativos, licitaciones, concursos de precios y otras, que por mandato de la Ley y los Reglamentos, establecen su presencia. Las dems funciones que le asigne la Direccin dentro del mbito de su competencia

c. d. e.

f. g. h.

i.

DEL OFICINISTA. Art. 50 Depende del Jefe de Asesora Jurdica, Sus funciones son: a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Oficina de Asesora Jurdica, manteniendo actualizado el Sistema de Trmite Documentario. b) Clasificar y distribuir los expedientes y documentos segn indicaciones del Asesor Jurdico. c) Preparar el despacho para el Jefe y/o al Director de la UGEL 15. d) Orientar a los administrados sobre asuntos relacionados a loa documentos y expedientes existentes del rgano de Asesora Jurdica. e) Digitar la documentacin que le asigne el Asesor Jurdico. f) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de mobiliario, equipo y acervo documental de la Oficina. g) Prestar y coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera e impresin de documentos.

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h) Prever el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales y tiles de oficina. i) j) Elaborar el compendio de normas legales publicados en el diario El Peruano. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rgano de Asesora.

CAPITULO IX

DEL ORGANO DE APOYO


DEL REA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO Art.51.-Es el rgano de Apoyo, responsable de conducir los sistemas administrativos de Personal, Abastecimientos, Contabilidad, Infraestructura, Tesorera, . Son Funciones del rea de Administracin, Infraestructura y Equipamiento a) Proporcionar oportunamente los recursos econmicos y bienes y servicios que demanden las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia. Ejecutar el Presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa y participar en su formulacin de conformidad con las normas legales vigentes. Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, as como participar en su construccin y mantenimiento, en coordinacin y con el apoyo del gobierno local y regional. Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles, efectuando el saneamiento fsico-legal de las instituciones educativas que lo requieran. Administrar, controlar y evaluar los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad, Infraestructura y tesorera de la UGEL. Elaborar el calendario de compromisos para garantizar la disponibilidad de fondos. Conciliar la informacin contable, administrativa y presupuestal de acuerdo con la normatividad vigente. Mantener actualizados, la base de datos del registro escalafonario, planillas, en inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la entidad. Participar en el proceso de evaluacin, ingreso y permanencia del personal docente y administrativo, atendiendo los requerimientos y con la participacin de

b) c)

d) e) f) g) h) i)

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la institucin educativa y en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana j) Administrar y evaluar el potencial humano, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la Unidad de Gestin Educativa Local 15, cumplir los procesos tcnicos de los sistemas de abastecimiento, contabilidad y tesorera; y asesorar la aplicacin de los mismos en las Instituciones Educativas. Administrar los servicios de publicacin, transporte, mantenimiento, seguridad y atencin a los usuarios. Asesorar y supervisar a las Instituciones Educativas en los procesos tcnicos de personal y formalizar las acciones de personal efectuadas por los Directores Administrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la sede, Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo, apoyar y supervisar los Programas de Mantenimiento y Construccin de locales escolares y de gestin institucional. Determinar las necesidades de infraestructura, priorizando los Programas de Inversin; as como apoyar y supervisar los Programas de Mantenimiento y Construccin de locales escolares, manteniendo actualizado el Marges de Bienes Inmuebles en su jurisdiccin, en coordinacin con la Oficina de Administracin y con los rganos pertinentes del Ministerio de Educacin. Cumplir con los procesos tcnicos de los sistemas de abastecimiento, contabilidad y tesorera y asesorar la aplicacin de los mismos en las Instituciones Educativas Ejecutar el presupuesto de la UGEL N 15 y proporcionar los recursos (bienes y servicios) que demanda la presentacin del servicio educativo en las Instituciones y Programas Educativos,

k) l) m) n)

o)

p)

q)

ORGANIZACIN Y FUNCIONES Art.52.-La Estructura Orgnica Interna del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento es: Jefe del rea Especialista Administrativo en Abastecimiento Especialista Administrativo en Personal. Contador Tesorero Asistenta social. Ingeniero Tcnico Administrativo en Contabilidad. Tcnico Administrativo en Pagador.

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Tcnico Administrativo en Personal-Escalafn. Tcnico Administrativo en Personal- planillas. Tcnico Administrativo en Almacn. Tcnico Administrativo Proyectista. Tcnico Administrativo en Tesorera Secretaria Oficinista Trabajador de servicios Chofer.

DEL JEFE DE REA ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO Art.53.-Depende jerrquicamente del Director (a) de la Unidad de Gestin Educativa Local N 15, cumple las siguientes funciones: a. b. Planificar, dirigir, evaluar y hacer cumplir las actividades asignadas al rea a su cargo. Coordinar con el rea de Gestin Institucional sobre la formulacin del Presupuesto de Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional. Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y las propuestas de modificacin, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relacin de retenciones, la relacin de cheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones. Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de Suministro de Bienes muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL 15. Disponer la formulacin y visar y/o firmar proyectos de Resolucin sobre aspectos de carcter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el rea. Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo. Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios. Participar en las Comisiones de Licitacin y Concurso Pblico de Precios y de Adquisiciones Directas. Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la distribucin de recursos, bienes y servicios, as como el pago de las remuneraciones. Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservacin de las instalaciones, equipos y materiales de la UGEL 15. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin del personal directivo y administrativo de la sede UGEL.15 y de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin.

c.

d. e.

f. g. h. i. j. k.

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l. m.

Revisar y firmar los informes peridicos sobre el control de asistencia y puntualidad del personal de la UGEL 15. Realizar otras funciones Director(a) afines de su competencia, que le encargue el

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Abastecimiento) Art.54.-Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Administrativa, cumple las siguientes funciones: a) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios) de la UGEL para cada perodo, priorizando de acuerdo a las necesidades solicitadas por las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional Dirigir y coordinar la formulacin, consolidacin y reajuste de los cuadros de necesidades de las Instituciones Educativas y Sede Institucional. Revisar y autorizar la tramitacin de las solicitudes de cotizacin, cuadro comparativo de cotizaciones, ordenes de compra, guas de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicios, plizas y otros documentos.. Proponer y formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega. Controlar la calidad de los bienes que se adquieren. Participar en las comisiones de licitacin pblica y de concurso de precios, para adquirir bienes muebles y otros que le asigne. Mantener actualizado el registro de proveedores, bienes y servicios de la Sede Institucional y que estos estn debidamente acreditados para contratar con el Estado. Mantener actualizado el inventario de bienes, muebles e inmuebles y equipos de las Instituciones Educativas y Sede Institucional. Supervisar y asesorar a las Instituciones Educativas y Sede Institucional, en asuntos relacionados con el sistema de abastecimientos. Controlar las entradas y salidas de los vehculos dando cuenta al Jefe del rea. Visar la documentacin administrativa contable que se genera en el sistema de abastecimiento. Formular la ampliacin del calendario de compromiso de bienes y servicios. Supervisar la conservacin y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y equipamiento de la sede de la UGEL 15, para subsanar de inmediato las necesidades.

b) c)

d) e) f) g)

h) i) j) k) l) m)

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n) )

Presentar el COA a la SUNAT. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea de Gestin Administrativa.

DEL TCNICO DE ABASTECIMIENTO. a) Sede.Formular y remitir al equipo de Finanzas la programacin mensual y ampliacin del calendario de compromisos de bienes y servicios por unidad de costeo y de la sede. b) Remitir las solicitudes de cotizaciones a los proveedores y formular los cuadros

comparativos correspondientes para su aprobacin por el Comit de Adquisiciones.


c) Entregar mensualmente informacin sobre las adquisiciones de los Bienes y servicios en el sistema de la SUNAT. d) Revisar y firmar los documentos elaborados, rdenes de compra y servicios. e) Realizar la conciliacin con entidades pblicas y privadas sobre la remesa de bienes recibidos para la sede e instituciones educativas. f) Elaborar Actas de Buena Pro como resultado de las adquisiciones aprobados por el Comit. g) Elaborar documentos (contratos a proveedores). h) Verificar y firmar ordenes de compra por materiales de oficina, limpieza, mobiliario y equipo. i) Registro de informacin para CONSUCODE, SIAF y el SEACE. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (Personal) Art.55.-Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Administrativa, cumple con las siguientes funciones: a) b) Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del Sistema de Personal que se efectan en las Instituciones Educativas y Programas Educativos. Revisar y firmar proyectos de Resoluciones, informes, decretos y otros documentos sobre acciones de personal de acuerdo a las normas legales vigentes. Revisar y firmar constancias escalafonarias, rdenes de pagos, constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos. Organizar e implementar propuesta de racionalizacin de personal docente y administrativo en coordinacin con el rea de Gestin Institucional.

c) d)

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e) f) g) h)

Preparar el rol de vacaciones y controlar su cumplimiento. Supervisar y brindar asistencia tcnica sobre los procedimientos a los Directores en asuntos relacionados con el sistema de personal. Aprobar el Cuadro para Asignacin de Personal de las Instituciones Educativas Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y mantener actualizado el legajo de personal de los Servidores de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional. Participar, supervisar y coordinar en la elaboracin de las normas, reglamentos, directivas y otros relacionados con su especialidad. Participar en la Comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios. Analizar, evaluar y proponer el movimiento de personal de acuerdo a su rendimiento y merito para su permanencia en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Formular y mantener actualizado el cuadro para asignacin de personal, de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional. Preparar informacin actualizada de las plazas vacantes de las Instituciones Educativas, segn niveles, modalidades y turnos. Mantener actualizado el Sistema NEXUS. Elaborar las planillas de racionamiento del personal del CAP de la sede institucional, en forma mensual y oportuna. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin Administrativa

i) j) k)

l) m) n) o) p)

DEL CONTADOR Art.56.-Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Administrativa, cumple las siguientes funciones: a) Elaborar los Asientos Contables con las plizas de entrada y salidas de Almacn, libros de caja y formatos contables de acuerdo con los dispositivos legales vigentes. Coordinar con el Jefe del rea sobre el avance de la ejecucin presupuestal. Revisar y firmar los anexos y formatos presupustales y verifica al momento de la afectacin presupuestal que los diversos pagos estn enmarcados dentro de la Ley General de Presupuesto. Revisar e integrar los partes diarios de fondos de almacn y presupuestos.

b) c)

d)

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e) f) g)

Visar los comprobantes de pago, previa revisin de la documentacin sustentatoria. Confeccionar el avance de gastos por partidas genricas y especficas Presupuesto de Gastos. del

Revisar y firmar las operaciones contables de la Unidad de Gestin Local (ingresa informacin contable proveniente de las Instituciones Educativas, por ingresos propios) Revisar y firmar la conciliacin Bancaria y el informe mensual de gasto. Elaborar los Estados Financieros de la Sede Institucional. Registrar y mantener actualizado los libros y registros contables de la institucin. Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de informacin contable a las Instituciones Educativas. Coordinar con el rea de Gestin Institucional, Finanzas y Presupuesto, sobre la ejecucin del gasto mensual y que estos cumplan con las Metas Presupuestarias de la UGEL. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de rea de Gestin Administrativa.

h) i) j) k) l)

m)

DEL TESORERO Art.57.-Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Administrativa y cumple las siguientes funciones: a) b) Elaborar el Libro de Caja de Fondos con documentos sustentatorios. Revisar y firmar los documentos referentes a relacin de Giros, retenciones, cheques acumulados, comprobantes de pago, constancia de pago, conciliaciones bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingreso. Participar en la elaboracin de Calendario de Pagos y solicitud de giros. Controlar el movimiento de los fondos en efectivo de acuerdo a las normas legales vigentes. Girar cheques de remuneraciones, de planillas manuales, bienes y servicios de capital, devoluciones, reprogramaciones, judiciales y otras obligaciones. Visar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a su destino. Revisar y controlar los documentos que ingresan a tesorera y verifica la conformidad del Equipo de infraestructura y de las Instituciones Educativas, antes de cancelar una Orden de Servicio.

c) d) e) f) g)

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h)

Efectuar la conciliacin bancaria de las cuentas del tesoro, remuneraciones, transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios, recursos directamente recaudados. Revisar la elaboracin y firma la Ejecucin mensual del gasto. Revisar el informe de los recursos directamente recaudados. Girar el cheque en forma oportuna de los montos de transferencia al SUB CAFAE, para el pago mensual de racionamiento. Informar de manera oportuna los movimientos de tesorera a la superioridad y es responsable que el T de Subsidio de ESSALUD se presente en las fechas establecidas previa coordinacin con la Asistenta Social. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea de Gestin Administrativa.

i) j) k) l)

m)

DE LA ASISTENTA SOCIAL Art.58.-Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Administrativa, cumple las siguientes funciones a) Velar por que sean emitidas de manera oportuna las licencias con goce de haber a ESSALUD, para que se efecte la hoja de liquidacin y la tesorera elabore el T.1 de subsidio. b) c) d) e) Coordinar la realizacin de actividades de recreacin familiar, cultural, social, y deportivo en beneficio de los familiares y trabajadores de la Institucin. Efectuar coordinaciones con el seguro social a efectos de facilitar la atencin mdica y dems trmites complementarios que se requieran Hacer cumplir el seguro escolar gratuito, respetando el lmite de edad. Velar por que los trabajadores de la UGEL 15, personal directivo, docente y administrativo de la jurisdiccin reciban una mejor atencin, por las AFP, Seguro Social Velar por que las actividades sociales culturales religiosas de la UGEL celebren en forma oportuna. se

f)

DEL INGENIERO Art.59.-Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento, cumple las siguientes funciones: a) Realizar estudios para determinar las necesidades de infraestructura equipamiento educativo de la jurisdiccin de la UGEL 15. y

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b) Orientar a las Instituciones Educativas para establecer las necesidades y condiciones de riesgo a la seguridad a la seguridad de los usuarios y para no usar instalaciones que constituyan un riesgo. c) Analizar y determinar acciones que permitan definir las prioridades de atencin infraestructura de acuerdo al estado que presenten los locales de las Instituciones Educativas d) Elaborar la Ficha Tcnica de Infraestructura que tendr cada una de las Instituciones Educativas de su jurisdiccin. e) Gestionar ante el Gobierno Regional las solicitudes presentadas por las Instituciones Educativas para el mejoramiento de la planta fsica o dotacin de mobiliario. f) Supervisar los programas de mantenimiento y construccin de las Instituciones Educativas de su jurisdiccin. g) Proponer y elaborar las especificaciones tcnicas que demanda la realidad geogrfica de su localidad en los proyectos de infraestructura educativa y verificar su cumplimiento. h) Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado fsico de la infraestructura y equipamiento, as como su correcto uso y funcionamiento. i) Coordinar, y verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo de la jurisdiccin y dar su conformidad. j) Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles en el rea jurisdiccional, en coordinacin con los rganos del Ministerio de Educacin. k) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal Directivo y Administrativo de las Instituciones Educativas y Programas Educativos. l) Participar en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo y en la carta educativa de la UGEL. m) Mantener actualizada la informacin sobre costos unitarios de mano de obra, materiales y equipamiento de obras. n) Promover y orientar la captacin de bienes inmuebles para uso educativo y apoyar la gestin de donaciones y adjudicaciones. o) Emitir opinin tcnica y proporciona informacin y asesoramiento en aspectos de su competencia. p) Realizar otras funciones afines al cargo que le encargue el Jefe del rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO EN CONTABILIDAD.

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Art.60.-Depende del contador y realiza las siguientes funciones: a. b. c. d. e. f. g. Realiza mensualmente el arqueo de caja y cheques en cartera. Registrar y preparar los asientos del parte diario de almacn y fondo. Realizar la fiscalizacin previa de las rdenes de compra y/o servicios, planilla de viticos planilla de movilidad local y las rendiciones para pagos en efectivo. Recepcionar, verificar y consolidar las informaciones contables de las Instituciones y Programas Educativos de la UGEL. Elaborar los Estados Financieros y sus anexos respectivos. Elaborar la informacin contable de presupuestos, registros de operaciones y anexos complementarios de presupuesto y estados de ejecucin presupuestaria. Registrar y mantener actualizados, los Libros Contables Auxiliares de Compromisos por Programas, Auxiliar de Compromisos por partidas, y las ejecuciones de gastos. Consolidar las autorizaciones de gastos. Controlar los presupuestos de inversin. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el jefe del rea.

h. i. j.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO PAGADOR: Art.61.-Depende del Tesorero y realiza las siguientes funciones: a. b. Entregar planillas y boletas de pago y cheques a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos de la jurisdiccin de la UGEL 15. Ejecutar el pago de cheques IBM y entregar boletas de pago de pensiones, como tambin los cheques y boletas de pago, devueltos por las Instituciones Educativas y otros, del personal activo, debiendo solicitar el trabajador su D.N.I, carta de poder notarial o constancia de trabajo segn corresponda, verificando la vigencia de los mismos. Recepcionar y ordenar las Planillas, Boletas de Pago, para informar al Equipo de Planillas. Elaborar la relacin del personal que no recaba sus boletas de pago, para informar al equipo. Sellar y firmar las planillas de pago, boletas de pago y cheques de activos, con el sello pagado; el sello nulificado, a los cheques que el Equipo de planillas ordene anular antes del termino de su vigencia; y el sello de anulado al termino de vigencia del cheque (30 das) de no ser cobrados por el usuario.

c. d. e.

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f. g.

Elaborar los cuadros de control de devolucin de planillas debidamente firmadas y selladas por el Director de la Institucin Educativa. Elaborar los cuadros y listados de anulacin de cheques anulados y nulificados del personal activo y pensionista.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO EN PERSONAL ESCALAFN. Art.62.-Depende del especialista Administrativo de Personal y realiza las siguientes funciones: a. Organizar, dirigir verificar y controlar el proceso de actualizacin de las Fichas Escalafonarias y Carpetas Personales de los servidores de las Instituciones y Programas Educativas de la UGEL 15, ordenadas por l numero alfabtico y velar por la conservacin. Verificar y firmar los informes escalafonarias que son emitidos para el otorgamiento de beneficios, bonificaciones y otros conceptos. Informar mensualmente del personal que cumple 05,10,15,20,25,30,35 aos de servicios oficiales, para el otorgamiento de aos correspondientes, bonificaciones personales u otros beneficios que beneficien a los servidores de las Instituciones y Programas Educativos. Elaborar proyectos de resolucin para el otorgamiento de bonificaciones, beneficios, subsidios devengados y determinacin del tiempo de servicios. Efectuar el descargo de legajos personal. Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar acabo su actualizacin. Remitir el Informe Tcnico al Jefe del rea con copia al rgano de Auditoria, de las Resoluciones de Personal que trasgredan los dispositivos legales Vigentes. Elaborar, anualmente, el cuadro de provisin para beneficios sociales. Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Arrea

b. c.

d. e. f. g. h. i.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO EN PLANILLAS Art.63.-Depende del especialista administrativo de personal y realiza las siguientes funciones: a. Emitir planilla de remuneraciones. b. c. Ejecutar las resoluciones emitidas por la Direccin, por conceptos relacionados con el pago de haberes y remuneraciones. Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las planillas de pagos.

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d.

Prepara la informacin y participar en coordinacin con el rea de Gestin Institucional en la elaboracin del Calendario de Compromisos, para requerimientos ante el Tesoro Pblico.

e.

Depurar y actualizar mensualmente las planillas de pagos. f. g. Formular las resoluciones de traslado, transferencias de pensiones y otros conceptos relacionados al pago de remuneraciones. Controlar el nmero de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de Instituciones y Programas Educativos y UGEL 15, coordinando con la sede central Altas y Bajas de AFPs.

DEL OFICINISTA DE PLANILLAS Art.64.-Depende del Tcnico Administrativo de Planillas y realiza las siguientes funciones: a) Participar en la elaboracin de las planillas de remuneraciones. Efectuar los clculos mensuales para los procesamientos de las planillas de pagos, ejecutando las resoluciones por diversos conceptos como bonificaciones, beneficios, cambios de nivel, contratos, nombramiento, encargos, etc. Depurar y mantener actualizadas las planillas de pagos de remuneraciones del personal activo y cesante. Apoyar en la digitacin de planillas de remuneraciones Formular los proyectos de resolucin por conceptos que afectan la planilla de pagos. Apoyar en la revisin de cheques y planillas antes de efectuarse el pago. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Tcnico Administrativo de Planillas

b)

c) d) e) f) g)

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO EN PERSONAL-PROYECTISTA. Art.65.-Depende del Especialista Administrativo en Personal y realiza las siguientes funciones: a Analizar expedientes, proyectos de Resoluciones y emitir informes tcnicos, sobre movimiento de personal.Formular y mantener actualizado el Cuadro de Asignacin Personal de las Instituciones y Programas Educativos de la UGEL 15. b Proyectar Resoluciones de acuerdo a requerimiento y conforme a dispositivos legales vigentes.Participar en el desarrollo de asesoramiento y supervisin de los

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procedimientos tcnicos que sean de aplicacin en las Instituciones y Programas Educativos. c d Mantener actualizado el control de licencias del personal Docente y Administrativo. Consolidar el rol de vacaciones, elaborar y llenar los formularios de control y cuadros estadsticos de las Resoluciones y Expedientes.Organizar y mantener actualizado el archivo de proyectos de Resolucin, as como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la Administracin de Personal. e Maneja es sistema de programacin del NEXUS, del control de plazas, a fin de establecer los contratos y asignaciones correspondiente de acuerdo a los cdigos asignados. f g Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Especialista de Personal Verificar los antecedentes para proyectar Resoluciones de Contrato y

Reconocimiento de Pago. h Mantener actualizado el sistema de administracin de Plazas NEXUS de cuerdo al cdigo de plaza asignado. i j Mantener actualizado el inventario de plazas a fin de establecer contratos. Realizar el control de Movimiento de Personal a travs del NEXUS, tales como Reasignaciones, permutas, designaciones y ascensos de nivel jerrquico y directivo. k Coordinar con el Especialista en Racionalizacin, respecto al movimiento de plazas docentes y administrativas Sistema de Informacin de Racionalizacin SIRA. l Realizar el cruce de informacin con el especialista de finanzas, para llevar el control del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) con el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) m Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el especialista de Personal.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO EN TESORERA . Art.66.-Depende del tesorero y realiza las siguientes funciones:

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a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Elaborar la relacin de retenciones de cheques anulados. Ejecutar el pago de remuneraciones del personal activo, cesante, descuentos judiciales, alquiler de locales, bienes, servicios, encargos y otros. Elaborar la liquidacin de las planillas de haberes, de acuerdo al resumen emitido por la Oficina de Informtica, rea de Gestin Administrativa. Elaborar la Constancia de Pago de Informes sobre pago de remuneraciones no cobradas y otros. Efectuar pago en efectivo con cargo a la cuenta fondos para pagos en efectivos. Consolidar la informacin de captacin de recursos propios de las Instituciones Educativas. Recepcionar y archivar las planillas y cheques devueltos por las Instituciones y Programas Educativas. Preparar y firmar la documentacin fuente del Sistema de Tesorera en cada una de sus fases. Efectuar los empoces respectivos a las cuentas corrientes del Banco de la Nacin y las reversiones a la cuenta nica del Tesoro Publico, dentro de las 24 horas subsiguientes. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea.

j.

DE LA SECRETARIA. Art.67.-Depende del Jefe del rea y realiza las siguientes funciones a. a. b. c. d. e. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que ingresan al rea. Atender e informar al usuario, directamente o por telfono, de la documentacin que se encuentra en trmite el rea y/o asuntos materia de su responsabilidad. Realizar el seguimiento y control de la documentacin, manteniendo Informado al Jefe del AGA, de los asuntos de su competencia. Efectuar llamadas telefnicas, as como emitir y recepcionar documentos, va facsmil, en cumplimiento de las actividades del rea. Redactar, digitar y organizar la documentacin para el despacho y firma del Jefe. Digitar la documentacin que sea requerida por el personal del rea de Gestin Administrativa.

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f. g.

Organizar y mantener actualizado el archivo del rea, de acuerdo a las normas vigentes. Velar por la seguridad, conservacin, confidencialidad y mantenimiento del mobiliario, Equipo y acervo documental del rea, as como mantener actualizado el Inventario correspondiente. Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, recepcionarlos y distribuirlos, cuidando el control de seguridad. Gestionar la reproduccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el personal del rea. Registrar el documento de asistencia del personal del rea. Organizar la Agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el personal del rea de acuerdo con sus indicaciones. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de la rea.

h. i. j. k. l.

DEL OFICINISTA Art.68.-Depende de la Jefatura del rea y desempea las siguientes funciones: a) b) c) d) e) f) g) Apoyar a la Secretaria en funciones especficas de trmite documentario, archivo y soporte logstico. Orientar e informar al pblico usuario, sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en trmite en el rea. Apoyar en el requerimiento, a almacenamiento y distribucin de materiales y tiles de oficina. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental del rea. Prestar y coordinar los servicios Auxiliares de fotocopiado, mensajera impresin de documentos. Reemplazar a la Secretaria en casos de ausencia. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue la jefatura del rea. e

DEL TRABAJADOR DE SERVICIO Art.69.-Depende del Especialista Administrativo en abastecimiento y realiza las siguientes funciones: a. Cumplir labores de portera y vigilancia del local de la sede de la UGEL 15.

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b. c. d. e. f. g. h. i.

Controlar la salida e ingreso del personal y usuario de la Sede, as como de materiales, muebles y enseres. Apoyar en las labores de limpieza de los ambientes de la UGEL 15. Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local, reportando sobre cualquier incidencia. Distribuir documentos, interna y externamente, de la Sede Institucional. Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribucin de materiales de tiles de oficina. Apoyar en el transporte, equipos enseres. Apoyar en las labores de artesana e impresin de documentos. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea.

DEL CHOFER. Art.70.-Depende del especialista Administrativo en Abastecimiento y realiza las siguientes funciones. a. b. c. Conducir el vehculo que se le asigne para uso externo del servicio oficial, bajo responsabilidad. Realiza labores de limpieza, mantenimiento y reparacin del vehculo, considerando las especificaciones del contrato. Elaborar la papeleta de salida del vehculo, guas de remisin u otros documentos que autoriza la salida de materiales, muebles, equipos enseres de la Sede Institucional de la UGEL 15 para verificacin del personal de portera. Apoyar en labores de carga, descarga de almacenamiento de los materiales portados en el vehculo, dando cuenta al Jefe del rea Registrar y mantener actualizado la tarjeta de mantenimiento del vehculo, dando cuenta al Jefe del rea. Realizar las dems funciones al cargo que le asigne el Especialista Administrativo en Abastecimiento.

d. e. f.

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CAPITULO X DEL RGANO DE CONTROL

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


Art. 71.FUNCIONES GENERALES. El rgano de Control Institucional, conforme al Art. 6 del Reglamento de los rganos de Control Institucional, es el rgano conformante del Sistema Nacional de Control SNC, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior referido en el Art. 7 de la Ley N 27785 y el control gubernamental externo previsto en el Art. 8 de la acotada ley. Est conformado por personal multidisciplinario seleccionado y vinculado con los objetivos y actividades que realiza la Entidad, debiendo contar adems con capacitacin en control gubernamental y administracin pblica. Los Especialistas acreditados son AUDITORES, sujetos a un perfil profesional, conforme a la R.J. N 0095-2005-ED. Como Unidad Orgnica Especializada, se ubica en el mayor nivel jerrquico organizacional de la Entidad UGEL. N 15 de Huarochiri para efectos del ejercicio del control gubernamental. El rgano de Control Institucional OCI desarrollar sus funciones con independencia funcional y tcnica, respecto a la administracin de la Entidad, dentro del mbito de su competencia, sujeta a los principios y atribuciones establecidas en la Ley N 27785, as como a las funciones normadas por la Contralora General. En dicha virtud, su personal NO PARTICIPA EN LOS PROCESOS DE GERENCIA Y/O GESTION ADMINISTRATIVA A CARGO DE LOS ORGANOS DE GESTION DE LA UGEL15; siendo sus funciones previstas en el Art. 28 del Reglamento de los rganos de Control Institucional, las siguientes: a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el Art. 7 de la ley N 27785, y el control externo a que se refiere el Art. 8 de la misma ley, por encargo de la Contralora General. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la Entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seala la Contralora General. Alternativamente, estas auditorias podrn ser contratadas por la Entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujecin del Reglamento sobre la materia. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Entidad, que disponga la Contralora General, as como las que sean requeridas por el Titular de la Entidad. Cuando estas ltimas tengan carcter de
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b)

c)

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no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General por el Jefe del OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. d) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano del ms alto nivel de la Entidad, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como del Titular de la Entidad y del Sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. Actuar de Oficio, cuando en los actos y operaciones de la Entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la Entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Entidad, otorgndoles el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Entidad, asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control institucional para su aprobacin correspondiente por la Entidad. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones formule la Contralora General. Otras que establezca la Contralora General. y requerimientos que

e)

f)

g)

h)

i)

j)

k)

l) m) n)

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Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el rgano de Control Institucional, ejercer las atribuciones que le confiere el Articulo 15 de la ley N 27785: ATRIBUCIONES DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL Art. 72.- INCOMPATIBILIDADES DE FUNCIONES. Conforme al Art. 31 del reglamento de los rganos de Control Institucional, los mismos se abstendrn de realizar, intervenir o interferir en funciones y actividades inherentes al mbito de competencia y responsabilidad de la administracin y gestin de la Entidad. en concordancia con ello, se encuentran impedidos de: a) Realizar acciones de control e investigaciones que tengan como objetivo verificar denuncias, quejas, reclamos u otros aspectos relativos a las relaciones laborales entre los funcionarios y servidores de la Entidad. b) Sustituir a los funcionarios y servidores de la Entidad en el cumplimiento de sus funciones vinculadas a la implantacin y funcionamiento del control interno. c) Visar y refrendar documentos y comprobantes como requisito para aprobacin de actos u operaciones de la administracin, con excepcin de los actos propios del rgano de Control. d) Ejecutar toma de inventarios y registro de operaciones, as como de participar en las acciones de seguridad o proteccin de bienes, propias de la labor de la administracin. Art. 73 FUNCIONES DEL JEFE DEL OCI. El Jefe del rgano de Control institucional, en concordancia con los Arts. 15 y 16 del Reglamento pertinente, depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica, la misma que en condicin de Ente Rector del Sistema Nacional de Control, es competente para los efectos de su designacin y separacin, as como para supervisar y evaluar el desempeo de sus funciones. Asimismo de conformidad con el Art. 182 del Reglamento del OCI, no est sujeto a mandato del Titular de la Entidad respecto al cumplimiento de funciones o actividades propias de la labor de control gubernamental y a las asignadas por la Contralora General. Adems del cumplimiento de las funciones generales descritas le corresponden las siguientes: a) Administrar la Unidad asignada a su cargo, sujetndose a las polticas y normas de la Entidad, mantenindose la autonoma e independencia funcional normada a travs de los Arts. 12 y 13 del Reglamento del OCI. b) Participa en el proceso de seleccin Institucional a su cargo. del personal del rgano de Control

c) Coordina permanentemente con el Titular de la Entidad, especialmente en los aspectos siguientes:

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- Para comunicarle cualquier falta de colaboracin de los funcionarios y servidores de la Entidad o el incumplimiento de la Ley N 27785 y el Reglamento del OCI. - El cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control Interno. - En la formulacin del Plan anual de Control, para la visacin y la asignacin presupuestal correspondiente, por parte del Titular de la Entidad. - Para la Ejecucin de acciones de control no programadas que solicite el Titular de la Entidad, en concordancia con lo dispuesto en el Plan Anual de Control y lineamientos impartidos por la Contralora General. - Otros aspectos prioritarios de carcter operativo que sean necesarios.

d) Asesorar al Titular de la Entidad, a los Jefes y personal de las reas y Estamentos


de Gestin de la UGEL N 15, as como a los Directores y personal de las Instituciones Educativas en materia de control interno y diversas funciones relacionadas con las acciones y actividades de control efectuadas. Art. 74 DE LOS AUDITORES.

Dependen funcionalmente de la Jefatura del OCI. La capacidad operativa del OCI/UGEL-15 de Huarochiri, en cuanto a Personal Especializado, actualmente lo conforman, adems del Jefe, dos Auditores Contadores Pblicos Colegiados, dos auditores Abogados y cuatro Auditores Docentes, cumplindose la condicin multidisciplinaria debidamente seleccionada y de vinculacin con los objetivos y actividades de la Entidad; cuyas funciones son:

a) Planeamiento especifico, ejecucin y formulacin de informes de las acciones y


actividades de control previstas en el Art.71 del presente MOF.

b)

Los AUDITORES CPC, planifican, ejecutan e informan sobre acciones y actividades de control, relacionadas con la gestin de los recursos y bienes del Estado, propendiendo a que su manejo sea correcto, eficiente y transparente, a nivel de la UGEL as como de las Entidades Educativas, a travs de las auditorias financieras y exmenes especiales actividades de control, relacionadas con el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores pblicos, a nivel de la UGEL, as como de las Entidades Educativas, en funcin de sus metas, objetivos y resultados obtenidos, mediante auditorias de gestin y exmenes especiales.

c) Los AUDITORES ABOGADOS, planifican, ejecutan e informan sobre acciones y

d) Los AUDITORES DOCENTES, planifican, ejecutan e informan sobre acciones y


actividades de control, relacionadas con el desarrollo institucional, evaluando el control interno y la eficiencia administrativa, a nivel de la UGEL y de las Instituciones Educativas, mediante auditorias de gestin y exmenes especiales.

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e) Genricamente brindan asesora y orientacin relacionada con la accin y/o actividad de control realizada priorizando lo que concierne al control interno y la eficiencia institucional. f) Realizar las acciones y actividades de control que conforme a su especialidad y competencia, sean encargadas por la Jefatura del rgano de Control Institucional.

Art. 75.- DE LA SECRETARIA. Depende funcionalmente de la Jefatura del OCI y sus funciones son las siguientes: a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y/o archivar los documentos recibidos; tramitando y descargando los que son atendidos y/o producidos por el OCI. b) Atender e informar al usuario, bajo los trminos de la estricta RESERVA sobre la situacin de la documentacin en trmite en el OCI, realizando el seguimiento y control de la documentacin e informando al Jefe del OCI, as como a los auditores, sobre los asuntos de su competencia.

c) Redactar, digitar y organizar la documentacin que se le asigne, para el despacho


y firma del Jefe del OCI, as como con la Direccin y dems reas y estamentos de la UGEL-15. d) Llevar la agenda de reuniones del personal del OCI. e) Organizar y llevar el Registro de Control Interno del Personal del OCI. f) Coordinar la impresin de documentos y dems materiales que se generen en el OCI. g) Actualizar anualmente el Inventario Fsico del OCI y velar por su seguridad.

h) Preparar los pedidos de materiales y tiles de Oficina, recepcionar y distribuir


correctamente. i) Preparar a partir de la aprobacin del presente MOF, el ARCHIVO DE PAPELES DE TRABAJO, de conformidad con el APNDICE A del Manual de auditoria gubernamental MAGU. Ejecutar otras tareas afines que asigne la Jefatura del OCI. CAPITULO XI

j)

ORGANO DE PARTICIPACIN
Art.76.- Esta representado por el Consejo Participativo Local de Educacin y es un rgano de participacin, concertacin y vigilancia educativa durante la elaboracin del Proyecto Educativo Local en la Unidad de Gestin Educativa Local. Es presidido por el Director(a) de la Unidad de Gestin Educativa Local 15 e integrado por representantes de los estamentos de la Comunidad Educativa Local, de los sectores
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productivos, del Municipio y de las Instituciones Pblicas y Privadas. La conformacin y convocatoria del Consejo Participativo Local de Educacin es responsabilidad de la Unidad de Gestin Educativa Local, en coordinacin con el Gobierno Local. El Consejo Participativo de Educacin promueve y apoya la participacin de la sociedad civil en el desarrollo de la educacin de su mbito territorial, y contribuye a una gestin educativa transparente, moral y democrtica.

FUNCIONES DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACION Art.77.-Son funciones: a) Canalizar la participacin de la comunidad local en la elaboracin, seguimiento y evaluacin del Proyecto Educativo Local, dentro del marco del Proyecto Educativo Regional. Participar en la elaboracin y rendicin de cuentas del presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local, cuidando la transparencia de la gestin educativa. Establecer canales de dilogo en materia educativa entre la poblacin y las autoridades educativas locales. Apoyar al Director de la Unidad de Gestin Educativa Local en la promocin y ejecucin de polticas de incentivos que promuevan la mejora de la eficiencia de la gestin pedaggica e institucional. Cooperar con el desarrollo de los Consejos Educativos Institucionales de las Instituciones Educativas en su jurisdiccin, favoreciendo sus intercambios y coordinar con el Consejo Participativo Regional de Educacin. Opinar sobre las polticas, estrategias de desarrollo local y medidas a favor de la universalidad, equidad y calidad de la educacin en su jurisdiccin y velar por el cumplimiento de las mismas. Promover convenios entre la Unidad de Gestin Educativa Local y organizaciones locales de gestin en beneficio del servicio educativo. Apoyar la instauracin de mecanismos de vigilancia y control ciudadano que garanticen equidad, honestidad y transparencia de la gestin educativa y rendicin de cuentas. Establecer canales permanentes de informacin y dialogo con la poblacin, con el consejo participativo regional de educacin y el consejo nacional de educacin.

b) c) d)

e)

f).

g)

h)

i)

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TITULO IV

DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES

Art.78.-La Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local, promueve la cooperacin de entidades pblicas y privadas, nacionales o internacionales y otros sectores para realizar acciones que contribuyan al logro de sus fines. Para el cumplimiento de sus funciones la unidad de gestin educativa 15 coordinara con los diversos rganos y organismos del ministerio de educacin y de otros sectores, de acuerdo a los requerimientos de sus funciones. La Unidad de Gestin Educativa 15 promover la cooperacin de entidades pblicas y privadas, nacionales o internacionales, organismos no gubernamentales y otros, para realizar acciones que contribuyan al cumplimiento de sus fines.

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