De la ejecución de la hipoteca 1. Concepto de hipoteca 2. Acepciones de la palabra hipoteca 3. Problemática con respecto a la diferenciación de las garantías reales 4.

Diferencia entre la obligación garantizada con hipoteca y la garantizada con prenda 5. Clasificación de las hipotecas 6. Caracteres de la hipoteca 7. La publicidad exigida 8. Consecuencias del registro de la hipoteca 9. La especialidad de la hipoteca 10. De la solicitud de ejecución de hipoteca 11. Conclusiones 12. Inicio del procedimiento 13. Apelación del auto del juez excluyendo de la ejecución de determinadas partidas 14. De la oposición 15. El acreedor puede pedir que el remate se lleve a cabo sin esperar la sentencia definitiva 16. Efectos de la hipoteca con relación a los terceros poseedores 17. Quiénes deben ser considerados terceros? 18. Hipoteca de vehículos de motor y de maquinaria automóvil 19. Hipoteca de aeronaves 20. Hipoteca de maquinaria industrial 21. Hipoteca del derecho de autor y de la propiedad industrial 22. Extinción de las hipotecas INTRODUCCION. Inicialmente debo decir lo siguiente: dividiremos este capítulo para su estudio, por la importancia de la materia al igual que el de la Ejecución de Prenda, en dos partes. La primera dedicada a lo que podríamos llamar, conceptos generales de la hipoteca y la segunda, específicamente a su procedimiento. Al analizar la materia inmanente a la hipoteca, no debemos olvidar que estamos ante un derecho real y así mismo, cuando pretendemos ahondar en su origen, Gustavo Herrera nos dice, que es solo a partir de la apropiación individual de los inmuebles, cuando podemos ir a buscar en la historia de los pueblos algún vestigio de la aparición de las seguridades reales. Para las Pandectas francesas -citadas por este autor- "La ejecución fiduciaria, con el formalismo de las enajenaciones ordinarias, aparece como el origen más remoto de la hipoteca". De la misma manera cita a Beauchet, quien refiere, que en el antiguo derecho griego, la hipoteca solo era un medio de ejecución de ciertas acreencias especialmente privilegiadas, aun en ausencia de toda condena y de toda cláusula convencional. Asimismo, el antiguo Derecho romano sintió la necesidad de procurar una garantía real a los acreedores y la satisficieron mediante una transmisión fiduciaria de la propiedad de una cosa, es decir de igual manera que reflejan las Pan dectas francesas. Con el tiempo la transmisión de la propiedad de una cosa del deudor al acreedor, se transformo en

el pignus, que comenzó siendo un contrato real. Por el pignus, el deudor no transmita la al acreedor la propiedad de la cosa, sino su posesión y se constituía con la entrega de la misma; de tal manera que si el deudor no pagaba, el acreedor podía retener la cosa pasando posteriormente a el ius vended o ius distrayendo, mediante el cual, si el deudor no pagaba su deuda, el acreedor en lugar de retener la posesión de la cosa, promovía su enajenación y se cobraba su crédito con cargo al precio obtenido por la venta. En Venezuela, dentro de la modalidad que le he impuesto a esta introducción, debemos analizar brevemente, cual era la situación del acreedor hipotecario antes de la puesta en vigencia del Código derogado de 1916 y cual fue a partir de su puesta en vigencia. Nos refiere en este sentido Armenio Borjas que antes de ser puesta en vigencia la Ley Adjetiva recién derogada -CPC del 1916- los acreedores hipotecarios se hallaban colocados en pie de igualdad con los quirografarios cuyos títulos fueren guarentigios y, del mismo modo que estos, no tenían otra ventaja sobre los acreedores que carecían de tales títulos ejecutivos, que la de poder reclamar por la Vía Ejecutiva el pago de sus créditos, y ya vimos en la situación deplorable en que se encontraban los demandantes por este procedimiento ejecutivo; o sea; prácticamente en una situación de indefinición -sigue opinando- por cuanto que el Juez no podía dictar las medidas preventivas ejecutivas hasta tanto no se hubiese producido la contestación de la demanda y al mismo tiempo, la posible conciliación, por lo que podemos deducir, la cantidad de acciones alevosas y dilatorias que podía intentar el demandado en la búsqueda de frustrar su ejecución y consecuencialmente, el pago. El mismo Borjas considera, que aunque él procedimiento era expedito y eficaz, no mejoraba la condición del acreedor hipotecario, y llego a hacerse indispensable evitar demoras y obstáculos a esos acreedores en el modo de hacer efectiva su garantía, sin que por ello se dejas en de tutelar los derechos del deudor y de los nuevos adquirientes del inmueble hipotecado. De tal manera entonces, que la eficacia de la garantía hipotecaria se hallaba bajo el imperio del antiguo procedimiento, neutralizada por las dilaciones y embarazos con que en la práctica tropezaba el acreedor para su efectividad, pues se veía obligado a entrabar formal demanda y a correr como actor, todas las contingencias del juicio ordinario. Posteriormente se produce la reforma a las normas procedí mentales para la ejecución de la Hipoteca y estas, se pueden resumir en una simplificación como afirma el maestro Borjas, del procedimiento de la Vía Ejecutiva, consistiendo en síntesis, en la intimación de pago con apercibimiento de ejecución, hechas judicialmente por el acreedor al deudor y al tercer poseedor del inmueble hipotecado que, de no ser obedecida dentro de tres días, es seguida del procedimiento o de apremio y del remate de las cosas objeto de hipoteca. Con respecto a las mejoras realizadas por la Comisión Redactora al procedimiento de Ejecución de Hipoteca en el novísimo Código de Procedimiento Civil, ella misma nos dice: "Desde el punto de vista funcional y por los favorables resultados que seguramente se obtendrán, no es aventurado afirmar que la reforma de las reglas procedió mentales MUESTRAN UN PROCEDIMIENTO VIRTUALMENTE NUEVO, que garantiza el logro de los objetivos que le son propios. Es de sobra conocido EL DESPRESTIGIO DE ESTE JUICIO tal como lo regula el Código vigente, debido a que en la practica la Ejecución de la hipoteca se convierte en un juicio ordinario de cognición, largo, dispendioso y desprovisto

de su verdadero carácter ejecutivo, en el cual la multiplicidad de defensas que pueden oponerse y él sin numero de incidencias que pueden crearse compromete su pronta y eficaz terminación". Observamos en lo expuesto, como la Comisión Redactora se empeño en corregir errores que en su inicio fueron en parte motivos a tomar en consideración cuando se puso en vigencia el C6digo de Procedimiento Civil de 1916. De allí, que el Procedimiento de Ejecución de Hipoteca sufriera cambios sustanciales en el mismo, únicamente para hacer un proceso lo más ejecutivo posible, consonó con el documento o Titulo Ejecutivo que debe respaldar este tipo de obligación y por ello, se le dan al Juez facultades para desechar una solicitud que no reúnen los requisitos sustanciales que lo conforman y asimismo se limitan las defensas al limitar expresamente los motivos para hacer una correcta oposición. Pero dejemos para más adelante el análisis que sufrió el procedimiento y analicemos a su vez los conceptos generales de la Hipoteca. CONCEPTO DE HIPOTECA. En primer lugar debemos tener presente cual es el significado de la palabra hipoteca. En este sentido Cabanellas, nos aclara, que es de origen griego y "significa cabalmente SU- POSICION, como acción o efecto de poner una cosa debajo de otra, de sustituiría, añadiría o emplearla. De esta manera, hipoteca viene a ser lo mismo que cosa puesta para sostener, apoyar y asegurar una obligación". ACEPCIONES DE LA PALABRA HIPOTECA. En una forma somera y siguiendo lo expuesto por Cabanellas, sabemos que la palabra hipoteca tiene las siguientes acepciones: PRIMERA: COMO DERECHO REAL ACCESORIO: Que grava los bienes inmuebles, o ciertos bienes muebles (buques, aeronaves), para garantía del cumplimiento de una obligación, del pago de una deuda. COMO CONTRATO: En virtud del cual una persona, el deudor hipotecario, grava una finca o ciertos bienes a favor de otro, el acreedor hipotecario, para que este, en caso de no poder o no querer aquel cumplir la obligación asegurada, una ‡vez que sea exigible, proceda para hacerse pago del principal y demás gastos, a la publica enajenación de la cosa que constituida la garantía. TERCERA: COMO FINCA: 0 bien mueble especial, que garantiza la obligación hipotecaria convenida entre las partes o exigida por el legislador. CUARTA: COMO OBLIGACION LEGAL: Cuando la Ley impone la forzosa constitución expresa o tacita, con el objeto de responder de determinadas gestiones o prestaciones. Para Miguel Fenech, "La Hipoteca es un derecho real que garantiza un crédito con el valor en cambio de bienes inmuebles ajenos que permanecen en posesión del propietario". De este concepto se infiere que la Hipoteca constituye un derecho real de garantía y al mismo tiempo, un derecho real de la realización de valor. En el primer caso lo es porque asegura un crédito del titular, o sea, el cumplimiento de una obligación del deudor al titular, con una cosa determinada. En el segundo caso, constituye un derecho real de realización de un valor, porque faculta para promover la enajenación de una cosa, con el fin de obtener una suma de dinero.

Henry Capitán nos da una definición amplia de la Hipoteca, pero muy adecuada a su naturaleza jurídica, en los siguientes términos: "La Hipoteca es el derecho real destinado a garantizar el pago de un crédito, sin desposeer al propietario del bien gravado. Permite al acreedor, si no se le paga el crédito, requerir la venta del bien al vencimiento de la deuda, sin que importe en poder de quien se encuentre (derecho de persecución), y cobrarse con el precio de la venta antes que los demás acreedores (derecho preferente). La Hipoteca recae en principio sobre inmuebles, pero la ley permite, sin embargo hipotecar ciertos bienes muebles que tienen un asiento fijo, como los buques y aeronaves". Para cierta Doctrina, las definiciones legales no constituyen ningún acierto, por cuanto que no es su misión darlas, pero es obvio, que en nuestro caso no podemos dejar a un lado el concepto emitido por nuestro legislador en el Artículo 1877 del Código Civil, el cual establece: "La hipoteca es un derecho real constituido sobre los bienes del deudor o de un tercero, en beneficio de un acreedor, para asegurar sobre estos bienes el cumplimiento de una obligación". Para nuestro eminente civilista Aguilar Gorrondona, ". . . resulta evidente que con tales expresiones -las del legislador- no se diferencia la hipoteca de los demás derechos reales de garantía. La dificultad de esta diferenciación proviene de las vacilaciones acerca de sí deben calificarse de prendas sin desplazamiento o de hipotecas mobiliarias, las garantías reales constituidas sobre bienes muebles sin desapoderamiento del constituyente, porque si se prescinde de estas garantías, la hipoteca y prenda ordinaria se diferencian netamente como se expuso en la introducción al estudio de las garantías reales". PROBLEMATICA CON RESPECTO A LA DIFERENCIACION DE LAS GARANTIAS REALES: Observamos de la anterior opinión de Aguilar Gorrondona, la problemática que se ha presentado con respecto a la diferenciación de las garantías reales. Se la ha querido establecer partiendo de la base de su constitución, y de esa manera se dice, que en el caso de la prenda, la garantía pasa a poder del acreedor y, en el de la hipoteca, la garantía permanece en su poder. Distinción esta que se fundamenta en que la hipoteca recae sobre inmuebles y la prenda sobre muebles. Pero tal como opina acertadamente Cabanellas, "... la delimitación en este sentido puede sufrir excepciones, por cuanto que en la hipoteca pueden establecerse cláusulas especiales en el contrato constituye, lo cual elimina la complejidad hipotecaria que alcanza a terceros poseedores en caso de enajenar el bien, o cosas gravadas con hipoteca". Por otra parte, tal distinción es considerada insuficiente, al fundamentar tal distinción en la regia de que la hipoteca está destinada a garantizar obligaciones con inmuebles por Cuanto que en el caso de las aeronaves y los buques sufre excepciones; Y lo mismo sucede con la regia en el sentido de que la prenda garantiza obligaciones con muebles, por cuanto que en materia de la moderna "prenda agraria" sufre excepción. ENTONCES, CUAL ES LA VERDADERA DIFERENCIA ENTRE LA OBLIGACION GARANTIZADA CON HIPOTECA Y LA GARANTIZADA CON PRENDA? El mismo Cabanellas, concluye en este sentido lo siguiente: "... el lindero más seguro en estas dos instituciones en el Derecho moderno, se encuentra en la formalidad solemne

registral de la hipoteca, sin olvidar, u obviar que la prenda también puede constituirse por ante Notario.´. CLASIFICACION DE LAS HIPOTECAS. La doctrina distingue la hipoteca según sus fuentes, pero el legislador en el Artículo 1884 del Código Civil, estipula que se clasifican en: "La hipoteca es legal judicial o convencional" o sea, que dicha clasificación obedece conw ya eT^e al origen de la hipoteca, bien sea porque nazca por voluntad del legislador o de las partes convencionalmente. Hipoteca legal: Se encuentra consagrada en el Artículo 1885 y el Código Civil, que dispone: "Tienen hipoteca legal: 1° El vendedor u enajenante, sobre los bienes inmuebles enajenados, para el cumplimiento de las obligaciones que se deriven del acto de enajenación; bastando para ello que en instrumento de enajenación conste la obligación. 2° Y Los coherederos, socios y demás coparticipes sobre los inmuebles que pertenecen a la sucesión sociedad o comunidad, para el pago de los saldos o vueltas de las respectivas partes, bastando, asimismo, que conste en el instrumento de adjudicación la obligación de las vueltas. 3°. El menor y el entredicho, sobre los bienes del tutor con arreglo a los Artículos 360 y 397. Se debe tener Muy presente quo aunque el legislador determine la hipoteca legal, esta debe cumplir con el requisito del Registro por ante la Oficina respectiva, o sea, donde se encuentre ubicado el inmueble hipotecado. La hipoteca judicial. La consagra el Artículo 1886 del Código Civil, el cual determina: "Toda sentencia ejecutoriada que condene el pago de una cantidad determinada, a la entrega de cosas muebles o al cumplimiento de cualquier otra obligación convertida en la de pagar una cantidad liquida, produce hipoteca sobre los bienes del deudor en favor de quien haya obtenido la sentencia, hasta un valor doble del de la cosa o cantidad mandada a pagar". El citado profesor Aguilar Gorrondona, con respecto a la hipoteca judicial expone lo siguiente: "Hipoteca Judicial es aquella cuyo título es un fallo o decisión Judicial. Dicho en otras palabras, hay hipoteca judicial cuando un fallo o una decisión confieren a un acreedor el derecho de constituir una hipoteca sobre bienes del deudor. Tal como está concebida en nuestro Derecho, LA HIPOTECA JUDICIAL TIENE MUY ESCASA UTILIDAD". La hipoteca convencional: El Articulo 1890 determina: "No podrá hipotecar válidamente sus bienes sino quien tenga capacidad para enajenarlos". Posteriormente, el Artículo 1981 establece que, los bienes de las personas incapaces de enajenar y los de los ausentes podrán hipotecarse solamente por las causas y con las formalidades establecidas por la Ley. Por otra parte, quien tiene sobre un inmueble un derecho suspense por una condición, o resoluble en ciertos casos o dependiente de un titulo anulable, no pueden constituir i, ino

nos aclara que tal característica de la hipoteca. que no es otra que la INMEDIACION DE PODER DEL SUJETO SOBRE LA COSA.el Artículo 1877 del Código Civil. para quien la hipoteca no es un derecho de carácter material o sustantivo. CARACTERES DE LA HIPOTECA: Debo aclarar que estos aspectos se analizan de una manera somera y en caso de ampliación. El ius distrayendo o derecho de hacer ejecutar la cosa para satisfacción de su crédito. lo que le produce la gran característica de los derechos reales.A los caracteres intrínsecos de la propia hipoteca. 2a. 1544 y 1892.. 1466. sino una figura procesal. Tal carácter le viene dado a la hipoteca por el hecho de que vencida la obligación principal pueden ser enajenadas las cosas en que consista la garantía para pagar al acreedor.asegurar sobre estos bienes el cumplimiento de una obligación". Le confiere al acreedor a su vez. como la del maestro Carnelutti.lo determina cuando deja claro que su fin es . y nuestro legislador en la norma Sena lada . aunque existen posiciones heterodoxas como la de Binde. es determinante al no permitir la constitución de hipoteca sobre bienes futuros. o sea. De la misma manera.C.". Esta concepción de la hipoteca se considera no solo la concepción legal sino la clásica de la doctrina.. dos derechos: 1°.Unas voces a la forma del acto constituido. Efectivamente lo es. con excepción de los casos en que la ley dispone expresamente que la resolución o rescisión no tiene efecto en perjuicio de terceros (C. de un modo inmediato y directo. La hipoteca ES UN DERECHO REAL DE GARANTIA. El maestro Aguilar Gorrondona. 1454.. LA HIPOTECA ES UN DERECHO INDIVISIBLE. 2°.. El legislador en el Artículo 1877 del Código Civil citado nos lo dice: "La hipoteca es un derecho real.Otras.una hipoteca SUJETA A LAS MISMAS EVENTUALIDADES. que sostiene quo la hipoteca es un crédito privilegiado o más extravagante aun.. puesto que la hipoteca sujeta los bienes sobre los cuales se impone. entre otras. . el de ser un derecho real. a la capacidad o poder del constituyente 3a. el Artículo 1893 del Código Civil. ES ACCESORIA DE LA OBLIGACION PRINCIPAL. LA HIPOTECA ES UN DERECHO DE REALIZACION DE VALOR. A qué obedecen las formalidades de la hipoteca convencional? : Obedecen a una de estas tres circunstancias: La. Y LOS PERSIGUE DONDE QUIERA QUE SE ENCUENTREN. con el derecho de preferencia para cobrarse del producto del remate de la cosa hipotecada y el derecho de persecución de esta para ejecutaría en manos de quien se encuentre. LA HIPOTECA ES ANTE TODO UN DERECHO REAL. sugiero al usuario de la obra consultar al doctor José Luis Aguilar Gorrondona y la mía sobre Los Juicios Ejecutivos. Arts.

aunque haya sido convenida con . Este requisito es sumamente importante. De tal manera que: 1°. la Ley la clasifica como bien inmueble por el objeto al cual se refiere (C. Explica Aguilar Gorrondona. no pueden ser vistas por el estudioso o litigante. como a la muerte del deudor. están obligadas al pago de toda la deuda y de cada una de sus partes". SEGUNDA: De acuerdo con los Artículos 1897 y 1924 del mismo Código. en la Oficina Subalterna del Registro del sitio de ubicación del inmueble. 0 sea. por cuanto que. pero que sin embargo puede perjudicarlos". en tanto subsista una porción de la deuda no pagada. la hipoteca produce un puesto en la graduación desde el momento de su registro. Art. si no también. Es bueno aclarar que. ya hemos expuesto como tal requisito constitutivo de dicha institución no solo tiene relevancia desde el punto de vista objetivo. que no solo constituye la publicidad un requisito esencial a la correcta constitución de la hipoteca desde el punto de vista del Derecho Objetivo. 530). puede embargar la totalidad del inmueble y que este permanezca gravado con la hipoteca. que la acción real hipotecaria es la que es indivisible. la fecha de registro determina la preferencia entre las varias hipotecas constituidas sobre un mismo bien y entre la hipoteca y los actos traslativos de derechos reales sobre el mismo bien. De tal máxima se desprende que solo la hipoteca es indivisible. que no se ha cumplido con Este requisito CONSECUENCIAS DEL REGISTRO DE LA HIPOTECA. no obstante garantizar un derecho de crédito que es un bien mueble. establece expresamente que. LA HIPOTECA ESTA SOMETIDA A PUBLICIDAD INSTRUMENTAL. o sea. desde el punto de vista teórico.es indivisible. sino también procesal. si determina del examen de la misma. según el derecho común.C. Veamos entonces las consecuencias que produce: PRIMERA: De acuerdo con lo dispuesto por el Artículo 1896 del Código Civil. A la muerte del acreedor. de lo cual resulta que cada heredero del acreedor. aunque el mismo no sea acreedor sino una parte. cada una de las cosas hipotecadas "y cada parte de ellas. de tal manera que no hace indivisible al crédito mismo. Cabanellas concreta esta característica de la indivisibilidad de la hipoteca de la siguiente manera: "La hipoteca -dice. o sea. eminentemente práctico y es así por ejemplo que en materia de la publicidad de la hipoteca. que "Por el hecho de tener como asiento un bien inmueble. la obligación se divide activa y pasivamente. el Juez deberá analizar si la solicitud de Ejecución. aunque se trate de una obligación futura o simplemente eventual. Si un deudor hipoteca por separado un bien a dos acreedores. De allí que la hipoteca está sujeta a publicidad instrumental. que el Juez deberá desechar la solicitud o demanda de ejecución.En este sentido los romanos tengan la máxima: "est tota in equilibre parte". EN QUE CONSISTE LA PUBI ICIDAD EXIGIDA? Consiste en la protocolización del documento constitutivo de la obligación. que el legislador en el Artículo 661 del Código de Procedimiento Civil en su ordinal 1°. desde el punto de vista procesal y es por ello. de hipoteca. estos aspectos analizados de la hipoteca y de las obras instituciones que comprenden los llamados Juicios Ejecutivos. sino. con lo cual se evita la existencia de hipotecas ocultas que los terceros no pueden conocer. la hipoteca que antes se registre será la de primer grado. se fundamenta en que "el documento constitutivo de la hipoteca esta registrado en la jurisdicción donde este situado el inmueble". es constitutivo y esencial para la existencia del derecho de hipoteca y es por ello.

si el pago se ha pactado de esa manera. o no le hubiere dado las garantías prometidas. de no encontrarse cumplido. el comprador adquirirá libre de hipoteca si la venta se registra antes que la hipoteca. como por ejemplo. el hecho de que la obligación haya cumplido su término. si en el caso de dicha convención se hayan estipulado cláusulas cuya violación pondrá a la hipoteca en situación de plazo vencido. aunque el plazo no esté vencido". TERCERA: La falta de registro implica la inexistencia del derecho de hipoteca. que: "La obligación de pagar una cantidad de dinero garantizada con hipoteca. Observamos entonces que no debemos entender por plazo vencido. o por actos propios hubiere disminuido las seguridades otorgadas al acreedor para el cumplimiento de la obligación. . DE LA ESPECIALIDAD DEL PROCEDIMIENTO DE LA EJECUCION DE HIPOTECA: La consagra el Artículo 660 del Código de Procedimiento Civil. y en su defecto. deberá desechar la solicitud de dicha ejecución. que DEBE ENTENDERSE POR PLAZO VENCIDO? En este sentido.posterioridad y 2°. se hará efectiva mediante el procedimiento de ejecución de hipoteca establecido en el presente Capitulo". el que se hayan dejado de pagar determinadas cuotas. se requiere para el inicio del procedimiento especial de Ejecución de hipoteca. dispone: "Cuando los bienes sometidos a hipoteca perezcan. si es convencional de acuerdo a lo estipulado en el pueden presentarse circunstancias como las citadas que pueden ponerla de plazo vencido. compadezcan un deterioro que los haga insuficientes para garantizar el crédito. Asimismo al referirnos a hipotecas de origen convencional. debido a que tal requisito es considerado por el legislador como sustancial y. el acreedor tendrá derecho a un suplemento de hipoteca. por lo tanto el Juez. el Artículo 1215 del Código Civil. circunstancias estas que deberá tener muy presente el litigante a los efectos de pretender utilizar el procedimiento de Ejecución de hipoteca. no puede reclamar el beneficio del término o plazo". Por cuanto que: A) No puede subsistir sino sobre bienes especialmente Designados y B) Destinados a garantizar una determinada obligación Principal. que la obligación se encuentre de plazo vencido. expresa: "Si el deudor se ha hecho insolvente. DE LA SOLICITUD DE EJECUCION DE HIPOTECA. lo cual puede ser invocado por cualquier interesado. LA ESPECIALIDAD DE LA HIPOTECA. Pero. según el Artículo 1894.Si el deudor hipoteca un bien y luego lo vende. CUANDO SE PUEDE INICIAR EL PROCEDIMIENTO? Tal como se desprende del Artículo 661 del Código de Procedimiento Civil. al pago de su acreencia. . cuando establece. (. se puede igualmente esta encontrarse como de plazo vencido. De igual manera. eiusdem.

que "Si el Juez encontrare llenos los extremos exigidos en los ordinales anteriores decretara inmediatamente la prohibición de enajenar y gravar el inmueble hipotecado". no se encuentra ninguna referencia directa de que se trate de un proceso que deba ser iniciado por demanda y que deba obedecer como ya expuse a los requisitos que la misma exige. se refiere en este aspecto. no a una demanda sino a una solicitud y así dice: ". obviamente. Si la analizamos desde el punto de vista de su diferencia con el procedimiento monitorio. se encuentran expresamente estipulados en el Artículo 663 del Código de Procedimiento Civil. En segundo lugar. expresa: "Observamos en primer término. tenemos que en cuanto a este. que el legislador se refiere a ellos estableciendo.. que deberíamos deducir que el legislador obvia los requisitos de la demanda establecidos en el Artículo 340 del Código de Procedimiento Civil. determina expresamente: ". la no oposición oportuna deja sin efecto el Decreto de Intimación y pasa el procedimiento ejecutivo al procedimiento ordinario. la falta de alguno de estos requisitos hace inadmisible la solicitud. que regula su funcionamiento. examinemos con mayor profundidad el procedimiento antes de llegar a la conclusión definitiva. el . y luego tenemos presente. En primer lugar observamos que el articulado que regula este procedimiento especial ejecutivo. la otra diferencia fundamental entre estos dos juicios especiales ejecutivos. por el legislador establecidos en el Artículo 661 del Código de Procedimiento Civil. 0 SE TRATA DE UNA SOLICITUD QUE DEBE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE LA DEMANDA EN SENTIDO ORDINARIO? Si analizamos profundamente los requisitos exigidos para la solicitud. ordenando el legislador contestar la demanda al Intimado dentro de los cinco días siguientes al vencimiento del lapso de oposición. si se produce la oposición oportuna y con los motives expresamente estipulados por el Código de Procedimiento Civil.". y autores como Oswaldo Parilli son tajantes en el sentido de que el procedimiento debe ser iniciado por demanda y así. En segundo lugar. los motives para la oposición no se encuentran determinados en el Código de Procedimiento. el Juez podrá excluir de la solicitud. . Pero. se refiere en todo momento. a solicitud y en ningún momento menciona la posibilidad del uso de la demanda. se encuentra determinada porque en materia de procedimiento inyuntivo. sino de una solicitud ante el Juez competente para que proceda a la ejecución".´ Ahora bien. mientras que en materia de la Ejecución de Hipoteca. . A) LA OPOSICION AL PROCEDIMIENTO. por cuanto que es la que conforma el impulse inicial del procedimiento. . mientras que en materia del Proceso especial de Ejecución de Hipoteca. . el Artículo 661 del Código de Procedimiento Civil. como ya expuse. O sea. del análisis de todo el articulado que comprende la ejecución de hipoteca.. en forma directa. y deja entrever que se trata de una solicitud que solo deberá cumplir con los requisitos sustanciales establecidos en el Articulo 661 eiusdem.Este es uno de los puntos más importantes a tener presentes por el litigante. La doctrina aparece de acuerdo con este sentido. que para trabar la ejecución de hipoteca no se necesita de un libelo de demanda. Igualmente. ESTAMOS ANTE LA PRESENCIA DE UNA SIMPLE SOLICITUD. La Comisión Redactora al referirse a las facultades y obligaciones concedidas al Juez.

COMO SE PODRA QUITAR LOS EFECTOS DEL PROCEDIMIENTO INDICADO EN EL ARTICULO 657. devanamos -como ya expuse. QUE ORDENA SEGUIR SU PROCEDIMIENTO. se tramitaran de la misma manera que se tramitan en el caso del procedimiento de la Ejecución de Créditos Fiscales. tal como lo determina el Artículo 657 del Código de Procedimiento Civil ya citado. el deudor o el tercero poseedor alegaren cuestiones previas de las indicadas en el Articulo 346 de este Código. en su Parágrafo Único. o sea. o sea. "EN EL CASO DE QUE SE ALEGUEN LAS CUESTIONES PREVIAS"?. pero con los mismos efectos. que en el proceso ordinario. no menciona que el mismo se inicie por demanda que deba cumplir con los .procedimiento no pasa a contestación de demanda. QUE PASA CON DICHAS CUESTIONES PREVIAS? Su análisis es muy importante para tratar de determinar los requisitos que debe cumplir la solicitud de que estamos hablando. SEGUNDA: AHORA BIEN: COMO PODRIA OBVIAR EL APARENTEMENTE SOLICITANTE EL QUE EL OPOSITOR EN MATERIA DE EJECUCION DE HIPOTECA.. En tercer lugar. que "si junto con los motives en que se funde la oposición. en materia de la Ejecución de Hipoteca.y tal como aseveran autores como Parilli. COMO SE TRAMITAN ESAS CUESTIONES PREVIAS?: Como ya vimos en el párrafo anterior. los requisitos que configuran una verdadera demanda o los contemplados en el Artículo 340 del Código de Procedimiento Civil. sino que dicha solicitud solo obedecerá a los expresados por el Articulo 661 eiusdem. que como ya dije es dentro de los cinco días siguientes a precluido el lapso para la oposición. ES OBVIO. de tal manera que se estipula un procedimiento más rápido que el establecido para las cuestiones previas. a pesar de que tiene restringido los motivos para oponerse -según el Artículo 663 del Código de Procedimiento Civil-. el procedimiento especial que ha dejado de utilizarse por haber pasado el mismo al ordinario habiéndose asimismo. EN MATERIA DE CUESTIONES PREVIAS. en el acto de la contestación de demanda. el legislador dispone en el Artículo 664 del Código de Procedimiento Civil. TERCERA: ASIMISMO: . en el caso del procedimiento monitorio. las cuestiones previas deberán alegarse si se consideran pertinentes. YA CITADO. En segundo lugar. sino que la oposición tiene esta característica y el procedimiento pasa automáticamente a pruebas. En primer lugar. CONCLUSIONES: PRIMERA: Efectivamente el legislador en materia del procedimiento especial de la Ejecución de Hipoteca. aceptar que no estamos ante una institución donde se deban llenar los requisitos de una verdadero libelo. EL QUE EL INTIMADO NO LE ALEGUE CUESTIONES PREVIAS?. producido la oportuna oposición. mientras que en materia del procedimiento de Ejecución de Hipoteca. se procederá como dispone en el Parágrafo único del Articulo 65 7". que aunque la normativa procesal que regula este procedimiento especial ejecutivo. no menciona en ningún momento la palabra demanda y por ello. el legislador ordena que las cuestiones previas están opuestas en el mismo momento de la oposición.

El documento registrado constitutivo de dicha obligación. con sus defensas y ataques y desde ese punto de vista. y sus recaudos y entre estos. podrán obviarse sin cumplir la misma. y este. . debemos concluir afirmando que Sena tonto de parte del ejecutante. . la del sitio donde se encuentre ubicado el inmueble. el tener muy presente desde el mismo momento que la elabora. se trate de demanda o de simple solicitud. Y este. conforme a lo dispuesto en el Articulo 350". INICIO DEL PROCEDIMIENTO. y no creo que en su caso. que: "EL DEFECTO DE FORMA DE LA DEMANDA. Por otra parte solo podrá obviar esa posibilidad elaborando su solicitud teniendo presente los requisitos estipulados por el Artículo 340 del Código de Procedimiento Civil.. el de proceso ejecutivo y tal documento como es obvio. Indiscutiblemente. "Llegado el caso de trabar ejecución sobre el inmueble ejecutado. que no prevee tal situación o tal posibilidad. si se alegan incidencias que deban obligatoriamente ser procesadas por el Tribunal. Ya establecimos que la solicitud deberá hacerse siempre y cuando la obligación se encuentre vencida. preparar siempre cualquier acto de esta naturaleza. o sea. hacerse un esquema mental del procedimiento a seguir.. cual si fuera una verdadera demanda. Y en este caso. pero no se debe olvidar que cuanto el legislador ordena que en el caso de que conjuntamente con los motivos de la oposición se aleguen las cuestiones previas. De allí que el Legislador establezca que. que de acuerdo con esta regulación Sena falta de previsión del litigante. determina expresamente: "El del Ordinal 6" MEDIANTE LA CORRECCION DE LOS DEFECTOS SENALADOS AL LIBELO. cuando se pueden corregir desde el primer momento al redactar la solicitud como en el caso del procedimiento de la Ejecución de Hipoteca en estudio. según el Artículo 661 del Código de Procedimiento Civil. por estar vencida la obligación garantizada por la hipoteca". como son los establecidos en el citado Artículo 340 de la Ley Adjetiva.requisitos formales establecidos en el citado Artículo 340 del Código procesal.. cual ES ESE ORDINAL 6° CITADO?.". Por otra parte el legislador al exigirle al Juez que examine cuidadosamente la referida solicitud. .". configura al procedimiento como titulo ejecutivo que es. porque iría contra lo planteado y afectaría la celeridad procesal en su ejecución.. como son: la identificación de las partes (deudor y acreedor). se siga el procedimiento pautado en el mencionado Articulo 657 eiusdem. deberá estar debidamente registrado por la Oficina de Registro respectivo. que es el documento registrado constitutivo de la obligación y que a su vez. POR NO HABERSE LLENADO EN EL LIBELO LOS REQUISITOS QUE INDICA EL ARTI-CULO 340. que aconsejo al litigante. que no es otra.. bien sea ordinario o especial con todas las posibles incidencias que se puedan suscitar. el posible tercero poseedor. el acreedor deberá presentar los siguientes recaudos: 1°. deberá contener la ratificación de muchos de los requisitos señalados por el Artículo 340 del Código de Procedimiento Civil. el monto del crédito. que la de que le puedan alegar cuestiones previas con su consabidas consecuencias. con los requisitos estipulados para una verdadera demanda. el principal. la identificación del inmueble objeto de la hipoteca en forma precisa y las condiciones o modalidades determinantes de la obligación y es por ello. en función de la futura sentencia. expresa: ". la parte puede subsanar los defectos u omisiones incoadas.. el cual como vemos. 0 sea. Y.

el Juez. la falta de algunos requisitos hace inadmisible la Solicitud de ejecución. En este sentido la Comisión Redactora dice lo siguiente: "Estas facultades que se conceden al Juez. QUINTO: INTIMACION DEL DEUDOR: Y EL TERCERO POSEEDOR: Para que paguen dentro de tres (3) días. SEGUNDO: deberá examinar cuidadosamente la solicitada los efectos de si están llenos los siguientes extremos siguientes: A) Si el documento constitutivo de la hipo-teca esta registrado en la jurisdicción donde este situado el inmueble. si el Juez encontrare "llenos los extremos exigidos en los ordinales anteriores DECRETARA INMEDIATAMENTE LA PROHIBICION DE ENAJENAR Y GRAVAR EL INMUEBLE HIPOTECADO. Observamos entonces que al igual que en el procedimiento monitorio se le conceden facultades al Juez. y no ha transcurrido el lapso de la prescripción. Ya expuse como tal facultad se convierte a su vez en obligación. UNA VEZ PRESENTADA LA SOLICITUD QUE DEBERA HACER EL JUEZ? : Siguiendo la normativa impuesta por el Artículo 661 estudiada. para que el Registrador se abstenga de protocolizar ningún documento en que de alguna manera se pretenda enajenarlos o gravarlos. El tercero poseedor de la finca hipotecada si fuere el caso. contra lo cual cabe recurso de ambos efectos". 4°.2°. que aseguran su eficaz resultado. y que alcanzan hasta el poder excluir de la ejecución aquellos accesorios no cubiertos con la hipoteca. TERCERO: Una vez presentada la solicitud. insertando en su oficio los datos sobre situación y linderos que constaren en la petición. 3°. . deberá presentar copia certificada expedida por el Registrador correspondiente de los gravámenes y enajenaciones de que hubiere podido ser objeto la finca hipotecada con posterioridad al establecimiento de la hipoteca cuya ejecución se solicita. Obviamente. . deseche la demanda. apercibidos de ejecución. .Indicara el monto del crédito con los accesorios que estén garantizados por la hipoteca. CUARTO: Inmediatamente lo notificara al registrador respectivo a los efectos establecidos en el Artículo 600 del mismo Código. o sea. C) Si las obligaciones no se encuentran sujetas a condiciones u otras modalidades. B) Si las obligaciones que ella garantiza son liquidas de plazo vencido. deberá proceder de la siguiente manera: PRIMERO: Podrá excluir de la solicitud de ejecución los accesorios que no estuvieran expresamente cubiertos por la Hipoteca. dan al procedimiento desde su propio inicio una garantía de certeza y estabilidad tan descuidada en el sistema vigente. para el caso de que no encuentren llenos los extremos legales.Igualmente.

dejando los de emplazar y citar. Finalmente debo concluir con lo siguiente: si analizamos detenidamente las distintas denominaciones dadas al procedimiento monitorio. puesto que vencido dicho termino no será oído. si el Juez considera que de los recaudos presentados existe algún tercero poseedor y el solicitante no lo hubiere indicado. En la intimación judicial del pago (el subrayado es nuestro). no incurre en mora y aleja la eventualidad de un embargo y la consiguiente subasta. Mientras que para Luis Loreto. 0sea.". y se continuara el procedimiento con arreglo a lo dispuesto en el Titulo IV. tal como si fuera un proceso ordinario. En este estado se suspenderá el procedimiento si se hubiere formulado oposición la oposición a que se refiere el Artículo 663.. que de acuerdo con lo expuesto por este autor la interpretación del termino intimar o intimación se encuentra más ajustado a los procesos ejecutivos. precisamente porque es a él a quien más le corresponde utilizar el término intimación y que tal como asevera Bello Lozano. se refiere a INTIMAR. si el deudor al presentarse al auxiliar de justicia con el mandamiento del caso. paga en la forma que se le indica. si el deudor no formulara su oposición dentro del término de ocho días que a tal efecto le concede la Ley. el derecho Judicial de intimación al pago dirigido al deudor está destinado a producir efectos equivalentes al de una sentencia pasada en autoridad de cosa juzgada.. COMO DEBE INTERPRETARSE LA PALABRA INTIMAR?: En los llamados Juicios Ejecutivos se utiliza con insistencia el término intimar. Para entenderlo mejor tratemos de analizar su verdadero significado y como debemos interpretarlo en los distintos procesos ejecutivos. el ejecutante tendrá el derecho a apelar y esta será oída libremente. . como: "Requerimiento formal dirigido a un deudor para que satisfaga su deuda. en caso de negativa. Para Bello Lozano: La intimación en la Ejecución de hipotecas equivale a la citación en el juicio ordinario. en ambos efectos. . De igual manera nos indica el autor comentado que el termino intimación puede ser utilizado como: "Declarar. procederá de oficio a intimarlo. debemos tener presente que también ha sido conocido como inyuntivo y que nuestro legislador. notificar con autoridad o fuerza para que se cumpla lo pactado/ Requerir! Apremiar/ Apercibir.". Determina el Artículo 662 del Código de Procedimiento Civil. Para el proceso ordinario. EL EMBARGO EJECUTIVO. con anuncio más o menos expreso de que. en este sentido lo siguiente. . evita el pleito. se procederá contra el sin más dilación y por los tramites que las leyes autorizan. "Si al cuarto día no acreditaren el deudor o el tercero haber pagado. para la Vía Ejecutiva y la Ejecución de Hipoteca tal termino es más adecuado interpretarlo como citación . que en el caso de que el Juez considere tal circunstancia. o sea.SEXTO: Asimismo. lo denomino Procedimiento por Intimación. pero es el caso de que el legislador se refiere a él como sinónimo de emplazamiento y de igual manera como citación.Libro Segundo de este Código hasta que deba sacarse a remate el inmueble. APELACION DEL AUTO DEL JUEZ EXCLUYENDO DE LA EJECUCION DE DETERMINADAS PARTIDAS: Consagra el último aparte del Artículo 661 del Código de Procedimiento Civil. Cabanellas. se procederá al embargo del inmueble.

SI LA OPOSICION ES DECLARADA CON LUGAR: En este segundo caso. Es natural diferenciar dichos. in fine. tanto el deudor como el tercero podrán hacer oposición al pago que se les intime. de la manera siguiente: 1°.El pago de la obligación cuya ejecución se solicita siempre que se consigne junto con el escrito de oposición la prueba escrita del pago..le corresponderá al Juez examinar los recaudos justificativos de la oposición y la apreciación.La prórroga de la obligación cuyo incumplimiento se exige.. impedirá oposiciones triviales o infundadas.. 6°. dispone expresamente: . En cuanto a la oposición y los motivos de oposición. a cuyo efecto se consignara con el escrito de oposición la prueba escrita de la prorroga. tal como lo dispone el Artículo 662 del Código de Procedimiento Civil en su único aparte.´. el Artículo 663 eiusdem.DE LA OPOSICION. Es bueno tener presente que dicho pago deberá acreditarse mediante documento debidamente registrado. y del juicio mismo. "se procederá al remate del inmueble previa la publicación de un cartel fijando el día y la hora para efectuarlo". Efectos desde dos puntos de vista: el primero si la oposición es declarada con lugar o el segundo. si es desechada.Cualquier otra causa de extinción de la hipoteca de las establecidas en los Artículos 1907 y 1908 del Código Civil. Dispone el Artículo 663 lo siguiente: "Dentro de los ocho días siguientes a aquel en que se haya efectuado la intimación.. 3°.Por disconformidad con el pago establecido por el acreedor en la solicitud de ejecución.La falsedad del documento registrado presentado con la solicitud de ejecución. la Comisión Redactora opino lo siguiente: "el Artículo 663 es evidentemente limitativo de las defensas que el ejecutado puede promover contra la ejecución. CUALES SON LOS MOTIVOS TAXATIVOS POR LOS CUALES SE PUEDE HACER LA OPOSICION? Se encuentran expresamente determinados por el Artículo 663 ya citado. de sí está llena los extremos legales correspondientes a los efectos de decidir si la acepta o la rechaza. en la mayor parte de los casos promovidas para alargar el procedimiento de ejecución". 2°. siempre que se consigna con el escrito la prueba escrita en que ella se fundamente.. mas el termino de la distancia si a él hubiere lugar.. en beneficio de la seriedad de la oposición. a cuyo efecto se consignara junto con el escrito de oposición la prueba escrita correspondiente. EFECTOS DE LA OPOSICION. La exclusión de otro tipo de defensa previa o perentoria.. 5°.La compensación de suma liquida y exigible. 4°.. También en estos casos -expresa la Comisión. SI LA OPOSICION ES DECLARADA SIN LUGAR: En este caso.

en la misma sentencia deberá establecer la responsabilidad en que hubiere incurrido. debido a la fundamental importancia que tiene para el ejercicio de la acción especial. o que se excedió en su reclamación o cobro. declarara el procedimiento abierto a pruebas. El Juez será responsable si la caución que haya aceptado resultare insuficiente". sin esperar la sentencia definitiva en la oposici6n. 634 del CPC). se llevara a efecto mediante el procedimiento de la Vía Ejecutiva. que no llenen los requisitos requeridos en el Artículo 661 del Código de Procedimiento Civil. EFECTOS DE LA HIPOTECA CON RELACION A LOS TERCEROS POSEEDORES. el procedimiento lo declarara abierto a pruebas y se procederá con respecto a los bienes con arreglo a lo dispuesto por el Título IV. 634 del CPC). siempre que de caución que llene los extremos del Articulo 590. Igualmente se abrirá cuaderno separado para todo lo que se practicare en virtud del decreto de embargo (Art. este derecho de la manera siguiente: "El acreedor tiene derecho a que el remate se lleve a cabo y se haga efectivo con su precio el pago de su acreencia. EL ACREEDOR PUEDE PEDIR QUE EL REMATE SE LLEVE A CABO SIN ESPERAR LA SENTENCIA DEFINITIVA: Expresa el Artículo 662 del Código Civil en su único aparte. Libro Segundo. y si la oposición llena los extremos exigidos en el presente Artículo. Ya expuse como el Juez se encuentra en la obligación de estudiar con sumo cuidado los recaudos presentados por el opositor a los efectos de determinar si se han llenado los extremos que hagan procedente la oposición o si debe rechazarla. hasta el estado en que deban sacarse a remate las cosas embargadas (Arts. para responder de lo que en definitiva se declare en favor del deudor o del tercero. USO DE LA VIA EJECUTIVA: El legislador ha determinado que la ejecución de las obligaciones garantizadas con hipoteca pero. en sus Artículos 1899 al 1906. Este punto debe ser tenido muy presente por el lector. Los efectos de la hipoteca en relación con los terceros se encuentran regulados por el Código Civil. destacándose entre los principales."En todos los casos de los ordinales anteriores -se refiere a los motivos de oposición. procediéndose con respecto a la ejecución como se establece en el único aparte del Articulo 634". y la sustanciación continuara por los tramites del procedimiento ordinario hasta que deba sacarse a remate el inmueble hipotecado. de la Ejecución de Hipoteca.EL JUEZ EXAMINARA CUIDADOSAMENTE LOS INSTRUMENTO QUE SE LE PRESENTE. si el acreedor hipotecario hubiese sido pagado antes de la sentencia definitiva con el precio del remate de la cosa hipotecada y en dicha sentencia se resolviere que no tiene el acreedor el derecho que hizo efectivo. y por otra parte. y la ejecución de la definitiva abrazara también esa responsabilidad. Ahora bien. el deudor podrá utilizar el procedimiento ordinario. para reclamarlos. los siguientes: . Si efectivamente es procedente. puede suceder que el deudor considere que se le ocasionaron otros perjuicios distintos a los ya mencionados.

por ser tercero adquiriente de la cosa que estaba ya gravada con la hipoteca (Arts. . 1901 del Código Civil). 4°. con tal que no sean personales a este (Art. como no posee con título propio ni mucho menos con ánimo de dueño. por lo tanto. EN EL CASO DEL ARRENDAMIENTO. sea por prescripción adquisitiva u otro título. 1900 del Código Civil). 1902 segundo aparte y Art. . .El que posee con titulo de dominio. Civil). que tal disposición no producirá efectos contra el tercero que haya adquirido la cosa ejecutada en remate judicial. aunque se haya constituido la hipoteca por un tercero. carece de todo interés en intervenir de algún modo en el proceso. se deduce que debemos interpretar el Artículo 661 del Código de Procedimiento Civil imponiendo la carga de llamar a juicio solo a los dos últimos tipos de terceros. un poseedor precario. oponible incluso al ejecutado. QUIENES DEBEN SER CONSIDERADOS TERCEROS? Ricardo Henríquez La Roche hace una interesante disertación en este sentido. Respecto a la cosa hipotecada -dice. 1899 del C. al mismo tiempo que cita normas que el litigante deberá tener siempre muy presente. detentan la cosa en nombre de otro y. de una legitimación ex lege para contradecir en razón de su interés directo en la cosa afectada. no tiene que ser demandado conjuntamente con el deudor. cuyo derecho se traslada al precio del remate (Art.El tercero dador de la hipoteca como garantía de la obligación asumida por el deudor intimado (Art. y tampoco podrá deducir los derechos que le correspondan y aun hacer uso de los medios de que no se valió el deudor. es decir. de un tercero no deudor. etc. que posee sin ánimo de dueño. que hubieren sido enajenados a titulo oneroso sin fraude de parte del adquiriente. . Sea como causahabiente del deudor hipotecario. 1900 del Código Civil. por no tener legitimidad de la causa. El simple detentador. comodatario. 2°. puede hacer uso de la protección posesoria que implementa el Artículo 546 contra el embargo previsto en el Artículo 662.El poseedor precario con título propio para usar o usufructuar la cosa (arrendatario. no podrá alegar el beneficio de exclusión.El simple detentador que posee por orden y cuenta del poseedor legitimo. el acreedor no podrá ejercer este derecho sobre el resto de los bienes muebles que son accesorios del inmueble hipotecado. aunque este poseída por terceros. El mismo legislador en este sentido aclara. Según sentencia de la Corte Suprema de Justicia del 19 de Diciembre de 1968. Goza. pero en virtud de un titulo propio.es exigua. con citación de los acreedores hipotecarios. . puesto que en uno u otro caso se trata de un tercero extraño a la relación sustancial garantizada. no puede considerarse como un tercero en relación con el ejecutado. LA DIFERENCIA ENTRE LOS DOS ULTIMOS ±indica Henríquez. . aquellos que POSEEN LA COSA: ANIMUS DOMINI.Que el acreedor hipotecario puede trabar ejecución sobre la cosa hipotecada y hacerla rematar. a menos que haya pacto en contrario (Art. . EL POSEEDOR PRECARIO. pero. EN CUANTO AL TERCERO POSEEDOR DE LA COSA HIPOTECADA. 3°. no obstante. 1267 y 1877 in fine del Código Civil). o sea. Asimismo.existen cuatro (4) terceros: 1°. la Jurisprudencia ha resuelto que se trata de ".

destrucción y daño" (art. a las menciones que deberá contener el instrumento en que se constituya la hipoteca. "4° Capacidad y peso.DEJAR QUE EL INMUEBLE SEA EJECUTADO.). la Ley ordena que "los vehículos aparatos o maquinarias hipotecadas (en la hipoteca de vehículos de motor y de maquinaria automóvil). 35). vehículos especiales y otros aparatos aptos para circular. . las siguientes. 20 y art. aparato o maquinaria.PAGAR (Art. los bienes susceptibles de la hipoteca de que tratamos son: 1 °) los vehículos de motor. "5° Numero de cilindros y potencia en H. encab. 21. . camionetas de pasajeros. se está frente a un caso de aseguramiento legalmente exigible sometido a las previsiones del artículo 9° de la Ley. hurto u otra privación ilegal.ABANDONAR (Art. También indica la Ley las menciones que debe contener el instrumento en que se constituya la hipoteca de que tratamos (art. 1902 C. HIPOTECA DE VEHICULOS DE MOTOR Y DE MAQUINARIA AUTOMOVIL Las disposiciones especiales de la Ley en relación con esta hipoteca se refieren a los bienes que la misma puede gravar. palas mecánicas. 37). Si se atiende a todas las disposiciones que sobre la materia figuran en la Ley (art.. 4a.). autobuses. Por tanto.C. "3° Placa identificadora.C. tales como: tractores. 2°) las locomotoras y vagones de ferrocarril y 3°) la maquinaria de construcción. Para evitar problemas de interpretación el legislador dispuso que "A los efectos de esta Ley se consideran vehículos de motor las motocicletas.Continua aclarando Henríquez que el tercero adquiriente de un inmueble ya de antes hipotecado. marca y modelo. II. automóviles. 35.). vehículos de carga. . III. "6° Uso a que se le destina.PURGAR (Art. dispone a elección de (4) posibilidades: La. moto traíllas y similares" (art. a falta del expresado pacto en contrario.P.). I. a cuyo respecto ordena incluir. 3a. 36). al seguro de los bienes hipotecados y a la prohibición de salida del país de los bienes hipotecados. autocares. industrial o de transporte susceptible de traslado. deberán estar asegurados suficientemente contra los riesgos de robo. 22). 1283 del C. 1899 C. Salvo pacto en contrario. "2° Seriales que lo identifiquen. . así como también cualquier otro artefacto susceptible de traslado ocasional sin necesidad de transporte.. "7° Cualesquiera otras especificaciones que en cada caso se consideren necesarias o convenientes para la correcta individualización del bien hipotecado". siempre que fuera posible: "1° Clase de vehículo.C.' 2a. aparte de las circunstancias generales (art. Ord.

comodidad u ornamento de la aeronave. 39): "1° Numero y demás signos distintivos con que se hubiere dotado a la aeronave en el Registro Aéreo respectivo. aunque sean separables de esta' (art. no podrán salir del territorio de la Republica sin autorización fehaciente del acreedor" (art. 3°. ap. herramientas.). mobiliario y. casa constructora y cualesquiera Otras características que sirvan o ayuden a la más perfecta identificación de la aeronave. aparatos e implementos de radio y navegación. pág. Por lo demás. los mismos podrán ser traslada dos de un Distrito a otro y de un Estado a otro de la Republica" (art. el acreedor hipotecario en el caso de hipoteca mobiliaria gozara del privilegio especial previsto en el ordinal 1° del artículo 1. 3° Precise señalamiento de todos los seguros vigentes". 17. la Ley establece que "Los vehículos. accesorios. En esta materia la Ley trae tres normas especiales: un sobre las especificaciones que debe tener el documento constitutivo de la hipoteca. pudo haberse extendido con provecho a casi todos los casos de hipoteca mobiliaria y de prenda sin desplazamiento de la posesión. encab. "Los repuestos de almacén quedaran afectados a la garantía hipotecaria siempre que se hayan inventariado en el instrumento de constitución del gravamen" (art. y abarcara. a los que los reemplacen" (art. ap. si bien añade que: "Sin embargo. 28). ap. sobre todo. además de las circunstancias generales (art. Por su parte. 1°). II. único). si no se estableciere otra cosa. el cual se preferirá a todos los demás privilegios generales o especiales excepto el contemplado en el ordinal 1° del artículo 1. De Mots. 22). 40.870 "eiusdem" (art.871 del Código Civil sobre los bienes hipotecados. 40. 2° Marca. para que la garantía del acreedor no se tome irreal (Exp. pertenencias y enseres destinados de manera duradera al servicio.IV. encab. HIPOTECA DE AERONAVES. la prohibición en sí misma. numero de fabricación. Lamentablemente no se incluyeron normas expresas destinadas a hacer efectiva ni a sancionar la prohibición establecida. aparatos o maquinarias afectados hipotecariamente (con la hipoteca de que tratamos).). 2°). 38. Las especificaciones que debe contener el documento constitutivo. en el entendido de que la hipoteca extendida a esos elementos "subsistirá sobre los mismos aunque sean extraídos de la aeronave. La hipoteca de la aeronave salvo pacto expreso en contrario "se extenderá a los motores. en la hipoteca de aeronaves también "gozaran de preferencia sobre el crédito hipotecario los créditos privilegiados a que se refieren los ordinales 3° y 4° del .. I. Como hemos visto. en general. utillaje. III. Sin embargo. salvo pacto expreso en contrario. aunque especialmente importante en la hipoteca de que tratamos. único). ap. 40. "A objeto de simplificar el ejercicio del derecho de persecución y. son las siguientes (art. otro sobre los bienes a los cuales se extiende la misma y otra sobre el derecho de preferencia que tiene el acreedor.

en la segunda hipótesis. 43): "1° Especificación de las maquinarias. Solo es admisible permitir su hipoteca como extensión de la hipoteca del respectivo establecimiento ya que las reglas pertinentes. y derechos y deberes de las partes. Para facilitar el empleo de la hipoteca de la maquinaria industrial. En cambio. "3° Situación del inmueble donde se hallen instalados. Las disposiciones especiales sobre la materia se refieren a bienes susceptibles de esta hipoteca.880 del Código Civil y se estableció que "Salvo convención en contrario. Tales créditos son las indemnizaciones por danos Establecidas en la Ley de Aviación Civil. 42. Por las razones expuestas. tipo. III. características de fabrica y demás datos que contribuyan a su identificación e individualización. 22). extensión de la hipoteca inmobiliaria en relación con la maquinaria industrial. o sea. y los gastos de auxilio y salvamento por servicios prestados a la aeronave que se hallare en peligro y los aprovisionamientos para su último viaje. como hemos visto. "4° Ubicación y emplazamiento de cada máquina o utensilio dentro del inmueble". no se exige que el inmueble donde este instalada la maquinaria sea propiedad del dueño de esta. La maquinaria industrial puede encontrarse sobre todo en dos formas: en establecimientos fabriles o comerciales que tienen por objeto la producción venta de la maquinaria o bien en industrias o fabricas donde la maquinaria constituye un instrumento de producción. en la medida que sea posible. ap. de la maquinaria que tiene la condición permanente de instrumento de producción. En la primera hipótesis la maquinaria tiene la condición de mercancía destinada a la venta de modo que. indicaci6n de si son nuevos. a no ser que no pueda separarse sin causar grave daño material al inmueble o a ella misma" (art.artículo 63 de la Ley de Aviación Civil" (art. "2° Destine y uso de los bienes hipotecados. modelo. la Ley dispone que "podrán ser hipotecadas las maquinarias. II. útiles o instrumentos con designación de su marca. Como se observa se exigen dos requisitos: la instalación y la destinación a una actividad industrial. único). herramientas. se hizo excepción al artículo 1. Además de las circunstancias generales (art. HIPOTECA DE MAQUINARIA INDUSTRIAL. nada se opone a la hipoteca. en principio. . encab. 41). 42. usados o reconstruidos y estado de conservación en que se encuentren. En cambio. la hipoteca de un inmueble no se extiende a la maquinaria industrial en el instalada. menciones que debe contener el instrumento de constitución de la hipoteca. numero serial. dejan a salvo los derechos de los adquirentes de tales bienes. sería muy grave para la seguridad del tráfico permitir su hipoteca dados los efectos de esta frente a eventuales terceros adquirentes. útiles o instrumentos instalados y dedicados a una actividad industrial" (art. I. el instrumento de constitución de la hipoteca sobre maquinaria industrial debe contener (art.).

44. "2° La denominaci6n o una breve descripción de la invención. "Parágrafo Único: La hipoteca de una marca de comercio comprenderá. en consecuencia. modificación o perfeccionamiento de un invento. a tenor de lo dispuesto en los artículos 68." (Art.). el lema o lemas comerciales que la complementen". II. además de las circunstancias generales (art. mejora. descubrimiento. traducción. 45). refundición. HIPOTECA DEL DERECHO DE AUTOR Y DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL. letra c). sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 3° de la Ley sobre el Derecho de Autor. 44. Esta disposición es aplicable a los inventos o mejoras de introducci6n. reimpresión. III. especie y demás características de los bienes que se afecten en garantía. I. marca comercial y demás bienes objeto de propiedad industrial.). encab. a la ejecución hipotecaria. ampliación o adición de la obra objeto del derecho de autor. permisos o concesiones otorgados por el titular del derecho a terceras personas. En cuanto al asiento de la hipoteca. transformaci6n. el instrumento de constitución de la hipoteca de que tratamos contendrá las siguientes: "1° Naturaleza. ap. mejora. abusivo o contrario al destine de los mismos conferirá derecho al acreedor a dar por vencida la obligación y a proceder. 44. Expresamente se consagra que "El propietario de los útiles industriales hipotecados podrá hacer uso normal de los mismos siempre que no menoscabe su valor ni disminuya su integridad material. numero y demás datos de la inscripci6n. lilt. Al mismo tiempo "Deberá conservarlos en el estado y lugar en que se hallen en el momento de afectarlos en garantía. Declara la Ley que "los derechos protegidos por las leyes sobre el Derecho de Autor y de Propiedad Industrial son susceptibles de hipoteca de la manera prevista en los artículos siguientes) (art. estando obligado a verificar a sus expensas cuantos gastos de conservación. . "2° A la adición. salvo pacto en contrario. reparación y acondicionamiento sean menester" (art. "3° Fecha. de las menciones que debe contener el instrumento de constitución y de los efectos de la hipoteca. "4° Autorizaciones. la hipoteca del derecho principal se extenderá: "1° A la adaptaci6n. El artículo 47 de la Ley establece que.IV. arreglo. 1°). el artículo 46 de la Ley establece que "salvo pacto expreso en contrario. 22). registro o renovación de los bienes que se hipotequen. y 85 de la Ley de Propiedad Industrial. o la denominación o descripción de la marca con indicación de los artículos a que se aplica. dibujo o modelo industriales que indique exactamente su naturaleza y objeto. nueva edición. A su vez el acreedor hipotecario tiene el derecho de inspeccionar y fiscalizar los bienes hipotecados. En esta materia la Ley trae normas especiales acerca de los bienes susceptibles de ser hipotecados. siendo responsable civilmente en caso de contravención" (art. y la negativa o resistencia del hipotecante "a facilitar la inspección y fiscalización por el acreedor de los bienes hipotecados o el uso nocivo. ap. modelo o dibujos industriales. de la extensión de la hipoteca.

. según su graduación.. 49. "4° El acreedor hipotecario podrá dar por vencida la obligaci6n garantizada cuando la patente no sea explotada o la marca no sea usada durante un lapso superior a un ario. 2a. las siguientes: La. lo que significa aplicar en la materia el régimen previsto para el caso de que sea exigible el aseguramiento de los bienes gravados por cuenta del deudor. EN QUE CONSISTE EL ABANDONO?: Consiste según este autor en la dejación de la tenencia material del inmueble. 50). d)". encab. Por la extinción de la obligación. En efecto.Por la pérdida del inmueble gravado. Así se prevé que: ³1 ° El hipotecante no podrá renunciar a su derecho ni ceder su uso o explotación.). 49.quedan afectados al pago de los créditos privilegiados o hipotecarios. Ese derecho consiste en rehabilitar la patente que haya quedado sin efecto por falta de pago de una anualidad. salvo que se hubiese establecido otra cosa en la constitución de la hipoteca" (art. 17. en las condiciones y términos en el mismo establecidos" (art. a p. en forma total o parcial. "6° Declaración de que la patente o registro de la marca no ha quedado sin efecto por alguna de las circunstancias previstas en la Ley". Nos es posible más que si el adquiriente no está obligado personalmente por la deuda. están expuestos a sufrir sensibles disminuciones de valor con gran rapidez. en cuyo case se estará a lo dispuesto en el artículo 9° de esta Ley" (art. . al 1912 del Código Civil.Por la renuncia del acreedor. 36. y dependen en medida no despreciable de la persona y del comportamiento y actividad del titular del derecho. a la circunstancia de estar sujeto a privilegios o hipotecas. Su extinción se encuentra regulada por los Artículos 1907. 48). así como también para cancelar el importe de las anualidades de patentes."5° La declaración de hallarse al corriente en el pago de las anualidades de patentes. Se refiere este ordinal. cuando fueren procedentes. si es capaz de enajenar y si el precio es insuficiente para satisfacer los acreedores. La Ley incluye varias normas sobre efectos de la hipoteca dada las peculiaridades de los bienes sobre los cuales recae. sin expreso consentimiento del acreedor hipotecario (art. 3a. "2° El acreedor hipotecario está facultado para solicitar las renovaciones o prorrogas necesarias para la conservación de los derechos gravados. único). art. c) y el registro de las marcas (Ley citada. estos son de duración legalmente limitada. art. cuando fueren procedentes. salvo los derechos conferidos en el Artículo 1865. "3° Asimismo. IV. Esta previsión trata de impedir que la caducidad haga ilusoria la garantía ya que el no uso por dos (2) anos deja sin efecto las patentes (Ley de Propiedad Industrial. El primero menciona como causales. EXTINCION DE LAS HIPOTECAS. en este caso los aseguradores en cuanto a las cantidades debidas por indemnización de las perdidas -o el deterioro. el acreedor hipotecario gozara del derecho que el artículo 19 de la Ley de Propiedad Industrial otorga al titular de la patente.

Por la expiración del término a que se las haya limitado. 5a.. la hipoteca como ya sabemos. la hipoteca prescribirá por veinte años (Art.Por el pago del precio de la cosa hipotecada. . Civil). De igual manera. la cual se verificara respecto de los bienes poseídos por el deudor.. Considera la norma reguladora que si el inmueble hipotecado estuviere en poder de tercero. 6a.. también se extingue por la prescripción.Por el cumplimiento de la condición resolutoria que se haya puesto en ellas. 1908 del C.4a.

Es el medio de confirmación por el cual se rinden dictámenes acerca e la producción de un hecho y sus circunstancias conforme a la legalidad causal que la rige.. Es una persona que tiene conocimientos de los hechos controvertidos y que. no es parte del juicio. en mayor grado que el caudal de una cultura general media.Los sujetos de la prueba pericial. Documentos privados.Documentos públicos. La prueba testimonial.. entendidos en alguna ciencia o arte y que pueden ilustrar al tribunal acerca de diferentes aspectos de la realidad concreta.Los contenidos en el artículo 327 del Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Sinaloa.. . Se clasifican en dos grupos: peritos titulados y peritos entendidos.Testigo. IV.Los contenidos en el artículo 320 del Código del Procedimientos Civiles para el Estado de Sinaloa.. para cuyo examen es indispensable que se tengan conocimientos especiales.60.. además. o ante el juez. Los peritos como los sujetos. IV.Es aquella persona a la que le constan ciertos hechos y se le llama para que rinda una declaración ante el funcionario u oficial. declaración que va a verter ese propio testigo mediante un interrogatorio y por medio de preguntas que se le van formulando.61.63.. ..

accesorios o auxiliares. Cuestiones previas: I. III. 2. Bibliografía. VI. Argumentos favorables para acodar la entrada y registro 2. inclinándose por la aportación de los documentos fundamentales con la demanda -incluso en los supuestos de demanda sucinta. La aportación documental por el demandante en el juicio verbal: I. puede afirmarse que la prueba documental se erige como la prueba estrella del proceso civil. Conclusiones. Una segunda cuestión es la solicitud de documental con anterioridad a la vista del juicio verbal en la que el juez efectúa un juicio de pertinencia anticipado. La aportación documental para desvirtuar las alegaciones de contrario. A pesar de ser una prueba sobre la que se han centrado los estudios doctrinales. Efecto de la negativa de las partes o de un tercero a la exhibición documental. La utilización del documento como instrumento idóneo para la constatación de las relaciones jurídicas concertadas entre las partes halla su génesis en un. 3. concretamente en el art. estudian la posibilidad de acordar una entrada y registro ante la negativa de las partes o un tercero a la exhibición documental.y posibilitando la aportación en la vista de los documentos procesales. los no fundamentales y los relativos a hechos nuevos o de nueva noticia. INTRODUCCIÓN De los medios de prueba regulados con carácter general en el Capítulo VI. índice sistemático de jurisprudencia. Relevancia de la prueba documental. I. así como la aportación de dictámenes jurídicos en el proceso civil y de que Internet pueda ser considerada como una fuente de prueba y los documentos un medio de prueba para acreditar lo ocurrido en la red. V. juicio verbal de cuantía inferior a 900 euros en impreso normalizado). el uso de formas de . La designación de documentos en archivos o protocolos públicos.2 LEC). Por último. a lo largo del presente estudio. 2. Introducción. 2. IX. 299. La vigencia de la distinción entre documentos "fundamentales" y "no fundamentales": I. 3. La aportación de documentos complementarios. 261. La primera cuestión es la relativa a la vigencia de la distinción entre documentos fundamentales y no fundamentales tras la vigencia de la Ley I /2000. y no así el procesal. Momento anterior al propio proceso. Aportación en la vista (en particular. no por ello deja de plantear una serie de interrogantes y dificultades prácticas que se tratarán. de la que partieron tanto el Código civil (en adelante CC) como la LEC de 1881. destacando la posición favorable de la mayoría de la doctrina. Noción de documento y clases La noción tradicional de documento. Aportación para rebatir o desvirtuar los hechos alegados en la contestación a la demanda. Argumentos contrarios a la entrada y registro. CUESTIONES PREVIAS 1.Resume En este estudio abordan cuestiones puntuales sobre la prueba documental. en el que deberá extremar su cautela. VIII. siendo el derecho sustantivo. IV. II. Extracto Cuestiones sobre la prueba documental I. la fuente originaria de su regulación (1). II. Título I del Libro II de la Ley de Enjuiciamiento Civil de 7 de enero del 2000 (en adelante LEC). Una tercera es la aportación de documental por el demandante en el juicio verbal. La solicitud de documental con anterioridad a la vista en el juicio verbal. Vil. Noción de documento y clases. No obstante. I. configura al mismo como un objeto material que incorpora la expresión escrita de un pensamiento o acto humano (2). Aportación junto con la demanda. sobre la base de una aplicación analógica de la previsión prevista en sede de diligencias preliminares (art. Admisión de prueba documental. 3.

LEC el reconocimiento.. defendida entre otros por Gómez Orbaneja.expresión no escritas y la aparición. de. Si bien la LEC no incorpora expresamente un concepto de documento. defendida por Carnelutti. de cualquier otra forma de representación no escrita independientemente del soporte material utilizado (5). reservándose esta última denominación para aquellas cosas que por estar incorporadas a un bien inmueble no pueden ser llevadas a presencia judicial y serían por lo tanto objeto de reconocimiento judicial y/o prueba pericial. en definitiva. es significativo a la hora de delimitar la postura adoptada por la. exige la forma escrita para poder hablar de documento. son tres las posturas que. con independencia de su carácter escrito o representativo. Se distingue así entre documento y monumento. Actualmente. examinar la noción de documento ofrecida por nuestro derecho positivo (6). que trata de adaptar la noción tradicional de documento a las nuevas circunstancias y que utiliza el criterio de la movilidad como elemento delimitador. considera como documento todo objeto material. siguiendo un orden lógico. identifica al documento con cualquier objeto físico mueble que pueda ser trasladado a presencia judicial. que descansando sobre la idea de la representación. Una postura intermedia. de nuevos soportes distintos al papel o similares abrieron un intenso debate doctrinal en torno al concepto de documento. se mantienen sobre esta cuestión (3): 1. 299. Igualmente. 3. efectuado por el art. iniciada por GUASP. . Resulta procedente. la imagen y el sonido y. como medio de prueba autónomo y distinto a la prueba documental. sin que resulten trascendentales para su configuración ni el soporte material ni el tipo de lenguaje gráfico o modalidad de escritura empleados (4). se decanta por la concepción estricta en cuanto que de su articulado se desprende la necesidad de escritura para que pueda hablarse de documento (7). especialmente por nuestra Ley Procesal Civil. siguiendo a Serra Domínguez. La principal consecuencia de esta posición es la inclusión dentro del concepto de documento de los medios e instrumentos de reproducción de la palabra. Una postura estricta. 2.2° de la LEC. paralela al desarrollo tecnológico de los últimos tiempos. Una postura amplia. Representativo de un hecho de interés para el proceso..

. C) Fuerza probatoria. Proemio. D) Procedimiento probatorio. José Almagro Nosete y Jesús González Pérez por sus consejos. Rubén Hernández sobre "La garantía de la inviolabilidad de los documentos privados en Costa Rica" que analiza aspectos relevantes de la teoría del documento. libros de los comerciantes. Rafael Núñez Lagos. de Madrid. Prueba por documentos semipúblicos. Catedrático de Derecho Procesal Civil de la Facultad de Derecho Civil de la Facultad de Derecho de la Universidad Complutense de Madrid.III.. .IV. Jaime Gussq Delgado.UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Facultad de Derecho LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL PROCESO CIVIL (COSTA RICA) Ciudad Universitaria Rodrigo Facio 1981 REFLEXION SOBRE LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL PROCESO CIVIL DE COSTA RICA SUMARIO: 1. -4) Preliminares. B) Definición. Leonardo Prieto-Castro y Ferrandiz. D) Procedimiento probatorio. ha publicado. que los profesores de esta materia han realizado en España en el sentido de llevar a cabo la importante tarea de "Corrección y actualización de la Ley de Enjuiciamiento Civil´.. D) Nuestra postura. B) Definición. Introducción.VI. D) Procedimiento probatorio. orientaciones y ayuda intelectual y moral que nos dieron para la terminación de nuestros afanes procesalistas.(*) ______ * En este mismo número de la Revista se publica el estudio del Dr. Conclusión general. durante los cuales efectuamos nuestros estudios de especialización en la citada área jurídica. B) De. Notario de Madrid y Catedrático de la mencionada institución de enseñanza superior. Asimismo. El Documento: A) Preliminares..Il.nombre con que la Editorial Tecnos. Se hace extensivo este agradecimiento al Dr.G) Fuerza probatoria..V. I PROEMIO Este artículo es un resumen de la monografía doctoral que elaboramos bajo la dirección y tutoría del Dr. Prueba por documentos públicos: A) Preliminares. Deseamos hacer patente nuestro agradecimiento a los Catedráticos Prieto-Castro. cabe resaltar (sirviendo este trabajo como un simbólico acto de reconocimiento a los docentes españoles) el meritorio esfuerzo y valiosa contribución al Derecho Procesal Civil.VII. C) Corrientes en la concepción del documento. F) Clasificación del documento.. G) El documento como prueba legal y corno prueba pre constituida.. C) Fuerza probatoria. Prueba por documentos privados: A) Preliminares. E) Enfoque del documento de acuerdo a su estructura y a su función. durante los años de 1971 a 1973. B) Hacia una definición de documentos.

en el que la cibernética. Ese ámbito definitorio en el que se mueve el documento. los estudios de los procesalistas ibéricos tendientes a modernizar la legislación procedimental en ese país. la materia probatoria parece como si permaneciera estática frente a la velocidad de los cambios que se suceden en la sociedad. el documento juega un papel importante ya que permite llegar a determinadas convicciones. Actualmente. Amén. de suyo importante a la teoría del documento y al campo de la prueba documental. El sistema legal de Costa Rica. El intento que hemos realizado está orientado a constituir un aporte más. lenta. Asimismo. de las otras ramas del conocimiento científico y de la vida real global). En este momento estamos trabajando en la preparación de este estudio para su publicación como libro. esta difícil. los transistores y. y por supuesto. confeccionado originalmente para el lector de España. el documento merece un tratamiento moderno y mucho más amplio del que clásicamente ha sufrido. este breve estudio se publica en momentos que se podrían calificar de oportunos. Este breve ensayo que hemos escrito refleja. es conservador y sumamente tradicionalista Indagar las causas de esta situación merece un estudio propio y aparte. y al de nuestros compatriotas. Dentro de la materia probatoria. Miguel Blanco. se convierte en una aventura interesante y retadora en un medio como el nuestro en el que editar un libro es todo una heroicidad dadas las dificultades institucionaIes y de mercado con que tropieza aquel sujeto que hace de la investigación su norte existencial. Olman Arguedas y Mario Ramírez. III EL DOCUMENTO y PRELIMINARES. en general. ocupando las páginas 683 a 736. de grato recuerdo. de que hacerlo está más que justificado. En esta tarea contamos con la colaboración de nuestros estimables colegas y amigos los Profesores Antonio Rojas. como los jueces -en sentido genérico: el que administra el Derecho y resuelve los conflictos que se le presentan al Poder Jurisdiccional-. con el fin de dejar sentada la base conceptual de la cual partiremos en el estudio que nos hemos propuesto. ardua y penosa labor de preparar una obra para su edición final como scriti mayori. que el juez calificará con respecto a la futura sentencia que habrá de dictar. desde su mera determinación como grafía incorporada al papel hasta la problemática de los medios mecánicos de prueba. En este ensayo se intentará realizar un acercamiento al documento. entre muchos otros. II INTRODUCCION En el mundo actual en que vivimos. Tenemos esperanza y fe en que dentro de pocos meses la imprenta dará como fruto nuestro estudio. le don nuevos giros y rumbos al Derecho (además. ya que se encuentra laborando una comisión de juristas nacionales en la crucial labor de confeccionar una especie de "ley de bases" que serviría de marco y de punto de arranque para la elaboración de un nuevo cuerpo de leyes procedimentales.en dos tomos. Este resumen. Gracias al estímulo de nuestros maestros españoles. en 1974. en parte debido a que el citado Anuario no circula en nuestro medio ambiente jurídico. con las adaptaciones y modificaciones respectivas y comprensivas. lo cual es de suma urgencia y utilidad para el país. en buena medida ese relativo carácter estático del campo de la prueba. se publicó en el Anuario de Derecho Civil de 1975 editado por el Instituto Nacional de Estudios jurídico scon sede en Madrid. Ahora se imprime aquí. hace ver cómo y de qué manera el derecho . el avance de la ciencia y de la técnica. Esperamos que este trabajo tienda a dejar claro esto.

documentario se encuentra en un momento interesante de su evolución. Sin embargo. Sin embargo. que en laCartilla Real para Escribanos. se puede decir. Por el momento. y aún más. sino que parece preferible subordinarlo a las correspondientes normas del reconocimiento judicial o al examen de peritos. las fotocopiadoras. aunque hoy el notario haga el documento". tiene unas miras de corto alcance. las fotografías obtenidas por medio de teleobjetivos. señalando que aquello que se encierre en este concepto lato o amplio. Como ve. el derecho costarricense acepta la tesis tradicional del documento como escrito. una declaración de voluntad o de conocimiento a cualquier expresión del pensamiento. o al Común. una vez dicho lo anterior. Espero que el fin propuesto en este artículo logre conseguirlo. B) HACIA LA DEFINICION DEL DOCUMENTO 1) Nota introductoria De acuerdo con Prieto-Castro. aunque sea en una pequeña parte. y hablaron de documentos y contratos. Por el momento reafirmemos nuestro criterio de que lo que escribamos tiene la intención de centrar este tema en el derecho costarricense. fotografías. de acuerdo a los requisitos legales correspondientes. la fotocopia. los microfilms. precisa que. Esta delimitación del documento. en virtud esencialmente de la cibernética. La línea de sostener el documento como escrito se explica a la luz de la tarea de los notarios. una representación cualquiera como por ejemplo: los hitos. este ilustre notario de Madrid. Como tal. en su sentido restringido. Ahora bien. a todo lo que encierra una representación de un pensamiento. No hay que olvidarlo. Con relación a esta concepción. los "casettes". Es esta la definición clásica de documento. "Summa artis notariae" se llamaron nuestros viejos libros en el Renacimiento. responde a la tesis tradicional clásica. El documento creó al notario. remos. etc. se habla más del oficio. se hace jugar para los efectos del proceso. en su curso de doctorado de la Facultad de Derecho de la Univedsidad Complutense de Madrid y en las conversaciones que tuvimos sobre el documento. plantean problemas jurídicos probatorios que el dicho concepto de documento. se dice que el notario es un oficio porque esta palabra quiere decir servicio señalado en que el hombre es puesto para servir al Rey. y con tal primor que el episodio probatorio se hizo categoría jurídica independiente. Almagro Nosete nos informa que el documento como recordatorio escrito se instrumentaliza como medio probatorio mucho tiempo después de que naciera como un escrito para "refrescar la memoria" de las partes interesadas. etc. este autor. sin desdoro para el arte. Este estudio desea dar una idea sobre la prueba por documentos en el derecho costarricense. . no permite englobar. Hablar de documentos debiera ser nuestro gozo. en sentido tradicional. Este concepto se deriva de la letra de la legislación española. es decir. los ingeniosos medios de grabar conversaciones. precintos. añade que ese concepto se puede extender. etc. como simple grafía puesta sobre un trozo de papel. me hizo ver las sinuosidades del tema y su estructura sumamente intrincada y difícil de aprehender. tallas. Por su parte. entre otras cosas. la honra del oficio está en su dignidad de arte. De la lectura del mismo se puede comprobar con facilidad que es un primer intento de acercarse a la problemática de los documentos en el medio legal costarricense. como "escrito". Pero. Su intención es la de describir algunos de los problemas que se pueden plantear a propósito de este medio probatorio. Por esta razón. en sentido lato. debe ser regulado por las reglas referidas al reconocimiento judicial o al examen de peritos. y sujetarlo a las reglas que gobiernan el medio probatorio documental. sino que confirma la tesis tradicional apuntada. Ello no invalida. Así se entiende la expresión de Núñez Lagos al indicar que la función de los notarios es hacer documentos. En el principio fue el documento. el que la escribe es consciente de la complejidad del tema. si se plantea la temática de extender este concepto clásico de documento para englobar los citados medios mecánicos: ¿se está distorsionando el concepto mismo de documento? ¿Desde qué punto de vista se podría afirmar tal distorsión? ¿Es que la misma efectivamente existe? A estas preguntas y a otras que posteriormente elaboraremos trataremos de dar respuesta a lo largo del presente análisis. lo importante es proporcionar al lector una visión precisa de la situación del mencionado medio probatorio en Costa Rica.. éste nos dice que el documento es el objeto o materia en que consta. Y aunque del oficio vivimos. "Es nuestro oficio. Esta no es una presentación de las conocidas bajo el clisé de una humildad fingida. aunque no sea por escrito. pero no a las que atañen a la prueba documental. Precisamente con el maestro Rafael Núñez Lagos. que en los tiempos modernos con las cintas magnetofónicas. Agregando este notario de Madrid. como se supraindicó. sino que. por escrito.

). De acuerdo con esta corriente se ha sostenido que el documento es todo escrito. Las reformas más importantes se refieren al progreso en la conservación de protocolos. que aspira a la eliminación de los dos grandes males del mismo: la confusión de la fe pública y la extrajudicial. por ejemplo. en Las Partidas se observa que ellas llaman "escrituras" a toda clase de documentos. documento es el escrito. que son los notarios los más apegados a la tesis clásica del documento como sinónimo de "escrito´ y los procesalistas. dada la distinta función de cada grupo profesional. su utilidad estriba en constituir una herramienta analítica para entender la problemática que abordamos. mediante el cual el autor garantiza la verdad de un hecho jurídicamente relevante. en varios funcionarios. a la cual haremos algunas referencias en su momento oportuno. El final de la Edad Media. la costumbre de entregarles los contratos y testamentos para su custodia. así como la modalidad de la escritura (letras. b) Concepción que va más allá del mero escrito . atribuyéndosele a la Escuela de Bologna la mayor influencia en el auge del notariado. De este modo se entiende como la ley de 25 ventoso del año XI -1803 -. por medio de signos. lo cual (siempre bajo el supuesto del documento como escrito). es decir. gracias a las obras de Relandino cuyas producciones intelectuales llega na una serie de países occidentales. se puede decir. esencialmente: el "notarius". consagrándose la figura del notadio como funcionario público. es de consolidación de la función notarial. 2) Diversas concepciones del documento a) Entendido como escrito Es ésta la tesis clásica y tradicional. luego. resuelven ambos conflictos. dando lugar a que las profundas transformaciones generadas por fenómeno histórico de la Revolución Francesa repercutan en el notariado. y germánicos. diversificándose en Roma. en principio. de acuerdo a sus propias exigencias. Según Beling. Gómez Orbaneja sostiene que la prueba documental es literal ya que se realiza el examen de la escritura para establecer si la firma es falsa. Por lo que atañe a la Edad Media. egipcio y el "mnemon" griego. al igual que en la de España. ha dado un contenido intelectual determinado. tal vez. etc. la institución notarial en los países latinos está definitivamente consolidada. gozando de fe pública. esa función se desarrolla y se institucionaliza. De acuerdo con lo citado. Ya en la Época Moderna. y la enajenación de oficios.). resuelve el primero de esos problemas. mecanografiado. subsiste este actor del drama jurídico. impreso. A su vez. C) CORRIENTES EN LA CONCEPCION DEL DOCUMENTO 1) Nota Introductoria A continuación se analizan las diversas tendencias que han tratado de ubicar el concepto de documento. profesional de carácter privado que redacta y conserva contratos y testamentos. dejando sin solución el segundo. que tenía carácter público. de explicar el nacimiento del documento en su relación estrecha con el notario. alteraciones en la organización corporativa. este "nmemon". en lo relativo al hecho de la entrega. el cambio de la "scheda" o minuta por instrumento matriz. números. Otros países latinos.En esta misma corriente. siendo indiferente el material sobre el que estén escritos tales signos. siendo el encargado de guardar el censo (y. Se estudiarán las líneas de pensamiento que definen el documento como: escrito. el objeto material en que una persona valiéndose de la escritura (manuscrito. como algo más que un mero escrito. entre los que destacan. que es la que estudiamos. el mismo autor mencionado afirma que la figura del notario tiene sus antecesores en el escriba hebreo. grabados en madera. pareciendo ser el verdadero antecedente del actual notario. La idea generalizada es la de decir que el documento es la representación escrita de actos o de manifestaciones del pensamiento. a los efectos de la prueba. el "tabularius". Asimismo. También se ha dicho que el documento es un concepto que encierra a todas las cosas donde se expresa. cuyos escritos no pasan de ser meros documentos privados. En el siglo XIX. Como todo intento de delimitación. etc. signos taquigráficos. etc. los más inclinados. y el "tabellio". por ampliar dicho concepto. en su tesis amplia y en su planteamiento amplísimo. que ya conocemos y que tiene plena vigencia en la legislación costarricense. Dentro de este modo de ver el documento hay una larga lista de juristas. por ello. se trata de esta situación particular de reconocimiento con pericia o sin ella. como es fácilmente visible. pero no en relación al documento en sí). una manifestación del pensamiento.

La corporalidad del documento permitía perpetuar. de aquel que incorpora la declaración o el propio acto para cuya prueba se aduce y no una declaración distinta. Si bien es cierto que Núñez Lagos reconoce como su inspirador a Camelutti. una fuerte corriente en teoría documental. esto es. de tal manera que no hay que circunscribir el concepto al papel y menos confundir documento . Para Núñez Lagos. De esta manera el documento suplanta a la "tradito" y a la "stipulatio". pues. doctrinariamente. hitos. es una cosa que sirve para representar otra. pues la palabra "promitto" da validez a la misma (a la "stipulatio") y al documento "in continenti". de modo lato toda incorporación o signo material de un pensamiento. como por ejemplo. pues. Así. por su cuenta. También. En una primera fase. el documento es algo más que un simple escrito. aparece primero el documento constitutivo antes que el documento probatorio. es decir. en función meramente memoratoria. están de acuerdo en afirmar que el documento no es sólo un escrito sino que puede ser un concepto que se puede extender a tallas. Este nos dice que el documento. Este autor excluye. Gómez Orbaneja. Por ello. etc. pero. aquí que este autor italiano sostuvo que documento es cualquier cosa que sirve para representar. en la medida en que la concepción del último parece ser más amplia que la del español. . Aunque con Carnelutti. de acuerdo con la muy conocida tesis de Camelutti. se puede enunciar que el documento enseña lo que pretende representar. debido a que el documento suplanta a la forma antes que se desarrolle la teoría de la prueba. es decir. y a comienzos de la Baja Edad Media. Se vuelve a la conocida afirmación de que por documento debe entenderse cualquier representación del pensamiento. más extensamente la "conventio" preliminar. y tiene que ser perceptible a la vista. puede ser de cobre o de oro. lo que se pretende indicar aquí es que quienes se refieren a este enfoque lo que hacen es sostener que de acuerdo con el tenor de la norma.continente . o de piedra. de su punto de vista. o. ya que hace la distinción entre lo que se observa en las leyes y lo que se podría plantear a nivel doctrinal. una moneda. el documento es una cosa que enseña ("docet"). Esta idea es una de las cosas más citadas y conocidas de este italiano. En una segunda fase. es un mero otorgamiento del texto documental: "¿ea quae supra scripta sunt promitis? Promitto". y debe tener un contenido jurídicamente relevante. consignar esta tesis. necesariamente. como las lápidas. el documento es constitutivo. a secas. el documento es un escrito. El documento no representa a la "stipulatio". el documento. La redacción del documento precede al acto solemne y a la "stipulatio". es una cosa que "docet". fotografías. históricamente. que hace conocer. De este modo. sobre todo de la documental. como objeto del derecho. el escrito la documenta en momento posterior.con título. por cuanto: y enseña o muestra. documento a "escrito". ya que su autor quiere llevar el negocio jurídico al derecho probatorio y al derecho privado. es una cosa que sirve para representar otra. el disco fonográfico y la escritura Braille. De esta forma. Es este el nacimiento del documento constitutivo. . Así. Precisando que. o. que lleva en sí. pues. la "cartae'' se generaliza por la Europa medieval. decir documento casi implica. etc. De conformidad con esta corriente. parece ser que la tesis del notario de Madrid es más restringida que la del italiano. en sentido etimol6gico. además de sujeto pasivo de recepción del mismo. la "stipulatio" sigue perfeccionándose "verbis" y "ex-intervallo". se puede citar a Prieto-Castro. Por ello. el cual es una clase entre varias de cotenido. simplemente. el documento.Esta es una variación leve de la primera tendencia. una representación. c) Tesis amplia En este apartado se ubica de mejor modo el criterio de Carnelutti. sino. Esta situación se produjo en el derecho romano entre "stipulatio" y documento. es conveniente recordar. Ello se debe a su contenido representativo. Entre quienes así se expresan. como cosa corporal. porque es la misma "stipulatio". arranca. mediante la cual pretende equiparar. ya que concuerda con la opinión de Siegel. precintos. y. la virtud de hacer conocer. de que el documento es una exteriorización del pensamiento perceptivo con la vista. Núñez Lagos complementa su punto de vista indicando que el documento se puede analizar como hecho jurídico. indica que en esta tesis se puede incluir toda incorporación de un pensamiento por signos escritos. A fines de la alta Edad Media. se verifica la intervención de la solemnenidad. no sólo los "verba" solemnes.

la invariabilidad del mismo establecida con anterioridad al proceso. Como habíamos dicho la tesis de Carnelutti es más amplia que la de Núñez Lagos. el hecho de que pueda ser llevado a la presencia del juez. como escrito. y Y recognoscibilidad subjetiva y objetiva. Razón por la que los considera como la forma más pura de documento. aunque. o fotografías. Este concepto lo opone este intelectual al de monumento. que puede ser llevado a la presencia del juez agrega este profesor. es la tesis planteada por Gualazzi. o sea. capaz de representar un hecho. idónea para acoger. por medio de Gualazzini. puesto que la referencia del documento a su contenido se encuentra también en los demás medios de prueba. en las leyes predomina la tesis de documento como grafía. a nivel de doctrina. Para Almagro Nosete esta postura de Guasp es inaceptable por su índole sumamente laxa del modo de concebir el documento. es un escrito. que es una de las más extendidas y aceptadas en el derecho comparado. adecuada para acoger. con criterios u opiniones del sujeto que depone o con la valoración técnica que él mismo haga. de confesión o de peritos. mientras que el documento tiene por finalidad representar un hecho. etc. por ejemplo: una tarjeta de saludos de Año Nuevo. a partir de Carnelutti. lo cual no ocurre. cabe ilustrar. en esta línea representativa. visibilidad es decir. Con esto se distingue del testimonio. añadiendo que la opinión de Guasp acerca de que la teoría representativa del documento deviene en inoperante a efectos procesales. Claro está. que para definir el documento no basta el criterio de la escritura y el de la representatividad. conservar. se inclina por la corriente representativa del documento o tesis amplia. para quien el documento es una cosa corporal. es decir. pues. ya citada. sino que hay que llamar la atención sobre la nota definitoria del documento. Esta línea del pensamiento está representada por Jaime Guasp.Así. el criterio clásico y tradicional del documento puede constituir un entrabamiento para . Es decir. no toda manifestación del pensamiento es un documento como es obvio. De acuerdo con este autor. Se puede resumir la tesis italiana. Así. incluso sin darse la manifestación del pensamiento. rígidamente. máxime que no pasan por la mente del hombre ni reflejan su pensamiento. Es probable que la línea de evolución del concepto de documento se oriente hacia la tesis amplia. sino que están dados de antemano. ya que como se recuerda para éste una grafía tendrá el carácter documental cuando reúne estas notas: 1. es decir. El autor de la Prueba de informes. no tiene en cuenta un punto interesante de la cuestión: la fijeza e inmovilidad del contenido documental. los juristas italianos se muestran conformes con designar el documento dentro de la concepción de la representación. el documento es grafía incorporada al papel. 2. se denominan de ese modo. expresividad del pensamiento humano. aquel objeto no desplazable. Como se observa. el documento es un objeto mueble. la corriente que tiene más seguidores es la car. se interfiere en el momento de su plasmación. por ejemplo. conservar y/o transmitir la representación descrita o emblemática o fonética de un dato en sí jurídicamente relevante. que este punto de vista no se ajusta al que se palpa en el Código de Procedimientos Civiles y en el Código Civil de Costa Rica. carneluttiana o ³amplia". luego de su análisis en el citado libro. en las que la representación del hecho. perceptibilidad por medio de la vista. como se sabe. con la prueba testimonial. que es la que parece más apta para el momento histórico-jurídico actual ya que mantener. Por eso.. neluttiana de la representación. cintas magnetofónicas. D) NUESTRA POSTURA EN RELACION CON LA DEFINICION DEL DOCUMENTO Desde nuestro ángulo nos inclinamos por la tesis representativa del documento. Esta corriente de la representación también se le conoce como la doctrina italiana del documento. ya que no existe grafismo alguno que pueda velar su contenido. mientras que los "documentos directo?. la que afirma que el documento es una cosa corporal. d) Tesis amplísima Modernamente. ya que no requieren pasar por el tamiz del cerebro humano. De acuerdo con estos criterios. por ejemplo. En estas Normas. que un objeto puede representar un hecho. trasmitir la representación escrita o emblemática (simbólica) o fonética de un dato en si jurídicamente relevante. documento es una cosa representativa. el mencionado autor llama a los documentos gráficos o escritos. hay que tener presente que la manifestación del pensamiento no es necesaria ni suficiente para la existencia del documento. en la medida en que éste manifiesta un pensamiento. Ahora bien. "documentos indirecto? por cuanto requieren de su paso por el cerebro. pues. simple o compuesta. carneluttiana o representativa.

aunque sea al modo de nota al pie de esta página. un documento es un conjunto de elementos representativos de algo jurídicamente relevante y patentes en un objeto mueble. ya que nos permite visualizar el documento desde estos ángulos de observación y con ello. por medio de la escritura. con relevancia legal. es decir. la corriente funcional. diremos que. Con esta idea pasamos a plantear estos enfoques metodológicos. desde el enfoque estructuralista. sabemos que el documento es un conjunto sistemático y significativo de signos gráficos. en su sentido clásico: el documento es en la medida en que está escrito. Puede ser útil este estudio. el término "estructura". Parece ser que la euforia que desencadenó el existencialismo francés ha dado paso al estructuralismo. Podemos resumir . en su sentido funcional. la que está presente en el Código Civil y en el de Procedimientos Civiles de Costa Rica. Si referimos esta definición a nuestro punto de vista sobre el documento. con una finalidad heurística. es decir. Con esta definición se puede operar en cualquier campo del conocimiento. sino la representación. Ahora bien. desde la perspectiva estructural. convencionalmente. Al tenor de la tesis restringida y tradicional del documento. las cuales es conveniente dejar sentadas. Este podría ser el perfilamiento de la semiología aplicada a la teoría del documento. pero sirve para diferenciar los dos puntos de vista. lo jurídicamente relevante. en la medida en que medios probatorios no escritos fuere conveniente contemplarlos dentro de la prueba documental para un adecuado resultado de la contienda judicial correspondiente. Ahora bien. La delimitación más simple de esta orientación se podría dar . el documento es un conjunto de signos. De lo anterior se puede decir que los que ubican el documento como sinónimo de "escritura´ pertenecen. como un conjunto de elementos sistemática y significativamente ordenados. o sea. está orientado teleológicamente: hacia un fin. En este enfoque el elemento definidor no es como en el análisis estructural: la escritura. se pregunta: ¿para qué sirve el documento? Desde el ángulo semiótico. Tal es su ubicación. ya que se trata de una delimitación genérica y abstracta. es decir. en cuanto que su forma y contenido viene dado gráficamente. E) ENFOQUE DEL DOCUMENTO DE ACUERDO CON SU ESTRUCTURA Y SU FUNCION a) Nota preliminar En estos momentos la literatura francesa. Y lo decimos de acuerdo a este planteamiento: la escritura se refiere a una nota característica del documento. lógicamente. Por ello se explica que en lo referente al análisis de la teoría documental se haga necesario hacer una relación a las perspectivas desde las que se puede ver el documento. en el caso concreto que nos ocupa desde la perspectiva de su estructura y de su función. han puesto de moda los estudios sobre la estructura y la función. En lo referente al término "estructura´ se puede hacer relación a una larga serie de intelectuales que han tocado este tema. jurídicamente relevantes y patentes en un objeto mueble). la distinción es de matiz. aplicado esto al documento. propiamente. Jurídicamente relevantes. en su versión estructural. se puede enriquecer el conocimiento sobre este medio probatorio. de acuerdo a los Códigos costarricenses. b) Enfoque estructural Definiremos. e) Enfoque funcional Si la tesis estructural del documento podría responder a la pregunta: ¿qúe es el documento? (conjunto de signos gráficos. el documento. Como veremos. es tal en la medida en que hace énfasis en su estructura. podemos decir que el mismo es un conjunto de elementos gráficos. Es decir. tal vez. la idea carneluttiana. diciendo que documento. Por otra parte. denominados en su totalidad como "escritura". desde sus respectivas y propias dimensiones. a la corriente estructural. tanto la relativa a la lingüística como a las ciencias sociales.el buen desarrollo del proceso civil.

Silva Melero. Esta interesante sentencia manifestó que si bien es cierto que en el ordenamiento jurídico español se ha venido aplicando la palabra "documento" en el tecnicismo jurídico únicamente al escrito o instrumento en que se aprueba. Esta sentencia se hace eco de la tesis funcional y de la orientación "amplísima" del documento. fotografías. como es natural. en este concepto documental auténtico. aunque en otro aspecto. relación u otro escrito. el texto legal no obliga a ello porque es lícito integrar dentro de la problemática documental huellas digitales. Este fue el criterio del Tribunal Supremo de España. figura también el de un objeto cualquiera que sirve de prueba. mercantiles. Es esta la diversidad que existe entre ambas distinciones. convenio. sino de lo que él mismo representa. no solamente que tal medio de prueba ya existe. respectivamente. fotografías. Como se observa. no en cuanto papel y grafía. es decir. en su raíz etimológica latina (de "docere" enseñar. margina. privados. Y en el Diccionario de la Academia de la Lengua Española. La tesis estructural del documento se refiere al mismo como escrito. los medios mecánicos de prueba. mostrar o prevenir). acepción gramatical que ha conservado en las lenguas derivadas del latín. se señalan concretamente como medios de prueba los aludidos escritos o instrumentos. al indicar que distingue entre documentos gráficos y los documentos no gráficos.. el vocablo documento. y. en el ordenamiento jurídico prevenido en el artículo 633 de la Ley de Enjuiciamiento Civil. no parece que ha de resultar opuesto a la lógica y considerar de igual modo elemento de prueba. indicamos que por tal debe entenderse todo objeto material.en esta expresión: documento es aquella cosa mueble representativa de algo jurídicamente relevante. ejemplar o ejemplo. administrativos. al decir que en España la mayoría de la doctrina se inclina por la asimilación de escrito a documento. confirma. y en el cual el examen por medio de los sentidos del objeto litigioso. resulta sin duda más completo y decisivo que la lectura del escrito en que se expresan sus características o la contemplación gráfica. cuando afirma que el documento implica abarcar tanto la expresión gráfica corno la reproducción por medio de cintas magnetofónicas. etc. Dentro de la tesis funcional se puede mencionar la sentencia del Tribunal Supremo de España del 24 de febrero de 1956. d) Nuestro punto de vista . se puede hacer referencia a Quintano Ripollés. Además de estos autores. se consigna . al decir el primero de esos preceptos que "cuando para el esclarecimiento y apreciación de los hechos sea necesario que el juez examine por él mismo algún sitio o la cosa litigiosa" sino porque actuando dentro de los límites señalados al razonamiento lógico por el número 7 del artículo 1692 de la ley procesal civil. enfilados en esta corriente "funcional" o teológica del documento. etc. hace constar o acredita algún hecho. en este pleito sobre una patente de invención. derecho o ventaja. que al lado de su significado de título o prueba por escrito. Lo que es conveniente precisar es la diferencia importante de matiz que encierra cada posición. significa en su origen: modelo. que versa sobre patentes determinadas y específicas. como tal documento. . crédito. el actual presidente del Tribunal Superior de España (año de 1973). sino en lo referente a la capacidad representativa del objeto mueble con sentido legal. la misma cosa discutida. Asimismo. a más de diploma. mueble. singularmente en casos particulares. De acuerdo con Monton Redondo. según la cual una cerradura "Yale". disposición. con relevancia jurídica. discos fonográficos. con la clasificación en públicos. aquí no se trata de caracterizar el documento por su estructura.asimismo . en el cual afirmó que por documento debía conceptuarse todo aquello que consta por escrito y culquier cosa que sirva para ilustrar o comprender algo. Entre los autores que se pueden citar como seguidores de este criterio funcional. Mientras que la corriente funcional del documento engloba tanto el documento como escrito como a estos medios probatorios.la aceptación de cualquier otra cosa que sirva para ilustrar o comprender algo. obligación. y conforme al numeral 1215 del Código Civil y 578 de la Ley de Enjuiciamiento Civil. por su estructura de grafía sobre papel. como los medios mecánicos de prueba. al principio citado. sin que haya de entrarse en la teoría doctrinal de la prueba en sí misma. carta. También Alonso. expresamente señalados hay una serie más de ellos. Veamos. capaz de representar por sí mismo los datos que en él se contengan. dentro de la tesis funcional del documento. es un documento. pudiendo servir de apoyo para sostener esta tesis. etc. relacionado con el numeral 1241 del Código Civil. como en la francesa.

dentro del ámbito de su competencia. Por su parte. que son instrumentos públicos los documentos manufacturados por notarios públicos en el ejercicio de su función notarial pública. También conocida como la de la corriente o el enfoque funcional. El Código Civil costarricense. de acuerdo a las solemnidades legales y en el ejercicio de una función pública. . Así. para la cual. es un simple y caprichoso convencionalismo. como postura ante el problema del documento. y. de acuerdo con la lectura del artículo 1. al tenor del artículo 732. afirma que estos documentos son todos los que han sido redactados o extendidos por funcionarios públicos. En este apartado. lo cual no obsta para que estemos de acuerdo en conformidad a la legislación costarricense. 2º En instrumentos públicos Ello responde al convencional criterio de que los primeros son los que no son elaborados por un notario público. nosotros también haremos una referencia a estas posibles clasificaciones con el fin de agregar una pieza más al análisis documental que aquí llevamos a cabo. al tenor de la letra de las Normas sustantivas y procesales del país en cuestión. como se sabe. primariamente. con las solemnidades requeridas por la ley. Y de acuerdo a las formalidades de ley. e) De acuerdo a la persona de la cual emanan. y. Como todo intento de clasificación. También indicamos que el criterio de los jueces costarricenses es el estructural. la tesis que prevalece es la estructural.De conformidad con lo someramente expuesto sobre tales enfoques se comprende con facilidad que nosotros estamos en el campo de la corriente del enfoque funcional del documento. el Código Civil español. sino por empleados o funcionarios públicos. b) De acuerdo a la presencia o a la ausencia de escritura i) Literales o escritos Son aquellos que están caracterizados por la escritura o por signos gráficos. según las formas requeridas y dentro del límite de sus atribuciones. se puede decir. sostiene que estos documentos son los autorizados por un notario o empleado público competente. F) CLASIFICACIONES POSIBLES DEL DOCUMENTO a) Nota introductoria Los documentos suelen clasificarse de acuerdo a diversos puntos de vista. o de conformidad con su autor i) Públicos Estos son aquellos que son confeccionados por un funcionario público en el ejercicio de su función pública. son los que emanan de funcionarios públicos. Aquí se está dentro de la corriente tradicional.214. el documento se define. Estos documentos públicos se suelen dividir en: 1º Documentos públicos en general. por contraposición a la anterior o "literal" denominada también "estructural". cuyo fin es meramente metodológico y como contribución al estudio de la teoría del documento. que los demás documentos públicos. Se refiere a la tesis de la representación o amplia del documento. ii) No escritos o no literales Aquí se encierran todos aquellos objetos muebles representativos de algo jurídicamente relevante. Esto se observa rápidamente al leer las sentencias emanadas de los mismos. por su nota esencial de la escritura.

llanamente. o No incorporados al protocolo. de un requisito adicional: el estar destinados. "comerciantes". o Incorporados al protocolo. para que sean. por su esencia pertenecen plenamente al ordenamiento jurídico público. se puede decir que los documentos públicos. Testimonios. que estimamos de interés consignar en nuestro estudio. que las primeras. Si carecen de las prescripciones legales respectivas. convencionalmente. del objeto sobre el que recaen y de la forma con que se realizan. al decanato. los instrumentos públicos pueden ser de dos clases: escrituras o actas notariales. para producir efectos jurídicos en la órbita negocial. así como las copias notariales del mismo. protocolización y depósito. Ahora bien. Ahora bien. a formar parte del protocolo. por lo general. Fausto Moreno nos presenta una clasificación de documentos notariales. Los rasgos fundamentales que revelan esta pertenencia son: la calidad pública del autor de que proceden. desde su creación. podemos decir. oficios. respectivamente: documentos públicos administrativos. un negociojurídico. se da con respecto a tales libros la nota característica de que para surtir efectos legales. como tales libros de comercio. es decir. esos libros son ineficaces a la vez que se establecen sanciones contra los infractores de las correspondientes normas. instrumentos públicos. llamándoseles como es obvio. con exclusión de uno de los que típicamente son declaraciones de voluntad . notoriedad. ex-ante y expost. Ella es la siguiente: los documentos emanados por un notario público son documentos públicos. ii) Semipúblicos De acuerdo con Muñoz Sabaté. Pero si bien es cierto que su autor es una persona privada y no pública. a requerimiento de parte e incluidos en el protocolo. en su sentido integral. autorizado. o del Poder Judicial o Poder Legislativo. esta clase de documentos son los libros de los comerciantes o libros de comercio. son los que. las cuales pueden ser o bien originales. a su vez. por la Administración Pública. eficacia o constitución. partes oficiales a la dirección. Estos documentos son elaborados por los particulares dedicados al comercio. En fin de cuentas estos documentos son formados en el ejercicio de una actividad pública. índices. . Es preciso hacer una advertencia importante con respecto a los documentos notariales. y que contiene un hecho. Están sujetos a una gama de controles. o bien copias. Por su parte.Los documentos públicos en general pueden provenir de la Administración o Poder Ejecutivo. o. presentan un contenido declaratorio de voluntad. y Documentos notariales sin valor de instrumento público: Comunicaciones. como categoría global. judiciales y parlamentarios. como es el comerciante. para ser eficaces. con las solemnidades legales por un notario competente. o extendido. requieren de la sanción legal otorgada por el Derecho Público. estos autores definen el instrumento público como aquel documento público. legitimaciones. de acuerdo con Chico Ortiz. contienen un hecho cualquiera. certificaciones de autenticidad de firmas y traducciones. un acto o un negocio jurídico para su prueba. requieren. Actas de presencia. En lo referente a los instrumentos públicos: escrituras y actas notariales. etc. legalizaciones. en principio. mientras que las segundas. Escrituras (inter vivos. Por esto. Ella es la que transcribimos a continuación: y Documentos notariales con valor de instrumento público. libro indicador. mortis causa). La razón es conocida. y Ramírez Ramírez.

además. provenientes de cualquiera de las fuentes siguientes: del dominio o mero usufructo de bienes raíces. Este mismo numeral establece que los libros que obligadamente debe el comerciante legalizar. responden a las exigencias fiscales del Estado y a la buena marcha de la vida mercantil. pueden legalizarlos del modo y en la forma que manda el artículo 36 del Código mencionado. mayor e inventarios y balances. en su artículo 31 establece que las personas físicas con ingresos brutos menores o iguales a cien mil colones. Ahora bien. Esta es la obligación ineludible referida a los indicados libros del comerciante. legalizados. de negocios. Esto es en lo que concierne a las personas físicas y su relación con la política tributaria del país. en los cuales se consignen. y. los comerciantes están obligados a llevar otros legalizados por la Tributación Directa. además de los citados. de las sumas originadas por el aguinaldo. sus operaciones comerciales y su situación económica. empresas. de pensiones. Siendo indispensable. que no estén exceptuadas por la Ley del Impuesto sobre la Renta. teniendo que legalizar ambos libros. y los demás que ordenen las leyes especiales. ya sea que sus ingresos brutos sean mayores o menores de cien mil colones anuales. Ahora bién. el mismo artículo 31 citado. jubilaciones y otras rentas semejantes. para el comerciante. en forma fácil y precisa. en todas las hojas de cada libro el sello del citado juzgado que lo autorice. con todo lo . las personas que solamente tengan ingresos fijos consistentes en salarios. por lo que atañe a las personas jurídicas. y las de hecho. 110. llevarán un libro de entradas y salidas clasificadas por columnas en el que se registrarán diariamente los ingresos y egresos. los cuales deben ser encuadernados y foliados. si éste tiene otros libros. los controles legales que se establecen con relación a los libros de los comerciantes. Agregando que estos libros deberán llevarse al día. en idioma castellano y siguiendo las normas de contabilidad adecuadas para el buen control de sus operaciones. tal y como se dispone en el artículo 5 de dicha Ley. que demuestre la pérdida o la ganancia habida en sus actividades. un libro (o varios) de actas debidamente legalizados por la Tributación Directa para lo cual presentarán certificción de inscripción de la Sociedad en el Registro Público. cualquiera que sea el monto de sus ingresos brutos. un libro mayor. y. Veamos por ejemplo que el artículo 33 del Código de Comercio español. En nuestro país. un libro diario. Estos comprobantes deben respaldar los libros de todas las personas obligadas por ley a llevarlos. ellas deberán llevar. así como las personas físicas y las sucesiones indivisas. y uno para el cálculo de mercaderías. llevarán el juego completo de libros. el Reglamento de la Ley de Impuesto sobre la Renta. prestación de servicios o desempeño de funciones de cualquier naturaleza. Estos no son documentos públicos "per se´. con ingresos brutos mayores de cien mil colones. cualquiera que sea su origen. expresa al respecto: los comerciantes deben llevar necesariamente un libro de inventarios y de balance. En tratándose de sociedades anónimas y de las sociedades de responsabilidad limitada. Los asientos registrados en los libros de contabilidad deben estar respaldados por los correspondientes comprobantes o documentos. deben ser presentados al respectivo Juzgado municipal. llevar estos libros: el de balances e inventarios. el Código de Comercio en su artículo 251 manda que sin perjuicio de los libros que la ley tributaria exige a toda persona natural o jurídica. honorarios. en el que constarán los acuerdos que se refieran a la marcha y a la soperaciones sociales tomadas por las Juntas Generales y los Consejos de Administración. a los efectos del presente estudio. no siendo necesario para éstos el requisito de la legalización. 119 y 123 del Código Tributario de 1971. todos sus bienes y deudas indicando el registro completo del activo una liquidación al 30 de septiembre de cada año. son las que le dan una rasgo semipúblico a los mencionados libros. en cuanto tengan vinculación con actividades mercantiles. en lo que a nosotros nos interesa. Estos libros deben ser presentados al juez municipal del distrito en donde tuvieren su establecimiento mercantil para que ponga en el primer folio de cada uno. de la obligación de llevar otro libro de inventarios. al menos. cuando el contribuyente fuere importador. dado por la empresa pública o por la empresa privada. del trabajo. ordena que las mismas. Además se deberá llevar un libro de actas. nota firmada de los que tuviere cada libro. y operen como comerciantes. Por este motivo hay la tendencia a localizarlos en la zona media existente entre los documentos públicos y los privados. sueldos dietas. pensiones. en el cual se anotarán al final de año fiscal. aparte de los mencionados.Tales peculiaridades. Además. Además cabe remitirse a los arts. Como se sabe. pero tampoco se puede decir que sean documentos privados. consistentes en diario. explotaciones u operaciones cual_ quiera que sea su naturaleza. si lo desean. exceptuadas únicamente. estampándose. un copiador de cartas y telegramas. tal y como lo ordena el mismo. pudiéndose llevar las hojas columnares y los libros registros auxiliarse que consideren necesarios. Por su parte. de cualquier naturaleza. el diario y el mayor. del dominio o mero usufructo de títulos de crédito emitidos por corporaciones públicas o privadas.

iv) Auténtico: la jurisprudencia española sostiene que es aquel documento que por sí mismo hace prueba o da fe de su contenido. G) EL DOCUMENTO COMO PRUEBA LEGAL Y COMO PRUEBA PRECONSTITUIDA a) Nota introductoria Nos referimos a este respecto de la cuestión de la teoría del documento. de conformidad con las prescripciones legales respectivas. cuando la parte a quien perjudique el documento lo hubiera aceptado como legítimo al fijar los hechos en los escritos de contestación. en su párrafo segundo. Tal sería el caso de la controversia judicial sobre un contrato de compra-venta. Y. Esta relación facilita el estudio y la comprensión de la importancia del documento . documentos legítimos. ya que nos permite relacionar el documento con la prueba. también. En el supuesto de que uno al menos de esos requisitos no se dé. Esta idea intuitiva de conjunto nos puede ser de utilidad para operar con una definición de esta clase. constitutivos y testimoniales. que ello lo realice dentro de funciones de su competencia. 3º. el que se refiere a ellos al decir que no será necesario el reconocimiento de documentos privados y la correspondencia bajo juramento a la presencia judicial por la parte a quien perjudiquen. caemos. en los privados. La idea matemática del conjunto intuitivamente dicho. Es la conocida forma de definir por medio de la negación: esto es lo que no es aquello u lo otro. se estudiarán más detalladamente estos documentos semipúblicos. en el cual se hace valer el correspondiente documento. es útil a los efectos heurísticos y propios de la investigación. Es el artículo 604 de la ley de enjuiciamiento civil. cabe la posibilidad de que sean documentos públicos aquellos elaborados por personas públicas en el caso de que no ejerzan funciones públicas. que sea extendido por un funcionario público. y. como sería el caso de la redacción de una carta. Los terceros son los que prueban directamente el hecho de autos. se dice que cabe hablar depreconstituidos. Por ejemplo. los testimoniales. son aquellos que se elaboran con el fin de preconstituir una prueba. Los primeros. y c) por los que no pertenecen a ninguno de los anteriores subconjuntos. Al tenor de la redacción de este artículo. que lo haga un funcionario público incompetente. En el apartado respectivo. concomitantemente estos requisitos: 1º. sino privadas. Ahora bien.que ello implica. ocasionales. réplica o dúplica. reiteramos. 2º. 0. previniendo un futuro juicio. en la carta del vendedor se dice que él ha recibido el precio de la cosa u objeto de la transacción. Si se dice que el conjunto de los documentos está compuesto por tres subconjuntos: a) el de los públicos. b) el de los semi-públícos. Las anteriores denominaciones responden a una división de los documentos privados que tome en cuenta el fenómeno probatorio. también se le llaman a los documentos indubitados. d) De conformidad a su naturaleza i) Indubitados: a los efectos del cotejo de documentos son llamados así aquellos que no son falsos. También se puede decir que los documentos privados son aquellos elaborados y suscritos por personas privadas. Por ejemplo. si lo solicitare la contraria. son los que dan un dato. Los segundos son los que se hacen sin tener en cuenta la idea de un proceso por entablarse. de lo que se trata es de señalar que para que un documento sea público es imprescindible que se den. así. iii) Privados Un modo de decir lo que son estos documentos es afirmando que son todos aquellos que no son ni públicos ni semi-públicos. se estará en presencia de un documento privado. en el supuesto de un litis que verse sobre este punto. por la forma o por el fondo. facilita la representación gráfica de esta materia de definición. Como toda clasificación. En lo que concierne a una posible división de estos documentos privados. en concordancia con la naturaleza del respectivo documento. cuando se manufactura un contrato de arrendamiento. Es decir. ii) Legalizados: son aquellos documentos que contienen la afirmación de que el documento procede de la persona que lo suscribe iii) Fehaciente: es el documento que hace fe.

añadamos lo que dice el artículo 1. el artículo 1. Almagro Nosete precisa. Guasp ha sostenido que el sistema de la prueba legal o tasada tiene que ser científicamente rechazado. la confesión.230. Lo cual se palpa al leer los artículos 1. cabe la aplicación de las reglas imperativas dirigidas al juez. harán prueba cualesquiera otras que tengan la antigüedad de treinta o más años siempre que hubiesen sido tomadas del original por el funcionario que lo autorizó u otro encargado de su custodia. Claro está. para imponerse frente a otras actividades de la personalidad. y. empleando las reglas de la lógica y de la experiencia y el conocimiento de la vida. o los expedientes originales. el artículo 1. los testigos y las presunciones. dado el sentido de la prueba misma.221. Lo cual hace pertinente la reflexión de que al ubicar el interés en la valoración de las pruebas por el juez se confirma la tesis que sostiene que en el derecho moderno el juez debe formar su convicción . A su vez. además. los peritos. las primeras copias. en la Ley de enjuiciamiento civil española. que es sabido que la Ley de enjuiciamiento civil y el Código Civil de España siguen un sistema que se podría calificar de mixto. harán prueba: 1º. manda que los documentos privados hechos para alterar lo pactado en escritura pública. los medios probatorios son: los instrumentos. Recordando. con citación de los interesados y con su conformidad.acerca de la verdad de los hechos afirmados -. Añadiendo que esta clase de prueba es una anormalidad jurídica. el 1. ya que destinadas por esencia las operaciones probatorias a convencer al juez de la existencia o inexistencia de un dato procesal determinado. libradas por mandato judicial. cinematografía o la fonografía. las creencias. prueba legal El profesor Almagro Nosete nos dice al respecto.cuando se piensa en un específico y concreto proceso civil. el documento. que la prueba documental tradicionalmente se ha estimado como prueba legal y como prueba preconstruida. aun contra tercero. por naturaleza. prescribe que cuando hayan desaparecido la escritura matriz. las copias ulteriores. sacadas por el funcionario público que las autorizara. Leyendo estos dos numerales del cuerpo sustantivo civil.215 del cuerpo legal indicado. por el momento. la fuerza probatoria de las copias de una copia será apreciada por los tribunales según las circunstancias. por ejemplo). o que estuviesen autorizadas por funcionario público en quien no concurran las circunstacias mencionadas en lo dicho anteriormente. Cabalmente. en el cual el documento actúa como medio probatorio. del mismo Código. es el resultado de la valoración anticipada que con base en reglas de experiencia verifica el legislador de determinados actos o hechos para concederles eficacia. que por razón de su propia naturaleza debe estar explícita y concretamente regulada en la ley de tal manera. que la prueba legal. en cuanto a las declaraciones que en ellos hubiesen hecho los primeros. reconoce a ellos la absoluta libertad. Según esta norma. Por lo que respecta a las copias de menos antigüedad. por este hecho trivial es que nos interesa. en orden a la valoración de su eficacia probatoria. no producen efecto alguno contra tercero. Con relación a la prueba legal.218 citado afirma que los documentos hacen prueba. en el supuesto de que fueran admitidas por el órgano judicial. Ahora.218 a 1230 del Código Civil de España. A su vez. sólo en relación con el mismo. 2º. a la cual nos estamos refiriendo. contemplan de modo exclusivo los supuestos del documento escrito. del hecho que motiva su otorgamiento y de la fecha de éste. que como el Código Civil y la Ley de Enjuiciamiento Civil de España al regular el documento. habrán de ser valoradas conforme el sistema de la sana crítica vigente. con respecto a la prueba legal. A falta de las copias mencionadas. entre ellas. al propio tiempo. el protocolo. harán prueba contra los contratantes y sus causahabientes. del Código citado. Agregando este autor que en todo caso a lo más que se pudiera llegar seria a la admisión de un criterio de interpretación analógica en tanto y en cuanto estas pruebas "innominadas" . con independenica del punto de vista del juez con relación a la verosimilitud de alegaciones específicas. la inspección personal del juez. se ve claramente que los mismos están destinados al juzgador de acuerdo con un criterio de integración lógica. con carácter general. Ya que siendo la norma jurídica un imperativo. El artículo 1. ya que establece ciertas reglas para los jueces en cuanto a la valoración de las pruebas se refiere. para apreciar la fuerza de la prueba conforme a un criterio racional y justo. Advirtiendo que en el caso de las demás especies documentales (fotografía. en otros casos. Ello por cuanto las normas de derecho son inidóneas para ordenar una eficacia probatoria. libremente por el resultado de las pruebas es decir. asimismo. Por su parte.como las bautizó Carnelutti . sólo servirán como principio de prueba por escrito. b) El documento como.reúnan los caracteres de las escritas. destacar esta prespectiva desde la cual se puede analizar. en el momento de llegar a la obtención del resultado de dichas operaciones se prescinde de tal convicción y se la sustituye por un imperativo Lo cual .215 y el 1. va dirigida a inclinar en cierta dirección la voluntad de un sujeto y no es apta.221. Asimismo.

entre ellos. con el objeto de proporcionar de antemano un elemento de convicción para el eventual supuesto de una contienda judicial posterior. a fin de comunicar al juez y fijar en la sentencia el hecho representado que constituye el "thema probandum". Dando como ilustración de las segundas. en el ordenamiento jurídico español el carácter preconstituido de la prueba documental se manifiesta al exigirse como requisito temporal. de un determinado medio probatorio. en nuestro criterio. Veamos en qué sentido. Bonnier expresa que la prueba preconstituida se confunde. Añadiendo este autor que las condiciones de idoneidad indicadas para la prueba preconstituida concurren en la prueba por documentos y en las de reconocimiento judicial sobre piezas de convicción o cosas inmuebles. como es sabido.reafirma. un precepto de derecho sustantivo e independiente de la estructura formal del medio de prueba. Precisando su punto de vista favorable a la prueba libre sobre la prueba legal: "optamos por el libre pero no arbitrario. preexistencia del medio de prueba. Bentham. . por ejemplo: la testifical. generalmente. bien sea esta identidad entre lo que se forma y lo que se recibe referida solamente al contenido representativo del medio de prueba por razón. este autor las concibe como . siendo la primera de ellas lo que se crea en el acto del proceso. Con respecto al tema de las pruebas preconstituidas se ha hablado también de pruebas simples. así como todos los demás hechos cuyas huellas se desea conservar. al sostener que la prueba legal es tal en virtud de estar valorada en la ley. por algún medio pertinente para tal conservación. la presentación de los documentos en que se funde el derecho de las partes en el momento de iniciación del litigio. Como es sabido. es positivo en cuanto a la calificación de la prueba documental como prueba preconstituida. la escritura. 2º. etc. siempre dentro del respeto a lo que la ley establezca en los supuestos concretos. Por ejemplo. Tal es el caso de la escritura pública. Aclarando que puede haber prueba preconstituida sin que necesariamente conste por escrito. Prieto-Castró. Valentín Silva Melero. siendo la norma de valor de una prueba legal. Por su parte. se refirió a las pruebas preconstituidas y a las circunstanciales. pero que las partes lo hacen como una medida preventiva en el supuesto de que la litis se llegase a plantear efectivamente. como vimos. convencimiento judicial. Cabalmente. impone el deber de acatar tal valor. para la eficacia de esta prueba. claro está. cualesquiera otros que faciliten esa plasmación previa. Núñez Lagos. con la prueba literal. no sólo esa norma sustantiva de prueba es condición de la posibilidad del medio de prueba. divide la prueba por su origen. La norma. el instrumento privado. fue Jeremías Bentham quien se propuso el término de pruebas preconstituidas. En lo que nos interesa resaltar. Cabe citar el criterio del Presidente del Tribunal Supremo de España. sino también la medida de su eficacia. carácter real por contraposición a personal de dicho medid. definiéndolas como aquellas en que el medio de prueba llevado al proceso es una representación ya formada. quien mantiene la tesis de que se debe mantener la primacía de la libre valoración. También se ha dicho que estas pruebas son las que las partes crean al momento de la celebración de un negocio jurídico. ya que desde tiempos inmemoriales se ha empleado la escritura para perpetuar el recuerdo de los sucesos jurídicos. expresión de una moderna concepción lógica que representa el aspecto funciona] del proceso moderno que destaca la preferencia de la prueba libre a la prueba legal" c) El documento como prueba preconstituida Veamos ahora el documento desde el ángulo de su elaboración con vistas a un futuro y posible proceso que no necesariamente se dará. en todas las que aparece como denominador común el hecho de que el medio de prueba ofrece a la interpretación del juez de manera directa. recepción directa por parte del juzgado de la prueba en la forma que la misma tenga desde el acto de su creación. 3º. También. pero. es decir. es decir. que no siempre la prueba preconstituida es prueba literal. Almagro Nosete nos puntualiza que las notas que caracterizan las pruebas preconstituidas son: 1º. circunstanciales y literales. así. en cuanto que éstos deben acompañarse a los escritos de demanda y contestación a la misma con las excepciones que la ley establece. complementa este autor. Por eso es. con otras palabras. al proclamar el valor de un medio probatorio. bien sea consecuencia de la inalterabilidad de la cosa misma que es objeto de prueba. El criterio del Tribunal Supremo de España. y. de reproducciones documentales (copias de documentos). antes que norma de prueba. en simple y preconstituida. una norma de eficacia. Ya que lo que define a la primera como preconstituida es que se cristalice de modo anticipado algún hecho que se desea conservar. además. Pero. el documento. en su caso.

es una delimitación muy amplia de esta prueba. los documentos públicos o instrumentos públicos hacen prueba de la existencia material de los hechos que el oficial público afirma en ellos haber realizado el mismo o haber pasado en su presencia en el ejercicio de sus funciones. de acuerdo al criterio de si ha sido expedido en el torio nacional o en territorio extranjero. mientras no sean impugnados como falsos. con un criterio similar al sistema francés y español.ello con el fin de dar un cuadro más completo de esta clase de prueba documental.las que dependen del azar. IV PRUEBA POR DOCUMENTOS PUBLICOS (*) y Preliminares En la legislación costarricense se dan las pautas a seguir en lo que respecta a la prueba por documentos públicos. la Ley Orgánica. con la afirmación de que las fotocopias de los documentos originales tendrán el carácter de tales documentos. tales documentos hacen plena prueba sólo de los hechos que el mismo contiene. en su artículo 733. Este criterio de análisis nos permite detallar las normas que regulan esta materia y sus peculiaridades. si el funcionario correspondiente de la oficina que las autoriza certifica en ellas la razón de que son copias fieles de los originales. Además de la confesión de las partes. expresa que es instrumento público la escritura otorgada ante el notario o cartulario. otorga". que nos parece idónea para ilustrar determinado punto de la cuestión que específicamente estemos analizando. En principio en este aspecto es que el documento público juega en el proceso civil como plena prueba. citaremos jurisprudencia del Tribunal Supremo de España. sin embargo. Mediante ley número 3. define los documentos públicos como aquellos que han sido redactados o extendidos por funcionarios públicos. según la formas requeridas y dentro del límite de sus atribuciones.890 de 19 de junio de 1967. del Notariado. configurándose el otro principio de que "quien calla. b) Documento público otorgado en territorio nacional De acuerdo con el artículo 735 del Código Civil costarricense. y Fuerza Probatoria a) Nota introductoria En este apartado analizaremos la fuerza probatoria del documento público. el procedimiento y los efectos legales serán relativos a esta situación que estudiaremos más adelante. se adicionó ese artículo. El artículo 732 del cuerpo legal sustantivo civil de Costa Rica. El tratamiento de este aparte lo realizaremos parangonando nuestra normativa con la de España y otros países que estimemos oportuno y conveniente . Como se observa. y Definición del Código Civil. Asimismo. que toma en cuenta el lugar de la Elaboración del mismo. La tesis más amplia y simple sobre la prueba preconstituida. . y cancela con el sello de la oficina las especies fiscales de ley. como los testigos. debidamente autorizado y los respectivos testigos instrumentales legitimados para ello. En lo que atañe a los documentos públicos notariales. mientras no sean atacados como falsos. cuando la parte contra la cual se esgrime no lo ataca por falso. Es este un medio de estudiar dicha fuerza probatoria. En el supuesto de que el documento público sea impugnado como falso. etc. De conformidad con la lectura simple de este numeral. es la que afirma que esta prueba es aquella que existe con anterioridad al proceso que se está ventilando en un momento dado. de los informes de los peritos. es funcional en la medida en que facilita una apreciación directa y rápida de la misma.

que. en su fuerza probatoria. puede pedir la parte interesada la confrontación o cotejo con el original. Pero la parte a quien perjudique puede pedir que se confronte la copia con el original y. no pueden servir de otra cosa los documentos respectivas. 8º La copia obtenida de la matriz. se presume su autenticidad. hará fe la copia mientras. en cuanto a que la prueba que resulta de los documentos o instrumentos públicos se debe hacer por medio de los correspondientes originales. del Código Civil costarricense. a los documentos públicos otorgados en territorio nacional. o por medio de copias sacadas legalmente de tales originales. el principio que rige es que la fuerza probatoria de las mismas será apreciada libremente por el juzgador. motivo por el que los problemas nacen alrededor de tal copia. Se pueden dar algunas consideraciones relativas al tema que ahora estudiamos. pues en estos casos. así como el de no poderse verificar la confrontación o cotejo de documentos. En el caso de que se ponga en duda la exactitud del mismo. 3º La copia es eficaz en el proceso dado cuando la parte contra quien se esgriman no impugna su autenticidad. de acuerdo con el artículo 737 "in fine". si no resultaren conformes se estará a lo que diga la escritura original o matriz. 5º El documento otorgado por las partes ante Cartulario hace fe. lo que manda el artículo 738 del citado cuerpo legal costarricense. en lo referente a estos documentos. 10º Por lo que se refiere a las copias obtenidas de otras copias. las siguientes: 1º La fuerza probatoria del documento público se ejerce "erga omnes". de conformidad con lo que dispone el artículo 266. que el otorgamiento se haya efectuado de acuerdo a las formalidades establecidas en el país donde se hubieren . salvo que ella contenga enmendaduras. si reúnen estos requisitos: a).Como se sabe. 4º En el supuesto de que en el proceso civil específico se dé la impugnación de la autenticidad de la copia. al decir que los documentos públicos otorgados en otras naciones se equipararán. sino aún de los hechos o actos jurídicos anteriores que se relacionen en é1 en los términos simplemente enunciativos. el valor del documento quedará sujeto a la prudente apreciación judicial en relación con las otras probanzas. c) Documento público otorgado en el extranjero Es el artículo 271 del Código de Procedimientos Civiles de Costa Rica el que se refiere a este aspecto de la cuestión. 6º Si existe una disposición extraña a la convención o disposición principal. por haberse perdido el protocolo. preo la parte contraria podrá solicitar el cotejo documental. en la forma de ley y. de acuerdo con la lectura del artículo 739 del código indicado. al tenor del artículo 737 del Código Civil costarricense. "in fine''. mediante una copia del mismo. presentada al mismo. se recurre al conocido mecanismo del cotejo documental. del mencionado Código. se analizará posteriormente. 9º Por lo que respecta a las certificaciones o documentos públicos extendidos sin citación de partes. en vista de su autor: el funcionario público o el notario que poseen fe pública. 7º Importa destacar. no sólo de la existencia de la convención o disposición para los efectos de prueba. con tal que la enunciación se enlace directamente con la convención o disposición principal. el documento público se presenta al proceso civil. con observancia de las formalidades legales. Este cotejo de documentos se estudiará en un apartado posterior. legalmente no se demuestre su inexactitud o falsedad. que de principio de prueba por escrito. si este no pudiere verificarse por alguna razón. como e dijo. no carecerán. hará fe por sí sola de su exactitud con el original. entre ellas. aunque sea perogrullesco. de acuerdo con las circunstancias integrales del caso que tenga entre manos para su resolución. por ese solo motivo de valor probatorio. 2º Generalmente. raspaduras u otros defectos legales semejantes.

establece el artículo 203. y 4º. el Código Civil nacional establece. que se obliga a los costarricenses a que todo acto o contrato que realicen y que deba tener su ejecución en Costa Rica. estimamos. Pudiéndose hacer la traducción de modo privado y. al tenor de la lectura del artículo 202 del Código de Procedimientos Civiles de Costa Rica. por supuesto. sobre el estado y la capacidad de las personas. los que no haya sido posible adquirir con anterioridad por causas que no sean imputables a la parte interesada. como se verá seguidamente. cualquiera que sea el país donde se ejecute o celebre el respectivo acto o contrato. Ese mismo principio. aquellos que no siendo fundamento de la demanda. como. b) Delimitación general El principio que se sigue en materia de la admisibilidad de los documentos públicos. Tanto el número dos como el cuatro. Esta situación se observa en el artículo 198 de la ley procesal costarricense. Ahora bien. 197. que en manto a la forma y solemnidades externas de un contrato o de un acto jurídico que debe tener efecto en Costa Rica. De modo impropio. Añadiendo el artículo octavo del código sustantivo de este país. también. al proceso dado. Es. el cual manda que después de la demanda y contestación no se admitirán más documentos. cuando afirma que todo instrumento o documento público notarial debe redactarse en castellano. es sabido que existen medios de evadir tal principio. además del cotejo documental y del cotejo de letras. por parte del incidentado. 2º. ya que. que la firma del funcionario expedidor del respectivo documento esté debidamente autenticada Además el artículo 272 del citado Código procedimental. En este incidente citado. incluiremos la faceta de la impugnación del documento público y el cotejo de documentos. los de fecha posterior a dichos escritos. D) Procedimiento probatorio a) Nota preliminar En esta ocasión. los anteriores cuya existencia jure no haber conocido antes la parte que los presenta. salvo: 1º. se admitirán cualesquiera pruebas legales. en cuanto al idioma castellano atañe. En el supuesto de que no se reconozca la autenticidad del documento público. manifestando que no la tiene por fiel y exacta. en este caso. el otorgante u otorgantes pueden sujetarse a las leyes costarricenses o a las del país donde el acto o contrato se ejecute o celebre. 3º. y. éste. se hará la versión al castellano por el traductor oficial o por el que nombre el juez en defecto de aquél. en virtud de la redacción de la misma ley procesal. A su vez. nuevos documentos. en su caso. en relación con la presentación de los documentos. anterior. respectivamente. nos referimos al procedimiento que se lleva a cabo en el área procesal civil. sirvan para combatir excepciones del demandado o constituyan una prueba complementaria. el único prejuicio que se abre a pruebas. b). convencionalmente que se pueden relacionar con el global mecanismo del procedimiento probatorio documental. es que la legitimación y el fundamento de derecho han de presentarse en la forma y dentro de las fases preclusivas que establece la ley procedimental civil. En la práctica así ocurre. se debe acompañar la traducción del mismo y copia de aquél y de ésta. por parte del incidentalista. en su artículo tercero. queda sujeto a las prescripciones legales que. mandan las leyes costarricenses. se abre un incidente a prueba por seis días naturales.verificado los actos y contratos. y siempre que. se han de acompañar los documentos públicos referentes al proceso correspondiente. o se afirmare la inexactitud o diferencia del testimonio. vienen a ser "portillos" o supuestos por medio de los cuales la parte interesada introduce. . o al contestarlo. manda que a todo documento redactado en cualquier idioma que no sea el castellano. se lee en el artículo 58 de la Ley notarial costarricense. el cotejo de letras. ya que en todos los demás incidentes hay que ofrecer la prueba al promoverlo. si alguna parte la ataca. se haya hecho oportunamente la designación del archivo o lugar expresados en el art. La tónica general es que junto a los documentos de demanda y de contrademanda.

haremos una nota en la que nos refiramos a este artículo y al 207. establece que la falsedad de un documento (ya sea público o privado. Ahora bien. Valga la aclaración. en el caso de tener representación. o que establecida. será admisible cualquier documento que la parte contraria acompañare a su escrito de impugnación. del citado código. o cuando el derecho que reclame le haya sido trasmitido por herencia o por cualquier otro título. hasta que recaiga ejecutoria en la causa criminal o auto de sobreseimiento. De acuerdo con este artículo 205. Precisando el artículo siguiente. que el incidente que se origine con motivo de la presentación de documentos después de la demanda y contestación. se dará a la parte contraria. en el supuesto de que ocurra un incidente como el mencionado ahí. no se decretará la suspensión si la parte contraria diere fianza suficiente para responder de todo lo que obtuviere por la sentencia de las costas que se ocasionaren. los documentos en la parte interesada funde su derecho. Efectivamente. para decretar la suspensión es indispensable que la parte interesada acredite que ha acusado criminalmente la falsedad y que su acusación ha sido admitida por el tribunal correspondiente. el que atañe a este supuesto. supuesto. cuando éste intervenga. la prueba de falsedad. eficaz y admisible. que a continuación aludimos. la falsedad se decidirá en la sentencia definitiva. ya que por adolecer de nulidad el hecho jurídico y de que él da fe. que no excederá de seis días. que en cualquier . ya sea éste provisional o definitivo. o las razones que tengan para impugnarlo. 3º. Si fuere presentado después. salvo que estuviere extinguida por la prescripción. por haber habido un hecho posterior que destruya su eficacia. si no lo adjunta. los documentos que acrediten el carácter con que el litigante se presente en juicio. la acción penal. el artículo 199 de la ley procesal nacional. se tramitará en pieza separada y su resolución será reservada para la sentencia definitiva. cuando afirma que en el caso de que un documento que pueda tener influencia en el pleito fuere argüido de falso y se instituyere procedimiento criminal para descubrir el delito y su autor. éste. el juez concederá un término prudencial para evacuarlas. a la misma. Haciendo prevalecer el artículo 204 del mismo código. por supuesto. en cuanto que a toda demanda o contestación a la misma deberá acompañarse necesariamente: 1º. si el documento (en sentido global y genérico) se hubiere presentado junto con la demanda o la contestación. que se hace alusión a los semipúblicos) no podrá ser declarada por la jurisdicción civil. a la habilidad del abogado de la parte interesada en hacer valer en juicio un documento. para que manifieste si reconoce el documento como legítimo. amparándose en lo que dispone el mencionado artículo 198. e inclusive. relativamente. de que esta norma rige tanto para el documento público como para el documento privado. se hará por los trámites de los incidentes. con posteridad a la indicada demanda y contestación a ella. Es el artículo 206 del Código de Procedimientos Civiles de Costa Rica. importante. en el sentido de que se refiera al público o al privado. agrega el artículo señalado. se puede decir que no hay un plazo definitivo para interponerlos en un proceso civil. cuando analicemos el documento privado en lo que respecta a este punto de la falsedad documental. 2º. en el medio legal costarricense. esta observación es un lugar común. el documento que acredite el poder del abogado mandatario. y en el caso que se presentaren otras pruebas admisibles legalmente. traslado por cinco días. c) Falsedad del documento público Aquí analizaremos el caso en el que un documento público es atacado por la parte interesada como falso. Añadiendo que. y resolverá lo que proceda cuando redacte la sentencia definitiva. Es decir. y viene a ser la norma genérica aplicable a este fenómeno de la argumentación de falsedad de un documento. En la doctrina y en la jurisprudencia costarricense. no pudiere juzgarse por haber muerto los autores o cómplices del delito. ya que ese artículo 206 habla escuetamente de "documento". el principio de que la parte que es atacada con un documento puede defenderse con otro. Por su parte. De este modo. el Juez lo estudiará en un expediente aparte del pleito principal. este artículo 207 de la ley procesal nacional. y. 205. establece que todo documento que se presente después de la demanda y contestación. En uno y en otro caso. o por no aparecer responsables de la falsedad. que viene a quedar sujeto. se suspenderá el juicio en el estado en que se halle. deberá indicarse el archivo o lugar en que se halle. Este artículo se aplica a toda clase de juicios. se hará en el término probatorio ordinario. con apercibimiento de que su silencio se tendrá por aceptación del documento. al afirmar que para destruir la fuerza probatoria del documento presentado. Con relación a la materia de incidentes de falsedad documento tal. En estos casos.De este modo lo que manda el artículo 197. sin hacer precisión alguna.

Añadiendo este mismo numeral. También podrá hacerlo el juez. de acuerdo con lo que disponen los artículos 266 al 270 del cuerpo procesal civil costarricense. a presencia de las partes y sus defensores. y todas aquellas cuyo protocolo o matriz hubiere desaparecido. agravándose la pena si este injusto es cometido por funcionario público. expedidas en forma legal por el tribunal que la hubiere citado. Este cotejo se verificará el día y hora que el juez designe. sin que requieran para este efecto el cotejo documental. por algún motivo. Por lo que se refiere a las certificaciones o documentos públicos extendidos sin citación de partes. por ese solo motivo de valor probatorio. el valor del documento respectivo quedará sujeto a la prudente apreciación judicial en relación con las otras probanzas. se señalará. pero la parte contraria podrá solicitar el cotejo documental. en los anteriores párrafos primero. antes. el artículo 266 de la ley procesal civil nacional manda que la parte a quien se opone un documento público puede pedir que se proceda a cotejarlo con su original. es decir. concernientes a un hecho que el documento deba probar. un documento falso. sustituyéndose al efecto en el archivo o donde se halla la matriz. se procederá al cotejo pedido. De acuerdo con esta legislación el artículo 387 del Código Penal establece que será reprimido con prisión de uno a seis años el que hiciere en todo o en parte. si concurrieren. no se desvirtuará éste. En lo que respecta a este punto del estudio que realizamos. Tales documentos son: a). expresa que este cotejo de letras se practicará por peritos. Lo cual es complementado por el artículo 363 del mismo cuerpo legal. termina diciendo el párrafo cuarto de ese numeral 266. y. de acuerdo con el artículo 358 del Código Penal. previamente. que por su índole carezca de original o registro con el que pueda comprobarlo. con sujeción a las reglas fijadas en el capítulo IX de este título II. la que se refiere a este cotejo cuando manda que si negare o pusiere en duda la autenticidad de las firmas de un documento público. A este fin. Lo concerniente a los peritos se encuentra regulado en este CPC. Si el cotejo no se pudiere verificar por haber desaparecido la matriz y si el documento hubiera sido extendido con citación contraria. si lo creyere útil para destruir las pruebas que se rindieren contra la autenticidad. y sólo que éstos no pudieren declarar. En el supuesto de que este cotejo no se pudiera celebrar o verificar. Por su parte. día y hora en que haya de verificarse el cotejo documental. b) las escrituras públicas antiguas que carezcan de protocolo. dada la trascendencia que tiene el efecto jurídico de tal incidente. o alterare uno verdadero. En ambos casos queda a salvo el derecho del interesado para acusar de falso documento. la relativa a los documentos que son eficaces en juicio. cuya matriz hubiere desaparecido. de modo que pueda resultar perjuicio. e) Cotejo de letras Es el artículo 277 de la Ley procesal civil nacional. deberá llamarse al funcionario que lo expidió y a los testigos que lo autorizaron para que declaren sobre su autenticidad. de modo que pueda resultar perjuicio. mientras no se demuestre. . relativo al juicio ordinario de mayor cuantía. Por lo que atañe a la falsedad ideológica. su inexactitud o falsedad. los mismos no carecerán. público o auténtico. por sí mismo. La Ley procesal citada no contempla la situación que plasma el artículo 598 de la Ley de enjuiciamiento civil de España. c) cualquier otro documento público y solemne. cuando lo estime conveniente. El cotejo o comprobación de los documentos públicos con sus originales se practicará por el secretario. previa citación de las partes. Pero. las ejecutorias y las certificaciones o testimonios de sentencias firmes. que sostiene que el que hiciera uso de un documento falso o adulterado será reprimido con una pena de uno a seis años de prisión. Claro está que la legislación penal se ocupa de regular este delito de la falsedad documental. tal y como ya se indicó. en el ejercicio de sus funciones. de dos a ocho años de cárcel. que la parte a quien aproveche el documento rechazado podrá también pedir el cotejo de letras. el artículo 279 del Código de procedimientos Civiles (CPC) costarricense. podrá la parte que lo rechazare pedir que se proceda al cotejo de letras. por otras pruebas legales. las penas establecidas en el citado artículo 357 son aplicables al que insertare o hiciere insertar en un documento público o auténtico declaraciones falsas. segundo y tercero del indicado artículo procesal civil.momento se puede interponer un incidente de este tipo.

V PRUEBA POR DOCUMENTOS PRIVADOS y Preliminares En la legislación costarricense no se da una definición de documento privado. En lo que concierne al perito de letras. a los siguientes: 1º. Así. afectada por esta suplantación. a instancia de parte contraria para que forme un cuerpo de escritura. actuando como tal. generados por la creencia del juzgador de que es perito. Este numeral señala como documentos ciertos y que no admiten duda. lo cual es frecuente y generalizado en las legislaciones extranjeras. Operando en este supuesto. Agregando. En el caso de que se negare a formar tal cuerpo de escritura. prescindirá de este medio de prueba. las llamadas reglas de la sana crítica. Es este otro ejemplo de "ficta confesio". que permite que un perito sea recusado.en los artículos 284 al 300. reformando este artículo 284. si se tratare de cotejar la firma del otorgante y los originales y testimonios de las mismas si se tratare de la firma del cartulario. esencialmente. se denomina "perito grafólogo´ ya que la grafología es el arte y la técnica referida a los rasgos y particularidades de las letras que integran el fenómeno de la escritura. se refiere a los documentos que se consideran como indubitados para los efectos del correspondiente cotejo. sin tener que sujetarse al dictamen de aquéllos. Con respecto a esta última disposición. el juez podrá estimar como confesa a la parte renuente en el reconocimiento del documento discutido. En este tercer apartado seguiremos. al tenor del Diccionario de la Real Academia Española. los documentos que las partes reconozcan como tales de común acuerdo. que en el acto le dictará el juez. 3º. las escrituras públicas originales. lo cual nos parece sano. que no admite duda) con que deba hacerse el respectivo cotejo de letras. el numeral 292. aun como en el supuesto legal. se tendrá éste por eficaz. la parte a quien se atribuya la firma o el documento cuya autenticidad se trate de demostrar podrá ser requerida. en la parte final. queda vigente para que cualquier perito pueda ser recusado en la medida en que ya no se trata de un recusamiento de hecho a la persona del juez. el artículo 281 del CPC. y que debe prevalecer el principio de que el juez debe mantener su "papel" de tal en el proceso y no actuar como perito en un juicio en el que tenga que dar la solución jurídica al mismo. Además. desde nuestro punto de vista para el buen desarrollo y resolución de la litis. Asimismo el numeral 282 manda que en el supuesto de que falten los citados medios para realizar el cotejo de letras. la solución procesal se ve. La ley procesal civil española no presenta esta posibilidad de sustitución del perito por el juez. los documentos privados cuya letra o firma hayan sido reconocidos en juicio por aquel a quien se atribuya la dudosa. El artículo 283 del CPC establece que el juez hará por sí mismo la comprobación después de oir a los peritos revisores y apreciará el resultado de esta prueba del cuerpo de escritura. ya que lo que resulte de este peritaje del juez tiene el condicionamiento de la persona que lo realiza. que la parte interesada pueda hacer valer el artículo 292 del CPC. que habilita al juez para ser perito. en nuestro criterio. Otro aspecto que presenta esta disposición legal costarricense es que cuando el juez actúa como perito. de hecho. pues. mientras que la caligrafía es el arte y la técnica de escribir "con letras correctamente formada". estimamos que no es conveniente que el juez sustituya al perito. La persona que pida el cotejo de letras señalará el documento indubitado (aquel cierto. conforme a las reglas de la sana crítica. y. que en asuntos en que el juez sea perito o en que tenga conocimientos o preparación adecuadas para resolver sin auxilio pericial. Estableciendo el artículo 384 que procederá la prueba de peritos cuando hay hechos que apreciar que exijan conocimientos especiales extraños al derecho. en que el juzgador "tenga conocimientos o preparación adecuados para resolver sin auxilio pericial". el orden elaborado para los documentos públicos. ya que en este caso. Por su parte. en el que el juez puede suplantar al perito. cuando bien podría tratarse de una actuación irresponsable de su parte. de que así se evitaría conflictos de facto. En el caso de que no lo hubiere y se tratare de un documento público. . La tesis es que el perito y el juez deben ser personas diferentes. ya que éste no obliga. Esta observación de la norma es consecuente con el peritazgo. 2º. es muy difícil. (no es vinculante) al juez.

el documento privado. como tal. como se sabe. la realidad de la vida civil obligó a las partes a tomarlos en cuenta con vistas al mundo legal. con el fin entre otros. una falsedad. Sabido es que. cuando se analiza el documento privado. jurídicamente y con fuerza legal. desde la muerte de cualquiera de los que le firmaron. o determinada por medio del cotejo de letras. se admite el documento privado como una de las maneras de obligarse y contratar. que permite su identificación directa. extienden sin intervención de funcionario público. de acuerdo a la tesis "estructural" del documento ya indicada. este documento logra el valor de prueba legal. de descubrir. carece de fuerza probatoria. estaba redactado con la finalidad de evitar fraudes. en lo relativo al nacimiento de estos documentos. Agregando que la redacción del artículo 1. conjunta o aisladamente. que tanto el documento público como el documento privado se conciben en la legislación española y en la costarricense como "escrito". la falta de . Ahora bien. el documento privado es aquel que las partes o terceros. para que surta los efectos jurídicos concernientes. o desde el día en que se entregase a un funcionario público. también el papel sellado tiene numeración. la cual se coloca de modo bien visible. y Fuerza probatoria y Nota introductoria El principio es que el documento privado. Al respecto. por razón de la alteración de la fecha. en sí mismo considerado. Si se trata del documento público éste hace plena prueba en el proceso. éste se puede homologar a un documento inexistente. como ya se indicó. a través de este mecanismo. y Definición del documento privado De acuerdo con Prieto-Castro. De conformidad con Núñez Lagos. sin autenticidad de forma ni de fondo. al igual que la correspondiente numeración de los respectivos renglones del respectivo documento.227 del Código Civil español. Así. En Costa Rica. en circunstancias en las cuales. ineficaz . nec fidem facit. por razón de su oficio. El mecanismo que sirve para darle esta fuerza al documento privado es el reconocimiento. si están firmadas por los otorgantes. la cual puede ser reconocida por la parte a quien perjudique. es el del reconocimiento del documento privado. aunque siempre. derivados de alteraciones en cuanto a la fecha se refiere. Claro está. que el reconocimiento es el medio legal mediante el cual interviene el funcionario público competente (momento estatal) y. es una cosa mueble. o por otra falta de forma.jurídicamente -. para delimitar este documento.Uno de los aspectos clave en esta materia. de que para que el mismo sea eficaz.223 del Código civil de España también se refiere a este tipo de documentos en el caso de las escrituras defectuosas por incompetencia del notario. bajo la precisión procesal. "scriptura privata non provat. nisi recognoscatur". Otro problema que se presenta con estos documentos atañen a su fecha de emisión. se comprobaba que la Casa de la Moneda y Timbre no había impreso tales documentos con esa numeración. salvo que sea reconocido por la parte respectiva. la fuerza del documento en cuestión depende de su autenticidad. Este catedrático nos refiere casos en los cuales algunas partes alegaban fechas de documentos privados consignados en papel fabricado por el citado Estado. y Documento privado otorgado en territorio nacional Como se sabe. si fuere necesario. Se puede decir. ya que no ofrece garantías de que refleje la verdad. gracias a la correspondiente numeración de dicho papel. se ha dicho que el problema más importante de este documento es el de su fuerza probatoria. sino que llevaba una anterior. ya que su relevancia y sus efectos jurídico-procesales están supeditados al acto de reconocimiento de la parte contra quien se le esgrime. Precisando que el artículo 1. Es decir. al decir que la fecha de un documento privado no se contará respecto de terceros sino desde el día en que hubiese sido incorporado o inscrito en un registro público. es necesario el mecanismo del reconocimiento por los otorgantes. desde las Partidas. PrietoCastro nos informa que en España el papel de timbre elaborado por el Estado español debidamente numerado. Por ello.

recoge una convención o un acto de naturaleza privado. anterior al embargo. al margen. esa indicación es de carácter relativo. En el supuesto de que el tercero. como reconocidos conforme a la ley. al dorso. reconocidos judicialmente. lo cual implica. o en cuerpo del documento. Esta norma plantea un problema procesal práctico. puede dar lugar a controversias en un juicio determinado. que debe ser interpretada por el juzgador en concordancia con los elementos integrantes del pleito específico que tenga que resolver. la presentación del documento ante cartulario. con respecto de terceros no se aplicará a documentos que verifiquen convenciones u operaciones comerciales. la muerte de alguno de los firmantes. de conformidad con el numeral 749 del citado cuerpo sustantivo civil costarricense. pero ella. pierde el carácter de privado y se muta en un instrumento público.reconocimiento no significa la inutilidad absoluta del correspondiente documento. al decir que el principio de que los mencionados documentos no hacen fe de su fecha. el numeral 746 de nuestro código sustantivo. el artículo 742 del cuerpo legal sustantivo nacional establece que la misma no se contará respecto de terceros sino desde que se verifique uno de los hechos siguientes: 1º. Parte de la temática de este documento incluye la creencia popular de que un documento privado. es decir. . salvo prueba en contrario... Y la prueba de esta autenticidad no es prueba documental. ya que puede adverarse por otros medios. Y. que. pero. que no puede prevalerse del artículo 742. en principio. en lo que atañe a los asientos. de acuerdo a lo que manda el articulo 747 del mismo código sustantivo. únicamente hacen fe contra el que los ha escrito. el aspecto de la autenticidad del mismo. Es el artículo 741 del Código civil nacional el que establece que los documentos privados. Empero. Y en este sentido debe entenderse lo enunciado anteriormente por el notario Núñez Lagos. al decir. no podrá rechazarlo bajo el pretexto de que no se halla en uno de los tres casos fijados en el mencionado numeral 742. y 3º. Otro principio valedero en esta materia documental es que el documento privado no prueba contra el que lo escribió y firmó sí siempre ha permanecido en su poder. enseguida. que no será admisible la tercería coadyuvante cuando no se justifique el derecho del tercero con título ejecutivo. que no tenga fecha cierta. ya que la expresión " . Añadiendo que el documento. al tenor de la lectura del artículo 743. 2º. entre otras cosas. hay que tener en cuenta el lugar común de que el documento "materializante" de relaciones jurídicas puede estar encaminado a servir como medio probatorio. Ahora bien. a fin de que autentique la fecha en que se presenta. si siempre ha permanecido en su poder". ya que lo que importa es el contenido jurídicamente relevante. además. hace prueba en favor del deudor. Lo que ocurre aquí es que la forma o la estructura de ese contenido es una escritura pública. ya que de él depende la legitimidad del mismo. ineficaz jurídicamente. sino que pertenece al campo de la inspección judicial o reconocimiento judicial o al área de los peritos. aquel que mediante colusión con su causante haya cometido un fraude en perjuicio de la parte. Por lo que atañe a la temática de la fecha del documento indicado. por el mero hecho de ser incorporado a una escritura pública. Por su parte. El artículo 493 del CPC nacional se refiere a lo dispuesto en el indicado numeral 742. registros y papeles domésticos. al tiempo de tratar. ya que las partes cuestionan el contenido del documento. aunque no esté fechada. acerca de que el documento en cuestión no reconocido es una cosa mueble. tuviere conocimiento de la existencia del documento. Esto se comprende que sea así. el que quiera aprovecharse de ellos. para que forme parte de un expediente con cualquier fin. será considerado como un documento carente de la calificación de título ejecutivo. Advirtiendo. hacen fe entre las partes y con relación a terceros en cuanto a las declaraciones en ellos contenidas. la presentación del documento ante cualquier autoridad pública. no considerándose terceros los acreedores de cada una de los contratantes cuando ejerzan los derechos de su deudor. no podrá rechazarlos en la parte en que lo perjudiquen. En cuanto a la nota escrita por el acreedor. de acuerdo al artículo 748. quedando al criterio del juez calificar tal expresión de conformidad con el contexto de juicio determinado. en su inciso cuarto. o declarados. estimamos. vale o pagaré a la orden. Sirviendo los medios establecidos en el artículo 742 citado para determinar la fecha cierta. Y el contenido del acto o del contrato no deviene en público porque esté en una escritura pública. el artículo 745 significa una excepción a lo dicho en el numeral citado 742.

que la parte signataria puede oponerse al contenido del documento. legalmente. la ratificación de éstos. una "x". ya que la tesis es que quien acepta la autenticidad de una firma. Siendo la regla la de que ninguna persona puede ser obligada a reconocer un instrumento o documento privado que esté sólo firmado por iniciales o signos. Claro está que el principio que rige esta materia es que la firma es la forma habitual con la que una persona acostumbra manifestar su conocimiento y su consentimiento respectivamente. el juez apreciará su eficacia probatoria de acuerdo a las reglas de la sana crítica. y de otros modos que ya citaremos oportunamente. certificado el hecho de haber presenciado el otorgamiento. entre otras cosas. según se lee en el numeral 750 del mencionado cuerpo legal nacional. no pudiéndose hacer esta prueba por testigos. aun cuando estén firmadas únicamente con el nombre de pila. Ahora bien. etc. firma un documento. Si una persona a ruego de otra. de la firma por medio de un signo (una cruz. Lo cual es.. la suscripción correspondiente de los testigos. por hallarse conforme a su texto con la verdad declarada. y. uno de los aspectos interesantes que tiene el mismo es el relativo a la firma.012 del Código Civil de este país. Por su parte. el artículo 1. de la firma por medio de la huella dactilar. como propios. la declaración de voluntad que va implícita en la firma. en el supuesto de que una persona reconozca los signos o iniciales de un nombre propio y apellidos. si dos peritos declaran la identidad de la firma del deudor. es decir. Viendo otro aspecto de la cuestión que se estudia. etc. las sentencias del Tribunal Supremo de España. manda que la firma es una condición esencial para la existencia de todo acto bajo forma privada. Lo cual implica tener en cuenta. por ejemplo. si firmado por dos testigos. Fassi manifiesta que en Argentina la firma por medio de las huellas dactilares vale como principio de prueba por escrito. y. El Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua afirma que la firma es el nombre y apellido o título de una persona que ésta pone con rúbrica al pie de un documento escrito de mano propia o ajena. de 27 de abril y de 21 de noviembre de 1934. Monton Redondo dice que en la firma hay que distinguir dos facetas: a) la física o el trazo mismo de la firma. siguiente. y. A su vez. según dispone el artículo 751 de nuestro Código civil (C. C. la de que la firma es un signo de consentimiento y señal de aprobación del escrito que autoriza. expresa el numeral 1.014. 1) Temática de la firma En materia de documentos privados. si dos testigos más hacen testimoniar sus firmas. Este tema es muy importante. ¿cuándo se puede decir. probando que las declaraciones u obligaciones consignadas en él no son las que ha tenido la intención de hacer o contratar. ¿Qué ha de entenderse por una firma?. presumiéndose su contenido o cuerpo como verdadero. que un documento está debidamente firmado? Se cuestiona este punto de la firma cuando se habla de la firma a ruego de otra persona (que ya indicamos de qué manera se resuelve en la legislación costarricense). éstos valen como si fuera la verdadera firma. Precisando el numeral 1. expresaron que las cartas particulares pueden tener eficacia probatoria. Veamos ahora el supuesto de la firma a ruego.). reconociendo los tres su respectiva firma. pues.En el supuesto del documento privado desconocido por el otorgante. 2º. es. así que el reconocimiento de la firma equivale a la legitimidad del documento. analicemos un ejemplo legislativo. Eso sí. El de la República Argentina. testificando el hecho de haberse otorgado el documento en su presencia. etc. signo. además. La idea prevaleciente.015 del mismo código indica que la firma dada al pie de un documento en blanco. éste hará plena prueba. Se dice. hace plena prueba si se cumplen estos requisitos: 1º. hasta cierto . no pudiendo ser reemplazada por signos ni por las iniciales de los nombres o apellidos. como tal. de acuerdo a la jurisprudencia costarricense. para que haga fe es necesario que la parte que lo ha firmado de este modo reconozca su firma luego de que el respectivo instrumento ha sido debidamente redactado. El artículo 1. y. para darle autenticidad o para obligarse a lo que en él se dice. acepta el contenido del respectivo documento. la posibilidad del signante.017 del cuerpo sustantivo. Por su parte. reconocen éstos su firma.). o. b) la del contenido.

Ya que lo que dispone el artículo 191 de] Reglamento notarial citado no encuentra paralela protección en el derecho procesal. nos comenta. ha afirmado. En lo que concierne a la legislación costarricense.como un principio de prueba por escrito. el contenido del respectivo documento. fe de acuerdo con lo que expresa el artículo 192 del mencionado Reglamento español. no cita corno medio de identificación esta forma de firma. A propósito de la aplicación de la dactiloscopia. por medio de la huella digital. la contraparte puede hacer uso de otros medios probatorios legales y morales para demostrar 1 autenticidad de este documento subdactilado. en el mismo documento. a estos efectos. pues. Este acto del signatario puede tener. impugnación de las mismas en los documentos subdactilados. quien firma digitalmente suele ser un analfabeto absoluto que no sabe leer ni escribir del todo. Agrega Monton Redondo que con relación a los documentos firmados mediante huella dactilar. que en el caso de que la parte no quiera reconocer el documento así firmado. quedando al criterio del juzgador el valor probatorio (de conformidad con el contexto de los elementos que formen el correspondiente juicio) de tal manera de firmar el cuestionado documento . Es importante la observación de Moreno Murciano cuando nos hace ver que el derecho procesal español es anacrónico y lagunoso. se afirma que el contrato será extendido por triplicado y autorizado con su firma por el concesionario o contratista y por el trabajador a que se refiera. 2º. efectivamente. el respectivo informe dactiloscópico. y si éste no supiera firmar. lo cual se comprueba cuando se trata este tema de los documentos subdactilados. los medios supletorios de identidad con respecto a los terceros. por cuanto se debe dudar de que quien firma por esa huella. para que el documento subdactilado. en que se hubiere dado. Monton Redondo. éstos no sepan o no puedan firmar. podrá exigir que pongan en el documento los dos pulgares antes de la firma de los testigos haciéndolo constar el notario. o que es ciego y el documento no se le proporciona en escritura Braille. expresa siempre que el notario que no conozca a cualquiera de los otorgantes y cuando.punto. En esta circunstancia. y. se tiene que la firma por medio de la huella dactilar o por otro modo que no sea el usual y acostumbrado del signo gráfico. Esto viene a ser una especie de costumbre epistolar-privada.226 del cuerpo civil sustantivo español. aún conociéndolos. relevancia jurídica. que la aceptación de letra de cambio puede hacerse mediante la huella dactilar. Por ello. este autor propone que el mecanismo de identificación de las huellas digitales puede ser el siguiente: 1º. considerando tal huella como una demostración de total conformidad con el contenido del documento. en los supuestos en que sea necesario verificar estos actos. en el supuesto de que supiese leerla. También el Tribunal Supremo de España. adquiera valor probatorio será menester que se tenga plena constancia de que la parte que reconoce como suya la firma por huella dactilar. es decir. circunstancialmente. vale . sólo en los casos en que la naturaleza de la notificación o requerimiento exijan la identificación del notificado o requerido. máxime cuando se piensa en que la infalibilidad de la dactiloscopía apenas si puede ser aprovechada para los efectos civiles. las circunstancias del caso. y. sólo el reconocimiento voluntario puede aceptarse. como sobre el contenido del escrito pertinente. conozca también el contenido del documento correspondiente. Así. garantiza la identidad de la persona que la ha estampado. ya que. En lo que concierne a la firma mediante huella dactilar o digital. ya que ninguna norma legal se opone a que la expresión real del aceptante se manifieste y autentique de este modo. con perjuicio evidente para los analfabetos y para quienes tengan que contratar con ellos. que se permite la huella dactilar como firma. vienen a ser las partes. por medio de la sentencia de 6 de julio de 1923. lógico. aunque no sean tales. 3º. pero no que ella conozca el contenido o lo reconozca. De este modo. una vez reconocido o adverado. el artículo 191 del Reglamento Notarial de España. ya que al tenor del mismo. Expresando. la firma gráfica es aquel signo gráfico habitual que la persona determinada acostumbra estampar en los escritos para manifestar su consentimiento y su conocimiento sobre tales instrumentos o documentos. por medio de otra huella dactilar auténtica. con su huella dactilar. generalmente. el cotejo de la firma con la indubitada de un instrumento público anterior. por su parte. el Auto de la Audiencia Territorial de Albacete de 20 de mayo de 1962. el documento nacional de identidad (DNI). en cuanto a lo que establece sobre el reconocimiento y mucho menos el mecanismo de la "ficta confesio". englobando tanto la firma por esa huella. el juez apreciará con libertad esta situación procesal. asimismo. Claro está. En la Ley de Contrato de Trabajo de 26 de enero de 1944 (España). no puede operar el artículo 1. conozca.procesalmente . comprobación de la huella dactilar de un documento. teniendo en cuenta que el artículo 23 de la Ley Notarial Española. ya que es frecuente que en la correspondencia privada se use sólo el nombre de pila como firma. que la suscripción de un documento privado. por notario.

por ejemplo. que la contraparte puede recurrir a los medios legales probatorios y morales para demostrar la autenticidad del documento litigioso. facturas. se puede decir que en los documentos obligacionales la firma es esencial como medio de prueba. acudiendo. en el caso bajo examen. ii) el modo de probar que una determinada firma corresponde a un sujeto en particular. Parte de este fenómeno es el uso de albaranes. Ricci sostiene que es posible dar una respuesta afirmativa a esa pregunta en documentos en que se expresen sumas de dinero. de acuerdo con el artículo 1. obliga a quien en su nombre estampó esa firma. en todo aquello que conste con claridad". en los cuales se presenta el problema de la firma por huella dactilar. vales. Y que. si los testigos firmantes reconocen su firma y testifican haber presenciado el otorgamiento). en nombre del demandado comprador. por medio de una cruz o de una "x". en cuanto al conocimiento y consentimiento del contenido del documento. Se puede decir que en Costa Rica cualquier forma de firmar que no sea la tradicional y acostumbrada del signo gráfico. la "x" mediante el sello comercial. ³aprobado". ha dicho que ni el artículo 247 del Código de Comercio. De acuerdo con la costumbre mercantil se sabe que el tráfico comercial implica rapidez y mucha flexibilidad. y. y. firmas hechas dactilarmente. Estos puntos. en los cuales se presenta esta problemática. con el contenido y la firma gráfica. En el caso de que exista disparidad entre el cuerpo de escritura y el "bueno" . expresan una voluntad del sujeto y constituyen una representación material de esa voluntad..228 del Código civil español. etc. Ahora. Es esta la solución jurisprudencial ante la ausencia de normas que regulen estas circunstancias. No hay duda de que este tema de la firma implica. recibos. por otra parte conocida la actuación como encargado y colaborador del negocio del ejecutado. Podría pensarse en que. valen en el proceso como principios de prueba por escrito. debe manifestarlo. Así. cuando expresa que los documentos firmados por una persona a ruego de otra (aquí se leería. si en el "bueno" o en dicho cuerpo de escritura. debe expresarlo en el mismo o en la antefirma. tiene prioridad la respectiva suma menor de dinero. juega procesalmente corno un principio de prueba por escrito. como son las Sentencias de la Audiencia Territorial de Barcelona. . cuyo contenido es contractual. han afirmado que la recepción del género. es el cuerpo global de la escritura. Es decir. En resumen. Por supuesto. Es decir. pues su representante legal fue quien llevó a cabo la indicada acción de estampar ese sello. salvo prueba en contrario. La Sentencia del Tribunal Supremo español. declarando el nombre. Entre otros. cuyos efectos jurídicos se analizan de acuerdo a la ponderación de los demás elementos integrantes del pleito dado. a lo que dice el artículo 751 del Código civil costarricense. de 23 de mayo de 1935. Este es el criterio jurisprudencial por lo que atañe a la relación de firma mediante sello sobre documentos mercantiles. es en los documentos. hacen plena prueba si los tres firmantes reconocen su firma y testifican el hecho de haber presenciado el otorgamiento (esto se podría leer así: harán plena prueba. como otro signo. Así. disponiendo de igual sello para la antefirma.subdactilado. que el que acredita la entrega de la mercancía en el albarán. mediando testigos. o la expresión equivalente. Otra perspectiva es la que se observa en los documentos mercantiles con un contenido no contractual. apellidos y domicilio de dicho comitente). la firma por huella dactilar podría valer como firma en sentido propio y procesal. etcétera. por analogía. como se sabe varios aspectos: i) la firma como medio de expresión de la voluntad. en forma privada y para el sujeto mismo. quien aceptó en tal nombre una letra de cambio. "bueno". circunscrito generalmente al giro o tráfico mercantil. mientras que en los documentos no obIigacionales o "instrumenta doméstica´ escritos espontáneamente. siendo. etc. que fueron recibidos por él. analógicamente los documentos firmados por huella dactilar) y por dos testigos más. Son pues. pues. en esta legislación no existe una norma que se refiera a esta circunstancia. de 9 de junio y 14 de octubre de 1964. ni de ningún otro texto legal se infiere que baste el hecho material de estar estampado en un documento el sello de una persona o entidad para acreditar que el contrato se celebre a nombre de ella. Esta es la de los sellos. Ahora bien. "recibido". no importando dónde se encuentre tal indicación monetaria. respectivamente. lo cual permite aceptar. la firma estampada. lo que hace prueba contra quien lo ha escrito. preguntémosnos si expresiones como "visto bueno". estos documentos o escritos "chirographum" o "syngrapha".. mediante sello. por signos gráficos como la cruz. Existe en la vida jurídica otra forma de firmar. si el contrato fuere por escrito. tanto el sello. en el "acepto". pueden jugar como firmas en las relaciones mercantiles. tienen una preponderancia procesal. tenemos que la jurisprudencia española de menor envergadura. queda especialmente probada por los albaranes que llevan el sello comercial del demandado. con un contenido obligacional jurídico. en su párrafo primero (si el comisionista contrata en nombre del cliente. la huella dactilar.

lo cual tiene pertinencia y valor procesal. sin tener que sujetarse al dictamen de los peritos. a las del país donde tenga su domicilio el marido. en el supuesto de que se esté de acuerdo en exhibirlos (exhibición voluntaria). el juez apreciará el valor que merezca este documento en combinación con las demás pruebas (art. de mayor relevancia. tampoco se les obligará a que los presenten en el juzgado. el del lado formal. teniéndose como reconocida su autenticidad. termina diciendo este numeral. como es lógico cuando éstos medían conforme al artículo 283 del citado cuerpo legal. de acuerdo a la letra y al espíritu del artículo 273 del Código indicado. son: 1º. a falta de convenio. podrá la parte que lo adujere pedir que se proceda al cotejo de letras (art. sea. para los casos en que la legislación costarricense exija escritura pública. el juez hará por sí mismo la comprobación después de oír a los peritos revisores y apreciará en la sentencia el resultado de esta prueba conforme a las reglas de la sana crítica. Los documentos privados y la correspondencia privada serán reconocidos ante el juez por la parte que los haya suscrito o sus causahabientes cuando así se pida. Las normas que regulan este aspecto de la cuestión tratada. Es decir. se pondrá testimonio de lo que señalare la parte que los presente y se le devolverán enseguida. expediente o legajo. el artículo 8? afirma que las partes deben sujetarse a las formalidades del acto o contrato establecidas en las leyes costarricenses o las del país donde se celebre o se ejecute. si fuere privado). no siendo necesario este reconocimiento cuando la parte a quien perjudiquen lo hubiere aceptado expresamente dentro del juicio o en el caso del artículo 200 (se entenderá que la parte que deje pasar el traslado sin evacuarlo reconoce la eficacia en juicio del documento. de cuerdo con el artículo 282 del citado Código. firmado en La Habana en 1928 durante la celebración de la Sexta Conferencia Internacional de Estados Americanos. Y. 4º. al tenor del artículo 274 del . que en el acto le dictará el juez. los documentos privados cuya letra o firma hayan sido reconocidas en juicio por aquel a quien se atribuya la dudosa. 5º también puede el juez. 280 del mismo cuerpo legal). en sus casas u oficinas. aplicándose la misma disposición en el caso de un tercero que no quiere desprenderse de estos documentos. cuando se aceptó ese código de Derecho Internacional Privado presentado a la Conferencia por la Comisión Internacional de juristas. Por ejemplo. 278 del Código procedimental civil nacional). cuando expresa que quien funde su derecho en leyes extranjeras debe probar su existencia. llamado Antonio Sánchez de Bustamante. por dicha parte. en el caso de que se trate de un documento privado. 8º. señalará el documento indubitado con que deba hacerse. De acuerdo al primero el contenido documental puede ser todo aquel que sea eco de la autonomía de la voluntad del particular. 9º. en cuanto a los documentos privados.y Documento expedido en territorio extranjero Se puede decir que este punto se puede estudiar desde dos ángulos: 1º. la persona que pida el cotejo de letras. Y. se atenderá a las leyes del lugar donde se hubiere celebrado el contrato. lo exigible vienen a ser los escritos originales. aquí se da la regulación de la ley nacional y de la extranjera en lo conducente. la misma será insoslayable e imprescindible. se le podrá estimar como confesa ("ficta confesio") en el reconocimiento del documento privado discutido. como se suele decir al respecto. a estos efectos. el artículo 7º. el del contenido del documento. y Procedimiento probatorio Así como en materia de documentos Públicos generalmente lo que se presenta al juicio son las copias o las fotocopias de los escritos originales. 0. en el supuesto de que tenga efectos en Costa Rica. por el secretario judicial. 279 de ese Código). relativas a los peritos (art. En lo referente al aspecto formal. 7º. no se obligará a los que no litiguen a la exhibición de documentos privados de su propiedad exclusiva. salvo que no afecten el interés público. Amén de lo que el artículo dispone. en el caso de que se presenten al juicio documentos privados que formen parte de un libro. A estas disposiciones de la legislación civil nacional se le debe adicionar lo establecido en el Código de Bustamante. este cotejo se hará de acuerdo con las normas ya citadas. teniéndose como documento indubitado. Si la parte requerida a ello se niega. contenido y continente documental. cuerpo legal conocido así en honor y recuerdo del jurista cubano. pero si los contratantes tuvieren una misma nacionalidad se atenderá a las leyes de su país. En cuanto a matrimonios se atenderá a las leyes donde se hubiere convenido establecerse los cónyuges y. a instancia de parte contraria requerir a la respectiva parte para que haga un cuerpo de escritura. y. del Código civil costarricense expresa que para la interpretación de un contrato y para fijar los efectos mediatos o inmediatos que de él resulten. 2º. 3º. A su vez. 2º. 6º. según lo vimos ya. la moral y las buenas costumbres. párrafo tercero del mismo código. En los testamentos se atenderá a las leyes del país donde tuviere su domicilio el testador. según dispone el artículo 272. si un documento privado no fuere reconocido por aquel a quien se atribuye. con los límites que establezca la ley. sino que deberán testimoniarse. se debe poner atención a las formalidades legales del país donde se expide el documento privado y las del país donde se desea que produzca sus efectos jurídicos.

y. b) prueban igualmente en favor del comerciante cuando el adversario comerciante no lleva los libros con arreglo al Código de Comercio. las mismas son. entre otras: a) prueban contra el que los lleva. el tribunal resolverá conforme a las demás probanzas. sí entre los libros llevados por las partes no hubiere conformidad. sino que debe tomar el resultado que arrojen en su conjunto (principio de la indivisibilidad de los asientos). de una limitación similar a la fe del notario en el documento que autoriza. también con posibilidad de probar lo contrario. Prieto-Castro nos dice que dada la especialidad de estos documentos su fuerza probatoria debe limitarse a las relaciones entre comerciantes y a las operaciones mercantiles. en principio tiene fuerza legal probatoria aquellos libros de los comerciantes llevados conforme a derecho. . etc. En el supuesto de que una de las partes no presentare sus libros o manifestare no tenerlos. y Definición Los libros de los comerciantes pueden ser conceptuados como aquellos documentos que deben llevar los comerciantes en su vida o tráfico mercantil. es dar fe comercial. dada la incidencia de los mismos en la esfera privada de los demás ciudadanos y en la estatal. y no alcanza por consiguiente.Código procesal mencionado. se limita al hecho material del asiento. Por lo que atañe a las reglas de graduación de la prueba de estos documentos. Añadiendo. En el caso de que los libros de ambas partes estuvieren igualmente arreglados a derecho y fueren contradictorias. en ella radica su fuerza . y si los de una de ellas estuvieren a derecho y los de la otra parte no. Así. pero. d) los libros de los comerciantes llevados con arreglo a derecho que se presenten con contradición. pero el adversario no podrá aceptar unos asientos y desechar otros. a la relación jurídica causa de la vicisitud patrimonial que representa ni a las circunstancias que estén fuera de dicho asiento o anotación. La fe. de lo que resulta de los asientos exhibidos. harán contra ella los de su adversario. al demostrarse que la carencia de dichos libros procede de fuerza mayor o caso fortuito. el objeto de la prueba. el artículo siguiente inmediato. El efecto que tienen los libros legalmente llevados. VI PRUEBA DE DOCUMENTOS SEMIPUBLICOS: PRUEBA DE DOCUMENTOS SEMIPUBLICOS: LIBROS DE LOS COMERCIANTES y Preliminares Ya habíamos hecho referencia a estos documentos semipúblicos y las razones por las que se había estimado que su localización documental jurídica era ésta. siempre que estén llevados en debida forma.. Ahora bien. como en la confesión. es decir. exigen una apreciación judicial completa con las demás pruebas que puedan existir. de acuerdo a las previsiones legales establecidas que sujetan estos documentos a una serie de fiscalizaciones gubernamentales. pues. Siendo el interés público el que hace meritorio este control estatal sobre estos documentos. que el reconocimiento judicial de los documentos privados se hará en la misma forma que la confesión judicial. y salvo prueba eficaz contra los asientos exhibidos. pues. anotación. Se trata. la prueba no es divisible en su perjuicio. En este apartado solamente haremos relación a los aspectos más relevantes de este medio probatorio documental. salvo demostración de que la falta de los libros obedecía a fuerza mayor. Lo que podría denominarse la vida mercantil de los que se dedican al comercio. dejando de lado cuestiones que estimamos de menor rango o no conducentes para los efectos de este breve estudio. o los lleva imperfectamente siendo aceptada la prueba en contrario: c) ocurriendo lo mismo en el supuesto de que no se presenten los libros o se manifieste que no se llevaron frente al comerciante que los lleva con arreglo a derecho. los asientos de los libros en regla harán fe contra los de los defectuosos al no demostrarse lo contrario por otras pruebas admisibles en derecho. Estos documentos registran las transacciones u operaciones mercantiles. El artículo 267 del Código de comercio costarricense expresa que los libros de los comerciantes prueban contra su dueño.

tres años -. El Código de comercio costarricense establece en su artículo 265 que ninguna autoridad podrá inquirir si los libros de contabilidad se llevan arregladamente. la misma se funda en los principios generales de la exhibición documental. Puntualizándose que la fuerza probatoria de los mismos no puede aplicarse al supuesto del ejercicio de una acción civil que no tiene carácter mercantil. comprobantes. Tampoco podrá decretarse la comunicación. la costumbre mercantil y contable consiste en no firmarlos por lo que su fuerza y su valor probatorios se garantiza a través de las formalidades que ellos deben llenar para recoger en sus folios la actividad contable de la sociedad o empresa . en la medida en que están legalizados en oficinas estatales o en los despachos públicos.relativamente . que la Administración tributaria puede requerir la exhibición y efectuar la respectiva revisión de toda clase de libros. Cuando se hayan llevado libros o registros especiales o auxiliares. ya se sabe que por la índole de estos libros (el diario. planos. en contraste con la anterior o formal. correspondencia y demás papeles y documentos.probatoria. Y el artículo 123 de este cuerpo legal establece que los contribuyentes y responsables están obligados a facilitar las tareas de determinación. entrega o reconocimiento general. evitando que se pueda ver en ella una pesquisa general impedida legalmente. en el caso en el cual la exhibición se pide para un asunto concreto o en el que el comerciante a quien pertenezcan tenga interés o responsabilidad. Con relación a estos efectos fiscales. el mayor.). a instancia de parte legítima o de oficio. De estas reglas están exceptuadas las revisiones que dentro de las limitaciones legales pueda hacer la Dirección General de la Tributación Directa para los correspondientes efectos fiscales o tributarios. los libros y registros especiales y los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos gravados. de acuerdo a derecho. . y se limitará a tomar copia de los asientos o papeles que tengan relación con el asunto litigioso. Pesa el deber de exhibición sobre el comerciante en cuanto ello no signifique una pesquisa o comunicación. sólo podrá ordenarse la exhibición de libros y documentos de los comerciantes por autoridad judicial competente. como por el hecho de estampar el sello de su juzgado en los correspondientes folios). fundamentalmente el de la bilateralidad del juicio. En lo concerniente a la fuerza probante material o sustantiva. registros. y Procedimiento Probatorio. ni hacer investigación o examen general de la contabilidad. de acuerdo al artículo 36 del Código de Comercio de España (tanto porque se refiere a la nota firmada por este juez. instrumentos públicos. correspondencia. se da la situación especial de tener el mismo valor confesorio del documento público y del privado legalmente reconocido. El reconocimiento se hará en el establecimiento del dueño de los libros. por lo que al proponer la prueba se debe señalar su alcance en términos concretos datos específicos y precisos. En cuanto al reconocimiento de los mismos. puede ser ordenada su exhibición en los mismos términos y en los mismos casos que los libros mercantiles principales. los libros de comercio. excepto en caso de quiebra o de liquidación. cuando la persona a quien pertenezcan tenga interés o responsabilidad en el asunto o cuestión que se ventile. es la exhibición de estos libros y el reconocimiento de los mismos. estos libros son documentos privados legalmente reconocidos.fácil saber a quién pertenecen y los demás datos relativos a ellos. En este aspecto probatorio. que están fuera de la prueba. lo relevante. ha de limitarse a los puntos que tengan relación con la cuestión debatida. y es un efecto probatorio que la ley otorga a estos libros. especialmente conservar en forma ordenada. en su artículo 110. en su presencia o en la de un comisionado suyo. inciso e). entrega o reconocimiento general de libros. entre otras cosas. sin perjuicio de lo que dispongan otras leyes. Para este notario. No dándose estas hipótesis prohibitivas. También se ha dicho que estos libros son documentos sin firma en sentido estricto. cuyo nombramiento se verifica "a priori" ante el respectivo juez municipal. Fuera de estos casos. etc. En cuanto al deber de exhibición mencionado. Nos afirma Núñez Lagos que la autenticidad formal de estos libros reside en la actuación del juez municipal del distrito respectivo. fiscalización e investigación que realice la Administración Tributaria. precisa el artículo 266 del indicado cuerpo legal mercantil nacional. lo cual no es un problema para probar su autenticidad. el nuevo Código Tributario costarricense expresa. hasta un año después de operada la prescripción gravable que prescribe el artículo 51 de este mismo código . Ahora bien. de tal suerte que es . documentos y cualquier otro elemento que se relacione directamente con la situación impositiva de los contribuyentes.

por regla general. Segunda De acuerdo con ello. reiterados. . La pregunta relevante es. semipúblicos y privados. y englobamos en ella tales medios mecánicos probatorios. Esa mentalidad es la de un burócrata. por ejemplo.VI A MODO DE CONCLUSION: CONSIDERACIONES GENERALES Primera En la legislación costarricense se entiende por documento lo que los códigos de influencia del «Code Civil» de la era nepoleónica llaman «instrumentos». Tercera Es necesario hacer una reforma a la legislación civil costarricense. es decir grafía incorporada al papel. los medios mecánicos de prueba como principios de prueba. desde nuestro punto de vista. Ello es imprescindible para una cabal comprensión del fenómeno del proceso civil en general. Cuarta Si. máxime cuando se piensa en las llamadas «reglas de la sana crítica» y en la libre apreciación del juzgador. Quinta La mentalidad de los jueces costarricenses. y de la prueba documental en particular. los medios de prueba procesal civil hacen referencia al documento como "escrito". es formalista y tradicional. Negar que el juez es un burócrata público y que está constreñido por todo lo que la sociología de la organización y la psicología organizacional ha demostrado con estudios de campo. Sexta La clasificación que resaltamos como interesante y relevante a los efectos procesales es la muy conocida de documentos públicos. por documento debe entenderse la casa mueble representativa de algo jurídicamente relevante. ¿cómo el juez administra el derecho? ¿Qué condicionantes burocráticos tiene? Lo que importa no es lo que hace el burócrata-juez. sino cómo lo hace. No podríamos dejar de hacer notar la naturaleza burocrática del «rol» del que administra el derecho. Es esta una definición funcional o teleológica. es una actitud que se queda en la definición procesal del juez como funcionario encargado de administrar el derecho. dejando. con el fin de que esa concepción restringida o «literal» del documento sea ampliada a los indicados medios mecánicos de un modo procesalmente conforme al desarrollo de la técnica moderna. Ello representa un serio obstáculo para el desarrollo de tesis que tiendan a darle una mayor flexibilidad al proceso civil y a cambiar la jurisprudencia que durante décadas se ha venido acumulando en los despachos judiciales. y desde qué condicionantes. ello implica que la fuerza probatoria y su respectivo valor en el proceso debe sujetarse a las regulaciones procesalmente más eficaces para resolver los problemas jurídicos. sujetos a la apreciación del juzgador. Esto lo decimos a propósito de la trascendental tarea del juez en el proceso. Es la tesis clásica y tradicional de concebir al documento como «escrito».

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