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b) Compensaciones
c) Motivación
d) Desarrollo y Promoción
e) Comunicación
g) Descripción de Puestos
h) Capacitación
A estos efectos, deberá tenerse presente que evaluar el desempeño del trabajador
no debe ser considerado un ejercicio de examen anual, ni un procedimiento para
juzgar y sancionar, sino fundamentalmente ayudar, colaborar y mejorar las
relaciones humanas en la empresa. Es, en definitiva, un análisis del pasado, en el
momento presente, para proyectar el futuro.
El sistema de evaluación del desempeño comprende:
• El método de evaluación
Sin lugar a duda, en las distintas organizaciones que se han creado en la historia
de la humanidad una de las principales preocupaciones ha sido garantizar la
estabilidad, trascendencia y productividad de cada organización, en consecuencia,
se ha juzgado la diligencia y acierto con las que sus líderes las han conducido y
con el empeño que sus operarios han conseguido que funcionen adecuadamente
conforme al esquema planeado para las mismas.
Estas tendencias erradas pueden presentarse en todos los individuos, sin que
necesariamente supongan actos voluntarios. Es importante conocerlas para
evitarlas, o corregirlas. A continuación, las tendencias erradas más habituales.
Etapa preparatoria
Cabe recalcar que todos estos aspectos que se señalaron anteriormente son
imprescindibles a la hora de diagnosticar la ED y diseñar cualquier sistema de ED,
ya que siempre es necesario conocer la razón de ser de una organización
(misión), cuáles son sus objetivos y en qué estrategia es preciso trabajar teniendo
en cuenta las situaciones recurrentes (políticas), valorando ante todo su sistema
de trabajo y la forma en que se mide para acelerar el logro efectivo de la misión,
por lo que se pasa a analizar una segunda tarea.
Es característico de esta tarea definir la misión, los objetivos y las estrategias que
se trazan para el buen desenvolvimiento de sus actividades, los principales
productos y servicios que oferta, sus clientes, la tecnología con que cuenta,
categoría ocupacional, entre otros elementos que pueden ser de interés para la
empresa; siendo muy importante conocer qué funciones ejerce cada Subsistema
funcional (Diversas áreas) en la Organización y dentro de ella, el de RECURSOS
HUMANOS.
Ahora bien, puede suceder que la Organización no tenga definida la misión, los
Objetivos y Estrategias. Ante esta alternativa se debe tener presente:
1. ¿Qué es misión?
2. ¿Qué es objetivo?
3. ¿Qué es estrategia?
Se entiende por Misión a la finalidad más amplia que una Organización dada
escoge para sí misma, a la declaración duradera de sus objetivos que resiste al
paso del tiempo y es lo que la distingue de otra, dando una visión a largo plazo en
función de “qué quiere hacer” y a “quién quiere servir”, debiendo ser formulada en
función de los clientes, o sea, responde a la interrogante ¿Cuál es la razón de ser?
Por su parte, un Objetivo es una meta que se quiere alcanzar. Por su misma
naturaleza los objetivos son más específicos que el planteamiento de la misión, y
viene a ser en realidad la traslación de esta a términos concretos que sirven para
medir los resultados, siendo entendido como una posición preconcebida,
planificada, que se desea alcanzar, un resultado que se desea lograr, o sea, fines
hacia los cuales se dirige el comportamiento de una organización. En fin, los
objetivos contribuyen al logro de la misión y deben ser redactados en presente, ser
medibles y que posibiliten su cumplimiento, además de ser inspiradores.
Por lo tanto; los objetivos deben reunir ciertas cualidades como son; la claridad,
que sean realistas, que permitan apreciar cuál es el grado de la labor a realizar y
posibilitar la función de Evaluación y Control, de ahí que estos permitan la
declaración exitosa de estrategias, que no es más que el programa general que se
traza para alcanzar los objetivos de una organización y cumplir así su misión. Se
define también como el patrón de respuesta de la organización a su ambiente y
expresa lo que quiere ser la empresa.
Cabe recalcar que todos estos aspectos que se valoraron anteriormente son
imprescindibles a la hora de diagnosticar la ED y diseña cualquier sistema de EDi,
ya que siempre es necesario conocer la razón de ser de una organización (Misión)
, cuáles son sus objetivos y en qué estrategia es preciso trabajar teniendo en
cuenta las situaciones recurrentes (políticas), valorando ante todo su sistema de
trabajo y la forma en que se mide para acelerar el logro efectivo de la misión, por
lo que se pasa a analizar una segunda tarea.
Esta es una etapa de gran importancia para el sistema de ED, pues en la misma
se detallan técnicas y métodos que sirven para determinar qué indicadores de
desempeño se utilizará para evaluar a los empleados, se describen tareas,
funciones, se caracterizan puestos de trabajo, dando lugar al sistema de trabajo,
entre otros aspectos que resultan de elevado interés para el posterior análisis de
la actuación del recurso humano.
Para cumplimentar esta tarea debe quedar bien definido que un cargo de trabajo
como tal, es el elemento sobre el cual se pivotan las técnicas y Sistemas de
Gestión de RECURSOS HUMANOS, es decir, es el cometido de una empresa en
la organización, definido por la Dirección para alcanzar las metas y objetivos que
permitan la supervivencia y desarrollo de ella en su entorno. Es por eso que se
hace necesario tener caracterizado cada puesto de trabajo, para así conocer qué
tareas se realizan en cada una, con qué objetivo la desempeñan, cuántas
personas lo conforman y qué metas se proponen para alcanzar los objetivos
trazados.
Para ello se hace uso de las tres clasificaciones de criterios más comunes para la
obtención de indicadores:
• Resultado de las tareas individuales: se evalúan los resultados, los fines y no los
medios
Es bueno destacar que los indicadores a medir o valorar pueden tener una
naturaleza tangible o intangible, lo que hace necesario establecer métodos y
técnicas para su medición.
Para el logro exitoso de esta etapa se deben consultar las técnicas y métodos
citados anteriormente, escogiéndose el más ventajoso.
Para lograr la buena marcha del sistema se debe seguir una estrategia en la cual
estarán implícito, de forma precisa y coherente, todas las acciones que se
acometerán, tales como: confección de la documentación en caso de que no
existiera, de lo contrario, ver la posibilidad de un rediseño, frecuencia en la
aplicación de la ED, cada qué tiempo se chequeará el cumplimiento de los
indicadores, también se dará a conocer por quién estará integrado el equipo de
evaluación, qué deben conocer, incluyendo el tipo de entrenamiento que le dará a
sus evaluadores, el cual puede ser: realizar evaluaciones cada cierto período de
tiempo: seis meses, un año u otro que crea conveniente y a sus subordinados sin
que los resultados de dichas evaluaciones influyan en las otras actividades de
GRH como reclutamiento y selección, entre otros, para así ir desarrollando
habilidades de estas funciones. Además, es bueno señalar que el contar con una
adecuada estrategia garantizará que el sistema sea aceptado por los evaluados y
evaluadores, logrando el involucramiento de todos los participantes en el proceso
y el buen funcionamiento del sistema, garantizando la eficacia y efectividad de la
evaluación.
Es necesario evitar los efectos del subjetivismo y tratar por todos los medios de no
caer en errores como efecto de halo, recencia, indulgencia, a la hora de aplicarlos
con el fin de obtener los mejores provechos que estos pueden brindar.
Otra tarea muy importante dentro del procedimiento que actúa como punto de
control y regulación es:
Por otra parte, existe una técnica que tiene gran peso en la evaluación, porque a
través de ella se comunican los resultados que es la que a continuación se
analizará.
Se debe recalcar que estas técnicas son de gran importancia para el sistema de
ED de los empleados, ya que los mismos se percatan que a través de la
comunicación logran conocer sus problemas y las causas que lo originan,
quedando comprometidos ante la sección sindical y organizaciones partidistas a
mejorar la actuación, por lo que estos no deben faltar con el diálogo abierto con
los trabajadores.
Estos indicadores brindan gran información, pues a través de ellos se logra tener
un control de cómo se ha comportado la ED en los empleados. Estos indicadores
deben ser oportunos, precisos, que controlen y evalúen todo el sistema de manera
general, ofreciendo información a la alta dirección de lo que se tiene, sirviendo
como elemento para la acción de la actuación y control de toda la Organización a
través de indicadores, lo que se finalizará el procedimiento con la medición y
análisis de los mismos.
Conclusiones
Bibliografía