1. No documentar las inconsistencias Los procesos de auditoría tienen como objetivo primordial identificar las inconsistencias y las fallas del sistema. Sin embargo, si estos apenas se mencionan, sin ser documentados a fondo, difícilmente se podrán aplicar los correctivos necesarios.
Ejemplo: En el momento de aplicar las cantidades de
materiales, si es que llega a faltar algún material se puede corregir la cantidad ya que se tiene documentado el presupuesto
2. La frecuencia de auditorías
En una etapa inicial de implementación del sistema,
las auditorías no pueden realizarse con intervalos de un año. La programación de revisiones al sistema, por parte de los profesionales encargados, es la más importante herramienta de aprendizaje. Estas revisiones deben ser frecuentes y en ellas debe participar la Alta Dirección y todos los profesionales en gestión de calidad de la organización.
Ejemplo: Gracias a las auditorías uno puede cumplir
con la eficiencia, prontitud y honestidad en las obras, esto ayuda a poder tener una ejecución organizada en el proyecto.
3. Administración inadecuada
La gestión del riesgo genera situaciones fuera de
control en el proyecto. Los efectos de este escenario serán cambios negativos en las líneas base del proyecto: hay que tener en cuenta de los daños y perjuicios se ocasionará al no mantener una buena administración.
Ejemplo: en una obra tener una administración
inadecuada que no trae beneficios para ambas partes, genera múltiples de problemas ocasionando consecuencias inmediata y directa será la administración responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencia de los vicios del proyecto elaborado por ella misma en el contrato de obras. 4. Actuar ante todas las observaciones de los clientes
Algunos comentarios originados en encuestas cortas y
simples a los clientes, suelen generar modificaciones apresuradas del sistema, que después, genera grandes costos al ser revertidas. Este tipo de encuestas, no deben ser atendidas una a una en términos individuales. Solo cuando se encuentre una reclamación, que sea recurrente y en un número significativo, esta debe ser atendida.
Ejemplo: Muchas veces los clientes solicitan
modificaciones apresuradas que afectan grandemente en los costos al ser revertida a la empresa, solo cuando se encuentre unas reclamaciones repetitivas.