002 v1 - Project Charter

Metales Ingeniería y Construcción
Project Charter
PROYECTO: PRO_001
Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos
Responsables:
Antinori Martínez, Álvaro
Cabellos Chávez, Jorge
Cocha Castañeda, Junior
Del Rosario Arizabal, Marco
Código DOC_002
Proyecto de Implementación de Software Planillas y
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
Índice
1. Documento de Identificación............................................................................................3
2. Project Charter...................................................................................................................4
2.1. Objetivos del proyecto a alto nivel........................................................................4
2.2. Justificación del proyecto........................................................................................4
2.3. Necesidades de negocio..........................................................................................4
2.4. Plan estratégico........................................................................................................4
2.5. Requerimientos a satisfacer....................................................................................5
2.5.1. Características Generales del Sistema......................................................5
2.5.2. Documentos Entregables............................................................................6
2.5.3. Presentaciones del proyecto......................................................................7
2.5.4. Evaluación del Proyecto..............................................................................8
2.5.5. Confidencialidad de los Proyectos.............................................................8
2.6. Partes implicadas en el proyecto...........................................................................8
2.7. Estudio de mercado.................................................................................................9
2.8. Factores del entorno................................................................................................9
2.8.1. Recursos humanos......................................................................................9
2.8.2. Comunicación interna...............................................................................10
2.8.3. Roles asignados.........................................................................................10
2.8.4. Metodología de procedimientos...............................................................12
2.9. Resumen del calendario de hitos.........................................................................14
2.10. Presupuesto inicial.................................................................................................14
2.11. Retorno de la inversión.........................................................................................14
2.12. Criterios de aceptación del producto...................................................................15
2.13. Entregables del proyecto.......................................................................................15
2.14. Limitaciones del proyecto......................................................................................15
2.15. Supuestos del proyecto.........................................................................................16
2.16. Plan de gestión del riesgo.....................................................................................16
2.17. Identificación de riesgos.......................................................................................16
2.18. Calendario pormenorizado....................................................................................16
2.19. Estructura de desglose de actividades - EDT.....................................................16
Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 2

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
1. Documento de Identificación
Nombre del Proyecto : Proyecto de Implementación de Software de Planillas y
Recursos Humanos.
Código de Documento : DOC_002 – Project Charter
Fecha : 17 de Marzo de 2013
Responsables
Rol Responsable Email
P
M Project Manager Del Rosario Arizabal, Marco Antonio marco.delrosario@mimco.com.pe
BL Bussiness Lead Cocha Castañeda, Junior Jhon junior.cocha@mimco.com.pe
SA Solution Architect Antinori Martinez, Alvaro Alfredo alvaro.antinori@mimco.com.pe
TL Technical Lead Cabellos Chavez, Jorge Alberto jorge.cabellos@mimco.com.pe
Historial de Versiones de Documento

Revisiones Fecha Motivo
DOC_002 – Project Charter 1.0 17/03/2013 Creación

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
2. Project Charter
2.1. Objetivos del proyecto a alto nivel
Optimizar el proceso de compensaciones del área de Gestión de Personas

con el objetivo de asignar mayor tiempo del personal de esta área a la
gestión y ejecución de actividades referidas a la gestión del clima laboral,
bienestar social, capacitación, evaluación de desempeño y reclutamiento,
selección y contratación del personal.
2.2. Justificación del proyecto
Contamos con un módulo de personal en el sistema MIMCO que se utiliza

fundamentalmente para hacer el pago de las planillas.
Este sistema presenta deficiencias en su diseño por lo que constantemente
hay que darle mantenimiento, quitando horas de trabajo al área de personal
y de sistemas.
Tiene funcionalidades reducidas pues no permite realizar lo siguiente:
exportar datos al PDT, el cálculo de las vacaciones y liquidaciones lo que
aumenta el trabajo operativo en el área.
El plan operativo anual y el presupuesto anual a contemplado la necesidad
de la adquisición de una nueva herramienta de software.
2.3. Necesidades de negocio
La necesidad principal que incentiva el desarrollo del presente proyecto

involucra esencialmente los siguientes puntos:
 Optimizar el proceso de compensaciones del área de Recursos Humanos.

 Asignación de mayor tiempo en ejecución de actividades de Clima
Laboral y Bienestar Social.
 Mejorar la trazabilidad del pago de los trabajadores.
 Integrar y optimizar los procesos de planilla a base de regulaciones y
normativas vigentes.
 Eliminar los procesos de datos manuales.
 Reducción te tiempos en carga de datos con sistemas subyacentes (PDT,
Planilla electrónica, bancos, AFP’s, SUNAT, etc.)
 Acceso a información confiable, precisa oportuna para la toma de
decisiones.
2.4. Plan estratégico
Realizar trabajos de infraestructura con responsabilidad social y con el

aporte de la mejor tecnología disponible, contribuyendo de esta manera al

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
desarrollo del país. Institucionalizar la empresa en donde cada trabajador

perciba que su esfuerzo mejorará su nivel de vida y cada cliente tenga
confianza en que obtendrá total satisfacción en sus requerimientos.
Un rasgo de alta incidencia en el entorno actual es la competencia, la cual

está exigiendo que las organizaciones desarrollen sus capacidades,
reformulen sus políticas, optimicen la calidad de sus servicios con finalidad
de mantenerse y ampliarse en el mercado, bajo este esquema, MIMCO
S.A.C. requiere mantener un equilibrio dinámico y permanente en la
prestación de sus servicios para ser considerada como una empresa
competitiva, productiva y rentable.
Debido a la creciente globalización económica, la participación de las

exportaciones con respecto al PBI mundial ha crecido significativamente.
El crecimiento del sector exportador mejora la balanza de pagos y los

indicadores de vulnerabilidad externa, lo cual tiene un impacto significativo
en la disminución del riesgo-país y la atracción de inversión. Por lo cual la
empresa orientará un porcentaje de sus inversiones al desarrollo de
proyectos extranjeros.
2.5. Requerimientos a satisfacer
Por parte del cliente los requerimientos a satisfacer son:
2.5.1. Características Generales del Sistema

 El software debe permitir personalizar sus conceptos de planilla,
modificando los parámetros de control mediante fórmulas de fácil
administración.
 Facilitar el registro de datos de trabajadores, pensionistas y
prestadores de servicios para generar automáticamente la
declaración telemática PDT 601 la cual se presenta a SUNAT.
 Efectuar el cálculo de planilla de remuneraciones para empleados,
obreros, honorarios profesionales y practicantes. El pago de haberes
se puede efectuar en las diversas modalidades con frecuencia
semanal, quincenal y mensual.
 Generar los reportes de AFP para la declaración (Pago de aportes o
declaración sin pago). Los reportes se deben presentar en forma
telemática mediantes los procesos de Integra Empresarial, AFP .NET
y SBS.
 Contener los últimos dispositivos laborales, incluyendo cambios en los
cálculos de Quinta Categoría, AFP, SCTR, EPS y otras variables para
el pago de remuneraciones.

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
 Calcular la CTS, emisión de planillas de depósito y boletas de

liquidación CTS. Cálculo de provisión de CTS. Permitir depósitos de
CTS vía telemática con los bancos.
 Control de cuentas corrientes de trabajadores en MN y USS,
procesando diversos tipos de préstamos y descuentos, incluyendo
intereses en los préstamos.
 Procesar movimientos variables tales como comisiones,
bonificaciones por productividad, bonificaciones por turno, etc.
 Registrar tareos y control por centro de costos, incluso con personal
asignado en forma parcial a varios centros de costos, empleando
fichas de control de asistencia.
 Reportes de liquidación anual de AFP con un resumen por AFP y de
trabajador para todo el año. Debe poder mostrar mes por mes los
movimientos del fondo de pensiones y sus descuentos por los
conceptos respectivos.
 Reportes de conceptos afectos a Fondo de Pensiones detallado,
liquidación anual de 5º Categoría por trabajador, liquidación anual de
ESSALUD y ONP.
 Ejecutar cálculo y emisión de reportes de gratificaciones, vacaciones
y adelantos por quincena u otros conceptos.
 Generar asientos contables de la planilla y provisiones contables de
vacaciones, CTS y gratificaciones.
 Emitir fotochecks, capturar datos de reloj de control de asistencia
(interface), capturar fotografías digitalizadas de los trabajadores y
sus derechohabientes, etc.
2.5.2. Documentos Entregables
Los documentos entregables al final del proyecto son:

MEMORIA DEL PROYECTO
Contiene todo el detalle del proyecto, especificando las fases y etapas
del mismo e incluyendo toda la gestión llevada a cabo. Su contenido
mínimo debe constar de:
 Presentación y objetivos del proyecto.
 Justificación del proyecto.
o Detección de oportunidades.
o Evaluación y decisión preliminar.
 Metodología aplicada.
 Estimación de riesgos.
 Cuerpo del proyecto.
o Calendario del proyecto.
 Diagrama PERT.
 Diagrama GANT.

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
o Descripción de la solución técnica.

o Fases del proyecto.
 Análisis y definición.
 Diseño.
 Construcción.
 Puesta en marcha.
 Soporte.
o Valoración económica.
 Estimación de costes.
 Rentabilidad económica.
o Valoración medioambiental.
o Líneas de futuro del proyecto.
o Conclusiones.
o Aportación del proyecto a cada participante.
o Fuentes y bibliografía.
o Anexos.
RESUMEN EJECUTIVO
Se trata de una síntesis de la memoria en muy pocas páginas,
resaltando la información más relevante de cada aspecto del proyecto
(tiempo, costo y calidad).
2.5.3. Presentaciones del proyecto
Durante el transcurso del desarrollo del proyecto se realizan tres

presentaciones:
 Presentación inicial: Identificación del proyecto. Debe dar una
idea inicial de dónde se dirigirá el proyecto y qué pretende
conseguir.
 Tutorías mensuales: Aportarán una explicación genérica acerca
del progreso del proyecto y del estado en que se encuentra. El
jefe de proyecto deberá facilitar un calendario de días hábiles de
modo que los trabajadores puedan determinar los días más
adecuados para las tutorías. La fecha de cada tutoría será
consensuada entre el trabajador y el jefe del proyecto.
 Presentación Preliminar: Se trata de una exposición en la que se
detalla todos los aspectos del desarrollo del proyecto hasta el
momento. La fecha será determinada por el jefe del proyecto y
deberá notificarse al equipo con suficiente tiempo de antelación.
 Presentación final: Corresponde a la exposición de la memoria
definitiva y se efectuará ante un tribunal en audiencia pública. Los

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
integrantes del equipo recibirán una valoración acorde al trabajo

presentado y al desempeño personal.
Formato de los documentos de presentación. Se establece que las

presentaciones se harán sobre soporte audiovisual. Los documentos
relativos a las presentaciones estarán en formato web o ppt.
2.5.4. Evaluación del Proyecto
Los criterios seguidos para llevar a cabo la evaluación del proyecto

cubren los siguientes aspectos:
 Presentación
o Documento de memoria y proyección.
o Alcance.
o Claridad y estructura de la presentación.
 Orientación del proyecto.
o Innovación.
o Viabilidad.
o Documentación de las hipótesis y argumentos.
 Aplicación de los conocimientos adquiridos.
 Aplicación del módulo de desarrollo profesional.
o Desempeño de las exposiciones.
o Trabajo en equipo y asignación efectiva de tareas
2.5.5. Confidencialidad de los Proyectos
El equipo de proyecto podrá ejercer el derecho a la confidencialidad

de los datos u otras informaciones contenidas en la memoria del
proyecto si éstos fueran propiedad de alguna empresa o entidad
vinculada a algún participante del grupo. En este sentido, los
evaluadores del proyecto deberán valorar el trabajo previa firma de
una carta de confidencialidad.
2.6. Partes implicadas en el proyecto

Los agentes que tienen relación con el proyecto del sistema de planillas, lo
que comúnmente se denominan stakeholders, son los siguientes:

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
2.7. Estudio de mercado
Para el análisis de la competencia, se ha considerado la percepción que los

miembros del equipo tienen de los demás grupos. Así, se han considerado
tres variables a tener en cuenta:
 Dificultad técnica. Dificultad aparente del proyecto técnico.
 Experiencia. Experiencia profesional de los miembros del equipo.
 Calidad de la 1ª presentación. El desempeño en la primera
presentación representa tanto un punto de partida como una línea de
tendencia, y muestra las líneas de actuación seguidas en los primeros
pasos por los equipos.
2.8. Factores del entorno

2.8.1. Recursos humanos
Este equipo ha sido escogido con la intención de llevar el proyecto a
buen puerto cumpliendo con las condiciones y requerimientos que
exija el cliente. Los miembros del equipo se organizarán de modo que
las tareas se desarrollen de la forma más eficaz y eficiente posible.
A continuación se detalla el conjunto de personas que formaran parte
del equipo y sus currículos:
 Marco Antonio Del Rosario Arizabal (23 años)

o Ingeniero de Sistemas e Informática
o Actualmente cursando el Master Project Management
Industrial
o Director del departamento de TI
o Certificado de PMI
 Junior Cocha Castañeda (24 años)
o Ingeniero Informático

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013

Industrial
o Diplomado Visual Studio 2010
o Certificado en Oracle
 Alvaro Antinori Martinez (26 años)
o Ingeniero de Telecomunicaciones
Industrial
o Certificado Cisco, Juniper y ITIL.
o Diplomado en Ética Hacking
 Jorge Cabellos Chavez (28 años)
o Ingeniero de Sistemas
Industrial
o Diplomado en Robótica
o Postgrado Electrónica
2.8.2. Comunicación interna

Los miembros del equipo tiene los siguientes datos personales (ver Tabla)
Teléfono
Nombre Completo Correo Electrónico
Móvil
Marco del Rosario
985572310 marco.delrosario@mimco.com.pe
Arizábal
Junior Cocha
989380348 junior.cocha@mimco.com.pe
Castañeda
Alvaro Antinori
987484749 alvaro.antinori@mimco.com.pe
Martínez
Jorge Cabellos
987203179 jorge.cabellos@mimco.com.pe
Chávez
2.8.3. Roles asignados

Los roles asignado del equipo de trabajo, siguen el organigrama de la figura:

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
La decisión de este organigrama se ha tomado en el seno del propio

proyecto, durante la elaboración del Project Charter. La elección se
tomó por consenso. Sin embargo, aunque esquemáticamente el
organigrama aparece como una jerarquía descendente, todos los
miembros del equipo tendrán el mismo nivel de autoridad, y el leader
ejercerá como parte visible ante el cliente y portavoz del equipo.
Las funciones de cada departamento se describen a continuación:
 Project leader
La principal misión de Marco Del Rosario es la de gestionar la
organización del equipo, a fin de que se cumpla con los
requerimientos y objetivos del proyecto. También será la persona
encargada de comunicarse directamente con el cliente en caso de
requerir la opinión o el asesoramiento de éste. Esta función no
excluye a los demás miembros del proyecto como parte
interlocutora con el propio cliente.
 Responsable de Calidad Documental.

Junior Cocha tendrá la responsabilidad de verificar que la
documentación relacionada con el proyecto y, sobretodo, los
entregables cumplan los formatos y estándares establecidos por
MIMCO.
 Responsable de Reuniones.
Alvaro Antinori será el encargado de gestionar la infraestructura y
recursos extraordinarios que sean necesarios para el desarrollo de
cada reunión de seguimiento (externo e interno).
 Responsable de Publicación.

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
Jorge Cabellos será el encargado de la edición y publicación de

los contenidos del proyecto en el portal web que formará el
núcleo y memoria del proyecto.
2.8.4. Metodología de procedimientos
REUNIONES DE SEGUIMIENTO INTERNO

Fundamentalmente, los miembros del equipo funcionarán de forma
autónoma e independiente. Sin embargo, se ha acordado fijar un
conjunto de reuniones de seguimiento interno las cuáles cumplen el
propósito principal de puesta en común del trabajo, abordaje de
nuevos temas y reparto de futuras tareas.
También se utilizarán las citadas reuniones para llevar a cabo tareas
que requieran de la presencia y participación del conjunto del equipo.
Tareas tales como brainstorming, decisiones multi-voto, desglose y
categorización de elementos y resolución de conflictos y dudas
puntuales
Trabajo en subgrupos
Aquellas tareas y trabajos que, previsiblemente, sean de mayor
envergadura y/o dificultad podrán asignarse a más de un miembro
del equipo, formando éstos, un subgrupo de vida temporal hasta la
consecución de dicha tarea.
Valoración y desempeño de las reuniones

Atendiendo a las exigencias de calidad de MIMCO, cada reunión será
valorada por los asistentes con la finalidad de evaluar el trabajo en
equipo y la organización interna
Gestión Documental
Todos aquellos documentos (entregables o auxiliares) que se
desarrollen en el marco del proyecto, estarán sujetos a las siguientes
normas de conformación y funcionamiento.
Codificación de los documentos

Los documentos creados en el seno del proyecto tendrán la siguiente
codificación.
Sistema documental colaborativo

Para la gestión de los ficheros y archivos digitales de forma
colaborativa, MIMCO seleccionará un software que se considere
adecuado y de fácil uso, el cuál permita el trabajo y la interacción de

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
todos los miembros del equipo. El software seleccionado hasta el

momento es Microsoft Office Groove 2007.
Sistema de validación de entregables

En general, el sistema de autorización del trabajo sigue un esquema
de proceso tal como el que sigue:
En el momento de la asignación de tareas, cada documento a

elaborar será asignado a la persona encargada de su edición. Esta
persona está al cargo de iniciar el documento cumpliendo con los
formatos estándar. En cuanto un documento se considere editado,
pasará al estado de “revisión”. Para saber quién es el encargado de la
revisión de los documentos hay que seguir la tabla siguiente:
Utilización de plantillas
Aquellos documentos que, por su función, requieran una
respetabilidad en el tiempo serán tratados como plantillas. Así cuando
se detecta la necesidad de una determinada plantilla, se nombrará a
un miembro del equipo como diseñador y éste presentará una o
varias propuestas al grupo. Éste consensuará los cambios y mejoras
que considere oportuno y el documento ya quedará preparado para
su uso. Son ejemplos de plantillas creadas hasta el momento:
 Plantilla: Documento base
 Plantilla: Actas de reunión.
 Plantilla: Orden del día.
Documentos especiales y documentos de control

Como se vio en el apartado “Utilización de plantillas”, algunos
documentos tienen un carácter especial. Son documentos que
cumplen una funcionalidad muy concreta y requieren ser tratados de
forma independiente. Los documentos especiales y de control se
listan a continuación:
 Orden del día.
 Actas de reuniones.
 Registro y estado de documentos.
 Dudas y asesoramiento del cliente.
El documento “Registro y estado de documentos”, es un listado

actualizado de todos los documentos generados hasta el momento y
del estado en que se encuentran. Lógicamente, este documento
permanecerá vivo hasta el cierre del proyecto y será objeto de
consulta y modificación constante

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
Dado do que el uso de documentos de control tales como plantillas y

registros son de extrema importancia y han sido diseñados ad hoc
para este proyecto, se ha creído conveniente hacer constar algunas
capturas de éstos, sólo con ánimo ilustrativo:
PUBLICACIÓN WEB
La memoria del proyecto será plasmado en un portal web, la
navegación por el cual permitirá un acceso rápido y estructurado a
todos los contenidos del proyecto. De ello se encargará el
responsable de publicación, aunque será tarea de todos los miembros
el procurar que, tanto la forma como el fondo, sean de la mayor
calidad posible.
2.9. Resumen del calendario de hitos
A continuación se muestra propuesta inicial de planificación general del

proyecto.
2.10. Presupuesto inicial
El resumen del presupuesto contempla la dedicación de los 4 integrantes del

Grupo de Proyecto, la cual se estima en 400 horas, los gastos por dietas
(800 soles) y desplazamientos (400 soles) derivados de las reuniones de
seguimiento del proyecto, así como los gastos derivados del uso de material
de oficina y la amortización de parte de los equipos informáticos utilizados
durante este periodo, estimados entre 300 y 500 Soles, respectivamente.
Así:
C. UNIT. COSTE
TOTAL CONCEPTO UND.
(S/.) (S/.)
HORAS INGENIERO 40 70.00 28,000.00
DIETAS 80 10.00 800.00
DESPLAZAMIENTOS 80 5.00 400.00
GTOS. MTAL OFICINA 300.00
AMORTIZ. EQUIPOS
INFORMÁTICOS 500.00

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
TOTAL 29,700.00
2.11. Retorno de la inversión
Para el cálculo del flujo de caja y del periodo de retorno de la inversión, se

han hecho los siguientes supuestos:
 Para la realización del proyecto se implica un gasto inicial
correspondiente a la parte proporcional de la factura de la empresa que
corresponde a la dedicación al proyecto.
 Partiendo del presupuesto realizado en el apartado anterior, se ha
presupuestado flujos de caja proporcionales durante la ejecución del
proyecto. Cabe destacar que, aunque parece claro que los gastos no se
sucederán de forma lineal, a efectos de calcular el retorno de la
inversión, esto no afecta.
En estas condiciones, el retorno de la inversión resultante desde el instante
en que se empieza a recuperar la inversión es de 15 meses.
2.12. Criterios de aceptación del producto
Para determinar si los contenidos del Proyecto cumplen con los

requerimientos establecidos inicialmente por el cliente, utilizaremos los
criterios de aceptación “aprobado” y “no aprobado”, en forma de Check-list,
los cuales serán evaluados por el cliente y que determinará la aceptación
global del trabajo realizado. La relación de los mencionados requerimientos
viene detallada en el Project Charter.
2.13. Entregables del proyecto
Los entregables del Proyecto son:
Project Charter Plantillas diseñadas con información

correspondiente al proyecto
Actas de reunión Memoria y resumen ejecutivo del
proyecto técnico, detallando los
acuerdos realizados en las reuniones
entre el personal integrante del
proyecto y el cliente.
Órdenes del día Hojas de desempeño de las
reuniones realizadas, teniendo en
cuenta la aprobación de las mismas
al final de cada reunión.

Código DOC_002
Proyecto PRO_001
Recursos Humanos
Fecha 17/03/2013
2.14. Limitaciones del proyecto
Las principales limitaciones del proyecto que se han detectado son:

 La disponibilidad de los integrantes del equipo a cargo del proyecto
(medida en horas). Dado que se compagina el desarrollo del proyecto
con la actividad profesional de cada miembro, la asistencia al cliente y
otras actividades personales, es presumible ello representa una
limitación.
 El know-how del que se dispone para el desarrollo del proyecto, tanto
sobre gestión de proyectos como del uso de herramientas informáticas
de gestión. Este representa una importante desventaja que sólo puede
enfrentarse dedicando horas extras a la investigación y el aprendizaje.
 El hecho que el Proyecto se desarrolle en paralelo a la adquisición y
aprendizaje de los conocimientos del máster. Esto afectará a la
planificación y a los tiempos en sí mismos.
La inaccesibilidad de algunos recursos o la incomunicación con algunos de
los stakeholders durante un periodo de tiempo prolongado.
2.15. Supuestos del proyecto
2.16. Plan de gestión del riesgo
2.17. Identificación de riesgos
2.18. Calendario pormenorizado
2.19. Estructura de desglose de actividades - EDT

002 v1 - Project Charter

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

002 v1 - Project Charter

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Metales Ingeniería y Construcción

Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 2

Historial de Versiones de Documento

Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 3

2.1. Objetivos del proyecto a alto nivel

Optimizar el proceso de compensaciones del área de Gestión de Personas

2.2. Justificación del proyecto

Contamos con un módulo de personal en el sistema MIMCO que se utiliza

2.3. Necesidades de negocio

La necesidad principal que incentiva el desarrollo del presente proyecto

 Optimizar el proceso de compensaciones del área de Recursos Humanos.

2.4. Plan estratégico

Realizar trabajos de infraestructura con responsabilidad social y con el

Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 4

desarrollo del país. Institucionalizar la empresa en donde cada trabajador

Un rasgo de alta incidencia en el entorno actual es la competencia, la cual

Debido a la creciente globalización económica, la participación de las

El crecimiento del sector exportador mejora la balanza de pagos y los

2.5. Requerimientos a satisfacer

Por parte del cliente los requerimientos a satisfacer son:

2.5.1. Características Generales del Sistema

Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 5

 Calcular la CTS, emisión de planillas de depósito y boletas de

2.5.2. Documentos Entregables

Los documentos entregables al final del proyecto son:

Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 6

o Descripción de la solución técnica.

2.5.3. Presentaciones del proyecto

Durante el transcurso del desarrollo del proyecto se realizan tres

Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 7

integrantes del equipo recibirán una valoración acorde al trabajo

Formato de los documentos de presentación. Se establece que las

2.5.4. Evaluación del Proyecto

Los criterios seguidos para llevar a cabo la evaluación del proyecto

2.5.5. Confidencialidad de los Proyectos

El equipo de proyecto podrá ejercer el derecho a la confidencialidad

2.6. Partes implicadas en el proyecto

Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 8

2.7. Estudio de mercado

Para el análisis de la competencia, se ha considerado la percepción que los

2.8. Factores del entorno

 Marco Antonio Del Rosario Arizabal (23 años)

Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 9

o Actualmente cursando el Master Project Management

2.8.2. Comunicación interna

2.8.3. Roles asignados

Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 10

La decisión de este organigrama se ha tomado en el seno del propio

 Responsable de Calidad Documental.

Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 11

Jorge Cabellos será el encargado de la edición y publicación de

2.8.4. Metodología de procedimientos

REUNIONES DE SEGUIMIENTO INTERNO

Valoración y desempeño de las reuniones

Codificación de los documentos

Sistema documental colaborativo

Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 12

todos los miembros del equipo. El software seleccionado hasta el

Sistema de validación de entregables

En el momento de la asignación de tareas, cada documento a

Documentos especiales y documentos de control

El documento “Registro y estado de documentos”, es un listado

Proyecto de Implementación de Software de Planillas y Recursos Humanos 13