fe eeMeeam SIMULACION DE ASISTENCIA INISTRATIVA SANTIAGO PATI?0 PATI20 ID Curso ADMIN Usuario Institucion Innovative Education Fecha de inicio 07/09/2022 Gestion documental Situaci6n empresarial Tiempo de sesi6n 00:42:27 Curso Cloudlabs Intentos 6 i Asistencia r ‘ Unidad area Calificacion 28/100 REGISTRO DE DATOS Crone lestruidos eo’ Ree Ee AOE enry radicados Peete ee) Eee)Setoudiass FMW Neo PN Ne PWNS N PREGUNTAS CONCEPTUALES Radicado: ABS#20 —Original_-—=—~Radieado: ABST10 Copia Fecha: 0110721 Fecha oro De Usuario De: Usuario Pare: Recursos hunanos Para: Aciitacion ‘sunt: Hoja de vida sunt Invacén Estado del trate: En proceso We Estado cel ramte: Cadueado Respuestas 1. Se debe recibir el documento original, firmado y con su respectiva copia 2. Etiquetar el documento con un cédigo diferente con el que se registra en la planilla de la empresa. 3. Mejorar la gestion de documentos ya que agiliza tramites, facilita la consulta de informacion y favorece el uso espacios fisicos. 4. Seccién: Recursos humanos Serie: Hojas de vida Enunciado: En la figura se muestran 2 documentos con caracteristicas diferentes de radicado, fecha, asunto y firma, teniendo en cuenta estas caracteristicas responde: 1. A partir de los documentos mostrados se puede afirmar que en el proceso de recepcién: 2. Para radicar el documento original en la base de datos de una empresa se debe: 3. El proceso de digitalizacion de archivos se realiza con el fin de: 4. Para el documento (original) mostrado define la estructura de fondo documental: Respuestas esperadas 1. Se debe recibir el documento original, firmado y con su respectiva copia 2. Etiquetar el documento con el mismo cédigo consecutivo con el que se registra en la planilla de la empresa. 3. Mejorar la gestion de documentos ya que trémites, facilita la consulta de informacién y favorece el uso espacios fisicos. 4, Secci6n: Recursos humanos Serie: Hojas de vidaSetoudiass FMT Neo PN NeW UNS N PREGUNTAS COMPLEMENTARIAS Explica el significado de PGD y su principal funcién al interior de entidades publicas o privadas. PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL, es un conjunto de actividades administrativas y tecnicas del manejo y organizacion de la documentacion producida Enuncia los procesos que se deben tener en cuenta en un programa de gestién documental. planear, produccion, gestion y tramite, organizacion, transferencia, disposicion de documentos, preservacion a largo plazo y valoracion aCudl es la estructura de fondo documental?, explica cada item de la estructura. Fondo abierto: fondo de archivos susceptible de crecimiento por a transferencia documenta. fondo cerrado: fondo de archivo que no es susceptible de crecimiento. Qué es la valoracién documental y cémo funciona? nos permite la seleccion de documentos que seran dados de baja y los que se transfieran a los archivos historicos. realiza el analisis intelectual del documento,ESCENARIO FINAL MS ‘SGD EMPRESARIAL ft fesceger —_Oaten