¿Qué significa administrar el conocimiento?

Cualquier empresa necesita mejorar su productividad. El trabajo es visto como uno

de los eslabones de toda sociedad, pero también es cierto que los grandes líderes
quieren mejorar la productividad de forma constante, aunque no siempre saben
cuáles son las mejores formas.

Pues bien, al administrar el conocimiento verás que se puede hacer realidad.

Básicamente, se genera un proceso para mejorar la transferencia, el
almacenamiento y el uso del conocimiento que se genera en la propia empresa.
Contrario a lo que se puede creer, todas las compañías, sin importar lo pequeñas
o grandes que sean, generan información. ¡Es fundamental optimizarla!

Por ejemplo, una estrategia muy popular de administrar el conocimiento fue

implementada por Amazon. Cuando la empresa empezó en la década de los 90,
era una simple tienda de libros. Sin embargo, cuando se abocó al comercio virtual,
todos los integrantes debieron aprender más y buscar maneras de entrecruzar
datos, estandarizar procesos y acceder rápidamente a la información.

Los datos debían estar presentes para todos los gerentes. Así, cada sede de la
compañía pudo comercializar los artículos siguiendo un mismo plan de acción.
Esta estrategia permitió aumentar la productividad y maximizar el valor. Los
empleados estaban formados para tomar decisiones sensatas en el momento
exacto.

¿Por qué es importante implementarlo en una empresa?

Administrar el conocimiento significa sacar ventaja de tus propios resultados.
Como cada empresa genera su propia información, es fundamental que todos los
empleados puedan aprender de sus errores y optimizar sus propias labores, ya
que cada compañía tiene sus propias necesidades.

Por ende, es importante implementarlo porque, en la actualidad, todas las

empresas se diferencian por el conocimiento. Se trata del único activo que
siempre crece con el tiempo y que no se desgasta ni estanca, especialmente si se
comparte. Es decir, todas las personas aumentan sus habilidades con el correr del
tiempo.
Si una empresa potencia sus propios procesos productivos con planes específicos
para maximizar el rendimiento, lo que se percibirá será un aumento de la
productividad; pero también de la motivación a la hora de encarar las jornadas
laborales. No solamente irán a la oficina para obtener un salario, sino también
para progresar individualmente.

Esto es especialmente importante si tenemos en cuenta que realizar esta

administración tiene como objetivo vincular el aprendizaje práctico con el trabajo
del día a día. Es decir, todo lo que aprenderás, en un plan sistemático de tu
empresa, te servirá para facilitar tus quehaceres laborales.

Beneficios de administrar el conocimiento en las empresas

A continuación, mostraremos algunos beneficios de administrar el conocimiento en
las empresas:

Crecimiento de la compañía. Al tener información para contrastar, se puede ver

cómo optimizar los procesos productivos de la empresa.
Aprendizaje de los errores. Si se usa una base de datos para ver los fallos, es
posible minimizar el margen de error de cara al largo plazo.
Mayor eficiencia. Si tienes más conocimientos para trabajar, lo más seguro es que
los utilices para reducir tus horas de trabajo y que todas tus actividades se
resuelvan de una mejor manera.
Aprendizaje constante. La práctica del día a día estará complementada con carga
teórica generada específicamente para las tareas de los empleados.
En definitiva, administrar el conocimiento es vital en las empresas, pues es algo
útil para hacer la diferencia frente a las compañías competidoras. ¡Fomenta el
aprendizaje y observa los resultados!