EJERCICIO TEÓRICO 1

1. La extensión que genera Microsoft Access es “.accdb”

2. Una llave o campo es la que identifica un registro de manera unica, una llave principal no puede
contener valores duplicados.

3. Un índice en Access nos ayuda a ordenar y buscar registros con mayor rapidez y también
almacena la ubicación de los registros en Access.

4. En Access la unica relacion valida es de uno a muchos. Verdadero o Falso.

Es falso ya que también se puede relacionar de uno a varios, relacion de uno a uno, relacion de
varios a varios, relacion de tipo indeterminado

5. Las relaciones permiten enlazar una tabla con otra o con varias, a través de las relaciones entre
las tablas se puede obtener informacion y además realizar operaciones entre campos de
diferentes tablas.

6. Una llave compuesta es necesaria crearla cuando hay varios campos.

7. ¿Cuál es el procedimiento correcto para definir una relacion?

a. Arrastrar la llave primaria de la entidad fuerte hacia la llave foránea en la entidad débil
b. Arrastrar la llave foránea hacia la llave primaria.

8. ¿Se puede modificar un campo llave si ya existe una relacion?

SI NO

9. ¿Para que selecciona la integridad referencial al crear las relaciones?

Es para indicar que no podrá ingresar empleados a departamentos que no existan.

10. ¿Los datos deben ingresarse después de crear las relaciones?

SI porque los datos deberán ingresarse tomando en cuenta la relacion entre las tablas, primero
deben ingresarse los datos en las entidades fuertes y luego en las entidades débiles.
EJERCICIO TEÓRICO 2

1. ¿Cuál es la diferencia entre las tablas y las consultas en una base de datos?
Las tablas son un conjunto de filas y columnas en las cuales se almacenan una serie de
datos, a través de las consultas el usuario de la base de datos puede obtener informacion de
una o de varias tablas.

2. ¿Para qué se utiliza la sección de propiedades al momento de definir los campos en una
tabla?
Esta opción se utiliza para definir las características especiales de cada uno de los campos.

3. ¿Para qué se utiliza la regla de validación?

Una regla de validación sirve para restringir lo que los usuarios pueden escribir en un campo
y también ayudan a asegurar a los usuarios de la base de datos especifiquen el tipo o la
cantidad de los datos correctos.

4. Escriba 3 ejemplos de reglas de validación.

= Igual, > Mayor, < Menor, <> Diferente.

5. Escriba 3 reglas para crear los nombres de los campos en las tablas.
1. Cada campo debe tener un máximo de 64 caracteres.
2. No se debe usar guion menor ni dejar espacios en blanco.
3. No pueden existir dos campos con el mismo nombre en una tabla.

6. ¿Puede comparar un campo contra otro de la misma tabla o de otra tabla en la regla de
validación?
SI Se puede comparar un campo contra otro de la misma tabla o de otra utilizando una
regla de validación de registro.

7. Suponga que en su empresa los empleados tienen un sueldo inicial de Q 3,000.00, con
excepción de algunos. Para ello se define una regla de validación o un valor
predeterminado?
Se utiliza una regla de validación => 3000

8. ¿Para que se utilizan los siguientes botones en Access?

Sirve para modificar la tabla, formulario o consulta

sirve para hacer las relaciones de la tabla

EJERCICIO TEÓRICO 3

1. ¿Cuál es la función principal de un formulario?

Los formularios permiten el ingreso de los datos. En ellos deberá realizar cualquier
validación, formula etc.

2. ¿Cuál es la diferencia de entre ingresar datos a través de los formularios o ingresarlos a

través de las tablas?
Una tabla debe contener informacion especifica referente a un tema en específico, los
formularios permite presentar los datos ya ingresados en la tabla.

3. ¿Para que se utilizan estos botones en los formularios?

4. ¿Cuál es el uso principal de los botones de cuadro combinado y donde se pueden crear?
El cuadro combinado permite especificar un valor, combina las funciones de un cuadro de
texto y un cuadro de la lista.
 Abra un formulario en la vista Diseño.
 En el grupo Controles de la ficha Diseño, asegúrese de que Utilizar Asistentes para
controles no esté seleccionado.
 Haga clic en la herramienta Cuadro de lista   o en la herramienta Cuadro combinado‍  .
 Haga clic una vez dentro del formulario para crear un control con tamaño predeterminado, o
haga clic y arrastre hasta que el control tenga el tamaño que quiera.
 Con el control seleccionado, presione F4 para abrir su hoja de propiedades.

5. Para comparar un campo contra otro en la regla de validación en un formulario ¿El campo
deberá escribirse entre corchetes?
Falso Verdadero