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15/09/2010
CODIGO: 60.027.05-008-15
MANUAL DEL S.G.C. Y CONTROL INTERNO 2.CONTROL ESTRATGICO 2.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL IDESAN
Configura integral y articuladamente los cargos, las funciones, las relaciones y los niveles de responsabilidad y autoridad en el Instituto Financiero para el Desarrollo de Santander IDESAN, permitiendo dirigir y ejecutar los procesos y actividades de conformidad con su misin y su funcin constitucional y legal. La Estructura Organizacional est compuesta por la estructura u organizacin interna del IDESAN, por su planta de personal y por el manual especfico de funciones y competencias laborales yen el Estatuto Orgnico de la entidad; se define a partir de los procesos y procedimientos que conforman el Modelo de Operacin y que permiten cumplir los objetivos institucionales. La parte que la dinamiza es el recurso humano, por lo tanto, el diseo de los perfiles de los cargos o empleos debe estar acorde con el Sistema de Gestin de Calidad del Instituto. Le permitirle al Instituto responder a los cambios del entorno poltico, econmico y social que le es propio, haciendo ms flexible su organizacin y estableciendo niveles jerrquicos mnimos, a fin de permitir un flujo de decisiones y comunicacin ms directo entre los ciudadanos y los servidores pblicos. 2.7.1 ORGANIGRAMA DEL IDESAN
CONSEJO DIRECTIVO
GERENTE
JEFE OFICINA ASESORA COMERCIAL JEFE DE OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
SECRETARIA EJECUTIVA
SECRETARIA
TECNICO
TESORERO GENERAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
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MANUAL DEL S.G.C. Y CONTROL INTERNO 2.CONTROL ESTRATGICO 2.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CODIGO: 60.027.05-008-15 2.7.2 NIVELES, NOMENCLATURA Y CLASIFICACION DE LOS CARGOS
Nivel directivo. El nivel directivo est integrado por la siguiente nomenclatura y clasificacin especfica de empleo: CLASE 1 CODIGO 039 GRADO 3 NIVEL 01 DENOMINACION DEL EMPLEO Gerente General
Nivel asesor. El nivel asesor est integrado por la siguiente nomenclatura y clasificacin especfica de empleos: CLASE 2 3 CODIGO GRADO NIVEL DENOMINACION DEL EMPLEO 105 105 4 3 02 02
Jefe de Oficina Asesora Comercial Jefe de Oficina Asesora de Control Interno
Nivel profesional. El nivel profesional est integrado por la siguiente nomenclatura y clasificacin especfica de empleos:
DENOMINACION DEL EMPLEO Profesional Especializado Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Universitario Tesorero General
Nivel tcnico. El nivel tcnico est integrado por la siguiente nomenclatura y clasificacin especfica de empleos:
Nivel asistencial. El nivel asistencial est integrado por la siguiente nomenclatura y clasificacin especfica de empleos:
CLASE 10 11 12
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MANUAL DEL S.G.C. Y CONTROL INTERNO 2.CONTROL ESTRATGICO 2.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CODIGO: 60.027.05-008-15 2.7.3 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD. La responsabilidad y la autoridad son asignadas de acuerdo a los cargos requeridos para la prestacin del servicio e identificados en el organigrama mediante la caracterizacin de procesos, los procedimientos y las responsabilidades por cargo definido en el manual de descripcin de cargos.
2.7.4
REPRESENTANTE DE LA DIRECCION PARA EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI.
La Gerencia designo como representante de la direccin para el Sistema de Gestin de la calidad y MECI a la PROFESIONAL UNIVERSITARIA DE PLANEACION E INVENTARIO.
Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema de gestin de la calidad. Informar a la alta direccin sobre el desempeo del sistema de gestin de la calidad y de cualquier necesidad de mejora. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organizacin.
Como directivo designado para el diseo e implementacin del Modelo Estndar de Control Interno debe cumplir con los siguientes roles y responsabilidades:
Formular, orientar, dirigir y coordinar el proyecto de diseo e implementacin del Modelo. Asegurar que se desarrollen a cabalidad cada una de las etapas previstas para el diseo e implementacin del Modelo. Informar a la alta direccin sobre la planificacin y avances del proyecto de diseo e implementacin del Modelo. Dirigir y coordinar las actividades del Equipo MECI. Coordinar con los directivos o responsables de cada rea o proceso las actividades que requiere realizar el Equipo MECI, en armona y colaboracin con los servidores de dichas reas. Hacer seguimiento a las actividades planeadas para el diseo e implementacin del MECI, aplicando correctivos donde se requiera. Someter a consideracin del Comit de Coordinacin de Control Interno las propuestas de diseo e implementacin del Modelo, para su aprobacin.
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