ANEKON' 2 ‘TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATAGION DE SERVICIOS, ‘CONSULTORIAS (TDR) ‘Unidad Organica ‘iicna de Geatn Decumertara y Serica a ‘Cuddaro Gontratecién dean wervicio para la formulacion del programa de control do Denominacién de la Contratacién | documento Srganos dé CONCYTEC Y PROCIENGIA. T Finalidod Pabiica Disponer do un instrument archivieicg que orients regula valeracién document fen los archivos de geen de los Organos de Linea y de la Ata Dreccion ce CONCYTEC y PROCIENCIA 2 Antecedents 1 Consejo Nacional de Ciencia, Tacnologae Innovacén Tecnogica- CONCYTEC, fs un ergaismo publco ténieo especaizado adscro ala Presiconcia dol Consia 'e Minisros, con personeria juice de darecho pio inerno y autonomia Gentes, ‘dmnisrava, economic y ancora, confor alo estatleado ena Ley N° 28613 its Docretos Suprmes N*058-2011-PCM y 087-2012-PCW. |B Ofna de Gestion Documentaria y Sonic al Gudadano, seyin lo estabecito en tral b) de Arico 18 del ROF del CONCYTEC, aprobado po el Decreto Supremo 1N* 026-2014-PCN, establece que tene la uncon de “Organiza, cig, ejeutary ‘evalua el proceso de rama dscumentana la gestion des archivos" 3. Objetives de a Contratacion “Contr con un servo para la frmulacén de Programa de Conta de Documentos ‘Arhvisteos PCDA, de los Gxganos de linea y de Aa Dieeedn del GONCYTEC y PROCIENCIA. PRESEN |Eourre oeecmeco s | SECRETARIA GENERAL 60) * ‘DRESS OF POLIIEASY PROGRAMS DE CET fea 1 [SUBDRECCION DE CIENCIA TECNOLOGIY {ratewros born 1‘srosciones cv muguian a conan Ge cic Semcoe 1 conEUTONAR FORMONTOS "uA/es Stienones nocho Wu ees MG SOnGTIES [SUBDIRECOGN DE WNOVACIONY TRANSFERENGIR ease ear : eof au VOR eset Sa : iogrcebe edomro yen sen : soto ae ONSONY srzeoh oer oaoVveros =e —| + ra StecirecTnoe P ose : ‘Sotmoovcssccoeramercincs |} Seige oe sorore eon rit : |EQUEO MPLENENTADO DEL PROYECTO BANCO. sat : + Contar con documentos de gestion archivisica que peritanestablece los peindos de retenaén de las series documenales do los érganos de linea alla dretcon del ‘CONCYTEC y PROCIENCIA “E_Deseripelén del servicio Para el cumplimienio del objetivo dol preserie senile, oe realzaran las Sguleies ‘elvidades > PLAN DE TRABAJO. E prover dl servicio presentara (los dos las sient de notiicaalaerdon de servo) al jfe de la OGDSC, ef plan de tabeo de las actividades que Aosorrolara duarts la prosiaién dol servicio > REUNION DE COORDINACION Reunion virtual con los responsables de os Archivos de Gestion, con el provesdor| el servis: para. define! proceso Gel “Programa de Conel de Documentos ‘Aschivisices”, en os siguientes temas de: > Ehaboracion do un PCDA. > Imporiancia, > Disehioy desaroo, > ‘Metodologia de vabajo,g rose ees Nee ore Se ronan > LEVANTAMIENTO DE INFORMACION Entrevista alos responsables de ns archivo de gassn de acuerdo @ metologla or parte del proveedor, para elrecojo de nformecié de os componenies, para (qe laboren las Fiche Tecnicas de Series Documeniales y Table Genel de Fotoncén de Documentos > APICACION DELAMETODOLGIA Formulacién de las Fichas Técricas de Serie Documental (FSTD) y Tabla de Retencion de Documentos Arcivisices (TRDA) > CONSOLIDACION DEL PCDA Deseo y fomulacin del PCDA do os archives de gstén de los Orgenos do Linea y de a Ata Drecoon de CONCYTEC y PROCIENCIA, ‘5. Requlsitos minimos del proveedor + Persona juridicahabitada para contrat con a Estado os sos de experiencia en el detaralle de acvdades archivos + Poseer RUC vigete, + Noestarmpecido para conratar con el estado, + Tiuledoo Egresado de ls Esovela Nacional de Archives, Historia o Archivistca 1 Gestin Documenta! + Tener minimo un servicio reafzando PCDA en otras ertdades publica + Tener minimo 23 sercios en actividades archives, + Experiencia en elaboracon de dlagnéstins stuaconals de archives, PCDA yo ‘esorrolo de procedimientesarciisicos en entidaces pabloas ‘6 REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS VIO SANITARIAS [0 ‘Coresponder) Elproveedor oconsullor dbo acredltar sus tes vacunas pea el COVID-19 para elcaso ‘e enrevisi, 7, Seguros (De Careepondey No aplca Lugar y Plazo de Ejecucion Lugar de prestacion del servicio: El servicio se wjeutirs on las ietalacones del proveedory con coortnacionesremolas. De se necesai, ol proveedor sea invtado ‘realzar actividades especies ents instlaconos del CONCYTEC. Pig 3607‘srosiones aU REGuLAN LA CONTRATACON Ge tote Stneoe 0 CONBATORAS FoR MONTES Alts Chbwonessoevo Wu ies Pe STE Lugar de entrega del producto: Mesa ce artes Vitual () mesadieparias@coneytc.g0b po Horaro de atencién, registro ytrémite: ines a viernes de 200 am, a 4:15 pam. (°)E coreo mesadepartes@concytec.qob.pe se encuera habltaco durante las 24 horas dl cia; no obstanto, su stoncion se realza en el heario seflado, el envio de ‘Socumentos luego del mencionado horeo se considers ingresado en el diay hows bil siguiente. Mesa de Partes presencia todos os dia con Horto de slencln de €:00 a, 84:15 pm. Plazo (En dias calendario): El servicio tendré un pleco de Cincventa seis (66) cas calendaro, coniabltzados & pa delta siguiente Se notiiecion de a orden de eon, 3. Entregables E proveedor del servicio deberépresentr los siguientes documentos detallndo as ‘2ctidadesrealizadas on ol svi, en el marco defo eetablecdo eel numer PRODUCTOS: TEN Entrogable 4: ao >'Flan do Trabso, Ine of dette de tas sctvsades por| 2a ce esol, tendo el dete de frmate de varia | Toteada de nfomectn Dabo la OGDSC eprabera aves ce un cones |! Oe Stocco, sla suerte de haber rectiea od Entregable 2: (50% do Servicio) Hastaos ">" Reunion de coordpacién con es respansables 6 fos archivos | 28 ala de de goston de fs Organce de Linea y de la Als Drecan de | notions ‘concytec 1a Oren > Desarrlo de las Ficha Técnicas de Serles Documentales | de ‘delos Grganos de Linea y dota lt Dreccson éeCONCYTEC | Serie, Entrogable3 (50% de Servito) >" Reunién de coersnacién con es reaponsables dees archivos de gestion de ios Organos de Lineay dela Aa Drecelén de PROCIENCIA eed >» Desarrollo de las Ficha Técnicas de Series Decumentales | 5 es Se |” ere "a pen be Seems Stier Ber > SECIS cae drs tne | 0 Soe atone Pay ade Se aca Se Smee "Retr aba CRESS Pe PanBe inna eae | ‘sPosicones GUE mica a conriaacon Ot SERVES: YO CONSCTORIAS POR MONTOS TovAiss Otmvones A ocho Wo et ESS CTS a W.tonfornided La Oficina de Gestion Documentara y Senco al Cludadano — OGDSO, obxgard la conformided del serio 7. Forma y Condiciones de Pago El pago se efecuaré en dos armada agin ol siguione dette * Primer page: 50% del mono total certratado, preva presentacion de segundo riregable,y de la conormidad del srea usuarios 28 dies ‘+ Segundo pago: 50% de monto total contratado, preva preventacindeltercer ‘entregabe,y do la conforma del rea usuarios 98 dias "2. Confidencialidad (De correspond) El proveador del servo tne el deter de conicencialida y reserva absolut en of manejo de informacion a la que tenga acceso, quedance potiide cusluertpo de reproduccin publeacion. dseracen 0 dwulgaciin publca 0. con tetcsros, pot ‘xalguer medio verbal audio visuel yo escrito del material de la prestacon do sus Sercios. El proveedor del servco se comprometo a dir cumplimiento a tos ls polticas y estandares definidos por la Entdad, en materia de. seguridad de fa Informecién tanto dela que sole enrega, coma de la quo genere durant la ealiactn Ge es actvidades TE. Ponaldades En caso et proveedor del seco ncumpla injusticadanente el plazo de eecucin del servicio se apleara la pnaldad del 10% det monto dl contrat vigent,conforme alateuio 162° del Reglamento de contratadones del Etado, queen ei mineral 102" prevé: “En caso de reraso inusticado del corals ‘on la ejeculon de fs Preslaciones objeto del conrato, a Entdad le epics autonécamente una panalidod ‘or mora por cada ia de aac. La penalded se spica automatcamente y se calcula de acuerdo a la siguiente ‘ema 10% '6.F x laze vigento en das Donde F tons los siguientes valores: 8) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, para blenes, servicios en ‘dere cnsultoesyejecucin de obras: F040, Pigsse?esc Santamaria ene cgmaonseron woes ») Para plazos mayor a sesenta(€0) das: J) Para bienes, servicios en genoraly consutoras:F = 0.25. 12) Pare obras: = 0.15" Tanto el monto camo al pazo se referen, segin correspond, a la eleculén ttl el servicio oa ia oblgacion parcial, de sere caso, que lvera materia de eras, ‘Se considera jusitcado o retras, cuando el proveedcr del servicio acre, de modo ‘bjetwamerte sustortad, que el mayor tempo ranscurie no le recta impute, Esta caleacon el rato como jens no de haw a pogo de geo ara ‘deringtn 7. Otras Penalidades (De Corespondey) Noaploa 15, Responsablidad por vcios ocutos El proveedor de servicio responsable pola calidad frecda y por os viclosoouos (os) servicio (6) efertado (6) por un plazo no menor de un (01) flo contado part {de la conformidad otergada 1 Clausula de Anieorrupeién El proveedor del servicio declara y garantza no haber, docta 0 indkectamene, © tralandose de una persona juries a raves de sus sonloe Intograntes de los crgancs ‘de adminsirecién, apoderados, representantes logalos funcionaris, asescres, 0 personas vnculadas a as que so refere al aiculo288-A del Reglamento de a Lay de Conrataciones del Estado, offecid, nogoclado, o efacuado,cuslguer pago 0, en ‘eneralcusiquer benefice o incentvo legal en relacion al presente serio, ‘Asimismo, ol proveedor del saves obliga a conduckst en todo memento, durante la ejecuién do i orden de servicio, con honestised, probed, verecdade ntogided Yy.deno cometer actos leales 0 de corrupt, drecta oindrectarrente oa través de Sus. socies, acconstas, paricpacionctas, ntegrarms “de los panos de ‘administacin, apoderados, represeranies. legals, funcionaros, ‘asesores y Poreonas vncladas a las que so rfere al aticulo248-A dol Reglomento dela Ley de Conratacones del Estado, Ademds, ol Contratita = conpromata a comunicar as ‘auloridades competentes, de manera dreca y oportuna,cualuler acto o conducta Iicta’o. conupia de la que tuvlera conocimento; y sdoptar meddes tecnica, ‘rgantzatvas yo de personal eprepiads para evar les refendos actos o préctas. El proveedor dol servicio declaray garantea no haber, deca o ndroctamente, ‘watandose de uns persona urica a waves de sus solos Integrates detos Gganos do adminstrecén, apoderados, reprasontans legales funcionaris, asesores 0 personas vinclatas a las que se refere ol aiculo248-A del Reglamento dela Ley do Conrataciones del Estado, ofecid, negociado, o efectuado, cusiquier pago 0, en ‘general cualguler Benefic o incenve legal on relacon a presente serio Pisce?a sroncones au regu A cONTTa ee Secs oCoueU TOMAS Pon NovTos sss Otcwones Aoeho Wu Wes Me 2 7, Salucién de Controversag: Todos los conflictos que se deiven de la ejocucon © iterpreiacion dela presenta contatacién son resuelins mediante Wate deta, cociain yi accén dial i= = = fas ‘Fit v solo dal Responsatie del ea Una Pioree?