1.5.3 Actividades Provedora 2016-2017

PROVEEDORA DE LABORATORIOS ESCOLARES
CICLO ESCOLAR 2016-2017
ACTIVIDADES
Ciclo Escolar 2016-2017
Monterrey, Nuevo León, a 10 de Mayo de 2017.
1.-PARTICIPACIÓN EN EVENTO INICIO DE CICLO ESCOLAR 2016-2017

Proveedora de Laboratorios Escolares
2ª. De Magnolia S/N Col. Cantú, Monterrey, N.L. C.P.64550 Tels.: (81) 8375-5811 y 20205390
Correo Electrónico: proveedoralaboratorios@gmail.com
Invitación a evento realizado en el CINTERMEX, organizado por la Subsecretaria de Educación Básica.

Reunión Inicio de Ciclo Escolar 2016-2017 con supervisores e inspectores de Secundarias.
En dicho evento se tuvo una participación para difundir el material informativo mediante trípticos
donde se les facilitan prácticas que pueden ser de apoyo para los docentes que tienen a su cargo las
asignaturas de ciencias (Biología, Física y Química) en las Escuelas Secundarias del Estado. Así como
también la ubicación de las Instalaciones de la Proveedora de Laboratorios Escolares.

2.-DIFUSIÓN DE SERVICIOS DE LA PROVEEDORA DE LABORATORIOS ESCOLARES A

MAESTROS DE CIENCIAS.
El 30 de septiembre de 2016 se nos otorga una invitación por parte del Profr. Guadalupe Antonio
Serrano Cisneros para participar en la reunión que sostuvieron en Departamento Técnico, con la
finalidad de difundir los servicios con los que cuenta el departamento de la Proveedora de
Laboratorios Escolares.

3.-DIFUSIÓN DE SERVICIOS POR MEDIO DE TRÍPTICOS
Esta actividad se realiza con el fin de proporcionar a la escuela o docente la ubicación

de la Proveedora y datos de nuestro correo electrónico. Logrando que a través de este
medio puedan evitar la pérdida de tiempo en el trámite en sus próximas cotizaciones.
Procurando hacerse cada vez que los maestros acuden a recoger su pedido. Así como
también, cuando hay algún evento en el Departamento Técnico de Secundarias.
4.-COTIZACIÓN A ESCUELAS

VÍA TELEFÓNICA: Este servicio ha sido el tradicional, al momento de atender la

llamada les pedimos nos proporcionen el nombre completo de la escuela, así como
también la dirección y su correo electrónico. Esto con el fin de actualizar nuestra
agenda y contactos (docentes) y si llegase a presentarse el caso de alguna duda o
aclaración en lo posterior, tener los datos para hacerlo saber.
VÍA ELECTRÓNICA: Este medio es utilizado para brindarles mayor rapidez y

formalidad al trámite de solicitud del pedido de cualquier tipo de material, ya sea
sustancias, cristalería, ferretería, etc.
5.-ELABORACIÓN DE NOTAS DE VENTA

Estas notas se elaboran cuando ya el docente confirma que está de acuerdo vía
electrónica en cuanto a los precios y cantidades del material solicitado con
anterioridad.
6.-ELABORACIÓN DE ETIQUETAS PARA ENVASES
En la Proveedora de Laboratorios todos los escritos se realizan con máquina de escribir,

así el caso de las etiquetas con las que va señalado cada envase que se entrega en los
pedidos realizados. Registrando el nombre completo de la Proveedora, así como el
nombre de la sustancia y peso.
7.-ENTREGA DE PEDIDOS
Para la entrega del pedido se le proporciona al docente un aproximado de tiempo de

acuerdo al material que están solicitando, pues dependerá en gran parte de la
condición climática para hacer el envasado correspondiente. Dando este servicio solo
en un horario de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
8.-FACTURACIÓN SOLICITADA POR ESCUELAS
En el caso de que alguna escuela tenga la necesidad de solicitar factura, la Proveedora

solicita datos fiscales y correo electrónico, para posteriormente elaborar un oficio en el
que se solicita la factura digital correspondiente. Primeramente dirigiéndole al
Departamento de Dirección de Educación Secundaria, y esta a su vez, al Departamento
de Dirección de Administración y Finanzas.

9.-DEPÓSITOS BANCARIOS
De acuerdo a los valores se realizan los depósitos diariamente, de lo contrario, se

espera a tener el resultado de la venta de dos días. Esto se debe a que en ocasiones los
montos son mínimos.
10.-COTIZACIÓN A PROVEEDORES VIA TELEFÓNICA Y ELECTRÓNICA
En cuanto a la cotización a proveedores, hay ocasiones en que se hace vía telefónica,

después de esto, se espera un tiempo indicado por ellos para luego volver a
contactarlos y que nos den la información que requerimos.
En otros casos, es vía correo electrónico, o mediante un sistema de ventas con el que
podemos verificar nosotros mismos los precios y cantidades disponibles de los
materiales.

11.- ENVÍO DE MERCANCÍA DE NUESTROS PROVEEDORES
En esta actividad hay proveedores que requieren que nosotros vayamos a recoger la
mercancía, pues ellos no cuentan con el servicio de entrega a domicilio. Esto se realiza
con vehículo particular. Otros nos entregan directamente.
12.-RECEPCIÓN DE MATERIAL ENVIADO POR PROVEEDORES
Al recibir la mercancía solicitada, nuestra labor es verificar primeramente la factura con

datos correctos, así como precios ya anteriormente cotizados, después de esto,
verificar cada una de las cajas en el caso de ser materiales o cristalería, que no haya
ninguno en mal estado. Se hace el llenado de un formato llamado “Entrega-Recepción”
por parte del proveedor, para concluir con la firma y sello de la Proveedora de
Laboratorios, dando con ello el Vo. Bo.

13.-ELABORACIÓN DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCÍA
Estos formatos se elaboran cuando llega mercancía del proveedor o cuando se formula
alguna sustancia o material de “PLE” (realizado por nosotros), o bien, cuando haya
caducado alguna sustancia. Logrando así tener un control interno de las existencias
reales.

14.-ELABORACIÓN DE OFICIOS A DIRECCIÓN DE SECUNDARIA
Los oficios para solicitar pago a proveedores, necesidades del edificio donde se
encuentra ubicada la Proveedora de Laboratorios Escolares o cualquier otro asunto,
son dirigidos al Profr. José Esequiel Rodríguez Calderón, Director de Educación
Secundaria. Así como también, darle seguimiento a los mismos.
15.-ACTUALIZACIÓN DE LISTA DE PRECIOS
Esta se actualiza cada que hacemos compras a proveedores y los precios de compra
tienen variación, así como también, cada que hay cambio de ciclo escolar, con el fin de
tener información completa y real para las escuelas y docentes.

16.-REPORTE DE VENTAS MENSUALES
En este reporte se detalla cada nota de venta elaborada, así como los depósitos, en
caso de ser efectivos, o cheques bancarios, todo esto para cuando finaliza el mes se
haga la entrega correspondiente a la Dirección de Educación Secundaria y esta a su vez,
haga el trámite al Departamento Dirección de Administración y Finanzas.
17.-CONCENTRADO DE ATENCIÓN A ESCUELAS (VENTAS)

Esta actividad se realiza diariamente, para después hacer un reporte mensual de las
escuelas que se han atendido en cuanto a ventas. Distribuyendo de manera
separada las Escuelas Estatales, Federales y Particulares.
SUB
MES ESTATAL FEDERAL PARTICULAR TOTAL
Agosto 0 1 2 3
Septiembre 6 6 3 15
Octubre 4 11 3 18
Noviembre 6 3 3 12
Diciembre 1 2 1 4
Enero 1 5 2 8
Febrero 3 3 2 8
Marzo 5 6 8 19
Abril 5 0 0 1
Mayo
Junio
Julio
TOTAL 88

18.-CONCENTRADO DE ATENCIÓN A ESCUELAS VIA ELECTRÓNICA
El concentrado de atención a Escuelas vía electrónica se realiza con el fin de

llevar una estadística de atención, y buscar la forma de mejorar en cuanto al
servicio que brindamos, llevando un informe preciso de las escuelas que están
llegando para solicitar materiales o sustancias.
MES CANTIDAD
Agosto 2
Septiembre 12
Octubre 6
Noviembre 2
Diciembre 1
Enero 2
Febrero 4
Marzo 3
Abril 1
Mayo
Junio
Julio
33

19.-CONCENTRADO DE ATENCIÓN A ESCUELAS VIA TELEFÓNICA
Como anteriormente señalamos, este reporte tiene la finalidad de llevar informe

preciso de las escuelas atendidas, casi en su totalidad, las escuelas han solicitado
primeramente la información vía telefónica, por ser este un método ya utilizado.
MES CANTIDAD
Agosto 2
Septiembre 12
Octubre 8
Noviembre 5
Diciembre 1
Enero 3
Febrero 4
Marzo 14
Abril 1
Mayo
Junio
Julio
48
20.-REALIZACIÓN DE INVENTARIO MENSUAL

Cada primeros días del mes se lleva a cabo la verificación y chequeo de existencias,
logrando así conciliar los reportes de ventas con los datos que arroja dicho reporte, en
esta misma actividad se lleva a cabo la verificación de caducidad en cada una de las
sustancias.
21.-ELABORACIÓN DE MATERIAL “PLE”

Los materiales que se elaboran en la Proveedora de Laboratorios Escolares son

entre otros: Agitadores, Telas de alambre con centro de asbesto, electródos,
agujas de disección, oradar tapones, cortar lámina de aluminio y cobre, cortar
vidrio, etc. Todo con la finalidad de brindarles un mejor producto y más
económico que lo que venden en otros lugares.

22.-PREPARACIÓN DE SUSTANCIAS “PLE”
En cuanto a la preparación de sustancias “PLE” hay que considerar varios

factores, entre ellos la cantidad precisa de cada una de las sustancias que se van
a mezclar, las condiciones climáticas, así como también el tipo de envase que se
va a utilizar para cada una de las fórmulas.

23.-ENVASADO DE SUSTANCIAS
Esto se realiza en un espacio adecuado de acuerdo a las normas de seguridad, se

procede a verificar el peso de acuerdo a cada una de las presentaciones con las
que cuenta Proveedora de Laboratorios.

24.-SELECCIÓN Y REVISIÓN DE CADUCIDAD DE SUSTANCIAS
Esta revisión se hace cada mes, con el fin de no mantener sustancias ya caducas en el
mismo lugar donde hay sustancias que aún están con caducidad vigente y en buenas
condiciones.


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1.-PARTICIPACIÓN EN EVENTO INICIO DE CICLO ESCOLAR 2016-2017

Invitación a evento realizado en el CINTERMEX, organizado por la Subsecretaria de Educación Básica.

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2.-DIFUSIÓN DE SERVICIOS DE LA PROVEEDORA DE LABORATORIOS ESCOLARES A

Proveedora de Laboratorios Escolares

3.-DIFUSIÓN DE SERVICIOS POR MEDIO DE TRÍPTICOS

Esta actividad se realiza con el fin de proporcionar a la escuela o docente la ubicación

Proveedora de Laboratorios Escolares

VÍA TELEFÓNICA: Este servicio ha sido el tradicional, al momento de atender la

VÍA ELECTRÓNICA: Este medio es utilizado para brindarles mayor rapidez y

5.-ELABORACIÓN DE NOTAS DE VENTA

Proveedora de Laboratorios Escolares

6.-ELABORACIÓN DE ETIQUETAS PARA ENVASES

En la Proveedora de Laboratorios todos los escritos se realizan con máquina de escribir,

Para la entrega del pedido se le proporciona al docente un aproximado de tiempo de

8.-FACTURACIÓN SOLICITADA POR ESCUELAS

En el caso de que alguna escuela tenga la necesidad de solicitar factura, la Proveedora

Proveedora de Laboratorios Escolares

De acuerdo a los valores se realizan los depósitos diariamente, de lo contrario, se

10.-COTIZACIÓN A PROVEEDORES VIA TELEFÓNICA Y ELECTRÓNICA

En cuanto a la cotización a proveedores, hay ocasiones en que se hace vía telefónica,

Proveedora de Laboratorios Escolares

11.- ENVÍO DE MERCANCÍA DE NUESTROS PROVEEDORES

12.-RECEPCIÓN DE MATERIAL ENVIADO POR PROVEEDORES

Al recibir la mercancía solicitada, nuestra labor es verificar primeramente la factura con

Proveedora de Laboratorios Escolares

13.-ELABORACIÓN DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCÍA

Proveedora de Laboratorios Escolares

14.-ELABORACIÓN DE OFICIOS A DIRECCIÓN DE SECUNDARIA

15.-ACTUALIZACIÓN DE LISTA DE PRECIOS

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16.-REPORTE DE VENTAS MENSUALES

17.-CONCENTRADO DE ATENCIÓN A ESCUELAS (VENTAS)

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18.-CONCENTRADO DE ATENCIÓN A ESCUELAS VIA ELECTRÓNICA

El concentrado de atención a Escuelas vía electrónica se realiza con el fin de

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19.-CONCENTRADO DE ATENCIÓN A ESCUELAS VIA TELEFÓNICA

Como anteriormente señalamos, este reporte tiene la finalidad de llevar informe

20.-REALIZACIÓN DE INVENTARIO MENSUAL

21.-ELABORACIÓN DE MATERIAL “PLE”

Proveedora de Laboratorios Escolares

Los materiales que se elaboran en la Proveedora de Laboratorios Escolares son

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22.-PREPARACIÓN DE SUSTANCIAS “PLE”

En cuanto a la preparación de sustancias “PLE” hay que considerar varios

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Esto se realiza en un espacio adecuado de acuerdo a las normas de seguridad, se

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24.-SELECCIÓN Y REVISIÓN DE CADUCIDAD DE SUSTANCIAS

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