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Contratación, Inducción, Capacitación y Desarrollo de Los Recursos Humanos
Contratación, Inducción, Capacitación y Desarrollo de Los Recursos Humanos
DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA
ESTUDIANTES CARNÉ
GABRIEL ZACARÍAS ANDRÉS 25109-16
BRETH ALEXANDER PASCUAL 21265-21
CLAUDIA ESMERALDA GÓMEZ HERNÁNDEZ 20548-17
MARITZA ELIZABETH LUCAS RIVAS 20625-17
JUANITA MAGDALENA LÓPEZ CAMPOSECO 20853-17
Los procesos de contratación e inducción del personal se dan una vez finalizada la
etapa de reclutamiento y selección de talento humano. La finalidad de estos procesos
es poder adecuar al candidato o los candidatos seleccionados a los valores, cultura
organizacional y requerimientos de la empresa desde su rol. Es por ello que en la etapa
de contratación se establecen las obligaciones, responsabilidades y las condiciones
bajo las cuales se prestará la actividad a desempeñar; además se especificarán las
prestaciones a las que tendrá derecho el nuevo colaborador como son: sueldo, jornada
laboral, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, demás remuneraciones, beneficios,
y otros.
Las empresas deben contar con el capital humano necesario para cubrir cada una de
las áreas, desde la alta dirección, y cada uno de los puestos necesarios que requiera
la organización y de esta manera poder llevar a cabo sus funciones, para ello se
requiere que la empresa cuente con todo lo necesario para alcanzar el logro de cada
uno de sus objetivos. Por eso, es importante que las pequeñas, medianas y grandes
empresas cuenten con estrategias para tener un control y así mantener una gestión
sólida del recurso humano. Cuando se planifica, se logra llevar a la empresa al nivel
que se desea, aplicando diferentes estrategias para lograr las metas, y de esta manera
alcanzar el éxito deseado. Una mala planificación del capital humano, tiene efectos a
corto, mediano y largo plazo en el funcionamiento de un negocio, y al no saber cómo
solucionarlos puede perjudicar negativamente la estabilidad y funcionamiento del
mismo. De ahí la importancia de planificar, conocer cuál es el papel de los empleados
dentro de una organización.
Los principales problemas que se presentan en las organizaciones son: Mala gestión
de recursos humanos, cuando el departamento de recursos humanos tiene la
obligación de dirigir, controlar, así como la administración y contratación de personal,
pero cuando se presenta un departamento de recursos humanos incompetente suele
prvocar grandes consecuencias negativas; empleados no motivados, es cuando el
personal no tiene motivación, por lo tanto, sus habilidades se ven afectadas incluso
del personal más capacitado y con experiencia. Aumento en rotación de personal, las
malas condiciones de trabajo obligan a muchos trabajadores a dejar su puesto, debido
a los problemas internos de la empresa, al tener incertidumbre de su futuro y su
crecimiento. (Vellegas Olvera, 2019)
GENERAL
ESPECÍFICOS
• Definir el proceso de contratación e inducción del personal.
• Presentar los nuevos conceptos de la capacitación y desarrollo
• Ejemplificar el proceso de contratación e inducción, capacitación y desarrollo de
los recursos humanos.
CONTRATACIÓN
Es formalizar con apego a la ley la futura relación de trabajo para garantizar los
intereses, derechos, tanto del trabajador como de la empresa. Cuando ya se aceptaron
las partes es necesario integrar su expediente de trabajo. La contratación se llevará a
cabo entre la organización y el trabajador. (1)
Los patrones están obligados a elaborar contratos de trabajo por escrito, en donde se
establezcan las condiciones de trabajo de sus empleados.
● Nombre.
● Nacionalidad.
● Edad.
● Sexo.
● Dirección del trabajador.
● Dirección del centro de Trabajo.
● Tipo de contrato.
● Funciones a desempeñar.
● La duración de la jornada.
● El monto del salario.
● La fecha, forma y lugar de pago; así como las prestaciones que percibirá el
trabajador.
● Días de descanso, vacaciones, aguinaldo y prima vacacional.
● Periodo de prueba.
Podrá concertarse por escrito un periodo de prueba, con sujeción a los límites de
duración que, en su caso, se establezca en los convenios colectivos.
Un contrato se podrá concertar por tiempo indefinido (fijo), o por una duración
determinada (temporal). Las normas que regulan cada tipo de contrato laboral,
establecerán cual es la duración mínima y máxima del contrató. (3)
INDUCCIÓN
La inducción a los empleados no tiene por qué suponer un trastorno adicional para las
empresas, siempre y cuando exista un protocolo previamente definido y se facilite al
nuevo trabajador toda la información que puede necesitar en sus primeros días. En
líneas generales, existen dos tipos de procesos de inducción.
Por un lado, la inducción informal, la más habitual en cualquier empresa, pasa por el
primer contacto entre el empleado y sus nuevos compañeros y la atención a cualquier
duda que pueda surgirle. La inducción formal, en cambio, es la que requiere de
indicaciones por escrito y puede recaer en trabajadores específicamente
seleccionados para tal cometido.
Orientar al nuevo trabajador en sus primeros días en la empresa es uno de los pilares
en cualquier estrategia de inducción general. Este proceso de inducción de personal
ayuda tanto al empleado, que se siente respaldado desde el primer momento, como a
la empresa, que experimenta menos trastornos operativos.
Cabe destacar que la inducción de personal no es una tarea que interese solamente a
las empresas de mayor tamaño. También las pymes deberían realizar un esfuerzo para
integrar a sus nuevas incorporaciones con la mayor rapidez posible. Descuidar esta
cuestión puede afectar negativamente a la imagen que el trabajador se forma de la
marca.
Una adecuada gestión documental puede servir para que el empleado tenga
siempre a su alcance la documentación básica sobre la empresa y también la
información más sensible.
Integración en equipos
Es un momento decisivo porque una mala integración en los equipos de trabajo puede
costar mucho tiempo en términos de adaptación. La buena predisposición de los
compañeros será clave en este sentido. (4)
CAPACITACIÓN
Ciclo de la capacitación
La capacitación debe tratar de orientar esas experiencias de aprendizaje en un sentido
positivo y benéfico, completarlas y reforzarse con una actividad planeada, para que los
individuos de todos los niveles de la empresa desarrollen más rápido sus
conocimientos y las actitudes y habilidades que les beneficiarán a ellos y a la empresa.
Así, la capacitación cubre una secuencia programada de hechos visualizables como
un proceso continuo, cuyo ciclo se renueva cada vez que se repite.
El proceso de capacitación se asemeja a un modelo de sistema abierto, cuyos
componentes son:
● Insumos (entradas o inputs): como educandos, recursos de la organización,
información, conocimientos, etcétera.
● Proceso u operación (throughputs): como procesos de enseñanza, aprendizaje
individual, programas de capacitación, entre otros.
● Productos (salidas u outputs): como personal capacitado, conocimientos,
competencias, éxito o eficacia organizacional, etcétera.
● Realimentación (feedback): como evaluación de los procedimientos y
resultados de la capacitación, ya sea con medios informales o procedimientos
sistemáticos.
La capacitación implica un proceso de cuatro etapas:
1. Detección de las necesidades de capacitación (diagnóstico).
Es la primera etapa de la capacitación y se refiere al diagnóstico preliminar necesario.
Para la detección de las necesidades de capacitación se consideran tres niveles de
análisis.
2. Programación de la capacitación
Una vez detectadas y determinadas las necesidades de capacitación, se prepara su
programa. El programa de capacitación se sistematiza y sustenta en los aspectos
siguientes, que deben identificarse durante la detección:
¿Cuál es la necesidad?
¿Dónde se determinó en primer lugar?
¿Ocurre en otra área o división?
¿Cuál es su causa?
¿Es parte de una necesidad mayor?
¿Cómo resolverla: por separado o en combinación con otras?
¿Es necesario tomar alguna medida inicial antes de resolverla?
¿La necesidad es inmediata?
¿Cuál es su prioridad en relación con las demás?
¿La necesidad es permanente o temporal?
¿Cuántas personas y cuántos servicios se atenderán?
¿Cuánto tiempo hay disponible para la capacitación?
¿Cuál es el costo probable de la capacitación?
¿Quién realizará la capacitación?
Planeación de la capacitación
El programa de capacitación requiere un plan que incluya los puntos siguientes:
1. Atender una necesidad específica para cada ocasión.
2. Definición clara del objetivo de la capacitación.
3. División del trabajo que se desarrollará en módulos, cursos o programas.
4. Determinación del contenido de la capacitación.
5. Selección de los métodos de capacitación y la tecnología disponible.
6. Definición de los recursos necesarios para efectuar la capacitación, como tipo
de capacitador o instructor, recursos audiovisuales, máquinas, equipos o
herramientas necesarios, materiales, manuales, etcétera.
7. Definición del grupo objetivo, es decir, las personas que reciben la
capacitación: a) Número de personas. b) Tiempo disponible. c) Grado de
habilidad, conocimientos y tipo de actitudes. d) Características personales de
conducta.
8. Lugar donde se efectuará la capacitación, con la consideración de las
siguientes opciones: en el puesto, fuera del puesto pero dentro de la empresa,
y fuera de la empresa.
9. Tiempo o periodicidad de la capacitación, horario u ocasión propicia.
10. Cálculo de la relación costo-beneficio del programa.
11. Control y evaluación de resultados para revisar los puntos críticos que
demandan ajustes y modificaciones al programa para mejorar su eficacia. La
planeación se deriva del diagnóstico de las necesidades de capacitación. Por
lo general, los recursos y las competencias a disposición de la capacitación se
relacionan con la problemática diagnosticada
Tecnología educativa de la capacitación
Una vez determinada la naturaleza de las habilidades, conocimientos o conductas que
se desean como resultado de la capacitación, el siguiente paso es elegir las técnicas
para el programa de capacitación, de modo que permitan optimizar el aprendizaje; es
decir, obtener el mayor aprendizaje posible con el menor dispendio de esfuerzo, tiempo
y dinero. Las técnicas de capacitación se clasifican con base en su utilización, tiempo
y lugar de aplicación.
1. Técnicas de capacitación en cuanto a su utilización:
a) Técnicas de capacitación orientadas al contenido: diseñadas para la transmisión de
conocimientos o información, como la técnica de lectura comentada, videodiscusión,
instrucción programada (IP) e instrucción por computadora.
3. Ejecución de la capacitación
Es la tercera etapa del proceso de capacitación. Una vez diagnosticadas las
necesidades y elaborado el programa de capacitación, el siguiente paso es su
instrumentación. La ejecución o realización de la capacitación supone el binomio
formado por el instructor y el aprendiz. Los aprendices son las personas situadas en
un nivel jerárquico cualquiera de la empresa que necesitan aprender o mejorar sus
conocimientos sobre alguna actividad o labor. Los instructores son las personas
situadas en un nivel jerárquico cualquiera de la empresa que cuentan con experiencia
o están especializadas en determinada actividad o labor, y transmiten sus
conocimientos a los aprendices.
Todo el proceso de contratación, debe estar bien respaldado por las exigencias
legales, las cuáles varían según la legislación de cada país