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Tipo de Producto Objeto Fecha Área Requirente Responsable Del Área Responsable de La Solicitud Referencia - Plan Anual de Contratación
Tipo de Producto Objeto Fecha Área Requirente Responsable Del Área Responsable de La Solicitud Referencia - Plan Anual de Contratación
ECUATORIANA – EP FLOPEC-
FORMULARIO DE CONTRATACIÓN
ANTECEDENTES
Mediante Decreto Ejecutivo N° 1117, publicado en el RO 681 de 12 de abril de 2012, el Señor
Presidente de la República Eco. Rafael Correa D., decreta: “Crear la Empresa Pública Flota Petrolera
Ecuatoriana EP FLOPEC, con domicilio en la ciudad de Quito, provincia de Pichincha, pudiendo
establecer subsidiarias, filiales, agencias y/o unidades de negocio, dentro o fuera del país.”
El Art. 1 del Decreto Ejecutivo Nº 38, de 01 de julio de 2013, señala: "...sustitúyase la frase "con
domicilio en la ciudad de Quito, provincia de Pichincha", por la siguiente: "con domicilio en la ciudad
de Esmeraldas, provincia de Esmeraldas"; por lo tanto, las actividades administrativas de EP FLOPEC
desde el mes de noviembre 2013, se desarrollan en el cantón de Esmeraldas.
Con fecha 24 de agosto del 2021, se suscribió el contrato MC-EPFLP-03-2021, GJU-0030-2021 para
el “SERVICIO DE IMPRENTA PARA LA EP FOLPEC” con el Sr. Juan Carlos Ochoa Salamea, por un monto
de $ 9.368,50 (Nueve mil trescientos sesenta y ocho dólares de los Estados Unidos de América con
50/100) más IVA, por el lapso de 365 días (1 año).
Con la finalidad de abastecer a la EP FLOPEC de material impreso tales como: bitácoras, tarjetas
de presentación, formularios, entre otros, con las características necesarias, la Jefatura de
servicios generales procedió con la conciliación de las necesidades para establecer los términos
de referencia respectivos, y de tal forma poder dar inicio a un nuevo proceso de contratación del
servicio de imprenta, para suplir las necesidades de todas las áreas de la empresa tanto al personal
administrativo y en especial al personal embarcado.
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EMPRESA PÚBLICA FLOTA PETROLERA
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Adicionalmente, considerando que los buques necesitan de suministros y materiales como son las
bitácoras de cubierta, de máquina, registro de basura, de radio, de registro de vistas, de registro rondas
de máquinas, de rodas de cubierta, que se requieren para ser presentadas en las inspecciones y
auditorias marítimas por las entidades de control de clases y banderas, esto se lo realiza a través de la
imprenta porque no están dentro del código CPC asignado en el giro especifico del negocio, por lo que
con el fin de proporcionar servicios de calidad y con oportunidad es recomendable iniciar el proceso
de servicio de imprenta .
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública Art. 51 “Contratación de Menor Cuantía. -
Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de los siguientes casos:
1. Las contrataciones de bienes y servicios no normalizados, exceptuando los de consultoría cuyo
presupuesto referencial sea inferior al 0,00002 del Presupuesto Inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico; …
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. ANTECEDENTES.
El 24 de agosto de 2021, se suscribió el contrato del proceso No. MC-EPFLP-03-2021, para el “SERVICIO
DE IMPRENTA”, con el con el Sr. Juan Carlos Ochoa Salamea, por el monto de $ 9.368,50 (Nueve mil
trescientos sesenta y ocho dólares de los Estados Unidos de América con 50/100) más IVA, por el lapso
de 365 días (1 año).
En consideración que las áreas administrativas y los buques requieren de material impreso como son:
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libretines, bitácoras, formularios, libros de campana, recetarios médicos, afiches, entre otros; persiste
la necesidad de contar con un proveedor de suministros de impresión, para satisfacer los
requerimientos de la empresa.
De conformidad con lo previsto en los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública -LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de
Contrataciones PAC 2022 de la CONTRATANTE contempla el “SERVICIO DE IMPRENTA PARA LA EP
FLOPEC”.
2. OBJETIVOS:
Objetivo General:
Objetivo Específico:
3. ALCANCE
4. METODOLOGÍA DE TRABAJO.
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La entrega del producto final será coordinada con el Administrador del Contrato, en
el que se coordinará el plazo para la entrega, el cual no podrá exceder los 25 días, de
conformidad a la complejidad y cantidad del producto requerido.
Artes conforme requerimiento y necesidad de cada una de las áreas, mismas que
deberán ser entregados una vez suscrito el contrato.
Especificaciones de cada uno de los requerimientos conforme necesidad de la
institución. (Servicios y productos esperados).
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A continuación, se detalla los productos que se requerirán, cabe mencionar que las
cantidades, tamaños y frecuencia de los pedidos se la realizará conforme la necesidad de EP
FLOPEC mientras se encuentre vigente el contrato o hasta agotar el presupuesto contratado:
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RECIBO DE CAJA CHICA (Una copia original blanca, Una copia color
10 rosada, Una copia color verde, en papel químico
Tamaño 16X10.5cm, BLOCK DE 100)
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7. EQUIPO MÍNIMO:
8. PERSONAL TÉCNICO:
Para la presente contratación se requiere que el proveedor cuente con el siguiente personal:
Titulación
Función Nivel de Estudios Cantidad
Académica
Diseñador Grafico Técnico o tercer nivel Diseño Gráfico 1
Operario Bachiller En cualquier rama 2
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9. PLAZO DE EJECUCIÓN.
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Los productos deberán cumplir con las especificaciones técnicas requeridas conforme
a lo indicado.
En caso de que los materiales entregados presentaran observaciones por la entidad
contratante, el contratista en un plazo no mayor a cinco (5) días, contados a partir de
la formulación escrita, de las observaciones a la entrega de los bienes, deberá
solucionar las observaciones efectuadas. Posterior a dicho plazo, el administrador
aplicará las multas respectivas por cada día de retraso en la corrección de las
observaciones.
El Contratista deberá contar con él personal técnico capacitado, maquinaria y equipo
de buena tecnología; dando como resultado trabajos de impresión de alta calidad.
El contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente
se desprenden o emanen del contrato suscrito.
GARANTIA
El proveedor deberá entregar una garantía técnica de los materiales utilizados para la elaboración de
los productos, contra daños de los mismos ya sea por mal transporte (roturas, dobleces,
arrugamientos), fallas de fabricación (impresión, ortografía, numeración, colores, tamaños), daños por
condiciones atmosféricas (lluvia, calor).
PRESUPUESTO REFERENCIAL
VALOR SIN IVA JUSTIFICACIÓN
El monto referencial de la contratación alcanza la suma de Veinte y cuatro mil
USD 24,500.00
quinientos dólares de los Estados Unidos de América con 00/100 más IVA.
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PLAZO DE LA CONTRATACIÓN
El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 365 días, contados desde el siguiente día de
la suscripción del contrato, o hasta consumir el valor total contractual, lo que ocurra primero.
FORMA DE PAGO
Los pagos se realizarán de manera mensual, de conformidad a los productos solicitados y recibidos
a satisfacción de EP FLOPEC, para lo cual, se considera como requisito indispensable de pago:
factura, informe de necesidad de administrador de contrato. Las facturas deberán ser emitidas
máximo hasta el 15 de cada mes.
Al finalizar la presente contratación, se deberá suscribir la respectiva acta entrega recepción final
del contrato.
Cabe indicar que, al no existir el desembolso de anticipo, el pago se realizar contra entrega del
servicio.
FORMA DE ENTREGA
La entrega se realizará en la oficina central de EP FLOPEC en la ciudad de Esmeraldas. El plazo de
entrega de cada pedido será coordinado y autorizado por el Administrador del Contrato, de acuerdo
a la cantidad y complejidad de los productos requeridos; bajo ninguna circunstancia dicho plazo
excederá a los 25 días calendarios. Los costos de transporte y/o flete para la entrega serán asumidos
por el proveedor.
REAJUSTE DE PRECIOS
SI NO FÓRMULA DE REAJUSTE DE PRECIOS
EXISTE REAJUSTE
x
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REAJUSTE DE PRECIOS
PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN
PARÁMETRO CUMPLE/ NO CUMPLE
Experiencia General
Experiencia Especifica
Equipo mínimo
Personal Técnico
Experiencia Personal Técnico
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
PARÁMETRO 1
Experiencia General
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 1
El oferente deberá acreditar experiencia durante los últimos 15 años, en proyectos similares
(Elaboración de material de imprenta), para lo cual deberá presentar uno o más actas de entrega
recepción y/o certificados, que individualmente o sumados alcancen el 10% (diez por ciento) del
presupuesto referencial del presente procedimiento.
Para acreditar la experiencia en el sector público el oferente deberá adjuntar copia del Acta de
Recepción Definitiva.
Para el caso de experiencia en el sector privado el oferente deberá adjuntar acta entrega recepción
y/o certificado emitido por el Contratante, donde se deberá especificar claramente la fecha de
contratación, detalle del servicio y monto de contratación.
PARÁMETRO 2
Experiencia Especifica
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 2
El oferente deberá acreditar experiencia durante los últimos 5 años en elaboración de Material de
Imprenta (Recetarios Médicos, Blocks de Certificados, Blocks de Formularios, Fichas Médicas, Fichas
Laborales, Registro de Entrega, Fichas de Trabajo Social, órdenes de despacho, entre otras), para lo cual
deberá presentar uno o más actas de entrega recepción y/o certificados, que individualmente o
sumados alcancen el 5% (cinco por ciento) del presupuesto referencial del presente procedimiento.
Para acreditar la experiencia en el sector público el oferente deberá adjuntar copia del Acta de
Recepción Definitiva.
Para el caso de experiencia en el sector privado el oferente deberá adjuntar acta entrega recepción
y/o certificado emitido por el Contratante, donde se deberá especificar claramente la fecha de
contratación, detalle del servicio y monto de contratación.
PARÁMETRO 3
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METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Equipo mínimo
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 3
Los oferentes deberán demostrar la disponibilidad de los siguientes equipos a través de la presentación
de facturas de compra, títulos de propiedad, contrato de compraventa, bajo arriendo o compromiso de
arriendo, compromiso de compraventa u otra forma de disponibilidad:
Guillotina Manual 1
Computadoras Alta gama, orientada a diseño 2
gráfico, orientada a
impresión digital
Perforadora Automática 1
Grapadora Semiautomática, de mínimo 1
50 hojas
Offset Tamaño extra oficio con 2
sistema de numeración
incorporado
PARÁMETRO 4.
Personal técnico
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 4.
Para el cumplimiento de este parámetro, el oferente deberá anexar las respectivas hojas de vida del
personal, las mismas que deberá contener entre otros: nombres completos, numero de cedula,
estudios y profesión. EP FLOPEC realizará las verificaciones de los títulos solicitados.
PARÁMETRO 5
Experiencia Personal Técnico
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARÁMETRO 5
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METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Diseñador Gráfico: 1 año de experiencia laboral como diseñador gráfico.
Los certificados deben contener por lo menos la siguiente información: a) Nombre de la entidad
contratante; b) Descripción del proyecto; c) Periodo de ejecución del proyecto (especificar periodo) y
monto; d) Nombre de la empresa encargada del proyecto; e) Dirección y número de teléfono del
otorgante del certificado; f) Nombre y firma de la persona otorgante del certificado.
SULAY IVETTE
MENDOZA
Firma: _______________________________
GARCIA
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JIMMY GERALD
CUERO
Firma:________________________________________
MELVILLE
Ing. Jimmy Cuero.
GERENTE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
DELEGADO DE LA MÁXIMA AUTORIDAD
Fecha:27/09/2022.
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