TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

Instituto Tecnológico de Matamoros

Departamento de Ciencias Económico-Administrativas

CUENTAS DE ACTIVO
Activo Circulante
Caja
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones del dinero en efectivo
propiedad de la entidad, que está representado por la moneda de curso legal
o sus equivalentes, tales como giros bancarios, postales o telegráficos, o la
moneda extranjera y los metales preciosos amonedados.

Fondo fijo de caja chica

Esta cuenta registra los movimientos que experimente el fondo fijo de caja
chica, la cual representa el importe del valor nominal del dinero efectivo
propiedad de la entidad establecido en un importe fijo, destinado a efectuar
pagos menores.

Bancos
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que
experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de
cheques de instituciones del sistema financiero (bancos).

Clientes
La cuenta de clientes registra los aumentos y las disminuciones derivados de
la venta de mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a
crédito, esta cuenta representa el derecho que tiene la entidad de exigir a sus
clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la prestación de
servicios a crédito; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente
esperado.

Documentos por cobrar

La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y las
disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o
prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado
(títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa.

Deudores
La cuenta de deudores registra los aumentos y las disminuciones derivados
de la venta de conceptos distintos de mercancías o prestación de servicios,
préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y
exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental
representada por títulos de crédito (letras de cambio y pagarés).

Almacén
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufren las
mercancías propiedad de la entidad, las cuales se adquieren para venderse,
como actividad principal y normal de toda entidad comercial.

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IVA acreditable
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones del Impuesto al Valor
Agregado (IVA) que se pague en las operaciones de compra de bienes o
servicios al contado.

Activo No Circulante
Inmuebles, Maquinaria y Equipo
Terrenos
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones de valor de los terrenos
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

Edificios
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a los edificios
adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.

Maquinaria
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a las máquinas
y equipos que se emplean para producir las mercancías que se venden a los
clientes, propiedad de la empresa, valuada a precio de costo.

Mobiliario y equipo de oficina

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los
muebles y el equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de
costo.

Muebles y Enseres
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los
muebles y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

Equipo de Transporte
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los
vehículos propiedad de la entidad, los cuales se usan para el transporte de
los empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.

Equipo de Entrega y Reparto

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los
vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la mercancía o
productos que vende a los clientes, propiedad de la empresa, valuados a
precio de costo.

Equipo de Cómputo
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en el
equipo electrónico de cómputo propiedad de la empresa valuada a precio de
costo.

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Intangibles
Papelería y útiles
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los
materiales y útiles de oficina, por ejemplo, papel, facturas, recibos, sobres,
lápices, plumas, etc. Se aumentarán cada vez que se adquieran y disminuirán
por el precio del costo de los bienes que se vayan utilizando o consumiendo;
es decir, conforme se vayan “gastando” se considerarán como un gasto y
deberán descargarse de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de
operación.

Propaganda y Publicidad
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufren las
inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicación para
informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que ofrece.
Dentro de ellos están: prensa, radio, televisión, revistas generales o
especializadas, folletos, volantes, etcétera.

Primas de Seguros y Fianzas

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan los
pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por los
cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales
como robo, incendio, riesgos, accidentes, etc. Registra el importe de la prima
pagada a la compañía aseguradora y no el importe de los bienes asegurados
ni el importe a recibir en el caso de que ocurra el siniestro objeto del seguro.

Rentas Pagadas por Anticipado

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a los
importes de una o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales,
anuales, etc., pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.
Aumentará cada vez que se paguen rentas en forma anticipada y disminuirá
por la parte que de dichas rentas se devengue. Al igual que los conceptos
anteriores de pagos anticipados, la parte consumida deberá considerarse
como gasto y aplicarse contra los resultados de operación del periodo.

Intereses pagados por anticipado.

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a los importes
de los intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crédito,
pendientes de devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho de
utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fi n del periodo contratado.
Aumentará cada vez que se paguen intereses en forma anticipada y
disminuirá por la parte que de dichos intereses se vayan devengando; al igual
que conceptos anteriores de pagos anticipados, la parte devengada deberá
considerarse un gasto y aplicarse contra los resultados de operación del
periodo.

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Derechos de Autor
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan por las
cantidades pagadas por el uso y explotación de los derechos registrados que
tienen todos los autores y demás artistas sobre sus creaciones y expresiones.
Representan los derechos exclusivos para reproducir y vender una obra
técnica, científica, cultural, tales como un libro, una obra musical, una película
o una obra de arte.

Patentes
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan debido
a los pagos efectuados al gobierno para el registro de las patentes por
inventos de maquinarias, procedimientos técnicos, compuestos, etc., con los
cuales se adquiere el derecho exclusivo de explotar comercialmente, producir
y vender un determinado producto.

Marcas y Nombres Comerciales

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan por los
pagos de los derechos de uso de marcas y nombres comerciales que la
empresa requiere para realizar sus actividades; son propiedad de la empresa
hasta trasladarlos a gasto por amortización.

Gastos preoperativos
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan por
concepto de erogaciones que la empresa paga en el periodo previo al inicio
de sus operaciones, como los estudios de mercado, los estudios de
factibilidad, etc.

Franquicias
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan por los
pagos de los derechos de uso franquicias en una área geográfica
determinada, generalmente en la franquicia se trasmite la licencia de de
marcas y conocimientos técnicos.

Gastos de Constitución
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por
concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el
proceso de constitución como sociedad mercantil.

Gastos de Instalación
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan por
concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las

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oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las

necesidades de la entidad.

Depósitos en Garantía.
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan por las
cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.

Otros Activos

Cuentas por cobrar a largo plazo

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan a
derivados de las cuentas por cobrar que tiene derecho a recibir la empresa
cuando los periodos de dichas deudas sean mayores de 12 meses.

Pagos anticipados a largo plazo

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan por las
cantidades pagadas por anticipado para recibir un bien o servicio futuro, se
usa cuando los periodos de esos anticipos son mayores de 12 meses.

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