ELABORACION DE CLAUSULASTECNICAS PARA CONTRATACION DE HARDWARE, SOFWARE Y

SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACION EN DESARROLLO

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

AP05-AA6-EV04.

YEIMMY FRANCO BASTIDAS

INSTRUCTOR:

DINORA SENETH MONSALVE

TECNOLOGO ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

2282259

CENTRO DE FORMACIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y MINERO

REGIONAL NORTE DE SANTANDER

NORTE DE SANTANDER / CÚCUTA

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Programa de
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
formación
titulada
Nombre de
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
proyecto
formativo
Actividad de Fase del
proyecto AP5. Diseñar la estructura tecnológica del proyecto
sistema de información. formativ DISEÑO
o
Actividad de
aprendizaje AA6. Establecer la arquitectura tecnológica del sistema de información teniendo las
buenas prácticas de calidad para el desarrollo de software, los procesos de negociación de
tecnología, la normatividad y los requerimientos del cliente.

Resultado(s)
de 22050100901. Participar en los perfeccionamientos de contratos informáticos,
aprendizaje estableciendo cláusulas técnicas, que respondan a las necesidades de los actores de la
negociación, de acuerdo con la ley de contratación.

Nombre de la Elaboración de cláusulas técnicas para contratación del hardware, software y servicios
evidencia requeridos para el sistema de información en desarrollo.

Tipo de Conocimien Producto X Desempeño

evidencia to
(marcar con X)
Descripción Ejecución del proceso de licitación, que comprende las especificaciones del sistema de
de la información incluido en los términos de referencia, el detalle técnico del hardware,
evidencia software y servicios especificados en las fichas técnicas, la carta de invitación a cotizar a
proveedores potenciales, la evaluación de las propuestas para obtener el proveedor y por
último participar en la elaboración del contrato informático.

Producto ● Documento con el presupuesto del sistema de información a desarrollar.

entregable ● Documento con las fichas técnicas para la contratación del hardware, software y
servicios requeridos para el proyecto en curso.
● Documento de invitación a cotizar.
● Documento evaluación de proveedores.
● Documento de contrato informático.

Criterios de
evaluación - Diseña, elabora y diligencia formatos para evaluar y calificar ofertas y proveedores, de
acuerdo con las necesidades informáticas de la organización, siguiendo las políticas de la
empresa en los procesos de negociación en tecnología.

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 -Diseña y elabora fichas técnicas de las necesidades informáticas de la organización,
determinando las adquisiciones que se deben contratar, siguiendo los protocolos y
normas establecidos.

-Identifica los pasos para la elaboración de licitaciones y contratos informáticos, detallando

las cláusulas fundamentales, calidad, entrega, garantías, licencias y planes de
capacitación, de acuerdo con las políticas de la empresa y con la ley de contratación.

-Determina los deberes y derechos en una negociación de bienes informáticos, derechos de

autor y licencias, que permitan realizar la negociación en tecnología, siguiendo los
parámetros jurídicos y políticas de la organización.

Instrumento de Lista de X Rúbrica Otro (cuál)

evaluación chequeo
(marcar con X)

PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S)

Dentro de los productos entregables se solicitan:

- Presupuesto.
- Fichas técnicas.
- Invitación a cotizar.
- Evaluación de proveedores.
- Plantilla de contrato.

Los nombres de los archivos deberán contener el nombre del entregable y el

nombre del aprendiz. Ejemplo: “Fichas_Tecnicas_Pedro_Perez.docx”

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1. Presupuesto: El presupuesto del proyecto se realizó de acuerdo con los
requerimientos del cliente.
Costos indirectos.
Hardware
1 PC para equipo desarrollador.
Software versión libre.
MySQL versión libre.
Java Netbeans versión libre
Balsamiq mockups versión paga. 12 dólares x mes.
Microsoft Windows 10 costo $129.000.
PHP versión libre.
Servicio internet banda ancha $128.000 por mes.
Servicio de hosting costo $150.000 por año.

Costos directivos:
Desarrollo de software.
Diseño de la interfaz.
Realización de prototipos.
Realización de la codificación en el sistema.
Consultoría
Capacitación del talento humano que utilizará el sistema de información.

Presupuesto.
Responsable Costo/ hora Total/ horas Costo/ Total
Desarrollador $44.000 500 $22.000.000
de software
Analista de calidad $70.000 200 $14.000.000
$36.000.000

Hardware
Equipo Costo
PC desarrollo Core I3 Lenovo think book $1.815.000.
Servidor Procesador: Intel® Xeon® $3.133.200.
E- 2224G 3.5GHz, 8M de caché, 4C
/ 4T, turbo (71W)
Impresora Multifucional Hp Lj $1.999.900.
M428fdw W1a30a

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 Costos Totales del proyecto.
Software. $1.857.000.
Hardware. $6.948.100.
Desarrollo. $36.000.000.
Costos totales. $44.815.000.

Ficha técnica.
Componentes.
Presentación del producto: el sistema de información apoya el negocio, a partir
de la necesidad de procesar todos los movimientos de inventario y actualizar
existencias.
En ese sentido el sistema permite administrar usuarios y contraseña de manera
segura, asimismo, permite crear clientes, vendedores, proveedores que interactúan
con procesos como pedidos, inventario y consulta de productos.

Por otra parte, es pertinente dar a conocer que las licencias de software se
mantendrán por el término de un año.

Actividades para realizar mientras estén vigentes las licencias de software.

 Capacitación al personal que vaya a manejar el sistema.
 Resolución de fallas en el sistema
 Realización y entrega de manual funcionamiento
 Instalación del sistema de información
 Entrega de documentación técnica y de usuarios.
Registro del formato ficha técnica Responsable del desarrollo:Yeimmy
Franco Bastidas
La correspondiente ficha es aprobada por el analista de
calidad. Características del producto:
Nombre del producto: Sistema de inventario
INVENXPRESS Línea de producción: Microsoft
Windows.
Versión: 1.0

Revisó Aprobó Validó

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Invitacion a cotizar
La empresa de mensajería JM MENSAJEROS ubicado en el municipio de
Soacha, se encuentra interesada en cotizar servicios de desarrollo de sistema de
información de inventarios.
La información en el presente documento es un insumo no vinculante, sin
embargo, se realizará un proceso de selección entre varios proveedores.

Antecedentes de la necesidad
La empresa JM MENSAJEROS ha presentado dificultades debido a la carencia de un
sistema de información, haciendo el proceso en cuadernos, lo que lleva a los
colaboradores a descuidar la atención al cliente y hacer del proceso de inventarios
algo tedioso y susceptible a error.

Alcance
El sistema debe permitir que cargue los históricos, en cuanto a inventarios de la
empresa; permitiendo reducir los tiempos que se requerían para este proceso, en
este sentido también es importante mejorar el sistema a partir de su mantenimiento.

Condiciones
 Se requiere que el sistema tenga copias de seguridad por medio de un backup.
 Los componentes requeridos deben corresponder a estándares del mercado.
 El sistema debe contar con niveles de seguridad idóneos.
Experiencia especifica
La compañía en este caso particular no requiere experiencia precia.
Evaluación de proveedores
En primer lugar, es importante que el software tiene una capacidad real para
gestionar inventarios. En este sentido los productos de software a la medida tienden
a ser costosos y requieren de desarrolladores para mejorar el sistema.

El sistema de información puede ser utilizado adecuadamente por los

empleados, no presentan resistencia al mismo.

Por último, un aspecto importante que es una debilidad del proveedor es la

experiencia en el mercado, ello implicaría buscar otro proveedor con experiencia en
software de inventarios

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 Contrato de Servicios Informáticos
El presente es un contrato legal entre el equipo desarrollador de software y la empresa
JM MENSAJEROS.
Para inicio desarrollo y utilización del sistema, las partes deben aceptar el Contrato.
Lea detenidamente este Contrato antes de firmar el recibido a satisfacción con la
puesta en marcha del aplicativo informático y servicios dentro del mismo. El hecho de
utilizar dicho software se considerará de manera concluyente como una aceptación por
su parte de los términos y condiciones del presente Contrato. Si no desea aceptar el
presente Contrato, absténgase de utilizar dicho software. Los datos de las licencias
serán descritos más adelante en el presente documento.

De una parte, el señor(a) Juan Manuel Silva mayor de edad cc 80.795135 de la ciudad de
Soacha Cundinamarca.
De otra parte, la compañía de desarrollo. Adsi software. Representada por
Yeimmy Franco Bastidas CC. 52.808.575 de Bogotá D.C.
El CLIENTE y el PROVEEDOR, en adelante, podrán ser denominadas,
individualmente, “la Parte” y, conjuntamente, “las Partes”, reconociéndose
mutuamente capacidad jurídica y de obrar suficiente para la celebración del presente
Contrato.

Exponen PRIMERO: Que el CLIENTE está interesado en la adquisición de los

servicios de desarrollo de un software hecho a la medida. El CLIENTE está interesado
en contratar dichos servicios para contar con un sistema de información que satisfaga
la necesidad de tener un control y seguimiento de proyectos adjudicados, que sea
eficiente y automatizado de manera que pueda obtener la información necesaria de
entrada, en el cumplimiento de rubros asignados.

SEGUNDO: Que el PROVEEDOR es un equipo especializado en la prestación de

servicios informáticos. Clausulas Primera -Objeto: En virtud del contrato el
PROVEEDOR se compromete a realizar el análisis pertinente, el desarrollo y la
implantación del sistema de acuerdo con las necesidades requeridas por el CLIENTE.

Segunda -Alcance: El sistema de información entregado por el proveedor será

utilizado por el cliente localmente. El sistema de información entregado será
compatible con sistemas operativos Windows 10. El sistema de información entregado

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estará sujeto a modificaciones durante el periodo de prueba, el proveedor asumirá los
gastos de corrección en dicha etapa.

Tercera –Valor: El valor del software a desarrollar tiene un costo variable de treinta y
seis millones de pesos ($ 36.000.000). Este valor cubre los costos directos e
indirectos durante todas las etapas del análisis desarrollo e implementación del
software.

Cuarto: La forma de pago se realizará pagos mensuales variantes de

acuerdo a los requerimientos que surjan durante su creación.

Quinta Plazo: El contrato tendrá por vigencia un año, en el cual el sistema de

información opere adecuadamente.

Sexta Obligaciones: El cliente no podrá hacer cambios al sistema, asimismo se

realizarán capacitaciones acerca de su uso.
Séptima: Las caídas del servidor, virus y/o mal uso del sistema eximen al
proveedor de responsabilidad.

Octavo: La actualización de bases de datos suplementarias queda a cargo del

usuario- cliente.

Noveno Obligaciones del proveedor: El proveedor se compromete a entregar el

sistema funcional en la fecha establecida, garantizando la protección de datos y la
seguridad del producto, asimismo común acuerdo los derechos de autor
pertenecerá al cliente.

Decima: Terminación del Contrato – El contrato se puede dar por terminado si

alguna de las partes incumple con las cláusulas en el contrato, por otra parte, el
cliente debe cumplir con normas de seguridad sopena de indemnizar a la parte
afectada.

Onceavo: Los requerimientos de hardware y software serán asumidos por el

usuario. Firma Cliente

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Juan Manuel Silva
Cedula: 80795135
Nit:. 80795135-8

Usuario. Firma proveedor

______________________________________
Yeimmy Franco Bastidas
Cedula: 52808575

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Referencias:
denaeguia2018.pdf (wipo.int)
adsi contratos informaticos PMBOK_Guide5th_Spanish.pdfJOFO.pdf

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