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Christina Lehmann Lehrveranstaltung

SAP R/3 Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios


(Aufgabensammlung zum Seminar)

Christina Lehmann SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios Version 1.4 Release 4.7

Copyright Christina Lehmann. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfltigung dieser Aufgabensammlung oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrckliche schriftliche Genehmigung durch den Autor nicht gestattet. In dieser Aufgabensammlung enthaltene Informationen knnen ohne vorherige Ankndigung gendert und ergnzt werden. Alle Rechte vorbehalten.

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios -1Version 1.4 Release 4.7

Vorwort Die nachfolgend beschriebenen Aufgaben sollen die Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios ermglichen. Ziel ist es, die fr das vorgegebene Geschftsszenario notwendigen Systemeinstellungen aus dem Spezialisierungsmodul (SM) "IT-Anwendungen" im Bachelor-Studiengang Business Administration vornehmen zu lassen. Dadurch sollen die Studenten auf dem Umgang mit dem SAP R/3 System und den zugehrigen Funktionalitten vorbereitet werden. Die Aufgaben werden whrend der Lehrveranstaltung durchgefhrt. Bei eventuell auftretenden, systembedingten Schwierigkeiten, die nicht im Rahmen des Seminars geklrt werden knnen, besteht die Mglichkeit der schriftlichen Rcksprache (Mail: christina.lehmann@fh-duesseldorf.de). Zwischen den beschriebenen Teilaufgaben bestehen bergreifende Zusammenhnge. Die Themenbereiche sollten in der angegebenen Reihenfolge erarbeitet werden. Fr die Seminarteilnehmer wird im SAP R/3 System ein Benutzermen mit entsprechenden, umfangreichen Berechtigungen zugewiesen. Allerdings sollten sich die Teilnehmer der verantwortungsvollen Rolle, die sie durch diese umfassenden Berechtigungen erhalten (insbesondere im Customizing), bewusst sein. CustomizingEinstellungen, die von den nachfolgend beschriebenen Einstellungen abweichen, knnen einen Zusammenbruch des gesamten SAP R/3-IDES-Systems verursachen. Bei Berechtigungsproblemen sollte eine kurzfristige Kontaktaufnahme erfolgen. Viel Spa und viel Erfolg!!

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Inhaltsverzeichnis

1 2

Einfhrung ..........................................................................................................................................................3 Customizing ........................................................................................................................................................4 2.1 Rechnungswesen ........................................................................................................................................5 2.1.1 Definition der Unternehmensstrukturen ...............................................................................................5 2.1.2 Zuordnung der Unternehmensstruktur ...............................................................................................10 2.1.3 Controlling: Komponenten aktivieren .................................................................................................11 2.1.4 Nummernkreise fr CO-Belege pflegen .............................................................................................12 2.1.5 Planversionen pflegen .......................................................................................................................13 2.2 Logistik ......................................................................................................................................................14 2.2.1 Definition der Unternehmensstruktur .................................................................................................15 2.2.2 Zuordnung der Unternehmensstrukturen ...........................................................................................18 Berichtsdefinition ..............................................................................................................................................26 3.1 Setzen des Ergebnisbereichs in der R/3 Anwendung...............................................................................26 3.2 Erstellung eines Formulars .......................................................................................................................28 3.2.1 Allgemeine Selektion .........................................................................................................................28 3.2.2 Spalten bearbeiten .............................................................................................................................28 3.2.3 Zeilen bearbeiten ...............................................................................................................................31 3.2.4 Gestaltung der Aufrissliste .................................................................................................................34 3.3 Berichtserstellung ......................................................................................................................................34 Erfassen von Stammdaten ...............................................................................................................................36 4.1 Stammdatenerfassung im SD ...................................................................................................................37 4.2 Stammdatenerfassung im MM ..................................................................................................................40 Optional: Planungsvorbereitung .......................................................................................................................46 5.1 Planungslayout festlegen ..........................................................................................................................46 5.1.1 Zeilendefinition ...................................................................................................................................46 5.1.2 Spaltendefinition.................................................................................................................................47 5.1.3 Allgemeine Selektion .........................................................................................................................47 5.2 Planungseinstieg .......................................................................................................................................49 Rechnungswesen .............................................................................................................................................51 6.1 Erfassen von Bewegungsdaten im Plan ...................................................................................................51 6.2 Erfassen von Bewegungsdaten im Ist .......................................................................................................54 Logistik .............................................................................................................................................................57 7.1 Periode verschieben (MMPV) ...................................................................................................................57 7.2 Warenbewegung Eingang ohne Bestellung (MIGO) ..............................................................................57

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1 Einfhrung
Im Folgenden soll eine detaillierte Beschreibung zu den notwendigen Systemeinstellungen und Datenerfassungen erfolgen, die die Verbuchung des vorgegebenen integrierten Geschftsszenarios ermglichen.

Abbildung 1: integriertes Geschftsszenario

Das Unternehmen SFHD (Seminar der FH Dsseldorf) soll einen Kundenauftrag fr ein eigen gefertigtes Material (PUMP100) vom Kunden Becker GmbH (9990) annehmen, im System verbuchen und abwickeln. Anschlieend soll der erzielte Erls in einem entsprechenden Deckungsbeitrags-Bericht der Ergebnisrechnung ausgewertet werden. Dazu muss zunchst das Unternehmen SFHD in Form von Organisationseinheiten systemtechnisch abgebildet und ein entsprechender Auswertungsbericht fr die Marktsegment- und Ergebnisrechnung erstellt werden. Anschlieend sollen Stammdaten sowie Plan- und Istdaten in den unterschiedlichen Applikationen des SAP R/3 Systems erfasst werden.

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2 Customizing
Zunchst sollen die Unternehmensstrukturen in Form von Organisationseinheiten im SAP R/3 System dargestellt werden. Dabei sollen (im Seminar auszugsweise soweit fr das Geschftsszenario erforderlich) die Finanzbuchhaltung, die Kostenrechnung, die Ergebnisrechnung sowie die Materialwirtschaft und der Vertrieb der SFHD abgebildet werden. Anmerkung: Wenn Sie in Eigenarbeit individuelle Customizing-Einstellungen vornehmen, verwenden Sie bitte statt der nachfolgend angegebenen Organisationsstrukturen die Ihrem User zugewiesene Numerik (z.B. statt Buchungskreis 9999 den individuellen Buchungskreis 8010)

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2.1

Rechnungswesen

Die Einstellungen des Rechnungswesens sind unter anderem auch bindend fr die Logistik. Daher sollte mit dem Customizing des Rechnungswesens begonnen und anschlieend die brigen Customizing-Einstellungen vorgenommen werden.

2.1.1

Definition der Unternehmensstrukturen

Um die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA = Controlling- Profitability Analysis) im SAP R/3 System zu aktivieren, muss zunchst ein Ergebnisbereich generiert werden. Der Ergebnisbereich stellt einen Teil des Unternehmens dar, fr den eine einheitliche Segmentierung des Absatzmarktes vorliegt. Einem Ergebnisbereich knnen dabei mehrere Kostenrechnungskreise (buchungskreisbergreifend oder buchungskreisanalog) zugewiesen werden. Die einzelnen Marktsegmente eines Ergebnisbereichs werden als Ergebnisobjekte abgebildet und durch klassifizierende Merkmale beschrieben (z.B. Artikelgruppe, Kundengruppe, Vertriebsweg). Durch die Gegenberstellung von Kosten und Erlsen wird fr die einzelnen Marktsegmente ein Ergebnis ausgewiesen. Dabei wre folgender organisatorischer Aufbau fr die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung in einem Unternehmen denkbar: Ergebnisbereich Kostenrechnungskreis 1 Buchungskreis 1 Kostenrechnungskreis 2 Buchungskreis 2 Buchungskreis 3

Fr die Abwicklung des integrierten Geschftsszenarios soll jedoch ein vereinfachter organisatorischer Aufbau gengen: Ergebnisbereich SFHD Kostenrechnungskreis 9999 Buchungskreis 9999 Um diese dargestellte Organisationsstruktur im SAP R/3 System einzurichten, sind die nachfolgenden Schritte im Customizing abzubilden (Men-Pfad Werkzeuge Customizing IMG SPRO Projektbearbeitung; whlen sie das Projekt SFHD mit einem Doppelklick aus).
(Hinweis: Wenn die Bedeutung eines Feldes unklar ist, kann die F1-Hilfe genutzt werden)

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2.1.1.1

Buchungskreis kopieren

Beim Anlegen von neuen Buchungskreisen wird der von SAP im IDES ausgelieferte Buchungskreis 1000 als Kopiervorlage verwendet, da dieser Buchungskreis mit allen notwendigen Schnittstellen und Grundeinstellungen vorkonfiguriert ist. SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Unternehmensstruktur Definition Finanzwesen (IMG-Aktivitt) Buchungskreis definieren, kopieren, lschen, prfen (Der Hinweis, dass die selben CustomizingObjekte auch in anderen Projekten gepflegt werden, kann ignoriert und mit ENTER besttigt werden) im Fenster Aktion auswhlen den Cursor in die Zeile Buchungskreis kopieren, lschen, prfen setzen und mit Button (F2) besttigen, oder Doppelklick auf die gesamte Zeile Button (OrgObjekt kopieren F6) Tabellen werden gelesen Kopieren von Buchungskreis: 1000 nach Buchungskreis: 9999 (bernehmen, Enter) Fenster: Sachkonten im Buchungskreis 9999 mitkopieren? Ja Fenster Hauswhrung ndern Andere Hauswhrung zuordnen? Nein, wenn der Vorlagebuchungskreis lt. Text EUR als Hauswhrung hat. Ja, wenn der Vorlagebuchungskreis lt. Text eine andere Whrung als EUR fhrt nachfolgende Informationen zu eventuellen Inkonsistenzen im Ledger 8A oder zum Nummernkreistransport mit Enter ignorieren Achtung: neuer Customizing-Auftrag! Die letzte Systemmeldung muss lauten Buchungskreis 1000 wurde kopiert nach 9999 (Zurck F3) im Fenster Aktion auswhlen den Cursor in die Zeile Buchungskreisdaten Button (F2) besttigen, oder Doppelklick auf die gesamte Zeile bearbeiten setzen und mit Button Zeile Buchungskreis 9999 markieren Doppelklick auf gesamte Zeile Name der Firma und Ort berschreiben: SFHD, Dsseldorf (prfen Sie, ob die Hauswhrung wirklich EUR ist.) Button (Sichern Strg+S) (Verwenden Sie den vorherigen Customizing-Auftrag) bis zum Bildschirm mit SAP Customizing Einfhrungsleitfaden (IMG) Button (Zurck F3)

Da im Vorlage-Buchungskreis die Erstellung von Geschftsbereichsbilanzen vorgesehen ist, im Rahmen des integrierten Geschftsszenarios jedoch auf Geschftsbereiche verzichtet werden soll, muss sichergestellt werden, dass die Geschftsbereichsbilanzen im angelegten Buchungskreis 9999 nicht aktiviert sind. Gehen Sie dabei wie folgt vor: SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Finanzwesen Grundeinstellungen Finanzwesen Geschftsbereich (IMG-Aktivitt) Geschftsbereichsbilanzen ermglichen Stellen Sie sicher, dass fr den Buchungskreis 9999 kein Aktivierungshaken in der Spalte Geschftsb.Bilanz gesetzt ist ggfs. Button (Sichern Strg+S Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) Button (Zurck F3) bis zum Bildschirm mit SAP Customizing Einfhrungsleitfaden (IMG)

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2.1.1.2

Kostenrechnungskreis anlegen

SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Unternehmensstruktur Definition Controlling (IMG-Aktivitt) Kostenrechnungskreis pflegen Fenster Aktion auswhlen: Kostenrechnungskreis pflegen markieren, mit Button (F2) besttigen, oder Doppelklick auf die gesamte Zeile Button (F5): Kostenrechnungskreis: Bezeichnung: Zuordnungssteuerung: Whrungstyp: Whrung: Kontenplan: Gesch.Jahresvariante: 9999 SFHD Kostenrechnungskreis analog Buchungskreis (pull-down 10 EUR INT K4 Button

(Sichern Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) Button bis zum Bildschirm mit SAP Customizing Einfhrungsleitfaden (IMG)

(Zurck F3)

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2.1.1.3

Ergebnisbereich anlegen

SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Controlling Ergebnis- und Marktsegmentrechnung Strukturen Ergebnisbereich definieren (IMG-Aktivitt) Ergebnisbereich pflegen Ergebnisbereich: SFHD Enter Meldung: ist nicht vorhanden, soll er angelegt werden? mit ja besttigen VorlageErgebnisbereich: IDEA Bezeichnung Ergebnisbereich: Ergebnisbereich SFHD Form der Ergebnisrechnung: kalkulatorisch und buchhalterisch Button (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) Button (Zurck F3) bis zum Bildschirm mit SAP Customizing Einfhrungsleitfaden (IMG) Damit der neu angelegte Ergebnisbereich auch innerhalb des SAP Systems mit Daten versorgt werden kann, muss zustzlich eine Struktur innerhalb des Ergebnisbereichs aufgebaut, eine Umgebung generiert und entsprechende Attribute zugewiesen werden. Anschlieend muss der Ergebnisbereich, wie nachfolgend beschrieben, noch aktiviert werden. Die Datenstruktur des Ergebnisbereichs setzt sich aus Merkmalen und Wertfeldern zusammen. Unter Merkmalen werden im CO-PA solche Kriterien verstanden, die einen differenzierten Ergebnisausweis ermglichen. Dabei werden fr die Bildung von Ergebnisobjekten mehrere Merkmale (maximal 18 feste und 50 frei zu definierende) herangezogen, die dann eine mehrdimensionale Betrachtung eines speziellen Marktsegment-Ergebnisses ermglichen. Der Ergebnisbereich eines Unternehmens mit drei Merkmalen knnte sich wie folgt darstellen: Ergebnisbereich mit bspw. 27 Ergebnisobjekten: Ergebnisobjekt: (Marktsegment) 1. Dimension: Merkmalswert: Kunde Carbor GmbH 2. Dimension: Merkmalswert: Region 05 3. Dimension: Merkmalswert: Produkt P-100

1. Dimension: Merkmal Kunde

2. Dimension: Merkmal Region

3. Dimension: Merkmal Produkt

Unter den Wertfeldern eines Ergebnisbereichs versteht man im allgemeinen vertriebsbezogene Kennzahlen (z.B. Erlse) und periodische Kosten (z.B. Lhne). Dabei werden in einem Ergebnisbereich i.d.R. zwischen 20 und 60 Wertfelder bentigt. Allerdings knnen maximal 120 Wertfelder definiert werden. Die Datenstruktur muss fr den Ergebnisbereich SFHD angelegt, die Attribute definiert und die Umgebung generiert werden. Gehen Sie im Bearbeitungsbild Ergebnisbereich pflegen dafr wie folgt vor:

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Registerkarte Datenstruktur Button: (der Status der Datenstruktur CE1SFHD ist neu) Button: (Aktivieren) Fenster Gleiche Bedeutung: Ja Button (Zurck F3) Fenster Umgebung generieren: Ja (mandantenunabhngig) (Anzeigen<->ndern) Ergebnisbereichswhrung EUR Registerkarte Attribute Button: Geschftsvariante: K4 Button (Sichern Strg+S) Fenster: mandantenabhngigen Teil generieren?: Ja Registerkarte Umgebung: Status prfen; falls nicht grn Button: (Aktivieren) Mit dem Kopieren des Buchungskreises, der Definition des Kostenrechnungskreises und der Aktivierung des Ergebnisbereichs ist die Abbildung der einzelnen Organisationselemente im Bereich Rechnungswesen im SAP R/3 System abgeschlossen. Um eine Organisationsstruktur im SAP R/3 System darzustellen, mssen die einzelnen Elemente einander zugewiesen werden. Hierfr sind abschlieend noch folgenden CustomizingEinstellungen erforderlich.

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 10 Version 1.4 Release 4.7

2.1.2

Zuordnung der Unternehmensstruktur

Die definierten Organisationselemente mssen nun entsprechender der Unternehmensstruktur der SFHD einander zugeordnet werden.

2.1.2.1
...

Zuordnung Buchungskreis - Kostenrechnungskreis

SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Unternehmensstruktur Zuordnung Controlling Buchungskreis - Kostenrechnungskreis zuordnen Zeile: Kostenrechnungskreis 9999 markieren im linken Navigationsfenster Zuordnung: Buchungskreis mit Doppelklick auswhlen Button (F5) Buchungskreis 9999 eintragen Anmerkung:dem Kostenrechnungskreis darf nur der Buchungskreis 9999 zugeordnet werden (da buchungskreisanaloger Kostenrechnungskreis; vgl. Definition des Kostenrechnungskreises) Button zum Bildschirm mit (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) SAP Customizing Einfhrungsleitfaden (IMG) Button (Zurck F3) bis

2.1.2.2
...

Zuordnung Kostenrechnungskreis - Ergebnisbereich

SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Unternehmensstruktur Zuordnung Controlling (IMG-Aktivitt) Kostenrechnungskreis - Ergebnisbereich zuordnen in der Zeile fr den Kostenrechnungskreis 9999 muss in der Spalte ERGB der definierte und aktivierte Ergebnisbereich SFHD (bzw.

Ihr individuelle Organisationsstruktur z.B. 8010) eingetragen werden Button (Sichern Strg+S) (Achtung: (Zurck F3) bis zum Bildschirm mit SAP Customizing Einfhneuer Customizing-Auftrag!) Button rungsleitfaden (IMG). Damit im Rahmen der Anwendung die Ergebnisrechnung auch genutzt werden kann, muss zudem die Ergebnisund Marktsegmentrechnung als eigenstndige Komponente innerhalb des Controllings aktiviert werden. Dafr ist folgende Customizing-Einstellung vorzunehmen:

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2.1.3

Controlling: Komponenten aktivieren

blicherweise durchlaufen Gemeinkosten zunchst die Kostenstellenrechnung, bevor sie in der Ergebnisrechnung eindeutig einem Kunden oder einem Produkt zugerechnet werden knnen. Damit spter auch Bewegungsdaten aus anderen Applikationen in das CO-Modul ber die Kostenstellenrechnung in die Ergebnisrechnung (CO-PA) berfhrt werden knnen, muss zunchst die Kostenstellenrechnung aktiviert werden. SAP Customizing Einfhrungsleitfaden (IMG-Aktivitt) Kostenrechnungskreis pflegen den Kostenrechnungskreis 9999 Doppelklick Controlling Controlling allgemein Organisation Kostenrechnungskreis pflegen (Doppelklick) Markieren Sie tragen Sie in das Feld SFHD

ein Button (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag). Beantworten Sie die Frage, ob diese Standardhierarchie angelegt werden soll mit ja. Damit entsteht ein Hierarchie-Topknoten, dem spter alle Kostenstellen, die im System angelegt werden, zugeordnet werden mssen um fr die neu entstandene Standardhierarchie eine Bezeichnung zu vergeben, whlen Sie das Icon neben dem Feld KStellenStandardhier und tragen Sie die Bezeichnung Top-Knoten SFHD ein Button (Sichern Strg+S) Button (Zurck F3) im linken Navigationsfenster Komponenten aktivieren / Steuerungskennzeichen mit Doppelklick auswhlen Button neue Eintrge Geschftsjahr 2011 im Bereich Komponente aktivieren die Kostenstellenrechnung durch den Eintrag aktivieren weitere Kennzeichen Abweichungen ankreuzen (zur Aktivierung der Abweichungsermittlung innerhalb des CO-PA Button (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) Button (Zurck F3) bis zum Bildschirm mit SAP Customizing Einfhrungsleitfaden (IMG). SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Controlling Um die Ergebnisrechnung zu aktivieren whlen Sie Ergebnis- und Marktsegmentrechnung Werteflsse im Ist Ergebnisrechnung aktivieren. Tragen Sie in der Spalte Aktivkennzeichen fr Ihren Ergebnisbereich SFHD den Wert 4 ein (= aktiv fr kalkulatorische und buchhalterische Ergebnisrechnung) Button (Achtung: neuer CustomizingAuftrag!) Prfen Sie die Aktivierung, indem Sie erneut in die Kostenrechnungskreispflege einsteigen: SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Controlling Controlling allgemein Organisation (IMG-Aktivitt) Kostenrechnungskreis pflegen Kostenrechnungskreis pflegen (Doppelklick) Markieren Sie den Kostenrechnungskreis 9999 Doppelklick im linken Navigationsfenster Komponenten aktivieren / Steuerungskennzeichen mit Doppelklick auswhlen. Im Bereich Komponente aktivieren muss die Ergebnisrechnung aktiviert sein. Das Feld ist jedoch nicht eingabebereit. Button (Zurck F3) bis zum Bildschirm mit SAP Customizing Einfhrungsleitfaden (IMG).

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2.1.4

Nummernkreise fr CO-Belege pflegen

Alle Buchungen erzeugen im SAP R/3 System eine Belegnummer, unter der sie eindeutig auf der Datenbank abgelegt werden. Damit eine Buchung in der Kostenrechnung durchgefhrt bzw. aus einer Vorapplikation in die Kostenrechnung bernommen werden kann, mssen entsprechende Nummernintervalle fr die Belege angelegt und bestimmten Vorgngen im System zugewiesen werden. SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Controlling Controlling allgemein Organisation

Button: (Pflegen) Nummernkreise fr CO-Belege pflegen KostRechKreis: 9999 Menleiste: Gruppe einfgen (F6) Text: Relevante Vorgnge fr Istbuchungen und Planung Von Nummer: 0000000001 Bis Nummer: 0000010000 Button: )

Den neuen Vorgang anhaken (

die folgenden Vorgnge (markierte Vorgnge erhalten eine Markieren Sie mit dem Curser und dem Button: blaue Schrift): COIN RKIB RKIU RKIV RKP1 RKP2 RKP3 RKP4 RKP5 RKP6 RKP7 RKPB RKU1 RKU2 RKU3 Button: Button (Sichern Strg+S) Transportinformation ignorieren (Nummernkreise drfen generell nicht transportiert werden!) Button (Zurck F3) bis zum Bildschirm mit SAP Customizing Einfhrungsleitfaden (IMG)

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2.1.5

Planversionen pflegen

Damit Plandaten spter auf der Datenbank erfasst und gespeicht werden knnen, muss zunchst eine entsprechende Planversion angelegt und fr die Ergebnisrechnung sowie fr den Kostenrechnungskreis freigegeben werden. SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Controlling Controlling allgemein Organisation Versionen pflegen Button (F5) Version: 999 Bezeichnung: Planungsversion SFHD Spalte Plan ankreuzen Button (Enter) Versionszeile markieren Einstellungen im Ergebnisbereich im linken Navigationsbereich durch Doppelklick ffnen Version in Ergebnisbereich SFHD bernehmen? Ja Kurstyp: M Ableitungsdatum: 01.01.2011 Button Auftrag!) Button (Zurck F3) bis zum Bildschirm mit (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer CustomizingSAP Customizing Einfhrungsleitfaden (IMG)

SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Controlling Controlling allgemein Organisation Versionen pflegen Version: 999 markieren Einstellungen im Kostenrechnungskreis im linken Navigationsbereich durch Doppelklick ffnen Version in KoKrs 9999 bernehmen? Ja Version 999 markieren Einstellungen pro Geschftsjahr Button (F5) Geschftsjahr: 2011 Kennzeichen Planintegration aktivieren Kennzeichen Kopieren erlaubt aktivieren Kurstyp: M Wertstellungsdatum: 01.01.2011 Button (Sichern Strg+S) (Achtung: vorherigen Customizing-Auftrag verwenden!) (Zurck F3) bis zum Bildschirm mit SAP Customizing Einfhrungsleitfaden (IMG) Damit sind vorerst alle notwendigen Customizing-Einstellungen im Rechnungswesen vorgenommen. Button

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2.2

Logistik

Zumindest die Einrichtung des Buchungskreises aus dem Bereich Rechnungswesen muss abgeschlossen sein, damit die nachfolgend beschriebenen Customizing-Einstellungen vorgenommen werden knnen. Wie im Rechnungswesen muss auch im Logistikbereich die Organisationsstruktur des Unternehmens im SAP R/3 System vollstndig abgebildet werden. Dabei soll im SD (Sales & Distribution) folgende fr das integrierte Geschftsszenario vereinfachte Struktur definiert werden: Buchungskreis 9999 Verkaufsorganisation 9991 Verkaufsorganisation 9992 Verkaufsorganisation 9993

Vertriebsweg 91

Vertriebsweg 92

Sparte 00 Im MM (Material Management) wird die nachfolgende Struktur fr die Abbildung des integrierten Geschftsszenarios verwendet:

Buchungskreis 9999 Werk 9999 Verkaufsorganisation 9991 Verkaufsorganisation 9992 Verkaufsorganisation 9993

Vertriebsweg 91

Vertriebsweg 91

Dazu sind nachfolgend beschriebene Einstellungen vorzunehmen.

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2.2.1 2.2.1.1

Definition der Unternehmensstruktur Verkaufsorganisationen anlegen

SAP Men Werkzeuge Customizing IMG SPRO-Projektbearbeitung Projekt SFHD mit Doppelklick auswhlen SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Unternehmensstruktur Definition Vertrieb (IMG-Aktivitt) Verkaufsorganisation definieren, kopieren, lschen, prfen. Fenster Aktion auswhlen: Doppelklick auf die gesamte Zeile Verkaufsorganisation definieren Button: (F5) Verkaufsorganisation: 9991 NordDE/SFHD Statistikwhrung: EUR Verk.org. Kalender: (Sichern Strg+S) Warnung zur nderung der Whrung ignorieren Fenster Adresse 01 Button: bearbeiten: 9991 Anrede: Firma Name: Verkaufsorganisation Norddeutschland Strasse/Hausnummer: Luisenstrasse 10 (Achtung zwei getrennte Felder!) Postleitzahl/Ort: 24248 Mnkeberg Land: DE Region: 01 (bernehmen, Enter) Button (Zurck F3) Analog ist fr die Verkaufsorganisationen 9992 und 9993 mit folgenden Werten zu verfahren Verkaufsorganisation: 9992 SdDE/SFHD Statistikwhrung: EUR Verk.org. Kalender: 01 Button: (Sichern Strg+S) Fenster Adresse bearbeiten: 9992 Anrede: Firma Name: Verkaufsorganisation Sddeutschland Strasse/Hausnummer: Burgstrasse 5 Postleitzahl/Ort: 80333 Mnchen Land: DE Region: 09 (bernehmen, Enter) Button (Zurck F3) Verkaufsorganisation: 9993 WestDE/SFHD Statistikwhrung: EUR Verk.org. Kalender: 01 Button: (Sichern Strg+S) Fenster Adresse bearbeiten: 9993 Anrede: Firma Name: Verkaufsorganisation Westdeutschland Strasse/Hausnummer: Domstrasse 124 Postleitzahl/Ort: 50467 Kln Land: DE Region: 05 (bernehmen, Enter) Button: (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) Customizing Einfhrungsleitfaden Button (Zurck F3) zum SAP

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SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 16 Version 1.4 Release 4.7

2.2.1.2

Vertriebswege anlegen

... Vertrieb (IMG-Aktivitt) Vertriebsweg definieren, kopieren, lschen, prfen. Fenster Aktion auswhlen: Doppelklick auf die gesamte Zeile Vertriebsweg definieren Button: (F5) 1. Zeile Spalte Vertriebsweg: 91 Spalte Bezeichnung: Grosshandel/SFHD 2. Zeile Spalte Vertriebsweg: 92 Spalte Bezeichnung: Endkd.verk./SFHD Button: (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) Einfhrungsleitfaden Zurck zum: SAP Customizing

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SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 17 Version 1.4 Release 4.7

2.2.1.3

Werk kopieren

SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Unternehmensstruktur Definition Logistik allgemein (IMG-Aktivitt) Werk definieren, kopieren, lschen, prfen. Fenster Aktion auswhlen: Doppelklick auf die gesamte Zeile Werk kopieren, lschen, prfen Button (OrgObjekt kopieren F6) Tabellen werden gelesen Kopieren von Werk: 1000 nach Werk: 9999 (bernehmen, Enter) Meldung zum Transport von Nummernkreisen mit ENTER ignorieren Achtung: neuer Customizing-Auftrag! Button (Zurck F3) Fenster Aktion auswhlen: Doppelklick auf die gesamte Zeile Werk definieren Werk 9999 auswhlen und Bezeichnung ndern in Werk SFHD Sichern Zurck zum: SAP Customizing Einfhrungsleitfaden

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SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 18 Version 1.4 Release 4.7

2.2.2 2.2.2.1

Zuordnung der Unternehmensstrukturen Zuordung Verkaufsorganisation Buchungskreis

... Unternehmensstruktur Zuordnung Vertrieb (IMG-Aktivitt) Verkaufsorganisation Buchungskreis zuordnen (Anmerkung: links stehen die Buchungskreise abfallend nach Zahlen/Buchstaben sortiert, rechts unterhalb - mit entsprechenden Verbindungslinien gekennzeichnet - stehen die Verkaufsorganisationen; neu angelegte Verkaufsorganisationen, die noch nicht zugeordnet sind, erscheinen nicht.) Cursor auf Buchungskreis 9999 positionieren (ggf. zur Navigation nach unten: scroll-Leiste verwenden) Button: (F2) Auswahl: entsprechend fr 9992, 9993 (bernehmen, Enter) Customizing-Auftrag!) SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Zurck zum: Button: (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer

Fr den Fall, dass eine Verkaufsorganisation falsch zugeordnet wurde und umgehngt werden soll, ist wie folgt vorzugehen: Cursor auf: Verkaufsorganisationen (BSP: Buchungskreis Button: ) Button: Cursor auf: gewnschter

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SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 19 Version 1.4 Release 4.7

2.2.2.2

Zuordnung Vertriebsweg Verkaufsorganisation

... Unternehmensstruktur Zuordnung Vertrieb (IMG-Aktivitt) Vertriebsweg Verkaufsorganisationen zuordnen (Anmerkung: links stehen die Verkaufsorganisationen abfallend nach Zahlen/ Buchstaben sortiert, rechts unterhalb - mit entsprechenden Verbindungslinien gekennzeichnet - stehen die Vertriebswege; neu angelegte Vertriebswege, die noch nicht zugeordnet sind, erscheinen nicht) Cursor auf Verkaufsorganisation 9991 positionieren (ggf. zur Navigation nach unten: scroll-Leiste verwenden) Button: (F2) Auswahl: und entsprechend analog fr Verkaufs(bernehmen, Enter) organisationen 9992, 9993 Customizing-Auftrag!) Zurck zum: SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Button: (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer

19

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 20 Version 1.4 Release 4.7

2.2.2.3

Zuordnung Sparte - Verkaufsorganisation

... Unternehmensstruktur Zuordnung Vertrieb (IMG-Aktivitt) Sparte Verkaufsorganisationen zuordnen Cursor auf Verkaufsorganisation 9991 positionieren (ggf. zur Navigation nach unten: scroll-Leiste verwenden) Button: (F2) Auswahl: entsprechend analog fr Verkaufsorganisationen 9992, 9993 Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) Zurck zum: SAP Customizing Einfhrungsleitfaden (bernehmen, Enter) Button: (Sichern

20

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 21 Version 1.4 Release 4.7

2.2.2.4

Vertriebsbereich bilden

... Unternehmensstruktur Zuordnung Vertrieb (IMG-Aktivitt) Vertriebsbereich bilden Cursor auf Verkaufsorganisation 9991 positionieren (ggf. zur Navigation nach unten: scroll-Leiste verwenden) Button: (F2) Auswahl: und Cursor auf Vertriebsweg 91 positionieren Button: (F2) Auswahl: (bernehmen, Enter) Cursor auf Vertriebsweg 92 positionieren Button: (F2) Auswahl: (bernehmen, Enter) entsprechend analog fr Verkaufsorganisationen 9992, 9993 Button: (Sichern SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) Zurck zum: Zurck zum: SAP Men

21

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 22 Version 1.4 Release 4.7

2.2.2.5

Zuordnung Werk Buchungskreis

Werkzeuge Customizing IMG SPRO-Projektbearbeitung Projekt SFHD auswhlen SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Unternehmensstruktur Zuordnung Logistik Allgemein (IMG-Aktivitt) Werk Buchungskreis zuordnen 1. Alte Zuordnung lschen: Um die bisherige IDES-Werkszuordnung zum Buchungskreis 1000 (das Werk 1000 war Kopiervorlage und ursprnglich dem Buchungskreis 1000 zugeordnent) zu lschen, zunchst den Cursor auf Werk 9999 im Buchungskreis 1000 positionieren Button: Lschen (Umsch+F2) Lschung trotz Bewertungsmodifikationskonstante mit Ja besttigen Hinweis zur Kontenfindung ignorieren. 2. Neuzuordnung: Cursor auf Buchungskreis 9999 positionieren (ggf. zur Navigation nach unten: scroll-Leiste verwenden) Button: (F2) Auswahl: 9999 Werk SFHD Button (bernehmen, Enter) Button: (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) Zurck zum: SAP Customizing Einfhrungsleitfaden

SAP Men

22

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 23 Version 1.4 Release 4.7

2.2.2.6

Zuordnung Werk Bewertungskreis lsen

Da das Werk 1000 als Kopiervorlage fr das Werk 9999 verwendet wurde, mssen noch kopierte CustomizingEinstellungen gelscht werden, die im integrierten Geschftsszenario nicht relevant sind: SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Unternehmensstruktur Zuordnung Logistik Allgemein (IMG-Aktivitt) Werk/Bewertungskreis Sparte Geschftsbereich zuordnen Option: Bewertungskreis Sparte auswhlen alle Eintrge zum Bewertungskreis 9999 markieren Lschen Sie die markierten Eintrge (Men: Bearbeiten Lschen) Button: (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) Button (Zurck F3) Option Werk/Bewertungskreis Sparte auswhlen alle Eintrge zum Werk 9999 markieren Lschen Sie die markierten Eintrge (Men: Bearbeiten Lschen) Button: (Sichern Strg+S) (Achtung: gleichen Customizing-Auftrag verwenden!) Button (Zurck F3) Zurck zum: SAP Customizing Einfhrungsleitfaden

23

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 24 Version 1.4 Release 4.7

2.2.2.7

Zuordnung Verkaufsorganisation/Vertriebsweg Werk

SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Unternehmensstruktur Zuordnung Vertrieb (IMGAktivitt) Verkaufsorganisation Vertriebsweg Werk zuordnen Cursor auf Verkaufsorganisation/ Vertriebsweg 9991/91 positionieren (ggf. zur Navigation nach unten: scroll-Leiste verwenden) Button: (F2) Auswahl: 1000 Werk Hamburg Button (bernehmen, Enter). Zuordnung fr Verkaufsorganisation/Vertriebsweg 9991/92 wiederholen Zuordnung fr Verkaufsorganisation/Vertriebsweg 9992/91 wiederholen Zuordnung fr Verkaufsorganisation/Vertriebsweg 9992/92 wiederholen Zuordnung fr Verkaufsorganisation/Vertriebsweg 9993/91 wiederholen Zuordnung fr Verkaufsorganisation/Vertriebsweg 9993/92 wiederholen Button: (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Zurck zum:

24

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 25 Version 1.4 Release 4.7

2.2.2.8

Aktivierung der Preisfindung (Kalkulationsschema)


Preisfindung Steuezuordnen Fenster Aktion (F2) besttigen Kal.Sm RVAA01 RVAA01 RVAA01 RVAA01 RVAA01 RVAA01 KArt PR00 PR00 PR00 PR00 PR00 PR00

SAP Customizing Einfhrungsleitfaden Vertrieb Grundfunktionen rung der Preisfindung (IMG-Aktivitt) Kalkulationsschemata definieren und auswhlen: Kalkulationsschemaermittlung festlegen markieren, mit Button Button: (F5) whlen Geben Sie folgende Zeilen neu ein: VrOrg VWeg SP BeSm KuSm 9991 91 00 A 1 9991 92 00 A 1 9992 91 00 A 1 9992 92 00 A 1 9993 91 00 A 1 9993 92 00 A 1 Button: (Sichern Strg+S) (Achtung: neuer Customizing-Auftrag!) Zurck zum: SAP Customizing Einfhrungsleitfaden

Damit sind fr die Abbildung der Organisationsstruktur alle im SD und MM notwendigen CustomizingEinstellungen vorgenommen und die entsprechenden Stammdaten knnen in der Anwendung angelegt werden.

25

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 26 Version 1.4 Release 4.7

3 Berichtsdefinition
Um die im Rahmen des integrierten Geschftsszenarios erfassten Daten auswerten zu knnen, soll ein entsprechender Bericht im Rahmen der Ergebnis- und Marktsegmentechnung mit folgendem Berichtslayout definiert werden.

Die fr die Erstellung eines solchen Berichts notwendigen Schritte sollen im folgenden detailliert beschrieben werden. Dabei soll zunchst ein Formular als Layoutentwurf erstellt werden, das spter fr den entsprechenden Bericht als Vorgabe verwendet werden kann.

3.1

Setzen des Ergebnisbereichs in der R/3 Anwendung

Berichte und Berichtsformulare sind in der Ergebnisrechnung einem bestimmten Ergebnisbereich zugeordnet. Der Ergebnisbereich, der bearbeitet werden sollen, muss dem R/3 System nach jeder Neuanmeldung explizit durch das Setzen des Ergebnisbereichs, sptestens aber beim Arbeiten im Bereich der Ergebnisrechnung, mitgeteilt oder in den Eigenen Daten (User-abhngig) als Vorschlagswert eingepflegt werden. Manuelles Setzen nach einer Neuanmeldung am System SAP Men Einstiegsbild Rechnungswesen Controlling Ergebnisrechnung u. Marktsegmentrechnung Umfeld KEBC ErgBereich setzten Ergebnisbereich: SFHD Button OK (Enter). (Anmerkung: die mandantenabhngigen Tabelleneintrgen werden generiert.) Vorschlagswert definieren Diese Einstellung kann auch benutzerabhngig gesichert werden (verwenden Sie dafr den Button dann als Vorschlagswert verwendet. ) und wird

26

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 27 Version 1.4 Release 4.7

Die Benutzereinstellung knnen Sie jederzeit in Ihre Benutzervorgaben bernehmen. Dann wird der Wert SFHD in allen Felder mit dem Namen Ergebnisbereich als Vorschlagswert verwendet. Whlen Sie dafr in der Menleiste: System Benutzervorgaben Eigene Daten und tragen Sie in der Spalte Parameter die entsprechende Parameter-ID (= ERB) mit dem Wert SFHD ein und sichern Sie Ihre Einstellungen. Hinweis: zur Ermittlung des technischen Names fr das Feld Ergebnisbereich einfach in der Transaktion KEBC (Ergebnisbereich setzen) den Cursor im Feld Ergebnisbereich positionieren und F1 drcken Button Technische Info anklicken Parameter-ID = ERB).

27

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 28 Version 1.4 Release 4.7

3.2

Erstellung eines Formulars

SAP R/3 Einstiegsbild (Easy Access) Rechnungswesen Controlling Ergebnisrechnung & Marktsegmentrechnung Informationssystem Bericht definieren KE31 Ergebnisbericht anlegen Button Formular: DBRECHNFH Langtext: DB-Rechn. SFHD Struktur: Zwei Koordinaten (Matrix) Button . Ein Vorschlagslayout fr ein Formular wird vom System mit vier Spalten, einer Schlsselspalte, vier Zeilen und einer Kopfzeile generiert und kann nun den Anforderungen entsprechend bearbeitet werden.

3.2.1

Allgemeine Selektion

Fr den Zugriff auf die Datenbank bentigt das R/3 System eine allgemeine Einschrnkung des Datenmaterial, um einen Auswertungsbericht ausfhren zu knnen. Die Merkmale, die im Rahmen dieser Allgemeinen Selektion zur Dateneinschrnkung verwendet werden, gelten fr alle Zeilen und Spalten des Formulars/ Berichts bergreifend. Die Allgemeine Selektion wird definiert unter Bearbeiten Allg. Selektion Allgemeine Selektionen. Als Merkmal sollen hier Geschftsjahr und Kostenrechnungskreis als verfgbares Merkmale im rechten Bildteil markiert und mit Hilfe der Ikone in die ausgewhlten Merkmale bernommen werden . Anschliessend sind folgende Merkmalswerte einzutragen: Geschftsjahr: aktivieren Sie die Option Variable ( ) durch Ankreuzen und tragen Sie als lokale Variable den Wert GJAHR ein. (Anmerkung: wenn hier ein fester Wert, bspw. 2009, eingetragen wird, muss das Formular im folgenden Jahr (2010) berarbeitet werden. Durch die Variable whlt das System automatisch die Daten des aktuellen Geschftsjahres) Kostenrechnungskreis : 9999 prfen besttigen. Wichtiger Hinweis Das Formular kann erst abgespeichert werden, wenn die Allgemeine Selektion, sowie mindestens eine Spalte und mindestens eine Zeile definiert sind. (Bitte auch Punkt 3.2.4 beachten!) Auch wenn in der nachfolgenden Beschreibung zuerst alle Spalten- und dann alle Zeilendefinitionen dargestellt werden, empfiehlt es sich, zuerst wenigstens eine Spalte (vgl. 3.2.2) und eine Zeile (vgl. 3.2.2.1 bzw. 3.2.2.2) (mit entsprechenden Merkmalsausprgung) anzulegen und das Formular anschlieen einmal zu sichern. Dann ist eine Zwischenspeicherung nach allen weiteren Bearbeitungsschritten jederzeit mglich. Erstellen Sie bitte einen Transportauftrag fr Ihr neu angelegtes Formular. Da das Berichtswesen keine Customizing-Einstellung ist, mssen Sie manuell einen Transportauftrag generieren. Whlen Sie dazu im Men Formular Formular transportieren, besttigen Sie die angebotene Auswahl abhngiger Objekte mit weiter und whlen Sie die Ikone , um einen neuen Transportauftrag anzulegen. Vergeben Sie als Kurzbeschreibung fr den Auftrag SFHD: Ergebnisbericht Formular anlegen.

3.2.2

Spalten bearbeiten

Zunchst sollte der Name der Schlsselspalte (darunter werden spter die einzelnen Wertfelder aufgelistet) durch einen Doppelklick auf den Text Schlsselspalte gendert werden. Als Kurztext soll Kosten/DB, als mittellanger Text Kosten u. Deckungsb. und als Langtext Kosten und Deckungsbeitrge eingetragen werden. 28

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 29 Version 1.4 Release 4.7

Da die Spalte nicht ausreichend breit fr den langen Text ist, kann die Spaltenbreite ber Spalte Spaltenbreite von 20 auf 35 erhht werden.

Formatierungen

Die brigen Spalten sollten wie folgt bearbeitet werden (am besten die grafische Darstellung auf Seite 3 zu Hilfe nehmen!):

3.2.2.1

Fr die Planspalten (Spalte 1, 3, 5 und 7)

Text Spalte 1 Doppelklick Merkmalsbersicht markieren (der Datenbestand soll fr die Monate Januar bis Mrz eingeschrnkt werden, daher handelt es sich um ein Merkmal) OK folgende Merkmale sind aus den Verfgbaren in die Ausgewhlten zu bernehmen: Plan/Istkennzeichen und Periode (durch diese Merkmale soll der Datenbestand fr diese Spalte reduziert werden) folgende Merkmalswerte sind einzutragen: Plan/ Istkennzeichen 1 (Planwerte) Periode: 001 bis: 003 Symbol Text ndern die Vorschlge fr den Spaltentext sind wie folgt zu berschreiben: kurz: 1.Qua.Plan, mittel: 1. Quartal Plan, lang: 1. Quartal Plan OK. Hinweis: damit der Mitteltext eingeblendet wird, muss ber Formatierung alle Spalten Textlnge der mittlere Text aktiviert werden. Damit alle Texte gut lesbar sind, muss die Spaltenbreite unter Formatierungen Spalte Spaltenbreite auf 17 erweitert werden. Damit in den Spalten keine Dezimalstellen verwendet werden, muss der Cursor auf der Spalte 1.Quartal positioniert werden und unter Formatierungen Zahlenformat das Skalierungsformat 1 und das Dezimalstellenformat 0 eingestellt werden. Mit den brigen Spalten ist analog zu verfahren.

Fr Spalten 3, 5 und 7 wird analog verfahren, allerdings mssen fr den Merkmalswert Periode die Werte 004 bis 006, 007 bis 009 sowie 010 bis 012 eingetragen und der Text in 2. bis 4. Quartal Plan gendert werden. Hinweis: Weitere Spalten erhlt man durch einen Doppelklick auf die Punkte in der Spaltentitel-Zeile. Weitere Spalten (zwischen bereits bestehende Spalten) knnen einfgen werden, wenn Sie den Cursor auf die Spalte positionieren vor der eine Spalte eingefgt werden soll und dann im Men whlen Bearbeiten Element Element einfgen Merkmalsbersicht.

3.2.2.2

Fr die Istwerte (Spalten 2, 4, 6 und 8)

Fr die Istwerte werden die Spalten 2, 4, 6 und 8 angelegt. Exemplarisch wird hier die Spalte fr die Istwerte des ersten Quartals beschrieben:

29

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 30 Version 1.4 Release 4.7

Text Spalte 2 Doppelklick Merkmalsbersicht markieren OK folgende Merkmale sind aus den Verfgbaren in die Ausgewhlten zu bernehmen: Plan/Istkennzeichen und Periode folgende Merkmalswerte sind einzutragen: Plan/ Istkennzeichen 0 (Istwerte) Periode: 001 bis: 003 Symbol Text ndern die Vorschlge fr den Spaltentext sind wie folgt zu berschreiben: kurz/mittel/lang: 1.Quartal. Hinweis: damit der Mitteltext eingeblendet wird, muss ber Formatierung alle Spalten Textlnge der mittlere Text aktiviert werden. Damit alle Texte gut lesbar sind, muss die Spaltenbreite unter Formatierungen Spalte Spaltenbreite auf 17 erweitert werden. Damit in den Spalten keine Dezimalstellen verwendet werden, muss der Cursor auf der Spalte 1.Quartal positioniert werden und unter Formatierungen Zahlenformat das Skalierungsformat 1 und das Dezimalstellenformat 0 eingestellt werden. Mit den brigen Spalten ist analog zu verfahren. Fr Spalten 2, 4 und 6 wird analog verfahren, allerdings mssen fr den Merkmalswert Periode die Werte 004 bis 006, 007 bis 009 sowie 010 bis 012 eingetragen und der Text in 2. bis 4. Quartal gendert werden. Hinweis: Weitere Spalten erhlt man durch einen Doppelklick auf die Punkte in der Spaltentitel-Zeile. Weitere Spalten (zwischen bereits bestehende Spalten) knnen einfgen werden, wenn Sie den Cursor auf die Spalte positionieren vor der eine Spalte eingefgt werden soll und dann im Men whlen Bearbeiten Element Element einfgen Merkmalsbersicht.

3.2.2.3

Summenspalten

Die Spalte 9 soll eine Summenspalte fr die Planwerte sein und wird folgendermaen bearbeitet: Doppelklick auf ... Formel auswhlen Button OK Button anklicken Button + anklicken Button anklicken Button + anklicken Button anklicken Button + anklicken Button anklicken Formel auf Syntaxfehler prfen lassen durch Anklicken des Button Button Texte: kurz : Ges.Pl.akt., mittel: Ges.Plan akt. J., lang: Gesamt Plan aktuelles Jahr Button OK. OK

Die Spalte 10 soll eine Summenspalte fr die Istwerte sein und wird folgendermaen bearbeitet: Doppelklick auf ... Formel auswhlen Button OK Button anklicken Button + anklicken Button anklicken Button + anklicken Button anklicken Button + anklicken Button OK. Button OK anklicken Formel auf Syntaxfehler prfen lassen durch Anklicken des Button Texte: kurz : Ges.akt.J., mittel: Ges. akt. Jahr, lang: Gesamt aktuelles Jahr Button

30

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 31 Version 1.4 Release 4.7

3.2.3

Zeilen bearbeiten

In der Schlsselspalte werden nun die einzelnen Zeilen fr die unterschiedlichen Wertfelder definiert. Wie bei den Spalten auch, knnen die Zeilen durch einen Doppelklick auf die Vorschlagszeilen eins bis vier bzw. auf die gepunktete Linie definiert werden. Leerzeilen knnen ber Bearbeiten Zeilen Leerzeile einfgen eingesetzt werden. Dabei wird die neue Zeile immer oberhalb der gerade markierten Zeile eingefgt. Ausserdem kann das Formular durch Trennlinien (ber Bearbeiten Zeilen Trennlinie einfgen Zeichenfolge der Trennlinie -- OK spaltengerechte Aufbereitung der Trennlinie OK ) optisch klarer gestaltet werden. Auch die Trennlinie wird oberhalb der gerade markierten Zeile eingefgt. Zeilen fr Zwischensummen oder besonders wichtige Zeilen knnen farblich hervorgehoben werden ber Formatierungen Farbeinstellung. Folgende Wertfelder sollen in den Zeilen definiert und vom System fr die einzelnen Spalten mit den entsprechenden Werten gefllt werden: Zeile 1 Doppelklick Wertfeld mit Merkmal Wertfeld: VVIQT Fakturierte Menge in Verkaufsmengeneinheiten kein Merkmal Kurztext: Menge (Button: Kurztext kopieren) besttigen Trennlinie einfgen (Beschreibung siehe oben) Doppelklick Wertfeld mit Merkmal Wertfeld: VV010 kein Merkmal Kurztext: Erls (Button: Kurztext kopieren) besttigen. Zeilenhervorhebung (Vorgehen siehe oben) mit der Farbe fr eingefgte Zeilen (grn) Wertfeld mit Merkmal Wertfeld: VV070 kein Merkmal Kurztext: Skonto Kurztext kopieren besttigen Wertfeld m. Merkmal Wertfeld: VV090 kein Merkmal Kurztext: Bonus Kurztext kopieren besttigen Wertfeld m. Merkmal Wertfeld: VV095 kein Merkmal Kurztext: sonst. ES., mittellanger Text: sonstige Erlsschml. besttigen Trennlinie einfgen Doppelklick Formel folgende Buttons anklicken: Y002, -, (, Y003, +,Y004, +, Y005, ) Prfen OK Kurztext: Nettoerls Kurztext kopieren besttigen. Zeilenhervorhebung mit der Farbe fr Zwischensummen (hellgelb) Formatierung Farbeinstellung Wertfeld m. Merkmal Wertfeld: VV150 kein Merkmal Kurztext: Kprop, mittel: Kprop/Mat.einsatz, lang: Kprop/Materialeinsatz besttigen. Einstellung der Zeilentextart Langtext (Formatierungen alle Zeilen Textlnge) Wertfeld m. Merkmal Wertfeld: VV180 kein Merkmal Kurztext: Fert.prop., mittel: Fertigungskost. prop., lang: Fertigungskosten prop. besttigen Wertfeld m. Merkmal Wertfeld: VV210 kein Merkmal Kurztext: Masch.std., mittel: Maschinenstd. prop, lang: Maschinenstunden prop. besttigen Trennlinie einfgen Formel folgende Buttons anklicken: Y006, -, (, Y007, +,Y008, +, Y009, ) prfen OK Kurztext: DB1, mittel: Deckungsbeitrag 1, lang: Deckungsbeitrag 1 besttigen Zeilenhervorhebung mit der Farbe fr Hervorhebung (trkis). Wertfeld m. Merkmal Wertfeld: VV170 kein Merkmal Kurztext: Fert. fix, mittel: Fertigungsk. fix, lang: Fertigungskosten fix besttigen Wertfeld m. Merkmal Wertfeld: VV200 kein Merkmal Kurztext: Masch. fix., mittellanger Text: Maschinenstd. fix, Langtext: Maschinenstunden fix besttigen 31

Zeile 2 Zeile 3

Zeile 4 Zeile 5 Zeile 6 Zeile 7 Zeile 8

Zeile 9

Zeile 10 Zeile 11 Zeile 12 Zeile 13

Zeile 14 Zeile 15

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 32 Version 1.4 Release 4.7

Zeile 16 Zeile 17 Zeile 18 Zeile 19

Zeile 20 Zeile 21 Zeile 22 Zeile 23 Zeile 24

Zeile 25 Zeile 26

Zeile 27 Zeile 28

Zeile 29

Zeile 30

Wertfeld m. Merkmal Wertfeld: VV380 kein Merkmal Kurztext: Marketing, mittel: Marketingkosten, lang: Marketingkosten (CO-OM) besttigen Wertfeld m. Merkmal Wertfeld: VV480 kein Merkmal Kurztext: Wartung, mittel: Instandhaltung, lang: Instandhaltungskosten besttigen Trennlinie einfgen Formel folgende Buttons anklicken: Y010, -, (, Y011, +,Y012, +, Y013,+ Y014, ) prfen OK Kurztext: DB2, mittel: Deckungsbeitrag 2, lang: Deckungsbeitrag 2 besttigen Zeilenhervorhebung mit der Farbe fr Hervorhebung (trkis). Wertfeld m. Merkmal Wertfeld: VV370 kein Merkmal Kurztext: Verw.K., mittel: Verwaltungskosten, lang: Verwaltungsgemeinkosten (CO-OM) besttigen Wertfeld m. Merkmal Wertfeld: VV390 kein Merkmal Kurztext: Vertr. K., mittel: Vertriebskosten, lang: Vertriebsgemeinkosten (CO-OM) besttigen Wertfeld m. Merkmal Wertfeld: VV290 kein Merkmal Kurztext: Preisabw., mittel: Preisabweichungen, lang: Preisabweichungen besttigen Trennlinie einfgen Formel folgende Buttons anklicken: Y015, -, (, Y016, +,Y017, +, Y018, ) prfen OK Kurztext: Ergebnis Kurztext kopieren besttigen Zeilenhervorhebung mit der Farbe fr Summen (gelb). Leerzeile einfgen Formel folgende Buttons anklicken: (, Y010, /, Y002, ), *, 100 prfen OK Kurztext: DB(U) in %, mittel: DB(U) in %, lang: DB(U) in % OK in den Feldern Spalte:Ges.Plan akt. J. / Zeile DB(U) in % und Spalte:Ges. akt. J. / Zeile DB(U) in % treffen zwei Formeln auf einander (Formelkonflikt). Fr diese Felder muss eine Formelprioritt definiert werden, damit das System einen Zahlenwert einfgen kann: Doppelklick auf das jeweilige Feld Formelprioritt festlegen Ergebnis aus Spaltenformel OK Formel folgende Buttons anklicken: Y007, +, Y008, +, Y009 prfen OK Kurztext: prop. Kost., mittel: prop. Kosten, lang: prop. Kosten OK Formel folgende Buttons anklicken: Y011, +, Y012, +, Y013 +, Y014 +, Y016 +, Y017 +, Y018 prfen OK Kurztext: fixe Kost., mittel: fixe Kosten, lang: fixe Kosten OK Formel folgende Buttons anklicken: Y010, /, Y002 prfen OK Kurztext: DB(U), mittel: DB(U) , lang: DB(U) OK in den Feldern Spalte:Ges.Plan akt. J. / Zeile DB(U) und Spalte:Ges. akt. J. / Zeile DB(U) treffen zwei Formeln auf einander (Formelkonflikt). Fr diese Felder muss eine Formelprioritt definiert werden, damit das System einen Zahlenwert einfgen kann: Doppelklick auf das jeweilige Feld Formelprioritt festlegen Ergebnis aus Spaltenformel OK Leerzeile einfgen

32

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 33 Version 1.4 Release 4.7

Zeile 31

Zeile 32 Zeile 33

Formel folgende Buttons anklicken: Y022 (fixe Kosten), /, Y023 (DB(U) prfen OK Kurztext: ErlsBEP, mittel: Erls (BEP) , lang: Erls (BEP) OK in den Feldern Spalte:Ges.Plan akt. J. / Zeile DB(U) und Spalte:Ges. akt. J. / Zeile DB(U) treffen zwei Formeln auf einander (Formelkonflikt). Fr diese Felder muss eine Formelprioritt definiert werden, damit das System einen Zahlenwert einfgen kann: Doppelklick auf Ges.Plan akt. Formelprioritt festlegen Ergebnis aus Spaltenformel OK fr die Felder aus den Istspalten ergibt sich in dieser Zeile kein betriebswirtschaftlich sinnvoller Wert. Daher werden diese Felder deaktivier: Doppelklick auf das jeweilige Feld inaktiv auswhlen OK (trotzdem Spaltenformel) Leerzeile einfgen Formel folgende Buttons anklicken: (, (, Y002 (Erls), -, Y024 (ErlsBEP), ), /, Y002 (Erls), ), *, 100 prfen OK Kurztext: SK in%, mittel: Sicherh.-koeff. in %, lang: Sicherheitskoeffizient in % OK in den Feldern Spalte:Ges.Plan akt. J. / Zeile DB(U) und Spalte:Ges. akt. J. / Zeile DB(U) treffen zwei Formeln auf einander (Formelkonflikt). Fr diese Felder muss eine Formelprioritt definiert werden, damit das System einen Zahlenwert einfgen kann: Doppelklick auf Ges.Plan akt. Formelprioritt festlegen Ergebnis aus Spaltenformel OK fr die Felder aus den Istspalten ergibt sich in dieser Zeile kein betriebswirtschaftlich sinnvoller Wert. Daher werden diese Felder deaktivier: Doppelklick auf das jeweilige Feld inaktiv auswhlen OK OK (trotzdem Spaltenformel)

Die Zeilen 27, 28 und 29 sollen im Bericht als Berechnungsgrundlage fr die nachfolgenden Zeilen zur Verfgung stehen, jedoch nicht sichtbar sein. Daher werden die drei Zeilen jeweils mit dem Cursor markiert und unter Bearbeiten Zeilen Zeile ausblenden aus dem Bericht geblendet. Sichern Sie Ihre Eingaben! Falls Sie noch keinen Transportauftrag generiert haben, holen Sie dies bitte nach. Da das Berichtswesen keine Customizing-Einstellung ist, mssen Sie manuell einen Transportauftrag generieren. Whlen Sie dazu im Men Formular Formular transportieren, besttigen Sie die angebotene Auswahl abhngiger Objekte mit weiter und whlen Sie die Ikone , um einen neuen Transportauftrag anzulegen. Vergeben Sie als Kurzbeschreibung fr den Auftrag SFHD: Ergebnisbericht Formular anlegen. Falls Sie bereits einen Transportauftrag generiert haben, whlen Sie bitte im Men Formular Formular transportieren, besttigen Sie die angebotene Auswahl abhngiger Objekte mit weiter und whlen Ihren bereits angelegten Transportauftrag aus (F4), sofern dieser nicht bereits als Vorschlagswert angeboten wird.

33

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 34 Version 1.4 Release 4.7

3.2.4

Gestaltung der Aufrissliste

Sind alle Zeilen und Spalten definiert, knnen mit Hilfe der Aufrissliste besonders wichtige Wertfelder, bspw. eine entscheidungsrelevante Kennzahl (Deckungsbeitrag 1), detailliert nach Merkmalswerten (z.B. Kunden, Produkte) dargestellt werden. Das R/3 System bietet eine solche Aufrissliste als Vorschlag automatisch bei der ersten Formular-Speicherung an. Diese kann zunchst bei der erstmaligen Speicherung bernommen werden oder erst spter an die jeweilige Anforderung angepasst werden. Bearbeitet wird die Liste ber Zustze Aufrissliste anzeigen Zeilen/Spalten auswhlen. Durch Positionieren des Cursors jeweils auf der Zeile Deckungsbeitrag 1 und Markierung dieser Zeilen durch das Icon wird die Zeile in die Aufrissliste aufgenommen. Ebenso sind die Zeilen, DB(U) in %, Erls (BEP) und Sicherh.-koeff. in % zu markieren und ber den Button Auswahl bernehmen in die Aufrissliste zu bernehmen. Die beiden Summenspalten sollen ebenfalls bernommen werden. Hinweis: Wurden mehrere Zeilen als Wertfelder in die Aufrissliste bernommen, kann innerhalb der Aufrissliste durch die Icons ; und < geblttert werden. Die Aufrissliste stellt sich wie folgt dar:

Abschliessend sollte das Formular DBRECHNFH gesichert werden (Denken Sie an die bernahme der nderungen in den Transportauftrag). Zurck zum Bild Ergebnisbericht anlegen: Einstieg.

3.3

Berichtserstellung

Nachdem das Formular als Layoutvorlage fr den Auswertungsbericht angelegt wurde, kann es nun bei der Definition des entsprechenden Berichts zum Thema Deckungsbeitragsrechnung als grafische Vorgabe im CO-PA genutzt werden.

34

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 35 Version 1.4 Release 4.7

... Ergebnisbericht anlegen: Einstieg Bericht: DBRECHNFH01 Langtext: DB-Rechn.SFHD 01: DB(U)Analyse Berichtsart: Bericht mit Formular DBRECHNFH Button Anlegen anklicken. Das R/3 System bietet nun eine Reihe von Merkmalen an, die die einzelnen Dimensionen der Ergebnisobjekte darstellen. Als Dimension eines Ergebnisobjekts sollen an dieser Stelle die Merkmale Artikel, Kunde, Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Branche aus der Liste der verfgbaren Merkmale im rechten Bildteil ausgewhlt werden. sichern Hinweis: es werden keine Hierarchien verwendet; das Informations-Pop-Up zur Performance kann mit OK ignoriert werden, da keine Performanceschwierigkeiten zu erwarten sind (zu geringe Datenmengen). Damit sind die Berichtsdefinition und die dafr notwendige Layoutgestaltung abgeschlossen. Da jedoch noch keine Stammdaten und vor allem noch keine Bewegungsdaten im Kostenrechnungskreis 9999 existieren, kann der neu angelegte Bericht auch noch keine Auswertungsinformationen ber Unternehmensdaten liefern. Hinweis: Erstellen Sie bitte einen Transportauftrag fr Ihren neu angelegten Bericht. Da das Berichtswesen keine Customizing-Einstellung ist, mssen Sie manuell einen Transportauftrag generieren. Whlen Sie dazu im Men Bericht ndern, whlen Sie Ihren Bericht mit einem Doppelklick aus und whlen Sie dann im Men Bericht transportieren. Besttigen Sie die angebotene Auswahl abhngiger Objekte mit weiter und whlen Sie die Ikone , um einen neuen Transportauftrag anzulegen. Vergeben Sie als Kurzbeschreibung fr den Auftrag SFHD: Ergebnisbericht Bericht anlegen.

35

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 36 Version 1.4 Release 4.7

4 Erfassen von Stammdaten


Folgendes Unternehmensszenario soll im R/3 System durch Stammdatenstze in den unterschiedlichen Applikationen (Sales & Distribution/Vertrieb SD, Materialwirtschaft MM) abgebildet werden: Das Unternehmen SFHD fertigt vier Artikel, die an sechs Kunden aus zwei Branchen ber drei Verkaufsorganisationen und zwei Vertriebswege abgesetzt werden:
Artikel Bezeichnung Branche Bezeichnung MBAU Maschinenbau Verkaufs.Org. 9991 (NordDE/SFH-D) 9991 (NordDE/SFH-D) 9993 (WestDE/SFH-D) PUMP200 Pumpe MBAU Maschinenbau 9991 (NordDE/SFH-D) 9991 (NordDE/SFH-D) 9993 (WestDE/SFH-D) CHEM100 Lackgrundierung CHEM200 Decklack Kunden-Nr 9990 9991 9992 9993 9994 Kundenname Becker GmbH Schneider AG Carbor GmbH Thomas Busch GmbH Tysken GmbH & Co. KG CHEM CHEM Chemie Chemie Land Branche DE DE DE DE DE MBAU CHEM MBAU MBAU CHEM 9992 (SdDE/SFH-D) 9992 (SdDE/SFH-D) Region 11 09 11 05 09 Bezeichnung Berlin Bayern Berlin Nordrhein-W. Bayern Vertriebsweg 91 (Grosshandel/FH) 92 (Endkundenverk./FH) 91 (Grosshandel/FH) 91 (Grosshandel/FH) 92 (Endkundenverk./FH) 91 (Grosshandel/FH) 92 (Endkundenverk./FH) 92 (Endkundenverk./FH) Verkaufs.Org. Vertriebsweg 9991 9992 9991 9993 9992 91 92 92 91 92 Sparte 00 00 00 00 00 00 00 00 Sparte 00 00 00 00 00

PUMP100 Pumpe

Um diese Daten im R/3 System einpflegen zu knnen, mssen folgende Einstellungen vorgenommen werden.

36

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 37 Version 1.4 Release 4.7

4.1

Stammdatenerfassung im SD

In der Applikation Vertrieb (SD) mssen die einzelnen Kunden angelegt sein, damit deren Wareneinkufe verbucht werden und spter als Absatzzahlen im CO-PA ausgewertet werden knnen. SAP Men Logistik Vertrieb Stammdaten Geschftspartner Kunde Anlegen XD01 - Gesamt (dann knnen alle Applikationen darauf zugreifen, nicht nur das SD): User: Lehmann
Debitor: 9990

Kontengruppe: sation: 9991 Vertriebsweg: 91

Sparte: 00

Buchungskreis: 9999 (bernehmen, Enter)

Verkaufsorgani-

Allgemeine Daten:

Buchungskreisdaten Vertriebsbereichsdaten

Registerkarte Adresse Anrede: Firma Name: Becker GmbH Suchbegriff: Becker Strasse: Dorfstr. Nr. 35 PLZ: 12345 Ort: Berlin Land: DE Region: 11 Transportzone: D000010000 Sprache: Deutsch (bernehmen, Enter) Registerkarte Steuerungsdaten Branche: MBAU Ust.-ID-Nr.: DE126523123 Button: Registerkarte Kontofhrung Abstimmkonto: 140000 (Debitoren-Forderungen Inland) (bernehmen, Enter) Registerkarte Zahlungsverkehr Zahlungsbedingungen: ZB01 (bernehmen, Enter) Registerkarte Versand Versandbedingung: 02 Button: (bernehmen, Enter) Registerkarte Faktura Incoterms Auslieferungswerk 9999 CPT (Frachtfrei) Zahlungsbedingung ZB01 Ausgangssteuer Steuerklassifikation: 0 Registerkarte Partnerrollen Auftraggeber, Rechnungsempfnger, Regulierer und Warenempfnger ist jeweils: 9990 (bernehmen, Enter) Button: (Sichern Strg+S) Verkaufsorgani-

User: Debitor: 9991

Kontengruppe: sation: 9992 Vertriebsweg: 92 Registerkarte Adresse Schneider Region: 09 Strasse: Bachstr.

Sparte: 00 Anrede: Firma Nr. 20

Buchungskreis: 9999 (bernehmen, Enter) Name: Schneider AG Ort: Mnchen

Allgemeine Daten:

Suchbegriff: Land: DE

PLZ: 80632

Transportzone: D000010000

Sprache: Deutsch

(bernehmen, Enter)

Registerkarte Steuerungsdaten
Buchungskreisdaten

Branche: CHEM

Ust.-ID-Nr.: DE147910326 Abstimmkonto: 140000 Enter) Registerkarte

Button: (Debitoren-Forderungen Zahlungsverkehr

Registerkarte Kontofhrung Inland) (bernehmen, Zahlungsbedingungen: ZB01 Registerkarte Zahlungsbedingung ZB01

(bernehmen, Enter) Versandbedingung: 02

Vertriebsbereichsdaten

Button: Auslieferungswerk 9999 CPT (Frachtfrei) Registerkarte Partnerrollen

Versand

(bernehmen, Enter) Auftraggeber,

Registerkarte Faktura

Incoterms und

Ausgangssteuer

Steuerklassifikation: 0 Regulierer

Rechnungsempfnger, Button:

Warenempfnger ist jeweils: 9991

(bernehmen, Enter)

(Sichern Strg+S)

37

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 38 Version 1.4 Release 4.7

User: Debitor: 9992

Kontengruppe: sation: 9991 Vertriebsweg: 92 Registerkarte Adresse Strasse: Blumenstr. Steuerungsdaten Transportzone: D000010000

Sparte: 00

Buchungskreis: 9999 (bernehmen, Enter) Name: Carbor GmbH Ort: Berlin

Verkaufsorgani-

Allgemeine Daten:

Anrede: Firma Nr. 100

Suchbegriff: Carbor Region: 11 Registerkarte

PLZ: 10567

Land: DE

Sprache: Deutsch

(bernehmen, Enter)

Branche: MBAU

Ust.-ID-Nr.: DE237902198 Abstimmkonto: 140000 Enter) Registerkarte

Buchungskreisdaten

Button: (Debitoren-Forderungen Zahlungsverkehr

Registerkarte Kontofhrung Inland) (bernehmen, Zahlungsbedingungen: ZB01

(bernehmen, Enter)

Vertriebsbereichsdaten

Registerkarte Versand Versandbedingung: 02 Button: Auslieferungswerk 9999 (bernehmen, Enter) Registerkarte Faktura Incoterms CPT (Frachtfrei) Zahlungsbedingung ZB01 Ausgangssteuer Steuerklassifikation: 0 Registerkarte Partnerrollen Auftraggeber, Rechnungsempfnger, Regulierer und Warenempfnger ist jeweils: 9992 (bernehmen, Enter) Button: (Sichern Strg+S) Verkaufsorgani-

User: Debitor: 9993

Kontengruppe: sation: 9993 Vertriebsweg: 91 Registerkarte Adresse Busch Strasse: Sdallee

Sparte: 00

Buchungskreis: 9999 (bernehmen, Enter)

Allgemeine Daten:

Anrede: Firma Nr. 231

Name: Thomas Busch GmbH Ort: Kln Land: DE

Suchbegriff: Region: 05

PLZ: 50352

Transportzone: 0000000001 Steuerungsdaten


Buchungskreisdaten

Sprache: DE

(bernehmen, Enter) Registerkarte

Branche: MBAU

Ust.-ID-Nr.: DE237902198 Abstimmkonto: 140000 Enter) Registerkarte

Button: (Debitoren-Forderungen Zahlungsverkehr

Registerkarte Kontofhrung Inland) (bernehmen, Zahlungsbedingungen: ZB01 Registerkarte Zahlungsbedingung ZB01

(bernehmen, Enter) Versandbedingung: 02

Vertriebsbereichsdaten

Button: Auslieferungswerk 9999 CPT (Frachtfrei) Registerkarte Partnerrollen

Versand

(bernehmen, Enter) Auftraggeber,

Registerkarte Faktura

Incoterms und

Ausgangssteuer

Steuerklassifikation: 0 Regulierer

Rechnungsempfnger, Button:

Warenempfnger ist jeweils: 9993


User: Debitor: 9994

(bernehmen, Enter)

(Sichern Strg+S) Verkaufsorgani-

Kontengruppe: sation: 9992 Vertriebsweg: 92 Registerkarte Adresse Suchbegriff: Tysken

Sparte: 00 Anrede: Firma

Buchungskreis: 9999 (bernehmen, Enter)

Allgemeine Daten:

Name: Tysken GmbH & Co. KG Nr. 14 PLZ: 82954 Ort: Ingolstadt

Strasse: Rathgasse 38

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 39 Version 1.4 Release 4.7

Land: DE
Buchungskreisdaten

Region: 09

Transportzone: D000010000

Sprache: Deutsch Branche: CHEM

(berUst.-ID-Nr.:

nehmen, Enter) DE746390219 Button:

Registerkarte Steuerungsdaten

Registerkarte Kontofhrung Inland) (bernehmen, Zahlungsbedingungen: ZB01 Registerkarte Zahlungsbedingung ZB01

Abstimmkonto: 140000 Enter) Registerkarte

(Debitoren-Forderungen
Vertriebsbereichsdaten

Zahlungsverkehr Button:

(bernehmen, Enter) Versandbedingung: 02

Versand

Auslieferungswerk 9999 CPT (Frachtfrei) Registerkarte Partnerrollen

(bernehmen, Enter) Auftraggeber,

Registerkarte Faktura

Incoterms und

Ausgangssteuer

Steuerklassifikation: 0 Regulierer

Rechnungsempfnger, Button:

Warenempfnger ist jeweils: 9994

(bernehmen, Enter)

(Sichern Strg+S)

Damit sind fr die Verbuchung des integrierten Szenarios die notwendige Stammdatenerfassung im SD abgeschlossen.

39

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 40 Version 1.4 Release 4.7

4.2

Stammdatenerfassung im MM

Jedes Produkt, das vom Unternehmen abgesetzt und fr Kundenauftragsbuchungen zur Verfgung gestellt werden soll, muss mit einem entsprechenden Stammsatz in der Materialwirtschaft verankert sein: SAP Men Logistik Materialwirtschaft Materialstamm Material Anlegen allgemein MM01-sofort User: Lehmann PUMP100 Branche: Materialart: Fertigerzeugnis ENTER Fenster 9991/91 Sichtenauswahl Klick auf zum markieren aller Positionen (z.B. ) Button whlen Option whlen und mit (Enter) bernehmen Fenster Organisationsebenen Werk: 9999, Lagerort 0001, Verkaufsorg. 9991, Vertriebsweg 91 eintragen Button whlen (bernehmen, Enter) Im Karteireiter Grunddaten 1 bitte folgende Felder fllen: Langtext (gelbes Feld): PUMPE STAHLGUSS IDESNORM 100-150 Basismengeneinheit: ST Warengruppe 001 Bruttogewicht: 150 Gewichtseinheit: KG Nettogewicht 125 Volumen: 0,750 Volumeneinheit: CM3 Gre/Abmessung: 80 x 80 x 150 ENTER Im Karteireiter Grunddaten 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Klassifizierung bitte die Klassenart Materialklasse 001 mit einem Doppelklick weiter mit (Neues Bild F8) Im Karteireiter Vertrieb:VerkOrg1 bitte folgende Felder fllen: Auslieferungswerk 9999 Steuerklassifikation 0 ENTER Im Karteireiter Vertrieb:VerkOrg2 bitte folgende Felder fllen: Materialgruppe 01 (Normalteil) ENTER Im Karteireiter Vertrieb: allg./Werk bitte folgende Felder fllen: Transportgruppe: 0001 Ladegruppe: 0002 ENTER Im Karteireiter Auenhandel: Export sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Vertriebstext sind keine Daten zu fllen auf nchsten Karteireiter klicken Im Karteireiter Einkauf sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Auenhandel: Import sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Einkaufsbestelltext sind keine Daten zu fllen auf nchsten Karteireiter Im Karteireiter Disposition 1 bitte folgende Felder fllen: Dispomerkmal ND (keine Disposition) Enter Im Karteireiter Disposition 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Disposition 3 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Disposition 4 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Prognose bitte folgende Felder fllen: Prognosemodell D (Konstantmodell) Enter Im Karteireiter Arbeitsvorbereitung sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Werksdaten/Lagerung1 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Werksdaten/Lagerung2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Lagerverwaltung 1 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Lagerverwaltung 2 sind keine Daten zu fllen ENTER 40

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 41 Version 1.4 Release 4.7

Im Karteireiter Qualittsmanagement sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Buchhaltung 1 bitte folgende Felder fllen: Preissteuerung V (gleitender Durchschnittspreis) Gleitender Preis 100 Enter Im Karteireiter Buchhaltung 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Kalkulation 1 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Kalkulation 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Fenster Letztes Datenbild erreicht User: PUMP100 9991/92 Branche: JA oder Button: (Sichern Strg+S) ENTER Fenster

Materialart: Fertigerzeugnis

Sichtenauswahl Klick auf zum markieren aller Positionen (z.B. ) Button whlen Option whlen und mit (Enter) bernehmen Fenster Organisationsebenen Werk: 9999, Lagerort 0001, Verkaufsorg. 9991, Vertriebsweg 92 eintragen Button whlen (bernehmen, Enter) Achtung: Der Materialstamm existiert bereits und wird erweitert. Button: (Sichern Strg+S) Materialart: Fertigerzeugnis ENTER Fenster

User: PUMP100 9993/91

Branche:

Sichtenauswahl Klick auf zum markieren aller Positionen (z.B. ) whlen Option whlen und mit (Enter) Button bernehmen Fenster Organisationsebenen Werk: 9999, Lagerort 0001, Verkaufsorg. 9993, Vertriebsweg 91 eintragen Button whlen (bernehmen, Enter) Achtung: Der Materialstamm existiert bereits und wird erweitert. Button: (Sichern Strg+S) Materialart: Fertigerzeugnis ENTER Fenster

User: PUMP200 9991/91

Branche:

Sichtenauswahl Klick auf zum markieren aller Positionen (z.B. ) Button whlen Option whlen und mit (Enter) bernehmen Fenster Organisationsebenen Werk: 9999, Lagerort 0001, Verkaufsorg. 9991, Vertriebsweg 91 eintragen Button whlen (bernehmen, Enter) Im Karteireiter Grunddaten 1 bitte folgende Felder fllen: Langtext (gelbes Feld): PUMPE Chromstahl IDESNORM 120-200 Basismengeneinheit: ST Warengruppe 001 Bruttogewicht: 280 Gewichtseinheit: KG Nettogewicht 260 Volumen: 0,750 Volumeneinheit: CM3 Gre/Abmessung: 80 x 80 x 120 ENTER Im Karteireiter Grunddaten 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Klassifizierung bitte die Klassenart Materialklasse 001 mit einem Doppelklick weiter mit (Neues Bild F8) Im Karteireiter Vertrieb:VerkOrg1 bitte folgende Felder fllen: Auslieferungswerk 9999 Steuerklassifikation 0 ENTER Im Karteireiter Vertrieb:VerkOrg2 bitte folgende Felder fllen: Materialgruppe 01 (Normalteil) ENTER Im Karteireiter Vertrieb: allg./Werk bitte folgende Felder fllen: 41

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 42 Version 1.4 Release 4.7

Transportgruppe: 0001 Ladegruppe: 0002 ENTER Im Karteireiter Auenhandel: Export sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Vertriebstext sind keine Daten zu fllen auf nchsten Karteireiter klicken Im Karteireiter Einkauf sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Auenhandel: Import sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Einkaufsbestelltext sind keine Daten zu fllen auf nchsten Karteireiter Im Karteireiter Disposition 1 bitte folgende Felder fllen: Dispomerkmal ND (keine Disposition) Enter Im Karteireiter Disposition 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Disposition 3 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Disposition 4 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Prognose bitte folgende Felder fllen: Prognosemodell D (Konstantmodell) Enter Im Karteireiter Arbeitsvorbereitung sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Werksdaten/Lagerung1 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Werksdaten/Lagerung2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Lagerverwaltung 1 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Lagerverwaltung 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Qualittsmanagement sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Buchhaltung 1 bitte folgende Felder fllen: Preissteuerung V (gleitender Durchschnittspreis) Gleitender Preis 120 Enter Im Karteireiter Buchhaltung 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Kalkulation 1 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Kalkulation 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Fenster Letztes Datenbild erreicht User: PUMP200 9991/92 Branche: JA oder Button: (Sichern Strg+S) ENTER Fenster

Materialart: Fertigerzeugnis

Sichtenauswahl Klick auf zum markieren aller Positionen (z.B. ) Button whlen Option whlen und mit (Enter) bernehmen Fenster Organisationsebenen Werk: 9999, Lagerort 0001, Verkaufsorg. 9991, Vertriebsweg 92 eintragen Button whlen (bernehmen, Enter) Achtung: Der Materialstamm existiert bereits und wird erweitert. Button: (Sichern Strg+S) Materialart: Fertigerzeugnis ENTER Fenster

User: PUMP200 9993/91

Branche:

Sichtenauswahl Klick auf zum markieren aller Positionen (z.B. ) Button whlen Option whlen und mit (Enter) bernehmen Fenster Organisationsebenen Werk: 9999, Lagerort 0001, Verkaufsorg. 9993, Vertriebsweg 91 eintragen Button whlen (bernehmen, Enter) Achtung: Der Materialstamm existiert bereits und wird erweitert. Button: (Sichern Strg+S) 42

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 43 Version 1.4 Release 4.7

User: CHEM100 9992/92

Branche:

Materialart: Fertigerzeugnis

ENTER

Fenster

Sichtenauswahl Klick auf zum markieren aller Positionen (z.B. ) whlen Option whlen und mit (Enter) Button bernehmen Fenster Organisationsebenen Werk: 9999, Lagerort 0001, Verkaufsorg. 9992, Vertriebsweg 92 eintragen Button whlen (bernehmen, Enter) Im Karteireiter Grunddaten 1 bitte folgende Felder fllen: Langtext (gelbes Feld): LACKGRUNDIERUNG SCHWARZ /5 LITERDOSE Basismengeneinheit: ST Warengruppe 001 Bruttogewicht: 5 Gewichtseinheit: KG Nettogewicht 4 Gre/Abmessung: 10 x 15 x 20 ENTER Im Karteireiter Grunddaten 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Klassifizierung bitte die Klassenart Materialklasse 001 mit einem Doppelklick weiter mit (Neues Bild F8) Im Karteireiter Vertrieb:VerkOrg1 bitte folgende Felder fllen: Auslieferungswerk 9999 Steuerklassifikation 0 ENTER Im Karteireiter Vertrieb:VerkOrg2 bitte folgende Felder fllen: Materialgruppe 01 (Normalteil) ENTER Im Karteireiter Vertrieb: allg./Werk bitte folgende Felder fllen: Transportgruppe: 0001 Ladegruppe: 0002 ENTER Im Karteireiter Auenhandel: Export sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Vertriebstext sind keine Daten zu fllen auf nchsten Karteireiter klicken Im Karteireiter Einkauf sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Auenhandel: Import sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Einkaufsbestelltext sind keine Daten zu fllen auf nchsten Karteireiter Im Karteireiter Disposition 1 bitte folgende Felder fllen: Dispomerkmal ND (keine Disposition) Enter Im Karteireiter Disposition 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Disposition 3 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Disposition 4 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Prognose bitte folgende Felder fllen: Prognosemodell D (Konstantmodell) Enter Im Karteireiter Arbeitsvorbereitung sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Werksdaten/Lagerung1 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Werksdaten/Lagerung2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Lagerverwaltung 1 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Lagerverwaltung 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Qualittsmanagement sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Buchhaltung 1 bitte folgende Felder fllen: Preissteuerung V (gleitender Durchschnittspreis) Gleitender Preis 35 Enter Im Karteireiter Buchhaltung 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Kalkulation 1 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Kalkulation 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Fenster Letztes Datenbild erreicht 43 JA oder Button: (Sichern Strg+S)

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 44 Version 1.4 Release 4.7

User: CHEM200 9992/92

Branche:

Materialart: Fertigerzeugnis

ENTER

Fenster

Sichtenauswahl Klick auf zum markieren aller Positionen (z.B. ) whlen Option whlen und mit (Enter) Button bernehmen Fenster Organisationsebenen Werk: 9999, Lagerort 0001, Verkaufsorg. 9992, Vertriebsweg 92 eintragen Button whlen (bernehmen, Enter) Im Karteireiter Grunddaten 1 bitte folgende Felder fllen: Langtext (gelbes Feld): DECKBLATT MATT GRN RAL 6014 /10 LITER Basismengeneinheit: ST Warengruppe 001 Bruttogewicht: 12 Gewichtseinheit: KG Nettogewicht 10 Gre/Abmessung: 20 x 15 x 45 ENTER Im Karteireiter Grunddaten 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Klassifizierung bitte die Klassenart Materialklasse 001 mit einem Doppelklick weiter mit (Neues Bild F8) Im Karteireiter Vertrieb:VerkOrg1 bitte folgende Felder fllen: Auslieferungswerk 9999 Steuerklassifikation 0 ENTER Im Karteireiter Vertrieb:VerkOrg2 bitte folgende Felder fllen: Materialgruppe 01 (Normalteil) ENTER Im Karteireiter Vertrieb: allg./Werk bitte folgende Felder fllen: Transportgruppe: 0001 Ladegruppe: 0002 ENTER Im Karteireiter Auenhandel: Export sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Vertriebstext sind keine Daten zu fllen auf nchsten Karteireiter klicken Im Karteireiter Einkauf sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Auenhandel: Import sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Einkaufsbestelltext sind keine Daten zu fllen auf nchsten Karteireiter Im Karteireiter Disposition 1 bitte folgende Felder fllen: Dispomerkmal ND (keine Disposition) Enter Im Karteireiter Disposition 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Disposition 3 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Disposition 4 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Prognose bitte folgende Felder fllen: Prognosemodell D (Konstantmodell) Enter Im Karteireiter Arbeitsvorbereitung sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Werksdaten/Lagerung1 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Werksdaten/Lagerung2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Lagerverwaltung 1 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Lagerverwaltung 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Qualittsmanagement sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Buchhaltung 1 bitte folgende Felder fllen: Preissteuerung V (gleitender Durchschnittspreis) Gleitender Preis 35 Enter Im Karteireiter Buchhaltung 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Kalkulation 1 sind keine Daten zu fllen ENTER Im Karteireiter Kalkulation 2 sind keine Daten zu fllen ENTER Fenster Letztes Datenbild erreicht 44 JA oder Button: (Sichern Strg+S)

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 45 Version 1.4 Release 4.7

Damit sind fr die Verbuchung des integrierten Szenarios die notwendige Stammdatenerfassung im MM abgeschlossen.

45

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 46 Version 1.4 Release 4.7

5 Optional: Planungsvorbereitung
Damit in der Anwendung spter Plandaten erfasst werden knnen, muss darber hinaus ein Planungslayout als Erfassungsmaske im Customizing definiert werden. Hinweis: Auch wenn Sie diesen Bearbeitungsschritt nicht in Eigenarbeit ausfhren, knnen Sie mit den zur Verfgung gestellten Planungslayouts PLANUNGFH1 und PLANUNGFH2 im Ergebnisbereich SFHD weiterarbeiten. Wenn Sie alle Schritte in Ihrem eigenen Ergebnisbereich durchfhren wollen, mssen Sie auch eigene Planungslayouts in Ihrem eigenen Ergebnisbereich (z.B. 8110) anlegen.

5.1

Planungslayout festlegen
SAP Men Werkzeuge (F5) AcceleratedSAP Customizing SPRO-Projektbearbeitung Controlling Ergebnis- und

Button: Marktsegmentrechnung definieren.

R/3 Customizing Einfhrungsleitfaden Planung Manuelle Plandatenerfassung

(IMG-Aktivitt) Planungslayout

Fenster Aktion auswhlen: Doppelklick auf die gesamte Zeile Planungslayout anlegen Planungslayout SFHD1 (Achtung: Vergeben Sie einen User-spezifischen Button:

Planungslayout: PLANUNGFH1 Namen, z.B. 8110_PLAN1)

5.1.1 Zeilendefinition
Durch Doppelklick auf die Zeilenmarkierung (beginnend mit Zeile 1) knnen u.g. Wertfelder als Zeilen definiert werden.

WERTFELD 1. Zeile: V V IQT auf

TEXTNDERUNG (automatisch) Fakt. Menge in VME

Doppelklick

Zeile 1

(unterhalb

der

Schlsselspalte) Enter) Fenster Button:

Fenster

Elementtyp auswhlen: Wertfeld

(bernehmen,

Elementdefinition:

:VVIQT

Textnderung (automatisch):

2. Zeile: 3. Zeile: 4. Zeile: 5. Zeile: 6. Zeile: 7. Zeile:

LEERZEILE V V 010 V V 070 V V 090 V V 060 LEERZEILE

--Erlse Skonto Kalk. Bonus Kalk. Promotion --46

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 47 Version 1.4 Release 4.7

8. Zeile: 9. Zeile: 10. Zeile: 11. Zeile: 12. Zeile: 13. Zeile: 14. Zeile: 15. Zeile: 16. Zeile: 17. Zeile: 18. Zeile:

V V 150 V V 180 V V 210 LEERZEILE V V 170 V V 200 V V 380 V V 480 LEERZEILE V V 370 V V 390

Materialeinsatz Fertigungskosten var Maschinenstunden var --Fertigungskosten fix Maschinenstunden fix Marketingkst CO-OM Wartung --Verw.Gemeinkst CO-OM Vertr.Gemeinkst CO-OM

5.1.2 Spaltendefinition
Durch Doppelklick auf die Spaltenmarkierung (Spalte 1) kann diese definiert werden: Doppelklick auf Spalte 1 (rechts neben der Schlsselspalte) Fenster Elementdefinition Merkmale Button: (Sortieren aufsteigend) Verfgbare

Folge: alphabetische Sortierung der verfgbaren Merkmale

Merkmale markieren: , Button: (Ausgewhlte n. links) Spalte (Variab. EIN/AUS): (Festwert); fr beide Merkmale (je Zeile) kein: ! Spalte Von mit folgenden Werten belegen Plan/Istkennz: 1 Version: 999 Button: (Kurz-, Mittel-, Langtexte ndern) Fenster Textpflege Kurz: Planwerte Button: (bernehmen, Enter) Button:

5.1.3 Allgemeine Selektion


ber die Menleiste ( Bearbeiten ausgewhlt und eingestellt werden: Allg. Selektionen Allg. Selektionen) mssen folgende Merkmale

(Zur Vorgehensweise bei der Eingabe, vgl. Pkt. 5.1.2. Spaltendefinition).


Merkmal: Vorgangsart Periode/Jahr Kunde Artikel VerkaufOrg. Vertriebsweg Sparte Button: Ausprgung: Festwert Variable Variable Variable Variable Variable Variable Wert: A Von 1 bis 2 (lokale Variablen werden autom. vergeben) Von 1 Von 1 Von 1 Von 1 Von 1

(Sichern Strg+S)

Folgendes Erfassungsbild ist somit erstellt:

47

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 48 Version 1.4 Release 4.7

Zustzlich ist noch ein weiteres Planungslayout zu definieren. Dabei kann das Layout PLANUNGFH1 als Vorlage verwendet werden. So mssen nicht alle Einstellungen neu vorgenommen, sondern nur Kleinigkeiten abgendert werden. SAP Men Button: Marktsegmentrechnung definieren. Button: Der Zeilen- und Spaltenaufbau des neuen Layout bleibt unverndert! Die allgemeinen Selektionen (s.o.) werden jedoch ber die Menleiste ( Bearbeiten Allg. Selektionen Allg. Selektionen) wie folgt angepasst: Werkzeuge (F5) AcceleratedSAP Customizing SPRO-Projektbearbeitung Controlling Ergebnis- und

R/3 Customizing Einfhrungsleitfaden Planung Manuelle Plandatenerfassung

(IMG-Aktivitt) Planungslayout

Fenster Aktion auswhlen: Doppelklick auf die gesamte Zeile Planungslayout anlegen Planungslayout SFHD2 Kopieren aus Planungslayout: PLANUNGFH1

Planungslayout: PLANUNGFH2

(Zur Vorgehensweise bei der Eingabe, vgl. Pkt. 5.1.2. Spaltendefinition).


Merkmal: Vorgangsart Periode/Jahr Kunde Artikel VerkaufOrg. Vertriebsweg Sparte Button: Ausprgung: Festwert Variable Variable Variable Variable Variable Variable Wert: A Von 1 bis 2 (lokale Variablen werden autom. vergeben) Von 1 bis 2 Von 1 bis 2 Von 1 bis 2 Von 1 bis 2 Von 1

(Sichern Strg+S)

Damit sind alle notwendigen Customizing-Einstellungen als Vorbereitung fr die Planung vorgenommen. Die Definition des Berichtslayout, die Vorbereitung fr den Planungseinstieg sowie die Erfassung der Plandaten und die eigentliche Recherche der Unternehmensergebnisse erfolgen in der R/3 Anwendung.

48

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 49 Version 1.4 Release 4.7

5.2

Planungseinstieg

Damit die Plandaten in der Mehrdimensionalitt der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung erfasst werden knnen, sind in der manuellen Planung einige technische Planungssichten einzurichten. SAP Men Planung Planungsebene anlegen Rechnungswesen Controlling Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (bernehmen, Enter) Registerkarte

KEPM Plandaten bearbeiten

Planungsebene mit rechter Maustaste markieren

Planungsebene: SFHD Planung SFHD

Merkmal: (aus dem Merkmalsvorrat (unterer rechter Sektor) sollen die folgenden Merkmale markiert und durch die Pfeile ( Vertriebsweg ) in den linken Sektor zustzlich bernommen werden) Artikel, Kunde, Sparte, VerkaufsOrg, Registerkarte Selektion (folgende Merkmale sollen bereits auf der Planungsebene in den Version: 999 Vorgangsart: A (bernehmen, Enter) Planungspaket

Selektionskriterien eingeschrnkt werden) Button: anlegen (Sichern Strg+S)

Planungsebene EFHD mit rechter Maustaste markieren Ersterfassung neuer Plandaten

Planungspaket: 1.ERFASS

Registerkarte Selektion: (auf der Periode/Jahr: 001.2001 bis 012.2001

Stufe der Planungspakete wird nun ein weiteres Merkmal eingeschrnkt) Button: (Sichern Strg+S)

Das neu angelegte Planungspaket kann durch einen Doppelklick (1.ERFASS im oberen linken Sektor) bearbeitet werden: Plandaten erfassen (im linken unteren Sektor) mit rechter Maustaste markieren Parametergruppe: 1.ERFASS Beschreibung: Layout fr Ersterfassung (bernehmen, Enter) Parametergr. Anlegen

im rechten Sektor kann nun das (Sichern Strg+S) Button

Layout PLANUNGFH1 eingepflegt werden (Zurck F3) bis zum Bildschirm mit

Button:

R/3 Customizing Einfhrungsleitfaden (IMG)

Damit zustzlich zur eindimensionalen Ersterfassung (technisch bedingt) spter auch eine mehr-dimensionale nderung der Planungsdaten mglich ist, wird nun in die Planungsebene EFHD noch ein zweites Planungspaket eingefgt: Planungsebene EFHD mit rechter Maustaste markieren NDERUNG Beschreibung: nderungen in Planerfassung Planungspakete wird nun ein weiteres Merkmal eingeschrnkt) Button: (Sichern Strg+S) Planungspaket anlegen Planungspaket:

Registerkarte Selektion: (auf der Stufe der Periode/Jahr: 001.2011 bis 012.2011

Planungspaket NDERUNG durch Doppelklick im linken oberen Sektor ffnen: Plandaten erfassen (unterer linker Sektor) mit rechter Maustaste markieren Parametergruppe: NDERUNG Button: (Sichern Strg+S) 49 Beschreibung: Layout fr Plannderungen Parametergr. Anlegen Layout: PLANUNGFH2

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 50 Version 1.4 Release 4.7

Damit sind alle notwendigen Systemeinstellungen fr die Plandatenerfassung abgeschlossen.

50

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 51 Version 1.4 Release 4.7

6 Rechnungswesen
6.1 Erfassen von Bewegungsdaten im Plan

Nachdem der Planungseinstieg mit den entsprechenden Sichten (Planungsebene, Planungspaket) vorbereitet ist, knnen nun auch die einzelnen Planungsdaten manuell erfasst werden. Aus Vereinfachungsgrnden werden dabei im Rahmen dieses Arbeitsblattes Jahreswerte eingepflegt, die das R/3 System aufgrund eines Standardverteilungsschlssels gleichmssig auf die einzelnen Monate verteilt. Easy Access Men Rechnungswesen Controlling Ergebnisrechnung und Marktsegmentrechnung Planung Plandaten bearbeiten Planungsebene SFHD ffnen (<anklicken) Planungspaket 1.ERFASS mit rechter Maustaste markieren Planungspaket ndern Plandaten erfassen ffnen (<anklicken) 1.ERFASS mit Doppelklick ffnen Bewegungsdaten gemss nachfolgender Tabelle erfassen Merkmal: Artikel: Kunde: Sparte: VerkaufsOrg: Vertriebsweg: Wert: PUMP100 9990 00 9991 91

sichern. Anmerkung: Damit auch fr die brigen Merkmalskombinationen Plandaten erstmalig erfasst werden knnen, sind jeweils die Selektionskriterien im Planungspaket entsprechend zu berarbeiten! Wenn die Ersterfassung je Kunde und Artikel ber das Planungspaket 1.ERFASS (eindimensional) abgeschlossen wurden, knnen nderungen fr alle Kunden mit allen Artikel (mehrdimensional) durch das Planungspaket NDERUNG vorgenommen werden. Die Selektionskriterien fr dieses Arbeitspaket mssen dabei wie folgt erfasst werden: Merkmal: Artikel: Kunde: Sparte: VerkaufsOrg: Vertriebsweg: Wert: von: CHEM100 von: 9990 00 von: 9991 von: 91

bis: PUMP200 bis: 9994 bis: 9993 bis: 92

Das entsprechende Erfassungsbild (NDERUNG) kann im linken unteren Sektor durch Doppelklick geffnet werden. Die einzelnen Merkmalskombinationen knnen dann durch die Drucktasten = und > in der Titelleiste der Erfassungsmaske ausgewhlt werden.

51

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 52 Version 1.4 Release 4.7

Geschftsjahr Periode Artikel Kunde VerkaufsOrg Vertriebsweb Fakt. ME in VME Erlse Skonto Kalk. Bonus Kalk. Sonst. Erlsschml. Kprop/Mat.-einsatz Fertigungskost. prop Maschinenstd. prop Fert.kosten fix Masch.kosten fix Marketingkosten Wartung Verwaltungskosten Vertriebskosten Geschftsjahr Periode Artikel Kunde VerkaufsOrg Vertriebsweb Fakt. ME in VME Erlse Skonto Kalk. Bonus Kalk. Sonst. Erlsschml. Kprop/Mat.-einsatz Fertigungskost. prop Maschinenstd. prop Fert.kosten fix Masch.kosten fix Marketingkosten Wartung Verwaltungskosten Vertriebskosten

2010 001 bis 012 User PUMP100 9990 9991 91 500 45000 1400 700 1650 8600 6600 7200 4000 4500 3500 700 1000 1300 2010 001 bis 012 User PUMP100 9992 9991 92 460 73000 1850 3000 2500 13500 9500 10000 7200 6300 4550 1500 4500 3800 User PUMP200 9992 9991 92 500 85000 2500 2200 1200 18500 14300 15000 7000 7000 1700 750 5100 4000 User CHEM100 9993 9993 91 500 100000 3000 2500 2500 25000 17000 17000 8000 7000 2400 1800 4500 4000 User CHEM200 9993 9993 91 350 70000 1900 3500 1700 16000 10000 11000 5700 7000 5000 1100 2000 1700 User PUMP200 9990 9991 91 400 84000 2500 1200 850 18000 14000 16000 5800 6600 1750 800 5200 850 User CHEM100 9991 9992 92 800 100000 2600 1550 2000 22000 17000 14000 12000 8000 2000 2200 3700 3700 User CHEM200 9991 9992 92 650 87000 3100 4100 3200 18500 14000 15000 9500 8000 1500 700 3200 2700

52

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 53 Version 1.4 Release 4.7

Geschftsjahr Periode Artikel Kunde VerkaufsOrg Vertriebsweb Fakt. ME in VME Erlse Skonto Kalk. Bonus Kalk. Sonst. Erlsschml. Kprop/Mat.-einsatz Fertigungskost. prop Maschinenstd. prop Fert.kosten fix Masch.kosten fix Marketingkosten Wartung Verwaltungskosten Vertriebskosten

2010 001 bis 012 User CHEM100 9994 9992 92 650 95000 3200 3500 4000 23000 16000 15000 10000 8000 1800 1300 3600 3500 User CHEM200 9994 9992 92 600 70000 2200 2600 1200 15500 12500 14000 9000 7400 1400 500 2000 1500

sichern

53

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 54 Version 1.4 Release 4.7

6.2

Erfassen von Bewegungsdaten im Ist

Mit den vorangegangen Systemeinstellungen im Customizing und der Bearbeitung der Stammstze in den Modulen Materialwirtschaft und Vertrieb sind nun die notwendigen Voraussetzungen fr den Einsatz des Moduls Ergebnisrechnung (CO-PA) geschaffen. In den einzelnen Module knnen nun Daten in den unterschiedlichen Bereichen erfasst werden. Aufgrund der Integration werden diese in das CO-PA weitergeleitet und knnen dort zum Zweck der Unternehmensanalyse ausgewertet werden. Da der zeitliche Rahmen des Seminars allerdings begrenzt und das bentigte Datenmaterial fr eine aussagefhige Analyse recht umfangreich ist, soll hier auf die prozessorientierte Erfassung von Bewegungsdaten in den Vormodulen verzichtet werden. Im Regelfall wrden die in den vorgelagerten Modulen SD, MM, PP, HR und FI urschlich auf den Merkmalen erfassten Bewegungsdaten vom CO-PA ber entsprechende Ableitungsregeln aus dem Datenbestand gelesen und verarbeitet. Aus Vereinfachungsgrnden sollen stattdessen die Daten mit Hilfe der sogenannten Einzelpostenerfassung in der Ergebnisrechnung eingepflegt werden, auch wenn das CO-PA eigentlich nicht zur Verbuchung von Daten genutzt werden soll. Nachfolgend ist beispielhaft fr einen Artikel beim Kunden 9990 die Datenerfassung in den einzelnen Erfassungsmasken beschieben. Die brigen Bewegungsdaten sind der nachfolgenden Aufstellung zu entnehmen, damit fr den Auswertungsbericht im CO-PA ausreichend Datenmaterial zur Verfgung steht. SAP R/3 Einstiegsbild Rechungswesen Controlling Ergebnisrechnung Istbuchungen Einzelposten erfassen Ergebnisbereich SFHD Buchungsdatum: (siehe Bewegungsdatenliste) Periode: (siehe Bewegungsdatenliste) Vorgangsart: A (Kundenauftr. Eingang) Daten laut Tabelle einpflegen (Anmerkung: die Kennzahlen und Merkmale knnen nicht alle gleichzeitig angezeigt werden. Zu den nachfolgenden bzw. vorherigen Kennzahlen kann geblttert werden (Icons: ) sichern:
Einzelp.Einstiegsbild (Angaben vgl. Excel)
Buch.-dat.: Periode 01.01.11 001 Buch.-kreis Verk.-Org: Vertr.-Weg: 9999 9991 91 Kunde Branche Land 9990 MBAU DE Artikel Sparte PUMP100 00 Fakt. ME in VME: Bonus kalk: Erls: Fert.kosten fix: Fert.kosten var: Market.kst CO-OM Masch.std fix: Masch.std var,: Materialeinsatz Preisabweichungen Skonto kalk: Sonst. Erlsschml. Vertr.Ge.k.CO-OM Verw.Ge.k.CO-OM Wartung 100 100 10000 1000 1000 1700 1200 1300 1500 50 300 500 300 250 300

Merkmale Org.einheit

Wertfelder

Kundenbezogen

Artikelbezogen

Weiter Bewegungsdaten: 54

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 55 Version 1.4 Release 4.7

Buchungsdatum Periode Kunde Produkt Kennzahlen: Fakt. ME in VME: Bonus kalk.: Erls: Fert.kosten fix: Fert.kosten var: Market.Kst. CO-OM Masch.std. fix: Masch.std var.: Materialeinsatz: Preisabweichungen Skonto kalk: Sonst. Erlsschm.: Vertr.Ge.k. CO-OM Verw.Ge.k. CO-OM Wartung

1.1.11 001

1.4.11 004

1.7.11 007

1.10.11 010

1.1.11 001 9990


PUMP200

1.4.11 004

1.7.11 007

1.10.11 010

1.1.11 001 9991


CHEM100

1.4.11 004

1.7.11 007

1.10.11 010

User
9990
PUMP100

User

User

100 100 10000 1000 1000 1700 1200 1300 1500 50 300 500 300 250 300

120 120 11000 1200 1800 400 1300 2200 2200 100 350 600 300 260 150

150 200 13500 1100 2300 1500 1400 2500 2500 100 400 300 350 300 200

90 350 9000 800 1550 100 750 1280 2300 150 400 300 370 350 100

150 400 27500 2100 4350 500 2350 5170 5780 290 900 250 1940 2150 275

80 210 15500 1000 2200 500 1200 2750 3000 350 500 100 1100 1200 100

100 300 17000 1300 3000 400 1400 3700 4100 170 550 200 700 850 200

130 350 20000 1650 3800 450 1760 4000 4500 100 600 250 950 1100 250

200 400 25000 3500 4370 750 2430 2600 5780 250 600 500 1380 1250 700

170 350 20000 2100 3600 150 1550 3750 4650 80 600 600 370 430 250

220 450 27500 3750 4470 800 2580 2830 6100 300 700 530 1450 1500 850

160 280 17500 1800 3050 400 1400 3290 4260 190 540 550 450 500 350

Buchungsdatum Periode Kunde Produkt Kennzahlen: Fakt. ME in VME: Bonus kalk.: Erls: Fert.kosten fix: Fert.kosten var: Market.kst CO-OM Masch.kosten fix: Masch.std var.: Materialeinsatz: Preisabweichungen Skonto kalk: Sonst. Erlsschm.: Vertr.Ge.k. CO-OM Verw.Ge.k. CO-OM Wartung

1.1.11 001 9991


CHEM200

1.4.11 004

1.7.11 007

1.10.11 010

1.1.11 001 9992


PUMP100

1.4.11 004

1.7.11 007

1.10.11 010

1.1.11 001 9992


PUMP200

1.4.11 004

1.7.11 007

1.10.11 010

User

User

User

180 900 22000 3270 4200 200 2470 3560 4830 90 750 300 480 740 150

100 700 15000 1940 2360 360 1830 2940 2750 100 450 200 470 530 120

200 1700 29500 2500 3950 600 2800 4250 6480 360 1200 2000 1250 1300 250

95 850 18500 1850 3250 350 1000 3750 3850 100 700 800 550 680 100

150 1300 25000 2800 3200 900 2000 3250 4900 300 500 850 1600 2000 600

170 1500 26500 2400 3500 550 1750 3450 5100 480 900 1000 1700 2150 450

85 200 13500 1100 2300 1500 1400 2500 2500 100 400 300 350 300 200

70 100 10000 1000 1000 1700 1200 1300 1500 50 300 500 300 250 300

60 600 15000 1370 2380 430 1200 2250 3140 250 370 240 730 950 100

100 840 20000 1830 3740 380 1760 3520 4630 100 600 370 850 1000 150

130 350 20000 1650 3800 450 1760 4000 4500 100 600 250 950 1100 250

150 400 27500 2100 4350 500 2350 5170 5780 290 900 250 1940 2150 275

55

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 56 Version 1.4 Release 4.7

Buchungsdatum Periode Kunde Produkt Kennzahlen: Fakt. ME in VME: Bonus kalk.: Erls: Fert.kosten fix: Fert.kosten var: Market.kst CO-OM Masch.kosten fix: Masch.std var: Materialeinsatz: Preisabweichungen Skonto kalk: Sonst. Erlsschm: Vertr.Ge.k. CO-OM Verw.Ge.k. CO-OM Wartung

1.1.11 001 9993


PUMP100

1.4.11 004

1.7.11 007

1.10.11 010

1.1.11 001 9993


PUMP200

1.4.11 004

1.7.11 007

1.10.11 010

1.1.11 001 9994


CHEM100

1.4.11 004

1.7.11 007

1.10.11 010

User

User

User

85 780 19500 860 3500 250 1000 3450 6350 100 650 800 400 450 500

100 950 23000 2500 3760 1200 1950 3500 5350 80 700 1000 500 600 750

150 400 27500 2600 4350 500 2350 5170 5780 290 900 250 1940 2150 275

130 350 20000 1650 3800 450 1760 4000 4500 100 600 250 950 1100 250

120 1250 24500 2700 3850 1200 3100 3740 5270 50 750 500 600 850 500

85 960 16500 1100 2300 1500 1400 2500 4300 100 500 460 350 300 200

80 740 15500 1000 2200 1200 1100 2750 3750 350 340 350 430 640 150

70 580 13500 940 1940 1320 1250 2300 3250 50 300 320 300 250 300

180 1700 29500 2500 3950 600 2800 4250 6480 360 1200 2000 1250 1300 250

95 850 18500 1850 3250 350 1000 3750 3850 100 700 800 550 680 100

200 400 25000 3500 4370 750 2430 2600 5780 250 600 500 1380 1250 700

170 350 18500 2100 3600 150 1550 3750 4650 80 600 600 370 430 250

Buchungsdatum Periode Kunde Produkt Kennzahlen: Fakt. ME in VME: Bonus kalk.: Erls: Fert.kosten fix: Fert.kosten var: Market.kst CO-OM Masch.kosten fix: Masch.std var.: Materialeinsatz: Preisabweichungen Skonto kalk: Sonst. Erlsschm.: Vertr.Ge.k. CO-OM Verw.Ge.k. CO-OM Wartung

1.1.11 001 9994


CHEM200

1.4.11 004

1.7.11 007

1.10.11 010

User

160 280 17500 1800 3050 400 1400 3290 4260 190 540 550 450 500 350

100 700 15000 1940 2360 360 1830 2940 2750 100 450 200 470 530 120

180 900 22000 3270 4200 200 2470 3560 4830 90 750 300 480 740 150

100 700 15000 1940 2360 360 1830 2940 2750 100 450 200 470 530 120

Damit sind alle notwendigen Bewegungsdaten aus Sicht des Rechnungswesen erfasst. 56

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 57 Version 1.4 Release 4.7

7 Logistik 7.1 Periode verschieben (MMPV)


In der Materialwirtschaft muss zu Beginn eines neuen Monats die Periode manuell fr Buchungen (z.B. Warenbewegungen) freigegeben werden. Der sogenannte Periodenverschieber muss vom Zeitpunkt der Buchungskreisinitiierung fr jeden Kalendermonat ausgefhrt werden. Wenn der Buchungskreis beispielsweise im Oktober angelegt wurde, ist die aktuelle Periode fr Warenbewegungen zunchst der Monat 10. Soll im Dezember innerhalb eines Werks, das dem Buchungskreis zugeordnet ist, eine entsprechende Warenbewegung durchgefhrt werden, mssen die Perioden 11 und 12 manuell freigegeben werden. Die laufende Periode sowie die Vorperiode knnen im Materialstamm im Karteireiter Buchhaltung 1 oder Lagerortbestand berprft werden. Whlen Sie fr den Periodenverschieben folgenden Pfad: SAP R/3 Einstiegsbild Logistik Materialwirtschaft Materialstamm Sonstige MMPV Perioden verschieben. Tragen Sie die bei Ab Buchungskreis und Bis Buchungskreis den Buchungskreis 9999 ein. Tragen Sie im Feld Periode zunchst die nchste Folgeperiode (z.B. 11) und das entsprechende Geschftsjahr (z.B: 2009) ein. Achten Sie darauf, dass die Option Prfen und verschieben aktiv ist. Fhren Sie das Programm zum Periodenverschieben durch die Ikone (Ausfhren) aus.

Achten Sie darauf, dass anschlieend folgendes Protokoll ausgegeben wird: PROTOKOLL Modus: Periode prfen und verschieben Mandant: 007 Eingegebene Periode (Monat/Jahr): xx yyyy (xx = gewhlte Periode, yyyy = gewhltes Geschftsjahr) Buchungskreis 9999 umgesetzt Periodenverschiebung abgeschlossen. Protokoll ausgegeben. ENDE. Verlassen Sie das Programm.

7.2 Warenbewegung Eingang ohne Bestellung (MIGO)


Damit fr das integrierte Geschftsszenario Waren aus dem Lager entnommen werden knnen, muss das Lager zunchst gefllt werden. Da die Produktion mit Rcksicht auf den zeitlich begrenzten Rahmen des Seminars nicht Bestandteil des Geschftsszenarios ist, wird das Material aus der Luft ins Lager gebucht. Fr jede Art von Materialbewegung steht im SAP R/3 System eine entsprechende Bewegungsart in der Materialwirtschaft zur Verfgung. In diesem Szenario soll die Bewegungsart 501 (Eingang ohne Bestelllung in Frei verwendbar) verwendet werden. Whlen Sie fr die Verbuchung der Warenbewegung folgenden Pfad: SAP R/3 Einstiegsbild Logistik Materialwirtschaft Bestandsfhrung Warenbewegung MIGO - Warenbewegung. Fhren Sie die Transaktion aus und tragen Sie im oberen, rechten Feld die Bewegungsart 501 ein oder whlen Sie diese Bewegungsart ber die F4-Hilfe aus, sofern diese Voreinstellung nicht bereits vorgesehen ist. 57

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 58 Version 1.4 Release 4.7

Whlen Sie Enter. Unterhalb des oberen Arbeitsbereichs (Kopfdaten) steht die Ikone Nicht bestellte Positionen zur Verfgung. Aktivieren Sie diese Ikone. Whlen Sie im unteren Arbeitsbereich (Detaildaten) im Karteireiter Material das Material PUMP100 ber die F4Hilfe aus und tragen Sie im Karteireiter Menge die Menge 10 ein. Besttigen Sie Ihre Eingaben mit Enter und tragen Sie im Karteireiter Wo das Werk 9999 und den Lagerort 0001 ein. Sicher Sie anschlieend die Warenbewegung. Damit sind die notwendigen Bewegungsdaten aus Sicht der Logistik erfasst.

58

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 59 Version 1.4 Release 4.7

Glossar Buchungskreis Die kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, fr die eine vollstndige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann. Dies beinhaltet die Erfassung aller buchungspflichtigen Ereignisse und die Erstellung aller Nachweise fr einen gesetzlichen Einzelabschluss, wie Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen. Einstellungen, die der Systemverwalter bei der Systemeinfhrung vornehmen mu. Im Customizing knnen Sie die SAP-Funktionalitt in Ihrem Unternehmen schnell, sicher und kostengnstig einfhren sowie die unternehmensneutral ausgelieferte Funktionalitt den spezifischen betriebswirtschaftlichen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Auerdem knnen Sie die Phasen der Einfhrung und der Anpassung in einem einfachen Werkzeug fr Projektsteuerung dokumentieren und verwalten. Das Customizing ist vor Inbetriebnahme des Systems obligatorisch. Der Ergebnisbereich stellt einen Teil des Unternehmens dar, fr den eine einheitliche Segmentierung des Absatzmarktes vorliegt.

Customizing

Ergebnisbereich

IMG (Implementation Guide) Abkrzung fr Einfhrungsleitfaden. Werkzeug zur kundenspezifischer Anpassung des R/3-Systems. Der Einfhrungsleitfaden (IMG) enthlt fr jede Anwendungskomponente: alle Schritte fr die Einfhrung des R/3-Systems alle Standardeinstellungen alle Aktivitten zur Konfigurierung des R/3-Systems Die hierarchische Struktur des IMG bildet die Struktur der R/3 Anwendungskomponenten ab listet alle zur Implementierung des R/3-Systems relevanten Dokumentationen auf enthlt aktive Funktionen, die dazu dienen - Customizing-Transaktionen zu starten, Projektdokumentation zu schreiben - Statusinformation zu pflegen - die Steuerung der Einfhrung Ihres R/3-Systems zu untersttzen Es gibt mehrere Stufen des Einfhrungsleitfadens: den SAP-Referenz-IMG Dieser IMG enthlt alle Dokumente fr alle Funktionen, die SAP ausliefert. den Unternehmens-IMG Dieser IMG ist eine Teilmenge des SAP-Referenz-IMG, die nur diejenigen Dokumente der Lnder und Funktionen enthlt, die Sie einfhren wollen. Projekt-IMGs Projekt-IMGs sind eine Teilmenge des Unternehmens-IMG, die nur die Dokumente aus dem Unternehmens-IMG enthlt, die Sie innerhalb eines Customizing-Projekts einfhren wollen.

59

SAP R/3 - Umsetzung eines integrierten Geschftsszenarios - 60 Version 1.4 Release 4.7

Kostenrechnungskreis

Ein Kostenrechnungskreis ist die organisatorische Einheit innerhalb eines Unternehmens, fr die eine vollstndige, in sich geschlossene Kostenrechnung durchgefhrt werden kann. Ein Kostenrechnungskreis kann einen oder mehrere, ggf. unterschiedliche Whrungen fhrende Buchungskreise umfassen. Die zugehrigen Buchungskreise mssen alle denselben operationalen Kontenplan nutzen. Alle innerbetrieblichen Verrechnungen beziehen sich nur auf Objekte desselben Kostenrechnungskreises. Die Merkmale der Ergebnisrechnung sind die Kriterien, nach denen ein differenzierter Ergebnisausweis und eine differenzierte Absatz- und Ergebnisplanung mglich ist. Sie werden zur Bildung der Ergebnisobjekte herangezogen. Als Merkmale der Ergebnisrechnung knnen Begriffe verwendet werden, die bereits im SAP-Standard enthalten sind (z.B. Kunde, Vertriebsbezirk, Verkaufsorganisation). Zustzlich knnen im Rahmen der Systemeinfhrung installationsspezifisch neue Merkmale definiert werden. (Beantwortung der Frage: Worber will ich berichten?) Eine organisatorische Einheit, die im Hinblick auf die vertriebliche Zustndigkeit oder die Gewinnverantwortung von verkaufsfhigen Materialien oder Dienstleistungen gebildet wird. Organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen nach den Erfordernissen des Vertriebs gliedert. Eine Verkaufsorganisation ist verantwortlich fr den Vertrieb von Materialien und Leistungen. Eine Verkaufsorganisation kann in mehrere Vertriebslinien gegliedert sein, die die Zustndigkeit fr einen Vertriebsweg festlegen. Einer Verkaufsorganisation knnen mehrere Sparten zugeordnet werden, fr die sie vertrieblich zustndig ist. Einer Verkaufsorganisation ist genau ein Buchungskreis zugeordnet, in dem ihre Geschftsvorflle buchhalterisch erfat werden. Vertriebsbereiche stellen eine beliebige Kombination von Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte dar. Ein Vertriebsbereich legt fest, ber welchen Vertriebsweg Produkte einer Sparte von einer Verkaufsorganisation verkauft werden knnen. Der Vertriebsweg kennzeichnet den Weg, auf dem verkaufsfhige Materialien oder Dienstleistungen zum Kunden gelangen. Typische Beispiele fr Vertriebswege sind Grohandel, Einzelhandel oder Direktverkauf. Ein bestimmter Vertriebsweg kann einer oder mehreren Verkaufsorganisationen zugeordnet werden. In der (kalkulatorischen) Ergebnisrechnung stellen Wertfelder die feinste Ebene dar, auf der sich innerhalb einer Ergebnis- oder Deckungsbeitragsrechnung Mengen, Erlse, Erlsschmlerungen und Kosten je Ergebnisobjekt darstellen lassen.

Merkmal (im CO-PA)

Sparte

Verkaufsorganisation

Vertriebsbereich

Vertriebsweg

Wertfeld

60