version FECHA ELAMORACION Faro 2014 Alcaldia Municipal de Floridablanca FECHA APROBACION 20 Gram 2014 "ACTA DE REUNION a i _ |___ Proceso: Gestion oe ta coveRTURA |ETARIA EDUCACION Fecha. 2: Acta__ a Dependencia: SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL:COORDINACION CONTABLE Hora de Inicia:_2: 30 A.M.___Hora de Finalizacion: | Reunion con el equipo de contadores, la coordinadora de contadores, la supervisora Amanda | Manrique con el fin de tratar temas relacionados con las actividades y resolver inquietudes. "TEMAS A TRATAR ¢ Interviene la sefiora Gricelda Carvajal, contratista encargada de adelantar el sistema contable en las instituciones asignadas y nos informa que ya entrego adelantado el afio 2020 y el afio 2021 en el colegio Metropolitano del sur dentro del aplicativo GBS, actualmente esta terminando el colegio ecolégico y el colegio Gabriela Mistral. La doctora Amanda reitera que las cuentas de cobro de los contadores deben ser entregadas de forma mensual dentro del tiempo correspondiente y las evidencias deben estar dentro de las fechas del periodo cobrado. Se va a generar un oficio con el fin de sugerir a los rectores sobre las observaciones manifestadas dentro de la reunion por parte de los contadores. Dentro del punto 5 establecido en la cuenta de cobro se sugiere proyectar reunién para unificar el formato para todos los contadores y dejar la evidencia clara en este punto. Dejar soporte via correo electrénico de las recomendaciones realizadas por cada contador a cada institucion educativa. Se recomienda por parte de la supervisora Amanda a Ibeth realizar seguimiento al colegio Madre del Buen Consejo segtin lo manifestado por el contador para revisar las situaciones que se estan presentando por la no entrega oportuna de la informacion y por no tener claridad en los documentos soportes para el registro contable. Entregar el consolidado a marzo de las ejecuciones presupuestales y a junio 30 el otro acumulado. ¢ Los sistemas contables pendientes por actualizar en las instituciones | educativas son: Colegio Gonzalo Jiménez Navas, Colegio La cumbre. * Se recomienda por parte de Ibeth a los contadores realizar el saneamiento contable dentro de cada instituci6n educativa. SN Paina 4 de Escaneado con CamScanner8 FECHA FLAnORACION Alcaldia Municipal de Floridabtanca FECHA APRORACION ACTA DE REUNION | ASISTENTES EN LA REUNION NOMBRE CARGO FIRMA LILIA AMANDA MANRIQUE BECERRA. Profesional universitario SEM ELSA IBETH CORTES VERA CONTRATISTA SEM XIMENA PATRICIA BUENO GUALDRON CONTADORA CONTRATISTA BEATRIZ MANTILLA CONTADORA CONTRATISTA LUZ MARINA NAVAS CONTADORA CONTRATISTA RUT AIDE ESPINOSA. CONTADORA CONTRATISTA GRICELDA Ce@up~JAc CONTRATISTA ASIGNADA ADELANTAR EL SISTEMA Pagina 2 de 3 Escaneado con CamScanner