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Es La Comunicación La Piedra de Toque
Es La Comunicación La Piedra de Toque
FACULTAD DE NEGOCIOS
PROGRAMA ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ASESOR
Figueroa Ocampo, Aldo Rafael (0000-0002-9446-8127)
La información es un conjunto de datos que sirve para construir un mensaje, pieza clave de la
comunicación. La enorme cantidad de información ahora es una realidad. Esto implica en
nosotros una ventaja en procesarla; porque se tiene acceso al conocimiento, pero es también
un desafío, pues puede generar problemas de orden y falta de habilidades para asimilar los
datos. En ese sentido, nos hemos encontrado con la masificación de la información debido a
la tecnología, dando pie a encontrar una forma eficaz de gestionar la avalancha del
conocimiento.
Asimismo, en el aspecto laboral, dicho fenómeno no es menos importante, debido a que la
comunicación en las organizaciones genera bienestar en los empleados; sin embargo, en la
última década, la búsqueda e implementación de herramientas de comunicación está
desvirtuando su objetivo y generan un exceso de información innecesaria. Sobre esto, los
trabajadores necesitan autogestionar la información que reciben para hacerla más práctica
de llevar, aplicando estrategias oportunas que permitan contrarrestar esta tendencia;
mientras tanto, muchos continúan conectados a sus responsabilidades laborales en horarios
fuera del tiempo de trabajo, ocasionando problemas debido a que los pocos usuarios no
cuentan con capacidad para atender varias labores en simultáneo. De hecho, resulta
insuficiente contrarrestar sus deficiencias en la organización del conocimiento.
En ese sentido, se proponen estrategias de gestión de la información, pasando de ser usuarios
cautivos de la avalancha de información a realizar una adecuada administración del
conocimiento para la mejora del clima laboral y satisfacción laboral de los colaboradores,
contrarrestando el fenómeno antes descrito como infoxicación.
PALABRAS CLAVE:
Palabras Clave: dieta informativa, infoxicación, animales informacionales, comunicación slow,
obesidad informativa.
ABSTRACT
KEYWORDS:
informative diet, infoxification, informational animals, slow communication, informative
obesity.
ÍNDICE GENERAL
Contenido
INTRODUCCIÓN 7
CAPÍTULO I. ASPECTOS GENERALES 9
1.1 10
1.2 12
1.3 METODO 12
1.4 14
1.5 15
1.6 16
1.6.1 16
1.6.2 16
1.7 17
CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO 20
2.1 INFORMACIÓN: 20
2.2 EXCESO DE INFORMACIÓN: 21
2.2.1 INFOXICACIÓN: 22
2.3 BIENESTAR EMPRESARIAL: 23
CAPÍTULO III. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN 25
3.1 ¿CÓMO LA INFORMACIÓN AFECTA AL TRABAJADOR? 25
3.2 ¿CÓMO EL EXCESO DE INFORMACIÓN AFECTA AL TRABAJADOR? 26
CAPÍTULO IV. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION (OBJETIVO 6) 28
4.1 BIENESTAR DEL TRABAJADOR ANTE LA INFORMACIÓN VS EL EXCESO DE INFORMACIÓN: 28
CAPÍTULO V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 30
5.1 CONCLUSIONES 30
5.2 RECOMENDACIONES 31
REFERENCIAS 34
INTRODUCCIÓN
Desde que el uso de la Internet y de las tecnologías de información se han masificado a través
de diferentes plataformas y accesorios, se ha estado generando una importante acumulación
de información de todo campo académico y doméstico. Esta cifra excedente y de crecimiento
potencial está superando la capacidad de los usuarios para digerir y aprovecharla de manera
efectiva y productiva.
Cornella (2001) menciona por primera vez la palabra infoxicación para explicar el concepto
de exceso de información y su repercusión en las personas para manejarla . El exceso de
información genera que el problema no solo sea tecnológico, sino también personal y laboral.
El proceso de informar tendría que empezar por una información de lo que cada uno
considera que es su información crítica; asimismo, en el discurso, el autor indicó que la
información debe separarse entre lo que realmente es importante y lo que no es necesario.
Para esto, las personas deben conocer y saber qué información necesitan. Las fuentes son la
base para buscar información y deben estar acorde a las líneas de información que requieren
las personas. La información debe ser relevante, especializada y estructurada, caso contrario
terminará por consumirnos y manipularnos.
Asimismo, Cornella (2010) afirma lo siguiente:
Somos animales informacionales, cuyos desechos son bytes. Y digo bien, desechos,
porque el problema creciente es cómo encontrar algo relevante entre tamaña
cantidad de información (datos). Ni Google nos va a salvar de esta hecatombe de
intoxicación. Google representa lo más parecido a una máquina de búsqueda
exhaustiva que jamás hayamos creado. Pero la cuestión crítica no es la exhaustividad
(encontrar todo lo que hay sobre un tema), sino la relevancia (p.95).
Este texto tiene relevancia debido a que compara la importancia de información que se
genera sobre el tamaño de esta; es decir, no toda la información que se difunde es generadora
de conocimiento. Para el autor, es algo catastrófico, porque de a pocos iremos
convirtiéndonos en seres que producimos y nos alimentamos de basura informativa.
Valentim (2007) realiza una investigación referente a las Sociedad de la información y como
las empresas influyen directamente la sociedad; así mismo, resalta la importancia de la
gestión de la información y conocimiento que es compartido a sus trabajadores, menciona:
Es necesario que las organizaciones posean un sector especializado que se encargue
de la gestión, organización, tratamiento y diseminación de la información. El trabajo
con la información requiere competencias específicas y, sobre este aspecto, el
profesional de la información puede ayudar enormemente, puesto que propicia los
quehaceres informativos que califican la información, así como la precisión, relevancia
y propósito (p.25).
La autora valora el trabajo informativo que realizan las empresas; ya que, al ser transmitidas
positivamente a los empleados, tienen por objetivo que estos sean más competitivos y
excelentes en sus actividades. Esta cultura productiva es trasladada, por los mismos
trabajadores, fuera las fronteras laborales construyendo sociedades desarrolladas.
Sainz-Aloy y Soy-Aumatell (2011) escriben sobre las consecuencias de la sobrecarga de
información en el correo electrónico. Mencionan que: “la sobreinformación afecta a la
toma de decisiones de las organizaciones y al bienestar personal de sus empleados” (p.572);
así mismo, destaca que el problema de la sobreinformación o information overload supone
que disponemos de más información para procesar de la que en condiciones normales es
factible asimilar, causando por consecuencia ansiedad.
La sobreinformación se ha vuelto un problema para las empresas debido a que interrumpe el
trabajo de los profesionales a causa de la recepción de nueva información a través de
múltiples canales y formatos (correos electrónicos, mensajería instantánea, mensajes de
texto, foros, listas de distribución, alertas de todo tipo, RSS, llamadas telefónicas, prensa y
revistas técnicas, petición de solicitud de informes y un largo etcétera).
Por consiguiente, los mismos autores afirman que: “la sobreinformación disminuye la
productividad de los empleados y dificulta su creatividad e innovación” (p.572). La sobrecarga
genera problemas de creatividad y, por lo tanto, la productividad de los empleados se ve
mermada, afectando la toma de decisiones en las organizaciones y el bienestar de sus
empleados tanto en su faceta laboral como familiar.
El Internet y las redes sociales, mediante el consumo de información vía smartphones, se han
convertido en los principales protagonistas de la comunicación . El conocimiento ya no
es finito de contenido organizado y ordenado en repositorios, sino que crece como una red;
en consecuencia, las tecnologías digitales alimentan la actual “cultura de la velocidad” y han
provocado una aceleración sin precedentes de la percepción del tiempo, trayendo cambios
en las diferentes facetas de vida: trabajo, tendencias y forma de pensar. En ese sentido el
consumo mediático de información del “ahora” nos lleva a sobrevalorar lo que ocurre a cada
instante y a estar constantemente deseoso de lo nuevo e inmediato; asumiendo el riesgo que
genere desinformación a su paso.
Es así como el Internet fomenta el consumo rápido y distraído de pequeños fragmentos de
información de muchas fuentes y ofrece todo tipo de estímulos sensoriales / cognitivos que
son intensos, repetitivos y adictivos para el consumidor . Cabe recalcar que, últimamente,
el recurso escaso en la sociedad es la búsqueda en calidad de información, porque los
proveedores digitales compiten por obtener la atención de los usuarios mediante la
saturación de información en lugar de la excelencia; es así como se interpreta que, a mayor
“ancho de banda personal”, menor capacidad de “atención personal”.
Por consiguiente, uno de los mayores retos de la alfabetización digital es aprender afrontar la
sobrecarga de información, debido a que el acceso a esta abundancia no implica
necesariamente con mayor conocimiento, sino el aprender a administrarla y aprovecharla nos
hace más críticos y aumenta nuestro crecimiento cultural; así mismo, se debe discernir la
información pertinente que necesitamos cuya finalidad es sumar a nuestro conocimiento .
Por lo expuesto, una de las principales consecuencias hace referencia a como la sobrecarga
informativa afecta a la productividad laboral, por esto, para combatirla, debemos establecer
principios e implementar una dieta.
Algunas pautas de cómo implementar una dieta informativa implican concientizar el
sistema de consumo informativo, administrar eficientemente la carga informativa y encontrar
herramientas que ayuden a optimizar la sobrecarga de información . P arte de una buena
dieta también es desconectarse de la abundante e innecesaria carga informativa.
Rozo Fonseca (2016) estudia el efecto de la infoxicación en los empleados: “La información
anualmente crece de forma exponencial y la calidad de las publicaciones son cuestionadas”.
Por lo tanto, la búsqueda de información está generando reprocesos, ya que se tienen que
validar las fuentes . Este problema es más evidente en las empresas donde los empleados
diariamente reciben gran cantidad de correos electrónicos que, sumada al exceso de
información externa, están generando estrés y repercute en el cumplimiento de los
proyectos.
Por ello, muchos buscan vacaciones para liberarse de esta carga y alejarse de los correos e
incluso del Internet . Sobre esto, el autor afirma que siempre ha existido exceso de
información y resalta que el problema no es la cantidad de información; sino la competencia
multitasking de los trabajadores para enfocarse en varios frentes al mismo tiempo . Por
ende, se entiende que la responsabilidad de que las personas se sientan agobiadas o
estresadas por la cantidad de información es responsabilidad de ellas mismas por no tener la
capacidad de administrarla.
Navarrete (2017) afirma que:
La evolución de comunicación digital confunde las fronteras entre los tiempos de trabajo
estrictamente productivo, bajo la dependencia del empleador y orientados a los resultados
de productividad debidos, y los reproductivos, bajo el poder de autodeterminación de la
persona del trabajador para asuntos propios.
2.1 INFORMACIÓN:
Para abordar el problema del exceso de información, primero debemos definir el concepto
de información. Para el autor Hernández (2006), “La información sobre la realidad posee
contenido semántico y se puede calificar de tener carácter alético” (p.132). Interpretando lo
afirmado por el autor, la información es un conjunto de signos que ofrecen un significado de
la realidad que necesitamos describir. Es así como en términos empresariales podríamos
afirmar que las organizaciones necesitan generar elementos informativos de utilidad a los
trabajadores para que de esta forma mejoren su productividad.
Al respecto, Valentim (2002, como se cita en Valentim, 2007, p.19) menciona que “La
información es la materia prima, el insumo básico del proceso; las tecnologías de información
y comunicación son las estructuras que hacen posible el acceso, el almacenaje, el
procesamiento y la diseminación del conocimiento, y el resultado del proceso”. La autora
indica que la información es la esencia base de la comunicación y la reconoce como materia
prima; es decir, es la idea sustancial. Esta idea base es comunicada al público objetivo
mediante instrumentos o herramientas que facilitan su acceso, respaldo y prolijidad.
Asimismo, la autora menciona en su publicación del 2007:
De acuerdo con lo afirmado por la autora, es relevante que las empresas tomen conciencia
sobre el valor de la información que producen y distribuyen; ya que no solo debería
aportar al crecimiento cultural dentro de las organizaciones, sino que su objetivo principal
debería ser que sus trabajadores trasladen los valores y nuevos conocimientos a su vida
cotidiana. Este flujo de información muestra el aporte cultural de las empresas dentro de una
región . Si la herramienta es usada y difundida correctamente, mejoran todos los índices
dentro de una economía.
En la última década, la información y el acceso a esta se han dinamizado con el boom de las
tecnologías de la información y accesorios tecnológicos. Esta dinámica no solo ha impactado
en la vida diaria de las personas, sino que también están siendo adaptados a la vida laboral.
Sobre esto, Cornella (2001) menciona:
Todos somos gestores de información; todavía tenemos algo de trabajo, no esperéis
herramientas definitivas para gestionar el conocimiento en los próximos tiempos, hay
que hacer un pequeño esfuerzo de esta auditoría de información para saber cuál es tu
información crítica, y el futuro es un futuro interesantísimo de agentes que tenemos
que entrenar y que todavía no ha llegado (p.8).
Este párrafo resulta interesante, porque el autor no solo da cuenta de que todos producimos
información y podemos colocarlo al alcance de nuestro público, sino que alerta o anticipa que
debemos contribuir y mantener un rol activo en delimitar el tipo de información que es útil
y se debe acceder como materia prioritaria. Por otro lado, llama al deber de procesar la
información de manera correcta y evitar producir contenido de baja calidad informativa. El
autor también menciona: “No podemos manejar información cualquiera, sino que
necesitamos información relevante” (p.4). En esta frase, el autor resalta la importancia de la
información que se administra y difunde. De hecho, la información debe servir de forma
positiva tanto a las organizaciones como a la sociedad. La información debe ser valorada no
solo para que tenga un buen alcance, sino que también porque su contenido sea de gran
aporte.
De acuerdo con la cita mencionada, los autores indican que estamos viviendo momentos de
sobrecarga informativa que lo nombran como “hiperproducción e hiperdistribución”. Esto
está generando que las personas dejen de recibir contenidos nuevos y que generen bloqueos
de información.
Los bloqueos que generen tanto el público en general como los trabajadores dentro de las
organizaciones impactarán positiva o negativamente, de acuerdo con la realidad que
experimenten, pero la cantidad de información que reciben los está obligando a tomar estas
decisiones.
2.2.1 INFOXICACIÓN:
El Bienestar Laboral constituye una necesidad primordial para el logro de los objetivos
de cualquier organización . Es por esto que el entorno en el cual vive y trabaja el
hombre es un determinante en la productividad y calidad del trabajo que realiza
(p.12).
Las empresas, al lograr que los gerentes y jefes se encuentren comprometidos con la
organización, permiten que estos puedan canalizar la información correcta, eliminando de
esta forma subculturas que generan distracción y confusión. Asimismo, si la información que
se maneja dentro de la empresa no es compartida de manera efectiva, generará en algunos
casos saturación; y en otros, desconocimiento. Si los altos cargos no se comprometen,
generan conflictos de rol entre sus colaboradores de tal forma que repercuten en altas cargas
de estrés.
Al respecto, Serrano (2007, como se cita en Carvajal 2015, p.8) indica que:
De acuerdo con la cita se infiere que el bienestar en el trabajo está relacionado con el estilo
de comunicación que se maneje en las empresas; ya que, permite que todos los grupos se
integren, además que se identifiquen con la empresa. Este proceso, al ser canalizado
correctamente, contribuye y optimiza el trabajo, permitiendo que la empresa alcance sus
objetivos.
Esta investigación pretende poner en manifiesto las principales implicancias que se suscitan
al no poder controlar el exceso de información . Sobre este hecho hay muchos autores
que mencionan cómo debemos procesarla de manera correcta, evitando producir contenido
que no aport e, así como el que afecta al bienestar de los colaboradores.
En ese sentido, es importante tener en cuenta que la desconexión puede ser beneficioso para
conocer el nivel de inmersión dentro del internet y de las tecnologías de información,
asimismo reconocer cómo nos satura hasta generar dependencia. En la actualidad es común
que los colaboradores cuenten, en su día a día, con dos smartphones, uno empresarial y otro
personal, y al desconectarse de uno, tienen necesariamente que recurrir a la información
almacenada en el otro celular durante el tiempo de desconexión.
Por otro lado, cabe recalcar que, en las organizaciones, encontramos efectos positivos y
negativos sobre el proceso de la información en los trabajadores. Tal como ha concluido,
Pfeiffer (2017) Los hábitos de comunicación asociados a una gestión eficiente de la
información implican: dosificar interrelaciones personales, restringir la disponibilidad y
alternar trabajo en equipo con concentración solitaria. Dichos hábitos involucran priorizar lo
importante sobre lo urgente, administrar la información como activo organizacional, elegir
solo tecnología relevante y promover el uso sano del tiempo libre. Más por menos: menos
tecnología, menos conexiones, menos información, menos velocidad producirían mejores
resultados en menor tiempo.
Sobre lo expuesto el autor sustenta cómo los hábitos o competencias personales hacen
diferenciar actividades prioritarias de las secundarias. Esto es muy importante con referencia
en cómo algunas personas han podido manejar el procesamiento de cantidades inimaginables
de información debido a un buen manejo de competencias multitasking con actividades
cotidianas, sin afectar su desempeño laboral. Dichas cualidades están presentes en quienes
hacen frente, con buen pie, a la búsqueda de excelencia en información.
En esa línea debemos iniciar sustentando el bienestar en las organizaciones, como Peiró
(2014) propone:
Sainz-Aloy y Soy-Aumatel (2011) contradice lo mencionado por Peiró e indica que, de muchas
personas pendientes de cumplir con el desempeño laboral, impactan negativamente en su
bienestar productivo y sufren de infoxicación a niveles extremos. Esto se presenta cuando
revisan el móvil del trabajo desde la casa o su correo empresarial en horarios fuera del laboral.
“Es importante conseguir una cadena de mando con un alto sentido de pertenencia,
no solo asegurará una mayor exigencia en el cumplimiento de las normas de la
organización, sino que esto irá ligado a un mayor bienestar y a una mejora de los
resultados generales del equipo de trabajo”.
Para ello, es recomendable generar prácticas que ayuden a desarrollar la percepción de apoyo
de los compañeros, relaciones interpersonales saludables y la cohesión del equipo de
mandos.
Se considera que las empresas, al lograr que los gerentes y jefes se encuentren
comprometidos con la organización, permiten que estos puedan canalizar la información
correcta, eliminando de esta forma subculturas que generan distracción y confusión. Si los
altos cargos no se comprometen, generan conflictos de rol entre sus colaboradores, de tal
forma que repercuten en altas cargas de estrés. Las organizaciones actuales tendrán que lidiar
tanto con la sobrecarga de información como con el bienestar de sus trabajadores, para lo
cual será importante recapitular cómo afecta dicha coyuntura a los mismos.
Los medios digitales inteligentes están reforzando a los usuarios con el contenido que les
interesa sobre sus preferencias, opiniones y disminuyendo la cantidad de oportunidades para
contactar con información diferente. Este interés de aprender una nueva manera por conocer
se descontrola si la información se orienta a la duplicidad del conocimiento, absurdos
contenidos e información basura para mellar la productividad de las personas en sus
actividades.
5.2 RECOMENDACIONES
Una de las estrategias que se abordan en torno a esta investigación y que se recomienda usar
es aplicar una dieta informativa: es decir, comunicar lo relevante y ejecutar la mejor estrategia
y herramientas que ayuden a reducir la gran cantidad de contenido pseudo informativo.
El uso de las herramientas tecnológicas, como celulares con acceso a correo electrónico y al
sistema web, provocan que la persona se encuentre conectada aunque esté fuera de su
centro de trabajo, esto es un ejemplo de lo que se recomienda ser regulado. Se acepta que el
correo electrónico es una herramienta masiva en las organizaciones, sin embargo, su uso no
está siendo regulado por la organización ni por los trabajadores.
Una propuesta adicional para las organizaciones es dejar de lado el correo electrónico y usar
otras herramientas tecnológicas, el exceso de información que se encuentra en los correos
tiene alto contenido publicitario obligando al trabajador a organizar su bandeja, finalmente
distrayéndolo y alejándolo de su tarea.
Se recomienda a las empresas lograr que los gerentes y jefes se encuentren comprometidos
con la organización para permitir que èstos canalicen información correcta hacia sus
trabajadores, eliminando de esta forma subculturas y pseudoinformación que genera
distracción y confusión.
Es necesario que las personas autogestionen la información que reciben, siendo capacitados
en el uso de herramientas de filtración de información. Por eso, Los usuarios y proveedores
de información deben lograr madurez digital que significa aprovechar los beneficios de la
tecnología y el internet como una fortaleza para lograr objetivos personales y corporativos.
Tanto las personas como las empresas deben aprender a administrar la información que
diariamente reciben, segmentarla y utilizar las que le ayuden a cumplir con las tareas y
objetivos.
Es necesario hacer pausas para alejarnos de la cantidad de información y de esta forma
invertir tiempo en actividades que mejoren otras competencias y a relacionarnos de manera
positiva con nuestro entorno. Además, el alejarnos del exceso de información reduce el estrés
laboral. El impacto por el incremento potencial de los celulares sería positivo si la información
fuese filtrada tomando punto relevante la veracidad de la fuente. Por ello, es recomendable
educar al usuario en el uso y búsqueda de fuentes confiables.
REFERENCIAS