pe 674 MAT.: Remite informacién y recomendaciones sobre el Proceso de Admisién 2021 del ‘Subsistema Universitario. ORD.: N° 06/ SANTIAGO, 26 de enero de 2021. DE: JUAN EDUARDO VARGAS DUHART SUBSECRETARIO DE EDUCACION SUPERIOR RECTORES DE UNIVERSIDADES ADSCRITAS AL SISTEMA DE ACCESO Junto con saludar, me dijo a Ud. con el objeto de comunicar informacién relevante y recomendaciones acerca del proceso de admisién 2021 del subsistema universitario, en base a los procesos e instrumentos del Sistema de Acceso a las instituciones de educacién superior establecidos en resoluciones exentas de esta Subsecretaria y del protocolo de transferencia de informacién entre esta Subsecretaria y el DEMRE. En primer término, a continuacién se presenta el calendario del proceso: eee ieee, ee 8:00 Publicacién de resultados de Ia Prueba de Transicién 9200 Inicio del periodo de postulaciones Lunes 15 1% Jueves 11 Fin del periodo de postulaciones Domingo 28 | 12:00 Put Lunes 1 Inicio de la etapa de retracto Jueves 4 1.00 Inicio del segundo periodo de matricula Migrcoles 10 _| Fin de la etapa de retracto Jueves 11 Inicio del tercer periodo de matricula La siguiente tabla corresponde al calendario de traspaso!: Di nas DEMRE entrega a delegados del Comité Coordinador de’ ‘Admisién de las universidades anfirionas por Regién la némina de Punigjes Nacionoles, Regionales y Dislincién al Mérito Académico de su Regién. ER eMe a Jueves 11 de febrero 2021 | 1500 E1 diccionario de datos se incluye en el anexo al final del presente documento,DEMRE enirega a lo: unlvenidades odseiias al Silema de Acceso, vic servicio SFIP, bases de dotos con RUN, 08:00 | antecedenies —académicos. ~-y__—sociodemogréficos (establecimiento ecucacional de egreso, comuna, region, Duntajes Prueba de Transicién, NEM y Ranking de Notas, Jueves 11 de febrero 2021 DEMRE entrega a universidades adscrtos al Sistema de Acceso, Jueves ide | ggg | OF i via servicio SFTP. informacién adicional de postuiantes a Tebrero 202 rosters especies ce sauddode neta Tare T noon vemos 262 | 20°22 | periods do vetiicacén denotes ypunices fe dstenca} ‘ope x21 Pe DEMRE entrega a cada universidad base de datos de sus eee - ostulantes efectivos, seleccionades y lista de espera, bei incluyendo resultados del Programa PACE, o través de péging web habiitada para tal efecto. Domingo 28 ‘Cada universidad puede publicar en sv stio web Ia némina de de febrero Sus postulantes efectives que resuitaron seleccionacos en su 2021, instituci6n, ae DEMRE entrega o cada universidad base de datos del total de peas ostulaciones y de la matricula ccumuiada durante el primer y segundo periodo, ambas innominadas con MRUN? Respecto al horatio de atencién, con el objetivo de orientar y atender a los postulantes, y lograr a la vez una adecuade coordinacién entre las universidades Gdscritas al Sistema de Acceso, se sugiere a las instituciones que establezcan un horario de atencién minimo durante el primer y segundo peri matric Nes @ viernes entre las 10:00 y 14:00 horas. En cuanto ala matricula, resulta necesario efectuar las siguientes precisione: + Matricula por Excepcién I perfodo para solicitar matricula por excepcién se extenderd desde el | al 3 de marzo, es decir, dentro del primer periodo de matricula, siendo responsabilidad de I universidad interesada en recibir al postulante enviar la documentacién al DEMRE. Lo anterior, en razén de que, con posterioridad a esa fecha, se inicia el Cortimiento de lista de espera y la repostulacién. A partir del proceso de admisién 2021, sdlo deberan validar dicha solicitud de mai or excepcién Ia universidad de origen 2 Igentiicedor creado por el Ministerio de Educacién pore resguardar Io identificacén de los estudiontes.+ Primer periodo de matricula Corresponde al periodo en el que se cursa la matricula de estudiantes convocados para cubrir las vacantes regulares y cupos supernumerarios PACE y BEA. Las universidades también pueden cursar durante este period matriculas bajo las vias de admisién Especial y de Habiitacién a Pedagogias (VHP) Se deberd respetar la vacante de todos los postulantes que figuren en las listas de convocades por |a via de postulacién ceniralizada durante este periodo de matricula; la no presentacién del convocado significaré la renuncia imevocable a dicha vacante. A partir de Ia publicacién de los resultados del proceso de postulacién y por diez dias corridos, los estudiantes estarén habiiitados para ejercer su derecho a retracto segin lo indica el articulo 3° ter de la Ley N° 19.496, en la medida que cumplan con os siguientes requisitos: + Encontrarse matriculado como estudiante de primer afio de una carrera o programa de pregrado del cual se quiere retractar. + Acreditar ante la institucién respecto de la cual se ejerce esta facultad, la matricula vigente en otra institucién de Educacién Superior. En el caso de que, en virtud del mencionado derecho a retracto, un estudiante se encuentre concretando una segunda matricula en una universidad adscrita al Sistema de Acceso que implique un posterior retracto en otra de las universidades ‘adscritas, la primera informard respecto de la liberacién de vacante ala institucién en que el estudiante se encontraba matriculado previamente. + Segundo periodo de matricula Este periodo se extenderé entre el cuarto y el décimo dia siguientes al de la Publicacién de los resultados de! proceso de postulacién y estaré compuesta por los siguientes dos etapas: + Etapa 1: destinada al corrimiento de la lista de espera en aquellas carreras ‘que aun cuenten con vacantes. Este proceso debe realizarse por prelacion, respetando el orden del Archivo E. Las universidades deberdn informar, al menos a través de su sitio web institucional, la eventual apertura de vacantes dirigida a los postulantes que se encuentren en listas de espera, siendo deber de los mismos informarse de aquelo, * Etapa 2: las universidades pueden optar por organizar un proceso de repostulacién al finalzar el tercer dia del proceso de matricula en aquellos programas que cuenten con vacantes, en la medida que no queden candidates de Ia lista de espera. El llamado a repostulaciones podra publicarse, siendo responsabilidad de la universidad verificar que los Candidatos cumplen con los requisitos minimos de postulacién exigidos para la camera correspondiente. Las universidades no podrén realizar inscripciones previas de postulantes al periodo de repostulaciones, ni podran hacer llamados directos a postulantes que hayan cursado su matricula en otra universidad adscrita al Sistema si es que estos no figuran en sus listas de. convocados o de espera.El segundo periodo de matricula se extendera entre el cuarto y el décimo dia siguientes al de Ia publicacién de los resultados del proceso de postulacién. Las universidades deberdn entregor a la Subsecretaria de Educacién Superior, a través del DEMRE, la némina de matriculados al término del primer periodo y diariamente a partir del cuarto dia, hasta el término del segundo periode de matricula, conformando asf el Archivo Centralizodo, + Tercer period de matricula Siendo de caracter optativo, este periodo puede iniciar una vez finalzado el segundo periodo de matricula. Su objetivo es que las universidades puedan completar las vacantes regulares eventualmente disponibles tras el término del periodo de retracto. Con el fin de asegurar que no se produzcan duplicidades en la matricula de pregrado, las universidades que matriculen postulantes durante este periodo deberén solicitar c éstos que declaren que no registran matricula vigente en otra universidad adscrita al sistema de Acceso. En cuanto a la denominada Via de Admisién Habilitacién Pedagogja, ésta puede utiizarse para la matricula de carreras de pedagogia de estudiantes que no cumplen necesariamente con los requisites de puntaje establecidos por una universidad, pero que, de todas formas, cumplen con alguno de los criterios que define el articulo trigésimo sexto transitorio de Ia ley 20.903, a saber: |. Haber rendido la prueba de seleccién universitaria o el instrumento que Ia reemplace, y obtener un rendimiento que lo ubique en el percentil 50.0 superior, teniendo en cuenta el promedio de las pruebas obligatorias. Lo anterior, podria ocurir cuando las pruebas de admisién universitaria no se encuentran vigentes. Tener un promedio de notas de la educacién media dentro del 30% superior de su establecimiento educacional, segin el reglamento respectivo. Lo anterior, podria ocurrir en la eventualidad de que la universidad decida no considerar la rendicién de las Pruebas de Admisién Universitarias como requisito para la seleccién. ll Haber realizado y aprobado un programa de preparacién y acceso de estudiantes de ensefianza media para continuar estudios de pedagogia en Ia educacién superior reconocido por el Ministerio de Educacién y rendir la prueba de seleccién universitaria o el instrumento que la reemplace. Los estudiantes seleccionados bajo este criterio de habilitacién se registraran siempre bajo la via de admisién Habiitacién Pedagogias. Sin peruicio de lo anterior, de manera excepcional, durante el proceso de admision 2021, las universidades tendran la posibilidad de registrar la matricula de quienes, cumpliendo los requisites legales, no cumplan aquellos requisitos de seleccién mas exigentes establecidas por la institucién, bajo la via de admisién especial, sin que estas sean consideradas dentro del total de cupos disponibles (20% 0 25% en zonas extrema) para la admisién especial establecido por el Comité Técnico de Acceso del Subsistema Universitario. Ademés, considerando que el cerfificado de ubicacién de egreso es susceptible de sufrir modificaciones debido a cambios en los registros académicos reportados Por los establecimientos educacionales, es necesario precisar que se considerarécomo vélida la posicién en que se encuentre el postulante el dia en que ejecute su matricula, evidencia que deberd ser resguordada por Ia Universidad junto con elresto de los antecedentes del postulante. Sin otro particular, le saluda cordialmente, HART ion Superior BKPMP/MPR Distribucion: = Rectores de Universidades adscritas al sistema de Acceso. ~ Area informacién y Acceso SUBESLP. SGD 2346-2021