co0IGO: 1 - PE-DA-F-008 suniciio DE VALA ca — 5 ar aasooares Wee a DESPACHO ALCALDE Para Todos Bah Gehan. i PAGINA: 1 DE 1 ESTADO: CONTROLADO NOTIFICACIONES. DOCUMENTO: ACTUALIZADO. Villa Rica, 8 de junio de 2020 Sefior (a) JEFFERSON CASTILLO LULIGO Villa Rica - Cauca Respetado (a) seftor (a) Con el presente me permito informarle que, mediante Resolucién numero 237 del 1103 de Junio de 2.020, ha sido reubicado (a) en el cargo de Técnico Administrative Cédigo 367 Grado 01, de la planta global del Municipio de Villa Rica - Cauca, en la Oficina Asesora de Planeacién, adjunto al presente remito copia del acto administrativo mencionado que serd insertado en su hoja de vida Para este efecto, usted debera firmar el recibido del presente documento, y procedera a elaborar acta de entrega del cargo, dando claridad sobre todo a lo presente y asuntos pendientes. Con la expectativa de generar mejoramiento en la prestacién del servicio por parte de la entidad, se le desea muchos éxitos y cumy nto efectivo de las funciones seer ia resolueton No. 237 se easignan. Conforme Cordialmente, oe a (anlin if BERENICE BALANTA PENA, Secretaria de Desarrollo institucional. Proyecto: erence Pea Blane Etabor:serenic Peta stanta B® ‘Archivo: Eliana Paz “DESARROLLO Y OPORTUNIDADES PARA TODOS, ‘CALLE 2 No. 1-187 Barrio Alfonso Caicedo Roa. Pagina web www.villarica-cauca.cov.co, Correo: aleaidia@villarica-cauca.gov.co Linea Movil Despacho: 317 372 7483 ‘Codigo Postal: 181060InnumiciPio DE viLLa nica uit: 817002675-£ 7) suse = DESACHO ALCALDE Para todos PAGINA: 1 DE 4 wow | __ascnetes | ocumo: scruauzane x yo —aanoa MEDIO DE LA CUAL SE REALIZA UNA REUBICACION DE EMPLEOS TES RO DE LA PLANTA GLOBAL DE PERSONAL DEL MUNICIPIO DE EL ALCALDE MUNICIPAL DE VILLA RICA GAUGCA, en ejercicio de las atribuciones Constitucionales y legales, en especial las que le confieren el numeral 3 del articulo 315 de la Constitucién Nacional, Ley 1551 de 2012, Ley 909 de 2004, Sentencia C-447 de 1996 de la Corte Constitucional, Decreto Nacional 1083 de 2015 y demas normas afines y concordantes. y CONSIDERANDO: Que la planta de personal es el conjunto de los empleos permanentes requeridos para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a una Entidad, identificados y ordenados jerarquicamente y que corresponden al Sistema de nomenciatura, clasificacion y remuneracion de cargos establecido mediante el Decreto 785 de 2005, Que, el Decreto 1083 de 2015 respecto a la reubicacion de empleados establece: “Articulo 2.2.5.4.6 sobre Reubicacién. La reubicacién consiste en el cambio de ubicacién de un empleo, en otra dependencia de la misma planta global, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo. La reubicacién de un empleo debe responder a necesidades del servicio y se efectuaré mediante acto administrative proferido por el jefe del organismo nominador, 0 por quien este haya delegado, el cual deberd ser comunicado al empleado que lo desemperia’ Que, de acuerdo a lo establecido por la Corte Constitucional en reiterada Jurisprudencia, en especial en la Sentencia C- 447 de 1996 ha establecido que: “La administrocién publica debe ser evolutivery no estdtica, en fo medida en que esté llamada 0 resolver los problemas de una sociedad cambiante. Por esta razén, una planta de personal rigidomente estoblecida en una ley 0 un reglamento cuya mouificacién estuviera sujeta a dispendiosos trémites, resultaria altamente inconveniente y tenderia a paralizar a la misma administracién, desconociendo, de paso, la Constitucién, en virtud del cua! fos autoridades de la Republica estén instituidas para asegurar el cumplimiento de los deberes socioles ae “DESARROLLO Y OPORTUNIDADES PARA TODOS" CALLE 2 CARRERA 2 No. 1-187 Barrio Alfonso Caicedo Ros. Pagina web Municipal: www.viliaic Correo: alcaldiag@villarica-cauca.gov co Linea iM6vil Despacho: 317 372 7453, Cédigo Postal: 191060cODIGO: +- PE-DA-F-004 | MUNICIPIO DE VILLA RICA Ree eerie [rr ars ex00a67=-« Wire VERSION: 4 DESPACHO ALCALDE Para To} FECHA: 02— 01 - 2020 T ESTADO: CONTROLADO _| pecretos PAGINA: 1 DE 4 |_pocumenTo: AcruaLiZao0 universitario en la Secretaria de Educacién Cultura y Deporte a partir del dia 10 de junio de 2.020 cumpliendo las siguientes funciones i 10, " 12. 13, Evaluar, revisar, radicer y distribuir los documentos, elementos y correspondencia relacionados con Ios asuntos de competencia de la dependencia y realizar el correspondiente registro. No. divulgar informacién confidencial Proyectar respuestas, comunicaciones, oficios y actos administrativos que le sean solicitados por el superior inmediato. Participar en la formulacién, disefio, organizacién, ejecucién y control de planes y programas del area interna de su competencia. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacién de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, de la dependencia. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar fos informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. Revisar las actas de las reuniones que se lieven a cabo en la dependencia y demas en desarrollo de labores de seguimiento, evaluacién y control con los diferentes comités. Elaborar los estudios previos, de mercado y revisar los procesos contractuales antes que lleguen al Jefe de la dependencia y Oficina Juridica,( Actas de Inicio, actas de pagos parciales y finales) y demas acciones que permitan agilidad y certeza en la conformacién de cada una de las carpetas. Asistir a las reuniones que se programen a solicitud del jefe de la dependencia Suministrar informacion, documentos y/o elementos que le sean solicitados de acuerdo con los trémites correspondientes al area y que requieran conocimientos especificos. Verificar la adecuada organizacién, presentacién, orden y control de los archivos de la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del area. Brindar el apoyo profesional conforme su perfil en las labores administrativas a los demas empleados de la dependencia, en temas correspondientes al area de desempefio. Verificar que la atencién personal y telefénica a los usuarios intermos y externos, responda de manera concreta sus peticione dando cumplimiento a ia misién institucional Realizar seguimiento a las inversiones del sistema general de Participaciones en educacién, generando la estadistica correspondiente aplicando los conocimientos profesionales, de lo cual rendira informe bimestral al Jefe Inmediato ESARROLLO Y OPORTUNIDADES PARA TODOS” CALLE 2 CARRERA 2 No. 1-187 Barrio Alfonso Caicedo Roa Pagina web Municipal: woww.villarica-cavica.ciov.co Correo: alcaldiagauillarica-cauea.gov.co Linea Mévil Despacho: 317 372 7453 Cédigo Postal: 191060cODIGO: 1-PE-DA-004 [MUNICIPIO DE VILLA RICA, ae ursexroozors-a ENP YBa |___ version: 04 DESPACHO ALCALDE Bra Todos ieee FECHA: 02-04 - 2020 | | PAGINA: 1 DE 1 L_gstavo: conrrorav0 | oecneros documento: acruarizav0 | 4. Administrar las cuentas bancarias y suscribir los cheques que deba expedir la administracién municipal para el pago de las diferentes obligaciones contraidas. 5. Crear y mantener actualizada la base de datos de deudores morosos, clasificarla Por anualidades, y todos los demés indicadores que permitan tomar decisiones para el cobro persuasivo y coactivo. 6. Ejercer la jurisdiccién coactiva cuando el alcalde se Io delegue para hacer efectivo el recaudo de los impuestos que se adeudan al municipio y adelantar las acciones necesarias para lograr que los contribuyentes morosos paguen las obligaciones a favor del municipio. Expedir paz y salvo, a los contribuyentes que se encuentren al dia en sus obligaciones.con el tesoro municipal Servir de instrumento de informacién econémica para la elaboracion de estadislicas de las finanzas publicas municipales 8. Custodiar mediante procedimientos establecidos,, los titulos valores y demas documentos del patrimonio municipal. 10. Girar oportunamente las transferencias y aportes a las entidades beneficiarias y efectuar los pagos ordenados previo el lleno de los requisitos exigidos. 11. Elaborar la relacién mensual de pagos de! municipio y diligenciar el cuadro de gastos o PAG. 12, Presentar informes al Sistema General de Regalias relacionada con los pagos de cuentas de ejecucién de recursos de esa institucién 13. Presentar informe anual relacionado con saldos en cuentas bancarias y cierre fiscal para ser enviado alos érganos de control 14. No divulgar informacién confidencial 18, Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atencién a visitas de auditoria o revisién, solicitudes de presentacion de informes eventuales 0 de informes periddicos, que tengan que ver con su dependencla 0 los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desemperio. 16. Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluacién de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el sistema de Calidad y el sistema de desarrollo administrativo de la Alcaldia 17, Las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempefo del cargo. ARTICULO TERCERO: Reubicar a la sefora CLAUDIA EUGENIA CARABALI UZURIAGA identificada con cedula de ciudadania nimero 1.130.946.510 expedida en Villa Rica — Cauca, quien se desemperia como Profesional Universitario, Nivel Profesional, Cédigo 219, Grado Salarial 01, en la Secretaria Hacienda para que desempere su labor en la Oficina Asesora Juridica del municipio, a partir del 10 de Junio de 2020 cumpliendo ‘a siguientes funciones: “DESARROLLO Y OPORTUNIDADES PARA TODOS" CALLE 2 CARRERA 2 No. 1-187 Barrio Alfonso Caicedo Roa. Pagina web Municipal: www.vilarica-cauca.gov.co. Correo: alealdin@villariea-cauea.qov.co Linea Mévil Despacho: 317 372 7453, Cédigo Postal: 191060cooiso: IMUMeIO DE VALARICA 2 sirervooasrsa 9 )Bestli VERSION: 04 DESPACHO ALCALDE AQE/ Para ledos: PEDA. Fecha: 0201-2020 | aut PAGINA: 1DE 4 ESTADO: CONTROLADO DECRETOS, DOCUMENTO: ACTUALIZADO | 18. Dar trémite a la correspondencia y @ las comunicaciones que e! publico en general dirja a la dependencia, referente a peticiones de documentos, servicios, quejas 0 reciamos conforme los lineamientos establecidos por el Jefe Inmediato, 19. Apoyar la actuacion disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Cédigo Disciplinario Unico. 20, Proponer estrategias que permitan aplicar las politicas y planes de accion para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia 21. Acompafiar la elaboracién del Plan incicativo y los Planes de Accién de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo, Revisar las carpetas de los contratos en pro de garantizar el cumplimiento pleno de requisites, para que sean visados por la Jefe de la Oficina Juridica, Las demas que sean necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz del objetivo de la dependencia. o que sean asignadas en complemento, desarrollo © modificacién de la Constitucién, las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos, 0 asignadas por autoridad competente. 22. 23. ARTICULO CUARTO: Reubicar a la sefiora LIZETH TATIANA CARABALI PORTOCARRERO identifica con cedula de ciudadania 1.118.169.300 expedida en Villanueva, quien se desempefia como Técnico Administrativo, Nivel Técnico, Cédigo 367, Grado Salarial 01, en la Secretaria Agropecuaria, Ambiental y Econémico, para que desempefe su labor en la Secretaria de Hacienda a partir del dia 10 de junio de 2.020, cumpliende con las siguientes funciones Diligenciar los comprobantes de egreso y efectuar la relacién de los mismos. Elaborar érdenes de gasto y pago de proveedores y contratistas. Realizar los balances de ejecucién presupuestal Realizar los asientos contables en los libros reglamentarios. Efectuar conciliaciones bancarias y realizar un estricto control de los recibos que or concepto de impuestos deba adelantar la administracién. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas 7. Participar en la planeacién, la programacién, la organizacién, la ejecucién y el control de las actividades propias del cargo y de la oficina, 8. Acatar y desarrollar los postulados y ejecucién de empresa limpia, para la proteccién y conservacién dei medio ambiente en la realizacién de las funciones. y actividades a cargo 9. Las demés funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el érea de desempefto del cargo. oaena con cedula de ciudadania niimero 34.616.235 expedida en Santander de Quilichao — Cauca, quien se desempefia como Técnico Administrativo, Nivel Técnico, Cédigo 367, Grado Salarial 01, de la Secretaria de Hacienda para que desemperie su labor en la Oficin’ “DESARROLLO Y OPORTUNIDADES PARA TODOS” CALLE 2 CARRERA 2 No. 1-187 Barrio Alfonso Caicedo Roa Pagina web Municipal: www.villarica-cauca.gov.co Correo: alceicia@villarica-cauca.gov.co. Linea Mavil Despacho: 317 372 7453 ‘Cédigo Postal: 194060CODIGO: +. PE-OA-F-004 [MUNICIPIO DE vita RICA. vas [emmooe” Qp Seale versions 4 DESPACHO ALCALDE Para Todos mo FECHA: 02-01-2020 PAGINA: 1 DE 1 ESTADO: CONTROLADO_| DEGRETOS | vocumento: actuatizapo 14, Participar activamente en la elaboracién de los informes sobre los resultados del seguimiento y evaluacién a la gestién institucional, especificamente scbre el proceso Administracién del SISBEN. 12. Apoyar el disevo y revision de los incicadores del proceso Administracion del SISBEN y la aplicacion de los Planes de Mejoremiento relacionados con los procesos de tal manera que 52 asegure su cumplimiento y se solucionen las causas de los problemas detectados, ARTICULO SEXTO: Reubicar a la sefiora ADRIANA MARIA ANGOLA GONZALEZ identifica con cedula de ciudadania 31.447.018 expedida en Jamundi- Valle, quien se desempefia como Tecnico Administrativo, Nivel Técnico, Cédigo 367, Grado Salarial 01 quien realize sus funciones en la Oficina Juridica para que desempere su labor en la Secretaria de Gobierno en la Inspeccién de Policia a partir del 10 de junio de 2.020 cumpliendo las siguientes funciones: 1. Defender los derechos civiles y garantias constitucionales de los habitantes de! territorio, ejerciendo funciones de policia con el fin de procurar una convivencia Pacifica Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos sobre contravenciones y delitos, hacer las Investigaciones que correspondan y resolver los conflicios conforme a la ley a fin de atender las querellas, quejas y Paticiones ciudadanas para la conservacién de la armonia social Hacer efectivas las providencias que le soliciten las auloridades judiciales con el fin de dar celeridad a los procesos y aplicar adecuadamenle los procedimientos judiciales establecido y Aplicar las disposiciones del Cédigo Nacional de policia, Manual de Convivencia Ciudadana y los decretos que en materia policiva dicte el Alcalde para asegurar los derechos de las personas y la sociedad. 4, Atender con celeridad y prontitud los asuntos de conocimiento y trémite para Poner a disposicién de las autoridades competentes los presuntos responsables de hecho punibles 0 contravenciones. 5. Aplicar las disposiciones del Cédigo Nacional de policta y los decretos que en materia policiva dicte el Alcalde para asegurar los derechos de las personas y [a sociedad 6. Presentar al superior inmediato informe sobre las tareas realizadas en los plazos y termino exigidos para que se conozcan en forma precisa y oportuna los planes de mejoramiento elaborados y ejecutados. 7. Las demés funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desemperio del cargo. ARTICULO SEPTIMO: Reubicar 2 la seflora ELIANA PAZ LASSO identificada con cedula ge cludadania numero 66.997.324 expedide en Cali- Valle, quien se desemperia como Tecnico Administrativo, Nivel Técnico, Cédigo 367, Grado Salarial 01, en la Secretaria de Desarrollo institucional pare que desemperie su labor en el Area de Archivo Central a part del dia 10 de Junio de 2020 cumpliendo las siguientes funciones: “DESARROLLO Y OPORTUNIDADES PARA TODOS” CALLE 2 CARRERA 2 No. 1-187 Barrio Alfonso Caicedo Roa. Pagina web Municipal: www,villariea-cauca,qov.co Correo: alcaldia@villarica-cauea.gov.co Linea Mévil Despacho: 317 372 7453 Cédigo Postal: 191060cODIGo: 1. PE-DA--004 IMUNIciPiO DE VIA RICA, Qesorottay nut: 817002675-¢ Diet 4] __ Version: o¢ DESPACHO ALCALDE Para Todos mo ate FECHA: 02— 01-2020, PAGINA: 1DE1 ESTADO: CONTROLADO DEcRETOS DOCUMENT: ACTUALIZADO. 24. Las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, le naturaleza y el drea de desempefo del cargo. con cedula de ciudadania ero 1,062.288.749 exper ja en Sant: Cauca, quien se desempefia como Técnico Administrativo, Nivel Técnico, Cédigo 367, Grado Salarial 01, para que desemperte su labor en la Oficina Asesora de Planeacién, a Partir del dia 10 de Junio de 2020 , Cumpliendo !as siguientes funciones. 4 2 10. 4 12. 13. 14, 15. 16 Aplicar los conocimientos tecnicos requerides en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia Apoyar labores técnicas de mediana complejidad de tipo administrative, acorde 2 su formacién académica, bajo los parametros de la normatividad vigente. Apoyar los planes, programas y proyectos, cumpliendo funciones especificas de revision de proyectos de inversion presentados por las diferentes dependencias y radicarlos en el banco del municipio. Brindar el acompafamiento a las dependencias en lo referente a la formulacion de la Metodologia MGA y radicarla conforme a los requerimientos del DNP. Proyectar las diferentes comunicaciones necesarias para el normal funcionamiento de la dependencia o Ios proyectos en los que se encuentre involucrado. Apoyar las labores administrativas que se encuentren a cargo de los profesionales del grea, aportando su conacimiento segun su disciplina académica Realizar los diferentes informes que le sean solicitados por el jefe de la dependencia segtin su nivel y su experticia en la materia, Digitar la informacion generada por ia dependencia y que se relacionen con las actividades de epoyo que brinda a la dependencia. Colaborar en el ingreso de la informacién pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la que se desemperia. Colaborar en la organizacién, ejecucién y control de las actividades propias del cargo y del area de desemperio. Revisar los documentos que se ie encomienden, de acuerdo con la normatividad vigente. Cumplir las normas y procedimientos de la dependencia. Las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempefio del cargo. Organizar los archivos en fisico y medio magnético de la Administracién ‘municipal, manteniéndolos actualizados Colaborar con el desarrollo de planes, programas y proyectos que ejecute la dependencia y los cuales guarden relacién con su aptitud y formacién tanto académica como laboral Orientar 2 fos usuarios y suministrar la informacién que les sea solicitada de) acuerdo a los procedimientos establecidos. “DESARROLLO Y OPORTUNIDADES PARA TODOS” CALLE 2 CARRERA 2 No. 1-187 Barrio Alfonso Caicedo Roa. Pagina web Municipal: www.villarica-cauea.qov.co Correo: alcaldia@uillarica-cauca.qov.co Linea Mévil Despacho: 317 3727453, Cédigo Postal: 191060T | C0010 + peonrooe Hwuntamovevusamen ve este ["mcsvoneree ENP YBialas | —__veraonca | sicroascning «NYY ns t2-04-20m | AGIs 101 L na: _esrap0:conrmowno0_| oecnetos ocumeNro: acrusLizaDo_| 12 13, 14 15, 16. 17. 18, 19. Establecer el promedio y os lmites superiores e inferiores de existencia de inventarios por items. Preparar y despachar las cantidades autorizadas de articulos y elementos para las diferentes dependencias y usuarios Mantener debidamente actualizado, clasificado y calificado el archivo de proponentes Brindar atencién @ personas naturales y/o juridicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la Administracién Municipal. Preparar el Paz y Salvo de Almacén para la firma del Secretario de Hacienda, para los servidores publicos que lo requieran, Efectuar los controles necesarios con el fin de que los elementos o equipos Suministrados a las dependencias municipales se conserven en dptimo estado de funcionamiento. Realizar las devoluciones de materiales, suministros y equipos que no cumplan con los esténdares de calidad solicitados en los términes de referencia Responder ante los entes de control por la perdida, robo, o deterioro de los elementos bajo su custodia, de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes. Las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desemperio del cargo. ARTICULO DECIMO: Reubicar a la seftora PAOLA ANDREA SOLARTE GOMEZ ientiticado can cedula de ciudadania nimero 1.130.844.278 expedida en Villa Rica — Cauca, quien se desempefia como Técnico Administrativo, Nivel Técnico, Cédigo 367, Grado Salarial 01, para que desempeiie su labor en [a Secretaria De Desarrollo Institucional, a partir del dia 10 de junio de 2.020 cumpliendo las siguientes funciones: 1 2 Aplicer los conocimientos tecnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia Apoyar labores técnicas de mediana complejidad de tipo administrativo, acorde a su formacién académica, bajo los parémetros de la normalividad vigente. Apoyar los planes, programas y proyectos de la dependencia en la que se ubique el empleo, conforme a las instrucciones impartidas por el Secretario 0 jefe de la dependencia o los profesionales que tengan a cargo los temas. Proyectar las diferentes comunicaciones necesarias para el normal funcionamiento de la dependencia o los proyeclos en los gue se encuentre involucrado. Apoyar las labores administrativas que se encuentren a cargo de los profesionales del area, aportando su conocimiento técnico segiin su disciplina académica, Realizar los diferentes informes que le sean solicitados por el jefe de 'gy dependencia segiin su nivel y su experticia en la materia Digitar la informacién generada por la dependencia “DESARROLLO Y OPORTUNIDADES PARA TODOS” CALLE 2 CARRERA 2 No, 1-187 Barrio Alfonso Caicedo Roa. Pagina web Municipal: wiw.villarica-caucn qov.co, Correo: alcaldia@villarica-cauca.qov.co Linea Mévil Despacho: 317 372 7453, Cédigo Postal: 191060& MUNICIPIO DE viLLA RICA Decactytey serene” CY )Raat |___ verso _| DESPACHO ALCALDE Para todas | ee |__recha:o2-o1-2020 | PAGINA: 1 DE4 a ESTADO: CONTROLADO pcnetos DOCUMENT: ACTUALIZADO 10. Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad vigente. 11. Cumplir las normas y procedimientos de la dependencia 12. Las demas funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempefio del cargo. ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Reubicar al sefior JUAN JOSE RAMOS MINA identificado con cedula de ciudadania ntimero 1.112.481.804 expedida en Jamundi — Valle. quien se desempefia como Técnico Administrative, Nivel Técnico, Cédigo 367, Grado Salarial 01, en la Secretaria de Gobierno, para que desempeie su labor en la Secretaria de Promocién Social y Desarrollo Comunitario, a partir del 10 de junio de 2.020, Cumpliendo las siguientes funciones. 1. Aplicar los conocimientos técnicos raquericos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia 2. Apoyar labores técnicas de mediana complejidad de tipo administrativo, acorde a su formacion académica, bajo los parametros de la normatividad vigente. Apoyar los planes, programas y proyectos de la dependencia en la que se ubique el empleo, conforme a las instrucciones impartidas por el.Secrelario o jefe de la dependencia o los profesionales que tengan a cargo los temas. Proyectar las diferentes comunicaciones necesarias para el normal funcionamiento de la dependencia o los proyectos en los que se encuentte involucrado, Apoyar las labares administrativas que se encuentren a cargo de los profesionales del area, aportando su conocimiento técnico seguin su disciplina académica Realizar los diferentes informes que le sean solicitados por el jefe de la dependencia segiin su nivel y su experticia en la materia. 7. Digitar la informacién generada por la dependencia. Colaborar en el ingreso de la informacién pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la que se desempena Colaborar en la organizacién, ejecucién y control de las actividades propias del cargo y del area de desempefo. 10. Revisar los dacumentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad vigente. 11, Cumplir las normas y procedimientos de la dependencia. 12. Las demas funciones asignadas por la auloridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempefo del cargo. ARTICULO DECIMO TERCERO: Reubicar a la sefora ENILSSE MANCILLA VALENCIA ‘deniificada con cedula de ciudadania nimero 29.181.867 expedida en Celi — Vslle, quien se Gesemperia como Auxliar Administrativa, Nivel Auxiliar, Cédigo 407, Grado Salerial 01, Quien se Gesempetia en la secretaria de Gobierno para que desempefe su labor en la Secretaria de dependencia @ partir del 10 de junio de 2.020 cumpliendo las siguientes funciones: 1. Recibir, revisar, radicar y distribuir los documentos, elementos y Correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de B ESARROLLO Y OPORTUNIDADES PARA TODOS" CALLE 2 CARRERA 2 No. 1-107 Barvio Alfonso Caicedo Roa. Pagina web Municipal: www vilari auca.gov.ce Correo: alvaldia@villarica-cauca.gov.co Linea Mévil Despacho: 317 372 7453 Cédligo Postal: 194060conice: DA-F-004 MUNICIPIO DE VILLA RICA, Fae NE veRstoN: ot ee Pa Nedos raistneslceeceats FECHA: 02 - 01 - 2020. PAGINA: 1E 4 ESTADO: CONTROLADO. DECRETOS DOCUMENTO: ACTUALIZADO. 4 WW 12. 13, 14 15, Elaborar, diligenciar y proyectar constancias, certificaciones, recibos y demas documentos afines que se le autoricen y conforme a las indicaciones que reciba, previo el lleno de las Funciones y procedimientos legales. Archivar documentacién que se produzca en la depenclencia. Elaborar y transeribir actas Asistir a las reuniones que se programen a solicitud del jefe de la dependencia. Apoyar en la logistica de reuniones y convocatorias Suministrar informacion, documentos y/o elementos que le sean solicitados de acuerdo con los tramites correspondientes al area. Mantener la adecuada organizacién, presentacién, orden y control de los archivos ge la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del area, ‘ Colaborar en las labores administrativas a los demas empleados de niveles superiores de la dependencia, en temas correspondientes al area de desemperio. Atender de manera personal y telefénica a los usuarios internos y externos, respondiendo de manera concreta sus peticiones. Realizar las labores ofimaticas de dependencia, que le sean encomendadas por el superior inmediato, utilizando todo su conocimiento en los diferentes programas de sistemas. Planear y realizar los requerimientos de insumos fisicos necesarios para el normal funcicnamiento de la dependencia, previo visto bueno de su superior inmediato. Las demas que asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo, elnivel y area de desemperio del empleo. ARTICULO DECIMO QUINTO: Reubicar a ia sefiora DANIELA BALANTA COLLAZOS, identificada con cedula de ciudadania numero 1.082.322.847 expedida en Santander de Quilichao ~ Cauca, quien se desemperia como Auxiliar Administrativa, Nivel Auxiliar, Codigo 407, Grado Salarial 01, Quien se desempefia en la secretaria de Promocién Social y Desarrollo Comunitario para que desemperie su labor en la Secretaria de Educacion Cultura y Deporte como Auxiliar Administrativa partir del 10 de junio de 2.020 cumpliendo las siguientes funciones: 1 Recibir, revisar, radicar y distribuir los documentos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia y realizar el correspondiente registro, revisando constantemente, el vencimiento de los términos de respuesta y los recibidos de cada documento. No divuigar informacién confidencial Proyectar respuestas, comunicaciones, oficios y actos administfativos que le sean solicitados por el superior inmediato. Elaborar, diligencier y proyectar constancias, certificaciones, recibos y demas documentos afines que se le autoricen y conforme a las indicaciones que recibs previo el lleno de las Funciones y procedimientos legales. o Archiver documentacién que se produzca en la dependencia. Elaborar y transcribir actas. Asistir a las reuniones que se programen a solicitud del jefe de la dependencia. “DESARROLLO Y OPORTUNIDADES PARA TODOS” CALLE 2 CARRERA 2 No. 1-187 Barrio Alfonso Caicedo Roa. Pagina web Municipal: www,vilarica-cauea.qov.co. Correo: alcaldia@villarica-cauea.gov.co Linea Mévil Despacho: 317 372 7453, Cédigo Postal: 191060cOvIGO: 1. PE-DA-F-004 PMUNICIIODEVILANICA A oessmoty INIT 8170026754 WDE Any | __vensiow ‘ Para odes pespacoaccatne = “4 jo pista, io a PAGINA: 1 DE1 ESTADO: CONTROLADO DECRETOS |_pocumenTo: acTUaLiZaDo. " 12 13. 14, 165, Colaborar en las labores administrativas a los demas empleados de niveles superiores de la dependencia, en temas correspondientes al drea de desemperto. Atender de manera personal y (elefénica a los usuarios intemios y extemos, fespondiendo de manera concreta sus peticiones. Realizar las labores ofimaticas de dependencia, que le sean encomendadas por el superior inmediato, utiizando todo su conocimiento en los diferentes programas de sistemas, Planear y realizar los requerimientos de insumos fisicos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia, previo visto bueno de su superior inmediato. Las demas que asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo, el nivel y area de desempefio de! empleo La presente resolucién rige a partir de ia fecha de su notificacién que se hard a través de la Secret Dada mes di lavoro aria de Desarrollo institucional COMUNIQUESE Y CUMPLASE, en el Despacho de la Alcaldia Municipal de Villa Rica, Cauca a los tres (3) dias agg le junio de Dos Mil Veinte (2.020) ER ESCOBAR GOMEZ je Municipal De Villa Rica - Cauca - Proyecto: Berenice Balania Penazeyy/ Reviso: Martha leabel pera Vidal Grienlo -: Lorenzo Noguera - Ever ee “DESARROLLO Y OPORTUNIDADES PARA TODOS” CALLE 2 CARRERA 2 No. 1-187 Barrio Alfonso Caicedo Roa. Pagina web Municipal: www.vilarica-cauea.gov.co Correo: alcaldia@villarica-cauea.gov.co Linea Mévil Despacho: 317 372 7453, Cédigo Postal: 131080