TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SPERIORES DEL ORIENTE DEL ESTADO DE MEXICO.

Investigacin Unidad V La Informacin Financiera

ASIGNATURA: Contabilidad

PROFESOR: Javier

ALUMNOS: Garca Solar Francisco Javier

GRUPO: 6S21

ndice Caratula ndice Introduccin 5.1 Concepto de Inventario 5.2 POR QUE ES NECESARIO PRACTICAR UN INVENTARIO 5.3 Sistemas y Mtodos de Valuacin de Inventarios 5.4 Sistemas de Registro de Inventarios 5.5 Clasificacin y Caractersticas de las Acciones. 5.6 Como se realiza un inventario (procedimiento) 5.7 Que es la merma 5.8 Porque hay diferencias en los inventarios 5.9 Como administrar los inventarios 6 Las empresas actuales trabajan con inventarios altos o bajos

Introduccin...

Muchas veces se ha dicho con acierto que: La informacin contable financiera dentro de la administracin de una empresa, debidamente analizada e interpretada es la base de toda buena decisin, quiere decir que el ejecutivo financiero debe tomar decisiones y para ello necesita informa cin suficiente y oportuna. Al incorporarse los estados financieros las normas o principios de contabilidad, estos estados sirven de partida para formular juicios sobre bases firmes y para realizar un anlisis e interpretaciones suficientes sobre dicha inf ormacin contable-financiera que le resulte correlativo. Una empresa cuenta con informacin financiera sobre hechos histricos y futuros que tiene elementos relacionados entre s. Para encontrar estas relaciones existentes, es necesario realizar una auscul tacin de la informacin, la cual consiste en aplicar una gama de tcnicas y procedimientos de tipo matemtico. Posteriormente al anlisis debemos de aplicar nuestro criterio personal y experiencia prctica para poder emitir un diagnostico sobre la situacin financiera, resultados y proyecciones de la empresa, en forma similar al que realiza un medico al interpretar el anlisis clnico de su paciente. Todo esto es con el fin de poder conocer si la estructura financiera es equilibrada, si los capitales en juego son los convenientes, si los proyectos de inversin de capitales han sido aplicados adecuadamente, si los crditos de terceros guardan relacin con el capital contable, en fin, una serie de razonamientos que son de gran utilidad para normar los camin os que deben seguir enfocndose.
FINALIDADES DE LA INFORMACIN FINANCIERA

Los objetivos del anlisis e interpretacin de la informacin financiera consisten en proporcionar cifras contable -financieras estructuradas objetivamente en forma clara, inteligente, sencilla, suficiente, oportuna y veraz a las distintas personas e instituciones interesados en la situacin financiera, los resultados y la proyeccin de la empresa dentro de los cuales los principales son: 1.- Directivos de alto nivel dentro de la organizacin de una empresa. 2.- Accionistas o propietarios. 3.- Instituciones y crditos. 4.- Inversionistas. 5.- Productores externos e internos.

6.- Proveedores y otros acreedores. 7.- Distintas dependencias oficiales. 8.- Asesores administrativos, contables, fiscales o legales. 9.- Trabajadores de la empresa. 10.- Bolsa Mexicana de valores. 11.- Otros interesados espordicamente.

5.1 Concepto de Inventario Segn, Finney- Miller, se definen los inventarios de una empresa como la compra de artculos en condiciones para la venta. Los Inventarios de mercanca se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. Otro concepto: El Vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de aquellas partidas de bienes muebles tangibles. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.

El inventario es el almacenamiento de bienes y productos. En manufactura, los inventarios se conocen como SKU (Stockkeening Units) y se mantiene en un sitio de almacenamiento. Los SKU comnmente consiste en: Materias primas Productos en proceso Productos terminados Suministros El control de inventarios es la tcnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseado. En manufactura, como el enfoque es de productos fsico, se da bastante importancia a los materiales y a su control; en el sector de servicios, el enfoque primordial es sobre el servicio (a menudo se consume en el momento en que se genera) y se da muy poca importancia a los materiales o las existencias

Otra definicin. Un inventario es una provisin de materiales y de subcomponentes que tiene por objeto facilitar la produccin o satisfacer la demanda de los clientes. Por lo general, los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y artculos terminados. Por que llevar inventarios... Las existencias en inventario en la fabricacin de bienes se usan para satisfacer las siguientes 5 necesidades: Mantenimiento de independencia de las operaciones: Si un centro de trabajo cuenta con un suministro de materiales, esto le permite algn grado de flexibilidad para operar: Situacin similar ocurre con una lnea de montaje, donde la alimentacin de materias primas y productos para el trabajo se efecta a la velocidad de la lnea; sin embargo, en esta situacin la independencia entre las lneas es bastante inferior, pues la unidad terminada es una estacin de trabajo pasa a la siguiente Satisfacer las variaciones en la demanda de productos: Si se conoce con exactitud la demanda del producto, se puede (aunque no siempre es econmico) fabricar el producto para satisfacer slo la demanda. Sin embargo, normalmente no se conoce con exactitud la demanda, en consecuencia, hay que mantener existencias de seguridad para hacer frente a esa eventual variacin en la demanda. 3. Flexibilizar los programas de produccin: El hecho de mantener existencias en inventario disminuye la presin que tiene el sistema de produccin para generar los productos. Esto determina que produccin disponga de un mayor plazo de entrega, que le permite, eventualmente, planificar la produccin para obtener flujos ms regulares, con un menor costo operativo, al producir lotes ms grandes. Dar un margen de seguridad para variaciones en la entrega de materias primas: Un proveedor puede tener demoras en la entrega de materias primas, originadas por varias razones: por variaciones normales en los tiempos de envo escasez de materiales en la planta o centros de distribucin del proveedor, pedidos extraviados, envo de materiales defectuosos o incorrectos.

Aprovechar el tamao econmico de pedido: La elaboracin de un pedido tiene su costo: Fuerza de trabajo, digitacin llamadas telefnicas, envos postales, etc., en consecuencia, si se aumenta el tamao del pedido, ser menor el nmero de pedidos que hay que elaborar. Por lo tanto, los Costos de envo no presentan un comportamiento lineal, sino, que escalonado, en consecuencia, a medida que aumenta el tamao del envo, menor es el Costo por unidad
QUE ES UN INVENTARIO Y PARA QU SIRVE

En trminos amplios un inventario es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una fotografa del patrimonio. En trminos ms restringidos o comunes, se aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades, automotores, mobiliario, crditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas. En el mbito eclesial incorporamos a este listado por ejemplo, los objetos de culto y los libros parroquiales. Este recuento es producto de un trabajo ordenado y exhaustivo, a veces muy laborioso y pesado. La elaboracin y correcta gestin de los inventarios es, sin duda, el mejor comienzo para la proteccin del patrimonio, adems de constituirse en un aliado a la hora de contratar una pliza de seguros. Adems de las funciones de conocimiento y preservacin del patrimonio o de buena herramienta para un contrato de seguros, el inventario es un muy buen indicador del aumento o disminucin de la riqueza al comparar cul era la situacin (bienes ms derechos menos deudas) al principio del ao con la situacin al final: si aument ser ms rico, si disminuy, ms pobre. El ejemplo, aunque simplificado y sin consideraciones tcnicas, es aplicable tambin a la situacin patrimonial de cualquiera de nosotros, en forma personal, respecto de nuestra casa, de nuestra biblioteca, de los objetos coleccionables, de nuestro guardarropa, o de lo que se nos ocurra. Supongamos que hacemos el inventario de la biblioteca a fin del ao. Si estuvo bien hecho debera mostrarnos que libros tenemos, dnde estn guarda dos, por el solo hecho de haberlos contado sabremos en qu estado estn y si son ms o menos que los que haba al principio del ao, esto ltimo si tuvimos la precaucin de practicar el inventario con cierta periodicidad. Otra razn es que nos permite determinar en qu casos es necesaria la licencia de la Santa Sede para proceder a la enajenacin de bienes .
5.2 POR QUE ES NECESARIO PRACTICAR UN INVENTARIO

En los ejemplos anteriores hablbamos del inventario de los bienes propios, ya sean de una persona o de una empresa. En el mbito eclesial, en
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cualquiera de sus estratos (dicesis, parroquias, capillas, colegios parroquiales, etc.) hablamos de bienes de la comunidad. Y he aqu uno de los primeros y ms importantes argumentos para llevar un control minucioso, pero no por eso exagerado, de los bienes que nos toca administrar y cuya propiedad es de otros.

El Cdigo de Derecho Cannico dice en el Libro V, Titulo II, c. 1284:

1. Todos los administradores estn obligados a cum plir su funcin con la diligencia de un buen padre de familia. 2. Por lo tanto debe:
y

Vigilar para que los bienes confiados a su cuidado no perezcan en modo alguno ni sufran detrimento, suscribiendo a tal fin, en la medida que fuese necesario, contratos de seguro. Cuidar de que la propiedad de los bienes eclesisticos quede resguardada por modos civilmente vlidos. hacer un balance de la administracin al final de cada ao ordenar debidamente y guardar en un archivo conveniente y apto los documentos e instrumentos en los que se fundan los derechos de la iglesia o del instituto sobre los bienes y donde pueda hacerse fcilmente, depositar copias autenticas de los mismos en el archivo de la curia.

y y

Tambin y precediendo al anterior, el C. 1283, 2 afirma que, a ntes de que el prroco comience a ejercer sus funciones:

Se har un inventario exacto y detallado, suscrito por ellos, de los bienes inmuebles, de los bienes muebles, tanto preciosos como pertenecientes de algn modo al patrimonio cultural y de cualesquiera otros, con la descripcin y tasacin de los mismos, una vez hecho, ser verificado.

Alteramos el orden de los cnones deliberadamente, porque consideramos que el inventario es una herramienta puesta al servicio del cumplimiento de la

funcin del administrador para que pueda estar hecha realmente con la diligencia de un buen padre de familia.
5.3 Sistemas y Mtodos de Valuacin de Inventarios

Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de valoracin de inventario s pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual se denomina inventario inicial o final segn sea el caso. Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico. Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, por que los movimientos de compra y venta de mercancas se registran directamente en el momento de rea lizar la transaccin a su precio de costo. Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancas denominado Krdex, en el cual se registra cada artculo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo dan como resultado el saldo final de mercancas. Comentario: Las empresas que estn por ley obligadas a presentar declaracin tributaria, deben utilizar el sistema de inventario permanente Acoplando el criterio Los inventarios de mercancas constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados

MTODOS PARA LA VALORACIN DE INVENTARIOS Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios: 1. Valoracin por identificacin especfica En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales, pero cada una de ellos se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y un costo determinado, los automviles son un claro ejemplo de este tipo de valoracin, ya que estos aunque aparentemente idnticos, se diferencian por su color, nmero de motor, serie, modelo etc. 2. Valoracin a costo estndar Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mer cancas Krdex por cuanto slo requiere llevarse en cantidades por unidades homogneas: 3. Valoracin a precio de costo Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancas al precio de adquisicin. Comentario: Si q uiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoracin de inventarios por medio del costeo, en este canal encontrar artculos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicacin, consulte el archivo de artculos de finanzas. Las empresas deben elegir el sistema de valuacin que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos MTODOS PARA LA FIJACIN DEL COSTO Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas de la empr esa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuacin se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicacin: 1. Mtodo del promedio ponderado Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las compradas en el periodo.

2. Mtodo PEPS o FIFO Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden. 3. Mtodo UEPS o LIFO Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden. DETERMINACION DEL COSTO DE LO VENDIDO Identificacin especifica Cada artculo vendido y cada unidad que queda en el inventario estn individualmente identificados PEPS El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de produccin). El inventario final est formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los inventarios. UEPS El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de produccin). El inventario final est formado por los primeros artculos que entraron a formar parte de los inventarios. Promedio Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos en el inventario inicial mas los compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas (produccin) como el inventario final del periodo.

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EJEMPLO DE VALUACION DE INVENTARIOS Y DETERMINACION DE COSTO DE LO VENDIDO

COMPANIA " METALES", S.A. DE C.V.

FLUJO DE COSTOS PEPS PROMEDIO UEPS $145 2075 $2,220 $145 2075 $2,220

Broches, Inventario 29 @ $5.00 $145 1-Ene-1999 Compras, 1999 Disponible para la venta, 1999 Broches, 31-Dic1999 Inv. Final 50 @ $10.50 = $525 4 @ 9.00 = 36 54 @ $7.96 29 @ $5.00 = $145 25 @ 6.00 = 150 Broches, Costo de lo Vendido, 1999 $1,659 2,075 $2,220

$561

$430 $295

$1,790

$1,925

5.4 Sistemas de Registro de Inventarios

Sistemas de inventario El Sistema de Inventario Perpetuo: En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.

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El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo lo s administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario: Saldo Inicial + Incrementos (Compras) - Disminuciones costo de las mercancas vendidas = Saldo Final El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en el costo del inventario disponible en cualquier momento. Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las siguientes decisiones: La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus almacenes, por lo tanto los emplead os no pueden examinar visualmente la mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dicha mercanca. Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario c uando ste se muestra bajo. Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un conteo fsico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo fsico una vez al ao para verificar la exactitud de los registros. Asientos bajo el Sistema Perpetuo En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras de inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta , se necesitan dos asientos. La compaa registra la venta de la manera usual, carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de las mercancas vendidas. La compaa carga tambin a costo de mercancas vendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancas vendidas llevan un saldo actual durante el periodo.

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Registro en el diario 1. Compras a crdito de $560,000: Inventario $560,000 Cuentas por pagar $560,000 2. Ventas a crdito de $900,000 (costo $540,000): -1Cuentas por cobrar $900,000 Ingresos por ventas $900,000 -2Costo de mercancas vendidas $540,000 Inventario $540,000 3. Asientos de fin de periodo: No se requieren asientos. Tanto el inventario como el costo de mercancas vendidas estn actualizados. Registro en los Estados Financieros Estados de resultados (parcial): Ingresos por ventas $900,000 Costo de mercanca vendidas < $540,000> Margen Bruto $360,000 Balance final (parcial): Activos Circulante: Efectivo $xxx,xxx Inversiones a corto plazo $xxx,xxx Cuentas por cobrar $xxx,xxx Inventarios $120,000 Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx El Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace
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un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al da del inventario disponible. Para usar el sistema peridico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspeccin visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueo o administrador pueden visualizar las mercancas existentes. Asientos bajo el Sistema Perpetuo En el sistema peridico, el negocio registra las compras en la cuenta compras (como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando el saldo inicial que qued al final del perodo anterior. Sin embargo, al fin del perodo, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonndolo a Inventario y cargndolo a Ganancias y Prdidas. Un segundo asiento de Diario establece el Saldo Final, basndose en el conteo fsico. El cargo es a inventario, y el abono a Ganancias y Prdidas. Estos asientos pueden realizarse en el proceso de cierre o como ajustes. Registro en el diario 1. Compras a crdito de $560,000: Inventario $560,000 Cuentas por pagar $560,000 2. Ventas a crdito de $900,000 (costo $540,000): -1Cuentas por cobrar $900,000 Ingresos por ventas $900,000 3. Asientos de fin de periodo para actualizar el inventario: -1Ganancias y Prdidas $100,000 Inventario (saldo inicial) $100,000
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-2Inventario (saldo final) $120,000 Ganancias y Prdidas $120,000 Registro en los Estados Financieros Estados de resultados (parcial): Ingresos por ventas $900,000 Costo de mercanca vendidas: Inventario Inicial $100,000 Compras $560,000 Inventario Final <$120,000> Costo de mercancas vendidas $540,000 Margen Bruto $360,000 Balance final (parcial): Activos Circulante: Efectivo $xxx,xxx Inversiones a corto plazo $xxx,xxx Cuentas por cobrar $xxx,xxx Inventarios $120,000 Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx SISTEMAS DE INVENTARIO Mantener un inventario (existencia de bienes) para su venta o u so futuro es una prctica comn en el mundo de los negocios. Las empresas de venta al menudeo, los mayoristas, los fabricantes y an los bancos de sangre por lo general almacenan bienes o artculos. Cmo decide una instalacin de este tipo sobre su "poltica de inventarios", es decir, cundo y cmo se reabastece?. En una empresa pequea, el administrador puede llevar un recuento de su inventario y tomar estas decisiones. Sin embargo, como esto puede no ser factible incluso en empresas pequeas, muchas comp aas han ahorrado grandes sumas de dinero al aplicar la "administracin cientfica del inventario". En particular, ellos

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1. Formulan un modelo matemtico que describe el comportamiento del sistema de inventarios. 2. Derivan una poltica ptima de inve ntarios con respecto a este modelo. 3. Con frecuencia, utilizan una computadora para mantener un registro de los niveles de inventario y sealar cundo conviene reabastecer.
5.5 Clasificacin y Caractersticas de las Acciones.

Concepto Contable: Las acciones son ttulos de crdito nominativos, que representan una parte, en que se ha dividido el importe del capital social de una sociedad mercantil capitalista. Concepto Legal: Ttulos de crdito nominativos, que acreditan a su po seedor la calidad de accionistas incorporando las obligaciones y los derechos que tienen frente a una S.A. o S. en C.X. A, o bien: Conjunto de derechos y obligaciones Status que tiene un accionista frente a una S.A. o S. en C. por A. Caractersticas Son ttulos de crdito nominativos, investidos de los elementos comunes de: Incorporacin Literalidad Legitimacin Autonoma Representan una parte del importe del capital social de una sociedad capitalista. Acredita a su proveedor, la cantidad de acc ionistas de una S.A. o S. en C. por A. Incorpora los derechos-Status-de-accionista. Divisin Material Toda accin, puede dividirse materialmente en dos partes, a saber: Titulo principal nominativo Titulo o Accesorio -cupones nominativo Clasificacin Las acciones pueden clasificarse, desde varios puntos de vista, sin embargo, nosotros estudiaremos aquel que mira la representacin en el capital social, por tanto tendremos: Las acciones al capital numerario, son las que se exhiben en efectivo (numerar io). Las acciones del capital de especie, son aquellas que habrn de todo o en parte, con bienes distintos al numerario. Las acciones nominativas, son aquellas en las cuales, consta el nombre del socio o accionista; sern negociables cuando puedan circular de acuerdo al

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contrato social, sern no negables; cuando el contrato social no permita su circulacin. En Mxico las acciones siempre sern nominativas. Las acciones al portador, son aquellas en las cuales no consta el nombre del socio o accionista, solo en el extranjero. o Sern sencillas, cuando el titulo principal represente una accin. o Sern mltiples, cuando el titulo principal represente dos o ms acciones. Las acciones liberadas, son aquellas que han sido exhibidas totalmente. Son acciones pagaderas que han sido exhibidas totalmente. Son acciones ordinarias, aquellas que confieren a sus poseedores legtimos los derechos y las obligaciones establecidos en el contrato social. Sern privilegiadas, las que confieren derecho especia l respecto de las ordinarias, por ejemplo Acumulativas, es decir, tendrn dividendo acumulativo: en otras palabras en los ejercicios que reporten perdida, no cobraran dividendos, pero en aquellos que exista utilidad, gozaran dividendos, pero en aquellos que exista utilidad, gozaran de dividendos por el ejercicio o ejercicios que reportarn perdida y adems, por aquel que report utilidades. Son convertibles, las que nacen con un privilegio especial, por ejemplo, al constituirse la sociedad X las acciones serie B gozarn de dividendo acumulativo, pero al finalizar el decimo ejercicio social, se convertirn en acciones ordinarias. Participantes, son aquellos que participan en un privilegio especial, respecto de los dividendos, es decir, sern acciones partic ipantes, v. gr. Aquellas que estipulen el siguiente privilegio: Estas acciones gozarn de un 5% extra de dividendos, cuando las utilidades sean superiores al 15% del capital contable.
5.6 Como se realiza un inventario (procedimiento) Proceso de inventario

Independientemente del mtodo de inventario, el proceso de inventario puede dividirse en tres fases:
y

Preparacin de inventario

- Creacin de un documento para inventario. - Bloqueo de materiales para contabilizacin. - Impresin y distribucin del documento para inventario.
y

Recuento de inventario
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- Recuento de stocks - Introduccin del resultado del recuento en la impresin del documento para inventario
y

Anlisis del inventario

- Introduccin del resultado del recuento en el sistema - Inicio de un nuevo recuento, en caso necesario - Contabilizacin de las diferencias de inventario
Etapas de tratamiento

En la preparacin del inventario, deben realizarse los siguientes pasos bsicos:

y y y

Creacin de un documento para inventario Introduccin del recuento de inventario Compensacin de las diferencias de inventario

Adems, tambin es posible agrupar varias fases individuales y llevarlas a cabo en una nica etapa, tal como se indica a continuacin:
y

Contabilizacin del resultado del recuento de inventario sin referencia a un documento para inventario

En esta etapa, se combina lo siguiente: - Se crea un documento para inventario. - Se contabiliza el resultado del recuento.
y

Contabilizacin del resultado del recuento y compensacin de diferencias de inventario

Si existe un documento para inventario, en esta etapa se realiza lo siguiente: - Se contabiliza el resultado del recuento. - Se compensa cualquier diferencia de inventario.
y

Compensacin de diferencia s de inventario sin referencia a un documento para inventario

En esta etapa, se combina lo siguiente: - Se crea un documento para inventario. - Se contabiliza el resultado del recuento.
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- Se compensa cualquier diferencia de inventario.

Status de inventario

Con el fin de supervisar el proceso de inventario, en cada documento para inventario se registran las etapas llevadas a cabo. Esta informacin puede hallarse en una posicin o cabecera de documento.
y

Historial de inventario de una posicin

En el historial de inventario pueden determinarse las etapas que se han realizado en lo que respecta a una posicin.
y

Cabecera del documento

En la cabecera del documento, los campos Status de recuento, Status de compensacin y Status de borrado informan de si algunas o tod as las posiciones se han contado, compensado (diferencias de inventario) o borrado. Tambin es posible obtener estadstica en el documento; la estadstica proporciona un listado del nmero de posiciones abiertas, contadas, compensadas (diferencias de inventario), contadas de nuevo o borradas.
5.7 Que es la merma

La Merma es un deterioro o prdida de un producto producida por causas previstas o imprevistas en un proceso industrial o por causas inherentes a su naturaleza por ejemplo cuando es prevista en un l aboratorio que manejan substancias voltiles o que se evaporan pueden prever la merma por estas substancias o cuando es imprevista que por una falla de la maquina se descomponga y destruya mercanca puedes tener mas informacin con "los principios de contabilidad generalmente aceprados
5.8 Porque hay diferencias en los inventarios RECUENTOS CICILICOS

Este procedimiento, supone un recuento diario colectivo de un determinado grupo de productos, que previamente se han seleccionado normalmente con ayuda de un sistema informtico, as por ejemplo, podemos establecer un Plan para que los artculos, B o C, se recontaran solamente una dos veces al ao. Otro criterio de inters podra ser, por ejemplo, en funcin del valor de los artculos. Ventajas. Permite realizar el recuento, sin necesidad de parar la actividad, utilizando personal especializado.

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Posibilita el anlisis de las causas del error, mediante una investigacin de las transacciones que tuvieron lugar en el periodo, por lo cual, se pueden sacar estadsticas de los errores, estableciendo un programa preventivo para el futuro.
PORQUE SE DESCUADRA EL INVENTARIO

Errores en la recepcin de mercanca: es imprescindible verificar el albarn de entrada con la mercanca fsica que recibimos, puede ocurrir que en el albarn de entrada ponga una referencia y fsicamente este entrando otra. Verificar la cantidad. Establecer unos mtodos para el control de los albaranes de recepcin si el papel fsico no llega a la persona que hace la entrada informtica, la mercanca es como si no hubiese entrado en el almacn. En todo almacn es de suma importancia la verificacin de la mercanca que entrada . Errores en la salida de mercanca: En el albarn puede poner una referencia y salir otra fsicamente descuadrando de este m odo dos referencia. En todo almacn es de suma importancia la verificacin de la mercanca que sale fsicamente . Errores administrativos: errores al hacer la entrada de mercanca, errores al hacer la salida de mercanca, etc. Hurtos. Errores al hacer el inventario: (la accin de contar es sencilla pero requiere toda la concentracin de las personas que la realizan), como puede ser dejar alguna referencia sin contar, o contar 2 veces la misma (si se hace con un escner porttil por ejemplo), etc. Un mtodo t il es dividir el almacn por zonas, hacer un plano, e ir acotando las zonas que ya estn contadas.
5.9 Como administrar los inventarios

La administracin de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos bsicos: 1) Nmero de unidades que debern producir se en un momento dado. 2) En qu momento debe producirse el inventario. 3) Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y 4) Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario? La administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible. El objetivo de la administracin de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversin del i nventario,
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puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podran financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos. Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre el riesgo de no poder satisfac er la demanda de las operaciones de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin. El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar: Implica un costo generalmente alto (almacenamiento , manejo y rendimiento). Peligro de obsolescencia. La administracin de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes objetivos: Maximizar el servicio al cliente. Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y produccin, y Minimizar la inversin en inventarios. Anlisis del Inventario - Nivel ptimo de Inventario Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una poltica para el manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social. Una poltica eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel p timo de la inversin en inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles ptimos si se cumplen.
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Nivel ptimo de Inventario: Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mnima inversin. Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios: Al momento de fijar una poltica de inventarios en cuanto a su nivel ptimo, la empresa tendr que tener en cuenta diversos factores: 1. Ritmo de los consumos: a travs de la experiencia determinar cmo es el consumo de materia prima durante el ao: 2. Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera. Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos donde es alta. 3. Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin estacionales. 4. Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de factores externos no controlables. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras. 3. Carcter perecedero de los artculos: La duracin de los productos es fundamental para determinar el tiempo mximo que puede permanecer el inventario en bodega. 4. Tiempo de respuesta del proveedor: Abastecimiento instantneo: Justo a Tiempo Abastecimiento demorado: Niveles altos 5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se podr mantener ms o menos unidades en inventario. Alternativas: Alquiler de bodegas. Pactos con proveedores para suministros peridicos.
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6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario produce un costo. Si la rotacin es alta el costo de oportunidad es bajo. Si la rotacin es baja el costo de oportunidad es alto. 7. Costos asociados a mantener el inventario: Manejo Seguros Depreciacin Arriendos 8. Proteccin: Contra posible escasez del producto. Contra demanda intempestiva. Contra aumentos de precios. 9. Riesgos incluidos en los inventarios: Disminucin de precios. Deterioro de los productos. Prdidas accidentales y robos. Falta de demanda. Tcnicas de Administracin del Inventario Como se explica en las secciones precedentes, el objetivo de la administracin de inventarios, es tratar de equilibrar la inversin en inventarios y la demanda real del producto o servicio ofertado, de manera que se satisfagan de forma eficiente, las necesidades tanto a nivel empresarial como de los clientes. Para logra este objetivo, las organizaciones deben desarrollar mtodos y tcnicas de control de inventarios. A continuacin se explican diversos mtodos de control de los inventarios: EL MTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS: Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente. El anlisis de los inventarios es necesario para est ablecer tres (03) grupos de productos: el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin.

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Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin y el 20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B, con un valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos C de este grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y sern un gran nmero de inventarios. Este sistema permite administrar la inversin en tres categoras o grupos para poner atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la inversin en inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia, se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios, mediante una administracin eficiente. DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN: Como transcurre algn tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario considerando el nmero de das necesarios para que el proveedor reciba y procese la soli citud, as como el tiempo en que los artculos estarn en transito. El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales, que consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van desde, una seal, papel, tarjeta, o una requisicin colocada en los casilleros de exis tencias o en pilas de costales, y las mismas indican, que debe hacerse un nuevo pedido, hasta las formas ms sofisticadas como lo es llevar las existencias del inventario a travs de programas de computadora. Algunas herramientas de este control de inventa rios son: La requisicin viajera: El objetivo de esta es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de antemano se fijaron puntos de control y aprobacin para que por este medio se finquen nuevos pedidos de compras y que no lleguen a faltar materiales o artculos de los inventarios en las empresas. Existen dos sistemas bsicos que se usan la requisicin viajera para reponer las existencias, stos son: rdenes o pedidos fijos. En ste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es ju stamente suficiente para cubrir la demanda mxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo pedido al almacn. Resurtidos peridicos. Este sistema es muy popular, en la mayora de los

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casos cuando se tiene establecido el control de in ventarios perpetuo. La idea principal de este sistema es conocer las existencias. EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS: La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la e sperada. Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos. Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artculos semiterminados para balancear los requerimientos de produccin de los diferentes procesos o departamentos de que consta la produccin y as poder ajustar las programaciones de la produccin y surtir a tiempo. Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos. La existencia de reserva de inventarios es un precio que pagan las empresas por la filosofa de servicio a la clientela que produce un incremento en la participacin del mercado que se atiende. CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO: En el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieran los inventarios y se inserten en la produccin en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios. Una compaa puede reducir su produccin en proceso mediante una administracin ms eficiente, esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere mayormente a factores externos. Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza, se puede rebajar la canti dad de materias primas, respecto a los artculos terminados, podemos decir que si se reabastecen con rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se reducen los inventarios de ste tipo. Costos del Inventario. Mtodos de Co steo Artculos idnticos pueden adquirirse o fabricarse a diferentes costos. En consecuencia, el problema a encarar, es el determinar qu costos son aplicables a los artculos que se han vendido y qu costos deben asignarse a los artculos que quedan en el inventario. La mayora de los mtodos

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aceptables para seleccionar los costos que han de considerarse aplicables al inventario se basan en hiptesis relativas a: La corriente de las mercancas, por ejemplo, la hiptesis de que las mercancas se venden en el orden en que se compran o producen; La corriente de los costos, por ejemplo, la hiptesis de que a las mercancas vendidas les son aplicables los costos ms recientes, y que los costos ms antiguos son aplicables a las mercancas en existencia.

6 Las empresas actuales trabajan con inventarios altos o bajos

PRESIONES A FAVOR DE LOS INVENTARIOS BAJOS La labor de la persona que administra un inventario consiste en establecer el balance entre las presiones y los costos conflictivos que actan tanto a favor de los inventarios bajos como de los altos, y as determinar los niveles apropiados de inventarios. La principal razn para tener inventarios bajos es que el inventario representa una inversin monetaria temporal de bienes, por lo cual la empresa tiene que pagar intereses. El costo de manejo de inventario es un costo de variable que se paga para tener artculos a la mano. Entre otros costos figuran intereses, almacenamiento y manejo, impuestos, seguros y mermas. PRESIONES A FAVOR DE LOS INVENTARIOS ALTOS El hecho de que los inventarios existentes en la economa de los Estados Unidos supere la marca de los $1.3 billones sugiere que existen presiones a favor de los inventarios altos, a pesar del gasto que representan.

Conclusiones

Los inventarios son parte fundamental de una buena administracin puesto que nos brinda informacin que nos permiten tomas decisiones y nos reflejan si va todo de forma correcta La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

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Bibliografa
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