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1
3.1.1
Partiendo de civilizaciones tan antiguas como la egipcia y la maya considero que la
contabilidad en estas civilizaciones se llevaba por medio de jeroglíficos en los cuales ellos
anotaban los recursos con los que contaban siendo estos provenientes de la agricultura y la
pesca o en algunas ocasiones del oro con que estos contaban, además cabe destacar que
quienes llevaban estas contabilidades eran personas capacitadas como los escribas que
estaban dentro del rango de personas con mayores conocimientos ya que estos sabían leer y
escribir; como lo sacerdotes que eran las autoridades de poder en estas civilizaciones y a
medida de que se iba avanzando fueron estos los encargados de cobrar impuestos a las
comunidades por el hecho de utilizar aquellos terrenos en los cuales vivían y por lo alimentos
que cosechaban; haciendo una comparación esto se sigue viendo hoy en día con la diferencia
que adicional a los sacerdotes se tienen ramas judiciales y una autoridad al mando de un país
quienes en conjunto crean la leyes para el cobro de los impuestos.
3.1.2
• ¿Cómo controlan los ingresos y gastos familiares?
Los ingresos familiares se controlan llevando a cabo como prioridad aquellos gatos
que son el pago de servicios, salud, alimentación, pensiones escolares y gastos de
ocio como lo son la recreación y viajes.
• ¿Si en algún momento necesitan saber cuánto han gastado en el año? ¿Tienen una
forma de determinarlo?
Si se llegará a necesitar saber el valor de cuanto se ha gastado en el año se podría
saber no de forma completa; ya que se lleva un registro de facturas, pero no en su
totalidad, se debería llevar una contabilidad mensual tanto de las entradas como de
las salidas de dinero mensualmente.
• ¿Con que frecuencia planean los gastos familiares?
Los gastos como se dijo anteriormente se le da una prioridad a lo que son pago de
servicios, salud, alimentación, pensiones escolares lo que conllevaría a un 60% y
gastos de ocio un 20% y ahorro un 20%.
• ¿Hacen asignación de dinero a rubros específicos (Ejemplo salud, educación,
vivienda) o solo pagan lo que va llegando?
Si se hace asignación especifica a estos rubros ya mencionados como se dijo
anteriormente de los ingresos obtenidos se determina un 60% para el cubrimiento de
estos, dejando de ese 60% un 10% a aquellos gastos imprevistos que puedan llegar.
• ¿Conservan facturas, recibos, cotizaciones etc., de pagos realizados en su casa?
¿Cuáles?
Si se conservan facturas, recibos y cotizaciones de pagos realizados como lo son:
Facturas: mercado, ropa, facturas de pagos realizados destinados a la recreación
Recibos: de servicios públicos, peajes, tanqueo de gasolina
Cotizaciones: realizadas por prestación de servicios
3.2.1
Diferencias:
• La contabilidad inicia desde el inicio de la humanidad, mientras que, en Colombia,
esta inicia desde el impulso de la legislación mercantil
• En Colombia hubo el primer congreso en el año 1853 mientras que en el mundo
específicamente en Europa fue en 1770
• En el mundo fue la base de la humanidad la cual abarco la evolución de muchos,
primero unas comunidades y después las otras; pero por otro lado en Colombia fue
un desarrollo de civilización necesario
3.3.1
3.3.3
3.3.4
ENTIDAD FUNCIÓN
Contaduría General Nacional Es el organismo con facultades regulatorias en materia de contabilidad pública
Ministerio de Hacienda Obran de manera conjunta para la expedición de principios, normas,
interpretaciones y guías de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de información
Ministerio de Comercio Al igual que el ministerio de hacienda obran de manera conjunta para la expedición
de principios, normas, interpretaciones y guías de contabilidad e información
financiera y de aseguramiento de información
Consejo Técnico Contaduría Es el organismo de normalización técnica de normas contables, de información
Pública financiera y de aseguramiento de la información
Superintendencias Son las encargadas de vigilar que los entes económicos bajo inspección, vigilancia
o control, cumplan con las normas en materia de contabilidad, información
financiera, aseguramiento de información y aplicar las sanciones a que haya lugar
IASB International Es un organismo independiente del sector privado que desarrolla y aprueba las
Accounting Standards Board Normas Internacionales de Información Financiera
3.3.5
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ELEMENTO DEFINICIÓN CRITERIOS DE MEDICIÓN
Activo Representan recursos controlados por Costo histórico:
la empresa producto de sucesos Los activos se registran por el costo
pasados de los cuales espera obtener de adquisición o valor de efectivo
beneficios económicos futuros pagado en la compra más todas las
demás partidas directamente
relacionadas con la compra o por el
valor razonable de la contrapartida
entregada a cambio en el momento de
la adquisición
Pasivo Es una obligación presente producto Valor neto razonable:
de sucesos pasados para cuya Es el precio estimado de venta de
cancelación, una vez vencida la activo en el curso normal de la
empresa espera desprenderse de operación menos los costos
recursos que incorporan beneficios estimados para terminar su
económicos producción y los necesarios para
llevar a cabo la venta. NIC 2
Patrimonio Comprende el valor de los recursos Valor presente:
públicos representados de bienes y Se lleva contablemente el valor
derechos, deducidas las obligaciones, presente descontando las entradas
que tiene la empresa para cumplir las netas de efectivo que se espera,
funciones de cometido estatal genere la partida en el curso normal
de la operación; los pasivos se llevan
por el valor presente, descontando las
salidas netas de efectivo que se
espera necesitar para pagar las
deudas en el curso normal de la
operación
Ingreso Son los incrementos en los beneficios Valor razonable:
económicos producidos a lo largo del Es el valor por el que puede ser
periodo contable, bien en forma de intercambiado un activo o liquidado
entradas o incrementos de valor de un pasivo entre partes interesadas y
los activos o bien como decrementos debidamente informadas, que
de los pasivos que dan como realicen una transacción en
resultado aumentos de patrimonio y condiciones de independencia mutua.
no están relacionados con las Se determina sin deducir los costos
aportaciones de los propietarios a de transacción en los que pudiera
este patrimonio incurrirse en su enajenación NIC 16
párrafo 6
Gastos Son los decrementos en los Costo corriente:
beneficios económicos producidos a Los activos se llevan contablemente
lo largo del periodo contable, bien en por el valor de efectivo y otras
forma de salidas o disminuciones del partidas equivalentes al efectivo que
valor de los activos, o bien por la debería pagarse si se adquiere en la
generación o aumento de los pasivos, actualidad el mismo activo y otro
que dan como resultado decrementos equivalente.
en el patrimonio y no están asociados Los pasivos se llevan contablemente
con la adquisición o producción de por el valor sin descontar el efectivo
bienes y la prestación de servicios, y otras partidas equivalentes al
vendidos, ni con las distribuciones efectivo que se precisaría para
realizadas a los propietarios de dicho liquidar el pasivo en el momento
patrimonio presente.
EJEMPLOS
ELEMENTO EJEMPLO 1 EJEMPLO 2
Activo 1105 caja 1504 terreno
110505 caja general 150405 urbanos
Pasivo 2205 proveedores nacionales 2105 bancos nacionales
220501 el aljibe S.A.S 210510 pagarés
Patrimonio 3105 capital suscrito y pagado 3305 reservas obligatorias
310505 capital autorizado 330505 reserva legal
Ingreso 4105 agricultura, ganadería, caza y 4210 financieros
silvicultura 421005 intereses
410520 cultivo de café
Gastos 5105 gastos de personal 5210 honorarios
510506 sueldos 521030 asesoría financiera
3.3.7
Títulos Valores Definición Alcance o finalidad Requisitos Clasificación
4. La forma de
vencimiento.
Bonos Los bonos son Podríamos decir Monto total En términos
valores de deuda que son préstamos de la cantidad generales, existen
utilizados tanto en dónde hay un de dos tipos de bonos:
por entidades emisor y un capital para la Aquellos que
privadas como receptor y son emisión de bonos. pagan intereses o
por entidades de considerados un El valor total del cupones periódicos
gobierno. instrumento de crédito en cuanto durante la vigencia
El bono es una renta fija en dónde a larepresentación de la inversión y
de las formas de el emisor de emisión de los que solo pagan
materializar del bono se bonos. en la fecha de
los títulos de compromete a: maduración, los
Documento
deuda,de renta fija Devolver el cuales se conocen
Nacional de
o variable. Pueden capital que recibió como: Bonos cero
Identidad
ser emitidos por a través del bono cupones.
(DNI)
una institución en una fecha
(en algunos casos es
pública (un determinada. El
Estado, un pago periódico de necesario presentar
gobierno regional intereses hasta el copia)
o un municipio) vencimiento
del bono.
CDT Un CDT es un Como su nombre Presentar el Tasa fija: Como lo
certificado de lo indica, son documento de indica el nombre, la
depósito a término depósitos hechos a identidad y tasa que se espera
fijo, es decir un un término fijo fotocopia del recibir por parte del
documento en el que se establece mismo. banco es fija y no varía
que consta que has como mínimo a 30 a lo largo de la
Depositar el valor
dejado a cargo del días, pero también inversión en el CDT.
de la inversión
banco un dinero se puede Es la opción más
(mínimo
por un tiempo establecer a 60, tradicional y la que
$1.000. 000).
determinado y que 90, 120, 180 y 360 más ofrecen los
Definir el plazo bancos. Tasa variable:
luego de que este días. Los intereses
de inversión en En este caso, la tasa
tiempo transcurra generados, pueden
meses o días.
podrás recibirlo de ser pagados al Seleccionar la puede variar de
vuelta junto a una vencimiento del modalidad para el acuerdo a condiciones
suma adicional depósito, o se pago de interés (al externos, como la
producto de la pueden establecer vencimiento o DTF.
rentabilidad. pagos periódicos periódico de manera
durante la vigencia mensual, trimestral o
del mismo semestral).
Factura electrónica Este tipo de La factura Utilizar el La factura
factura tiene electrónica es un formato ordinaria, factura
la documento que electrónico de rectificativa
misma validez soporta generación XML y factura
queuna factura transacciones de estándar recapitulativa son
impresa o hecha venta de bienes o establecido por la diferentes tipos de
en papel, sin servicios y debe ser DIAN. factura en base a su
embargo, cuando Llevar la contenido. Según su
expedida, entregada,
emites una factura numeración valor legal
aceptada y
electrónica debes consecutiva
contar un conservada en
medios electrónicos. autorizada por la
software de DIAN.
facturación. Al ser Dicha tecnología
debe ser Incluir el Código
un documento
implementada de Único de Factura
electrónico debe
manera obligatoria Electrónica
generarse en un
CUFE.
formato por muchas
denominado XML Cumplir
empresas del país
y enviarse a la los requisitos del
durante el 2019 y
DIAN para que la Estatuto Tributario y
2020.
entidad valide que discrimina el
cumpla con todos impuesto al consumo
los requisitos de cuando es del caso
la Resolución
000042del 5 de
mayo de 2020
Factura:
REGIMEN COMUN
NIT. 800 4700289-1
Sweety Cake S.A.S
Cra 14B N°28-28 Zipaquira
FACTURA N°00001
Tel. Fecha
Cantidad Descripcion del producto Valor Unitario Valor Neto
SUBTOTAL
IVA 19%
TOTAL
• Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio
• Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios,
junto con la discriminación del IVA pagado
• Llevar un numero que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de
facturas de venta
• Fecha de su expedición
• Descripción especifica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados
• Valor total de la operación
• El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura