ol PLAN DE PREVISION DE RECURSOS HUMANOS VERSION: 19 FECHA PAGINA: stioz021 1 DE 19 Elaborado por: Carmen Mildre Castillo O9lave Universitario Talento Humano ENERO 31 DE 2021 Calle 28, Carrera 3°. Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www.buenaventura.gov.coVERSION PLAN DE PREVISION DE RECURSOS =n] HUMANOS. ° 3170172024 PAGINA: |2 DE 19 CONTENIDO Pag. 1. MARCO DE REFERENCIA 04 1.1. POLITICA DE PLANEACION DEL RECURSO HUMANO 04 1.2, ASPECTOS GENERALES. REGIMEN JURIDICO EN LA PLANEACION DEL RECURSO HUMANO 05 1.3. LOS PLANES DE PREVISION DEL RECURSO HUMANO 06 2, METODOLOGIA 07 2.1, REFERENTE METODOLOGICO GENERAL 07 2.2. PROCEDIMIENTO METODOLOGICO ANALISIS DE NECESIDADES DE PERSONAL 07 2.3. PROCEDIMIENTO METODOLOGICO ANALISIS DE DISPONIBILIDAD DE PERSONAL 07 2.4. PROCEDIMIENTO METODOLOGICO IDENTIFICACION FUENTES DE FINANCIACION DE PERSONAL DE PLANTA o8 2.5. PROCEDIMIENTO METODOLOGICO PROGRAMACION DE MEDIDAS DE COBERTURA DE NECESIDADES DE PERSONAL 08 3. ANALISIS NECESIDADES DE PERSONAL 08 4, ANALISIS DE DISPONIBILIDAD DE PERSONAL 12 5. IDENTIFICACION FUENTES DE FINANCIACION DE PERSONAL DE PLANTA 14 6, MEDIDAS DE COBERTURA NECESIDADES DE PERSONAL 16 6.1. PROVISION DE VACANTES DEFINITIVAS EN EMPLEOS DE CARRERA MEDIANTE CONCURSO DE MERITOS v 6.2, PROVISION TRANSITORIA DE VACANCIAS DEFINITIVAS EN EMPLEOS DE CARRERA 6.1.1, El Encargo v7 6.1.2, El nombramiento provisional 18 6.3, PROVISION DE VACANTES TEMPORALES EN EMPLEOS DE CARRERA 18 6.4, RACIONALIZACION DE LA PLANTA 18 7. SEGUMIENTO Y EVALUACION 19 7.1. Nivel de provisién de planta de personal 49 7.2. Nivel de avance en la provisién de vacantes de la planta de personal 19 7.3. Nivel de avance en la provisin de vacantes definitivas 19 7.4. Provision de empleos de carrera administrativa mediante concurso de méritos 19 Calle 28, Carrera 3°. Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°, Cédigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.colt cers | | PLAN DE PREVISIONDERECURSOS = Geqaa | soiaenr | SS HUMANOS. | — PAGINA: | 3 DE 19 INTRODUCCION La Ley 909 de 2004 establece en su articulo 17 “Todas las unidades de personal o quienes hagan sus veces de los organismos o entidades a las cuales se les aplica la presente ley, deberan elaborar y actualizar anualmente planes de previsién de recursos humanos que tengan el siguiente alcance: a) Célculo de los empleos necesarios, de acuerdo con los requisitos y perfiles profesionales establecidos en los manuales especificos de funciones, con el fin de atender a las necesidades presentes y futuras derivadas del ejercicio de sus competencias; b) Identificacion de las formas de cubrir las necesidades cuantitativas y cualitativas de personal para el perlodo anual, considerando las medidas de ingreso, ascenso, capacitacién y formacién; c) Estimacion de todos los costos de personal derivados de las medidas anteriores y el aseguramiento de su financiacion con el presupuesto asignado.” El presente el Plan de Prevision de Recursos Humanos de la Alcaldia Distrital de Buenaventura, busca actualizar y consolidar la informacién de los cargos vacantes de la Entidad, asi como establecer los lineamientos para la provisién de los mismos, con el fin de garantizar la prestacién del servicio. De igual modo esta herramienta busca garantizar la provisién de los empleos vacantes, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes aplicables, con el fin de cubrir las necesidades del personal y mejorar los procesos de gestién administrativa de la Entidad, Calle 28, Carrera 3°. Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.coVERSION: ry o PLAN DE PREVISION DE RECURSOS FECHA HUMANOS ‘S70172024 PaciIna: | DE 19 1, MARCO DE REFERENCIA 1.1, POLITICA DE PLANEACION DEL RECURSO HUMANO DE LA ALCALDIA DISTRITAL DE BUENAVENTURA La planea 6n del recurso humano no es una herramienta de gestion que actualmente se utilice de forma generalizada e integral en el sector puiblico en Colombia. Las acciones en este sentido se han limitado escasamente a los procesos de reestructuracién de plantas de personal permanente, que en su mayoria han tenido objetivos fiscalistas y casi siempre con un referente temporal de corto plazo coincidente con los periodos de gobierno del presidente, los alcaldes o gobernadores. Otras expresiones de Ia planeacién en materia de gestién del talento humano son los planes de capacitacién, bienester social e incentivo que para gran parte de las entidades publicas, su disefio y ejecucién ha obedecido al simple cumplimiento de mandatos legales y no al desarrollo de una concepcién integral de la gestién del capital humano vinculado al Estado A raiz de lo anterior el Departamento Administrativo de la Funcién Publica se encuentra ejecutando una politica orientada al fortalecimiento de la planeacién del recurso humano, siendo uno de sus resultados la expedicion de la Ley 909 de 2004. Esta politica busca la incorporacién de la planeacién como un instrumento permanente e integrador de la gestién del capital humano de las entidades publicas que propenda por su mejor aprovechamiento en beneficio de la sociedad y se orienta a tres tematicas basicas: ‘+ La planeacién y gestién integral del recurso humano. * La racionalizacién del recurso humano al servicio del Estado. + Disefio y mantenimiento de sistemas de informacion. Esta politica nacional es coincidente con las recomendaciones consignadas en la “Carta Iberoamericana de la Funcién Publica’ la cual fue aprobada por la V Conferencia Iberoamericana de Ministros de Administracién Publica y Reforma del Estado en Junio de 2003 y respaldada por la XIll Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno en noviembre de 2003, que en lo atinente a la planeacién del recurso humano sefiala los siguientes aspectos relevantes: Todo sistema de funcién publica necesita articular unos instrumentos de planificacion, mediante el cual la organizacion realiza el estudio de sus necesidades cuantitativas y cualitativas de recursos humanos a corto, medio y largo plazo, contrasta las necesidades detectadas con sus capacidades internas, e identifica las acciones que deben emprenderse para cubrir las diferencias. La planificacién debe constituirse en un nexo obligado entre la estrategia organizacional y el Conjunto de politicas y practicas de gestion del empleo y el talento humano. Calle 2%. Carrera 3°. Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645, PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.coVERSION | 1.0 PLAN DE PREVISION DE RECURSOS. Trecna, | HUMANOS: — PAGINA: Para garantizar la calidad de la planificacién de recursos humanos resulta imprescindible disponer de sistemas de informacién sobre el personal capaces de permitir un conocimiento real y actualizado de las disponibilidades cuantitativas y cualitativas de recursos humanos, existentes y previsibles en el futuro, agregadas por diferentes sectores, unidades, ambitos organizativos, cualificaciones, franjas de edad y cualesquiera otras agrupaciones necesarias para la adecuada gestion del capital humane Los mecanismos y procedimientos de planificacién de recursos humanos deberan hacer posible: ‘+ La optimizacién de los efectivos cuantitativos y cualitativos disponibles, * La adaptacién flexible de las politicas y practicas de personal a los cambios producidos en la organizacién y su entomo. + La correcta distribucién de los recursos disponibles, la redistribucién flexible de las personas en funcién de las necesidades organizativas y una distribucién adecuada de la carga de trabajo entre las diferentes dependencias. + El seguimiento y actualizacién de sus previsiones. * La participacién activa de los directivos en los procesos de planificacién 1.2. ASPECTOS GENERALES. REGIMEN JURIDICO EN LA PLANEACION DEL RECURSO HUMANO. El marco juridico basico aplicable a la planeacién del recurso humano se encuentra en la Ley $09 de 2004 ‘por la cual se expiden normas que regulan ei empleo publico, la carrera administrativa, gerencia publica y se dictan otras disposiciones". En dicha norma se sefialan los lineamientos generales que debe atender el Estado para adelantar adecuadamente estas labores. A continuacién se resefian los principales aspectos incorporados por la norma en ese sentido: * Su articulo 14 sefiala que el Departamento Administrative de la Funcién Publica es el ente competente para fijar la politica en materia de planeacién del recurso humano del Estado. + Elatticulo 17 fija como un deber de las dependencias de las entidades piblicas que hagan las veces de unidad de personal el llevar a cabo la formulacién y actualizacion anual de un Plan de Prevision del Reourso Humano. + El articulo 15 sefiala que es responsabilidad de las unidades de personal la elaboracion de planes estratégicos de recurso humano, los cuales se relacionan con el plan de prevision y tienen como objetivo prever y llevar a cabo acciones para el aprovechamiento del recurso Calle 2*. Carrera 3*. Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645 PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.coPLAN DE PREVISION DE RECURSOS FECHA | Sv/ove0at HUMANOS —_ ms [a humano en funcién de las responsabilidades institucionales y las necesidades de desarrollo del talento humano de la respectiva institucién. ‘© Los articulos 14 y 15 sefialan la responsabilidad de formular los planes anuales de vacantes por parte de las unidades de personal y el Departamento Administrativo de la Funcién Publica, con el fin de faciltar los procesos de seleccién por parte de la Comi Civil para prover las vacantes de cargos de carrera administrativa, n Nacional del Servicio * El articulo 18 establece la obligacién de crear un Sistema General de Informacion Administrativa del Sector Public, que se constituya en un instrumento que permita la formulacién de politicas para garantizar la planificacién, el desarrollo y la gestion de la Funcion Publica. 4.3, LOS PLANES DE PREVISION DEL RECURSO HUMANO La previsién del recurso humano es una funcién consisten en determinar la cantidad y calidad de las personas que una entidad publica requiere, a partir del analisis de las prioridades institucionales de la organizacién; fijando los mecanismos necesarios para contar con dicho personal. Asi, el procedimiento basico que debe seguirse para adelantar esta labor es: ‘© Analisis de las necesidades de personal. ‘+ Analisis de la disponibilidad de personal * Determinacién de medidas de cobertura para cubrir las necesidades. Por su aleance, y teniendo en cuenta la integridad de la planeacién del recurso humano y la Igica del proceso administrative de: planeacién - ejecucién de acciones - seguimiento — evaluacion: este plan se constituye en un insumo basico para el disefio del plan de vacantes de la entidad, la puesta en marcha de procesos de reorganizacién administrativa y de ajuste de las plantas de personal permanente y temporal de las entidades y la programacién de acciones de seguimiento y evaluacion de la gestion del empleo y del talento humano en el ambito institucional, entre otros aspectos Calle 28, Carrera 3°, Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Codigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.coversion 10 | PLAN DE PREVISION DE RECURSOS FECHA | s1ioiiZ021 HUMANOS, PAGINA | 7 DE 19 | 2. METODOLOGIA 2.1. REFERENTE METODOLOGICO GENERAL EI Plan de Previsién de Recursos Humanos de la Alcaldia Distrital de Buenaventura para la vigencia 2021 se disefié acogiendo los lineamientos metodolégicos y las directrices técnicas proporcionadas por el Departamento Administrativo de la Funcién Publica -DAFP Conforme a ello, las etapas definidas para la formulacion del Plan fueron las siguientes’ Analisis de necesidades de personal, andlisis disponibilidad de personal, programacién de medidas de cobertura e identificacién fuentes de financiacién de personal. 2.2, PROCEDIMIENTO METODOLOGICO ANALISIS DE NECESIDADES DE PERSONAL La fase de anadlisis de necesidades de personal se adelanté a través de un examen de la distribucién y estado de provisién de la Planta de Personal vigente y aprobada a 20 de enero de 2021, estableciendo el nimero de empleos asignados por cada Dependencia de la entidad, numero de empleos provistos y vacantes, tanto temporales como definitivas. 2.3. PROCEDIMIENTO METODOLOGICO ANALISIS DISPONIBILIDAD DE PERSONAL. Esta fase consistié en determinar la disponibilidad interna de personal para responder a las necesidades reales de la entidad, para lo cual se adelantaron las siguientes tareas: + Determinacién de la cantidad, perfil, estadisticas y demas informacion relevante sobre el personal actualmente vinculado a la entidad. + Caracterizacién del personal disponible en la entidad. Calle 2°. Carrera 3°. Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.coversion: | 10 PLAN DE PREVISION DERECURSOS [cca ovoiaon HUMANOS - paca |8 DE 19 2.4. PROCEDIMIENTO METODOLOGICO IDENTIFICACION FUENTES DE FINANCIACION DE PERSONAL Esta etapa se centré en establecer la disporibilidad de recursos para financiar los requerimientos de personal en la entidad, conforme a las partidas previstas en el Presupuesto ‘Anual de la entidad para la vigencia 2021 2.5. PROCEDIMIENTO METODOLOGICO PROGRAMACION DE MEDIDAS DE COBERTURA Esta fase consistid en el establecimiento de las medidas prioritarias que la Administracion debe poner en marcha para lograr cubrir sus necesidades de personal durante la vigencia fiscal 2021, el resultado arrojado de contrastar las necesidades detectadas con la disponibilidad actual de personal, las apropiaciones presupuestales disponibles para su financiacién y el marco juridico legal vigente sobre la materia. 3. ANALISIS DE NECESIDADES DE PERSONAL La planta de personal permanente aprobada de /a Alcaldia Distrital de Buenaventura esta conformada por un total de 449 empleos de conformidad con el decreto 0105 del 2020, distribuidos de la siguiente forma, segun clasificacién por tipo de vinculacién y nivel jerarquico: DESPACHO DEL ALCALDE I _ ___DIRECTIVO _ | DENOMINACION DEL EMPLEO covico @RADO Numero ve | = cCARGOS | ‘cade. (005 00 1 | NIVEL ASESOR ] DENOMINACION DEL EMPLEO cép1Go GRADO NUMERO DE ‘CARGOS | Asesor 105 ot 2 2 ] Calle 2. Carrera 3*. Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.cosheuen urea version: | 1.0 PLAN DE PREVISION DE RECURSOS FECHA | Suowaozt HUMANOS, PAGINA | 9 DE 19 NIVEL ASISTENCIAL DENOMINACION DEL EMPLEO conico GRADO NUMERO DE | CARGOS, ‘Seoretario Ejecutivo del Deepacho del Alcalde 238 a 1 Secretario 0 05 1 ‘Auxiiar Administrative 207 0 t [conductor 480 0 | 1 [Getador a7 oF 2 [Aunar de Servicios Generales 470 oF 1 LL 7 PLANTA GLOBAL NIVEL DIRECTIVO [DENOMINACION DEL EMPLEO covico | cravo =| NMERO DE CARGOS ‘Alcalde Local 030 on 2 Jefe de Oficina 006 on I 3 | [Director Administrative 09 ot | Director Financiero 08 ot 1 Directores Técnicos 008 on 3 ‘Seoretarios de Despacho 020 ot 10 20 [ NIVEL ASESOR ] DENOMINACION DEL EMPLEO cépico GRADO NUMERO DE ARGOS Jefe de Ofna Asesora de Jurca 118 o 1 Jefe de Oficina Asesora de Planeacion 115 |) ot 1 2 NIVEL PROFESIONAL |[DeNoMINACION DEL EMPLEO cépico GRADO NUMERO DE —_ = ARGOS: [Profesional Universitario (20 | o I ol ] (Profesional Eapecialzado | _22 o 7 | Profesional Eapecialzado a a I 7 Tesorero General [201 _| m7 7 | (Profesional Universitario - —_ a 0 13 | (Profesional Universitario. | 208 03 I 7 | [Inspector de Policia Urbano 2* Categoria (aI ma i 5 ] ([Comisario de Famiia a @ I i | || Profesional Universitario 219 02 15. Gomandante de Transito —|__ 20 IL OF I 1 Profesional Universitario 219 oF i 2a L I 20. j Calle 2°. Carrera 3°, Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.conea ott VERSION: | 1.0 PLAN DE PREVISION DE RECURSOS reo |auumer HUMANOS pacina: | 10 OE 19 _ NIVEL TECNICO. ] |DENOMINACION DEL EMPLEO ‘coDIGo GRADO. NUMERO DE CARGOS Agente de Trénsito 340 08 7 | Inspector de Policia Rural 306 on 27 |Subcomandante de Transito | OF | 1 | [Tecnico Operativo de Transito Le IL 08 1 é | ‘Técnico Administrative («7 I ot | | [Tecnico Administrative 367 2 1 [Teeico Acminatatve 7] oy I 14 ] [Tecrico Admiisatvo LI 08 3 “Tecnico Acministratvo 367 05: 7 [Tecnico Administrative Ls 06 L 2 ] [Teenie Operative iar 04 i 2 [Tecnico Operative 314 05 1 7 ] [Tecnico Operative 314 06. i 2 | [Tecnico Area Salud 323 08 I 2 | ‘Tecnico Area Salud 323 02 i | ‘Técnico Area Salud 323 | 05 I 2 | L LL I I 150, [ — NIVEL ASISTENCIAL - DENOMINACION DEL EMPLEO copIGo GRADO NUMERO DE ARGOS, [Aunller Administrative L_« I ot 73] |Auxiliar Administrative. I 407 1 02 18 | ‘Auxlier Administrative «7 | 03 5 ] [Auxliar Administrative 407 Os i é | [Auxiiar Administrative 07 05. | 3 [Secretario 440 05 i 38 |Secretano 440 4 I 4 [Secretar _ 440d 03 I 7 [Secretario. 40 on I 7 ] | Secretar Ejecutivo a5 o7 I 12 [Auxllar de Servicios generales 470 of i 2 [Cetador a7 a I 36. |onucor a et [Concuctor 80 03 I 8 I mn PLANTA DE SECRETARIA DE SALUD OPERATIVA DENOMINACION DEL EMPLEO ‘céDIGo GRADO NUMERO DE ARGOS [Odontologo 214 1 1 [Profesional Universitario 219 on 1 [Auxilar de Servicios Generales 470 on 6 7 Calle 2* Carrera 3°. Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www.buenaventura.gov.cocua pson veRsion: | 10 | a PLAN DE PREVISION DE RECURSOS aaa | Siiaial a] HUMANOS. = — mom |e ce w ‘GUADRO 1 PLANTA DE PERSONAL POR TIPO DE EMPLEO 3 2 ° 2 DiRECTIVOS: ai ASESORES 2 ° % ° 2 PROFESIONALES 4 ° ° 7 0 TEoNIcos 2 ° ° 138 160 7 ° ° 163 ” ASISTENCIALES: 7 ‘SALUD OPERATIVA 49 Fuente: Base de datos Talento Humano Enero 15 de 2021 ‘A 20 de enero de 2021 se presentan las siguientes necesidades de personal de planta, tepresentadas por 13 vacantes definitivas y una temporal. (CUADRO 2. PLAN DE VACANTES 2020. VACANTES DEFINITIVAS ‘CANTIDAD | DENOMINACION ‘VINCULA | CODIGO | GRADO ] DEPENDENCIA ION 7 PROFESIONAL UNIVERSITARIO Tw 29 | 08] Ofena ae Prensa ———y ‘Comunicaciones 8 ‘PROFESIONAL UNIVERSITARIO CR 29 [OF | Secretaria De amuer "AURILIAR ADMINISTRATIVO CA | 407 | 1 _ Secretaria De ia mujer 7 | SECRETARIA EJECUTWA 7K) —a25 | 07} Direosion Amintratva de Recursos Huranos y Servicios Basicos 7 ‘AURILIAR DE SERVICIO | LN | 470] 01] Despacte del cade GENERALES | 7 ‘AGENTE DE TRANSITO CR | 340 | 08 | Seereatia de Tranaito 7 "AURILIAR ADMINISTRATIVO CA | 407 | 05 | Seeretaria de said programa et \VACANTES TEMPORALES 7 TECNICO ADMINISTRATIVO A] 367 | 08 | Ofna ge Rencony Prevencon Fuente: Bate de datos Talento Humano Enero 18 de 2021 Analizando las vacantes que se reportan, las mismas se pueden caracterizar asi: Calle 2°. Carrera 3°. Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.co| ] version [19 | aa PLAN DE PREVISION DE RECURSOS FECA | siowaoet HUMANOS pagina; | 12 DE 19 Las 13 vacantes representan el 2.90% del numero de empleos autorizados para la entidad; es decir que la planta se encuentra provista en un 97,1%, oirecrivos ASESORES -PROFESIONALES —-TECNICO.——ASISTENCIALES FIGURA 2: VACANTES POR NIVEL Las vacantes corresponden la mayorla a cargos de carrera administrativa. La mayor proporcién de vacantes se registran en el nivel profesional con §3.8 % 4. ANALISIS DISPONIBILIDAD DE PERSONAL 4.20 de enero de 2021 se encuentra provista la planta de personal de la Alcaldia Distrtal de Buenaventura con 442 servidores publicos vinculados segiin clasificacién por tipo y nivel jerarquico CCUADRO 3, PLANTA DE PERSONAL PROVISTA 3 1 ° 2 DiRECTIVOS 8 ASESORES 2 ° ° ° a PROFESIONALES: 4 ° ° n 1% ‘TECNICOS 2 ° ° a8 160 ASISTENOIRLES 6 ° ° ms ast 2 3 1 405 442 Fuente: Base de datos Talento Humano (CUADRO 4, PLANTA DE PERSONAL POR NIVEL ACTUAL 0 3 E ° B DIRECTIVOS ASESORES 2 ° ° 3 2 PROFESIONALES s ° ° 2 % TECNICOS 2 ° o 3 156 388 ASISTENCIALES 5 ° ° 2 ws * 3 1 401 498 Calle 28. Carrera 3°, Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.coversion | 10 ] PLAN DE PREVISION DE RECURSOS —[Fecwa | si0i720 = HUMANOS PAGINA, | 13 DE 19 Fuente: Base de datos Talento Humano (CUADRO 5, PLANTA DE PERSONAL POR VINCULACION ‘CARRERA [SDUINISTRATIVA 68 131 ‘PROVISIONALES 4106 274 [PROVISIONALES ‘TEMPORALES 4 1 3 NGHBRAMIENTO 19 2 6 33 PERIODO_ 3 ji E 3 ELECCION 4 4 TOTAL 1 2 2 76 160 18% wz Fuente: Gase de datos Talento Humano Es importante indicar que la proporcidn de personal provisional tiende a disminuir dado que en la actualidad se encuentra en marcha el procesos de Seleccién Nos. 628 A 979 Y 982 A 986 de 2018 - 989, 1132 a 1134 y 1305 de 2019 - Convocatoria Municipios Priorizados para el Posconflicto - PDET, que adelanta la Comisién Nacional de Servicio Civil 300 250 200 150 100 FIGURA 3: EMPLEOS POR TPO DE VINCULACION Analizando la distribucién de la planta se encontro un 29.83 % inscriptos en el registro publico de carrera administrativa y se evidencia la gran representacién de los servidores vinculados mediante nombramiento provisional (61.31%) provisionales temporales 0.68%, de libre nombramiento y remocién 7.47%, de periodo fijo y de eleccién 0.90 %. Las situaciones administrativas del nimero de comisiones en empleos de libre nombramiento y remocién y encargos ya realizados en empleos de carrera de mayor remuneracién, demuestran la clara politica que ha tenido la Administracién de promocionar los servidores de carrera a mejores Calle 2°. Carrera 3°. Edificio Centro Administrative Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645, PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www, buenaventura.gov.coVERSION: | 1.0 PLAN DE PREVISION DE RECURSOS Fea HUMANOS. ‘310172021 PAGINA | 14 DE 19 | opciones laborales, mientras se llevan a cabo los procesos de seleccién meritocraticos para prover de manera definitiva las vacantes, por parte de la Comision Nacional del Servicio Civil De otro lado, al analizar los estudios de educacién formal de! personal vinculado a la planta de personal de la entidad, se encuentra que esta conformada con un buen nimero de profesionales de una gran gama de disciplinas académicas, lo que puede ser susceptible de aprovechamiento para la conformacién de una planta global interdisciplinaria y polivalente; lo que seria mas conseouente con las tendencias modernas de la gestién publica, 5. IDENTIFICACION FUENTES DE FINANCIACION DE PERSONAL DE PLANTA De conformidad con el Presupuesto de Ingresos y rentas de la vigencia 2020, (Acuerdo 17 de noviembre 30 de 2019) la Administracién cuenta con las apropiaciones presupuestales suficientes para financiar el 100% de los empleos contemplados en la Planta de Personal Las apropiaciones disponibles en el presupuesto para la vigencia fiscal 2020, susceptibles de afectar para cubrir los costos del personal permanente son las siguientes: PRESUPUESTO APROBADO DE GASTOS - 2021 POR DEPENDENCIAS cODIGO DEPENDENCIA DEPENDENCIAS GASTOS VALOR 4| DESPACHO DEL ALCALDE 2.1 | Funcionamiento 4,406 808,688.41 TOTAL, 6,406,808,688.43 | 5 | SECRETARIA DE GABINETE 2.1 | Funcionamiento 1,429,542,896.86 5 | SECRETARIA DE GABINETE 123 |inversién '500,000,000.00 TOTAL, _1,929,542,896.86 I 6 | OFICINA DE CONTROL INTERNO 21 | Funcionamiento 626,017,744.62 TOTAL 626,017,744.62 L 7 OFICINADE CONTROL DISCIPLINARIO | 2.1__| Funcionamiento 276,544,923.01 | TOTAL, _276,544,923.01 8| DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS _|21 | Funcionamiento 30,226,507,784.20 8| DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS [2.3 _| inversién 3,090,000,000.00 TOTAL| _31,216,507,784.20 9 Oficina JURIDICA 21 | Funcionamiento 486,919,152.65, TOTAL 486 919,152.65 Calle 2°. Carrera 3°. Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°, Cédigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.coVERSION: | 1.0 PLAN DE PREVISION DE RECURSOS FECHA | 3101/2021 HUMANOS PAGINA | 15 DE 19 110 | DIRECCION DE PLANEACION 21 | Funcionamiento 3,116,126,704.36 10 | DIRECCION DE PLANEACION 23 |tnversi6n 16,730,059,387.06 TOTAL| _19,846,186,091.42 11 | DIRECCION FINANCIERA 21 | Funcionamiento 24,304, 529,745.59 Servicio de la deuda 111 | DIRECCION FINANCIERA 22 | publica 29,930,949,775.51 11 | DIRECCION FINANCIERA, 23 | inversién 18,078,747,003.00 TOTAL, 69,314,226,524.10 12 | SECRETARIA DE EDUCACION 2a | Funcionamiento 2,166, 306,110.32 1212 | SECRETARIA DE EDUCACION 23 | Inversion 211,298 675,632.53 TOTAL| 213,464,961,762.85, 13 | SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL |2.2__| Funcionamiento 3,733,269,830.31 13 | SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL |2.3 | Inversién. 9,669,177,906.19, _ ToTaL| 13,402,447,736.50 14 | CONVIVENCIA PARA LASOCIEDAD Civit_|2.2__| Funcionamiento 2,036,323,402.42 14] CONVIVENCIA PARA LASOCIEDAD Civit_|2.3 | inversién 6,680,579,782.44 TOTAL, _ 8,716,903,184.86 ‘DESARROLLO ECONOMICO URBANO Y 15 | RURAL 2.1 | Funcionamiento 41,185,694,677.83 DESARROLLO ECONOMICO URBANO 35 | RURAL 23 3,912,718,317.58, TOTAL, _5,098,412,995.41 ‘SECRETARIA DE SEGURIDAD 16 | CIUDADANA 2.1 | Funcionamiento 6,444 372,455.07 SECRETARIA DE SEGURIDAD 16 | CIUDADANA 23 3,611,372,087.86 | rotat| _ 10,055,744,502.93, SECRETARIA DE PREVENCION DE 17 | DESASTRES 21 __ | Funcionamiento 904 117,594.66 SECRETARIA DE PREVENCION DE 17 | DesasTRES 23 _|Inversién 2,100,000,000.00 ToTat| _3,004,117,594.66 18 | SECRETARIA DE SALUD. 2.1 | Funcionamiento 4,398,850,547 31, 18 | SECRETARIA DE SALUD 2.3 | inversion. 192,151,722,820.30 TOTAL| 196,550,573,367.61 19| DIRECCION TECNICA DE CULTURA __|2.1.__| Funcionamiento 1,313,137,083.06 19 | DIRECCION TECNICA DE CULTURA 23 | inversién 3,337,806,693.00 TOTAL, _4,650,943,736.06 Calle 2°. Carrera 3°, Edificio Centro Administrativo Distrital — CAD Piso 4°, Codigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.coversion ]i0 | PLAN DE PREVISIONDERECURSOS —[recra siova02i HUMANOS paona | 16 0 19 \ | 20| DRECCION TeCNIcAAMBIENTAL —__|21__| Funcionamiento 691 149,352.43 20] OIRECCION TECNICA AMBIENTAL —__|23 | Inversién 2,700,000,000.00 ToraL| _2,361,149,352.43 21 | DRECCIONTECNICADE ViVIENDA [22 | Funcionamiento 701,987, 454.06 21 OIRECCION TECNICA DE VENDA 123 inversion 2,920,238 677.89, Torat| 3,622,226 131.95 — ‘SECRETARIA DE TRANSITO Y 23 | TRANSPORTE 21__|Funcionamiento 9,794,819,968.38, TOTAL) _ 9,794,819,94a3 25 | SECRETARIA DE TURISMO. 22 Funcionamiento_ | 790,667,250.83 25 | SECRETARIA DE TURISMO 23 [inversion 2,310,000,000.00 ToraL) —_ 2,100,667,250.83 26 | LOCALIDAD NO. 22 Funcionamiento 4,574,992,405.02 Torat| — 4,574,992,405.02 27] LOCALIDAD NO.2 2:1 | Funcionamiento 5,096 729,463.56 [ rota] 5,096,729,063.54 28 | INDERBUENAVENTURA_ 23 Inversién | 3,190,455, 729.67 TorAL| _3,190,455,729.67 29 | SECRETARIA DE LA MULER 21 | Funcionamiento 967,722,918.03 L 29] SECRETARIA DE LA MUJER 2.3 [inversion 1,100,000,000.00 ora] 2,067,722,918.03 ToTALes 615,835, 641,862.00 6. MEDIDAS DE COBERTURA NECESIDADES PERSONAL ‘Analizada las necesidades y disponibilidad de personal en la entidad se fijan, para la vigencia fiscal 2021, como mecanismos estratégicos para garantizar la cobertura de necesidades actuales los siguientes: ‘* Provisién de vacancias definitivas en empleos de carrera mediante concurso de méritos. + Provision transitoria de vacancias definitivas en empleos de carrera administrativa. © Pro ibn de vacancias temporales en empleos de carrera. + Racionalizacién de la planta de personal Calle 2°. Carrera 3*. Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Codigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.coVERSION: | 1.0 PLAN DE PREVISION DE RECURSOS Paola HUMANOS ‘10172024 PAGINA: | 17 DE 19 6.1. PROVISION DE VACANTES DEFINITIVAS EN EMPLEOS DE CARRERA MEDIANTE CONCURSO DE MERITOS. Dando continuidad a las gestiones iniciadas en el afto 2015, la Alcaldia Distrital durante la vigencia fiscal 2021, se adelantaran los cometidos pertinentes con el fin de que la Comision Nacional del Servicio Civil -CNSC-, como érgano competente, dé inicio formal al proceso de seleccién meritocratico para garantizar la provisién de los empleos que hacen parte del Plan Anual de Vacantes mediante concurso de méritos, dando de este modo cabal cum) estipulado en la Ley 909 de 2004 nto a lo Buenaventura hace parte del proceso de seleccién de Municipios priorizados por el Post Conflict y a la fecha se suscribieron dos (2) acuerdos: * Endiciembre 18 de 2018 se suscribe el Acuerdo No. 20181000008766. = En mayo 09 de 2019, se suscribe el acuerdo 2019100004336 "Por el cual se modifican los articulos 1°, 2°, .3°y 110 del Acuerdo No. 2018100000876 del 18 de diciembre del 2018, en el marco de PROCESO DE SELECCION No. 947 de 2018 ~ MUNICIPIOS PRIORIZADOS PARA EL POST CONFLICTO (MUNICIPIOS DE 1a 4* CATEGORIA)’ La Oficina de Talento Humano debera proporcionar a la Comisién Nacional del Servicio Civil la informacién de! 100% de las vacantes definitivas en empleos de carrera administrativa que se reporten a la fecha de corte que fije la CNSC, con el fin de que las mismas sean incorporadas en la Oferta Publica de Empleos de Carrera, complementando si es necesario la informacion consignada en el Plan Anual de Vacantes 2021, el cual se compone de las vacantes definitivas de carrera reportadas a 20 de enero de 2021 6.2. PROVISION TRANSITORIA DE VACANCIAS DEFINITIVAS EN EMPLEOS DE CARRERA. La Administracién Distrital procedera, con la mayor brevedad posible, a proveer transitoriamente los cargos de carrera administrativa de la planta de personal que a 10 de enero de 2020 reportaban vacancia definitiva, para lo cual se tomaran en cuenta las siguientes directrices: 6.2.1 El encargo: Sera la modalidad de provision transitoria preferente de los empleos de carrera administrativa. Los empleos de carrera continuarén proveyéndose, mientras se realizan los respectivos concursos de méritos, con personal inscrito en la carrera administrativa de la entidad que retina el perfil de competencias de las vacantes y demas Calle 2°. Carrera 3°. Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.co— ; ~Yrersox [ro | PLAN DE PREVISION DE RECURSOS Trecna | suowaoar | HUMANOS 1 Semen | paaIna | 18 DE 19 | requisitos legales; mediante la situacion administrativa del encargo y de conformidad con la Ley 1960 de 2019. 6.2.2 El nombramiento provisional: Serd la modalidad de provision transitoria de los empleos de carrera administrativa, Solo se podrén efectuar nombramientos provisionales cuando se certifique la inexistencia de personal de carrera que retina las condiciones y requisites legales para el desempefio de los empleos. Lo anterior en cumplimiento de las normas contempladas en la Ley 909 de 2004 y el decreto 1083 de 2015 2015. 6.3, PROVISION DE VACANCIAS TEMPORALES EN EMPLEOS DE CARRERA. La Alcaldia Distrital continuara proveyendo los cargos de carrera administrativa de la planta de personal que a 20 de enero de 2021 reportaban vacancia temporal derivada de situaciones administrativas de Encargo del titular en empleos de mayor remuneracion y de otras novedades de personal con una proyeccién de duracién igual o superior a seis (5) meses Para el caso de vacantes temporales en empleos de carrera por situaciones administrativas con duracion inferior a seis (6) meses, la Oficina de Talento Humano determinara la procedencia de la provision transitoria, conforme a las necesidades del servicio y la disponibilidad de personal interesado para este tipo de vinculaciones laborales. En los casos que se decida prover una vacante temporal, se procedera a dar cumplimiento con las directrices de orden de provisién fijadas en el presente Plan para las vacantes definitivas. 6.4, RACIONALIZACION DE LA PLANTA Esta medida consistiré en llevar a cabo una serie de actividades orientadas al aprovechamiento y redistribucién del talento humano con el que actualmente cuenta la entidad, y contempla la realizacién de reubicaciones de empleos, traslados, modificacién de funciones y permutas de personal, de conformidad con las necesidades del servicio que detecte la Oficina de Talento Humano y las estipulaciones consagradas en el decreto 1083 de 2015. Igualmente en estos momentos se encuentra en estudio la implementacién de una reforma administrativa integral del distrito de Buenaventura Al respecto vale aclarar que de conformidad con las normas consagradas en la Ley 909 de 2004 y la jurisprudencia sobre la materia, a los empleos que la Administracién reporte a la Comision Nacional del Servicio para ser provistos mediante concurso de méritos no podran modificarseles su sede trabajo y funciones, ya que la informacién que sea reportada en la OPEC hara parte integral de la respectiva convocatoria. Calle 2%. Carrera 3°, Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Cédigo postal 7645 PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.coVERSION: | 1.0 PLAN DE PREVISION DE RECURSOS. FECHA | 31/01/2021 HUMANOS J PAGINA | 19 OF 19 7. SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN Con el fin de hacer seguimiento a la provisién de los empleos de la planta de personal y al impacto de las medidas previstas en el presente Plan, se elaborara un informe de seguimiento, y una evaluacién anual, con corte a 31 de diciembre de 2021 Para el seguimiento y evaluacién del Plan se utlizarén los siguientes indicadores: 7.1, Nivel de provision de la Planta de Personal (%) = (Numero de empleos provistos / Nimero de empleos de la planta). 7.2. Nivel de avance en la provisién de vacantes de la Planta de Personal (%) = (Numero de vacantes a 1° de enero de 2021 menos Numero de vacantes de la planta a la fecha / Numero de vacantes a 1° de enero de 2022). 7.3. Nivel de avance en la provision de vacantes definitivas (%) = (Numero de vacantes definitivas a 1° de enero de 2021 menos Numero de vacantes definitivas a la fecha / Numero de vacantes definitivas a 1° de enero de 2022) 7.4. Provisién de empleos de carrera administrativa mediante concurso de méritos (%) = (Nimero de vacantes de carrera administrativa reportadas a la CNSC a la fecha de expedicion de la Convocatoria a concurso / Numero de vacantes definitivas de carrera administrativa a la fecha de expedicion de la Convocatoria a concurso). ELABORO: REVISO Y APROBO: Nombre: Carmen Mildre castillo Olave Lino Herminsul Tobar Otero Cargo Profe ional UnivergitarioS) Firma: Calle 2%. Carrera 3°, Edificio Centro Administrativo Distrital - CAD Piso 4°. Codigo postal 7645. PBX 2405400 2405401 - Ext. 410 www. buenaventura.gov.co