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Informática y Organización
Informática y Organización
Tabla de contenido
Introducción 3
I. Concepto de Organización 4
II. Características de las Organizaciones 5
III. Clasificación de las Organizaciones 5-6
IV. Elementos de las Organizaciones 6
V. Concepto de Organigrama7
VI. Sistemas de Información 8-9
VII. Concepto de Informática 9-10
VIII. Centro de Cómputo 10-11
IX. Mesa de Ayuda 11-13
X. Técnico de Campo 13-14
Conclusión 15
Bibliografía 16
Introducción
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I. Concepto de Organización
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II. Características de las Organizaciones
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Según el grado de centralización
Las organizaciones según el grado de centralización se clasifican en:
Organizaciones centralizadas: aquellas donde la autoridad y la toma
de decisiones se concentran en los niveles superiores.
Organizaciones descentralizadas: aquellas donde se delega hasta
donde sea posible, la toma de decisiones.
Otras formas de clasificar a las organizaciones
Existen otras tipologías que clasifican a las organizaciones de acuerdo con sus
métodos y composición:
Según su actividad: de producción, de bienes, de servicios.
Según el tamaño: pequeña, mediana, grande.
Según el ámbito geográfico: local, regional, nacional, multinacional,
transnacional.
Según la propiedad del capital: privada, pública, mixta.
Según la forma jurídica: unipersonal, colegiada, institucionalizada.
Según su autoridad: autoritaria o participativa.
Los elementos de una organización son los recursos que esta necesita para
desarrollar sus actividades y lograr sus fines. Desde el punto de vista interno
los elementos de una organización son los siguientes:
Recursos humanos: comprendido por el personal que conforma la
organización, estos individuos aportan su esfuerzo físico para
desempeñar trabajos y recibir una remuneración.
Recursos materiales: comprende las materias primas, bienes muebles
e inmuebles, maquinarias o elementos financieros.
Recursos naturales: comprendido por la tierra, agua, aire, luz solar,
energía de la cual la organización no es propietaria, pero debe adquirir a
cambio de un precio.
Ideas, conocimientos, información: recursos que se originan desde el
intelecto del hombre, el avance de la ciencia y tecnología.
Recursos tecnológicos: incluyen las maquinarias, métodos y
procedimientos.
Recursos intangibles: corresponden al nombre o marca, su prestigio,
símbolos, etc.
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V. Concepto de Organigrama
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VI. Sistemas de Información
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Elementos tecnológicos. Aquellos que tienen que ver con la
maquinaria especializada y la capacidad de procesamiento
automatizado de la información.
Elementos humanos. Básicamente, personal, tanto especializado y
directivo, como no especializado o común.
Elementos materiales. Se refiere al emplazamiento del sistema, a
su soporte físico y ubicación.
Elementos administrativos. Aquellos relacionados con
los procesos, la mecánica de conducción, los permisos, informes,
transacciones, etc.
En todo caso, la informática como disciplina tiene que ver con el procesamiento
automático de la información a través de dispositivos electrónicos y sistemas
computacionales, dotados estos últimos de tres funciones básicas: el ingreso
de datos (entrada), el procesamiento de datos y la transmisión de resultados
(salida).
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Es una de las disciplinas científicas más jóvenes, surgida formalmente
en la segunda mitad del siglo XX.
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Prácticamente todas las actividades de los demás departamentos se basan en
la información que les proporciona dicho centro. La toma de decisiones
depende en gran medida de la capacidad de respuesta del proceso de datos.
Por lo anterior, casi no se escatima la inversión para proveerlo del equipo
técnico ( material y humano ) necesario.
De hecho, en la mayoría de las organizaciones el centro de cómputo absorbe la
mayor parte del presupuesto. La importancia que tiene el centro de cómputo
dentro de la organización, lo coloca en una posición que influye incluso en una
gran parte de las decisiones administrativas y de proyección de las empresas.
Un centro de cómputo significa la culminación de la sistematización de la
empresa. El análisis y diseño de sistemas de información implica un alto grado
de eficiencia administrativa dentro de la organización, de lo contrario
difícilmente se podrían llevar a la práctica los diseños. En otras palabras, el
C.C. debe predicar la buena administración.
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2. Seguimiento y evaluación
A partir de cada interacción con el cliente se genera un registro que te permite
darle un buen seguimiento y a medir los indicadores de rendimiento de tu mesa
de ayuda. De esta forma sabrás qué falla, qué va bien y qué se puede agilizar.
3. Soporte continuo
Los tiempos de atención de cada mesa de ayuda varían: algunos están
disponibles para los clientes en días y horas específicos, mientras que otros
están configurados con chatbots para dar servicio las 24 horas del día, los 7
días de la semana.
4. Mayor organización
Un software de mesa de ayuda ayudará a tu empresa a organizar los reportes
de cada uno de tus clientes. Así las tareas diarias de tus operadores estarán
mejor administradas y, por lo tanto, los objetivos de negocio se alcanzarán
fácilmente.
5. Seguimiento y evaluación
A partir de cada interacción con el cliente se genera un registro que te permite
darle un buen seguimiento y a medir los indicadores de rendimiento de tu mesa
de ayuda. De esta forma sabrás qué falla, qué va bien y qué se puede agilizar.
Los servicios que ofrece una mesa de ayuda son:
1. Atención de reportes
La principal tarea de tu mesa de ayuda es recibir los reportes de los clientes
acerca de tus productos o servicios. Con la ayuda de la plataforma registras al
cliente en un ticket con el asunto de consulta. Lo más recomendable es darle
una solución inmediata; si esto no es posible esto, te servirá para darle un
seguimiento a su caso de forma oportuna.
2. Capacitación y recomendaciones
Una opción muy eficaz para aclarar las dudas del cliente respecto a tus
productos o servicios es crear contenido que le sirva de guía para su buen uso
o aprovechamiento. Puede ser a través de manuales, videos demostrativos,
tutoriales, artículos de recomendaciones o cualquier material explicativo.
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3. Soporte técnico
En esta área es indispensable que cuentes con personal que esté capacitado
para dar soluciones concisas a fallas técnicas que puedan presentarse. Es
importante que lleves un registro de ellas para mejorar tu servicio a largo plazo.
Se le debe brindar al cliente un asesoramiento tanto en cuestiones de software
como de hardware.
4. Centro de llamadas
En algunos casos la atención al cliente requiere una comunicación más directa,
por lo cual una mesa de ayuda también cuenta con una línea telefónica que se
encarga de solucionar las dudas y quejas de los clientes de manera
personalizada y especializada.
5. Blog
Un blog dentro de una mesa de ayuda también funciona como una base de
conocimientos, donde tus clientes pueden encontrar artículos relacionados con
las dudas más frecuentes. Así ya no consultará por otros medios y le ahorrará
tiempo a tu personal.
6. Comunidad
La comunidad de una mesa de ayuda sirve a los usuarios para interactuar o
leer a otros clientes de la marca que han tenido las mismas dudas o fallos que
ellos tienen ahora. Las respuestas que los mismos usuarios dan sirven para los
demás. En tanto que esa información surge de la experiencia con el producto
es bastante confiable.
X. Técnico de Campo
Una carrera como técnico de campo es a menudo una carrera en tecnología.
Los técnicos de campo operan en el camino entre un empleador y clientes o
alguna instalación de trabajo, como una planta eléctrica. Estos profesionales
capacitados son responsables de instalar, actualizar o reparar algún servicio al
que se suscriba un cliente, desde teléfono, televisión por cable y satelital hasta
servicio de Internet. Los trabajos en este campo requieren que el técnico
obtenga una licencia de conducir estándar y esté preparado para subir a ciertas
alturas en algunos casos.
Cualquier tipo de trabajo de técnico de campo debe ser realizado por personas
que sean buenas en servicio al cliente. El trabajo requiere no solo ingresar a
las residencias y negocios de los clientes, que son extraños, sino también
comunicarse con las personas para asesorar claramente sobre cómo funcionan
los equipos para los servicios respectivos. Además, si los clientes tienen
problemas con sus servicios, es tarea del técnico de campo diagnosticar el
problema y determinar si un producto necesita ser reemplazado. Es muy
posible que una persona que desempeñe cualquier función de técnico de
campo esté dispuesta a trabajar los fines de semana y hacer horas extras.
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Dentro del campo de la informática, existe una rama dedicada al servicio o
soporte técnico. Se encarga de asistir y ofrecer soluciones en todo lo que se
necesita para que los equipos y dispositivos operen correctamente. Los
profesionales en esta área están capacitados en todas las tareas inherentes a
lo que hace un técnico en informática. Ellos crean, solucionan y perfeccionan
los sistemas de computación.
Las empresas de soporte técnico ofrecen servicios de acuerdo con los
requerimientos de los clientes. Bien sea para atender la parte de los softwares,
los hardware o la seguridad cibernética.
Lo que hace un técnico en informática es dar respuesta a las necesidades y
mantener tanto la parte de las piezas de los equipos, como la programación de
sus sistemas operativos y sus programas de funcionamiento en un estado
óptimo según los requerimientos del cliente.
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Conclusión
En este trabajo se puede apreciar el impacto positivo que han causado los
sistemas de información organizacionales, se adquirió un conocimiento básico
de su relevancia mediante su utilización para automatizar los procesos
operativos y su evolución hacia fuentes importantes de información que sirven
de base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto
gerenciales, para finalmente convertirse en herramientas para obtener ventajas
competitivas mediante su implantación y uso apoyando el máximo nivel de la
organización.
Cada día se utilizan en mayor grado las TIC’s para apoyar y automatizar las
actividades de una empresa. Es importante como recomendación contar con un
plan adecuado para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de
Información.
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Bibliografía
Editorial Grudemi (2018). Organización. Recuperado de Enciclopedia
Económica (https://enciclopediaeconomica.com/organizacion/). Última
actualización: mayo 2022. Recuperado el 12 de julio de 2022.
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Definicion.de: Definición de organigrama
(https://definicion.de/organigrama/). Recuperado el 12 de julio de 2022.
Sistema de información". Autor: Equipo editorial, Etecé. De: Argentina.
Para: Concepto.de. Disponible en: https://concepto.de/sistema-de-
informacion/. Última edición: 5 de agosto de 2021. Recuperado el 12 de
julio de 2022.
Informática". Autor: Equipo editorial, Etecé. De: Argentina. Para:
Concepto.de. Disponible en: https://concepto.de/informatica/. Última
edición: 28 de septiembre de 2020. Recuperado el 12 de julio de 2022.
Terreros, D. (2021, 6 noviembre). ¿Qué es la Mesa de Ayuda?
Concepto, funciones y software. HubSpot.
https://blog.hubspot.es/service/guia-mesa-de-ayuda. Recuperado el 12
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Euroinnova Business School. (2022, 30 junio). cuanto gana un ingeniero
informatico. https://www.euroinnova.do/blog/que-hace-un-tecnico-en-
informatica. Recuperado el 12 de julio de 2022.
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