Guía No 1

Curso
Costos y Presupuestos

Tema
Clasificación de los Costos

La presente guía tiene como objetivo estudiar la clasificación del

Sumilla costo desde diversos enfoques, a fin de proporcionar las bases
generales de los costos y como se conocen en el ámbito empresarial.
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Tabla de Contenidos

Costos y Presupuestos .......................................................................................................1

1. Costos y Presupuestos ............................................................................................... 1

1.1 Estructura del curso. ............................................................................................ 1

2. Conceptos Básicos .................................................................................................... 2

2.1 Costos .................................................................................................................. 2

2.2 Gasto.................................................................................................................... 2

2.3 Precio de Venta. .................................................................................................. 2

3. Clasificación de los Costos ....................................................................................... 2

3.1 Según los elementos del producto. ...................................................................... 3

3.2 Relacionados con la producción. ......................................................................... 3

3.3 Según el volumen de producción. ....................................................................... 5

3.4 Según el departamento donde se incurrieron. ..................................................... 7

3.5 Según Áreas Funcionales. ................................................................................... 7

4. Ejercicios Resueltos .................................................................................................. 8

Referencias ......................................................................................................................12
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Costos y Presupuestos

1. Costos y Presupuestos

El Estudio de los costos y presupuestos se encarga principalmente del análisis de

la información económica que se utiliza para la planificación y control de los recursos

económicos. Se utiliza información histórica para pronosticar algunos de sus

componentes como las ventas, valor del tipo de cambio, demanda, etc.

El curso es relacionado a la contabilidad de costos, la cual es definida por la

National Association of Accountants (NAA) como “una técnica o método para

determinar el costo de un proyecto, proceso o producto utilizado por la mayor parte de

las entidades legales de una sociedad, o específicamente recomendado por un grupo

autorizado de contabilidad”.

1.1 Estructura del curso. El curso está dispuesto en nueve módulos,

estructurados de tal forma que se cubran los siguientes tópicos:

(a) Conceptos y clasificación de los costos

(b) Estructura de los estados financieros

(c) Elementos del costo

(d) Costos por órdenes de producción

(e) Costos por procesos

(f) Punto de equilibrio y flujo de caja

(g) El presupuesto

(h) Presupuesto en una empresa de comercialización.

(i) Presupuesto en una empresa de industrial.

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2. Conceptos Básicos

Iniciaremos definiendo y diferenciando los términos que usaremos con más

frecuencia y que en ocasiones ha representado confusión tanto en su uso como en su

aplicación.

2.1 Costos. Es todo desembolso (momento de la adquisición), pasado, presente o

futuro, que involucra al proceso de producción y genera beneficios, cuyo valor queda

incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios. Por ejemplo, la

compra de una nueva máquina de producción, el pago de salarios a los trabajadores de

producción, la compra de materia prima, el pago de servicios intermedios, etc.

2.2 Gasto. Es todo desembolso (momento de la adquisición), relacionada con los

departamentos de administración, ventas y financiero, cuyo valor se consume en el

periodo contable. Por ejemplo, el pago de sueldos de los vendedores, la compra una

impresora para el área de recursos humanos, intereses de un prestamos que se está

pagando, etc.

2.3 Precio de Venta. Es el monto económico que un cliente debe pagar por un

bien o servicio que recibe. Esto incluye todos los costos de producción y la ganancia o

beneficios esperados. La siguiente formula es la que se utiliza para el cálculo del precio

de venta:

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜
𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎 =
1 −%𝐺𝑎𝑛𝑎𝑛𝑐𝑖𝑎

3. Clasificación de los Costos

Los costos pueden clasificarse de muchas formas, según la información que la

gerencia requiera para tomar decisiones, cada una de ella genera indicadores de gestión

que miden y controlan el manejo de los recursos económicos.

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3.1 Según los elementos del producto. Se agrupan en tres componentes:

Materia Prima Directa (MPD), son los principales recursos que se transforman en bienes

o productos terminados, son fácilmente identificados en la fabricación y representan el

principal costo de materiales, por ejemplo la madera y la cerradura en la fabricación de

una puerta; Mano de obra Directa (MOD), es el esfuerzo físico o mental utilizado

directamente en la fabricación de un producto, es fácilmente identificable su

participación en el mismo, por ejemplo los carpinteros y cerrajeros en la producción de

una puerta; y Costos Indirectos de Fabricación (CIF), aquí se consideran 3

componentes: Materia Prima Indirecta (MPI) son los relacionados con el producto, no

son representativos o se consumen durante su utilización, es decir no siempre llegan a

formar parte del producto final, por ejemplo los clavos y el pegamento en la fabricación

de una puerta; Mano de Obra indirecta (MOI) son los relacionados con la fabricación

del producto, que no se utilizó en la fabricación del mismo pero que proporcionó las

condiciones para que este pueda desarrollarse, por ejemplo el supervisor o control de

calidad; Otros CIF o Fábrica, que son los que no se relacionan directamente con el

producto pero que son requeridos para proporcionar las condiciones necesarias para la

producción, por ejemplo, el alquiler de local, servicio de telefonía.

3.2 Relacionados con la producción. Se agrupan de tres maneras distintas,

tomando como base la clasificación según los elementos del producto:

Dentro de esta forma de clasificación se generan dos categorías:

Costos primos: Se relaciona con la producción de manera directa, es la suma de

Materia Prima Directa con la Mano de Obra Directa.

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑃𝑟𝑖𝑚𝑜 = 𝑀𝑃𝐷 + 𝑀𝑂𝐷

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Costos de conversión: Se relaciona con la transformación de los materiales, es la

suma de la Mano de Obra Directa y los Costos Indirectos de Fabricación, es por ello que

aquí no se considera los materiales o materia prima directa.

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖𝑜𝑛 = 𝑀𝑂𝐷 + 𝐶𝐼𝐹

Costos de fabricación: Se relaciona con elaboración o fabricación de un

producto, es la suma de tres componentes: la Materia Prima Directa, la Mano de Obra

Directa y los Costos Indirectos de Fabricación (mano de obra indirecta, materia prima

indirecta y fabrica)

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐹𝑎𝑏𝑟𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛 = 𝑀𝑃𝐷 + 𝑀𝑂𝐷 + 𝐶𝐼𝐹

Ejemplo:

Se tiene una empresa de producción que se dedica a la fabricación de puertas y que

reporta los siguientes costos en un mes para la producción de 60 unidades de puertas.

Agrupando los costos según los elementos del producto se tiene:

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Y los costos relacionados con la producción se calculan:

Costo Primo = MPD + MOD

Costo Primo = 17,000.00 + 3,450.00 = S/ 20,450.00

Costo de Conversión = MOD + CIF

Costo de Conversión = 3,450.00 + 6,080.00 = S/ 9,530.00

Costo de Fabricación = MPD + MOD + CIF

Costo de Fabricación = 17,000.00 + 3,450.00 + 6,080.00 = S/ 26,530.00

3.3 Según el volumen de producción. Se agrupan en cuatro tipos: Costos fijos,

costos variables, costos semifijos y semi variables.

Costos fijos: Son todos aquellos costos que se mantienen constantes por un largo

periodo de tiempo, independientemente del volumen de producción. Por ejemplo: el

alquiler del local, pago del servicio de vigilancia del taller, etc. Ver Figura 1

S/3,000.00

S/2,500.00
Costo en Nuevos Soles

S/2,000.00

S/1,500.00

S/1,000.00

S/500.00

S/-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Cantidad de Produccion

Figura 1. Gráfica de Costo Fijo

Costos Variables: Son todos aquellos costos que se cambian de manera

directamente proporcional al volumen de producción. Por ejemplo: la compra de tela

para fabricar polos, las tintas para estampado de polos, el pago a destajo del personal de

plata, etc. Ver Figura 2

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S/350.00

S/300.00

S/250.00

Costo en Nuevos Soles

S/200.00

S/150.00

S/100.00

S/50.00

S/-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Cantidad de Produccion

Figura 2. Gráfica de Costos Variables

Costos Semifijos: Son todos aquellos costos que se mantienen constantes dentro

de ciertos rangos de producción y cambian abruptamente al pasar al siguiente rango. Por

ejemplo: el salario de un supervisor por cada 15 trabajadores; un tablero eléctrico por

cada 8 circuitos eléctricos, etc. Ver Figura 3

S/1,200.00

S/1,000.00
Costo en Nuevos Soles

S/800.00

S/600.00

S/400.00

S/200.00

S/-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Cantidad de Producción

Figura 3. Gráfica de Costos Semifijos

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Costos Semivariables: Son todos aquellos costos que tienen un componente fijo

que se aplica al uso y una parte variable que está en función del volumen. Por ejemplo:

el pago del servicio de electricidad, el cual consta de un monto básico y un costo por

cada watt de consumo, etc. Ver Figura 4

S/1,200.00

S/1,000.00
Costo en Nuevos Soles

S/800.00

S/600.00

S/400.00

S/200.00

S/-
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Cantidad de producción

Figura 4. Gráfica de Costos Semivariables

3.4 Según el departamento donde se incurrieron. Se agrupan en dos

departamentos:

Departamento de producción: Donde se incluyen todos los costos de conversión

por ejemplo departamento de ensamble, pintura, electricidad, etc.

Departamento de Servicios: Son los que no están relacionados directamente con

la producción pero que facilitan o proporcionan las condiciones para dicha producción,

por ejemplo: departamento de Recursos humanos, mantenimiento, etc, los costos de

estos departamentos se asignan a los de producción basándose en factores como el área,

la cantidad de personas, etc.

3.5 Según Áreas Funcionales. En este caso la clasificación es según la

actividad que es realizada y se divide en:

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Costos de Manufactura: Se relaciona con la fabricación de un bien, equivale a

la suma de la materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de

fabricación.

Costos de Promoción y Ventas: Se relaciona con las actividades de la venta y

promoción del producto.

Costos de Administración: Se relaciona con la dirección, control y operación de

una empresa, incluyendo la dirección y gerencia.

Costos Financieros: Se relaciona con la obtención de los recursos financieros

para la producción, se incluyen los intereses, tasas y costos de dichas operaciones

financieras, así como el costo de otorgar créditos a los clientes.

4. Ejercicios Resueltos

Se plantean los siguientes ejercicios como ejemplos aplicativos de los temas

desarrollados.

Ejercicio 1:

Clasificar los costos según los elementos del producto:

Concepto Clasificación
Pago de licencia de software informático Coste Fijo
Sueldo de personal de seguridad Coste Fijo
Descuentos comerciales concedidos a clientes No es coste
Costo de transportes Costo Variable
Pago movilidad para el personal Coste Fijo
Subcontratación de estudios a terceros Costo Variable
Electricidad Costo Semivariable
Página Web Coste Fijo
Sueldos por horas extras de los consultores Coste Variable
Alquiler Coste Fijo
Prevencionista de seguridad cada 15 personal Costo Semifijo
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Ejercicio 2:

Clasificar los costos relacionados con la producción y calcular el costo unitario:

Concepto Monto Clasificación

Cuero S/ 3,600.00 MPD
Suelas S/ 1,680.00 MPD
Pegamento S/ 60.00 MPI
Clavos S/ 50.00 MPI
Betun S/ 38.00 MPI
Servicios públicos S/ 350.00 FABRICA
Zapateros S/ 2,600.00 MOD
Personal de seguridad S/ 1,200.00 MOI
Supervisor S/ 1,600.00 MOI
Seguros S/ 240.00 FABRICA
S/ 11,418.00

Agrupación de costos según tipo:

TIPO DE COSTO Monto

MPD S/ 5,280.00
MOD S/ 2,600.00
MPI S/ 148.00
MOI S/ 2,800.00
FABRICA S/ 590.00
S/ 11,418.00

Cálculo de Costos:

Costo Primo = MPD + MOD

Costo Primo = S/ 7,880.00

Costo de Conversión = MOD + CIF

Costo de Conversión = S/ 5,548.00

Costo de Fabricación = MPD + MOD + CIF

Costo de Fabricación = S/ 11,418.00

Costo Unitario de Fabricación = Costo de Fabricación / Unidades fabricadas

Costo Unitario de Fabricación = S/ 114.18
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Ejercicio 3:

Una empresa provee equipos de iluminación tipo LEDs, la venta se realiza por m2 de

requerimiento. Para el cálculo de los materiales, tiene las siguientes equivalencias: para

1 m2 se necesitan 7 focos LEDs; 1 transformador puede alimentar a 20 focos LEDs; y 1

gabinete puede contener máximo 3 trasnformadores. Se sabe que el costo unitario de los

componentes es: 1 foco LED a S/15.00; 1 transformador cuesta S/120.00 y 1 gabinete

S/35.00. La mano de obra para habilitar los materiales cuesta S/3.00 por cada LED y

S/40.00 por cada transformador. Se tienen otros gastos que ascienden a S/40.00 por

cada metro cuadrado. Calcular los costos unitarios (por m2) para las siguientes áreas: 5,

7, 9, 11,13 y 15m2

Se elabora un cuadro con las equivalencias

Equivalencia
1 m2 de caja = 7 Focos LEDs
1 Transformador = 20 Focos LEDs
1 Gabinete = 3 Transformadores

Se calcula la cantidad de materiales para cada una de las medidas solicitadas.

5 m2 7 m2 9 m2 11 m2 13 m2 15 m2
Focos LEDs Cantidad 35.00 49.00 63.00 77.00 91.00 105.00
Transformadores Cantidad 2.00 3.00 4.00 4.00 5.00 6.00
Gabinete Cantidad 1.00 1.00 2.00 2.00 2.00 2.00

Se multiplican las cantidades por su respectivo Costo unitario, agrupándolos, y el total

se divide entre los m2 correspondientes.

Materiales C.U. S/ 800.00 S/ 1,130.00 S/ 1,495.00 S/ 1,705.00 S/ 2,035.00 S/ 2,365.00

Focos LEDs S/ 15.00 S/ 525.00 S/ 735.00 S/ 945.00 S/ 1,155.00 S/ 1,365.00 S/ 1,575.00
Transformadores S/ 120.00 S/ 240.00 S/ 360.00 S/ 480.00 S/ 480.00 S/ 600.00 S/ 720.00
Gabinete S/ 35.00 S/ 35.00 S/ 35.00 S/ 70.00 S/ 70.00 S/ 70.00 S/ 70.00
Mano de obra S/ 185.00 S/ 267.00 S/ 349.00 S/ 391.00 S/ 473.00 S/ 555.00
MO focos LEDs S/ 3.00 S/ 105.00 S/ 147.00 S/ 189.00 S/ 231.00 S/ 273.00 S/ 315.00
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MO transformadores S/ 40.00 S/ 80.00 S/ 120.00 S/ 160.00 S/ 160.00 S/ 200.00 S/ 240.00

Otros S/ 40.00 S/ 56.00 S/ 72.00 S/ 88.00 S/ 104.00 S/ 120.00
Consumibles S/ 8.00 S/ 40.00 S/ 56.00 S/ 72.00 S/ 88.00 S/ 104.00 S/ 120.00
COSTO TOTAL S/ 1,025.00 S/ 1,453.00 S/ 1,916.00 S/ 2,184.00 S/ 2,612.00 S/ 3,040.00
COSTO UNITARIO S/ 205.00 S/ 207.57 S/ 212.89 S/ 198.55 S/ 200.92 S/ 202.67

Como se puede apreciar en este caso, vemos que tanto los transformadores y los

gabinetes tienen un comportamiento semifijo.

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Referencias

Juan Pablo Rivero Zanatta (2013). Costos y Presupuestos, reto de todos los días. Perú:

Yo publico.

Jaramillo Octavio (2011). Contabilidad de Costos. Medellín, Colombia: ESUMER

Carlos F. Cuevas. (2010). Contabilidad de Costos: Enfoque gerencial y de Gestión.

Bogotá, Colombia: Prentice Hall.

Ralph Polimeni; Frnak Fabozzi; Arthur Adelberg; Michael Kole (1991). Contabilidad de

Costos: Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Bogotá,

Colombia: McGraw Hill.