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Tips para agilizar el acceso al sistema y consultas en Aspel-SAE 4.

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Acceso al sistema. a) Se debe contar con el re-instalable No.20, esto se puede verificar accediendo a la ventana de ASPEL-AL desde la opcin: Ayuda/ Servicio de actualizacin en lnea donde se debe observar: ASPEL-SAE 4.00 (Re-instalable No. 20) Versin del Martes, 13 de Noviembre del 2007 b) Crear un archivo -desde el block de notas- que se llame ServLic.ini y almacenarlo en el directorio de instalacin del programa de todos los equipos en los cuales se ejecutar el sistema (incluyendo el Servidor), el contenido debe ser como se muestra a continuacin (la direccin IP que se indique debe corresponder al Servidor de Licencias para cada sistema):

Figura 1. Creacin del archivo ServLic.INI c) Con este archivo se le indica al sistema que busque directamente el servicio en la IP de la mquina que est como Servidor de Licencias y no tenga que recorrer todas las IPs que se tienen en la red. Nota: Este mismo proceso se puede llevar a cabo con Aspel-COI 5.6 (Re-instalable No.1), Aspel-NOI 4.5 (Re-instalable No. 1) y Aspel-Banco 3.0 (Re-instalable No. 10), para el sistema de Aspel-PROD 2.0 se pueden poner en contacto con Soporte Tcnico para que le proporcionen los archivos para utilizar este proceso.

Acceso a consultas Aspel-SAE

Cuando se abre Aspel-SAE y se accede a algn mdulo, automticamente se abre la consulta principal del mismo, de manera que al ingresar por ejemplo al mdulo de Facturas, se carga la consulta con todos sus registros, luego entonces, la recomendacin para agilizar el acceso a los mdulos consiste en tener consultas ligeras para una rpida respuesta.

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Figura 2. Consulta de facturas. Cmo se resuelve? Personalizando la consulta para que no se tengan tantos registros en la vista, esto se puede hacer de dos maneras: a) De la consulta que se desea agilizar el acceso, Ej. Facturas: 1. Ingresar al mdulo. 2. Seleccionar la pestaa Principal, con el ratn dar clic con el botn derecho y seleccionar la opcin Editar filtro. 3. Activar el icono de editar, en la ventana de Filtro de Facturas se puede realizar una configuracin para que muestre los documentos de esta semana, este mes, etc., dependiendo de las necesidades de la empresa.

Figura 3. Filtro de facturas

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4. Una vez definido el filtro, activar el icono de SQL, en la ventana de Personalizar Query activar el icono de Crear Quero, para indicar al sistema que la seleccin de informacin sea mediante querys. 5. Activar el parmetro Activar Query, aceptar la ventana tanto de Personalizar Query, Filtro de Facturas y Personalizacin de filtros. 6. Con ello la consulta se presentar siempre filtrada y se agiliza su acceso ya que se ejecuta la sentencia de SQL mostrando solamente la informacin que cumple con los filtros, de lo contrario, el sistema carga todos los registros para armar la consulta. b) Personalizando el filtro desde Personalizacin de Consultas. 1. Ingresar al mdulo al que corresponde la consulta, Ej. Facturas. 2. Ir al men Ver/ Personalizacin de Consultas. 3. Seleccionar la consulta y activar el icono de modificar 4. Activar el icono de Configurar el filtro . .

Figura 4. Personalizacin del filtro de la consulta de facturas 5. En la ventana de Filtro de Facturas se puede realizar una configuracin para que muestre los documentos de esta semana, este mes, etc., dependiendo de las necesidades de la empresa. 6. Una vez definido el filtro, activar el icono de SQL, en la ventana de Personalizar Query activar el icono de Crear Query, para indicar al sistema que la seleccin de informacin sea mediante querys. 7. Activar el parmetro Activar Query, aceptar la ventana tanto de Personalizar Query, Filtro de Facturas y Personalizacin de filtros. 8. Grabar la consulta .

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Nota: Esto se puede realizar en cualquier mdulo en el que se desee agilizar el acceso, en caso de realizar los paso mencionados anteriormente y no funcione, puede deberse a que la consulta se encuentre daada ya que en ella se guarda el filtro realizado en el Query, est se debe de eliminar. Para saber el archivo SAE?????.C## (## es el nmero de empresa) que corresponde a la consulta se puede editar el archivo Consul00.C## con el block de notas como se muestra en la siguiente figura:

Figura 2. Edicin del archivo Consul00.C01 ULTIMOS RE-INSTALABLES DE LOS SISTEMAS ASPEL A continuacin se presenta una tabla con los ms recientes re-instalables de los Sistemas ASPEL, los cuales se encuentran disponibles al actualizar mediante Actualizacin en Lnea (Aspel-AL): Sistema ASPEL-SAE 4.0 ASPEL-NOI 4.5 ASPEL-COI 5.6 ASPEL-BANCO 3.0 ASPEL-CAJA 1.0 ASPEL-PROD 2.0 No. Re-instalable Re-instalable No. 20 Re-instalable No. 1 Re-instalable No. 1 Re-instalable No. 10 Re-instalable No. 5 Re-instalable No. 1 Fecha 13 de noviembre del 2007 29 de febrero del 2008 27 de diciembre del 2007 06 de marzo del 2008 31 de octubre del 2005 16 de noviembre del 2006

ATENTAMENTE DEPARTAMENTO DE SOPORTE TCNICO

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