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ORDEN DE INGRESO
NOMBRE EMPRESA ABAI EJEMPLO
NOMBRE DEL TRABAJADOR MAIKOL MARIN SUAREZ
DOCUMENTOS DE IDENTIDAD TRABAJADOR CEDULA DE CIUDADANIA 1007227072
ES EXTRANJERO (SI/NO) NO
NUMERO TELEFONICO TRABAJADOR -3233773312
E-MAIL CORPORATIVO 0
FECHA DE INGRESO 8/30/2022
SUELDO $ 1,000,000
TIPO DE SALARIO ORDINARIO
AUXILIOS ADICIONALES NO
PRIMA EXTRALEGAL NO
DOTACION (SI/NO) SI
CARGO OPERADOR I 48 HORAS
INDEFINIDO SI
TERMINO DEL CONTRATO NO APLICA
DIAS DE VACACIONES 15
CENTRO DE COSTO 0
CIUDAD DONDE LABORA MANIZALES
RIESGO ARL 1
BENEFICIARIOS EPS - CCF SI

NOTA: si el trabajador es extranjero, recuerde que tiene 15 días a partir de la fecha de inicio del contrato, para radicar una carta en Migración Colombia informando la
novedad de ingreso, igualmente en la terminación del contrato o si hay algún cambio de sus condiciones laborales como es aumento de salario y cambio de cargo.

HABEAS DATA: En cumplimiento de la ley 1581 del 2.012 sobre “Protección de Datos Personales” reglamentada parcialmente por los Decreto 1377 de 2.013 y 886 de
2.014 y las normas posteriores que la reglamenten, modifiquen o deroguen, el CLIENTE declara y garantiza que ha obtenido la autorización para tratar los datos
personales, incluyendo los datos sensibles, de todas las personas naturales, tanto de mayores como de menores de edad incluidas en las bases de datos de VALPS SAS,
que incluya directamente el CLIENTE o que ordene a que sean incluidas por VALPS, con el único propósito de cumplir el objeto del presente CONTRATO. Por lo tanto, el
CLIENTE declara y garantiza que tanto él como VALPS SAS pueden recolectar, almacenar, utilizar o transferir los datos personales de las personas naturales incluidas en
las bases de datos proporcionadas por el CLIENTE, con el único propósito de cumplir el objeto del CONTRATO Y Como consecuencia de lo anterior, el CLIENTE libera de
responsabilidad a VALPS SAS por cualquier reclamo y/o acción ya se judicial o extrajudicial, de cualquier tercero relacionado con cualquier violación o presunta violación,
a los derechos de privacidad o cualquier otro derecho, relacionados con los datos personales que son almacenados en las bases de datos del CLIENTE y/o de VALPS en
los términos de este CONTRATO; en caso de alguna reclamación, demanda o proceso que se inicie en contra de VALPS SAS por alguno de estos hechos, deberá el
CLIENTE adoptar oportunamente las medidas necesarias para mantener indemne a VALPS SAS y asumir inmediatamente su defensa, de lo contrario deberá pagar todos
los gastos en los que VALPS SAS incurra por estos hechos.

FIRMA AUTORIZA CIUDAD Y FECHA

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INFORMACION GENERAL DEL TRABAJADOR

DATOS DEL TRABAJADOR

EMPRESA: ABAI EJEMPLO
NOMBRES Y APELLIDOS: MAIKOL MARIN SUAREZ
IDENTIFICACION: CEDULA DE CIUDADANIA 1007227072
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: MANIZALES 28-11-1999
ESTADO CIVIL SOLTERO
DIRECCION RESIDENCIA: CL 55D 11B 31
BARRIO: VILLA HERMOSA
TELEFONO FIJO:
CELULAR: 3233773312
CORREO ELECTRONICO: MAIKINSUAREZ1@GMAIL.COM
PROFESION: BACHILLER
DATOS GENERALES
E.P.S ACTUAL: NUEVA E.P.S.
FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIAS: PORVENIR
FONDO DE CESANTIAS: FNA
BANCO NOMINA: Nequi
TIPO CUENTA NOMINA: AHORROS
NUMERO DE CUENTA NOMINA: 3233773312

*** Recuerde adjuntar el certificado bancario para el pago de nomina

HABEAS DATA: En cumplimiento de la ley 1581 del 2.012 sobre “Protección de Datos Personales” reglamentada parcialmente por los Decreto 1377 de 2.013 y 886 de 2.014 y las normas posteriores que la reglamenten, modifiquen o deroguen,
el CLIENTE declara y garantiza que ha obtenido la autorización para tratar los datos personales, incluyendo los datos sensibles, de todas las personas naturales, tanto de mayores como de menores de edad incluidas en las bases de datos de
VALPS SAS, que incluya directamente el CLIENTE o que ordene a que sean incluidas por VALPS, con el único propósito de cumplir el objeto del presente CONTRATO. Por lo tanto, el CLIENTE declara y garantiza que tanto él como VALPS SAS
pueden recolectar, almacenar, utilizar o transferir los datos personales de las personas naturales incluidas en las bases de datos proporcionadas por el CLIENTE, con el único propósito de cumplir el objeto del CONTRATO Y Como consecuencia de
lo anterior, el CLIENTE libera de responsabilidad a VALPS SAS por cualquier reclamo y/o acción ya se judicial o extrajudicial, de cualquier tercero relacionado con cualquier violación o presunta violación, a los derechos de privacidad o cualquier
otro derecho, relacionados con los datos personales que son almacenados en las bases de datos del CLIENTE y/o de VALPS en los términos de este CONTRATO; en caso de alguna reclamación, demanda o proceso que se inicie en contra de VALPS
SAS por alguno de estos hechos, deberá el CLIENTE adoptar oportunamente las medidas necesarias para mantener indemne a VALPS SAS y asumir inmediatamente su defensa, de lo contrario deberá pagar todos los gastos en los que VALPS SAS
incurra por estos hechos.

FIRMA DEL EMPLEADO: ____________________________ FECHA: _______________________

 ASUNTO: SOLICITUD VINCULACION EN CESANTIAS

Cordial saludo,

Por medio de la presente, yo MAIKOL MARIN SUAREZ

identificado(a) con documento de identidad No. CEDULA DE CIUDADANIA 1007227072 de
solicito que mis cesantías sean consignadas al fondo FNA

AFILIADO SI

Cordialmente,

FIRMA DEL EMPLEADO: ____________________________ FECHA: _______________________

HABEAS DATA: En cumplimiento de la ley 1581 del 2.012 sobre “Protección de Datos Personales” reglamentada parcialmente por los Decreto 1377 de 2.013 y 886 de 2.014 y las normas posteriores que la
reglamenten, modifiquen o deroguen, el CLIENTE declara y garantiza que ha obtenido la autorización para tratar los datos personales, incluyendo los datos sensibles, de todas las personas naturales, tanto
de mayores como de menores de edad incluidas en las bases de datos de VALPS SAS, que incluya directamente el CLIENTE o que ordene a que sean incluidas por VALPS, con el único propósito de cumplir el
objeto del presente CONTRATO. Por lo tanto, el CLIENTE declara y garantiza que tanto él como VALPS SAS pueden recolectar, almacenar, utilizar o transferir los datos personales de las personas naturales
incluidas en las bases de datos proporcionadas por el CLIENTE, con el único propósito de cumplir el objeto del CONTRATO Y Como consecuencia de lo anterior, el CLIENTE libera de responsabilidad a VALPS
SAS por cualquier reclamo y/o acción ya se judicial o extrajudicial, de cualquier tercero relacionado con cualquier violación o presunta violación, a los derechos de privacidad o cualquier otro derecho,
relacionados con los datos personales que son almacenados en las bases de datos del CLIENTE y/o de VALPS en los términos de este CONTRATO; en caso de alguna reclamación, demanda o proceso que se
inicie en contra de VALPS SAS por alguno de estos hechos, deberá el CLIENTE adoptar oportunamente las medidas necesarias para mantener indemne a VALPS SAS y asumir inmediatamente su defensa, de lo
contrario deberá pagar todos los gastos en los que VALPS SAS incurra por estos hechos.
CESANTIAS

MANIZALES

A: _______________________

os Decreto 1377 de 2.013 y 886 de 2.014 y las normas posteriores que la

es, incluyendo los datos sensibles, de todas las personas naturales, tanto
dene a que sean incluidas por VALPS, con el único propósito de cumplir el
cenar, utilizar o transferir los datos personales de las personas naturales
onsecuencia de lo anterior, el CLIENTE libera de responsabilidad a VALPS
sunta violación, a los derechos de privacidad o cualquier otro derecho,
e CONTRATO; en caso de alguna reclamación, demanda o proceso que se
antener indemne a VALPS SAS y asumir inmediatamente su defensa, de lo
r estos hechos.
 ASUNTO: SOLICITUD VINCULACION EN PENSION

Cordial saludo,

Por medio de la presente, yo MAIKOL MARIN SUAREZ

identificado(a) con documento de identidad No. CEDULA DE CIUDADANIA 1007227072 de MANIZALES
solicito que mis aportes a pensión obligatoria sean consignados al fondo PORVENIR

AFILIADO SI

Cordialmente,

FIRMA DEL EMPLEADO: ____________________________ FECHA: _______________________

HABEAS DATA: En cumplimiento de la ley 1581 del 2.012 sobre “Protección de Datos Personales” reglamentada parcialmente por los Decreto 1377 de 2.013 y 886 de 2.014 y las normas posteriores que
la reglamenten, modifiquen o deroguen, el CLIENTE declara y garantiza que ha obtenido la autorización para tratar los datos personales, incluyendo los datos sensibles, de todas las personas
naturales, tanto de mayores como de menores de edad incluidas en las bases de datos de VALPS SAS, que incluya directamente el CLIENTE o que ordene a que sean incluidas por VALPS, con el único
propósito de cumplir el objeto del presente CONTRATO. Por lo tanto, el CLIENTE declara y garantiza que tanto él como VALPS SAS pueden recolectar, almacenar, utilizar o transferir los datos personales
de las personas naturales incluidas en las bases de datos proporcionadas por el CLIENTE, con el único propósito de cumplir el objeto del CONTRATO Y Como consecuencia de lo anterior, el CLIENTE
libera de responsabilidad a VALPS SAS por cualquier reclamo y/o acción ya se judicial o extrajudicial, de cualquier tercero relacionado con cualquier violación o presunta violación, a los derechos de
privacidad o cualquier otro derecho, relacionados con los datos personales que son almacenados en las bases de datos del CLIENTE y/o de VALPS en los términos de este CONTRATO; en caso de alguna
reclamación, demanda o proceso que se inicie en contra de VALPS SAS por alguno de estos hechos, deberá el CLIENTE adoptar oportunamente las medidas necesarias para mantener indemne a VALPS
SAS y asumir inmediatamente su defensa, de lo contrario deberá pagar todos los gastos en los que VALPS SAS incurra por estos hechos.
 EMPRESA CÓDIGO tipo_documento documento
ABAI EJEMPLO 1 CEDULA DE CIUDADANIA 1007227072
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nombres apellidos fecha_expedicion departamento_expedicion ciudad_expedicion
MAIKOL MARIN SUAREZ 2018-01-24 CALDAS MANIZALES
fecha_nacimiento departamento_nacimiento ciudad_nacimiento genero estado_civil
1999-11-28 CALDAS MANIZALES MASCULINO SOLTERO
 profesion departamento_domicilio ciudad_domicilio barrio_domicilio direccion_domicilio
BACHILLER CALDAS MANIZALES VILLA HERMOSA CL 55D 11B 31
 email_principal email_corporativo telefono telefono_movil
MAIKINSUAREZ1@GMAIL.COM 3233773312
departamento_labora ciudad_labora nombre_contacto telefono_contacto
CALDAS MANIZALES ANGELA PATRICIA SUAREZ 3215779495
codigo_interno_empleado eps fondo_pension fondo_cesantias caja_compensacion
NUEVA E.P.S. PORVENIR FNA CONFAMILIARES
 arl nivel_riesgo pensionado tipo_pensionado banco tipo_cuenta_bancaria cuenta
SURA 1 NO Nequi AHORROS 3233773312
 cargo fecha_inicio fecha_retiro retirado sueldo_base salario_variable
OPERADOR I 48 HORAS 2022-08-30 NO 1000000 NO
 tiempo_de_contrato contrato_termino_indefinido tipo_contrato_laboral perfil_contable
TIEMPO COMPLETO SI ORDINARIO
J
dias_laborados_semana paga_moneda_extranjera tipo_sangre dias_vacaciones_anual
6 NO O POSITIVO 15
 Beneficiarios
extranjero auxilios_adicionales prima_extralegal dotacion EPS - CCF Afiliado Cesantias
NO NO NO SI SI SI
Afiliado Pensión
SI
 LISTADO D
Info
CAMPO EN EL SISTEMA NOMBRE AMIGABLE
tipo_documento Tipo de documento
documento Documento
nombres Nombres
apellidos Apellidos
fecha_expedicion Fecha de expedicion
departamento_expedicion Departamento de expedicion
ciudad_expedicion Ciudad de expedicion
fecha_nacimiento Fecha de nacimiento
departamento_nacimiento Departamento nacimiento
ciudad_nacimiento Ciudad nacimiento
genero Genero
estado_civil Estado civil
profesion Profesion
departamento_domicilio Departamento de domicilio
ciudad_domicilio Ciudad de domicilio
barrio_domicilio Barrio
direccion_domicilio Direccion de domicilio
email_principal Email Principal
email_corporativo Email Corporativo
telefono Telefono
telefono_movil Celular
departamento_labora Departamento donde Labora
ciudad_labora Ciudad donde labora
nombre_contacto Nombre Persona Contacto
telefono_contacto Telefono Persona Contacto
codigo_interno_empleado Codigo del empleado

eps Eps
fondo_pension Afp
fondo_cesantias Fondo cesantias
caja_compensacion Caja de compensacion
arl Arl
nivel_riesgo Nivel Arl
pensionado Pensionado
tipo_pensionado Tipo de pensionado

banco Banco
tipo_cuenta_bancaria Tipo Cuenta
cuenta Cuenta
sucursal_banco Sucursal Bancolombia

Info
cargo Cargo
id_oficio_sena ID Oficio del Sena
fecha_inicio Fecha de Inicio
fecha_retiro Fecha Final Contrato
retirado Contrato finalizado
Motivo del Retiro (Solo Empleados
motivo_retiro retirados)
sueldo_base Sueldo
salario_variable
tiempo_de_contrato Tiempo de contrato
contrato_termino_indefinido Tipo de contrato
tipo_contrato_laboral Tipo de salario
perfil_contable Nombre Centro de costo
dias_laborados_semana Tipo de Jornada
fecha_ultimo_cambio_sueldo Fecha cambio ultimo sueldo
sueldo_anterior Sueldo anterior
paga_moneda_extranjera Paga en moneda extranjera
tipo_moneda_extranjera Tipo moneda extranjera
valor_moneda_extranjera Valor en moneda extanjera
Info
procedimiento2 Tipo procedimiento
porcentaje_procedimiento2 Porcentaje Retención
deduccion_dependiente Deducible Dependientes
deduccion_medicina_prepagada Deducible Medicina prepagada
deduccion_intereses_vivienda Deducible Pago por Intereses vivienda
aporte_voluntario_fondo_obligatori AVP Fondo Obligatorio
o

Ot
tipo_sangre Tipo de Sangre
alergias Alergias
talla_pantalon Talla Pantalon
talla_camisa Talla Camisa
talla_zapatos Talla Zapatos
sucursal_contrato Sucursal contrato
codigo_contrato Codigo del contrato
fecha_sustitucio_patronal Fecha sustitucion patronal
dias_vacaciones_anual No. Días de vacaciones al año
 LISTADO DE CAMPOS A IMPORTAR
Informacion del empleado
TIPO DE CAMPO
LISTA DESPLEGABLE
NUMERO
TEXTO
TEXTO
FORMATO (AAAA-MM-DD)
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
FORMATO (AAAA-MM-DD)
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
TEXTO
TEXTO/NUMERO
TEXTO
TEXTO
NUMERO
NUMERO
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
TEXTO
TEXTO
TEXTO/NUMERO
Datos de afiliacion
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE

Cuenta Bancaria
LISTA DESPLEGABLE
LISTA DESPLEGABLE
NUMERO
TEXTO

Informacion del contrato

TEXTO
TEXTO
FORMATO (AAAA-MM-DD)
FORMATO (AAAA-MM-DD)
SI/NO
LISTA DESPLEGABLE

SI/NO
LISTA DESPLEGABLE
SI/NO
LISTA DESPLEGABLE
TEXTO
5o6
FORMATO (AAAA-MM-DD)

SI/NO

Informacion de Retencion
SI/NO

SI/NO
NUMERO
NUMERO
NUMERO

Otros Campos adicionales

LISTA DESPLEGABLE
TEXTO
NUMERO
TEXTO
NUMERO

FORMATO (AAAA-MM-DD)
por defecto 15

FNA
O DE CAMPOS A IMPORTAR
ormacion del empleado
DESCRIPCION
Nombre del tipo de documento de identificacion
Numero sin puntos, comas, espacios o caracteres especiales

Fecha de expedicion del documento, Tambien sirve de contraseña en el portal del empleado

Email principal donde llegan los desprendibles y correos del sistema

Tambien sirve tambien como Email Segundario
fijo
movil
Donde ejerce la actividad
Donde ejerce la actividad

Codigo del empleado en la empresa informativo

Datos de afiliacion
Entidades puede ser importada por nombre según Lista o Codigo Pila
Entidades puede ser importada por nombre según Lista o Codigo Pila
Entidades puede ser importada por nombre según Lista o Codigo Pila
Entidades puede ser importada por nombre según Lista o Codigo Pila
Entidades puede ser importada por nombre según Lista o Codigo Pila

Si no se alimenta por defecto es NO

Se debe seleccionar solo si es pensionado

Cuenta Bancaria

Solo
Solo numero sin puntos,
aplica tanto comas,
la empresa pagaespacios o caracteres yespeciales
desde bancolombia la cuenta del empleado es de bancolombia lo
solicita el archivo de transferencia del Banco

formacion del contrato

 Si los cargos son nuevos le relaciona el Id del Oficio
Fecha de ingreso o inicio de contrato
Para contratos a termimo fijo o contratos finalizados
Activo o Retirado
por defecto es TERMINACION DE CONTRATO
Numero entreo sin decimales ni caracteres especiales
Si no se alimenta por defecto es NO
Tiempo completo ó Medio tiempo
Si no se alimenta por defecto es NO
Ordinario - Integral, aprendiz, ETC

Si trabaja de lunes a viernes valor = 5 - Si trabaja de lunes a Sabado Valor = 6

Numero entreo sin decimales ni caracteres especiales

Si aplica colocar SI de lo contrario No o vacio
Ejemplo: US o €

formacion de Retencion
Si aplica colocar SI de lo contrario No o vacio
Solo si aplica procedimiento 2

Valor en numero mensual

Valor en numero mensual
Valor en numero mensual

Otros Campos adicionales

Informativo si manejan sucursales

Informativo si manejan un codigo
Sirve para certificar retencion si hay sustitucion
Para configurar alguno diferente se debe solicitarlo a SOPORTE
OBLIGATORIO
SI
SI
SI
NO
SI APLICA
NO
NO
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
SI
SI
NO
NO
NO

SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI APLICA

SI
SI
SI
SI APLICA
 NO
NO
SI
SI APLICA
NO
NO
SI
SI
SI
NO
SI

SI APLICA
SI APLICA
NO
NO
NO

NO
SI APLICA
NO
NO
NO
NO

NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO