Prueba de Conocimientos (Contabilidad) – Asistencia Administrativa.

1. Ha llegado una factura de compra a la empresa GRUPO DIMEO SAS, la cual se espera
ser revisada y aprobada por el analista administrativo (Tú), en el proceso de análisis se
evidencia lo siguiente:
- Nombre y NIT de empresa que emite la factura
- Número de la factura
- Concepto y valor de la compra (Valor bruto + IVA = Valor Neto)
Por lo anterior, y dado que no cumple con la totalidad de los criterios para ser recibida
como una factura, el analista informa al proveedor que este documento debe tener lo
siguiente para ser aceptada (Indique MÍNIMO 4 aspectos):

 Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

 Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios,
junto con la discriminación del IVA pagado.
 Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de
facturas de venta.
 Fecha de su expedición.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
 Valor total de la operación.
 El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
 Resolución de facturación.
2. Que Información y documentos se deben pedir al recibir una cuenta de cobro.
Información.

 Identificación del acreedor.

 Identificación del deudor.
  Valor a cobrar.
 Concepto por el que se hace el cobro.
 Fecha en que se prestó el servicio o vendió el producto que se cobra.
 Fecha de la cuenta de cobro.
 Firma del acreedor.
 En lo posible la firma del deudor.
Documentos

 El RUT actualizado
 La certificación bancaria para el pago
 Certificación de pago de la PILA.
 Documentos para disminuir la base de retención en la fuente.
3. ¿En su experiencia laboral ha recepcionado facturas de compra provenientes del
exterior? SI_X_ NO__
4. En caso de ser afirmativa su respuesta, ¿Qué información se debe tener en cuenta
para aceptarla

 Razón social del exportador  Partida Arancelaria

 Número de factura  Firma del exportador
 Lugar y fecha de emisión  Sello de la Empresa Exportadora
 Datos y dirección del exportador
 Datos y dirección del importador
 Datos de la Empresa
transportadora
 Lugar de embarque de la
mercadería
 Cantidad de unidades de la
mercadería
 Descripción detallada de la
mercadería
 Precios unitarios
 Precio total
 Condiciones de venta
(INCOTERMS)