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CONTABLE
APRENDA PASO A PASO COMO SER UN
ASISTENTE CONTABLE
LF Contadores Independientes
Sobre la Autora
Lcda. Lya Silva
Saludos Cordiales
Lcda. Lya Silva
CONTENIDO:
1.- ORGANIZACIÓN DE FACTURAS:
#### OTROS ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN REPARACIÓN Y SE… 0,80% 300.000,00 640.000,00 640.000,00 300.000,00 640.000,00 0,00 640.000,00
Código NO encontrado 0,00 0,00
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Código NO encontrado 0,00 0,00
TOTALES DE LA DECLARACIÓN 300.000,00 640.000,00 0,00 640.000,00 0,00 0,00 300.000,00 640.000,00 0,00
DECLARACIÓN JURADA
IMPUESTO A LIQUIDAR 640.000,00
RETENCIONES 0,00
Quien suscribe, identificado en la parte final de este aparte, DECLARO BAJO JURAMENTO que los ingresos brutos pecibidos por las actividades económicas efectuadas en jurisdicción del municipio Guanare, reflejados en esta forma, así como los beneficios o incentivos tributarios rebajados, las retenciones informadas, y los créditos fiscales descontados, son reflejo fiel de los movimientos económicos y beneficios tributarios del contribuyente que represento suficientemente, identificado en el encabezado de este documento, para el mes sujeto a esta declaración.
Asimismo declaro que los documentos que soportan los movimientos económicos declarados, no han sido alterados ni manipulados de forma alguna con el objeto de causar algún tipo de defraudación fiscal, sancionada severamente por la Ordenanza Sobre Actividades Económicas de Industria, Comercio, Servicio, o de Índole Similar, sin perjuicio de las sanciones penales a que hubiere lugar en virtud de las disposiciones al efecto establecidas en el Código Orgánico Tributario.
SALDO POR LIQUIDAR 640.000,00
MULTAS E INTERESES
SI EFECTUÓ EL PAGO ANTES DE PRESENTAR ESTA DECLARACIÓN, INDIQUE EN ESTE APARTE LOS DATOS
TOTAL A LIQUIDAR 640.000,00
¡DETÉNGASE! EL SIGUIENTE RECUADRO ES SÓLO PARA USO DEL SERVICIO TRIBUTARIO MUNICIPAL
Cédula No. Nombres y apellidos del funcionario Fecha y hora del acto de presentación Firma y sello húmedo CLI No. Fecha de emisión del CLI
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN REGISTRO DE LIQUIDACIÓN
REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS:
RESUMEN DE DIARIO Y GANACIAS Y PERDIDAS
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RETENCIONES PARAFISCALES:
FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO PARA LA
VIVIENDA El patrono esta en la obligación de :
DE LA FAOV 2% 9.000,00
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ORGANIZACIÓN DE TODA LA
DOCUMENTACION:
• Una vez que imprimimos las declaraciones de IVA,
la planilla de pago del IVSS y Faov , debemos
organizar toda esta información junto con las
facturas de compras y ventas, Yo recomiendo que
tengamos una carpeta para cada cosa con su
debida identificación, ej. Nombre de la empresa y
nro. de Rif, para que el cliente pueda retirarlo
mensualmente y tenerlo a disposición en su local
para cualquier visita de un fiscal o proceso de
fiscalización, NO DEBEMOS guardar esta
información dentro de la oficina, ojo ¡¡¡ el cliente
debe tenerla en su negocio.
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ASIENTOS CONTABLES:
REGISTRO DE LAS OPERACIONES MERCANTILES
DE LAS FIRMAS PERSONALES Y COMPAÑIAS
ANONIMAS
• A CONTINUACION VERAS ALGUNOS EJEMPLOS DE COMO
REGISTRAR CONTABLEMENTE LAS ACTIVIDADES
ECONOMICAS DE LAS EMPRESAS, ESTA OPERACIÓN DEBE
HACERSE MENSUALMENTE, PARA EVITAR RETRASOS Y
TROPIEZOS A LA HORA DE HACER LOS CIERRES AL
FINALIZAR EL EJERCICIO ECONOMICO.
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LAS COMPRAS
Y LAS VENTAS
DE NUESTRAS
EMPRESAS SE
ASENTARAN DE
LA SIGUIENTE
MANERA
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Material de empaque 100,00
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CUANDO LA
Compras Nacionales 200,00
EMPRESA COMPRA
Impuesto al Valor Agregado 10,00
MERCANCIA A Cuentas por Pagar 100,00
CREDITO Caja y Bancos 110,00
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PARA REGISTRAR
UN CREDITO
Intereses Bancarios 1.000,00
BANCARIO QUE LE
Creditos Bancarios 100.000,00
OTORGAN A LA
Caja y Bancos 101.000,00
EMPRESA, SE HACE Para registrar Credito Bancario
EL SIGUIENTE Totales 101.000,00 101.000,00
ASIENTO:
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TAMBIEN PODEMOS REGISTRAR LAS OPERACIONES DE LA
EMPRESA EN UN ASIENTO COMPUESTO COMO EL QUE SE
MUESTRA A CONTINUACION:
LIBRO MAYOR
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Y ESTADO DE
RESULTADOS.
• EN EL LIBRO MAYOR
ENCONTRAREMOS LA SUMATORIA
DE TODAS LAS CUENTAS QUE
FUERON AFECTADAS DURANTE EL
EJERCICIO ECONOMICO DE LA
EMPRESA, LLAMESE CUENTAS DE
ACTIVO, PASIVO, CAPITAL,
INGRESOS, COSTOS Y GASTOS.
• AL REALIZAR LOS TOTALES
OBTENDREMOS LOS SALDOS QUE
UTILIZAREMOS PARA ELABORAR
LOS ESTADOS FINANCIEROS.
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• EJEMPLO DE LIBRO MAYOR
VISUALICE LA
PLANTILLA
DENOMINADA
La Vaquianita C.A.
EN EL LIBRO MAYOR VACIAREMOS TODA LA INFORMACIÓN
SOBRE LAS CUENTAS QUE FUERON AFECTADAS DURANTE LA
ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA, VEAMOS UN
EJEMPLO: LA CUENTA CAJA Y BANCOS PRESENTA REGISTROS
TANTO EN EL DEBE COMO EN EL HABER Y EL SALDO ES LA
DIFERENCIA RESULTANTE
CAJA Y BANCOS DEBE HABER SALDO
SALDO INICIAL 0,00
MOVIMIENTO DEL MES 12.000.000,00 8.000.000,00 4.000.000,00
MOVIMIENTO DEL MES 5.000.000,00 1.000.000,00 8.000.000,00
MOVIMIENTO DEL MES 8.000.000,00 4.000.000,00 12.000.000,00
MOVIMIENTO DEL MES 5.000.000,00 2.000.000,00 15.000.000,00
MOVIMIENTO DEL MES 10.000.000,00 3.000.000,00 22.000.000,00
TOTALES 40.000.000,00 18.000.000,00 61.000.000,00
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BALANCE GENERAL
EN EL BALANCE
GENERAL O ESTADO
DE SITUACION
FINANCIERA
ENCONTRAREMOS LOS
BIENES,
OBLIGACIONES Y
APORTES DE LOS
SOCIOS
PARA CONSTRUIRLO
DEBEMOS APOYARNOS
EN LOS SALDOS DEL
LIBRO MAYOR
PARA VISUALIZAR COMO SE CONSTRUYE UN
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Y ESTADO
DE RESULTADOS, VEA EL VIDEO TITULADO
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
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FUNCIONES DEL ASISTENTE CONTABLE:
• Una de las principales funciones del asistente contable es de ofrecer apoyo en las operaciones
comerciales de las empresas a cargo y registrar todas las actividades económicas que ocurran
durante el mes
• Otra función de los asistentes contables es de hacer las declaraciones mensuales, que
establece la Ley y el seniat tales como Declaración de Iva, retenciones, aportes al ivss, faov,
retenciones de islr, patente de industria y comercio entre otros. Para esto es indispensable que
el asistente contables este constantemente actualizándose con las novedades tributarias,
además de esto debe tener el acompañamiento del Contador a cargo para asesoría
• Elaboración de informes financieros, este es uno de los mas importante para todo auxiliar
contable aunque es cierto que los Contadores a cargo de las oficinas no permiten a los
auxiliares elaborar estos informes, solo lo permiten bajo su estricta supervisión.
• El asistente contable debe organizar las facturas de los clientes una vez que son dejadas en
nuestras manos, es primordial revisar que estén en orden correlativo, tanto en la fecha como
en el nro. De factura, si existe alguna faltante o conseguimos un error dentro de la factura debe
ser notificado inmediatamente.
• Manejo de sistemas contables o herramientas de Excel, en este nuevo mundo informático el
asistente contable debe estar a la altura, y manejar herramientas informáticas que sirva para
agilizar el proceso de registro contable.
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DUDAS FRECUENTES DE LOS CLIENTES:
¿ Es obligatorio llenar facturas por las ventas realizadas?
Ud. Puede llenarlas por mi?
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DUDAS FRECUENTES DE LOS CLIENTES:
¿Debo renovar mi Licencia de Funcionamiento (Patente de
Industria y Comercio)
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DUDAS FRECUENTES DE LOS CLIENTES:
¿ Debo llenar recibos de pago de Nomina?
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MUCHAS GRACIAS POR ADQUIRIR ESTE CURSO
SALUDOS CORDIALES
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