GUIA No 02 _ CONTABILIDAD

NOMBRE
SHIRLY MARCELA VEGA VARGAS

INSTRUCTORA
ALEXANDRA MONTENEGRO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

(SENA)
GESTION CONTABLE
FICHA:2429344
GIRARDOT-CUNDINAMARCA
2022
 PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO
GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Guía No. 2 Empresa y su constitución legal

• Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y

de Información Financiera
•
• Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1
•
• Nombre del Proyecto: Conformación de un taller didáctico bajo la normativa contable, financiera y
tributaria en la zona de influencia del CTDPE- GIRARDOT
•
• Fase del Proyecto: ANALISIS: Identificar el proceso de estructuración de la empresa
de acuerdo con normativa y el entorno empresarial
•
• Actividad de Proyecto: AP_1: Identificar el entorno empresarial y su estructura
administrativa según normativa
•
• Actividad de Aprendizaje: AA_4: Identificar la empresa según normativa
comercial, tributaria, contable y laboral
•
• Competencia:
210303022 Reconocimiento de recursos financieros

Resultados de aprendizaje

210303022 01 Identificar legislación comercial, tributaria, contable y laboral en la

constitución y desarrollo del objeto social del ente económico de acuerdo con
normativa
Duración de la Guía: 48 Horas, 1 crédito.

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz, con el desarrollo de esta guía usted va a poder fortalecer sus
conocimientos previos con nuevos conceptos, acerca de la empresa y su entorno, de acuerdo
al marco normativo.

Aportando a su aprendizaje y aprovechando sus fortalezas y habilidades lo invitamos a

desarrollar la presente guía “Empresa y su constitución legal” y cada una de las actividades
planteadas en esta; usted contará con los elementos suficientes para comprender los
principios normativos y
Organizacionales para la creación y constitución de una
empresa de acuerdo a su objeto social.

Para lograr el éxito en el proceso de formación lo

invitamos a estructurar un plan de trabajo, mediante el
cual usted logre planificar los tiempos, recursos y
evidencias de aprendizaje encaminadas fortalecer su
Imagen 1 desarrollo integral y proyecto de vida.
 “Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes
lograr” William Faulkner

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 48 minutos trabajo directo – 12 minutos trabajo independiente -

Total 1 Hora

Hoy en día existen diferentes tipos de empresas: grandes, medianas y pequeñas;

que desarrollan actividades en los diferentes sectores de la economía del país.
Es ahora entonces necesario para su proceso de aprendizaje, que comprenda la
importancia de ser empresario en Colombia. Para ello lo invito a observar el
siguiente video: https://youtu.be/yTV8zgmnlAg-

Lo invito a participar individualmente y activamente del foro el cual se

encuentra disponible en la plataforma, para esto responda a las siguientes
preguntas:

• ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea económico) considera que lo

podrían limitar para tomar la decisión de crear empresa?
R: Me limita el miedo a fracasar, la pereza y no saber por dónde
empezar

• ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?

Sin realizar una consulta previa, elabore un listado de empresas que
conozca, del entorno
R: *Ser autentico
*ser creativo
*Tener una visión por encima de las circunstancias.

• Sin realizar una consulta previa, elabore un listado de empresas que

conozca, del entorno económico del país, clasifíquelas de acuerdo a lo que
usted considere, sea su actividad comercial.
 EMPRESA ACTIVIDAD ECONOMICA

ECOPETROL Comercialización y producción de

petróleo y gas.
AVIANCA Prestación de servicios aéreos.
TERPEL Distribución y comercialización de
combustibles.
NUTRESA Procesar alimentos.
BAVARIA Producción de malta ,elaboración de
cervezas y otras bebidas malteadas.
NUEVA EPS Protección integral de la salud.
ARGOS Producción de cemento y concreto.

COMPENSAR Ofrece servicios de salud ,turismo,

vivienda ,etc.
ALPINA Elaboración de productos lácteos.
Producción ,comercialización y
COLOMBINA distribución de dulces, chicles,
chocolates, helados, galletas ,etc.

Una vez haya desarrollado la actividad

de manera individual y desescolarizada, el
instructor escogerá varios aprendices
para socializar la actividad

Imagen 2

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

necesarios para el aprendizaje

Duración de la actividad: 1 hora y 36 minutos trabajo directo – 24 minutos trabajo

independiente
 - Total 2 horas

Estimado aprendiz, tenga presente que su Formación Profesional Integral en

el SENA es por proyectos, que en este caso se denomina “CREACIÓN DE UNA
EMPRESA DIDÁCTICA BAJO LA NORMATIVA CONTABLEY TRIBUTARIA EN
LA ZONA DE INFLUENCIA DEL CTDPE-GIRARDOT.” y que las actividades que
se proponen en esta guía, tienen como propósito “Clasificar las empresas de
acuerdo al marco normativo vigente”.

Por tanto, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema
dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes
actividades:

3.2.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

a) ¿Que todas las empresas se crean de la misma manera, justifique su respuesta?

R: no, debido a que los procesos y trámites necesarios para la creación de cada una de las
empresas varían de acuerdo a su finalidad.

b) ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?

R: - contaron con el capital necesario para llevar a cabo el proyecto.

-Realizar la contratación de los empleados.

-Haber presentado el proyecto ante cámara de comercio.

c) ¿Alguna de estas empresas habrá sido más complejas de constituir que
otras? ¿Cómo, cuáles y por qué?

R: Si, debido a que unas son más complejas de constituir porque requiere la
aprobación de licencias y procedimientos especiales o extraordinarios.

3.2.2 De manera individual y desescolarizada, seleccione una empresa en

Colombia que usted siempre haya admirado, que le parezca interesante o
simplemente le gustaría trabajar en ella, defina los términos contenidos en la
siguiente tabla:
 TÉRMINO DEFINICIÓN

Empresa BANCOLOMBIA
Sociedad SOCIEDAD POR ACCIONES
Actividad Económica SERVICIOS BANCARIOS
Marco Regulatorio

Capital 335.000.000.000 MILLONES

Contabilidad PROCESA DOCUMETOS Y GENERA ESTADOS FINANCIEROS

Después de considerar sus respuestas anteriores, socialícela con el resto del

grupo bajo la orientación de su Instructor

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices
bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para
administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

3.1 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 24 horas de trabajo directo – 6 horas de trabajo

independiente - Total 30 horas

3.1.1De manera individual y desescolarizada clasifique en un cuadro sinóptico

las clasificaciones de las empresas planteadas en el siguiente video:
https://youtu.be/c8SmyZrLkHE, recuerde que en el material de apoyo encontrará
el video.
 3.1.2 Mediante una lectura del documento “Empresa, Historia, Etapas y
Clasificación de Sociedades” realice de manera individual y autónoma un
cuadro comparativo sobre los diferentes tipos de sociedades que existen en
Colombia, para el desarrollo de esta actividad tenga en cuenta los criterios
propuestos en la siguiente matriz:

SOCIEDADES

En comandita por En comandita Por Acciones

C Simple Simplificadas
Acciones
R Anónima Limitada Colectiva
I
T
E
R
I
O
S
Número de Mínimo 5, sin Mínimo 2, máximo Mínimo 5, un gestor Mínimo 2,sin limite Mínimo 2, no Mínimo 2, sin limites
socios, limites 25 tiene limites
Razón social, se formará con La razón se formará con el "La razón se formará con seguida de las
el nombre social de este tipo nombre completo o social de las el nombre palabras “sociedad
completo o el de sociedades se sólo el apellido de comanditarias se completo o el por acciones
solo apellido de caracteriza porque uno o más socios formará con el solo apellido de simplificada”, o de
alguno o algunos debe ir colectivos y se nombre completo alguno o las letras S.A.S. El
de los socios acompañada de la agregará la expresión o el solo apellido algunos de los domicilio principal
seguido de las «Ltda.», como lo “y compañía” o la de uno o más socios seguido de la sociedad y el
expresiones "y dispone el artículo abreviatura “& Cía.”, socios colectivos y de las de las distintas
compañía", 357 del código de seguida en todo caso se agregará la expresiones "y sucursales que se
"hermanos", "e comercio. de la indicación expresión y compañía", establezcan en el
hijos", u otras abreviada “S. compañía' o la "hermanos", "e mismo acto de
análogas, si no abreviatura '& hijos", u otras constitución.
se incluyen los Cía.', seguida en análogas, si no
nombres todo caso de la se incluyen los
completos o los indicación nombres
apellidos de abreviada 'S. en completos o los
todos los socios C. apellidos de
todos los
socios
Requisitos de  Nombre,  Registro  Nombres e debe tener como debe  Nombre,
constitución, docume del identificacion mínimo un socio constituirse con documento
nto de nombre es de cada gestor y un un mínimo de 2 de
identidad comercial uno de los socio comanditari socios sin que identidad,
, o socios que o, los cuales existe un límite domicilio de
domicilio marca. ... integren o deberán regir sus superior, es los
de los  Cuenta constituyan funciones según lo decir, el accionistas
accionist bancaria. . la sociedad. dispuesto para los número de (ciudad o
as socios de socios de municipio
 (ciudad ..  Que nombre las sociedades co la sociedad donde
o  Estatutos o razón lectiva y limitada colectiva no residen). ...
municipi sociales. .. social, se le respectivamente, puede ser  El domicilio
o donde . colocará a razón por la cual inferior a 2, sin principal de
residen). la sociedad se entiende que el un límite la sociedad 
 Escritura comandita número de superior.
 El pública de  y el de las
domicilio por socios comandita distintas
constitució acciones. rios no puede
principal n. ... sucursales
de  Donde será el exceder que se
la socie  Hacienda. Domicilio de establezcan
dad y el ... la sociedad. en el mismo
de las  Inscripción  El termino de acto
distintas del duración de de constitu
sucursal Registro la sociedad. ción.
es que Mercantil.  El término
se ... de duración,
establez  Obtención si éste no
can en el del NIF fuere
mismo definitivo. indefinido.
acto
de const
itución.
 El
término
de
duración
, si éste
no fuere
indefinid
o.

Responsabilidade su aporte y solo  la responsabilida La responsabilidad   La responsabilid Es solidaria e podrá

s excepcionalment d de los socios de los socios es la ad de los socios ilimitada, constituirse por una
e los accionistas está limitada hast misma tanto en es la misma tanto dentro de las o varias personas
responden por a el monto del la sociedad en en la sociedad en operaciones naturales o
las obligaciones capital que cada comandita simple comandita sociales, lo que jurídicas, quienes
de la sociedad. uno aportó al como en la sociedad simple como en quiere decir sólo serán
momento de en comandita por la sociedad en que todos los responsables hasta
constituir la acciones. comandita por socios el monto de sus
empresa en su acciones. responderán respectivos aportes.
totalidad con sus bienes
personales en
caso de existir
una obligación
o deuda sin
pagar a los
acreedores de
la sociedad
colectiva.
Capital,  el capital social El capital se es aquella que tiene se divide en se denomina está
se encuentra divide en cuotas como finalidad limitar cuotas partes, no en cuotas de conformado por
compuesto por partes de igual sus riesgos ante en acciones. En interés social acciones de igual
las cantidades valor, y debe ser terceros, según el este tipo de igual valor, valor, que no puede
aportadas por pagado en su aporte de capital que de sociedad la ley y debe ser ser negociadas en
todos los socios. totalidad al hace el no impuso un pagado en su el mercado de
 momento de socio comanditario o límite al número
totalidad al valores o bolsa de
construirse de manera solidaria e de socios ni a la
momento de su valores, como es el
la sociedad. ilimitada por parte del cantidad constitución, y caso de
socio gestor. de capital social
las las sociedades anó
que se debe participaciones nimas.
suscribir y pagar.
no se pueden
negociar en el
mercado de
valores, por
tratarse de
una sociedad 
de personas.
Órganos de  Junta Asamblea general Sociedad de carácter La administración están La sociedad tendrá
Gener de accionistas. mercantil cuyo capital de la sociedad constituido un órgano de
dirección y
al de Junta directiva. social está dividido en estará a cargo de s por: dirección,
de control, accion Representante acciones, que se los socios Junta de denominado
istas legal. formará por las gestores, quienes socios. asamblea general
 Junta aportaciones de los podrán ejercerla Junta de accionistas, un
general socios, uno de los directamente o a directiva revisor fiscal, una
ordinari cuales, al menos, se través de sus (opcional) junta directiva y un
a encargará de la delegados, con Representa representante legal.
administración de la sujeción a lo nte legal.
 Junta
sociedad y previsto para la
extraord
responderá sociedad colectiva
inaria
personalmente de las (art. 310 del código
 La
deudas sociales de comercio).
admin
como socio colectivo,
istraci
mientras que los
ón o
socios comanditarios
Conse
no tendrán esa
jo de
responsabilidad.
admin
istraci
ón

Disolución y  Por las causales Acordada la La disolución puede surtirse ya La primera  Por vencimiento
indicadas en el disolución de la de la sociedad en sea por el trámite es del término
liquidación
artículo 218; Sociedad, se abre comandita por previsto en los preparatori previsto en los
sobre las Cuando ocurran el periodo de acciones ocurrirá artículos 225 y a, se abre estatutos, si lo
sociedades pérdidas que liquidación de la cuando ocurran siguientes del automática hubiere, a menos
reduzcan el sociedad. Esta pérdidas que Código de Comerc mente con que fuere
patrimonio neto conserva su reduzcan el io, que se conoce la disolució prorrogado
por debajo del personalidad patrimonio negó a como liquidación  La mediante
cincuenta por jurídica mientras menos del 50% del privada o segunda documento
ciento del capital se realiza la capital suscrito, y voluntaria, o bien fase es la inscrito en el
suscrito, y. liquidación, por lo cuando solicitando y de Registro mercantil
Cuando el que durante este desaparezcan acogiéndose al ejecución antes de su
noventa y cinco tiempo uno de los proceso de cuyo objeto expiración
por ciento o debe agregarse a tipos de socios que liquidación judicia es la
más de las su denominación conforman l previsto por la realización
acciones la expresión “en la sociedad. Ley 1116 de 2006. de la
suscritas llegue liquidación”. Por actividad
a pertenecer a ejemplo, liquidadora
un solo “Comercial en sentido
accionista. América, S.L. en estricto,
liquidación”. que incluye
 las
llamadas
operacione
s de
liquidación:
extinción
de las
relaciones
jurídicas
pendientes,
liquidación
de pasivo y
activo.

La tercera
fase es la
de
extinción

En la sesión presencial, su instructor escogerá aleatoriamente algunos aprendices

para exponer las actividades 3.3.1 y 3.3.2 desarrolladas, por tal motivo deberá
estar preparado en caso de ser seleccionado(a).

3.3.3. Su instructor presentará mediante una didáctica activa las

características y diferencias de los distintos tipos de empresas y
los diferentes criterios para clasificarlas.

Este atento a su intervención, tome notas, participe por medio

de aportes y preguntas en lo posible.

3.3.4. Para complementar la información vista hasta ahora, consulte el código del
comercio y realice: mapas mentales, mapas conceptuales, cuadros sinópticos, rejillas
de conceptos, etc. Seleccione mínimo tres de las anteriores didácticas para el
desarrollo de los siguientes temas:
 Libro primero-Título I –Capítulo I-Calificación de los
Comerciantes. Calidad de comerciante
Personas habilitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio (Artículo 13
Código de Comercio)
Presunción de ejercicio del comercio
 Libro primero-Título I –Capitulo II-Deberes de los Comerciantes.
 Libro primero-Titulo II –De los actos, operaciones y empresas
mercantiles. Actos mercantiles (Artículo 20 Código de
Comercio)
Actos no mercantiles (Artículo 23 Código de Comercio)

 Libro primero-Titulo III –Del

registro mercantil. Objeto
Rol de la cámara de comercio
Prueba de obtención del registro
mercantil Tiempo de renovación
de la matrícula mercantil
Documentación necesaria para el registro mercantil
  Libro segundo-Título I –Capitulo II-Constitución de
sociedades. Requisitos para la constitución de
una sociedad
Escrit
ura
públic
a Acta
de
constit
ución
Requisitos para iniciar actividades

 Libro segundo-Título I –Capítulo III-Aporte de los asociados.

Capital social
Aportes en especie
 APORTES DE LOS ASOCIADOS

CAPITAL SOCIAL

El capital social será fijado de manera precisa, pero podrá

aumentarse o disminuirse en virtud dela correspondiente
reforma estatutaria, aprobada y formalizada conforme a la ley.

Aumento o reposición de Entrega de aporte. Se deberá

aporte. Ningún asociado
podrá ser obligado a
aumentar o reponer su
aporte su dicha
obligación no se estipula
expresamente en el
contrato
Incumplimiento en la Aportes en especie. Valor
entregar en el lugar, forma y
entrega de aportes. Cuando comercial. Los aportes en
época estipulados. A falta de
no se haga en la forma y especie podrán hacerse por el
estipulación, la entrega de
época convenidas, la género y cantidad de las cosas
bienes muebles será en el
sociedad empleara los que hayan de llevarse al fondo
domicilio social, tan pronto
arbitrios de indemnización social, pero estimadas en un
como la sociedad está
estipulados en el contrato. valor comercial determinado
debidamente constituida.

Aportes en crédito. El Aportes en especies

Responsabilidad en la suscripción y
aporte de un crédito
pago de aportes. En las sociedades
solamente será abonado
por acciones, cada aportante aportación consista en
en cuenta del socio
responderá del valor total de
cuando haya ingresado
suscripción que haya hecho. Si el
efectivamente a la caja
pago se hiciere por cuotas, el plazo
social
para cancelarlas no excederá de un
año, de consiguiente, las acciones obligaciones derivadas
que no hubieren sido íntegramente
cubiertas en el respectivo ejercicio,,
participaran en las utilidades
solamente en proporción a la suma
efectivamente pagada por cada
acción
Aportes de cesión de
posteriores a la constitución.
contratos. Cuando la
Cuando se constituya una
sociedad que deba obtener
la cesión de un
permiso de funcionamiento,
contrato. El aporte
los aportes en especie se
responderá del
evaluaran unánimemente por
cumplimiento de las
los interesados constituidos
en junta preliminar el evaluó
del mismo, salvo
debidamente fundamentado
estipulación en
se someterá la aprobación
contrato.
Aportes considerables en Aportes de industria de Promotores de una empresa . son
especie. Los aportes de trabajo que no son parte del promotores quienes hayan planteado
establecimiento de capital social. podrá ser la organización de una empresa y
comercio, derecho sobre objeto de aportación de presentado estudios técnicos de su
la propiedad industrial, industria trabajo personal de factibilidad . dichos promotores
partes de interés, cuotas un asociado, sin que tal responderá solidaria e
o acciones se consideran aporte forme parte del capital ilimitadamente de las obligaciones
como aportes en especie social. contraídas para constituir la sociedad
y si esta no se perfecciona, carecerán
de toda acción contra los presuntos
constituyentes.
 Libro segundo-Título I –Capítulo I-Disposiciones Generales. Persona jurídica