REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL FIDEICOMISO APORTE SOCIAL PROYECTO LAS BAMBAS

ARTCULO PRIMERO: CONSIDERACIONES GENERALES 1.1 Mediante Acuerdo del Consejo Directivo de PROINVERSION, adoptado en sesin de fecha 22 de marzo de 2004, se aprobaron las Bases del Concurso Pblico Internacional N PRI-80-03 para la promocin de la inversin privada en el Proyecto Minero Las Bambas, a travs de un Contrato de Opcin de Transferencia de las concesiones mineras y otros activos que conforman el Proyecto Minero Las Bambas. En virtud del Decreto de Urgencia N 009-2004, se establece la posibilidad de ejecutar programas de carcter social en el marco de los Decretos Supremos N 070-92-PCM y 033-93-PCM, con rango de ley segn la Ley N 26438, a fin de ser destinados a la ejecucin de proyectos de inversin en beneficio de la poblacin ubicada en la zona de influencia del proyecto promovido; los cuales se ejecutan a travs de un fideicomiso en el cual el Estado participa como fideicomitente, representado por la empresa incluida en el proceso de promocin de la inversin privada u otra entidad del Estado designada por Resolucin Ministerial del Ministerio de Economa y Finanzas. Mediante Acuerdo del Consejo Directivo de PROINVERSIN adoptado en sesin de fecha 12 de agosto de 2004, se aprob el Programa Social del Proyecto Las Bambas, para la ejecucin de proyectos de inversin en la zona de influencia del Proyecto, a travs de la constitucin de un fideicomiso con los Aportes Sociales que debe realizar el inversionista, de acuerdo a lo establecido en las Bases y en el proyecto de Contrato de Opcin de Transferencia del Proyecto Las Bambas. El referido Programa Social contempla la constitucin de un CONSEJO EJECUTIVO encargado de aprobar los PROYECTOS DE INVERSIN, y asignar prioridades a los mismos; as como, la aprobacin de un Reglamento de Funcionamiento del Fideicomiso Aporte Social Proyecto Las Bambas. 1.4 Mediante Resolucin Ministerial N 490-2004-EF/10 se ha designado a la Agencia de Promocin de la Inversin Privada PROINVERSIN, para que represente al Estado en los fideicomisos que se constituyan para la ejecucin de programas de carcter social dentro del marco del Decreto de Urgencia N 009-2004. Con fecha 31 de agosto de 2004, se realiz el Concurso Pblico Internacional N PRI-80-03, Proceso de Promocin del Proyecto Las Bambas, adjudicndose la Buena Pro a la empresa Xstrata (Schweiz) AG.

1.2

1.3

1.5

Asimismo, el 01 de octubre de 2004 en acto pblico masivo, en la Comunidad Campesina de Fuerabamba, se suscribi el Contrato de Opcin de Transferencia del Proyecto Las Bambas (en adelante el CONTRATO) entre la empresa CENTROMIN PER S.A. y XSTRATA PERU S.A., empresa subsidiaria de Xstrata (Schweiz) AG. (en adelante, XSTRATA) con la intervencin de PROINVERSIN y Xstrata (Schweiz) AG., esta ltima como garante solidario de las obligaciones de XSTRATA PERU S.A. 1.6 De conformidad con lo establecido en la Clusula Stima del CONTRATO, XSTRATA debe efectuar el pago de APORTES SOCIALES, los cuales sern depositados en un fondo en fideicomiso destinado a la ejecucin de PROYECTOS DE INVERSIN en la ZONA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO. En tal virtud, conforme al literal a) del Numeral 7.2 del CONTRATO, en la fecha de suscripcin del mismo XSTRATA cumpli con efectuar el pago del APORTE SOCIAL INICIAL por el monto de Cuarenta y Cinco Millones Quinientos Mil Dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$45500,000.00). Asimismo, conforme al Numeral 7.2 del CONTRATO, XSTRATA deber efectuar el pago de otros Aportes Sociales en los trminos que se indican en el Artculo 2 del presente Reglamento. ARTCULO SEGUNDO: DEFINICIONES 2.1. APORTES SOCIALES: Estarn constituidos por: a) APORTE SOCIAL INICIAL: Aporte por el monto de cuarenta y cinco millones quinientos mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 45500,000.00), de conformidad con lo establecido en el Contrato de Opcin. Este aporte lo ha efectuado XSTRATA en la fecha de suscripcin del CONTRATO. b) APORTE SOCIAL ANUAL: Aportes por el monto de quinientos mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 500,000.00), a partir del inicio del segundo ao de vigencia de la opcin y hasta el inicio, de ser el caso, del cuarto ao de la opcin. Este aporte se efectuar dentro de los quince (15) das de iniciado cada perodo anual contado a partir de la suscripcin del Contrato de Opcin de Transferencia, siempre y cuando XSTRATA solicite la prrroga del plazo de la opcin. En caso XSTRATA ejerza la opcin, se efectuar el aporte proporcional mensual hasta la fecha en que se suscriba el Contrato de Transferencia. c) APORTE SOCIAL POR PRRROGAS SUSCRIPCIN DE NUEVO CONTRATO: DE LA OPCIN Y

XSTRATA efectuar un aporte por cada prrroga semestral correspondiente al quinto ao de vigencia de la opcin, as como por los perodos semestrales en caso de suscribirse un Nuevo Contrato de Opcin, en los trminos siguientes: Por la prrroga de la opcin durante el primer semestre del quinto ao contado a partir del 31 de octubre 2004: quinientos mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 500,000.00) Por la prrroga de la opcin durante el segundo semestre del quinto ao contado a partir del 31 de octubre 2004: quinientos mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 500,000.00) Por el primer semestre del Nuevo Contrato de Opcin: setecientos cincuenta mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 750,000.00). Por el segundo semestre del Nuevo Contrato de Opcin: setecientos cincuenta mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 750,000.00).

Estos aportes se efectuarn antes de que XSTRATA comunique su decisin de prorrogar el plazo de vigencia de la opcin o requiera la suscripcin del Nuevo Contrato de Opcin. d) APORTE SOCIAL POR TRANSFERENCIA Por el monto de trece millones quinientos mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 13500,000.00). Este aporte se efectuar en caso que XSTRATA ejerza la opcin, en la fecha de suscripcin del CONTRATO DE TRANSFERENCIA. e) APORTE SOCIAL DURANTE LA CONSTRUCCIN Durante los tres (3) primeros aos contados a partir de la suscripcin del CONTRATO DE TRANSFERENCIA: quinientos mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $ 500,000.00). Estos aportes se efectuarn dentro de los quince (15) das anteriores al vencimiento de cada periodo anual. 2.2. CONSEJO EJECUTIVO: Es el rgano que tiene como funcin principal aprobar los PROYECTOS DE INVERSIN y definir en ltima instancia la prioridad en la ejecucin de los mismos para la asignacin de los recursos que conforman el PATRIMONIO FIDEICOMETIDO, as como viabilizar la ejecucin de los mismos, de conformidad con lo establecido en el presente Reglamento.

2.3.

COMIT TCNICO Y DE ADMINISTRACIN: Es el rgano encargado de la administracin, coordinacin, apoyo logstico, recepcin y evaluacin de los PROYECTOS DE INVERSIN de conformidad con lo establecido en el presente Reglamento. Adicionalmente, son parte de sus funciones, la recepcin de los reportes de avances presentados por el EJECUTOR y SUPERVISOR de cada proyecto especfico, pudiendo definir y proponer polticas de actuacin e impulsar actividades. EJECUTOR: Es el rgano de carcter tcnico especializado, encargado de la ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN aprobados por el CONSEJO EJECUTIVO, para lo cual realizar la seleccin de los contratistas de acuerdo al Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones para la ejecucin de Proyectos de Inversin del Fideicomiso Aporte Social Proyecto Las Bambas, y efectuar la supervisin de los mismos. Tambin podrn suscribirse convenios con entidades especializadas del sector pblico, para la ejecucin de Programas. El COMIT TCNICO Y DE ADMINISTRACIN realizar las funciones del EJECUTOR, cuando ste no haya sido designado. FIDUCIARIO: Entidad encargada de la administracin del PATRIMONIO FIDEICOMETIDO, de acuerdo a las instrucciones del FIDEICOMITENTE. FIDEICOMITENTE: Es el Estado Peruano representado por la Agencia de Promocin de la Inversin Privada PROINVERSIN, de conformidad con la Resolucin Ministerial N 490-2004-EF/10, que interviene en el Contrato de Fideicomiso, emitiendo las instrucciones al FIDUCIARIO de acuerdo a las decisiones que se adopten en el CONSEJO EJECUTIVO. PATRIMONIO FIDEICOMETIDO: Es el patrimonio autnomo, compuesto por los APORTES SOCIALES y las rentas (intereses, dividendos, etc.) que produzcan los mismos, y de ser el caso por otros ingresos que se obtengan a travs de cooperacin nacional e internacional. PROYECTO: Proyecto Minero Las Bambas. PROYECTOS DE INVERSIN: Ejecucin de: i) Proyectos de Desarrollo, y ii) Programas, a ser ejecutados en la ZONA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO, de acuerdo al procedimiento establecido en el presente Reglamento.

2.4.

2.5.

2.6.

2.7.

2.8. 2.9.

2.10. ZONA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO: Es la zona de influencia del Proyecto Las Bambas, constituida por las provincias de Cotabambas y Grau del Departamento de Apurmac, segn la versin del mapa oficial del mapa poltico del Per vigente a la fecha.

ARTCULO TERCERO: DEL OBJETO DEL REGLAMENTO El presente Reglamento tiene como objeto establecer el procedimiento para la mejor seleccin y ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN, as como para la administracin y el desembolso de los recursos que conforman el PATRIMONIO FIDEICOMETIDO, que garantice la ejecucin oportuna y efectiva de los referidos proyectos, a fin de contribuir y fortalecer al desarrollo integral de la ZONA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO. ARTICULO CUARTO: DEL CONSEJO EJECUTIVO 4.1 De la conformacin El CONSEJO EJECUTIVO representantes: a. b. c. d. estar conformado por los siguientes

El Director Ejecutivo de PROINVERSION o la persona que ste designe. El Alcalde de la Municipalidad Provincial de Cotabambas. El Alcalde de la Municipalidad Provincial de Grau. El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Challhuahuacho, como representante de las Municipalidades Distritales de la Provincia de Cotabambas. e. El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Coyllurqui, como representante de las Municipalidades Distritales de la Provincia de Cotabambas. f. El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Progreso, como representante de las Municipalidades Distritales de la Provincia de Grau. g. El representante de XSTRATA PERU S.A.

Se incorporara como miembros del CONSEJO EJECUTIVO a dos (02) representantes del Gobierno Regional de Apurimac, siendo uno de ellos el Presidente o la persona que este designe. El Presidente y Vice Presidente sern elegidos democrticamente a travs de votacin secreta entre los miembros del CONSEJO EJECUTIVO. En caso de existir nuevos representantes elegidos o designados en las entidades que conforman el Consejo Ejecutivo en ms del 60%, se proceder a elegir democrticamente a un nuevo Presidente y Vicepresidente. La designacin de los nuevos representantes de las Municipalidades Distritales, se establecer al concluir el plazo de duracin del cargo segn lo indicado en el Numeral 4.2, para lo cual las respectivas Municipalidades Distritales designarn al alcalde distrital que los represente en el CONSEJO EJECUTIVO, a falta de designacin dentro de los 15 das de concluido el

encargo, se mantendrn los representantes sealados en el presente numeral, por un perodo adicional. Los miembros del CONSEJO EJECUTIVO no percibirn remuneracin, gratificacin, participacin o estipendio alguno por el desempeo de sus funciones como tales. No obstante, recibirn el reembolso de los gastos debidamente sustentados en que incurran en el ejercicio de su cargo. Tales gastos sern pagados con cargo al PATRIMONIO FIDEICOMETIDO. El Vicepresidente reemplazar al Presidente en caso de ausencia, licencia, delegacin especfica, ejerciendo todas las funciones, facultades y atribuciones que le competen a ste. El Vicepresidente ser designado por el CONSEJO EJECUTIVO por un plazo de dos aos. El domicilio del Consejo Ejecutivo ser en el primer ao el Distrito de Challhuahuacho y en los siguientes periodos ser rotativo por Acuerdo del Consejo Ejecutivo. 4.2 Duracin El CONSEJO EJECUTIVO ejercer funciones por un plazo de dos (2) aos. El CONSEJO EJECUTIVO se podr renovar totalmente al trmino de su perodo, incluyendo a aquellos miembros que fueron designados para completar perodos. 4.3 Causales de Remocin Constituyen causales de remocin de los miembros del CONSEJO EJECUTIVO, las siguientes: a. Incapacidad fsica o jurdica, que imposibilite el ejercicio del cargo. b. Tener conflicto de inters o intereses opuestos a los fines del Fideicomiso, ya sea en forma personal o a travs de personas vinculadas, de conformidad con las normas de vinculacin econmica aprobadas por la Superintendencia de Banca y Seguros. c. Ausencia injustificada a dos (2) sesiones ordinarias consecutivas. d. Declaracin de quiebra o inicio de procedimiento alguno de esa naturaleza. e. Sancin impuesta como resultado de un proceso penal. De presentarse estas causales el CONSEJO EJECUTIVO acordar la remocin del miembro respectivo y solicitar a la entidad a la que

representa su sustitucin, la cual deber efectuarse dentro de un plazo no mayor de 30 das de producida la causal.

4.4

Causales de Vacancia Constituyen causales de vacancia de los miembros del CONSEJO EJECUTIVO, las siguientes: a. Fallecimiento. b. Dejar de pertenecer a la entidad que representa. c. Renuncia. De presentarse estas causales el CONSEJO EJECUTIVO acordar la vacancia del miembro respectivo y solicitar a la entidad a la que representa su sustitucin, la cual deber efectuarse dentro de un plazo no mayor de 30 das de producida la causal.

4.5

Renuncia El Presidente, Vice Presidente y dems miembros del CONSEJO EJECUTIVO podrn formular su renuncia ante el CONSEJO EJECUTIVO la misma que tendr efectividad una vez que se haya designado a su reemplazante. Las personas que sustituyan a los miembros renunciantes, permanecern en el cargo hasta completar el periodo correspondiente al renunciante.

4.6

Objetivos El CONSEJO EJECUTIVO tendr los siguientes objetivos: a. Promover el desarrollo sostenible de la ZONA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO, a travs de la ejecucin eficaz y eficiente de los PROYECTOS DE INVERSIN con los recursos del PATRIMONIO FIDEICOMETIDO. b. Concertar las polticas sociales en una perspectiva de desarrollo humano y sostenible de las Municipalidades Provinciales de Grau y Cotabambas, sus Distritos, sus Centros Poblados y sus Comunidades Campesinas. c. Establecer acciones, procedimientos y normas para la ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN con los APORTES SOCIALES en Educacin, Turismo, Industria, Infraestructura, entre otros, para una administracin eficaz y eficiente del PATRIMONIO FIDEICOMETIDO.

4.7

d. Promover la participacin de la ciudadana, las instituciones del Estado y del Gobierno Nacional, as como del sector privado, mediante convenios interinstitucionales, en la ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN. Funciones y Atribuciones Son funciones y atribuciones del CONSEJO EJECUTIVO, las siguientes: a. Velar por el cumplimiento de los objetivos del Fideicomiso. b. Aprobar los PROYECTOS DE INVERSIN presentados por el COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN, a ser ejecutados con los recursos que conforman el PATRIMONIO FIDEICOMETIDO. c. Definir la prioridad en la ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN previamente aprobados. d. Instruir al COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN para que efecte las acciones necesarias a fin de dar cumplimiento a los acuerdos que se adopten. e. Fiscalizar permanentemente, con transparencia e integridad, los actos vinculados a la ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN, incluyendo a las entidades que participan en los mismos, adoptando las acciones legales que correspondan, de ser el caso. f. Disponer cuando lo estime conveniente, la realizacin de auditorias y exmenes especiales sobre las actividades vinculadas a la ejecucin de PROYECTOS DE INVERSIN y en particular en relacin al uso de los recursos que conforman el PATRIMONIO FIDEICOMETIDO. g. Efectuar las coordinaciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos, con las instituciones pblicas y privadas respectivas. h. Velar por una racional, oportuna y eficiente utilizacin de los recursos del PATRIMONIO FIDEICOMETIDO i. Informar ampliamente a la poblacin de las Provincias de Grau y Cotabambas, en forma trimestral y anual, sobre el avance de la ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN, y extraordinariamente, a solicitud de los integrantes del CONSEJO EJECUTIVO. j. Aprobar anualmente el presupuesto de gastos que corresponden al COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN, y las contrataciones de las entidades que sta deba realizar (caso gastos de UNOPS/EJECUTOR, otros administrativos).

k. Decidir sobre los asuntos que PROINVERSIN someta a su consideracin en su calidad de FIDEICOMITENTE. El CONSEJO EJECUTIVO no puede atribuirse funciones ms all de las que estn establecidas en el presente Reglamento. Sin embargo, se encuentra facultado a realizar todos aquellos actos o suscribir los documentos que sean necesarios para dar cumplimiento a sus funciones y atribuciones. 4.8 Sesiones y Acuerdos

4.8.1 El CONSEJO EJECUTIVO se reunir en sesiones ordinarias cada treinta (30) das durante el ao por convocatoria del Presidente, y en forma extraordinaria, cuando las circunstancias lo ameriten. Ante la falta de convocatoria por parte del Presidente, el Vicepresidente, podr efectuar las convocatorias a sesin ordinaria. Las sesiones extraordinarias sern convocadas por el Presidente cuando lo estime conveniente, o cuando as los solicite cualquiera de los miembros del Consejo. Ante la falta de convocatoria por parte del Presidente, se aplicar lo establecido en el prrafo precedente. Las sesiones se realizarn en los das, lugar y hora que se determine en la convocatoria y en forma descentralizada y rotatoria entre las Provincias y Distritos. La convocatoria se har mediante esquelas con cargo de recepcin, facsmil, correo electrnico u otro medio de comunicacin que permita obtener constancia de recepcin cursada por el Presidente (o por cualquiera de los miembros del Consejo Ejecutivo, en defecto de aqul) con una anticipacin de por lo menos tres (3) das naturales a la celebracin de la Sesin. De no concurrir el Presidente y el Vicepresidente a las sesiones, los que asistan designarn al miembro del Consejo que presidir la Sesin. 4.8.2 Sin perjuicio de lo establecido en el numeral anterior, la sesin se entiende convocada y vlidamente constituida para tratar sobre cualquier asunto y tomar los acuerdos correspondientes, siempre que se encuentren presentes la totalidad de los miembros del CONSEJO EJECUTIVO y stos acepten por unanimidad la celebracin de la sesin y los asuntos que en ella se proponga tratar.

Excepcionalmente se pueden realizar sesiones no presenciales manifestando la voluntad a travs de cualquier medio que sea escrito, electrnico o de otra naturaleza que permita la comunicacin autntica. Excepcionalmente se pueden adoptar decisiones fuera de sesin del CONSEJO EJECUTIVO, por unanimidad de sus miembros, las que tendrn la misma validez que si hubieran sido adoptadas en sesin siempre que se confirmen por escrito. 4.8.3 El qurum reglamentario requiere la presencia de por lo menos cinco (5) integrantes del CONSEJO EJECUTIVO. Los acuerdos se tomarn por mayora simple, salvo; (i) la aprobacin de PROYECTOS DE INVERSIN; y, (ii) la definicin en ltima instancia de la prioridad de PROYECTOS DE INVERSIN para la asignacin de los recursos, los que requerirn una mayora calificada equivalente a cinco (5) votos. Cada miembro del CONSEJO EJECUTIVO tiene derecho a un voto. El Presidente, o quien haga sus veces, tendr voto dirimente en caso de empate en las votaciones. 4.8.4 Excepcionalmente y cuando la causa lo amerite, el representante de cada entidad miembro del CONSEJO EJECUTIVO podr delegar su representatividad ante el Consejo a travs de una comunicacin escrita dirigida al Presidente del Consejo, cursada con veinticuatro (24) horas de anticipacin. 4.8.5 Las sesiones del CONSEJO EJECUTIVO y los acuerdos adoptados en stas debern constar en actas, las que se asentarn en un libro de actas legalizado o mediante hojas que igualmente cumplirn con las disposiciones legales vigentes. Uno de los integrantes del COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN actuar como secretario de actas en cada sesin. Cualquier miembro del CONSEJO EJECUTIVO tiene derecho a que se le proporcione copia del acta, la que ser expedida por el COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN, sin que sea necesaria autorizacin previa del CONSEJO EJECUTIVO. 4.8.6 Los miembros del CONSEJO EJECUTIVO, en su condicin de representantes de las entidades miembros, estn obligados a mantener informados a sus representados sobre el funcionamiento del CONSEJO EJECUTIVO. 4.8.7 La difusin de informacin oficial sobre los acuerdos adoptados se realizar nicamente a travs de los voceros designados por el Consejo y mediante comunicados o notas de prensa debidamente aprobados por el CONSEJO EJECUTIVO. En consecuencia, los miembros del CONSEJO EJECUTIVO

quedan prohibidos de difundir el contenido de las deliberaciones como de los acuerdos adoptados a menos que cuenten con la autorizacin previa del CONSEJO EJECUTIVO.

ARTICULO QUINTO: DEL COMIT TCNICO Y DE ADMINISTRACIN 5.1 Conformacin El COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN estar conformado por tres miembros designados por el CONSEJO EJECUTIVO. Los miembros del COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN percibirn una retribucin con cargo al PATRIMONIO FIDEICOMETIDO, la cual ser aprobada por el CONSEJO EJECUTIVO. El plazo de duracin de los miembros que conforman el COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN ser de tres aos, renovables por tres aos adicionales. El primer COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN estar conformado por tres representantes designados por PROINVERSIN, quienes ejercern sus funciones ad honorem, esto es sin percibir remuneracin, gratificacin participacin o estipendio alguno. El CONSEJO EJECUTIVO en cualquier momento podr acordar la sustitucin de los miembros del COMIT TCNICO Y DE ADMINISTRACIN. 5.2 Funciones Corresponde al COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN: a. Evaluar los PROYECTOS DE INVERSIN pudiendo solicitar las ampliaciones o precisiones que sean necesarias. b. Efectuar una aprobacin preliminar de los PROYECTOS DE INVERSIN a ser ejecutados con los recursos del PATRIMONIO FIDEICOMETIDO, y presentarlos para aprobacin del CONSEJO EJECUTIVO. c. Efectuar las acciones necesarias para dar cumplimiento a los acuerdos que adopte el CONSEJO EJECUTIVO, para lo cual coordinar con el EJECUTOR, de ser el caso. d. Realizar las funciones del EJECUTOR, cuando ste no haya sido designado.

e. Implementar directamente los acuerdos del CONSEJO EJECUTIVO a travs de las contrataciones que sean necesarias para la ejecucin de PROYECTOS DE INVERSIN, cuando as lo apruebe el CONSEJO EJECUTIVO. Los procedimientos para las contrataciones o adquisiciones que realice el COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN por acuerdo del CONSEJO EJECUTIVO, se efectuarn de acuerdo al procedimiento que apruebe dicho Consejo. e. Aprobar el perfil de los PROYECTOS DE INVERSIN dando cuenta al CONSEJO EJECUTIVO. f. Presentar para aprobacin del CONSEJO EJECUTIVO su Plan de Trabajo y estructura orgnica. g. Presentar para aprobacin del CONSEJO EJECUTIVO el procedimiento aplicable para las contrataciones y adquisiciones que deba realizar por encargo de dicho CONSEJO EJECUTIVO. h. Mantener informado al CONSEJO EJECUTIVO sobre las acciones adoptadas para el cumplimiento de sus acuerdos. i. Coordinar la preparacin de las agendas de las sesiones del CONSEJO EJECUTIVO, guardar los Libros de Actas, coordinar las convocatorias con la Presidencia, dar cuenta de la recepcin y envo de la documentacin del CONSEJO EJECUTIVO, coordinar el apoyo de local, equipos y logstica necesarios para el desarrollo de las sesiones o reuniones de los rganos del CONSEJO EJECUTIVO. Otros que le encargue el CONSEJO EJECUTIVO.

j.

ARTCULO SEXTO: DEL EJECUTOR 6.1 Funcin El EJECUTOR ser la entidad designada por el CONSEJO EJECUTIVO encargada de la ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN, para lo cual suscribir el respectivo contrato o convenio con el FIDEICOMITENTE o quien ste determine, cuando corresponda. Tambin corresponde al EJECUTOR realizar la supervisin de los PROYECTOS DE INVERSIN y remitir informes peridicos de avance al COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN y al CONSEJO EJECUTIVO. En funcin a la naturaleza del PROYECTO DE INVERSIN, el COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN podr encargarse directamente de la

ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN, en los casos que no se haya designado al EJECUTOR. Se podrn suscribir convenios para la ejecucin de Programas especficos, que no involucren Proyectos de Desarrollo (obras de infraestructura), con entidades del sector pblico especializadas, en cuyo caso estas entidades tendrn la calidad de EJECUTOR, y el Programa ser ejecutado segn lo establecido en el Convenio. Excepcionalmente, mediante aprobacin del CONSEJO EJECUTIVO, para la ejecucin de un Proyecto de Inversin, el EJECUTOR podr efectuar la contratacin directa de los Gobiernos Locales de las Provincias de Grau y Cotabambas, siempre y cuando tengan la capacidad de ejecutar el proyecto directamente con sus propios recursos materiales y humanos, sujetndose a lo establecido en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones para la ejecucin de Proyectos de Inversin del Fideicomiso Aporte Social Proyecto Las Bambas. El COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACION, verificara la capacidad de los recursos materiales y humanos a travs de terceros. 6.2 Contrataciones El EJECUTOR recibir las instrucciones por parte del COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN para iniciar la ejecucin de un PROYECTO DE INVERSIN. Para efectos de la ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN el EJECUTOR deber sujetarse a los procedimientos que determine el CONSEJO EJECUTIVO, y de ser el caso, observar sus normas de seleccin y contratacin. En la ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN, el EJECUTOR contratar en la medida de lo posible, el empleo de mano de obra local de las Provincias de Grau y Cotabambas y preferentemente de las zonas y lugares en las que se ejecuten. 6.3 Coordinador El EJECUTOR deber designar un coordinador cuya funcin principal ser la coordinacin con el CONSEJO EJECUTIVO y el COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN de todas las actividades vinculadas a la ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN, incluyendo la entrega de los informes de ejecucin en la forma y oportunidad requeridos. ARTICULO SPTIMO: DE LA APROBACIN Y EJECUCION DE LOS PROYECTOS

7.1

El CONSEJO EJECUTIVO de acuerdo a lo sealado en los literales b y c del Numeral 4.7, aprobar por mayora calificada indicada en el Numeral 4.8.3 la ejecucin de un PROYECTO DE INVERSIN, teniendo en cuenta lo establecido en el presente Reglamento. Los PROYECTOS DE INVERSIN debern cumplir con los siguientes requisitos mnimos: i) Estar considerados en el Plan de Desarrollo de la localidad beneficiada, ii) Estar priorizado en el presupuesto participativo sea Provincial o Distrital, iii) Estar respaldado por los respectivos Consejos Municipales, Local, Distrital y/o Provincial. Asimismo, el COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN podr aprobar un Perfil de Proyectos. En caso de Proyectos de impacto interprovincial debern ser aprobados por la mayora de Gobiernos Locales beneficiados. El COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN para efectos de la evaluacin preliminar a que se refiere el literal b del Numeral 5.2, y el CONSEJO EJECUTIVO para la aprobacin y asignacin de prioridades a los PROYECTOS DE INVERSIN, tomar en consideracin los criterios tcnicos que se indican en el Perfil de Proyectos antes citado.

7.2

7.3

Una vez que el CONSEJO EJECUTIVO haya aprobado la ejecucin del PROYECTO DE INVERSIN, establecer si el mismo se realizar a travs del EJECUTOR o del COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN, segn corresponda. Para efectos de la ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN el EJECUTOR deber sujetarse a los procedimientos que determine el CONSEJO EJECUTIVO, y en su caso, observar sus normas de seleccin y contratacin. Los contratos y dems documentos que se suscriban en virtud de la ejecucin de los PROYECTOS DE INVERSIN, se realizarn a travs del FIDEICOMITENTE o la entidad que ste determine. Los contratos se realizarn conforme a las prcticas comerciales. De igual forma, la documentacin contable y sustentatoria de dichos contratos quedar en poder del COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN para fines de auditorias y de elaboracin de reportes a presentar al CONSEJO EJECUTIVO.

7.4

7.5

7.6

Una vez suscrito el contrato para la ejecucin de un PROYECTO DE INVERSIN, PROINVERSIN proceder a instruir al FIDUCIARIO para que efecte el o los desembolsos correspondientes a dicha ejecucin, de acuerdo a los plazos establecidos en el respectivo contrato.

7.7

Los pagos sern efectuados directamente por el FIDUCIARIO, con cargo al PATRIMONIO FIDEICOMETIDO. No se efectuar pagos a terceros de no contar con las instrucciones de PROINVERSIN.

ARTICULO OCTAVO: ADMINISTRACIN DEL PATRIMONIO FIDEICOMETIDO 8.1 Los recursos que conforman el PATRIMONIO FIDEICOMETIDO del PROYECTO sern administrados por el FIDUCIARIO, de acuerdo a lo establecido en el Contrato de Fideicomiso. PROINVERSIN, en su calidad de FIDEICOMITENTE, ser quien emitir las instrucciones al FIDUCIARIO para efectos de los pagos y desembolsos de recursos que deban realizarse, de conformidad con los acuerdos adoptados en el CONSEJO EJECUTIVO. La entidad fiduciaria se encargar de la contabilidad del PATRIMONIO FIDEICOMETIDO. Sin perjuicio de ello, el COMIT TECNICO Y DE ADMINISTRACIN podr llevar las cuentas de control de gastos y otros que estime conveniente. El uso y la administracin de los recursos del PATRIMONIO FIDEICOMETIDO sern transparentes, efectundose reportes contables al CONSEJO EJECUTIVO en forma trimestral y anual. Los recursos del PATRIMONIO FIDEICOMETIDO sern destinados exclusivamente para la ejecucin de PROYECTOS DE INVERSIN en la ZONA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO, de acuerdo a lo establecido en las Bases del Concurso Pblico del PROYECTO y el Contrato de Opcin de Transferencia suscrito con XSTRATA. Los recursos provenientes de otras entidades formarn parte del PATRIMONIO FIDEICOMETIDO, sujetndose a las disposiciones del presente Reglamento.

8.2

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8.4

8.5

ARTCULO NOVENO: MODIFICACIN DEL REGLAMENTO Para modificar el Reglamento se requiere del voto favorable de cuando menos cinco (5) miembros del CONSEJO EJECUTIVO. El CONSEJO EJECUTIVO deber ser convocado a Sesin Extraordinaria para tomar dicho acuerdo. En tal caso las propuestas de modificacin del Reglamento deben entregarse a cada uno de los miembros del CONSEJO EJECUTIVO conjuntamente con la convocatoria. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- Los aspectos no establecidos en el presente reglamento sern determinados por el CONSEJO EJECUTIVO.