INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIN UNIDAD TEPEPAN

TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

PROF.: JULIN BAEZ ABREU

TRABAJO: AUTOEVALUACIONES Y MAPAS DE LAS LECCIONES 15-17

NOMBRE: BRAVO FLORES EVELYN IRINA

GRUPO: 1RMD

AUTO EVALUACIN -15 Relacione el trmino en la columna 1 con su descripcin en la columna 2. 1. Cita...................................................................... J 2. Fuente ..................................................................H 3. Bibliografa ...........................................................G 4. Ficha de marcador de posicin ............................A 5. Estilo de referencia ..............................................E 6. Lista general ........................................................F 7. Tipo de fuente .......................................................I 8. Administrador de fuentes .....................................B 9. Lista actual ...........................................................C 10. Actualizar campos ................................................D

a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Se utiliza para seleccionar todo el marcador de posicin. Donde se almacena la informacin de las fuentes. Muestra todas las fuentes que ha creado y le da opcin para administrarlas. Comando que utiliza para actualizar una bibliografa. Estilos para formatear citas, fuentes y una bibliografa, como MLA o APA. Una lista de fuentes, generalmente colocada al final de un documento, que consulta mientras crea un documento. Una lista de fuentes que ha introducido para el documento actual. La obra, como un libro, informe o sitio Web, que le proporciono a usted la informacin para crear su documento. El tipo de obra al que est haciendo referencia, incluyendo libros, sitio Web, informes o diarios e

j.

Una nota que menciona la fuente de la informacin.

Verdadero o falso. 1. MLA es un ejemplo de una fuente de informacin. F 2. Puede eliminar una cita seleccionando su marcador de posicin y presionando la tecla SUPRIMIR V 3. Las citas aparecen en la bibliografa V 4. Cuando cambia el estilo de referencia debe actualizar todas las citas en el documento V 5. Puede agregar nmeros de pgina a una cita. V 6. Cada marcador de posicin de cita tiene una flecha que apunta hacia abajo, que al hacer clic sobre ella se muestra un men de opciones para editar fuentes y citas. V 7. Las bibliografas siempre empiezan en una pgina nueva. F 8. Las fuentes son guardadas en una lista general en su PC V 9. Cuando elimina una bibliografa, tambien elimina las fuentes que contiene. V 10. Cuando WORD inserta una bibliografa, inserta un marcador de posicin dentro de un marcador de posicin. V

COMPLETAR.

LECCIN 16

Complete las siguientes oraciones escribiendo la(s) palabra(s) correcta(s) en los espacios blancos. 1. Este elemento contiene el texto y los grficos que son los mismos para cada versin del documento combinado, es el Documento fuente. 2. Es un archivo que contiene la informacin que se debe combinar en un documento; por ejemplo, nombres y direcciones, lista. 3. Los campos de combinacin de correspondencia son etiquetas que se llena con informacin del archivo de origen de datos cuando se realiza la combinacin de correspondencia. 4. Para configurar el documento principal de etiquetas, elija la informacin en el cuadro de dilogo Combinacin de correspondencia que corresponda a las etiquetas que usted estar utilizando. 5. En el cuadro de dialogo personalizar lista de direcciones, usted puede especificar los destinatarios que se utilizaran. 6. Este comando no es necesario para una combinacin de correspondencia en un documento impreso o correo electrnico, es el comando insertar. 7. Para hacer cambios a la lista de destinatarios y decidir cules deben recibir su carta, haga clic en el botn Obtener lista de destinatarios. 8. Estos elementos corresponden a los encabezados de columnas en el archivo de datos que usted selecciona, son los campos. 9. Cuando usted realiza una combinacin de correspondencia, Word genera una copia del documento principal para cada registro. 10. Antes de finalizar la combinacin, usted puede visualizar los documentos combinados y hacerles cambios necesarios. OPCIN MLTIPLE.

1. Cul ficha contiene los comandos que se utilizan para realizar combinaciones de correspondencia? a) Combinar

b) Correspondencia c) Combinacin de correspondencia d) Insertar 2. Cul es el primer paso para realizar una combinacin de correspondencia? a) Configurar el documento principal b) Insertar campos de combinacin c) Obtener una vista previa de los resultados d) Seleccionar los destinatarios 3. Cul comando lo gua por el proceso de crear una combinacin de correspondencia? a) Auto combinar b) Crear combinacin de correspondencia c) Asistente de combinacin d) Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia 4. De la siguiente lista, para seleccionar una lista de destinatarios para la combinacin de correspondencia, cul NO es una opcin? a) Descargarla de un directorio en lnea b) Escribir una nueva lista c) Usar una lista existente d) Usar sus contactos de Outlook 5. Para combinar informacin en su documento principal, usted debe primero conectar el documento a un(a): a) Validador de direcciones b) Carta modelo c) Origen de datos d) Sitio Web 6. Cuando los campos de combinacin de correspondencia han sido insertados dentro de un documento, Word automticamente los sustituir con informacin de un origen de datos cuando: a) Se guarda el documento principal b) Se seleccionan los destinatarios c) Cuando se insertan los campos de combinacin d) Se realiza la combinacin de correspondencia

7. Los campos de combinacin de correspondencia estn dentro de: a) Comillas ( ) b) Comillas espaolas (<< >>) c) Apostrofes ( ) d) Corchetes ([ ]) 8. Al hacer una vista previa del documento de combinacin de correspondencia, Word sustituye los campos combinados con: a) Datos de muestra b) Espacios en blanco c) Datos reales d) Encabezados resaltados En el men Finalizar y combinar, cul de las siguientes NO es una opcin? a) Editar documentos individuales b) Crear un nuevo documento combinado c) Imprimir documentos d) Enviar mensajes de correo electrnico 9. Cuando usted guarda el documento principal, tambin guarda: a) Todos los datos de una hoja de clculo de Excel b) Cualquier otro archivo abierto c) La direccin de remitente predeterminada para Word d) Su conexin al archivo de datos

LECCIN 17 RELACIONE EL TRMINO EN LA COLUMNA 1 CON SU DESCRIPCIN EN LA COLUMNA 2 COLUMNA 1 1.- Firma Digital H COLUMNA 2 A) Busca en un documento para detectar las caractersticas que no son soportadas en versiones anteriores de Word y crea resumen. B) Le permite establecer las opciones de seguimiento como movimientos, inserciones, eliminaciones, formato, celdas de tabla y globos. C) Le permite mostrar u ocultar documentos de origen al comparar combinarlos. D) Muestra todos los cambios que aparecen actualmente en un documento, el nmero total de cambios y el nmero de cada tipo. E) Cambia un documento a slo lectura y evita los cambios a un documento. F) Una firma electrnica que confirma si el firmante de un documento es la persona que l o ella afirmen ser y que el contenido no ha sido cambiado desde que fue firmado. G) Los comentarios y cambios realizados como inserciones, eliminaciones y cambios de formato en un documento. H) Tambin llamado id digital, es un medio digital de confirmar la identidad y la autenticidad. I) Quita comentarios, revisiones, meta datos y otra informacin no deseada de sus documentos. J)Una empresa que emite certificados digitales, realiza un seguimiento de los certificados asignados, verifica la validez de un certificado y controla qu certificados estn revocados o han caducado.

2.- Certificado

3.- Entidad emisora de J certificados 4.- Marcas de revisin D

5.- Comprobador compatibilidad 6.Inspector documento

de A de I

7.- Panel de revisiones 8.- Marcar como final

G E

9.- Opciones de control B de cambios 10.Mostrar C documentos de origen

VERDADERO/ FALSO DIBUJE UN CIRCULO ALREDEDOR DE LA V SI LA DECLARACIN ES VERDADERA O ALREDEDOR DE LA F SI LA DECLARACIN ES FALSA. V/F 1.- El comando restringir permisos utiliza una contrasea para limitar la capacidad de otro usuario de leer o hacer cambios en un documento. V/F 2.- Usted puede especificar dos contraseas diferentes: una para abrir un documento y otras para modificarla. V/F 3.- Usted puede crear su propio id digital.

V/F 4.- Usted puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad en los archivos originales. V/F 5.- Usted puede insertar digitales visibles o invisibles.

V/F 6.- Cualquiera que reciba una copia electrnica de un documento que ha sido macado como final puede modificar ese documento quitndole el estado Marcar como final. V/F 7.- Usted no puede eliminar una firma digital visible.

V/F 8.- Las caractersticas que nos son soportadas en versiones anteriores de Word sern cambiadas permanentemente cuando usted guarde un documento en un formato de Word 97-2003. V/F vez. 9.- Usted puede aceptar todos los cambios a un documento de una sola

V/F 10.- Cuando compare dos versiones de un documento, usted debe combinarlos en un tercer documento.

se modificaron los destinatarios de algunas cartas de los distintos archivos.

se agrego la lista de destinatarios en el archivo de Word para que se integren automaticamente a las cartas.

se cre una nueva lista de destinatarios para que se utilizara porteriormente.

se modific el espaciado de la parte del nombre del destinatario y saludo de las distinatas cartas.

se revisaron las propiedade del documento que ibamos a ocupar.

se elimianron todos los cambios ocultos que tenia el documento tales como palabras eliminadas o corregidas.

*se hiz uso del comando de cambio de fuente de pgina. *se modific y quitaron algunas fuentes de pagina que tena el documento *se hizo uso del comando insertar cita para que agregaramos datos determinados para completar el documento. *se insertaron citas bibliogrficos al final del archivo. *se hicieron cambios de citas bibliograficos integradas en el documento.