Modulo 1

I.
FUNDAMENTOS DE ACCESS 2007
Vamos a ver cules son los elementos bsicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabemos cmo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema.
1.1 INFORMACION GENERAL
La nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 incluye varios elementos que definen cmo se interacta con el producto. Estos nuevos elementos se eligieron para ayudar al usuario a controlar Access y encontrar ms rpidamente los comandos necesarios. El nuevo diseo tambin permite detectar con facilidad las caractersticas que, de lo contrario, se quedaran ocultos debajo de las capas de las barras de herramientas y los mens. El elemento ms significativo de la nueva interfaz de usuario se denomina cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. La cinta de opciones es la cinta a la largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos. La cinta de opciones de Office Fluent proporciona una ubicacin nica para los comandos y reemplaza fundamentalmente los mens y barras de herramientas. En la cinta de opciones hay fichas que combinan los comandos de manera significativa. En Office Access 2007, las principales fichas de la cinta de opciones son Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos. Cada ficha contiene grupos de comandos relacionados y estos grupos incluyen algunos de los dems elementos de la nueva interfaz de usuario, como la galera, que es un nuevo tipo de control que presenta visualmente las opciones. Los principales elementos de la nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 son:

Introduccin a Microsoft Office Access: La pgina que se muestra cuando se inicia Access desde el botn Inicio o un acceso directo de escritorio. Cinta de opciones de Office Fluent Es el rea situada en la parte superior de la ventana del programa donde se pueden elegir los comandos. o Ficha de comandos: Comandos combinados de manera significativa. o Ficha de comandos contextual: Es una ficha de comandos que aparece segn el contexto, es decir, segn el objeto con el que se trabaje o la tarea que se est llevando a cabo. o Galera: Es un control que muestra visualmente una opcin de modo que se ven los resultados que se van a obtener. o Barra de herramientas de acceso rpido: Es una sola barra de herramientas estndar que aparece en la cinta de opciones y permite obtener acceso con un solo clic a los comandos ms usados, como Guardar y Deshacer. Panel de exploracin: Es el rea situada a la izquierda de la ventana donde se muestran los objetos de la base de datos. El panel de exploracin reemplaza la ventana Base de datos de las versiones anteriores de Access. Documentos con fichas: Los formularios, tablas, consultas, informes, pginas y macros se muestran como documentos con fichas.
Fuente: Cursos bsicos de Microsoft segn sitio http://office.microsoft.com/es-es/access/FX100487573082.aspx. Ayuda online y offline de Aceess 2007.
Barra de estado: Es la barra situada en la parte inferior de la ventana del programa en la que se muestra la informacin de estado y que incluye botones que permiten cambiar la vista. Minibarra de herramientas: Es un elemento que aparece de manera transparente encima del texto seleccionado para que se pueda aplicar fcilmente formato al texto.
Introduccin a Microsoft Office Access
Cuando se inicia Office Access 2007 haciendo clic en el botn Inicio de Windows o un acceso directo de escritorio (pero no haciendo clic en una base de datos), aparece la pgina Introduccin a Microsoft Office Access. Esta pgina muestra lo que se puede hacer para comenzar a trabajar en Office Access 2007.
Por ejemplo, se puede crear una base de datos en blanco, crear una base de datos a partir de una plantilla o abrir una base de datos reciente (si se ha abierto alguna base de datos anteriormente). Tambin se puede ir directamente a Microsoft Office Online para obtener ms informacin sobre 2007 Microsoft Office system y Office Access 2007, o bien, hacer clic en elbotn de Microsoft Office y usar el men para abrir una base de datos existente.
Abrir una nueva base de datos en blanco

1. Inicie Access desde el men Inicio o desde un acceso directo.
Aparecer la pgina Introduccin a Microsoft Office Access.

2. En la pgina Introduccin a Microsoft Office Access, bajo Nueva base de datos en
blanco, haga clic en Base de datos en blanco. 3. En el panel Base de datos en blanco, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o use el nombre proporcionado. 4. Haga clic en Crear. Se crea una nueva base de datos y se abre una nueva tabla en la vista Hoja de datos. Office Access 2007 incluye una serie de plantillas y se pueden descargar ms plantillas desde Microsoft Office Online. Qu es una plantilla? En el contexto de Office Access 2007, se trata de una base de datos previamente diseada con tablas, formularios e informes de diseo profesional. Las plantillas proporcionan una gran ventaja a la hora de crear una nueva base de datos.
Crear una nueva base de datos a partir de una plantilla destacada


2. En la pgina Introduccin a Microsoft Office Access, bajo Plantillas destacadas en
lnea, haga clic en una plantilla. 3. En el cuadro Nombre de archivo situado a la derecha, escriba un nombre de archivo o use el nombre proporcionado. 4. Opcionalmente, active Crear y vincular la base de datos a un sitio de Windows SharePoint Services si desea vincular a un sitio de Windows SharePoint Services. 5. Haga clic en Crear -o bienHaga clic en Descargar Access crea la nueva base de datos a partir de la plantilla y la abre. Se pueden descargar plantillas adicionales de Office Online directamente desde la interfaz de usuario de Office Access 2007.
Crear una nueva base de datos a partir de una plantilla de Microsoft Office Online

2. En la pgina Introduccin a Microsoft Office Access, en el panel Categoras de
plantillas, haga clic en una categora y, cuando aparezcan las plantillas de esa categora, haga clic en una de ellas. 3. En el cuadro Nombre de archivo situado a la derecha, escriba un nombre de archivo o use el nombre proporcionado.
4. Haga clic en Descargar.
Access descarga automticamente la plantilla, crea una nueva base de datos a partir de esa plantilla, la almacena en la carpeta de documentos (por ejemplo, la carpeta Mis documentos) y abre la base de datos. Cuando se abre (o se crea y se abre) una base de datos, Access agrega el nombre de archivo y la ubicacin de la base de datos a una lista interna de los documentos ms recientemente usados. Esta lista aparece en la pgina Introduccin a Microsoft Office Access, de modo que se pueden abrir fcilmente las bases de datos ms recientemente usadas.
Abrir una base de datos recientemente usada

1. Inicie Access. 2. En la pgina Introduccin a Microsoft Office Access, bajo Abrir base de datos reciente, haga clic en la base de datos que desee abrir. Access abre la base de datos.
Abrir una base de datos mediante el botn de Microsoft Office Access

1. Inicie Access.
2. Haga clic en el botn de Microsoft Office
abrir, -o
si
aparece
en
el
, y haga clic en la base de datos que desee panel derecho del men. bien-
Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir. Cuando aparezca el cuadro de dilogo Abrir, escriba un nombre de archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir. Se abre la base de datos.
1.2 Cinta de opciones
La cinta de opciones de Office Fluent reemplaza fundamentalmente los mens y barras de herramientas, adems de proporcionar la principal interfaz de comandos de Office Access 2007. Una de las principales ventajas de la cinta de opciones es que fusiona en una sola ubicacin las tareas o los puntos de entrada que solan requerir la visualizacin de mens, barras de herramientas, paneles de tareas u otros componentes de la interfaz de usuario. De este modo, slo hay una ubicacin donde hay que buscar los comandos. Cuando se abre una base de datos, la cinta de opciones aparece en la parte superior de la ventana principal de Office Access 2007, donde se muestran los comandos en la ficha de comando activa.
La cinta de opciones se compone de varias fichas que contienen comandos. En Office Access 2007, las fichas de comandos principales son Inicio, Crear, Diseo de pgina y Herramientas de base de datos. Cada ficha contiene grupos de comandos relacionados, y estos grupos contienen algunos de los dems elementos de la nueva interfaz de usuario, como la galera, que es un nuevo tipo de control que presenta las opciones visualmente. Los comandos de la cinta de opciones tienen en cuenta el objeto actualmente activo. Por ejemplo, si hay una tabla abierta en la vista Hoja de datos y se hace clic en Formulario de la ficha Crear en el grupo Formularios, Office Access 2007 crea el formulario basndose en la tabla activa. Es decir, se escribe el nombre de la tabla activa en la propiedad OrigenDelRegistro (RecordSource) del formulario.
Se pueden usar mtodos abreviados de teclado con la cinta de opciones. Todos los mtodos abreviados de las versiones anteriores de Access siguen vigentes. El sistema de acceso de teclado reemplaza los aceleradores de men de las versiones anteriores de Access. Este sistema usa indicadores pequeos de una sola letra o una combinacin de letras que aparecen en la cinta de opciones e indican el mtodo abreviado de teclado que activa el control situado debajo. Cuando se selecciona una ficha de comandos, se pueden explorar los comandos disponibles en esa ficha.
Seleccionar una ficha de comandos

1. Inicie Access. 2. Haga clic en la ficha que desee. O bien, 1. Inicie Access. 2. Presione y suelte la tecla ALT. Aparecen las sugerencias de teclado. 3. Presione la tecla o las teclas mostradas en la sugerencia de teclado correspondiente a la ficha de comandos que desee seleccionar.
Un comando se puede ejecutar de varias maneras. La forma ms rpida y ms directa es usar el mtodo abreviado de teclado asociado al comando. Si conoce el mtodo abreviado de una versin anterior de Access, tambin deber funcionar en Office Access 2007.
Ejecutar un comando
1. Inicie Access. 2. Haga clic en la ficha correspondiente al comando. La tabla siguiente muestra un ejemplo representativo de las fichas y comandos disponibles en cada ficha. Las fichas y comandos disponibles cambian dependiendo de lo que se est haciendo. Ficha de Acciones comunes que se pueden realizar comandos Inicio Seleccionar una vista diferente. Copiar y pegar del Portapapeles. Configurar las actuales caractersticas de fuente. Configurar la actual alineacin de fuente. Aplicar formato de texto enriquecido a un campo memo. Trabajar con registros (Actualizar, Nuevo, Guardar, Eliminar, Totales, Ortografa, Ms). Ordenar y filtrar los registros. Buscar registros. Crear Crear una nueva tabla vaca. Crear una nueva tabla mediante una plantilla de tabla. Crear una lista en un sitio de SharePoint y una tabla en la base de datos actual que se vincule a la lista recin creada. Crear una nueva tabla vaca en la vista Diseo Crear un nuevo formulario basado en la tabla o consulta activa. Crear una nueva tabla dinmico o un nuevo grfico dinmico. Crear un nuevo informe basado en la tabla o consulta activa. Crear una nueva consulta, macro, mdulo o mdulo de clase. Datos externos Importar o Vincular a datos externos. Exportar datos. Recopilar y actualizar datos a travs de correo electrnico. Trabajar con listas de SharePoint sin conexin. Crear importaciones y exportaciones guardadas. Mover algunas o todas las partes de una base de datos a un sitio de SharePoint nuevo o existente. Herramientas de Iniciar el Editor de Visual Basic o ejecutar una macro. base de datos Crear y ver relaciones entre las tablas.
Mostrar u ocultar dependencias de objetos o la hoja de propiedades Ejecutar el Documentador de base de datos o analizar el rendimiento. Mover datos a Microsoft SQL Server o a una base de datos de Access (Slo tablas). Ejecutar el Administrador de tablas vinculadas Administrar los complementos de Access. Crear o editar un mdulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). 3. Haga clic en el control que represente el comando. Asimismo, si conoce el mtodo abreviado de teclado correspondiente al comando de una versin anterior de Access, aplquelo mediante el teclado. O bien, Presione y suelte la tecla ALT. Aparecen las teclas de acceso. Presione la tecla o las teclas mostradas en la sugerencia de teclado asociada al comando que desee.
Fichas de comandos contextuales

Adems de las fichas de comandos estndar, Office Access 2007 usa un nuevo elemento de interfaz de usuario de Office Professional 2007 denominado ficha de comandos contextual. Segn el contexto (es decir, segn el objeto con el que se trabaje o la tarea que se est llevando a cabo), puede que aparezca una o varias fichas de comandos contextuales junto a las fichas de comandos estndar.
Activar una ficha de comandos contextual
Haga clic en la ficha de comandos contextual.
O bien, 1. Presione y suelte la tecla ALT. Aparecen las teclas de acceso. 2. Presione la tecla o las teclas mostradas en la tecla de acceso correspondiente a la ficha de comandos contextual. Las fichas de comandos contextuales contienen comandos y caractersticas que se usan en un contexto especfico. Por ejemplo, cuando se abre una tabla en la vista Diseo, las fichas
contextuales contienen comandos que se aplican nicamente cuando se trabaja con una tabla en esa vista. Otro ejemplo: cuando se abre una tabla en la vista Diseo, aparece una ficha de comandos contextual denominada Diseo junto a la ficha Herramientas avanzadas. Cuando se hace clic en la ficha Diseo, en la cinta de opciones se muestran los comandos que estn disponibles nicamente cuando el objeto est en la vista Diseo. Galeras La nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 tambin incluye un nuevo control denominado galera. El control de galera funciona conjuntamente con la cinta de opciones y centra la atencin en obtener los resultados deseados. En vez de mostrar simplemente los comandos, el control de galera muestra el resultado de usar dichos comandos. El objetivo es proporcionar una forma visual de explorar y ver lo que Office Access 2007 puede hacer, centrando la atencin en los resultados y no slo en los propios comandos.
Las galeras tienen diferentes formas y tamaos. Hay un diseo de cuadrcula, una representacin similar a un men que se despliega, e incluso un diseo de cinta de opciones que coloca el contenido de la galera en la cinta de opciones.
Ocultar la cinta de opciones

Puede que a veces se requiera un poco ms de espacio en el rea de trabajo. Por ese motivo, se puede contraer la cinta de opciones de modo que quede nicamente la barra con las fichas de comandos. Para cerrar la cinta de opciones, haga doble clic en la ficha de comandos activa. Para volver a abrirla, vuelva a hacer doble clic en la ficha de comandos activa.
Ocultar y restaurar la cinta de opciones

1. Haga doble clic en la ficha de comandos activa (la ficha activa es la ficha resaltada).
2. Haga de nuevo doble clic en la ficha de comandos activa para restaurar la cinta de opciones. Barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido es, de forma predeterminada, un rea reducida adyacente a la cinta de opciones que permite obtener acceso a los comandos con un solo clic. El conjunto predeterminado de comandos se compone de los comandos que ms se usan, como Guardar, Deshacer y Rehacer. No obstante, cada usuario puede personalizar la barra de herramientas de acceso rpido de modo que incluya los comandos que use con ms frecuencia. Asimismo, puede modificar la ubicacin de la barra de herramientas y cambiar el tamao pequeo predeterminado a grande. La minibarra de herramientas aparece junto a las fichas de comandos en la cinta de opciones. Cuando se cambia al tamao grande, la barra de herramientas aparece debajo y a lo largo de toda la cinta de opciones.
Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido

1. Haga clic en la primera flecha desplegable a la derecha en la barra de herramientas. 2. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y, a continuacin, en Ms comandos. 3. En el cuadro de dilogo Opciones de Access, seleccione el comando o los comandos que desee agregar y, a continuacin, haga clic en Agregar. 4. Para quitar un comando, resltelo en la lista a la derecha y, a continuacin, haga clic en Quitar. Asimismo, puede hacer doble clic en el comando en la lista. 5. Cuando termine, haga clic en Aceptar.
Panel de exploracin
Cuando se abre una base de datos o se crea una nueva, los nombres de los objetos de la base de datos aparecen en el panel de exploracin. Los objetos de la base de datos son las tablas, los formularios, los informes, las pginas, las macros y los mdulos. El panel de exploracin reemplaza la ventana Base de datos de las versiones anteriores de Access: si utilizaba la ventana Base de datos para llevar a cabo una tarea en una versin anterior, ahora va a realizar esa tarea mediante el panel de exploracin de Office Access 2007. Por ejemplo, si desea agregar una fila a una tabla en la vista Hoja de datos, abra esa tabla en el panel de exploracin.
Para abrir un objeto de base de datos o aplicar un comando a un objeto de base de datos, haga clic con el botn secundario en el objeto y seleccione un elemento del men contextual. Los comandos del men contextual varan segn el tipo de objeto.
Abrir un objeto de base de datos, como una tabla, un formulario o un informe
En el panel de exploracin, haga doble clic en el objeto. O bien, En el panel de exploracin, seleccione el objeto y, a continuacin, presione ENTRAR. O bien,
1. En el panel de exploracin, haga clic con el botn secundario en un objeto. 2. En el men contextual, haga clic en un elemento de men.
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Observe que puede configurar una opcin para que se abran los objetos con un solo clic en el cuadro de dilogo Opciones de exploracin. En el panel de exploracin se dividen los objetos de la base de datos en categoras que contienen grupos. Algunas son categoras predefinidas pero tambin se pueden crear grupos personalizados. De forma predeterminada, el panel de exploracin aparece cuando se abre una base de datos en Office Access 2007, inclusive las bases de datos creadas con versiones anteriores de Access. Para impedir que el panel de exploracin aparezca de forma predeterminada, configure una opcin de programa. En los siguientes pasos, se explica cmo se lleva a cabo cada accin. Para mostrar u ocultar el panel de exploracin
Haga clic en el botn situado en la esquina superior derecha del panel de exploracin ( ), o presione F11.
Impedir que el panel de exploracin aparezca de forma predeterminada

y, a continuacin, haga clic en Opciones
de Access. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Access.

2. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual. 3. Bajo Exploracin, desactive la casilla de verificacin Mostrar panel de exploracin y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
Documentos con fichas

En Office Access 2007, se pueden mostrar los objetos de la base de datos en documentos con fichas en vez de ventanas superpuestas. Para el uso interactivo diario, puede que prefiera la interfaz de documentos con fichas. Para habilitar o deshabilitar los documentos con fichas, configure Opciones de Access. Sin embargo, si cambia la configuracin de los documentos con fichas, es preciso cerrar y volver a abrir la base de datos para que la nueva configuracin surta efecto.
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Mostrar u ocultar fichas de documentos


2. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual. 3. En la seccin Opciones de aplicacin, bajo Opciones de la ventana de documentos,
seleccione Documentos con fichas. 4. Active o desactive la casilla de verificacin Mostrar fichas de documento. Al desactivar la casilla de verificacin, se desactivan las fichas de documento. 5. Haga clic en Aceptar. Notas

El valor de Mostrar fichas de documento debe configurarse independientemente para cada base de datos. Tras modificar la configuracin de Mostrar fichas de documento, es preciso cerrar y volver a abrir la base de datos para que el cambio surta efecto. Las nuevas bases de datos creadas en Office Access 2007 muestran las fichas de documento de forma predeterminada. Las bases de datos creadas con una versin anterior de Access utilizan ventanas superpuestas de forma predeterminada.
Barra de estado
Al igual que en las versiones anteriores de Access, en Office Access 2007 se puede mostrar una barra de estado en la parte inferior de la ventana. Este elemento estndar de la interfaz de usuario sigue siendo el lugar donde aparecen los mensajes de estado, las sugerencias de propiedades, los indicadores de progreso, etc. En Office Access 2007, la barra de estado desempea asimismo dos funciones estndar que tambin se ven en la barra de estado de otros programas de Office Professional 2007: el cambio de vista o ventana y el zoom. Los controles disponibles en la barra de estado permiten cambiar la ventana activa entre una de las vistas disponibles. Si se visualiza un objeto que admita un zoom variable, se puede ajustar el nivel de zoom para ampliar o alejar mediante el control deslizante en la barra de estado. La barra de estado se puede habilitar o deshabilitar en el cuadro de dilogo Opciones de Access.
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Mostrar u ocultar la barra de estado


2. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual. 3. Bajo Opciones de aplicacin, active o desactive la casilla de verificacin Mostrar barra
de estado. Al desactivar la casilla de verificacin, se desactiva la visualizacin de la barra de estado. 4. Haga clic en Aceptar.
Minibarra de herramientas
Una de las operaciones ms comunes realizadas en cualquier programa de Office Professional 2007 es la aplicacin de formato a texto. En las versiones anteriores de Access, la aplicacin de formato a texto requera a menudo el uso de un men o la visualizacin de la barra de herramientas Formato. En Office Access 2007, se puede aplicar formato a texto con mayor facilidad mediante la minibarra de herramientas. Cuando se selecciona texto para aplicarle formato, la minibarra de herramientas aparece automticamente encima del texto seleccionado. Si se aproxima el puntero del mouse (ratn) a la minibarra de herramientas, sta se intensifica gradualmente y se puede usar para aplicar negrita, cursiva, tamao de fuente, color, etc. Cuando se aleja el puntero de la minibarra de herramientas, sta se atena gradualmente. Si desea no usar la minibarra de herramientas para aplicar formato a una seleccin de texto, aleje el puntero unos pxeles y la minibarra de herramientas desaparece.
Dar formato a texto mediante la minibarra de herramientas

1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato. La minibarra de herramientas aparece de manera transparente encima del texto. 2. Aplique formato utilizando la minibarra de herramientas.
Obtener ayuda
Si tiene alguna pregunta, puede obtener ayuda presionando F1 o haciendo clic en el signo de interrogacin situado en el lado derecho de la cinta de opciones.
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II NOVEDADES DE MICROSOFT ACCESS 2007

2.1 Formas ms rpidas de comenzar
Office Access 2007 incluye plantillas que permiten crear bases de datos, tablas y campos con facilidad. Adems, cuenta con nuevas vistas y herramientas de diseo para ayudar a crear nuevos objetos de base de datos y trabajar con los datos.
Plantillas de bases de datos para crear aplicaciones completas

Office Access 2007 incluye un conjunto de plantillas de bases de datos de diseo profesional para el seguimiento de los contactos, las tareas, los eventos, los estudiantes y los activos, entre otros tipos de datos. Se pueden utilizar tal cual o mejorarse y perfeccionarse de modo que el seguimiento de la informacin se realice exactamente de manera deseada por el usuario. Use la pgina Introduccin a Microsoft Office Access, que aparece cada vez que se inicia Office Access 2007, y comience a crear su propia base de datos de inmediato al abrir una de las plantillas. Cada plantilla es una aplicacin de seguimiento completa que incluye tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones predefinidos. Las plantillas se han diseado de modo que se puedan usar inmediatamente. Si el diseo de la plantilla se ajusta a sus necesidades, podr usarla tal cual. De lo contrario, podr usarla para crear ms rpidamente la base de datos que se ajuste a sus necesidades especficas.
la
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Adems de las plantillas incluidas en Office Access 2007, es posible conectarse a Microsoft Office Online y descargar ms.
Plantillas de campos y tablas

Dedica mucho tiempo al diseo de campos? En lugar de ello, use las nuevas plantillas de campos, que son campos predefinidos, cada uno con un nombre, un tipo de datos, una longitud y unas propiedades preestablecidas. Puede arrastrar los campos que necesite directamente desde el panel Plantillas de campos a una hoja de datos. Las plantillas de campos estn basadas en archivos de definicin de esquema XML (.xsd), as que es posible establecer definiciones estndar propias para emplearlas en un departamento o un grupo de trabajo.
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Adems, Office Access 2007 incluye plantillas de tablas para las tablas que se suelen utilizar con frecuencia en las bases de datos. Por ejemplo, puede usar la plantilla de tabla Contactos para agregar una tabla Contactos a su base de datos. La tabla ya incluye campos utilizados con frecuencia, como Apellido, Nombre y Direccin. Las propiedades de los campos ya estn establecidas, as que se puede comenzar a usar la tabla de inmediato. Hay otras plantillas de tablas disponibles: Tareas, Problemas, Eventos y Activos, que incluyen campos especializados diseados para el tipo de datos cuyo seguimiento se desea realizar y que se desea almacenar.
Vista Hoja de datos mejorada

A partir de ahora, crear tablas le resultar ms fcil: basta con hacer clic en Tabla en la ficha Crear y empezar a escribir los datos. Office Access 2007 determina automticamente el mejor tipo de datos para cada campo, por lo que se puede comenzar a trabajar enseguida. La columna Agregar nuevo campo muestra exactamente dnde agregar un nuevo campo, y si necesita modificar el tipo de datos o el formato de visualizacin de un campo nuevo o existente, resulta sencillo hacerlo gracias a los comandos de la cinta de opciones, que forma parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Tambin es posible pegar datos de tablas de Microsoft Office
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Excel en una nueva hoja de datos: Office Access 2007 crea todos los campos y reconoce los tipos de datos automticamente.
Columna Agregar nuevo campo
Imagine que necesita agregar un campo existente en otra tabla a la suya. Simplemente arrastre el campo desde el panel Lista de campos a la hoja de datos. Access crea de forma automtica cualquier relacin necesaria o le gua a lo largo del proceso.
La nueva vista Presentacin contribuye a acelerar el diseo de formularios e informes

Use la vista Presentacin para realizar modificaciones de diseo mientras ve los datos de un formulario o informe.
Por ejemplo, puede agregar un campo a la cuadrcula de diseo si lo arrastra desde el panel Lista de campos o modificar las propiedades mediante la hoja de propiedades. La vista Presentacin es compatible con el nuevo formato apilado y el nuevo formato de tabla: grupos de controles que se pueden mover y cambiar de tamao como una unidad, de modo que se pueden reorganizar fcilmente los campos, columnas, filas o diseos completos. Asimismo, en la vista Presentacin
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se puede quitar un campo o agregar formato fcilmente. La vista Diseo sigue estando disponible para los trabajos ms detallados y su compatibilidad con los formatos apilado y de tabla tambin se ha mejorado.
2.2 Interfaz de usuario orientada a los resultados La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados: Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent , facilita el trabajo en Office Access 2007. Los comandos y las caractersticas que solan estar escondidos en complejos mens y barras de herramientas ahora son ms fciles de encontrar en fichas orientadas a las tareas que contienen grupos lgicos de comandos y caractersticas. Muchos cuadros de dilogo se han sustituido por galeras que muestran las opciones disponibles; adems, se ofrece informacin sobre herramientas o vistas previas de ejemplo a fin de ayudar a seleccionar la opcin adecuada. No importa la actividad que est realizando en la nueva interfaz de usuario, ya sea elaborar un informe o escribir datos, Access presenta las herramientas ms tiles para realizar esa tarea correctamente. Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent La nueva interfaz Interfaz de usuario de Office Fluent incluye un rea estndar que se denomina cinta de opciones y que contiene grupos de comandos organizados por caracterstica y funcionalidad. La cinta de opciones sustituye a las capas de mens y barras de herramientas de las versiones anteriores de Access.
Use la cinta de opciones de Office Fluent para buscar grupos de comandos relacionados con mayor rapidez. Por ejemplo, si necesita crear un formulario o informe, use uno de los comandos de la ficha Crear. El nuevo diseo facilita la bsqueda de los comandos necesarios y permite descubrir caractersticas que de otra forma pasaran inadvertidas. Los comandos estn situados ms cerca de la superficie, lo que significa que no es necesario buscarlos en mens ni memorizar su ubicacin. Las principales caractersticas de Interfaz de usuario de Office Fluent incluyen:
Fichas de comandos: fichas que muestran comandos que se suelen utilizar en combinacin, de modo que se encuentren los comandos necesarios cuando se necesitan. Fichas de comandos contextuales: fichas de comandos que aparecen segn el contexto, es decir, segn el objeto con el que se est trabajando o la tarea que se est llevando a cabo. Una ficha de comandos contextuales contiene los comandos que se aplicaran con mayor probabilidad a lo que se est haciendo.
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Galeras: nuevos controles que muestran una vista previa de un estilo u opcin para ver los resultados antes de realizar una seleccin. Las galeras se utilizan en la interfaz de 2007 Microsoft Office system. Barra de herramientas de acceso rpido: una sola barra de herramientas estndar que aparece en la cinta de opciones y que permite el acceso instantneo con un solo clic a los comandos ms utilizados, como Guardar y Deshacer.
Pgina Introduccin a Microsoft Office Access Esta pgina ofrece acceso inmediato a una biblioteca de plantillas de bases de datos de diseo profesional, adems de bases de datos que se hayan abierto recientemente y (si se est conectado a Internet) vnculos a artculos populares de Office Online.
Panel de exploracin este panel muestra todos los objetos de la base de datos abierta en ese momento y facilita el acceso a los mismos. Use el panel de exploracin para organizar los objetos por tipo, fecha de creacin, fecha de modificacin, tabla relacionada (segn las dependencias) o en grupos personalizados que cree. Necesita ms espacio para trabajar en el diseo de un formulario? Puede contraer el panel de exploracin con facilidad de modo que ocupe poco espacio pero siga estando disponible. El panel de exploracin sustituye a la ventana Base de datos que se utilizaba en versiones de Access anteriores a Access 2007.
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Objetos con fichas Las tablas, consultas, formularios, informes y macros aparecen como objetos con fichas en la ventana de Access.
Al hacer clic en las fichas de los objetos, es posible pasar con facilidad de uno a otro. Barra de estado Barra situada en la parte inferior de la ventana que muestra informacin de estado e incluye botones para cambiar de vista. Minibarra de herramientas Elemento, similar a una barra de herramientas, que aparece en formato transparente sobre el texto seleccionado para facilitar la aplicacin de formato, como negrita o cursiva, o cambiar la fuente.
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Ventana Ayuda A diferencia de versiones anteriores de Access, Office Access 2007 ofrece un acceso simplificado al contenido de la Ayuda de Access y de Referencia del programador desde la misma ventana Ayuda. Por ejemplo, eso posibilita modificar el mbito de una bsqueda al contenido de Referencia del programador nicamente. Independientemente de la configuracin de la ventana Ayuda, todo el contenido de la Ayuda de Access y de Referencia del programador est siempre disponible en Office Online.
2.3 Herramientas de creacin de objetos ms eficaces Office Access 2007 proporciona un entorno intuitivo para la creacin de formularios e informes que permite crear formularios e informes que muestran informacin ordenada, filtrada y agrupada con rapidez.
Ficha Crear
Use la ficha Crear para crear nuevos formularios, informes, tablas, listas de Microsoft Windows SharePoint Services, consultas, macros y mdulos con rapidez. Si ha seleccionado una tabla o consulta en el panel de exploracin, puede crear un nuevo formulario o informe basado en ese objeto con un solo clic mediante el comando Formulario o Informe. Los nuevos formularios e informes creados mediante este proceso de un solo clic tienen un aspecto ms atractivo y resultan de utilidad de inmediato, dado que su diseo ha sido actualizado. Los formularios e informes
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generados automticamente tienen un diseo profesional con encabezados que incluyen un logotipo y un ttulo. Adems, un informe generado automticamente tambin incluye informacin de fecha y hora as como pies de pgina informativos y totales.
Comprobar que los objetos creados con la nueva caracterstica de creacin rpida le harn avanzar ms con menos esfuerzo.
Nuevas vistas: Informe y Presentacin

Estas dos nuevas vistas permiten trabajar de manera interactiva con formularios e informes. Mediante la vista Informe, puede explorar una representacin precisa de su informe sin tener que imprimirlo o visualizarlo en Vista preliminar. Si desea centrarse en determinados registros, use la caracterstica de filtro o una operacin de bsqueda para buscar el texto coincidente. Puede usar el comando Copiar para copiar texto en el Portapapeles, o puede hacer clic en los hipervnculos activos que se muestran en el informe para abrir un vnculo en el explorador. La vista Informe permite explorar y la vista Presentacin permite realizar cambios de diseo mientras se explora. Puede utilizar la vista Presentacin para realizar muchas modificaciones de diseo comunes mientras ve datos en un formulario o informe. Por ejemplo, se puede agregar un campo arrastrando su nombre desde el nuevo panel Lista de campos o cambiar las propiedades en la hoja de propiedades. La vista Presentacin es compatible con el nuevo formato apilado y el nuevo formato de tabla: grupos de controles que se manipulan como un solo control de modo que se pueden reorganizar fcilmente los campos, columnas, filas o diseos completos. Asimismo, se puede quitar un campo o agregar formato fcilmente en la vista Presentacin. La vista Diseo sigue estando disponible para los trabajos ms detallados y su compatibilidad con los diseos tambin se ha mejorado.
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Operaciones de agrupacin y ordenacin simplificadas en los informes

Office Access 2007 ofrece una forma mejor y ms accesible de agrupar y ordenar en los informes as como de sumar los totales. La nueva interfaz de usuario es ms fcil de explorar y comprender y, cuando se usa con la nueva vista Presentacin, se ve instantneamente qu efecto tienen los cambios.
Imagine que necesita ver el total de ventas por regin en un informe. Use la vista Presentacin y el nuevo panel Agrupacin, orden y total para agregar un nivel de grupo, solicitar un total y ver los cambios realizados. Con la nueva fila Total es fcil agregar una suma, un promedio, una cuenta, un mximo o un mnimo a los pies o encabezados de los informes. Los totales simples ya no requieren la creacin manual de un campo calculado. A partir de ahora, basta con elegir y hacer clic.
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Nuevos diseos de controles para ayudar a crear formularios e informes de aspecto profesional
Los formularios e informes contienen a menudo informacin tabular, como una columna que contiene nombres de cliente o una fila que contiene todos los campos de un cliente. Se puede usar Office Access 2007 para agrupar estos controles en un diseo que se pueda manipular fcilmente como si fuese una unidad, inclusive la etiqueta.
Dado que se pueden seleccionar controles de secciones diferentes, como la etiqueta en el encabezado o pie de seccin, la flexibilidad es considerable. Se pueden realizar fcilmente las siguientes acciones:

Mover o cambiar el tamao de un diseo. Por ejemplo, mover una columna a la izquierda o a la derecha. Aplicar formato a un diseo. Por ejemplo, aplicar negrita a una columna de nombres de cliente para que resalte. Agregar una columna o un campo de columna a un diseo. Eliminar una columna o un campo de columna de un diseo.
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Los formatos se guardan junto con el diseo, por lo que permanecen disponibles.
Nuevos formularios divididos para examinar los datos rpidamente

Use el nuevo formulario dividido para crear un formulario que combine una vista Hoja de datos y una vista Formulario. Puede establecer una propiedad para indicar a Access que coloque la hoja de datos en la parte superior, la parte inferior, a la izquierda o a la derecha.
Macros incrustadas en formularios e informes

Use las nuevas macros incrustadas de confianza para evitar tener que escribir cdigo. Una macro incrustada est almacenada en una propiedad y forma parte del objeto al que pertenece. Puede modificar su diseo sin tener que preocuparse del resto de controles que la utilicen: cada macro incrustada es independiente. Las macros incrustadas son de confianza porque no pueden llevar a cabo determinadas operaciones posiblemente inseguras.
Nuevos tipos de datos y controles

Office Access 2007 incluye tipos de datos y controles nuevos y mejorados que permiten almacenar ms tipos de datos, as como especificarlos con ms facilidad.
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Campos multivalor para datos complejos

Es posible crear un campo que contenga varios valores, lo que tambin se conoce como datos complejos. Supongamos que necesita asignar una tarea a uno de sus empleados o contratistas, pero desea asignarla a ms de una persona. En la mayora de los sistemas de administracin de bases de datos y en las versiones anteriores de Access, era preciso crear una relacin varios a varios para que esto se realizara correctamente. En Office Access 2007, la parte complicada se realiza automticamente al seleccionar un campo configurado para aceptar varios valores. Los campos multivalor son especialmente apropiados cuando se usa Office Access 2007 para trabajar con una lista de SharePoint que contiene uno de los tipos de campos multivalor usados en Windows SharePoint Services. Office Access 2007 es compatible con estos tipos de datos.
Campos de datos adjuntos de archivos

El nuevo tipo de datos Datos adjuntos permite almacenar fcilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios de la base de datos sin necesidad de aumentar el tamao de la misma. Office Access 2007 comprime de forma automtica los datos adjuntos, cuando resulta posible, a fin de minimizar el uso de espacio. Necesita adjuntar un documento de Microsoft Office Word 2007 a un registro o guardar una serie de imgenes digitales en la base de datos? El uso de datos adjuntos facilita an ms estas tareas. Puede incluso agregar varios datos adjuntos a un nico registro.
Los campos memo ahora almacenan texto enriquecido y son compatibles con el historial de revisiones
Gracias a la nueva compatibilidad con texto enriquecido de Office Access 2007, ya no existe la limitacin de utilizar texto sin formato en los registros. Puede aplicar formato al texto con opciones (como negrita, cursiva, as como por medio de diferentes fuentes y colores y otras opciones de formato comunes) y almacenar el texto en la base de datos. El texto con formato enriquecido se almacena en un campo memo con un formato basado en HTML y compatible con el tipo de datos de texto enriquecido de Windows SharePoint Services. Establezca la nueva
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propiedad FormatoDeTexto en TextoEnriquecido o TextoSinFormato para que la informacin tenga un formato correcto en los controles de cuadro de texto y la vista Hoja de datos.Los campos memo son tiles para almacenar grandes cantidades de informacin. Con Office Access 2007, puede establecer la propiedad Slo anexar de modo que conserve un historial de todos los cambios realizados en un campo memo. A continuacin, puede ver un historial de dichos cambios. Esta caracterstica tambin es compatible con la caracterstica de seguimiento de Windows SharePoint Services, por lo que tambin se puede utilizar Access para ver el historial de contenido de las listas de SharePoint.
Calendario para seleccionar fechas

Los campos y controles que usan el tipo de datos de fecha y hora tienen una nueva caracterstica: un calendario interactivo integrado de seleccin de fecha. El botn de calendario aparece automticamente a la derecha de la fecha. Desea saber la fecha del prximo viernes? Haga clic en el botn y el calendario aparecer automticamente para seleccionar la fecha. De manera opcional, puede desactivar el calendario para un campo o control mediante una propiedad. 2.4 Herramientas de diseo y anlisis mejoradas Las nuevas herramientas de Office Access 2007 ayudan a crear objetos de base de datos con ms rapidez y a analizar los datos con ms facilidad.
Panel Lista de campos mejorado

El nuevo panel Lista de campos va ms all del selector de campos de las versiones anteriores de Access, ya que incluye los campos de otras tablas. Puede arrastrar los campos desde la tabla del origen de registros, desde tablas relacionadas o desde tablas no relacionadas de la base de datos. Office Access 2007 est preparado para crear la infraestructura necesaria, de modo que si se requiere una relacin entre las tablas, sta se crea automticamente o la aplicacin le gua a lo largo del proceso.
2.5 Herramientas mejoradas de ordenacin y filtrado

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Imagine que necesita buscar rpidamente un valor coincidente u ordenar una columna de datos. La nueva caracterstica Autofiltro de Office Access 2007 mejora las ya eficaces funciones de filtrado y permite concentrarse en los datos importantes. Es fcil seleccionar entre los valores nicos de una columna, algo muy til en situaciones en las que no se recuerda algn nombre, o bien ordenar los valores mediante opciones del men contextual en un lenguaje sencillo, como Ordenar de ms antiguo a ms reciente u Ordenar de menor a mayor.
Las opciones de filtro ms comunes se encuentran en los comandos de men y tambin se pueden usar filtros rpidos para limitar la informacin segn los datos especificados. Las opciones de los filtros rpidos cambian automticamente segn el tipo de datos para mostrar opciones de aplicacin a la informacin numrica, de texto y de fecha.
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Estas nuevas caractersticas de filtrado y ordenacin se han diseado para que su uso sea coherente, independientemente de que se use Office Access 2007 o Microsoft Office Excel 2007.
Totales y colores de fondo alternativos en hojas de datos

La vista Hoja de datos incluye ahora una fila Total en la que se puede visualizar una suma, una cuenta, un promedio, un mximo, un mnimo, una desviacin estndar o una varianza. Una vez agregada la fila Total, se elige la flecha de la celda de la columna y se selecciona el clculo deseado.
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Los informes, hojas de datos y formularios continuos admiten una color de fondo alternativo para las filas que se puede configurar de manera independiente del color de fondo predeterminado. Es fcil sombrear las filas alternas con cualquier color que se elija.
2.6 Seguridad mejorada Las caractersticas de seguridad mejoradas de Office Access 2007 y su eficaz interaccin con Windows SharePoint Services ayudan a administrar de una forma ms eficaz y permiten aumentar la seguridad de las aplicaciones de seguimiento de informacin. Al almacenar los datos de las aplicaciones de seguimiento en listas de Windows SharePoint Services, es posible realizar auditoras del historial de revisiones, recuperar informacin eliminada y establecer permisos de acceso a los datos. Para ayudar a que Office Access 2007 sea una aplicacin ms segura y mantener la coherencia con los dems productos de versin Office 2007, Office Access 2007 incluye caractersticas de seguridad nuevas y mejoradas. Las decisiones de confianza unificadas estn integradas con el Centro de confianza de Microsoft Office. Las ubicaciones de confianza permiten confiar en todas las bases de datos ubicadas en carpetas seguras. Se puede cargar una aplicacin de Office Access
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2007 con el cdigo o las macros deshabilitados para ofrecer una experiencia ms segura en modo de recinto de seguridad (es decir, los comandos no seguros no se pueden ejecutar). Las macros de confianza se ejecutan en modo de recinto de seguridad. Nuevas formas de compartir datos y colaborar con otros usuarios Mediante las nuevas caractersticas de colaboracin de Office Access 2007, ahora es posible recopilar informacin de otros usuarios de una forma ms eficaz y compartirla en un entorno de seguridad mejorada en Internet.
Integracin con Windows SharePoint Services

Office Access 2007 se integra con Windows SharePoint Services de varias maneras, lo que ayuda a sacar partido a las diversas caractersticas de colaboracin de Windows SharePoint Services. Seguimiento de revisin de datos Es posible ver el historial de revisiones en los registros con ayuda de Windows SharePoint Services. Imagine que necesita saber quin o cundo se cambi una fila. Para saberlo, use el historial de revisiones. Configuracin de permisos Es posible establecer permisos de acceso a las listas de SharePoint con ayuda de Windows SharePoint Services. Puede permitir o denegar de manera selectiva el acceso a determinados usuarios. Puede asignar permisos de lectura limitados o permisos de edicin totales. Recuperacin desde la papelera de reciclaje Es posible utilizar la nueva papelera de reciclaje de Windows SharePoint Services para ver registros eliminados y recuperar informacin eliminada por error con facilidad. Apertura de formularios e informes de Access en Windows SharePoint Services Los usuarios de Windows SharePoint Services pueden abrir listas en vistas enriquecidas de Access directamente desde un sitio de SharePoint. Los formularios, informes y hojas de datos de Office Access 2007 pueden aparecer junto con otras vistas en un sitio de SharePoint. Cuando selecciona una vista de Access, Office Access 2007 inicia y abre el formulario, la hoja de datos o el informe solicitado. De este modo es fcil ejecutar un informe enriquecido de Office Access 2007 en un sitio de SharePoint sin tener que iniciar primero Office Access 2007. Asimismo, puede optar por abrir una lista en Access y, si una base de datos no existe, se crea automticamente y se rellena con formularios e informes basndose en la lista. Posibilidad de mover la base de datos a un sitio de SharePoint Es posible trasladar con facilidad la base de datos independiente a una solucin compartida de Windows SharePoint Services que almacena datos en listas vinculadas de SharePoint. El Asistente para mover a SharePoint est bien preparado y migra automticamente claves y relaciones principales de maneras lgicas. Las ventajas inmediatas de una solucin compartida de Windows SharePoint Services incluyen el acceso compartido basado en el explorador, la copia de seguridad centralizada, la implementacin de bases de datos basada en un sitio de SharePoint y todas las ventajas del uso de un cliente enriquecido basado en Access en una solucin basada en servidor. Los departamentos de TI
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consiguen una medida de predictabilidad y control al localizarse el acceso a las bases de datos en un sitio de SharePoint. Los usuarios pueden suscribirse a avisos por correo electrnico que se recibirn cuando se agreguen, eliminen o modifiquen registros en una lista de SharePoint. Integracin con flujos de trabajo de Windows SharePoint Services Office Access 2007 admite los flujos de trabajo mediante los Servicios de flujo de trabajo de Windows de Windows SharePoint Services. Puede crear soluciones que usen la distribucin y aprobacin de flujos de trabajo, que asignen automticamente tareas a otros usuarios, que notifiquen el estado de los proyectos y que aseguren, por ejemplo, que las tareas finalizan puntualmente. Mejor rendimiento de las tablas vinculadas a listas de SharePoint Las optimizaciones realizadas en el procesamiento interno de las tablas vinculadas a listas de SharePoint ofrecen una experiencia ms rpida y sencilla. Todos los tipos de datos de Windows SharePoint Services ahora se asignan a tipos de datos de Access Gracias a la nueva compatibilidad con los campos multivalor y de datos adjuntos, Office Access 2007 ahora es compatible con todos los tipos de datos de Windows SharePoint Services, lo que simplifica el diseo y la creacin de aplicaciones compartidas de Windows SharePoint Services. Posibilidad de trabajar en listas de SharePoint en Access sin conexin Si necesita llevarse trabajo a casa, puede desconectar las listas de SharePoint con un solo clic. Trabaje con los datos en Access y, despus, sincronice los cambios, o bien, vuelva a conectarse ms adelante con el sitio de SharePoint.
Recopilacin de datos mediante formularios de InfoPath y Outlook

Gracias a la nueva caracterstica de recopilacin de datos, Office Access 2007 puede crear automticamente un formulario de Microsoft Office InfoPath 2007 o un formulario HTML e incrustarlo en el cuerpo de un mensaje de correo electrnico. A continuacin, ese formulario se puede enviar a destinatarios seleccionados de los contactos de Outlook o a los nombres de destinatario almacenados en un campo de la base de datos de Access.
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El usuario decide si desea recopilar nueva informacin o actualizar informacin existente. A continuacin, los destinatarios rellenan el formulario y lo devuelven. Office Outlook 2007 reconoce los formularios entrantes y guarda automticamente los datos en la base de datos de Office Access 2007, sin necesidad de volver a escribirlos. 2.7 Exportar a PDF y XPS A partir de ahora, puede exportar datos a un formato de archivo PDF (Formato de documento porttil) o XPS (XML Paper Specification) para imprimirlos, enviarlos o distribuir correos electrnicos, siempre y cuando instale primero el complemento Publicar como PDF o XPS. Cuando se exporta un formulario, informe u hoja de datos a un archivo .pdf o .xps, se puede capturar la informacin en un formulario de fcil distribucin que conserva todas las caractersticas de formato, pero que no exige que los dems usuarios instalen Access en sus equipos para imprimir o revisarlo.
Formato de documento porttil PDF es un formato de archivo electrnico de diseo fijo que conserva el formato del documento y ayuda a compartir archivos. El formato PDF garantiza que, cuando el archivo se vea en lnea o impreso, se conservar exactamente el formato original y que los datos del archivo no se puedan copiar o cambiar con facilidad. El formato PDF es tambin adecuado para documentos que se vayan a reproducir usando mtodos de impresin comerciales. XML Paper Specification XPS es un formato de archivo electrnico que conserva el formato del documento y ayuda a compartir archivos. El formato XPS garantiza que, cuando el archivo se vea en lnea o impreso, se conservar exactamente el formato original y que los datos del archivo no se puedan copiar o cambiar con facilidad.
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Se pueden exportar datos al formato de archivo .pdf o .xps desde Office Access 2007 nicamente si se ha instalado el complemento. Para obtener ms informacin, vea Habilitacin de la compatibilidad para otros formatos de archivo como PDF y XPS.
Ms sencillez del trabajo con datos externos

Office Access 2007 incluye nuevas caractersticas que permiten importar y exportar datos con mayor facilidad. Puede guardar una operacin de importacin o exportacin y volver a usarla la prxima vez que tenga que llevar a cabo la misma tarea. El Asistente para importacin de hojas de clculo permite reemplazar el tipo de datos elegido por Access, por lo que puede importar, exportar y vincular a los nuevos formatos de archivo de Office Excel 2007. 2.8 Formas ms eficaces de solucionar problemas Diagnsticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnstico que ayudan a descubrir por qu se bloquea el equipo. Estas pruebas de diagnstico pueden solucionar directamente algunos problemas, as como identificar las maneras en que puede solucionar otros. Diagnsticos de Microsoft Office reemplaza a las siguientes caractersticas de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperacin de aplicaciones de Microsoft Office. 2.9 Herramientas de correccin mejoradas stas son algunas de las nuevas caractersticas del corrector ortogrfico.
El corrector ortogrfico es ahora ms uniforme entre los programas de 2007 Microsoft Office system. Algunos ejemplos de este cambio son: o Varias opciones del corrector ortogrfico ahora son globales. Si cambia una de estas opciones en un programa de Office, esa opcin tambin se cambia en el resto de los programas de Office. Adems de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas pueden administrarlos mediante el mismo cuadro de dilogo.. El corrector ortogrfico de versin Office 2007 incluye el diccionario de francs posterior a la reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que se deba instalar independientemente. Se crea automticamente un diccionario de exclusiones para un idioma cuando ste se utiliza por primera vez. Los diccionarios de exclusiones se pueden utilizar para forzar al corrector ortogrfico para que marque palabras cuyo uso desea evitar. Sirven para evitar el uso de palabras obscenas o que no se adaptan a su gua de estilo.
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I.

FUNDAMENTOS DE ACCESS 2007

Introduccin a Microsoft Office Access

Abrir una nueva base de datos en blanco

Aparecer la pgina Introduccin a Microsoft Office Access.

Crear una nueva base de datos a partir de una plantilla destacada

Aparecer la pgina Introduccin a Microsoft Office Access.

Aparecer la pgina Introduccin a Microsoft Office Access.

4. Haga clic en Descargar.

Abrir una base de datos recientemente usada

Abrir una base de datos mediante el botn de Microsoft Office Access

Seleccionar una ficha de comandos

Fichas de comandos contextuales

Activar una ficha de comandos contextual

Haga clic en la ficha de comandos contextual.

Ocultar la cinta de opciones

Ocultar y restaurar la cinta de opciones

Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido

Abrir un objeto de base de datos, como una tabla, un formulario o un informe

Impedir que el panel de exploracin aparezca de forma predeterminada

y, a continuacin, haga clic en Opciones

de Access. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Access.

continuacin, haga clic en Aceptar.

Documentos con fichas

Mostrar u ocultar fichas de documentos

y, a continuacin, haga clic en Opciones

de Access. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Access.

Mostrar u ocultar la barra de estado

y, a continuacin, haga clic en Opciones

de Access. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Access.

Dar formato a texto mediante la minibarra de herramientas

II NOVEDADES DE MICROSOFT ACCESS 2007

Plantillas de bases de datos para crear aplicaciones completas

Plantillas de campos y tablas

Vista Hoja de datos mejorada

Columna Agregar nuevo campo

La nueva vista Presentacin contribuye a acelerar el diseo de formularios e informes

Nuevas vistas: Informe y Presentacin

Operaciones de agrupacin y ordenacin simplificadas en los informes

Nuevos formularios divididos para examinar los datos rpidamente

Macros incrustadas en formularios e informes

Nuevos tipos de datos y controles

Campos multivalor para datos complejos

Campos de datos adjuntos de archivos

Calendario para seleccionar fechas

Panel Lista de campos mejorado

2.5 Herramientas mejoradas de ordenacin y filtrado

Totales y colores de fondo alternativos en hojas de datos

Integracin con Windows SharePoint Services

Recopilacin de datos mediante formularios de InfoPath y Outlook

Ms sencillez del trabajo con datos externos

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