Municipalidad A : Distrital de “Afio del Fortalecimiento de la Soberania Nacional’ Parcona Parcona, 25 de agosto de 2022 CARTA N° 041 -2022-GM/MDP- SENOR (08): AFP INTEGRA ‘Av San Martin 1390- lea ‘ASUNTO: Requerimiento de Informacion REF — : INFORME N°652-2022-GAF/MDP INFORME N? 0283-2022-SGRH-GAF/MOP De mi especial consideracion es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente en mi calidad de Gerente ‘Municipal de fa Municipalidad Distrital de Parcona la cual me honro en representa y sea propicia esta oportunidad para rmaniestarle fo siguiente: Que, de acuerdo al documento de la referencia a) donde el Gerente de Administracién y Finanzas de esta comuna, nos hace llegar el INFORME N° 0283-2022-SGRH-GAFIMDP del Subgerente de Recursos Humanos, en la ‘misma que se informa respecto alas presuntas deudas contraidas con las AFPs indicando , que realizado la verficacion els panilasenviados por westa AEP PRIMA nn de person: IN vole presuta doula abaca dese stemie de 215 al seionbre el ato 271 LO QUE IMPLICA QUE LA MUNICIPALIDAD PRESUNTAMENTE DEBE POR ESTA PERSONA QUE NO ES TRABAJADOR DE LA MUNICIPALIDAD MAS DE 06 ANOS DE APORTE A LA AFP PRIMA, entonces nos precisa que debe haber mas ‘como esta situacion con las demas AFPS, asimismo, nos solcita que se retere la solictud a las AFPs involucradas, para que se sirvan remitir la planila de trabajadores de la presunta deuda para verficacion y determinacion real dela presunta deuda, Por lo expuesto, se le solcta informacion respecto de las presuntas deudas contraidas por esta Municipaiidad : con vuestra AFP, debiendo precisar el nombres y apelios de los funcionaris ylo servidores, CUSPP y el periodo adeudado (mes ~ affo), para dicho efecto se procede a indicar el RUC de la Municipalidad Distrtal de Parcona 120175239023, dicha informacion se requiere en un plazo no mayor a ls tres (3) dias habiles de recibido el presente, a fin que este Municipio pueda adoptar las aociones administrativas corespondientes y cumnplir con los pages si los hubiese ‘Asimismo, se le agradecera remitr la informacion soliitada a través de nuestra mesa de partes virtual, al ink: hitov/vewwimuniparcona.gob pelvebimesa-partes.virtual ylo a la mesa de partes presencial ubicada en la Municipalided Distrtal de Parcona, direccién Avenida Jhon Kennedy N°500 Distrito de Parcona, Ica- Ica, pudiendo realizar las coordinaciones con el Gerente de Administracién y Finanzas de esté Municipio, CPC. Julio Cesar Franco ‘Martinez a través del nimero de contacto 995 968 857. Sin otro particular, me despido de usted, no sin antes expresarl las seguridates de mi especial consideracion yestima, Atentamente, A folios 08 ce, Archivo Av.John F. Kennedy N.°500.Parcona = mdparcona@muniparcona.gob.pe (056) 25 16 19 /25 1140- ©} Municipalidad Zt (TEES pistitalde “Ato del Fortalecimiento de la Soberania Nacional” Rey pac TEL OE PARTON INFORME N.°652 -2022-GAF/MDP aes ae aD DEL : C.P.C JULIO CESAR FRANCO MARTINEZ. 25 AGO 2022 | GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Yse4 exp A C.P.C. MILAGRITOS AURELIA VASQUEZ FERREYRA|f&&: GERENTE MUNICIPAL ASUNTO _: SEREMITE DOCUMENTACION PARA SU TRAMITE CORRESPONDIENTE. REF, : A) INFORME N°0283-2022-SGRH-GAF/MDP B) MEMORANDO CIRCULAR N°001-2022-MAVF/MDP FECHA, :25 DE AGOSTO DE 2022. Por medio del presente me dirijo a Ud. En relacién al documento de referencia A). \INFORME _N°0283-2022-SGRH-GAF/MDP, cursado por la SUB ) Municipatidad { ‘a trital de iy) ome “ANO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL” Parcona, 18 de agosto de 2022 INEORME N®_0283 -2022-SGRH-GAF/MDP ‘SENOR —: CPC. JULIO CESAR FRANCO MARTINEZ parca Gerente de Administracién y Fianzas - MDP SesENEIADe aoush RAGION Yanan | Recerca ASUNTO : SECUMPLE CON COMUNICAR. | REF. : a) Informe de Accién de Oficio Posterlor N° 8254-2020-CG/SADEN-AOP} 19 AG 7 ‘b) informe N? 121-2021-ER-SGRH/MOP | z ITOK ws ¢) Oficio N® 000784-2022-CG/0C0406 Jer. Q d) Memorando Circular N@ 001-2022-MAVF/MDP toad ™ Tengo el agrado de dirigirme a su despacho con la finalidad de manifestarle con relacién a la referencia a), b)y¢) lo siguiente; Que, mediante INFORME DE ACCION DE OFICIO POSTERIOR N® 8254-2020- (G/SADEN-AOP , realizado por Ia Contraloria General de la Republica, respecto de: “PAGO DE APORTES PREVISIONALES A LOS FONDOS DE PENSIONES DEL SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES ~ AFP” determindndose que fo Municipalidad Distrital de Porcona mantiene una deuda con la AFP por el un monto de ascendiente a S/. 30,440.63 (Treinta mil cuatrocientos cuarenta y 63/100 soles) ‘actualizada ol 31 de julio de 2020, con devengue a mayo 2020. Es importante precisar que la deuda determinada por la Contraloria es de cardcter general, no precisa el nombre y apellidos del trabajador, CUSPP. Periodo de devengue. De otro lado, segin como sefiala e! Informe N® 121-2021-ER-SGRH/MDP, de fecha 23 de setiembre 2021, sefiala el encargado de remuneraciones que a partir de enero 2019 fecha que asume el cargo, las planillas de declaracién y pago de aporte previsionales de los Trabajadores ‘fiiados al sistema Privado de pensiones AFP, viene remitiendo en forma mensual al drea de tere) sf osmsmo, que ls arewontn den deer sete cane USP La Contratoria general de la repiiblica con Oficio N° 000784-2022-C6/0C0406 de fecha - 27 de julio 2022 , hace el requerimiento de Plan de Accién modificado de Informe se Accién Oficio Posterior (AOP) exigiendo el cumplimiento de las recomendaciones formuladas por el Organo de Control, cuyo seguimiento a las recomendaciones se hace durante dos (2) afios consecutivos, computades a partir de Ia comunicacién del informe de control posterior al titular de la entidad, en este caso estd por vencer la implementacién. Enel Plan de accién Presentado por la Munkcipalidad istrital de Parcona, al OC! con oficio NP 195-2021-A/MDP del 12 de agosto 2022, no logran alcanzar Ia implementacién de la recomendacién, por lo cual este drgano de control esté solictando SE INCLUYA las acciones concretas que ogre alcanzar la implementaciin de Ja recomendacién respecto de! hecho identificado en el informe de accién de oficio posterior (AOP):1A ENTIDAD NO SE ACOGIO AL REPRO i! [ESTABLECIDO EN EL DECRETO DE URGENCIA N? 030-2019, A PESAR TENER DEUDA POR APOIRTES PREVISONALES QUE FUERON DESCONTADOS DE LA PLANILLAS DE LOS TRABAIADORES PERO QUE NO FUERON PAGADOS AL. FONDO DE PENSIONES - AFP, QUE ASCIEN DEA LA SUMA DE s/. 30,480.63.) En este sentido el Organo de Control estd requiriendo a fr Municipalidad distrital de Parcona, dar atencién a la presentacién del Plan de Accién Modificado para la implementacién de! informe de accién de oficio posterior descrito en parrafo precedente. CONCLUSION: Por la consideraciones expuestas en pérrafos precedentes, esta Sub Gerencia viene en SUGERIR en el sentido de que debe dar atencién Io solicitado por la Contraloria General de la ‘AvJohn F. Kennedy N.2600,Parcona — mdparcona@muniparcona.gob.pe (056) 25 16 19 /25 11 40>y Municipalidad Steg, Distrital de */ parcona (0 DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL” Reptiblica, disponiéndose la Certificacién Presupuestal correspondiente por el érgano competente, con lo siguiente salvedad: ‘L- Es necesario que las presuntas deudas deberia estar sefialado con e! CUSPP, apellides y nombres del trabajador, afio y mes de vengue, para evitar el pago por duplicidad (..) 2.- Realizado la verificaci6n de las planillas enviados por AFP PRIMA SE DETERMINA ‘que aparecen nombres de personas que NO SON TRABAJADORES de la Municipalidad Distrital de Parcona, como es el caso de MENDIOLA LUJAN RUTH NARIBEL QUE LA PRFESUNTA ABARCA DESDE EL SETIEMBRE DE 2015 AL SETIEMBRE DE ANO 2021 LO QUE IMPLICA LA MUNICIPALIDAD BE POR ESTA PI B DE 06 ANOS DE APORTE A LA AFP PRIMA, ENTONCES DEBE HABER MAS COMO ESTA SITUACION ‘CON LOS DEMAS AFPS, COMO ES EL CASO DEL SENOR MARCOS SERNA JOEL DENNIS, HUMAN! BALDEON ANTONY CRISPIN Y OTROS afiliados a Ia AFP PRIMA. 3.-La Sub Gerencia de Tesoreria deberé cumplir con el andlisis correspondiente de las declaraciones y pagos correspondiente al periodo de devengue MAYO 2020 conforme a lo sefialado por el érgano de control, a fin de poder DEPURAR aquellas personas que NO SON TRABAIADORES de la Municipalidad Distrital de Parcona, de esta manera determinar la deuda REAL y deuda PRESUNTA. 4 Se debe PARA QUE SE SIRVAN ENVIARNOS LA PLANILLA DE TRABAJADORES DE LA PRESENTA DEUDA PARA SU VERIFICACION Y determinar la deuda REAL de la deuda PRESUNTA, Es todo cuanto informo a su despacho para los fines que estime conveniente salvo mejor parecer. 4 CC. ARCHIVO Adjunto: Documentos a folios 06. TMC/SGRH ‘Av.John F. Kennedy N.°500.Parcona mdparcona@muniparcona.gob.pe (056) 25 16 19 /25 11 40